Docstoc

Records Management with SharePoint 2010 - Time For SharePoint

Document Sample
Records Management with SharePoint 2010 - Time For SharePoint Powered By Docstoc
					Records Management with
    SharePoint 2010
             Marek Antoniuk
      Technical Solution Professional
           Zarządzanie rekordami


• Elementy które zawierają informacje
  – o działaniu organizacji/biznesu, transakcyjne
  – które muszą być kontrolowane zachowane w
    związku z uwarunkowaniami
    statutowymi/prawnymi/regulacyjnymi
  – o pracowniku lub potencjalnym pracowniku
  –…
                Zarządzanie rekordami



• “The practice of maintaining the records of an
  organization from the time they are created up to
  their eventual disposal. This may include
  classifying, storing, securing, and destruction
  (or in some cases, archival preservation) of
  records.”

• źródło: wikipedia.org
                    Cykl życia rekordu


Tworzenie   Zapisywanie   Klasyfikacja   Zabezpieczanie   Usuwanie
      ECM oraz RM

Enterprise Content Management

        E-Mail            Document
      Management         Management




               Web Content          Forms
               Management         Management




                           Records
          …
                         Management
Zarządzanie i ochrona


• Blokady (holds)
  Każdy automatyczny lub zainicjowany przez
  użytkownika proces przenoszenia, usuwania
  elementu może być zablokowany
  Odszukiwanie rekordów (discovery)

• Dwa typy informacji
  – Ściśle kontrolowane
  – Reszta


• Jeżeli element nie jest rekordem, powinno dać
  się go łatwo odnaleźć
Zarządzanie centralne vs w-miejscu


           Przeniesienie elementu
           do Centrum Rekordów




                            Deklaracja rekordu
                            w oryginalnym miejscu
            Funkcje SharePoint 2010

• Deklarowanie rekordów
    – Centrum rekordów
    – Zarządzanie rekordami w miejscu
•   Blokady
•   e-Discovery
•   Audyt
•   …
DEMO
Rekordy i przepływy
Warszawa, 16.05.2011   Time For SharePoint 2011- ITPro Edition   12
                        Sponsorzy




Warszawa, 16.05.2011   Time For SharePoint 2011- ITPro Edition   13

				
DOCUMENT INFO
Shared By:
Categories:
Tags:
Stats:
views:2
posted:1/5/2013
language:Polish
pages:13