Management na_eho _asu

							Management našeho času



 Mgr. Kateřina Ivanová, Ph.D.




       Time management -Zlaté Hory 2004   1
Čas je nejcennějším zdrojem našeho
              úspěchu
                                Čas potřebujeme na práci,
                                přemýšlení, vzdělávání se,
                                odpočinek, zábavu, lásku,
                                přátelství… to vše je
                                podmínkou úspěšného
                                života.
                                Kdo chce být úspěšný,
                                musí se naučit efektivně
                                zacházet se SVÝM časem.



          Time management -Zlaté Hory 2004               2
ČAS – a kolik času vlastně máme?

Objektivně nelze manipulovat s časem, to
všichni dobře víme. Ale subjektivně jisté
možnosti máme.
Záleží (také) na nás, jak čas, který máme k
dispozici naplníme, uspořádáme.
Naučit se efektivně řídit svůj čas znamená
naučit se sebedisciplíně.

             Time management -Zlaté Hory 2004   3
Kdo řídí můj čas?
                        Kdo rozhoduje o mém
                        času při standardních
                        okolnostech– opravdu já
                        sám (sama?) homo sapiens
                        sapiens nebo někdo jiný
                        (kamarádi, rozmazlená
                        přítelkyně) nebo moje ID?
                        Schopní, výkonní a (snad)
                        spokojení lidé se snaží
                        efektivně využít to málo
                        času, které mohou sami
                        kontrolovat!

  Time management -Zlaté Hory 2004              4
Proč je čas nejlepší investice?
Protože čas nemůžete koupit a je pro všechny
stejný
Protože čas nemůžete uspořit, neboť
nezadržitelně plyne
Protože čas nemůžete zastavit a ztracený čas
nahradit
                      A
  Protože žít v časovém komfortu je jedním ze
             znaků kvalitního života

             Time management -Zlaté Hory 2004   5
Znakem dobrého hospodaření s časem je:
 Schopnost vyhmátnout a
 definovat problémy
 Schopnost efektivně vynakládat
 síly
 Schopnost na některé cíle
 rezignovat (přijmout nevyhnutelné,
 využít toho, co je k dispozici)
 Schopnost minimalizovat rizika,
 vyhnutí se nepříjemnostem
 Schopnost zorganizovat a přijmout
 i otravné každodenní (ale nezbytné
 činnosti)

                     Time management -Zlaté Hory 2004   6
Klasické znaky špatného řízení času

Neustále přetížený program
Neschopnost splnit termíny
Stálé zpoždění
Povrchní řešení problémů
Preference krátkodobého zisku
Ukvapená rozhodnutí
Pocit, že nemáte situaci pod kontrolou
Pocit, že ztrácíte ze zřetele své cíle a priority
                Time management -Zlaté Hory 2004    7
  Co krade Váš (a můj také) čas?
Poznatek Mae Westové:                   Elektronika
Chybovat je lidské,                     Informace
ale pocit je to božský.
                                        Nadbytek možností výběru
                                        Dopravní zácpy, návaly
                                        výletníků, nakupující davy,
                                        napojení on-line
                                        Komplexnost a nepřehlednost
                                        světa
                                        Dluhy a konzumentarismus
                                        A a a a a JÁ SÁM(naše
                                        výchova a naše osobnost)

                        Time management -Zlaté Hory 2004              8
Důsledky objektivních zlodějů času
Málo spíme
Nedodržujeme
pracovní dobu , a
přesto pracujeme
přesčas
Odkládáme a
nedokončujeme


Grayův zákon programování:
Vykonání n+1 prkotin vyžaduje přesně tolik času, jako vykonání n prkotin.

                    Time management -Zlaté Hory 2004                 9
   Důsledky subjektivních zlodějů času
                            Bolingův postulát:
    Jestliže se cítíte dobře, nedělejte si starosti, ono to zase přejde.


Jsme přetížení a unavení
Neposloucháme naše interní hodiny – klesá
výkonnost, koncentrace, produktivita
Nejsme schopni dobré organizace práce a
výběru efektivních nástrojů
Neumíme říkat NE
Snižuje se naše kondice
A může to odnést i naše zdraví

                      Time management -Zlaté Hory 2004                     10
                 Tak jak na to?
1. Stanovte si priority – aneb co je pro vás důležité:
   - Rodina?
   - Bohatství?
   - Zdraví?
   - Kariéra?
   - Intelekt a jeho pěstování?
   - Duchovní rozvoj?
2. Určete si naléhavost priorit a
3. Stanovte si plán (krátkodobý, střednědobý, dlouhodobý,
   perspektivní)

                   Time management -Zlaté Hory 2004         11
 Potom můžete dělat měsíční, týdenní a
         denní plány takto:
Neplánujte na den více jak 10
úkolů
Komplexní činnosti dělte na
dílčí
Učte se přesným odhadům času
Buďte ambiciózní
Poslouchejte své vnitřní hodiny
Staňte se sami sobě poradcem
(obraťte se k sobě)
Dělejte jeden krok za druhým,
ale každých pár kroků zjišťujte,
kde jste-když jdete dobře,
pokračujte
                 Time management -Zlaté Hory 2004   12
      ABC analýza + Buďte
         realističtí!!!!
Dělejte důležité
Směřujte k cíli
Neplýtvejte časem na
bezvýznamnosti
Delegujte
Pracujte podle
Paretova pravidla
80/20

              Time management -Zlaté Hory 2004   13
A k tomu….. Sepište si činnosti, které by
        se daly vyřídit jinak:
   Úklid či jiné práce v domácnosti
   Každodenní čtení novin (stejnosti)
   Opravování spotřebičů nebo auta
   Čtení nadbytečných informací (tisíce výběrů)
   Dělejte dál to, co děláte s potěšením
   Zrušte činnosti, které děláte s odporem a které by mohl
   dělat někdo jiný
   Nezabývejte se tím, co můžete úplně vypustit
   A…….. Dělejte tu oblast, ze které máte nejvyšší finanční
   výtěžek
Katzův zákon:
    Lidé a národy začnou jednat podle zdravého rozumu, teprve až vyčerpají všechny
    ostatní možnosti.
                            Time management -Zlaté Hory 2004                         14
Rady a pravidla pro hospodaření s časem v
              práci - škole
 Identifikujte a eliminujte vyrušení
 (diplomaticky řešte šéfa)
 Nebuďte otroky svých podřízených                4 D – delegujte,
 Poslouchejte své vnitřní hodiny                 dodržujte, dokončujte,
 Dbejte o své zdraví                             dospávejte
 Najdete-li a zvládnete-li techniku              JVpD – jedna věc po
 vhodnou pro Vaši práci – nelitujte              druhé
 peněz!!!!                                       ZSR – zastavujte se
 Když říkáte NE – odmítáte žádost, ne            (když se toho na Vás
 člověka!!!!                                     hrne moc, okamžitě se
 Nepracujte tvrději – nýbrž                      zastavte); smějte se,
 chytřeji!!!!!!                                  radujte se (nejlépe ze
                                                 života)

                     Time management -Zlaté Hory 2004                 15
                       Shrnutí
Předpokladem je, že si uvědomíme, co pro nás čas
znamená – čemu ho musíme, máme, můžeme a chceme
věnovat.
Hospodaření s časem znamená také uvědomit si, jak málo
času máme k volné dispozici.
Po tomto uvědomění teprve budeme řešit otázku, jak ho
uspořádat (tedy definovat problém, definovat cíl, definovat
postup, začít MAKAT, dosažený výsledek zúročit).
To znamená naučit se dělat správné věci, ve správném
čase, na správném místě, ve správném pořadí a správně.


                  Time management -Zlaté Hory 2004        16
 Závěr s MURPHYho radami
Nejlepší je začít odtamtud, kde právě
jste.
Je rychlejší udělat něco pořádně než
vysvětlovat, proč jsem to udělal
špatně.
Každý den udělej o trošku víc, než se
od tebe očekává a za krátko od tebe
bude každý očekávat víc.

           Time management -Zlaté Hory 2004   17
     A přece jen kapička filozofie
ČAS je relativní
metafyzická veličina stejně jako veličina pozitivně
fyzikálně měřitelná




                      Time management -Zlaté Hory 2004   18