Collab integration office by Th0OT7

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									Intégration d’Office SharePoint
Server 2007 avec le poste de
travail Office 2007
Sommaire

 Introduction à Microsoft Office system 2007 :
    Importance des espaces de travail dans les scénarios de synergie
    poste de travail.
 Intégration à :
    Groove 2007
    Outlook 2007
    Excel 2007
       Les Services Excel d’Office SharePoint Server 2007
    InfoPath 2007
       Les services de formulaires d’Office SharePoint Server 2007
    Word 2007
    OneNote 2007
    Access 2007
    PowerPoint 2007
                            Microsoft Office dans l’évolution
                               Agilité et
                                             des entreprises
    Vos équipes               adaptabilité


                      Interactions &                     Accélération des
Améliorations            relations                       changements et
attendues                                               alignement continu
             Productivité                               avec les nouveaux
              & qualité                                     objectifs et
                                                         réglementations
                                                                             Un monde plus
Evolution
                                                                              règlementé
des                                             Disparition des
systèmes                                           barrières
                                             organisationnelles et
                                                des structures
                                                hiérarchiques
Impact                  Maintien de la
entreprises              compétitivité
                       dans les marchés
                           ouverts



Tendances
                                                                        Un monde plus
                            Un monde plus                                connecté et
                              globalisé                                     actif
                      Donnez à vos équipes les moyens
                                       d’être efficaces
                               Agilité et
    Vos équipes               adaptabilité
                                                          Faciles à
                                                           utiliser
                      Interactions &                                      Pilotage des
Améliorations            Relations                                       performances
attendues                                           Familiers                 Fiabilité des
             Productivité                                                       données
              & Qualité                                                 Analyse
                                                                                                  Business
                                                                             Reporting           Intelligence
                                                              Mobilité
Expérience                          Informatique
Microsoft                           de confiance                     Gestion du temps
Office                                                                et des projets
                   Libre                           Confidentialité
                  service
                                                    Communications Unifiées
                               Dématérialisation de     Partage et
Scénarios &        Gestion de     processus             recherche
usages             formulaires                        d’informations

                       Production, diffusion et                                      Communication &
                       archivage de contenu                                            Collaboration


Solutions
Office system
2007                            Gestion de
                            contenu numérique                                                  Gestion de projets
                                                                                                pour l’entreprise
Piliers des Solutions d’Office system 2007
  Communication &                 Business           Gestion de contenu        Gestion de projets
 Collaboration (C&C)           Intelligence (BI)      numérique (ECM)        pour l’entreprise (EPM)

 Capacités clés :            Capacités clés :        Capacités clés :        Capacités clés :
   Messagerie &                Analyse & reporting     Gestion                  Gestion de projets
   Mobilité                                            documentaire
                               Tableau de bord                                  Gestion de
   Présence/IM/VoIP                                    Archivage légal          ressources
                               Gestion de la
   Espaces d’équipes           performance             Gestion de contenu       Gestion de
   collaboratifs                                       Web                      portefeuilles
                               Portails                Workflow et gestion
   Workflow                                            de formulaires           Collaboration



      Vision :                    Vision :                Vision :                  Vision :
   mieux travailler           démocratisation         dématérialisation       généralisation de la
     ensemble                  du décisionnel          des processus           gestion de projets

   Différentiateur :           Différentiateur :       Différentiateur :         Différentiateur :
   les applications            les applications        les applications          les applications
    clientes Office             clientes Office         clientes Office           clientes Office



                        4 technologies transversales :
                       Recherche – Workflow – Portails - Formulaires
Espace de travail collaboratif

                                                                        Support des Web
                                                                        Parts standard et
                            Création simple d’espaces de travail          sur mesure
                                     par les utilisateurs

                                                                   Collaboration
                                                                    en situation




                                                         Des outils de
                                                      collaboration prêts
  Les espaces de travail                                   à l’emploi
  étendent les fonctions
   disponibles pour les
       documents



                           Un seul environnement, intégré et basé sur des outils familiers.
                               Un contrôle, un déploiement, une gestion centralisés.
Espace de travail collaboratif :
SharePoint en tant qu’ossature serveur
                                         Espaces de travail
Espace de travail collaboratif :
Les évolutions

      Expérience utilisateur avancée :
          Ergonomie, navigation, sécurité, personnalisation.
          Synchronisation des agendas, tâches, discussions, documents dans Outlook 2007…
      Supports de collaboration améliorés :
          Discussions, enquêtes améliorées, blogs et wikis.
          Intégration à la messagerie : possibilité d’envoi de messages à un site SharePoint.
      Collaboration structurée :
          Audit, workflow, gestion de projets (Gantt).
      Rester informé :
          Recherche améliorée, alertes, notifications, tâches et RSS.
Groove 2007
Collaboration mobile, cross-organisations

 Intégration avec Microsoft Windows SharePoint Services :                                   Exemples de scénarios :
   Synchronisation des librairies SharePoint avec les espaces de travail Groove.
   Travailler sur les documents dans Groove, et les publier dans SharePoint.         Création collaborative d’un document au sein de
                                                                                     Groove avec des capacités de publication (dans des sites
 Intégration avec Office Communicator 2005 :                                         SharePoint) et capacités de partage.
   Voir les contacts Communicator dans Groove.
   Prendre des actions sur les contacts Communicator.




 Intégration avec Microsoft Office InfoPath 2007 :                                       Création d’une solution InfoPath qui tire parti des
   Importation de formulaires InfoPath 2007 au sein des espaces de travail Groove.       vues riches des formulaires Groove ainsi que des
                                                                                         capacités cross-organisationnelles.
    Collecter et suivre des données structurées.



 Compatibilité Office system :
    Localisation de Groove dans 17 langues européennes plus le japonais.                  Acheter, déployer, et gérer Groove d’une
    Adoption et implémentation du licencing Office, et des modèles et technologies        façon cohérente avec Office.
 d’installation et SWM (software quality measurement).
Positionnement respectif de Groove et Outlook pour le travail en
mode déconnecté
                              Mon travail              Notre travail
Outlook 2007
Prioritiser, contrôler et rechercher instantanément de l’information en utilisant Microsoft Office Outlook 2007, permettant aux
utilisateurs de se focaliser sur ce qui est réellement important

   Gérer votre temps et votre information :
      Une barre “tâches à réaliser” aide les utilisateurs à prioritiser leurs activités quotidiennes.            Exemples de scénarios :
      Amélioration sur la gestion de rendez-vous pour assister la planification de réunions.
      Marquage des e-mails comme tâches et visualisation dans votre agenda.                                  Un e-mail arrive avec une demande de mise à
      L’intégration d’Outlook avec SharePoint et Project fournit une seule liste de tâches consolidée.       jour de document. Marquez-le pour demain afin
                                                                                                             de le visualiser dans votre agenda.




  Être connecté aux autres :
      L’accès aux données SharePoint en mode déconnecté dans Outlook permet aux utilisateurs d’accéder aux   Accéder et modifier votre agenda de site d’équipe
      informations à tout moment.                                                                            lors d’un voyage, et synchroniser les changements
                                                                                                             au retour, quand Outlook est de nouveau
      Partager et publier les agendas avec quiconque au travers d’Office Online.                             connecté.
      Envoyer et partager des cartes de visite électroniques personnalisées.




   Amener de l’ordre dans la surcharge d’informations :                                                      Vous ne pouvez pas vous souvenir où vous avez
      Une recherche instantanée fournit un accès immédiat aux e-mails, agendas et tâches.                    stocké un message de votre manager. Localisez-le
      Prévisualisation des pièces jointes.                                                                   avec une recherche intégrée instantanée.
      Les dossiers de documents SharePoint et les souscriptions RSS sur les dossiers permettent de classer
      l’information et de la garder accessible.
Intégration messagerie électronique

    Meilleure gestion de la messagerie pour les utilisateurs :
        Aide les utilisateurs à organiser leurs e-mails de façon cohérente avec les aspects de
        conformité.
    Liens directs au stockage d’informations “corporate” depuis Outlook :
        Aide les utilisateurs à gérer leurs archives de messages et d’attachements en tant
        qu’enregistrements “corporate” et à appliquer les métadonnées nécessaires au moment où
        les informations deviennent des enregistrements.
Excel 2007
Analyser, communiquer et gérer l’information pour prendre des décisions pertinentes

Analyser l’information :                                                                                  Exemples de scénarios :
    Capacité accrue et performances en terme de calcul.
    Identifier les tendances grâce à des visualisations riches.                                     Import & exploration de données d’entreprise
                                                                                                    pour prévoir les performances de vente.
    Effectuer des analyses détaillées sur des tables évoluées, intégrant des tableaux croisés
    dynamiques et des graphiques.




Communiquer les informations :
    Créer des graphiques de qualité professionnelle et des rapports, facilement, en utilisant des
    bibliothèques et des styles.                                                                    Préparer un rapport de haute qualité, pour une
    Expérience d’impression améliorée, grâce à une prévisualisation avancée.                        présentation au comité de direction.
    Conversion des feuilles de calcul au format XPS ou PDF.




 Gérer l’information :
     Stockage des feuilles de calcul sur le serveur, gestion, calcul et affichage Web.
     Connexion à des sources de données externes en toute sécurité, et sans assistance de           Partager les résultats d’une feuille de calcul avec
     l’IT, grâce aux bibliothèques de connexion de données.                                         des clients et des partenaires sans révéler la
     Ouverture XML et nouveaux formats de fichiers binaires pour échanger des données               confidentialité de la logique métier.
     avec d’autres systèmes.
Introduction aux services Excel
   De quoi s’agit-il ?
       Moteur de calcul Excel sur le serveur,
       Accès navigateur aux feuilles de calcul serveurs,
       Accès programmatique par Web service pour lancer des calculs Excel Serveur.
   Quels sont les bénéfices ?
       Environnement serveur : montée en charge, performances, robustesse,
       Facilité de déploiement : aucune empreinte sur les machines clientes,
       Verrouillage d’accès aux modèles Excel sensibles,
       Portails BI contenant des tableaux de bord Excel – construits par des utilisateurs,
       Automatisation de la création et de la mise à jour des feuilles de calcul Serveur,
       Création de solutions plus larges utilisant la logique métier d’Excel.
   Comment le mettre en œuvre ?
       Partie intégrante d’Office SharePoint Server 2007.
Services Excel : principes de fonctionnement

                                                                                                                              Restitution HTML de haute qualité,
                                                                                                                              Aucune empreinte,
                                                                                                                              Interactif.

                                                                                        Navigateur
          Excel 2007                                           Voir et interagir

          Publication de
         feuilles de calcul                                                    Exportation/cliché dans Excel


                                                                      Accès programmatique                                            Excel 2007
                   Office SharePoint
                      server 2007
                                                                                                                                         Clichés ouverts,
                                                                                                                                         Feuilles de calcul ouvertes.
Protéger, partager & réutiliser les feuilles de calcul
                                                                                               Applications
   Feuilles de calcul stockées dans les librairies documentaires.                              personnalisées
   Calcul et affichage serveur.
                                                                                                  Saisir/avoir des valeurs de feuilles de calcul.
   Rassemblement et cache de données externes.
                                                                                                  Effectuer des calculs.
   Choix des parties à publier.
                                                                                                  Récupérer l’ensemble du classeur.
InfoPath 2007
Faciliter la mise en œuvre d’applications basées sur des formulaires électroniques, intégrant des workflows, et
adressant les scénarios intranet, extranet et Internet


  Capacités serveur :                                                                                    Exemples de scénarios :
      Permettre les scénarios extranet / Internet avec un accès via navigateur aux formulaires.   Collecter les informations des clients,
      Déployer, administrer, gérer les versions et archiver les formulaires.                      partenaires, ou citoyens qui ne possèdent pas
      Workflow intégré.                                                                           InfoPath.



  Solutions de formulaires Information Worker :
      Formulaires complets InfoPath au sein des messages Outlook.                                 Les Information workers peuvent construire
      Convertir les formulaires Word et Excel en formulaires InfoPath.                            des formulaires adossés à des sources de
      Permettre les formulaires sans code, les formulaires stockés en central, etc.               données centralisées.




Facilité de développement :
   “Design once” pour les applications Web et clients riches.                                       Création d’un masque d’adresse personnalisé
   Intégration .NET avec un modèle de code managé en natif.                                         qui peut être utilisé dans des centaines de
   Expérience de conception transparente dans Visual Studio.                                        formulaires.
   Réutilisation des vues et de la logique métier au travers des formulaires.
    Gestion de formulaires
    Etendre leur périmètre d’usage

Formulaires InfoPath Web :
•     Aucune empreinte sur le client.
Expérience utilisateur étendue via les formulaires
Web :
•     Sémantique client/serveur réduite,
•     Mise en page et validation locales.
Supporte les topologies intranet, extranet et
Internet :
•     Construit sur la plate-forme WSS grâce à ASP.NET,
•     Développement rapide de formulaires, pour une
      utilisation Web et client riche.
Cross-navigateur et
cross-plate-forme :
•     IE, Netscape, Firefox,
      Mozilla, Safari.                             Formulaire InfoPath
                                                    dans le navigateur
•     Windows, Mac OSX,
      Unix, Linux.
                                                 Formulaire InfoPath dans
                                                         Outlook
Gestion de formulaires :
Publier, ouvrir et remplir des formulaires
                                                                    Serveurs Office
                                                                                                      XSN, XML chargé




                                                                                                                            Capacités des formulaires
                                                                                                           Exécution de
                      Publication XSN
                                                                                                       la logique métier
                                                                                               Event log rejoué
      InfoPath Designer
                                                                         Génération                ASPX

                                                                  XSN                                  WSS

                                                     Chargement      Chargement script et
                                                     XSN, XML             données
                                                                                                                     Publication event log via
                                                                  Retour des données mises à                         XMLHTTP
                                        Take offline as needed
                                                                             jour

     XSN, XML chargé                                                                                                       Génération et rendu HTML
                                    InfoPath Client                                             Browser                    (utilisation script)
        Exécution de
      la logique métier                                                                                                    Validation
                  Rendering                                                                                                Exécution de calculs
                  Validation                                                                                               Exécution de règles
        Exécution de calculs                                                                                               Edition d’actions
         Exécution de règles                                                                                               (Toutes utilisent des scripts)
           Edition d’actions
Gestion de formulaires :
Soumettre des formulaires
                 Web Service Server                  Serveurs Office
                                                                         XSN, XML chargé




                                                                                                    Capacités formulaires
                                                                            Exécution de
                                                                          la logique métier


                                                                         ASPX


                                                    XSN                      WSS

                                                                                              Publication event log via
                                                                                              XMLHTTP
          Soumettre                   Soumettre


     XSN, XML chargé              InfoPath Client                      Browser
      Exécution de la
      logique métier
Word
Permettre aux individus de construire visuellement des documents impactants, présentant
d’importantes informations métier d’une façon élégante

Documents professionnels sans frais “professionnel”                                              Exemples de scénarios
   La nouvelle interface utilisateur accélère le temps de création de document.
   Apparence professionnelle et modèles.                                                  Les individus créent et assemblent des
   Graphiques professionnels, tables, graphiques et styles.                               rapports de vente sans effort.
   Construire des documents à partir de bribes régulièrement utilisées.




  Lire, revoir et comparer des documents                                                  Envoyer des rapports de vente pour révision,
      Fonction intégrée de révision et de workflow d’approbation.                         avec compilation efficace en retour.
      Comparaison de deux versions de documents Word.
      Amélioration de l’expérience de lecture à l’écran.



  Documents structurés, intégrés
                                                                                           Déployer un rapport de vente intégrant des
      Lier le contenu des documents aux sources de données de l’infrastructure.
                                                                                           données CRM.
      Déployer des modèles de documents standardisés, avec des sections obligatoires et
      protégées.
Relier les utilisateurs et les processus :
Capture évoluée de métadonnées dans le client Office 2007

  Métadonnées obligatoires dans la
   définition du type de contenu




                                                            Panneau personnalisable, basé
                                                                   sur InfoPath




                                                            Capture des métadonnées dans
                                                              le cadre du processus de
                                                                      rédaction
OneNote
Fournir un lieu unique pour rassembler, trouver, et travailler ensemble sur tout type d’information, de telle sorte que les
individus puissent gérer la surcharge de données et puissent travailler ensemble plus efficacement

 Tout rassembler en un seul lieu :                                                                         Exemples de scénarios :
     Capturer pratiquement tout type d’information – texte typé, audio, vidéo, contenu Web,         Les IW ont toutes leurs informations sous la
     documents, e-mail, image, etc.                                                                 main, leur permettant de prendre des
     Recherche rapide dans tout le contenu, y compris l’audio.                                      décisions plus éclairées.



  Travailler ensemble plus efficacement :
      Des contributeurs multiples peuvent accéder en même temps au bloc-note sans archivage /      Les équipes contribuent aux notes et
      extraction.                                                                                  informations mises en central de telle sorte que
      Prise de notes en mode déconnecté et synchronisation automatique des mises à jour lors de    chacun puisse y accéder.
      reconnexion.

 Meilleure productivité en liaison avec Outlook :
     Lien entre les notes OneNote et les contacts et rendez-vous dans Outlook.                     Les IW peuvent gérer leurs tâches et projets
                                                                                                   plus efficacement.
     Synchronisation bi-directionnelle entre Outlook et OneNote.



  Base de connaissance d’équipe :                                                                  Utiliser les bases de connaissance pour informer
      OneNote rend plus faciles la collecte, le stockage et la recherche d’informations pour les   les nouvelles équipes ou employés,
      projets.
                                                                                                   Evite la redondance de travail.
      Les notes et informations peuvent être facilement sauvegardées, de telle sorte que les
      utilisateurs ne se soucient pas de perdre leurs notes.
Access
Permettre aux responsables fonctionnels de suivre l’information, en construisant des applications personnalisées, et
en les partageant sur le Web via un environnement facilement administrable


   Facile à démarrer :                                                              Exemples de scénarios
       Applications de suivi (modèles).                                         Les Information Workers peuvent démarrer un suivi
       Création de tables intuitive.                                            d’information avec l’un des modèles disponibles, et
       Compilation de données par e-mail.                                       collecter des données par e-mail.
       Nouvelle interface utilisateur.


   Adapté à vos besoins :                                                        Les utilisateurs peuvent modifier les formulaires
       Mode de conception interactif.                                            existants en rajoutant des champs et en créant des
       Facilité pour rajouter de nouveaux champs.                                rapports personnalisés.
       Filtrage intuitif et rapports interactifs.



Facile à partager et gestion de données :
                                                                                   Avec un seul clic, une base peut être chargée
    Options pour migrer les données vers des listes SharePoint.                    sur un site SharePoint, pour la collaboration
    Client riche pour les listes SharePoint.                                       et l’audit.
    Les données partagées peuvent être auditées et sauvegardées.
PowerPoint
PowerPoint donne aux utilisateurs la capacité de créer des présentations dynamiques, professionnelles, en leur donnant le
contrôle sur l’information dont ils ont besoin, quand ils en ont besoin


 Création de présentations dynamiques :                                                                                     Exemples de scénarios :
    Un moteur graphique évolué permet de créer des diagrammes, formes et graphiques de haute qualité.                 Création d’un modèle personnalisé de
    Création et sauvegarde de modèles personnalisés pour un usage ultérieur.                                          présentation, incluant un diagramme
    Conception de formes personnalisées et sauvegarde dans la bibliothèque de formes pour réutilisation               communiquant avec vos données métier.
    ultérieure.




   Partage aisé des présentations :
       Les bibliothèques de diapositives Windows SharePoint Services permettent la réutilisation des                  Création d’une nouvelle présentation cliente en
       contenus.                                                                                                      utilisant un modèle d’entreprise stocké dans un
                                                                                                                      site SharePoint.
       Les formats de fichiers XML Microsoft Office, ouverts, diminuent la taille des présentations.
       Accès en mode déconnecté aux présentations stockées dans les sites d’équipe SharePoint.




  Conserver l’information dont on a besoin sous la main :
     La nouvelle interface utilisateur permet de garder le contrôle sur l’outil, et de profiter plus facilement des   Vous êtes en train de créer une présentation,
     nouvelles fonctionnalités.                                                                                       mais vous n’êtes pas sûr des couleurs à utiliser.
     Utiliser les galeries de thèmes, formes, effets et styles pour créer les présentations plus facilement.          Utilisez les galeries intégrées pour prévisualiser
     Une nouvelle vue podium vous donne une présentation pertinente des notes de diapositives, et des vignettes       les choix de thèmes.
     lors de la présentation.

								
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