Docstoc

SOP 01 - Penerimaan Karyawan Baru

Document Sample
SOP 01 - Penerimaan Karyawan Baru Powered By Docstoc
					            PIC                                                        ALUR PROSES                                                 DOKUMEN                            KETERANGAN

                                                                       START

                                         Mengisi Form Permintaan                    Mengisi Form Permintaan
                                          Karyawan/ti Baru (New                     Karyawan/ti Baru (Existing                                     Supervisor / Dept Head mengajukan permintaan karyawan
                                                                                                                                      FORM
                                                 Position)                                  Position)                                              baru baik untuk penggantian karyawan habis kontrak,
Supervisor / Department Head                                                                                                       PERMINTAAN
                                                                                                                                    KARYAWAN       keluar, resign maupun new position karena peningkatan
                                                                                                                                                   load pekerjaan.


                                                 Disetujui                                   Disetujui                                             Untuk Form Permintaan karyawan :
                               Tidak                 ?                                           ?                         Tidak                   1. Permintaan karyawan baru karena penggantian
 Manager Divisi / Direktur *                                                                                                                          karyawan habis kontrak, keluar, resign (existing
                                                                                                                                                      position) wajib di setujui oleh manager divisi.
                                                  Ya                                                                                               2. Permintaan karyawan baru new position selain di
                                                                                                   Ya                                                 setujui oleh manager divisi, juga harus atas
                                                                                                                                                      persetujuan Direktur.
                                                 Disetujui                                   Pencarian
                               Tidak                 ?                    Ya                 Kandidat
                                                                                                                                                   Berdasarkan Form Permintaan karyawan dari departemen,
       HRGA Manager
                                                                                                                                                   maka HRD melakukan pencarian kandidat.

                                                                                                                                                   Pencarian kandidat melihat usulan dept yang meminta dan
                                                                                                                                                   berdasarkan kebutuhan perusahaan
                                        Pemasangan Iklan (Internet,                          Melakukan Performance                     Form
                                                                                                                                                   1.   Internal
                                           Surat Kabar, Job Fair)                           Appraisal terhadap kandidat              Penilaian
                                                                                                                                     Karyawan           Melakukan Penilaian Kinerja terhadap kandidat yang
                                                                                                                                                        diusulkan
                                                                                                                                                        Coaching & Councelling pada kandidat
       HRGA Manager                        Sortir Lamaran Masuk                                   Coaching & Councelling                                Melaksanakan administrasi untuk proses promosi /
                                                                                                                                                   2.   demosi
                                                                                                                                                        Eksternal
                                                                                                                                                        Pemasangan Iklan di Surat Kabar,
                                                                                          Melaksanakan Administrasi yang                                Pemasangan Iklan di Media Internet
                                       Pemanggilan, Interview & Test
                                                                                                   diperlukan                                           Melalui Pihak Ke 3 (Penyalur)
                                                                                                                                                        Job Fair
                                                                                                                                       Form        HRD melaksanakan sortir terhadap aplikasi yang masuk,
                                                                                                                                     Lamaran       melakukan pemanggilan, melaksanakan test dan melakukan
                                                                                                                                       Kerja       interview awal.
       HRGA Manager                                                        Disetujui                                                               Kandidat yang lulus diberikan kepada user yang meminta
                                                                               ?                            Tidak
                                                                                                                                                   untuk dilakukan interview lanjutan.
                                                                                                                                      Form
                                                                                                                                    Wawancara      Untuk posisi Supervisor ke atas, wawancara lanjutan
 Manager Divisi / Direktur *                                                                                                          Kerja        dilakukan sampai manager divisi dan direktur.
                                                                               Ya
                                                                                                                                                   Karyawan yang telah disetujui untuk diterima oleh user
                                                               Pemanggilan & Pemberitahuan                                                         (Spv, Manager divisi & Direktur*) dipanggil kembali untuk
                                                                  kepada Calon Karyawan                                                            dikonfirmasi mengenai gaji dan tanggal mulai masuk
                                                                                                                                                   bekerja.

                                                                  Penyiapan Administrasi yang                                      Form Cheklist   Pernyiapan administrasi karyawan baru yang akan masuk.
       HRGA Manager                                                                                                                  Incoming
                                                                          dibutuhkan
                                                                                                                                                   Sirkulasi Karyawan baru kepada seluruh bagian perusahaan,
                                                                                                                                                   pemberian training dan induksi
                                                                  Sirkulasi, Training & Induksi
                                                                         Karyawan Baru                                              Perjanjian
                                                                                                                                                   Pencatatan karyawan baru di form Register karyawan
                                                                                                                                      Kerja


                                                                                                                                       Form
                                                                             END                                                      Register     Pencatatan karyawan baru di form Register karyawan
                                                                                                                                     Karyawan

				
DOCUMENT INFO
Categories:
Tags:
Stats:
views:85
posted:1/29/2013
language:Unknown
pages:1