4.05電腦資料管制程序

							 JUNGHN                              編號
ISO9000/QS900       電腦資料管制程序
                                     版次     頁次 1/2
        0

1. 目的：確保資料安全，避免遭受人為、天災和意外事件損害或竊取。
2. 適用範圍：適用於本公司各種電腦作業所產生之電子資料。
3. 權責：
  3.1 部門內資料:各部門
  3.2 全公司資料：資訊中心
4. 定義
5. 作業內容：
  5.1 使用者權限
    5.1.1 各單位主管依工作性質賦予所屬同仁一個使用者代號及密碼，並填製「電子資料使用
            者權限表」，說明其作業項目。
    5.1.2 資訊中心依據各位單位主管所送來之電子資料使用者權限表鍵入電腦，使用者即可於
            權限內操作電腦。
    5.1.3 人員異動或密碼外洩時，各單位主管必須填製“電子資料使用權限表”，通知資訊中心
            異動資料。
  5.2 資料備份
    5.2.1 部門內資料如使用磁片作業，則需備份成兩份，如存於硬式磁碟中，每週至少備份一
            次；
    5.2.2 全公司資料每週至少備份一次，每月保留一版本資料；
    5.2.3 全公司之備份資料避免存於電腦主機附近；
    5.2.4 非個人用資料，備份時請填寫電子資料備份記錄表

             核準 審查 制訂




                        來歷：新訂        首次發佈   年   月   日
 JUNGHN                    編號
ISO9000/QS900   電腦資料管制程序
                           版次   頁次 2/2
     0
 JUNGHN                             編號
ISO9000/QS900   電腦資料管制程序
                                    版次   頁次 3/2
       0

  5.3 防毒：
    5.3.1 資訊中心至少每季更新電腦病毒碼一次；
    5.3.2 各部門由廠外攜入之媒體，需完成掃毒後始能使用。
6.相關資料：
7.表單
  7.1 電子資料使用者權限表 (663 60 02X)
  7.2 電子資料備份記錄表(663 60 01X)