Aplikasi Komputer

Report as inappropriate Your report has been received

Shared by: x7AxMNh

Tags

Stats

views:: 1
posted:: 1/30/2013
language:: Malay
pages:: 38

Public Domain

Document Sample

FISIP Universitas Brawijaya

Aplikasi Komputer
Tugas Ujian Tengah Semester
Sonny Satyabhakti 105120407111002

Ahmad Syafiqul Umam 105120400111011

Irfan Hamami 105120400111055

A.HI.4

12
1
KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis penjatkan kehadirat Alloh SWT, yang atas rahmat-Nya maka
penulis dapat menyelesaikan penyusunan makalah mata kuliah Aplikasi Komputer sebagai
Ujian Tengah Semester.

Makalah ini berisi pemaparan secara lengkap mengenai Microsoft Word, Microsoft
Excel, Microsoft Power Point, dan Perbedaan Microsoft Office dengan Open Office serta
berbagai fungsi-fungsi dan cara penggunaannya dari masing-masing program tersebut
sebagai Ujian Tengah Semester.

Penyusun mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu
sehingga makalah ini dapat diselesaikan tepat waktu. Makalah ini masih jauh dari sempurna
untuk itu penyusun menerima kritik yang bersifat konstuktif demi pemahaman yang lebig
baik.

Semoga makalah ini memberikan kontribusi bagi pengembangan ilmu pada kalangan
mahasiswa dan masyarakat pada umumnya.

Malang, 14 April 2012

Penyusun

i
Daftar Isi
KATA PENGANTAR.................................................................................................................................... i
BAB I ........................................................................................................................................................ 1
1.1 Microsoft Office Word .................................................................................................................. 1
1.2 Fungsi Icon Microsoft Word .......................................................................................................... 4
1.3 Icon Perintah pada Group Table of Contens ................................................................................. 7
1.4 Icon Perintah pada Group Citation & Bibliography ...................................................................... 8
BAB II ....................................................................................................................................................... 9
2.1 PENGERTIAN MICROSOFT EXCEL .................................................................................................. 9
2.2 Tampilan Menu Excel .................................................................................................................. 10
2.4 Ukurannya ................................................................................................................................... 11
2.5 Pengertian Sel, Penunjuk sel (Pointer), Range ............................................................................ 11
2.6 Menjelaskan Fungsi Menu dan Ikon Pada Program Microsoft Excel .......................................... 12
2.7 Microsoft Excel Shortcut Keys..................................................................................................... 19
2.8 Rumus-rumus dan penggunaannya pada Microsoft Excel ......................................................... 21
BAB III .................................................................................................................................................... 23
3.1 PERBEDAAN MICROSOFT WORD DAN OPEN OFFICE .................................................................. 23
3.2 Microsoft Office .......................................................................................................................... 23
3.3 Open Office. ................................................................................................................................ 25
3.4 Program Open Office .................................................................................................................. 26
3.5 Fungsi Control dan Alt pada Open Office.................................................................................... 27
BAB IV.................................................................................................................................................... 29
4.1 Microsoft PowerPoint ................................................................................................................. 29
4.2 Fungsi control yang sering digunakan dalam Microsoft Power Point ........................................ 30
4.3 Membuat Presentasi dengan Microsoft Power Point................................................................. 31
4.4 Menggunakan Template Presentasi ........................................................................................... 33
4.5 Inserting (picture, table, object) ................................................................................................. 33
4.6 Membuat Animasi Presentasi ..................................................................................................... 34
Daftar Pustaka....................................................................................................................................... 35

ii
BAB I
1.1 Microsoft Office Word
Microsoft Office Word merupakan sebuah program aplikasi pengolah kata (Word
Processor) buatan Microsoft Corporation. Microsoft Office biasanya digunakan untuk
membuat laporan, membuat dokumen berbentuk surat, membuat label surat, membuat tabel
pada dokumen, dan masih banyak lagi dokumen – dokumen lain yang bisa dibuat dengan
menggunakan Microsoft Word. Microsoft Word dalam pengoperasiannya memiliki fungsi
kontrol untuk memudahkan penggunanya dalam pengoperasian. Tombol-tombol shortcut
sangat membantu karena lebih praktis dan cepat, jadi tidak perlu lagi susah-susah meng-klik
menu yang notabene membuang waktu. Berikut fungsi Control dan Alt pada Microsoft Office
Word :
1.1.2Fungsi CTRL pada keyboard
Ctrl+A: Berfungsi untuk mengeblok seluruh teks yang ada di naskah

Ctrl+B: Berfungsi untuk menebalkan teks yang sudah diblok. Contohnya seperti ini / BOLD

Ctrl+C: Kedua tombol ini adalah shortcut untuk mengcopy teks

Ctrl+D: Shortcut ini berfungsi untuk membuka menu atau kotak dialog font

Ctrl+E: Kedua tombol ini untuk membuat teks rata tengah

Ctrl+F: Shortcut untuk jalan pintas atau membuka menu Find and Replace bagian Find
dengan cepat

Ctrl+G: Shortcut untuk jalan pintas atau membuka menu Find and Replace bagian Go To
dengan cepat

Ctrl+H: Shortcut untuk jalan pintas atau membuka menu Find and Replace bagian Replace
dengan cepat

Ctrl+I: Berfungsi mengubah teks menjadi cetak miring atau Italic dengan cepat

Ctrl+J: Berfungsi mengubah teks yang diblok menjadi rata kanan-kiri

Ctrl+K: Kedua tombol ini merupakan jalan pintas untuk menuju menuju Insert Hyperlink

1
Ctrl+L: Berfungsi untuk mengubah teks yang diblok menjadi rata kiri

Ctrl+M: Melalui kedua tombol ini,anda dapat menggeser First Line Indent dan Left Tab pada
mistar dokumen

Ctrl+N: Berfungsi sebagai jalan pintas membuka lembar dokumen baru

Ctrl+O: Merupakan cara untuk membuka kotak dialog Open

Ctrl+P: Merupakan cara mudah untuk membuka kotak dialog Print

Ctrl+Q: Kedua tombol ini berfungsi untuk menghilangkan nomor urut

Ctrl+R: Berfungsi untuk membuat teks menjadi rata kanan

Ctrl+S: Merupakan Cara singkat untuk menyimpan dokumen

Ctrl+T: Berfungsi untuk menggeser left tab pada mistar dokumen

Ctrl+U: Berfungsi untuk menggarisbawahi teks yang diblok

Ctrl+V: Untuk menampilkan teks yang sudah dicopy (Ctrl+C) atau Cut (Ctrl+X)

Ctrl+W: Berfungsi untuk Save and Quit dari program microsoft word

Ctrl+X: Berfungsi adalah untuk Cut sebuah teks yang telah diblok

Ctrl+Y: Berfungsi untuk mengulang atau meneruskan aktivitas yang telah dibatalkan (redo)

Ctrl+Z: Berfungsi untuk membatalkan aktivitas terakhir (undo)

Ctrl + [ = Berfungsi untuk memperkecil ukuran huruf / nomor , caranya Blok dulu tulisan
yang akan diperkecil.

Ctrl + ] = Berfungsi untuk memperbesar ukuran huruf / nomor , caranya Blok dulu tulisan
yang akan diperbesar.

CTRL+SHIFT+T : Berfungsi untuk mengurangi jarak indent menggantung

CTRL+Q : Berfungsi untuk menghilangkan semua format yang telah dilakukan sehingga
menjadi biasa / tanpa pemformatan

CTRL+SHIFT+S : Berfungsi untuk mengubah style teks

2
CTRL+SHIFT+N :M Berfungsi untuk menggunakan style Normal

CTRL+SHIFT+L : Berfungsi untuk menggunakan style List / daftar

CTRL+F9: Berfungsi untuk memasukkan field kosong

CTRL+SHIFT+F7: Berfungsi untuk mengupdate informasi-informasi yang saling berkaitan
di dalam dokumen sumber sebuah mail merge

CTRL+SHIFT+F9 : Berfungsi untuk menghilangkan hubungan sebuah link

CTRL+F11: Berfungsi untuk mengunci field

CTRL+SHIFT+F11: Berfungsi untuk membuka /menghilangkan kunci field yang terkunci

1.1.3Fungsi Tombol ALT

ALT+SHIFT+K : Berfungsi untuk menampilkan sebuah mail merge

ALT+SHIFT+N : Berfungsi untuk menggabungkan dokumen

ALT+SHIFT+E : Berfungsi untuk mengedit data dokumen mail merge

ALT+SHIFT+F : Berfungsi untuk memasukkan sebuah field mail merge

ALT+SHIFT+D : Berfungsi untuk memasukkan field tanggal (Date)

ALT+CTRL+L : Berfungsi untuk memasukkan field daftar (List)

ALT+SHIFT+P : Berfungsi untuk memasukkan field nomor halaman

ALT+SHIFT+T : Berfungsi untuk memasukkan field waktu (jam / Time)

ALT+CTRL+2 : Berfungsi untuk menggunakan style Heading 2

ALT+CTRL+3 : Berfungsi untuk menggunakan style Heading 3

ALT+CTRL+1 : Berfungsi untuk menggunakan style Heading 1

ALT+CTRL+K : Berfungsi untuk memulai AutoFormat

3
1.2 Fungsi Icon Microsoft Word

1. New: membuat dokumen baru.

2. Open: membuka file yang sudah tersimpan.

3. save: menyimpan dokumen sementara.

4. Permission: Menentukan izin akses dokumen.

5. email: kirim email.

6. print: print dokumen.

7. print priview: melihat tampilan asli dokumen sebelum di cetak ke printer.

8. Spelling and Grammar : Mengoreksi naskah dalam bahasa inggris

9. Research : Melakukan pencarian dokumen dalam suatu file

10. cut: memotong obyek.

11. copy: menduplikat obyek.

12. paste: menempelkan dokumen.

13. format painter: Memformat naskah dengan fasilitas Painter.

14. Undo Typing : Membatalkan perintah yang sudah dilakukan.

15. Can’t Redo : Membatalkan Perintah yang sudah dibatalkan.

16. insert hyperlink: menyisipkan link url web/blog.

17. Menampilkan menu Tabel dan Border.

4
18. insert tabel: menyisipkan table.

19. Insert Ms Excel : Menampilkan lembar kerja Microsoft Excel.

20. Columns : Membagi lembar kerja menjadi beberapa kolom.

21. Drawing : Menampilkan menu Drawing

22. documen map: -

23. Show/hide : Menampilkan atau menyembunyikan karakter yang tersembunyi.

24. Zoom : Memperbesar/memperkecil Lembar Kerja.

25. Help : Menampilkan Bantuan.

26. Read : Membaca dokument halaman per halaman.

27. Styles and Formating : Memformat huruf.

28. Style : Jenis jenis huruf.

29. Font : Merubah Jenis-jenis Huruf.

30. Font Size : Ukuran huruf.

31. Bold : Menebalkan huruf teks.

32. Italic : Membuat Teks menjadi miring.

33. Underline : Menggaris bawahi Teks.

34. Align Left : Perataan Kiri.

35. Center : Perataan tengah.

36. Align Right : Perataan kanan .

37. Justify : Perataan kiri-kanan.

38. Line Spacing : Mengatur spasi dalam pengetikan.

39. Numbering : Memberi nomor secara berurutan setiap baris.

40. Bullets : Memberi simbol tertentu yang hampir sama dengan nomor paragraph.

5
41. Decrease Indent : Menggeser Indentasi ke kiri.

42. Increaase Indent : Menggeser indentasi ke kanan.

43. Outside Border : Membuat border pada teks.

44. Highlight : Memberi warna arsiran pada teks.

45. Font Colour : Mengatur Warna teks.

46. Draw: untuk menggunakan tool-tool drawing.

47. select objek: menyeleksi obyek.

48. autoshape: membuat shape/ garis dan bangun.

49. line: membuat garis.

50. arrow: membuat garis panah.

51. rectangle: membuat persegi

52. oval: membuat lingkaran.

53. text box: membuat kotak teks.

54. insert wordart: membuat seni tulisan/ kata.

55. insert diagram or organization vhart: membuat diagram/ bagan.

56. insert clipart: menyisipkan gambar yang sudah disediakan Microsoft word.

57. insert picture: menyisipkan gambar dari file.

58. fill color: mengisi warna dasar.

59. line color: mengisi warna garis.

60. font color: mengisi warna font.

61. line style: memilih type garis

62. dash style: Merubah garis dalam bentuk titik-titik / garis putus-putus.

63. arrow style: marubah jenis garis.

6
64. shadow style: merubah jenis bayangan.

65. 3-D style: merubah jenis efek 3 dimensi.

1.3 Icon Perintah pada Group Table of Contens

1. Table of Contens digunakan untuk pengelolaan daftar isi. otomatis pada sebuah
halaman dokumen.
2. Add Text digunakan untuk mengelola paragraf yang terpilih dengan kaitannya
sebagai entri dalam daftar isi yang sudah dibuat.
3. Update Table digunakan untuk memperbarui daftar isi.

4. Insert Footnote digunakan untuk menyisipkan catatan kaki (rujukan yang berada di
bagian bawah halaman atau footer).
5. Endnote digunakan untuk menyisipkan catatan di akhir bab.
6. Next Footnote berfungsi untuk memantau footnote dan endnote. Icon ini memiliki
down arrow. Bila diklik, akan muncul flyout yang berisi menu seputar pemantauan
footnote dan end note yang terdapat di seluruh file dokumen aktif.
7. Next Footnote berfungsi untuk memantau footnote dan endnote. Icon ini memiliki
down arrow. Bila diklik, akan muncul flyout yang berisi menu seputar pemantauan
footnote dan end note yang terdapat di seluruh file dokumen aktif.
8. Show Notes digunakan untuk memperlihatkan lokasi catatan, baik footnote maupun
endnote

7
1.4 Icon Perintah pada Group Citation & Bibliography

1. Insert Citation digunakan untuk menyisipkan kutipan langsung pada daerah kursor
aktif. Dengan icon ini, Anda tidak melakukan pemformatan secara tradisional.
Tentukan letak kursor, klik icon ini, Anda akan dihadapkan pada sejumlah opsi untuk
keperluan menyisipkan kutipan.
2. icon Manage Sources digunakan untuk mengelola seluruh sumber kutipan yang
mungkin sudah disisipkan di semua segmen file dokumen. Klik icon ini, Anda akan
dibawa untuk berkonsentrasi dengan pengaturan semua sumber kutipan yang
disisipkan tersebut.
3. Style berfungsi untuk memilih bentuk bibliography yang diinginkan.
4. Bibliography digunakan untuk menyisipkan daftar pustaka ke dalam file dokumen
aktif.

8
BAB II
2.1 PENGERTIAN MICROSOFT EXCEL
Pengertian Microsoft excel adalah Program aplikasi pada Microsoft Office yang
digunakan dalam pengolahan angka (Aritmatika). Program ini sering digunakan oleh para
akutan untuk menuliskan atau mencatat pengeluaran dan pemasukan didalam perusahaan atau
suatu lembaga maupun instansi-instansi kecil. Microsoft Excel juga sering digunakan oleh
ibu rumah tangga untuk menulis atau mencatat keuangan dalam rumah tangga seperti halnya
pengeluaran atau pemasukan dalam tiap bulan atau minggu.
Microsoft Excel adalah program kedua yang mandasar dalam suatu computer setelah
Microsoft Word, keduanya saling berkaitan dalam kehidupan sehari-hari. Banyak para akutan
yang mengerti dan bisa mengoprasikan program ini tapi bukan hanya seorang akuntan saja
yang bisa anak smp pun juga bisa mengoprasikan program ini, karena dibangku smp kita
telah mempelajari tentang Microsoft Excel.Microsoft Excel sangat berguna untuk masalah-
masalah keuangan bahkan utang piutang pun juga bisa dicatat dalam program ini. Para ahli
computer menciptakannya untuk mempermudah kita dalam keuangan dalam kehidupan kita.
Didalam program ini kita dapat membuat grafik menggunakan program Microsoft
Excel. Dengan cara menggunakan bantuan tombol Toolbar Chart Wizard. Kita dapat memilih
grafik dengan bentuk yang kita inginkan, seperti bentuk lingkaran, garis, kolom, area, radar,
dan scatter. Kita dapat memilihnya dengan cara mengklik Tab Custom Types. Didalam
program ini kita juga dapat menggunakan Wordart semacam bentuk huruf atau model huruf
yang merupakan variasi teks dan juga toolbar drawing yang digunakan untuk membuat garis,
kotak, dan lingkaran. Kita dapat menggunakannya dengan cara mengklik insert, pilih picture
setelah itu klik Wordart maka akan tampil variasi huruf yang menarik.
Microsoft Excel memiliki fasilitas yang sangat modern yaitu pengurutan data secara
otomatis. Cara pengurutannya juga dapat dibedakan menjadi 2 yaitu :
1. Ascending atau pengurutan mulai data yang terkecil sampai terbesar.
2. Descending atau pengurutan dari yang besar ke yang kecil.

Gambar Komputer PC-IBM CompatibleMicrosoft EXCEL adalah salah satu program
spreadsheet yang paling banyak digunakan dalam komputer pribadi di seluruh dunia. Dalam
perkembangannya Microsoft Excel dibuat dalam berbagai jenis platform, semula dalam versi
DOS, kini juga ada dalam versi Windows, versi OS/2, versi MacOS dan versi Windows NT.
Program Microsoft Excel seperti program jenis spreadsheet pada umumnya, digunakan untuk

9
segala sesuatu yang berhubungan dengan tabel, angka-angka dan grafik. Misalnya untuk
membuat tabel daftar nama siswa berikut nilai ulangannya, rata-rata nilainya serta grafik nilai
siswa. Dalam aplikasi perkantoran misalnya untuk membuat tabel daftar karyawan berikut
posisi jabatan masing-masing karyawan dan besarnya gaji serta tunjangannya, dan masih
banyak lagi lainnya

2.2 Tampilan Menu Excel
Elemen-elemen Excel yang perlu Anda ketahui adalah : Title Bar, letaknya paling atas, berisi
judul program dan nama file yang dibuka. Pada Gambar 3 ditampilkan nama program yang
digunakan yaitu Microsoft Excel dan nama file yaitu Book 1 yang terdiri atas :
1. Lajur Menu, berisikan menu-menu Excel seperti File, Edit, View, Insert, Format,
Tools, Data, Help
2. Standard Toolbar, berisikan icon-icon standard Excel untuk file baru, membuka,
menyimpan, mencetak, menghapus dan memindahkan, mencopy dll.
3. Format Toolbar, berisikan icon-icon yang mengubah tampilan format data, seperti
tampilan jenis huruf (Arial), ukuran/size huruf (10) cetak tebal (B), miring (I), garis
bawah (U), lambang keuangan ($), prosentase (%), menambah atau mengurangi
tampilan desimal dll (Perhatikan Gambar 3 dibawah ini).
4. Lajur Rumus, terdiri atas dua bagian yaitu yang disebelah kiri menginformasikan sel
yang aktif (pada Gambar 3 dibawah berikut ini tertulis B3), sementara di sebelah
kanannya, menampilkan isi pada sel yang aktif tersebut. Karena isi data pada contoh
gambar ini kosong (tidak ada) maka pada lajur rumus juga ditampilkan kosong.
5. Area lembar kerja (worksheet) adalah bidang dimana kita menuliskan input dan
sekaligus melihat outputnya. Area ini terdiri atas beberapa kolom yang ditandai
dengan huruf A, B, C dan seterusnya, lalu beberapa baris yang ditandai dengan angka
1, 2, 3 dan seterusnya. Perpotongan antara kolom dan baris disebut juga sel. Dalm
contoh diatas, sel yang aktif adalah sel B3 artinya terletak diperpotongan antara
kolom B dan baris ke-3.
Pada bagian pojok kiri bawah terdapat nama dari setiap worksheet (perhatikan gambar
dibawah, lembar kerja yang aktif dalam Gambar 3 namanya Sheet1). Nama ini bisa
diganti. Caranya arahkan pointer mouse ke nama worksheet, lalu click tombol kanan
mouse Anda lalu pilih Rename. Setelah itu ketikkan nama worksheet yang Anda
inginkan

10
6. Lajur Status Indikator
2.3 Indikator/Penunjuk Status
Penunjuk status terdapat di bagian bawah dari lembar kerja (worksheet). Dalam
penunjuk status ini terdapat informasi mengenai keterangan perintah yang Anda sorot dari
menu. Jika tidak ada perintah, maka akan ditampilkan status Ready (lihat dipojok kiri bawah)
yang artinya Excel siap menerima perintah.
Status indikator muncul saat Anda menekan tombol-tombol tertentu atau pada saat
Microsoft Excel melaksanakan sejumlah perintah tertentu. Berikut beberapa contohnya :
1. EXT Anda menekan tombol F8 untuk menambahkan seleksi ke sel lain
2. CAP Anda menekan tombol Caps Lock untuk memasukan data label dengan huruf
besar semua.
3. OVR Anda menekan tombol Ins pada saat mengedit data yang mengakibatkan data
yang Anda ketik akan meniban data sebelumnya. (OVR = Overstrike) NUM Anda
menekan tombol Num Lock untuk pengetikkan angka dengan menggunakan numeric
keypad (area sebelah kanan dari keyboard Anda).
4. SCR Anda menekan tombol Scroll Lock untuk menggulung layar

2.4 Ukurannya
Lembar kerja (worksheet) terdiri atas beberapa kolom dan baris. Seluruhnya ada 256
kolom yang ditandai dengan huruf A,B,C,….Z dilanjutkan AA, AB, AC…AZ, lalu BA,
BB…. lalu CA, CB … begitu seterusnya hingga IA, IB, IC ..s/d…IV. Sedangkan jumlah
baris sebanyak 16384 baris ditandai dengan angka dari 1,2,3,4 ….dst. hingga angka 16384.

2.5 Pengertian Sel, Penunjuk sel (Pointer), Range
sel adalah perpotongan antara baris dan kolom. Sel dinamakan berdasarkan lokasi
atau koordinatnya. Misalkan sel C10 adalah perpotongan antara kolom C dan baris ke-10.
Sel Aktif adalah sebuah sel yang Anda gunakan saat itu. Perbedaan antara sel aktif
dengan sel-sel lainnya ialah, pada sel aktif Anda dapat melakukan sejumlah aktifitas,
sementara pada sel-sel lainnya tidak bisa. Untuk mengaktifkan sel lain sebagai sel aktif, Anda
harus memindahkan dan meng-klik pointer ke suatu sel tertentu. Dalam suatu lembar kerja
hanya ada satu sel saja yang berfungsi sebagai sel aktif. Lokasi sel yang aktif ditampilkan
dalam lajur rumus .

11
Penunjuk berfungsi sebagai Pointer. Sel yang ditunjuk atau disorot oleh pointer
disebut sebagai sel aktif. Sel aktif ditandai dengan kotak empat persegipanjang. Dalam
gambar 3 di atas, sel yang aktif adalah B3. Posisi sel B3 tertulis pada kotak lokasi sel
(perhatikan : letaknya di depan lajur rumus). Worksheet Area adalah tempat yang
menampilkan lokasi sel atau range yang aktif.

2.6 Menjelaskan Fungsi Menu dan Ikon Pada Program Microsoft Excel
Program pengolah kata Microsoft Excel memiliki sembilan menu yang terdapat bar atau baris
menu. Kesembilan menu itu: File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Data, Window, dan
Help. Masing-masing menu memiliki submenu perintah yang masing-masing sub perintah
tersebut memiliki fungsi tersendiri yaitu antara lain:

1.MENU FILE

1. New
Perintah untuk membuat lembar kerja baru
2. Open
Perintah untuk membuka dokumen
3. Close
Perintah untuk menutup jendela workbook
4. Save
Perintah untuk menyimpan data
5. Save As
Perintah untuk menyimpan data yang belum memiliki nama
6. Save As Web Page
Perintah untuk menyimpan kedalam halaman web
7. Save Workspace
Perintah untuk menyimpan sebagai file workspace
8. File Search
Perintah untuk mencari file workbook
9. Permission
Perintah untuk melihat apa yang akan disetting dalam halaman pengelolahan data tersebut
10. Web Page Preview

12
Perintah untuk melihat lembar kerja yang akan dicetak
11. Page Setup
Perintah untuk mengatur setting halaman
12. Print Area
Perintah untuk menentukan lembar kerja yang akan dicetak
13. Print Preview
Perintah untuk melihat lembar kerja yang akan dicetak
14. Print
Perintah untuk mencetak data
15. Send To
Perintah untuk mengirimkan file
16. Properties
Perintah untuk Membuat ringkasan file yang aktif
17. Exit
Perintah untuk menutup program Microsoft Excel

2.MENU EDIT
1. Undo
Perintah untuk membatalkan perintah terakhir
2. Redo
Perintah untuk membatalkan perintah Undo
3. Cut
Perintah untuk memotong naskah
4. Copy
Perintah untuk membuat duplikat naskah
5. Office Clipboard
Perintah untuk menampilkan jendela Cilpboard
6. Paste
Perintah untuk pasangan Cut dan Copy
7. Paste Spesial
Perintah untuk membantu perintah Copy dan Cut
8. Paste as Hyperlink
Perintah untuk membantu perintah Copy dan Cut dengan Hyperlink
9. Fill

13
Perintah untuk mengisi data pada sel dan range pada lembar kerja
10. Clear
Perintah untuk menghapus data
11. Delete
Perintah untuk menghapus dan memindahkan data
12. Delete Sheet
Perintah untuk menghapus sheet
13. Move or Copy Sheet
Perintah untuk memindahkan dan menyalin sheet pada lembar kerja
14. Find
Perintah untuk mencari data
15. Replace
Perintah untuk mengganti data
16. Go To
Perintah untuk memindahkan sel yang aktif ke sel yang lain

3.MENU VIEW
1. Normal
Perintah untuk menampilkan lembar kerja pada posisi normal
2. Page Break Preview
Perintah untuk melihat hasil pemotongan halaman lembar kerja
3. Task Pane
Perintah untuk membuka tampilan perintah
4. Toolbars
Perintah untuk menampilkan toolbar
5. Formula Bar
Perintah untuk memunculkan baris rumus
6. Status Bar
Perintah untuk memunculkan status bar
7. Header and Footer
Perintah untuk membuat header dan footer
8. Comments
Perintah untuk memunculkan toolbar comment dan reviewing lembar kerja
9. Custom Views

14
Perintah untuk menyimpan area cetak pada workbook
10. Full Screen
Perintah untuk menampilkan layer secara penuh
11. Zoom
Perintah untuk mengganti ukuran lembar kerja

4.MENU INSERT
1. Cell
Perintah untuk menyisipkan sel
2. Rows
Perintah untuk menambah beris sel
3. Columns
Perintah untuk menambah kolom
4. Worksheet
Perintah untuk menyisipkan lembar kerja
5. Chart
Perintah untuk membuat grafik
6. Symbol
Perintah untuk menyisipkan symbol
7. Page Break
Perintah untuk membuat halaman yang terpotong
8. Function
Perintah untuk memasukkan rumus fungsi logika
9. Name
Perintah untuk memberi nama range data
10. Comment
Perintah untuk memberi catatan pada lembar kerja
11. Picture
Perintah untuk menyisipkan gambar
12. Diagram
Perintah untuk membuat diagram
13. Object
Perintah untuk memasukkan gambar

15
14. Hyperlink
Perintah untuk menghubungkan berkas dengan file

5.MENU FORMAT
1. Cell
Perintah untuk membuat format sel
2. low
Perintah untuk mengatur tinggi baris
3. Column
Perintah untuk mengatur lembar kolom
4. Sheet
Perintah untuk memformat sheet
5. Auto Format
Perintah untuk membuat format table
6. Conditional Formating
Perintah untuk memformat nilai data sel
7. Style
Perintah untuk mengubah data pada lembar kerja

6.MENU TOOLS
1. Spelling
Perintah untuk memeriksa data
2. Research
Perintah untuk mencari file
3. Error Cheking
Perintah untuk mengecek kesalahan
4. Track Changes
Perintah untuk melihat pengubahan oleh orang lain
5. Compare and Merge Workbooks
Perintah untuk menggabungkan beberapa workbook
6. Protection
Perintah untuk mengamankan data
7. Online Colaboration
Perintah untuk menyusun pertemuan beserta penjadwalannya

16
8. Goal Seek
Perintah untuk mengubah nilai rumus
9. Scenarios
Perintah untuk membuat ringkasan pada Microsoft Excel
10. Formula Auditing
Perintah untuk meletakkan rumus dengan menggunakan nilai pada sel aktif, mengatur sel dan
meletakkan data ke rumus
11. Makro
Perintah untuk menjalankan program makro
12. Add-Ins
Perintah untuk mengaktifkan atau non aktifkan add – ins
13. Auto Correct Option
Perintah untuk menampilkan perintah auto corret
14. Custommize
Perintah untuk mengatur toolbars
15. Options
Perintah untuk membuka menu dan tabulasi

7.MENU DATA
1. Short
Perintah untuk mengurutksn data
2. Filter
Perintah untuk memfilter data
3. Form
Perintah untuk menambah atau mengurangi data
4. Subtotal
Perintah untuk menghitung sub total
5. Validation
Perintah untuk membatasi jenis data yang dimasukkan
6. Table
Perintah untuk membuat table
7. Text to Columns
Perintah untuk membuat naskah text menjadi berkolom
8. Consolidate

17
Perintah untuk mengkonsolidasi data
9. Group and Outline
Perintah untuk menggabungkan data
10. Pivot Tabel and Pivot Chart Report
Perintah untuk membuat table dan grafik pivot
11. Import External Data
Perintah untuk mengimpor data luar
12. Refresh Data
Perintah untuk menyegarkan kembali data dari luar

8.MENU WINDOW
1. New Window
Perintah untuk menampilkan lembar kerja yang di edit
2. Arrange
Perintah untuk mengatur jendela
3. Unhide
Perintah untuk menampilkan kembali workbook yang di hidden
4. Split
Perintah untuk membagi lembar kerja
5. Freeze Panes
Perintah untuk membuat supaya sel dibawah dapat terlibat

9. MENU HELP
1. Microsoft Excel Help
Perintah untuk menampilkan office assistant
2. Show the Office Assistant
Perintah untuk melihat keterangan dari topic yang dipilih
3. Microsoft Excel Online
Perintah untuk online
4. Contact Us
Perintah untuk bantuan pada Microsoft
5. Check for Updates
Perintah untuk mengupdate
6. Detect and Repair

18
Perintah untuk mendeteksi dan memperbaiki Microsoft Excel
7. About Microsoft Office Excel
Perintah untuk melihat penjelasan tentang Excel

2.7 Microsoft Excel Shortcut Keys
Sama seperti pada program Microsoft Office lainnya, pada Microsoft Excel pun apabila kita
ingin supaya lebih cepat dalam menyelesaikan suatu pekerjaan/ pengetikan/ entri data, pada
perintah-perintah tertentu akan lebih cepat kalau menggunakan shortcut key (jalan pintas),
atau bagi anda yang biasa bekerja lebih banyak menggunakan keyboard.
Berikut adalah daftar shortcut key untuk Ms Excel :

No Shortcut Deskripsi

1 Ctrl + A Memiilih / menyeleksi seluruh isi dari worksheet (select all)

2 Ctrl + B Membuat Bold area / sel yang diseleksi

3 Ctrl + I Membuat italic area / sel yang diseleksi

4 Ctrl + K Menyisipkan link.

5 Ctrl + U Membuat garis bawah area / sel yang diseleksi

6 Ctrl + P Menampilkan kotak dialog print untuk memulai mencetak.

7 Ctrl + Z Membatalkan langkah/tindakan terakhir.

8 F2 Edit sel yang dipilih

9 F5 Menuju ke sel tertentu. Sebagai contoh, E7.

10 Shift + F5 Memunculkan kotak pencarian

11 F7 Memeriksa ejaan teks yang dipilih dan/ atau dokumen

12 F11 Membuat Chart

13 Shift + F3 Membuka jendela rumus Excel

14 Ctrl + Shift + ; Memasukan waktu saat ini.

19
15 Ctrl + ; Memasukan tanggal.

16 Alt + Shift + F1 Membuat Worksheet baru.

17 Ctrl + 5 membuat strikethrough sel /area yang dipilih

18 Ctrl + F9 Minimize jendela window

19 Ctrl + F10 Maximize jendela window

20 Ctrl + F6 Beralih di antara file excel yang sedang dibuka

21 Ctrl + Page up Memilih Sheet ke arah kiri

22 Ctrl + Page down Memilih Sheet ke arah kanan

23 Ctrl + Tab Beralih di antara Dua atau lebih file exel yang terbuka

24 Alt + = Membuat rumus untuk jumlah semua sel di atas

25 Ctrl + ' Memasukan nilai di atas ke dalam sel sel yang dipilih.

26 Ctrl + Shift + ! Format nomor dalam format koma.

27 Ctrl + Shift + $ Format angka dalam format mata uang.

28 Ctrl + Shift + # Format nomor dalam format tanggal.

29 Ctrl + Shift + % Format nomor dalam format persentase.

30 Ctrl + Shift + ^ Format nomor dalam format ilmiah.

31 Ctrl + Shift + @ Format nomor dalam format waktu.

32 Ctrl + Arrow key Pindah ke bagian berikut teks.

33 Ctrl + Space Pilih seluruh kolom.

34 Shift + Space Pilih seluruh baris.

20
2.8 Rumus-rumus dan penggunaannya pada Microsoft Excel
1. Penggunaan rumus pada excel yang paling mudah yaitu operasi penjumlahan dan
pengurangan, caranya cukup gampang yaitu menambahkan sell satu dengan lainnya,,
contohnya (=A1+A2)

2. Count, merupakan rumus untuk menghitung banyak angka(hanya angka) dalam sebuah
range. Contoh =count(A2,A5)

3. Counta, dugunakan untuk menghitung banyak data (dpt berupa angka atau huruf) dalam
sebuah range dan caranyapun masih sama dengan count.

4. countif, dugunakan untuk menghitung banyak data dengan criteria tertentu, misalnya
dalam sebuah range ada beberapa sell yang sama, maka kita dapat menentukan ada berapa
banyak sell yang sama tersebut.
Contoh =countif(B15:B20,criteria sma yg dicari)

5. Sumif, digunakan untuk menghitung jumlah data dengan criteria tertentu dan kemudian
data yang sama tersebut ditotalkan, caranya cukup dengan memasukkan rangenya, criteria yg
sma, kemudian masukkan range yg akan dijumlahkan.
contoh; =SUMIF(F17:F22,2,F17:F22)

6. sum, yaitu rumus yang digunakan untuk menjumlahkan total dari beberapa range,,
contohnya saja =SUM(A1:A5)

7. min, yaitu rumus yang digunakan untuk mengetahui variable angka yang paling kecil,
caranya dengan menggabungkan beberapa range dari yang ingin diketahui jumlah yang
paling kecilnya, contoh =min(A2:A17)

8. Max, merupakan kebalikan dari min, caranya pun juga sama contoh; =max(A5:A15)

9. Right, yaitu penggunaan untuk mengambil beberapa karakter dari sebelah kanan, caranya
dengan memasukkan text atau juga sell yang dipilih. contohnya; =right(B15,3)

21
10. Mid, yaitu penggunaan untuk mengambil beberapa karakter dari tengah, cukup
memasukkan teks/sellnya kemudian masukkan start num/dimulai dari karakter berapa dan
terakhir masukkan isi berapa karakter ingin diisi, contoh; =mid(A5,2,5)

11. Left, ini adala kebalikan dari right, yaitu mengambil karakter dari sebelah kiri, contoh
=left(A1,3)

12. Hlookup, merupakan rumus untuk mengambil rumus dari table secara horizontal. Caranya
kita harus menentukan range table yang akan jadikan pedoman, dan kemudian tekan f4 di
range tersebut guna untuk mengunci range tersebut agar nantinya ketika dicopy rumusnya
tidak error. Yang harus dilakukan yaitu, mengisi lookup value,table array,rowindeksnum,dan
range lookupnya

13. Vlookup, merupakan kebalikan dari hlookup, dengan mengambil rumus secara vertical.
Dan caranya pun juga masih sama dengan Hlookup

14. IF, merupakan penggunaan rumus yang menurut saya agak sulit karena rumusnya adalah
yang paling panjang dan juga menggunakan logika, caranya kita harus menentukan terlebih
dahulu apa saja yang ingin dibuatkan logikanya. Kemudian isi logical test, value is true, da
kemudian value is false

22
BAB III
3.1 PERBEDAAN MICROSOFT WORD DAN OPEN OFFICE
Sudah tidak asing lagi bagi kita dengan istilah “Microsoft Office dan Open Office”,
software ini merupakan sebuah perangkat lunak perkantoran yang dipakai untuk menulis,
menginput, menyimpan, megirim, menghitung , pengolahan kata (wordprocessing),
pengolahan lembar kerja (spread sheet), pembuatan gambar (drawing), pembuatan presentasi
(presentation), pengolahan data, web editor, databes, dan formula editing.
Software yang selama ini telah dikenal merupakan Microsoft Office dan open office,
atau bahkan mungkin pekerjaan yang mengharuskan tiap hari berkutat dengan Microsoft
Office Word, Excel dan Powerpoint. tetapi Aplikasi Perkantoran Microsoft Office itu tidak
gratis pada dasarnya dan Software tersebut tidak murah harganya. Sedangkan yang pada
pembahasan mengenai OpenOffice itu sendiri. OpenOffice adalah software atau aplikasi
yang didapat dengan tidak membayar atau gratis. Apakah anda sudah mengenalnya? Atau
anda sudah menggunakannya? Atau bahkan anda belum pernah mengetahuinya?
Ditempat saya berkerja semua komputer sudah menggunakan OpenOffice, kecuali bagian
accounting, karena masih ada keraguan dari pengguna untuk rumus atau fungsi fungsi
tertentu.
Secara implisit yang bisa diringkas dalam perbedaan keduanya adalah :
Perbedaan ms. Office dengan open office
1. Open office diperoleh secara Gratis sedangkan ms. Office tidak.
2.Menu dan interface pada ms. Office berbeda peletakannya dengan open office.
3. Penggunaan Mail merge pada open office jauh lebih fleksibel dan lebih mudah dibanding
mail merge ms.office.
4. Open office dapat membuka ms. Office, sedangkan ms. Office tidak.
5. Open office dapat menhasilkan file pdf, sedangkan ms. Office harus menggunakan plugin.
6. Open office memerlukan spek komputer yang lumayan tinggi, sedangkan ms. Office tidak.

3.2 Microsoft Office
Microsoft office merupakan sebuah perangkat lunak (software) perkantoran yang
berbasis windows dan yang didalamnya memuat fungsi pengolahan kata (wordprocessing),
pengolahan lembar kerja (spread sheet), pembuatan gambar (drawing), pembuatan presentasi
(presentation), pengolahan data, web editor, databes, serta formula editing dan tidak dapat
diperoleh secara gratis. Dilihat dari masing – masing pengertian diatas dapat disimpulkan

23
bahwa fungsi dari ms. Office dengan open office sama yaitu berfungsi sebagai software yang
dapat mengolah kata (wordprocessing), pengolahan lembar kerja (spread sheet), pembuatan
gambar (drawing), pembuatan presentasi (presentation), pengolahan data, web editor,
databes, serta formula editing.
Produk Microsoft Corporation ini sudah sekali kita yang selalu berhadapan dengan
pekerjaan kantor atau tugas sekolah atau kuliah. Bahkan kita sudah menganggap bahwa jika
kita ingin mengetik atau membuat laporan keuangan misalnya, pastilah harus menggunakan
Microsoft Office (Word dan Excel).
Microsoft office (Word, Excel, PowerPoint, dll) adalah paket aplikasi perkantoran yang
dibuat Microsoft Corp. dan dikembangkan untuk dijalankan dibawah sistem operasi
Windows. Perjalanan Microsoft Office hingga saat ini, sudah mengalami banyak perubahan
dan penambahan fasilitas, sejak pertama kali diluncurkan tanggal 30 Agustus 1992. waktu itu
aplikasi perkantoran ini diberi nama Microsoft Office versi 3.0. pada versi tersebut Microsoft
Office menyertakan Microsoft Word sebagai pengolah kata, Microsoft Excel sebagai
pengolah angka, Microsoft PowerPoint sebagai aplikasi presentasi dan Microsoft Mail yang
digunakan untuk menerima dan mengirim email.
Setelah popular dengan Microsoft Office 3.0. pada tahun 1995-an Microsoft Corp. Kembali
meluncurkan Microsoft Office 95 seiring dengan diluncurkannya sistem operasi Microsoft
Windows 3. 11 for Workgroup, perubahan yang cukup signifikan dalam sejarah sistem
operasi PC saat itu. Sejalan dengan perkembangan sistem operasi Microsoft Windows,
Microsoft Office terus berkembang menjadi salah satu aplikasi perkantoran favorit
dikalangan pengguna komputer di dunia, termasuk di Indonesia. Dan bahkan mengalahkan
aplikasi pesaingnya yaitu Lotus. Sebagai catatan sebelumnya yang terkenal adalah Lotus.
Tahun demi tahun Microsoft Corp. terus meluncurkan versi – versi baru Microsoft Office
yang masih tetap digunakan sebagai andalan aplikasi perkantoran modern. Beberapa versi
Microsoft Office yang banyak digunakan saat ini antara lain Microsoft Office 2000,
Microsoft Office XP (2002) dan Microsoft Office 2003. seiring dengan pesatnya kemajuan
teknologi, Microsoft Corp. melahirkan generasi terbaru sistem operasinya, yaitu Microsoft
Windows Vista, disaat yang bersamaan Microsoft Corp. kembali meluncurkan aplikasi
perkantoran terbarunya yaitu Microsoft Office 2007 yang saat ini sudah beredar dimasyarakat
komputer dunia.
Beberapa program yang terdapat dalam Microsoft Office adalah :
 Microsoft Word

24
Microsoft Word merupakan program aplikasi pengolah kata (Word Processor) yang
biasanya digunakan untuk membuat laporan, membuat dokumen berbentuk surat,
membuat label surat, membuat tabel pada dokumen, dan masih banyak lagi dokumen –
dokumen lain yang bisa dibuat dengan menggunakan Microsoft Word.

 Microsoft Excel
Microsoft Excel , yang disingkat Excel adalah program aplikasi yang banyak digunakan
untuk membantu menghitung, memproyeksikan, menganalisa, dan mempersentasikan data
dan pekerjaan dalam bentuk kolom-kolom. Disini kita akan banyak bersinggungan dengan
metode – metode pembuatan tabel dan grafik yang sangat dibutuhkan sekali dalam
penyusunan data – data perusahaan, hasil – hasil penelitian, maupun dalam pembuatan
makalah pribadi.

 Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint merupakan keluarga dari Microsoft Office. Bila kita menginstall
Microsoft Office secara lengkap, PowerPoint akan secara otomatis terinstall. PowerPoint
adalah aplikasi yang sangat powerfull untuk membuat suatu presentasi mulai dari awal, atau
menggunakan wizard yang telah disediakan.

3.3 Open Office.
Open office merupakan sebuah perangkat lunak (software) perkantoran yang berbasis
linux dan yang didalamnya memuat fungsi pengolahan kata (wordprocessing), pengolahan
lembar kerja (spread sheet), pembuatan gambar (drawing), pembuatan presentasi
(presentation), pengolahan data, web editor, databes, serta formula editing dan yang dapat
diperoleh secara gratis.
secara pengertian OpenOffice.org adalah sebuah paket aplikasi perkantoran yang
bersifat Open Source, yang berarti kita bebas menggunakannya dengan tidak membayar
sedikitpun alias Gratis. Dan dapat didownload disini
Paket tersebut termasuk komponen – komponen pengolah kata (word Processor),
lembar kerja (Spreadsheet), presentasi, ilutrasi vector, dan gudang data (Database).
OpenOffice.org ditujukan sebagai saingan bagi Microsoft Office yang dapat dijalankan dalam
berbagai Platform, termasuk Windows, Solaris, Linux, dan Mac OS X. OpenOffice.org
mendukung standar dokumen terbuka untuk pergantian data, dan dapat digunakan tanpa

25
biaya.OpenOffice.org dibuat berdasarkan code dari Star Office, sebuah Office Suite yang
dikembangkan oleh Star Division dan diakusisi oleh Sun Microsistems pada Agustus 1999.
Code asal dari suite ini dilepas sebagai proyek sumber terbuka pada Juli 2000, dengan tujuan
mendobrak dominasi pasar dari Microsoft Office dengan menyediakan pilihan yang berbiaya
rendah, berkualitas tinggi, dan terbuka. Kode asal untuk suite aplikasi ini tersedia dibawah
dua lisensi perangkat lunak yang berbeda : LGPL dan SISSI; dari versi 2.0, dia hanya tersedia
dibawah LGPL.
Proyek dan perangkat lunak disebut sebagai “OpenOffice”, tetapi pengatur proyek
melaporkan bahwa istilah ini adalah sebuah merk dagang yang dipegang oleh kelompok lain,
sehingga mengharuskan mereka mengambil “OpenOffice.org” sebagai nama resminya, dan
juga disingkat OOo.
Microsoft office (Word, Excel, PowerPoint, dll) adalah paket aplikasi perkantoran yang
dibuat Microsoft Corp. dan dikembangkan untuk dijalankan dibawah sistem operasi
Windows.

3.4 Program Open Office
Open Office memiliki kesamaan dengan Microsoft Office. Kesamaan disini
maksudnya adalah Open Office memiliki anak2 program yang fungsinya sama dengan anak2
program Microsoft Office. Mau tahu apa saja anak2 program Open Office yang memiliki
kesamaan fungsi dengan Microsoft Office. Antara lain :
1) Microsoft Office punya Microsoft Word, Open Office punya Open Office Writer.
Di Open Office Writer, Anda bisa menyelesaikan tugas pengetikan, tidak kalah
menariknya dengan Microsoft Word, karena Open Office Writer juga menghadirkan fitur
import gambar, tabel, header, footer, number page, chart dan fitur lainnya yang sama
dengan Microsoft Word. Dengan tampilan yang cool dan fitur-fitur yang mudah untuk
digunakan, dijamin Anda akan betah melakukan pengetikan.
2) Microsoft Office punya Microsoft Power Point, Open Office punya Open Office
Impress
Tertarik atau sering berkerja dalam dunia persentasi? Open Office Impress harus Anda
coba. Impress mempunyai fitur yang menyerupai fitur Power Point tetapi dengan
interface yang lebih mudah digunakan. Dengan program ini, Anda akan lebih terbantu
dalam pembuatan animasi yang akan digunakan ketika Anda berpresentasi.
3) Microsoft Office punya Microsoft Access, Open Office punya Open Office Base

26
Perkerjaan mengelola basis data biasanya kita serahkan pada Access, sekarang ada
terobosan baru, bernama Open Office Base. Dengan OOB kita bisa membuat basis data
dengan mudah dan tampilannya yang user friendly, Fiturnya juga sama dengan Access,
terdapat Tables, Report, Query dan Form dengan fungsinya yang bisa Anda tebak jika
Anda terbiasa menggunakan Access. Selain itu jangan khawatir mengenai perintah atau
skripnya karena sama ketika Anda menggunakan Access.
4) Microsoft Office punya Microsoft Excel, Open Office punya Open Office Calc
Keuangan suatu perusahaan atau bisnis perlu dibuat laporannya, tidak hanya keuangan,
tetapi juga nilai raport siswa, absen karyawan, statistik kinerja tim, semuanya
memerlukan laporan. Dan program yang kita kenal mudah untuk membuat laporan adalah
Excel. Sekarang di Open Office, Anda akan menemukan program bernama Open Office
Calc, program pembuat laporan. Dengan Calc Anda tidak terlalu dipusingkan cara
pakainya jika Anda terbiasa menggunakan Excel, selain itu juga terdapat kesamaan
perintah atau skrip dalam penggunaannya.

3.5 Fungsi Control dan Alt pada Open Office

Fungsi CTRL pada keyboard

Ctrl + A = Fungsinya untuk memblok seluruh dokumen (All)
Ctrl + B = Fungsinya memberika efek tebal pada huruf (Bold)
Ctrl + C = Fungsinya untuk mengcopy document (Copy)
Ctrl + E = Fungsinya untuk mengetengahkan document
Ctrl + I = Fungsinya untuk memiringkan tulisan (Italic)
Ctrl + N = Fungsinya untuk membuka lembar baru (New)
Ctrl + O = Fungsinya untuk membuka document (Open)
Ctrl + P = Fungsinya untuk mencetak halaman (Print)
Ctrl + Q = Fungsinya untuk keluar secara cepat untuk Open Office (Quit)
Ctrl + R = Fungsinya untuk meratakan document sebelah kanan (Right)
Ctrl + S = Fungsinya untuk menyimpan document (Save)
Ctrl + U = Fungsinya untuk memberikan garis bawah pada kata (Open Office, Word, dll)
(Underline)
Ctrl + V = Fungsinya untuk menempelkan kata yang sudah di copy (Paste)

27
Ctrl + X = Fungsinya untuk memindahkan kata (Cut)
Ctrl + Y = Fungsinya untuk mengembalikan apa yang sudah di Undo (Redo)
Ctrl + Z = Fungsinya untuk mengembalikan ke keadaan seperti sebelumnya. (Undo)
Fungsi Alt pada keyboard
Alt + F = Fungsinya untuk membuka File
Alt + E = Fungsinya untuk membuka Edit
Alt + V = Fungsinya untuk membuka View
Alt + I = Fungsinya untuk membuka Insert
Alt + O = Fungsinya untuk membuka Format
Alt + A = Fungsinya untuk membuka Table
Alt + T = Fungsinya untuk membuka Tools
Alt + W= Fungsinya untuk membuka windows
Alt + H = Fungsinya untuk membuka Help

28
BAB IV
4.1 Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint biasanya hanya disebut PowerPoint, adalah program presentasi
yang dikembangkan oleh Microsoft. Microsoft PowerPoint banyak dimanfaatkan oleh
akademisi untuk menyampaikan kegiatan pembelajaran. Pengguna Microsoft PowerPoint
tidak terbatas pada kalangan akademisi, melainkan juga kesuluruh profesi yang memerlukan
media presentasi. Berikut merupakan penjelasan dari menu yang terdapat dalam Microsoft
PowerPoint.

13.Digunakan untuk mengaktifkan menu Home. Menu Home sendiri berisi aturan- aturan
utama pada Microsoft PowerPoint 2007.

29
14. Digunakan untuk mengaktifkan menu Insert.

15. Digunakan untuk mengaktifkan menu Design.

16. Digunakan untuk mengaktifkan menu Animations.

17. Digunakan untuk mengaktifkan menu Slide Show.

18. Digunakan untuk mengaktifkan menu Review.

19. Digunakan untuk mengaktifkan menu View.

1. Digunakan untuk menjalankan perintah Save untuk menyimpan file.
2. Digunakan untuk menjalanka perintah Undo.
3. Digunakan untuk menjalankaperintah Redo.
4. Digunakan untuk membuat file atau project baru.
5. Digunakan untuk membuka file atau project yang sudah pernah dibuat sebelumnya.
6. Digunakan untuk menyimpan file atau project yang aktif.
7. Digunakan untuk menyimpan file dengan nama lain.
8. Digunakan untuk menampilkan kotak dialog Print (untuk mencetak).
9. Digunakan untuk menampilkan pilihan Prepare Data , seperti pilihan Properti,
Encrypt Document, dan sebagainya.
10. Digunakan untuk mengirimkan objek yang telah dibuat langsung melalui email.
11. Digunakan untuk melakukan publish presentation ke bentuk yang lain.
12. Digunakan untuk mem-pub;ish data
13. Digunakan menutup laman microsft power point

4.2 Fungsi control yang sering digunakan dalam Microsoft Power Point
CTRL+N : New Microsoft PowerPoint database, yaitu digunakan untuk membuat file
presentation baru.

CTRL+O : Open Existing PowerPoint Presentation, untuk membuka file yang sudah
ada.

ALT+F4 : Exit Microsoft PowerPoint, untuk keluar dari MS PowerPoint.

CTRL+P : Print current object, untuk mencetakobjek yang sedang aktif atau sedang
dipilih.

30
CTRL+S atau SHIFT+F12: Digunakan untuk menyimpan File Microsoft Access
database.

F12 : Digunakan untuk mengaktifkan kotak dialog Save Asuntuk menyimpan file dengan
nama yang lain.

CTRL+F : Digunakan untuk membuka Tab Find pada kotak “Find and Replace”
ketika Microsoft PowerPoint sedang membuka Presentation atau Form view.

CTRL+H : Digunakan untuk membuka Tab Replace pada kotak dialog “Find and
Replace” ketika PowerPoint sedang membuka Pesentation atau Form view.

Alt+G+S : Digunakan untuk mengatur page setup atau halaman presentation.

Alt+G+H : Digunakan untuk memilih tema yang akan digunakan untuk halaman
presentation.

F5 : Berfungsi untuk menjalankan presentation dari awal.

Esc : Berfungsi untuk menghentikan presentation

4.3 Membuat Presentasi dengan Microsoft Power Point
Untuk memulai PowerPoint, langkah yang diperlukan adalah :

1. Jalankan MS Windows

2. Klik Start button, kemudian klik Program

3. Dalam menu Program, klik Microsoft PowerPoint

5. Dari kotak dialog pada , tentukan jenis Slide presentasi yang ingin dibuat

6. Klik OK

Untuk keluar dari PowerPoint, caranya adalah :

1. Klik menu File pada halaman utama PowerPoint

2. Pilih menu Exit

Open, Create, Save, Close presentasi

31
Open Presentasi

Bila Anda ingin membuka file presentasi yang telah ada sebelumnya, caranya :

1. Dari Windows, klik Start

2. Klik Program, lalu cari Microsoft PowerPoint (Klik)

3. Setelah itu muncul kotak dialog, klik Cancel

4. Pada halaman aplikasi PowerPoint, klik menu File, lalu klik Open

5. Kemudian muncul kotak dialog berikut :

Create Presentasi

Halaman aplikasi PowerPoint mempunyai beberapa tipe yang defaultnya adalah Normal
view. Berikut ini adalah gambar aplikasi PowerPoint dengan Normal view.

Langkah yang dilakukan untuk membuat slide presentasi :

 Pada halaman baru dari PowerPoint, pilih tipe halaman slide yang hendak dipakai

 Klik pada tempat yang Anda inginkan untuk menulis materi presentasi

 Untuk menambah slide baru berikutnya, pilih Menu Insert, kemudian klik New Slide.

 Proses 1 akan terulang lagi, dstnya.

Save Presentasi

Slide presentasi yang telah selesai dibuat, dapat disimpan ke suatu file dengan cara :

 Klik menu File, kemudian klik Save As

 Muncul kotak dialog seperti berikut :

 Tentukan nama file yang akan disimpan beserta lokasi file tersebut

 Klik OK.

Close Presentasi

32
Untuk keluar dari halaman aplikasi PowerPoint, langkahnya :

 Pilih menu File

 Klik tombol Exit

4.4 Menggunakan Template Presentasi
Untuk membantu Anda dalam membuat slide presentasi, Microsoft PowerPoint
menyediakan Template Presentasi yang merupakan rancangan susunan halaman slide
beserta background nya. Untuk menggunakannya Anda dapat menggunakan cara :

 Mula-mula aktifkan MS. Windows

 Klik Start button, lalu klik Program, lalu MS. PowerPoint

 Ketika masuk ke halaman aplikasi PowerPoint, akan muncul Kotak Dialog

 Untuk menggunakan Template Presentasi, Pilih Design Template

 Klik OK, kemudian akan muncul macam-macam Template yang dapat Anda gunakan
Pilih satu template yang sesuai dengan presentasi Anda, kemudian Klik OK

 Selanjutnya muncul kotak dialog Pilih Kerangka Halaman Slide lalu pilih, Klik OK.

 Slide Anda muncul dengan memakai template yang telah Anda pilih

4.5 Inserting (picture, table, object)
Bila Anda butuh menyisipkan gambar, table, ataupun objek dalam slide presentasi, Anda
dapat melakukannya dengan cara :

1. Pilih menu Insert

2. Pilih jenis yang mau Anda sisipkan (Picture, Table, Object)

 Insert Picture selanjutnya akan meminta Anda memilih gambar yang akan disispkan

 Insert Table akan meminta Anda menentukan ukuran table

 Insert Objek akan meminta Anda mendefinisikan objek yang akan Anda sisipkan

33
4.6 Membuat Animasi Presentasi
PowerPoint juga menyediakan fasilitas yang dapat membantu Anda membuat slide
presentasi menjadi lebih hidup, dengan cara memberikan animasi pada presentasi.
Caranya adalah :

 Anda harus berada di Slide yang hendak Anda beri animasi

 Klik menu Slide Show

 Pilih Custom Animation, kemudian keluar kotak dialog

34
Daftar Pustaka
http://myblogiky.blogspot.com/2011/04/rumus-dasar-dalam-microsoft-excel.html
http://vitraadiguna.wordpress.com/2010/03/01/menjelaskan-fungsi-menu-dan-ikon-pada-program-
microsoft-excel/
http://komputertipstrik.blogspot.com/2009/12/microsoft-excel-shortcut-keys.html
http://zhzkiey.wordpress.com/2009/02/07/pengertian-microsoft-excel/
http://unywahyuni.blogspot.com/2009/11/perbedaan-microsoft-office-dengan-open.html
http://variza.wordpress.com/2009/10/04/perbedaan-antara-openoffice-dan-microsoft-office/
http://bahaskomputer.blogspot.com/2011/10/program-open-office.html
http://rossellaannisa13.blogspot.com/2012/02/fungsi-control-dan-alt-pada-open-office.html
http://4smansapa.blogspot.com/2010/10/presentasi-interaktif-dengan-office.html
http://sulpa.wordpress.com/2011/08/14/microsoft-word-2007-fungsi-icon-tab-home/
http://www.gudangmateri.com/2011/03/fungsi-menubar-pada-microsoft-word-2007.html