annonce Adjoint SCOL doc 5623

							Date de l’annonce : 20/07/2012
Date vacance du poste : 01/09/2012
Personnes à contacter : Marinette VIENNE (marinette.vienne@parisdescartes.fr) 01.42.86.38.06
               Marc COURREGELONGUE (marc.courregelongue@parisdescartes.fr) 01.42.86.22.22

Corps: CAT. A
Emploi : -BAP. J – Chargée de gestion administrative
Etablissement : UNIVERSITE PARIS DESCARTES – UFR BIOMEDICALE
Service: Scolarité – CDD du 01/09/2012 au 31/08/2012

Description du site :

Mission :
 Le gestionnaire de scolarité chargé de la Première Année des Etudes de Santé (PAES), assure, sous la
responsabilité du chef du service de la Scolarité dont il est l’adjoint, la liaison entre les responsables
des enseignements, les enseignants et les étudiants de PAES. Il réalise des actes administratifs dans le
respect des techniques, des règles et des procédures propres au domaine de la Scolarité.
Possibilité d’évolution à court terme vers la catégorie A (Chef de Scolarité).


Activités :
-Assurer le suivi, sous l’autorité du chef de Service de la Scolarité, de la gestion administrative et
pédagogique de la PAES : examen des demandes d’inscriptions des étudiants, suivi de leur scolarité,
diffusion des informations, assistance et liaison avec les enseignants.
- Encadrer une équipe de 3 gestionnaires affectés à la PAES, organiser leur planning et leurs missions
et contrôler leur travail. Procéder à leur évaluation.
-Accueillir et informer les étudiants en liaison avec les enseignants de PAES
-Gérer le courrier et la messagerie et assurer les permanences téléphoniques dans le cadre de la PAES
-Assurer la préparation administrative et logistique des concours en relation avec les responsables
d’enseignement, le service logistique, la Division informatique et les partenaires du PRES.
-Assister et conseiller les étudiants, les mettre en relation avec les enseignants ou les divers partenaires
de leur scolarité.
-Renseigner des tableaux de bord et répondre aux enquêtes relatives à la PAES
-Exercer les fonctions d’adjoint du chef de service de la Scolarité, et assurer son intérim en cas
d’empêchement de ce dernier.

         ACTIVITES ASSOCIEES


-Gérer les aspects logistiques des enseignements: locaux, matériels, fournitures…, en relation avec le
service logistique du Centre Universitaire
-Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur
-Participer à l’organisation de journées des métiers, portes ouvertes, ou autres manifestations en
relation avec la filière PAES
-Sélectionner et diffuser de l’information en interne et en externe
-Organiser le classement d’un fond documentaire
-Procéder à l’archivage des pièces administratives



         COMPETENCES PRINCIPALES

        Savoirs sur l'environnement professionnel

-Connaissances générales des techniques de gestion administrative
-Notions de base en gestion budgétaire et comptable
-Notions de base en droit administratif
          Savoir-faire opérationnels

-L’organisation, le fonctionnement et l’activité de l’établissement
-Le domaine de la scolarité et ses relations avec les autres services
-L’organisation des études de Santé
-La recherche d’informations, leur vérification et leur classement
-La connaissance des logiciels de gestion de scolarité (Apogée), les TICE, l’utilisation de logiciels de
bureautique
-La planification des activités
-Le travail en équipe

          Compétences linguistiques

-Compréhension et expression écrite et orale en anglais (ou une autre langue étrangère) de niveau 1.

          COMPETENCES ASSOCIEES

          Savoir-faire opérationnels

-Utiliser les techniques de classement et d’archivage
-Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
-Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

           ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL

Lieu d'exercice : UFR Biomédicale, située au Centre Universitaire des Saints-Pères, Université Paris
Descartes




Diplôme règlementaire exigé :
Licence

Formation et expérience professionnelles souhaitables
Scolarité, gestion administrative