catatan MYOB by MadMualif1

VIEWS: 40 PAGES: 6

									 LANGKAH MENGERJAKAN PRAKTEK MYOB


1. Mengaktifkan program MYOB
    - Start – all program – MYOB Accounting v-17 – klik kiri
    - Double click pada icon MYOB Accounting di layar desktop komputer
2. Mengisi identitas perusahaan
    - Klik create untuk membuat data perusahaan baru
    - Yang wajib terisi dalam identitas perusahaan adalah nama perusahaan, data
      lainnya bisa diisi menyusul dengan cara setup – company information.
3. Mengisi periodesasi perusahaan
    - Current financial year diisi tahun sesuai yang tertera pada soal
    - Last month diisi bulan akhir periode, biasanya Desember
    - Conversion month diisi bulan yang akan dikerjakan pembukuannya, apabila di
      soal menunjukkan neraca saldo per 30 November 2010, maka conversion month
      diisi Desember.
    - Number of period diisi twelve. Pengisian thirteen mengasumsikan bahwa bulan
      ke-13 adalah bulan yang khusus digunakan perusahaan untuk transaksi
      penyesuaian.
4. Menyimpan data yang akan dikerjakan
    - Setelah memilih I would like to import ….. (pilihan ke-2), simpan data yang
      akan dikerjakan di drive yang aman, biasanya local disk D untuk menghindari
      kehilangan data
    - Klik next, mulai masuk melalui command centre
5. Merancang Akun
    - Masuk ke modul Accounts – accounts list
    - Masukkanlah semua akun yang ada dalam neraca saldo (soal) ke dalam masing-
      masing kelompok akun (dari kelompok assets sampai other expense)
    - Akun-akun yang sudah tersedia yang bertanda (v) pada linked-nya dan tidak
      dibutuhkan harus di-inactive-kan dengan cara doble click pada akun tersebut -
      tandai pada bagian inactive account – ganti nomor kun dengan 9999 dan
      seterusnya – hapus nama akunnya – OK (contoh : undeposited fund pada asset)
     - Akun-akun tidak bertanda (v) pada linked-nya dan tidak dibutuhkan, dapat
       dihapus dengan cara double click pada akun tersebut – edit – delete account
       (contoh : payroll liabilities pada liabilities)


    - Akun-akun yang sudah tersedia dan dibutuhkan, cukup disesuaikan dengan
       soalnya. Ganti nomor akunnya sesuai yang tertera pada soal, (contoh : retained
       earning pada equity)
    - Akun-akun yang belum tersedia dapat dibuat dengan klik new – sesuaikan
       header/detail-nya - sesuaikan tipe akun – isi nama akun – isi nomor akun – OK
       (contoh : Cash In Bank)
6. Menyetting pajak
    - List – tax codes – new – tax code diisi PPN – tekan tab - description diisi Pajak
       Pertambahan Nilai – rate diisi 10% - tax collected diisi VAT Out – tax paid diisi
       VAT In - OK
7. Linked account
    - Setup – linked account – accounts , sudah diatur secara default, tidak perlu
       diubah.
    - Setup – linked account – sales account – tracking receivables diisi account
       receivable – Bank account diisi rekening kas yang digunakan untuk menampung
       piutang – 4 item di bawahnya diisi sesuai soal. Freight apabila ada pendapatan
       jasa angkut, deposits apabila terdapat uang muka penjualan, discount apabila ada
       potongan penjualan, late payment apabila ada pendapatan denda – OK
    - Setup – linked account – purchases account – tracking payable diisi account
       payable – Bank account diisi rekening kas yang digunakan untuk membayar
       utang – 4 item dibawahnya diisi sesuai soal. Feight apabila ada beban angkut,
       deposits apabila ada uang muka pembelian, discount apabila ada potongan
       pembelian, late payment apabila ada denda keterlambatan - OK
8. Membuat kartu piutang (customer) dan utang (supplier)
    - Masuk modul card file – card list – customer – new – tekan tab – isi ID – isi
       alamat dll sesuai soal, kecuali saldo piutang – klik selling detail – atur terminnya
       – OK
    - Masuk modul card file – card list – supplier – new – tekan tab – isi ID – isi
       alamat dll sesuai soal, kecuali saldo utang – klik buying detail – atur terminnya –
       OK
    - Termin COD digunakan apabila customer/supplier menggunakan termin tunai
      saat transaksi
    - Termin In a Given of Days digunakan apabila customer/supplier menggunakan
      syarat pembayaran missal 2/10, n/30. Discount day diisi 10, Balance due days
      diisi 30, %discount early payment diisi 2%.




9. Membuat kartu persediaan (merchandise inventory)
    - Masuk modul Inventory – item list – New – isi item number – tekan tab – isi
      nama – tandai I buy … dan isi dengan Cost of God Sold – tandai I sell … dan isi
      dengan Sales – tandai I inventory … dan tandai dengan Merchandise Inventory –
      klik buying detail – isi tax code …. dengan PPN – klik selling detail – isi tax
      code …. dengan PPN.
10.Mengisi saldo awal akun
    - Setup – balances – account opening balances – isi masing-masing saldo sesuai
      neraca saldo pada soal hingga angka amount be allocated menunjukkan angka 0.
    - Akun-akun yang saldo normalnya di debet tapi bernilai negative (sebaliknya),
      awali tanda (-) sebelum menuliskan angka saldonya (contoh : allowance for
      doubtful debt)
    - Akun-akun yang saldo normalnya di kredit tetapi bernilai sebaliknya, awali
      tanda (-) sebelum menuliskan angka saldonya (contoh : prive)
11.Mengsi saldo awal piutang
    - Setup – balances – customer balances – pilih customer pada customer detail –
      add sale – tekan tab – isi tanggal sesuai soal – isi memo dengan saldo awal
      piutang – total including tax diisi dengan saldo piutangnya – ganti tax code
      dengan PPN - record
12.Mengisi saldo awal utang
    - Setup – balances – supplier balances – pilih supplier pada supplier detail – add
      purchase – tekan tab – isi tanggal sesuai soal – isi memo dengan saldo awal
      utang – total including tax diisi dengan saldo utangnya – ganti tax code dengan
      PPN - record
13.Mengisi saldo awal persediaan
    - Masuk modul inventory – adjust inventory – isi tanggal awal periode (contoh : 1
      Desember 2010) – Memo diisi saldo awal – isi item number dengan nomor/nama
      barang – isi quantity dengan jumlah barang sesuai soal – isi account dengan
      merchandise inventory – record
    - Gunakan tab setiap akan pindah ke kolom selanjutnya.


14.Mengerjakan transaksi

    - Penjualan kredit : sales – enter sales – hilangkan tanda pada tax inclusive – pilih
      customernya – isi tanggal transaksi - ganti layout item dengan cara klik layout,
      pilih item – isi ship dengan jumlah barang – isi item number dengan nama
      barang – isi price dengan harganya – isi freight apabila ada ongkos angkut –
      tekan tab – record
    - Penjualan tunai : sales – enter sales – hilangkan tanda pada tax inclusive – pilih
      customernya – isi tanggal transaksi - ganti layout item dengan cara klik layout,
      pilih item – isi ship dengan jumlah barang – isi item number dengan nama
      barang – isi price dengan harganya – isi freight apabila ada ongkos angkut – isi
      paid today dengan jumlah uang yang diterima (apabila tunai seluruhnya, maka
      isi sesuai jumlah yang ada pada balance due) – record.
    - Retur atas penjualan kredit :. sales – enter sales – hilangkan tanda pada tax
      inclusive – pilih customernya – isi tanggal transaksi - ganti layout item dengan
      cara klik layout, pilih item – isi ship dengan jumlah barang {awali dengan tanda
      (-)}– isi item number dengan nama barang – isi price dengan harganya – isi
      freight apabila ada ongkos angkut – tekan tab – record. Setelah direcord, klik
      register – klik returns & credits – klik apply to sale – isi tanggal returnya –
      record
    - Retur atas penjualan tunai : langkahnya sama seperti retur atas penjualan kredit,
      hanya saat masuk register – returns & credits – klik pay refund – isi tanggal retur
      – record.
    - Penerimaan piutang : sales – receive payment – isi customer – isi nomor bukti
      pada ID - isi tanggal pada date – isi jumlah pada amount receive – klik amount
      applied – tekan tab – record.
    - Pembelian kredit : purchase – enter purchase – hilangkan tanda pada tax
      inclusive – pilih customernya – isi tanggal transaksi - ganti layout item dengan
      cara klik layout, pilih item – isi ship dengan jumlah barang – isi item number
    dengan nama barang – isi price dengan harganya – isi freight apabila ada ongkos
    angkut – tekan tab – record
-   Pembelian tunai : purchase – enter purchase – hilangkan tanda pada tax inclusive
    – pilih customernya – isi tanggal transaksi - ganti layout item dengan cara klik
    layout, pilih item – isi ship dengan jumlah barang – isi item number dengan
    nama barang – isi price dengan harganya – isi freight apabila ada ongkos angkut
    – isi paid today dengan jumlah uang yang diterima (apabila tunai seluruhnya,
    maka isi sesuai jumlah yang ada pada balance due) – record.
-   Retur atas pembelian kredit : purchase – enter purchase - hilangkan tanda pada
    tax inclusive – pilih customernya – isi tanggal transaksi - ganti layout item
    dengan cara klik layout, pilih item – isi ship dengan jumlah barang {awali
    dengan tanda (-)}– isi item number dengan nama barang – isi price dengan
    harganya – isi freight apabila ada ongkos angkut – tekan tab – record. Setelah
    direcord, klik register – klik returns & credits – klik apply to purchase – isi
    tanggal returnya – record
-   Retur atas pembelian tunai : langkahnya sama seperti retur atas pembelian kredit,
    hanya saat masuk register – returns & credits – klik receive refund – isi tanggal
    retur – record.
-   Pengeluaran kas selain pelunasan utang : banking – spend money – hilangkan
    tanda tax inclusive – pilih jenis kas yang akan dikeluarkan pada bagian account
    – isi payee dengan nama pihak yang dibayar – isi nomor cek – isi tanggal – isi
    jumlah yang dibayar pada amount – isi acct dengan akun debitnya – isi
    jumlahnya pada amount – record.
-   Penerimaan kas selain penerimaan piutang : banking – receive money -
    hilangkan tanda tax inclusive – pilih jenis kas penerima pada bagian account –
    isi payor dengan nama pihak yang membayar – isi nomor bukti – isi tanggal – isi
    jumlah yang dibayar pada amount received – isi acct dengan akun kreditnya – isi
    jumlahnya pada amount – record.
-   Mencatat penyesuaian : accounts – record journal entry – isi tanggal – isi memo
    – isi akun debit – isi akun kredit – record.
-   Penyesuaian untuk rekonsiliasi : banking – reconcile accounts – isi account
    dengan cash in bank – isi tanggal pada bank statement date – pada new statement
    balance isilah dengan jumlah angka yang tercatat pada calculate statement
    balance sehingga out of balance bernilai 0 – klik ikon bank entry – isi amount
    pada service charge sesuai soal – isi ID – isi tanggai – isi expense account
                                                  V
      dengan akun bank service charge – isi amount pada interest earned sesuai soal –
      isi ID – isi tanggal – isi income account dengan interest income – record – klik
      ikon          sehingga setiap baris akan otomatis ditandai – klik reconcile – klik
      cancel
    - Melakukan transfer (pemindahan) kas : accounts – transfer money – isi tanggal –
      isi transfer money from dengan kas yang akan dipindah – isi transfer money to
      dengan kas yang menerima pindahan – isi amount dengan jumlah uang yang
      ditransfer – record




15.Menampilkan dan mencetak laporan keuangan
    - Menampilkan dan mencetak neraca : reports – accounts – pada balance sheet
      pilih standard balance sheet – display – print – pilih printer – tentukan banyak
      rangkap – OK
    - Menampilkan dan mencetak laporan laba rugi : reports – accounts – profit & lost
      (accrual) – display – print – pilih printer – tentukan banyak rangkap – OK
    - Menampilkan dan mencetak laporan arus kas : reports – banking – statement of
      cash flow – display – print – pilih printer – tentukan banyak rangkap – OK

								
To top