SAYFA NO:.......
T Ü K E T İ M M A L Z E M E L E R İ D E F T E R İ
GİREN ÇIKAN
İL VE İLÇENİN (1) ADI KODU
..... DÜZEY DETAY ADI
HARCAMA BİRİMİNİN (2) ADI KODU
TAġINIRIN
.....DÜZEY DETAY KODU
AMBARIN ADI KODU (4)
MUHASEBE BİRİMİNİN (3) ADI KODU ÖLÇÜ BİRİMİ (5)
GİRİŞ SIRA TİF NO İŞLEM ÇEŞİDİ ÇIKIŞ SIRA TİF NO
TARİH MİKTARI BİRİM FİYATI TUTARI TARİH İŞLEM ÇEŞİDİ (7) NEREYE / KİME MİKTARI BİRİM FİYATI TUTARI
NO (6) (7) NO (6)
VERİLDİĞİ
T.M.Y. Örnek No: 1
TÜKETİM MALZEMELERİ DEFTERİNE İLİŞKİN AÇIKLAMALAR
Defter, ekli TaĢınır Kod Listesinin (A) bölümünde yer alan tüketim malzemelerinin giriĢ ve çıkıĢları için tutulur. TaĢınır çıkıĢ kayıtları
“ilk giren - ilk çıkar” esasına göre ve III. ve sonraki düzey detay kodları itibarıyla yapılır. Birden fazla ambarı olan idarelerde bu defter
her ambar için ayrı tutulur.
(1) Harcama Biriminin bulunduğu il ve ilçenin adı ve kodu, merkez birimleri için il ve ilçe adı merkez kodu "00.00" olarak, il merkezleri
için ilçe kodu "00" olarak gösterilir.
(2)TaĢınır kayıtlarının tutulduğu ve "TaĢınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi" nin bağlı olduğu harcama biriminin adı ve kodu,
(3) Harcama birimine hizmet veren muhasebe biriminin adı ve kodu,
(4) TaĢınırın hesap kodu ile tüm detay kodlarını içeren, taĢınırın kaydedildiği son detay kodunu,
(5) TaĢınırın alınmasında kullanılan adet, kg, litre, metre, metrekare, kutu, paket, tüp, ĢiĢe, takım, çift, rulo, top, deste, düzine, cilt,
vb. ölçü birimi,
(6)TaĢınır giriĢ veya çıkıĢına esas teĢkil eden TaĢınır ĠĢlem FiĢinin sıra nosu,
(7) GiriĢ ve çıkıĢ iĢleminin yapılması için taĢınır iĢlem fiĢinin düzenlenmesine esas teĢkil eden satınalma, bağıĢ alma, bağıĢ yapma,
hibe alma veya hibe etme, devralma/ devretme, sayım fazlası / noksanı, fire, kayıp, çalınma, yıpranma, bozulma,hurdaya ayırma,
imha vb.iĢlem çeĢidi,
yazılır.
SAYFA NO:.....
D A Y A N I K L I T A Ş I N I R L A R D E F T E R İ
GİRİŞ ÇIKIŞ
İL VE İLÇENİN (1) ADI KODU
TAŞINIRIN
.... DÜZEY DETAY ADI
HARCAMA BİRİMİNİN (2) ADI KODU
AMBARIN ADI KODU .... DÜZEY DETAY KODU (4)
MUHASEBE BİRİMİNİN (3) ADI KODU ÖLÇÜ BİRİMİ (5)
G İ R E N T A Ş I N I R I N Ç I K A N T A Ş I N I R I N
KARŞILIĞINDA
ALINAN
SATIŞ, DEVİR,
/DÜZENLENEN
KULLANIMA İMHA, HURDAYA
NİTELİĞİNİ BELGENİN
VERİLEN AYIRMA V.B.
SIRA TĠF İŞLEM ÇEŞİDİ NEREDEN GELDİĞİ DEĞİŞTİREN TOPLAM DEĞERİ ÇIKIġ NEREYE VEYA KİME (10) ÖZELLİKLERİ
GİRİŞ TARİHİ SİCİL NUMARASI FİYATI TOPLAM NEDENLERLE AÇIKLAMA
NO NO (6) (7) MALİYET ARTIŞI (9) TARĠHĠ VERİLDİĞİ (11)
DEĞERİ ÇIKAN TOPLAM
(8)
(12) DEĞERİ
CİNSİ NO (13)
T.M.Y. Örnek No: 2
DAYANIKLI TAŞINIRLAR DEFTERİNE İLİŞKİN AÇIKLAMALAR
Kamu idareleri taĢınırları bu deftere, III. ve sonraki düzey detay kodları itibarıyla yapmıĢ oldukları sınıflandırmanın son düzeyinde kaydederler. GiriĢ
kayıtları TaĢınır ĠĢlem FiĢine (Örnek: 5); kullanım için çıkıĢ kayıtları Zimmet FiĢine (Örnek: 6; 6/A); satıĢ, devir veya bağıĢ suretiyle elden çıkarma
iĢlemlerine iliĢkin çıkıĢ kayıtları bu amaçla düzenlenen TaĢınır ĠĢlem FiĢine (Örnek: 5); kaybolma, çalınma, yıpranma, kullanılamaz hale gelme,
hurdaya ayırma ve imha gibi nedenlerle çıkıĢ iĢlemleri ise Kayıttan DüĢme Teklif ve Onay Tutanağının (Örnek: 10) bağlandığı TaĢınır ĠĢlem FiĢine
(Örnek: 5) dayanılarak yapılır. TaĢınır giriĢ ve çıkıĢ kayıtları her bir taĢınırın ayrı satırlara kaydedilmesi suretiyle gerçekleĢtirilir.
(1) Harcama Biriminin bulunduğu il ve ilçenin adı ve kodu, merkez birimleri için il ve ilçe adı merkez kodu "00.00" olarak, il merkezleri için ilçe kodu
"00" olarak gösterilir.
(2) TaĢınır kayıtlarının tutulduğu ve "TaĢınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi" nin bağlı olduğu harcama biriminin adı ve kodu,
(3) Harcama birimine hizmet veren muhasebe biriminin adı ve kodu,
(4) TaĢınırın hesap kodu ile tüm detay kodlarını içeren taĢınırın kaydedildiği son detay kodunu,
(5) TaĢınırın alınmasında kullanılan adet, kg, litre, metre, metrekare, kutu, paket, tüp, ĢiĢe, takım, çift, rulo, top, deste, düzine, cilt, vb. ölçü birimi,
(6)GiriĢ ve çıkıĢ iĢleminin yapılması için taĢınır iĢlem fiĢinin düzenlenmesine esas teĢkil eden satınalma, bağıĢ, hibe,devralma/ devretme, sayım
fazlası / noksanı, fire, kayıp, çalınma, yıpranma, bozulma,hurdaya ayırma, imha vb.iĢlem çeĢidi,
(7) GiriĢi yapılan taĢınırın geldiği yere göre piyasa, devren alımlarda alınan yer, bağıĢ veya hibe yapan, canlı hayvanlarda doğum vb.,
(8) TaĢınırın maliyetine eklenmesi gereken, değer artırıcı esaslı onarım ve değiĢiklik yapılması durumunda meydana gelen değer artıĢı tutarı,
(9) TaĢınırın giriĢ bedeli ile niteliğini değiĢtiren maliyet artıĢ tutar toplamı,
(10) ÇıkıĢ iĢleminin çeĢidine göre düzenlenmesi gereken taĢınır iĢlem fiĢi veya zimmet fiĢi ile bunlara iliĢkin numaraları,
(11) TaĢınırın tanımlanmasına yarayan cins, ırk, marka, model, kapasite vb. teknik özellikleri,
(12) Kullanım suretiyle çıkıĢı yapılan taĢınırın giriĢ bedeli ile niteliğini değiĢtiren maliyet artıĢ tutar toplamı,
(13) SatıĢ, imha, hurdaya ayırma, devretme, kırılma, bozulma, yıpranma, çalınma, canlı demirbaĢın ölümü vb. nedenlerle idarenin mülkiyetinden
tamamen çıkarılan taĢınırın giriĢ bedeli ile niteliğini değiĢtiren maliyet artıĢ tutar toplamı,
yazılır.
M Ü Z E D E F T E R İ SAYFA NO: .......
.... DÜZEY
İL VE İLÇENİN ADI (1)
ADI
KODU
TAŞINIRIN
.... DÜZEY
HARCAMA BİRİMİNİN ADI (2)
KODU (4)
KODU
ÖLÇÜ
MUHASEBE BİRİMİNİN ADI (3)
BİRİMİ (5)
KODU
ARKEOLOJİK VEYA ETNOGRAFİK ESER VEYA SİKKENİN
AĞIRLIĞI- ÇIKIŞA ESAS BELGENİN
SIRA GİRİŞ MÜZEYE- BOYUTLARI DURUMU- NEREYE/KİME
TİF NO NEREDEN VE NEREDE FOTOĞRAF DEĞERİ BELLİ ESERİN MÜZEDEKİ- (17)
NO TARİHİ ADI ARŞİVE ÇAĞI (En-Boy- YAPIM ÖN YÜZÜ ARKA VERİLDİĞİ VEYA
NE SURETLE BULUNDUĞU VEYA SLAYT PUANI İSE TUTARI ARŞİVDEKİ YERİ AÇIKLAMA
(6) GELİŞ (9) Yükseklik-çap MADDESİ (12) YÜZÜ (13) GÖNDERİLDİĞİ
GELDİĞİ (7) (8) (14) (15) (16)
TARİHİ Cm.) (11) (18)
(10) TÜRÜ TARĠHĠ NOSU
T.M.Y. Örnek No:3
MÜZE DEFTERİNE İLİŞKİN AÇIKLAMALAR
Bu defter, Korunması gereken ve müzelerde sergilenen veya sergilenmek üzere muhafaza altında bulundurulan kültür varlıklarından tarihi ve sanat değeri olan taşınırlar (eserler)
için tutulur. Eserler deftere, Taşınır Kod Listesinin (B) bölümünün tarihi ve sanat değeri olan demirbaşlar grubunda yer alan taşınırlar “III. ve sonraki düzey detay kodları”
düzeyinde kaydedilir.
(1) Harcama Biriminin bulunduğu il ve ilçenin adı ve kodu, merkez birimleri için il ve ilçe adı merkez kodu "00.00" olarak, il merkezleri için ilçe kodu "00" olarak gösterilir.
(2)Taşınır kayıtlarının tutulduğu ve "Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi" nin bağlı olduğu harcama biriminin (Müze) adı ve kodu,
(3) Harcama birimine (Müze) hizmet veren muhasebe biriminin adı ve kodu,
(4) Taşınırın hesap kodu ile tüm detay kodlarını içeren taşınırın kaydedildiği son detay kodunu,
(5) Alındığında, bulunduğunda her bir eserin kayıtlara alınması için kullanılan adet, metre vb. ölçü birimi,
(6) Heykel, tablo, sikke, gravür, fiğürün, vazo, kolye, çanak, şamdam vb.eserlerin varsa ayırıcı adı,
(7) Eserin müzeye nereden ve ne şekilde geldiği ( satınalma, devir, hibe, bulunma gibi),
(8) Eserin bulunduğu kazı yeri,
(9) Eserin ait olduğu çağ veya yy,
(10) Kıymetli madenlerden yapılmış eserlerin ağırlığı ile eserin en, boy, çap, kalınlık gibi ölçüleri,
(11) Eserin müzeye geldiği andaki belirgin fiziksel durumu ile eserin yapımında kullanılan madde/maddeler,
(12-13) Madeni eserlerin ön ve arka yüzünde bulunan figür ve yazılara ilişkin bilgiler,
(14) Eserin fotoğrafı veya slaytına yer verilecek, şayet eserin alçıdan kalıbı varsa belirtilecek,
(15) Değer tespiti yapılmış veya satın alınarak müzeye konulmuş ise bu tutar, böyle bir bedel yok ise ve iz bedeli üzerinden kayıtlarda izleniyor ise iz bedeli tutarı,
(16) Eserin sergilendiği bölüm veya muhafaza edildiği yer,
(17) Sergilenmek üzere eserin başka bir yere gönderilmesi sırasında sorumlu kişi adına düzenlenen belgenin veya eserin tamamen müze mülkiyetinden çıkması halinde düzenlenen
taşınır işlem fişinin tarih ve numarası,
(18) Eser bir yere verilmiş veya başka müzeye gönderilmiş ise verilen veya gönderilen yer,
yazılacaktır.
SAYFA NO:.....
K Ü T Ü P H A N E D E F T E R İ
.... DÜZEY
İL VE İLÇENİN ADI ( 1)
ADI
KODU
TAġINIRIN
.... DÜZEY
HARCAMA BİRİMİNİN ADI (2) KODU KODU (4)
ÖLÇÜ BİRİMİ
MUHASEBE BİRİMİNİN ADI (3) KODU (5)
YAZMA VE BASMA NADİR ESERLER İLE KİTAP VEYA KİTAP DIŞI MATERYALİN
MİNYATÜR ŞEKİL,RESİM,
YAYIN VEYA BASIM ÖZELLİKLERİ ÇIKIŞA ESAS BELGENİN (9)
SLAYT, LEVHA, PLAN,
KÜTÜPHANEDEKİ
YERİ VE KONUSU
HARİTA VS.
SIRA GİRİŞ TİF YAZARININ KİTABIN NEREDEN
SATIR SAYISI (6)
CİLDİN CİNSİ (7)
YAPRAK SAYISI
NEREYE/ KİME
SAYFA SAYISI
BOYUITLARI
NO NO NO CİLT ÇEVİRMENİN VEYA DİĞER VEYA DEĞERİ
DİL VERİLDİĞİ VEYA
NO VEYA ESERLERİN KİMDEN (8) TÜR TARİHİ GÖNDERİLDİĞİ
HATTATIN ADI ADI YERİ TARİHİ GELDİĞİ NOSU
Ü
YER TARİH
T.M.Y. Örnek No: 4
KÜTÜPHANE DEFTERİNE İLİŞKİN AÇIKLAMALAR
Bu defter, kütüphanelerdeki tarihi ve sanat değeri olan yazma-basma nadir eserler ile kitap ve kitap dıĢı materyaller için tutulur. TaĢınır Kod
Listesinin (B) bölümünün kütüphanede bulunan Kütüphane DemirbaĢları Grubunda yer alan taĢınırlar ile Tarihi veya Sanat Değeri Olan
DemirbaĢlar Grubunda yer alan taĢınırlar “III. ve sonraki düzey detay kodları” düzeyinde kaydedilir.
(1) Harcama Biriminin bulunduğu il ve ilçenin adı ve kodu, merkez birimleri için il ve ilçe adı merkez kodu "00.00" olarak, il merkezleri için ilçe
kodu "00" olarak gösterilir.
(2) TaĢınır kayıtlarının tutulduğu ve "TaĢınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi" nin bağlı olduğu harcama biriminin adı ve kodu,
(3) Harcama birimine hizmet veren muhasebe biriminin adı ve kodu,
(4) TaĢınırın hesap kodu ile tüm detay kodlarını içeren taĢınırın kaydedildiği son detay kodunu,
(5) Eserin kayıtlara alınması için kullanılan adet, cilt, fasikül, sayfa, varak vb.
(6) Birkaç sayfadan oluĢan belgelerin satır sayıları,
(7) Kaydedilen kitabın ciltlenmesinde kullanılan karton, bez, suni deri, deri vb.,
(8) Eser veya kitaba değer tespit edilmiĢ ise bu değer, satın alınmıĢ ise satın alma değeri, böyle bir değer yok ve iz bedeli üzerinden muhasebe
kayıtlarında izleniyor ise iz bedeli,
(9) Eserin baĢka bir yere gönderilmesi veya verilmesi halinde buna iliĢkin olarak düzenlenen taĢınır iĢlem fiĢi veya emrin tarih ve numarası,
yazılacaktır.
TAŞINIR İŞLEM FİŞİ
FİŞ SIRA NO: TARİH: .../.../...
İL VE İLÇENİN (1) ADI KODU
HARCAMA BİRİMİNİN (2) ADI KODU
TAŞINIR AMBARININ ADI KODU
MUHASEBE BİRİMİNİN (3) ADI KODU
MUAYENE VE KABUL KOMİS. RAPORU TARİH VE SAYISI
.../.../....
DAYANAĞI BELGENİN TARİH VE NO.SU (4) .../.../....
İŞLEM ÇEŞİDİ (5) NEREDEN GELDİĞİ (6) NEREYE / KİME VERİLDİĞİ (7)
BİRİMLER VE AMBARLAR ARASI TAŞINIR HAREKETLERİNDE
GÖNDERİLEN HARCAMA BİRİMİ (8) ADI KODU
GÖNDERİLEN TAŞINIR AMBARI (9) ADI YERİ
MUHASEBE BİRİMİ (10) ADI KODU
T A Ş I N I R I N
SIRA .... DÜZEY DETAY ÖLÇÜ
ADI MİKTARI BİRİM FİYATI TUTARI
NO KODU (11) BİRİMİ
Yukarıda gösterilen ...........kalem, toplam ................ TaĢınırın Yukarıda gösterilen ..............kalem, toplam ............... taĢınırın
GİRİŞ KAYDI YAPILMIŞTIR. ......./......./....... ÇIKIŞ KAYDI YAPILMIŞTIR. ......./......./.......
Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisinin Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisinin
Adı Soyadı:..................................................... Adı Soyadı:........................................................
Unvanı:............................................................ Unvanı:..............................................................
İmzası:........................................................... İmzası:..............................................................
TESLİM EDİLMİŞTİR. ......./......./....... TESLİM ALINMIŞTIR. ......./......./.......
TESLİM EDEN TESLİM ALAN
Adı Soyadı:..................................................... Adı Soyadı:........................................................
Unvanı:.......................................................... Unvanı:...............................................................
İmzası:.......................................................... İmzası:...............................................................
T.M.Y. Örnek No:5
5 ÖRNEK NUMARALI TAŞINIR İŞLEM FİŞİNİN DÜZENLENMESİNE İLİŞKİN AÇIKLAMALAR
Bu fiĢ;
a) Satınalma, devir alma (ambarlar arası devir alma dahil), hibe, bağıĢ ve benzeri nedenlerle edinilen taĢınırlar ile tüketim için verilenlerden
iade edilenlerin giriĢinde, tüketim için verilen malzemeler ile satıĢ, devir (ambarlar arası devretme dahil) nedenleriyle elden çıkarılan
taĢınırların çıkıĢında ve esaslı onarım sonucu değer artıĢlarında, hurdaya ayırma, yok olma, kırılma ve bozulma nedeniyle kayıttan düĢme
iĢlemlerinde, her bir hesap kodu (150,253,254,255 ve 256 gibi) itibarıyla düzenlenir.
b)TaĢınır ĠĢlem FiĢi’ne her malî yıl baĢında “1” den baĢlamak üzere bir sıra numarası verilir. Hatalı düzenlenen fiĢ iptal edilerek sıralı yerinde
diğer nüshaları ile birlikte muhafaza edilir.
c) Düzenlenen fiĢin bir nüshası taĢınırın bedelini gösteren dayanağı fatura, karar, tutanak gibi belgeler ile birlikte 14 örnek numaralı harcama
birimi TaĢınır Hesap Ġcmal Cetvelinin harcama biriminde kalan nüshasına eklenir. Ġlk madde ve malzeme hesabında izlenen tüketim
maddelerinin kullanıma verilmesinde düzenlenenler hariç olmak üzere, fiĢin bir nüshası gerekli muhasebe kayıtlarının yapılması için
muhasebe birimine gönderilir, bir nüshası da dosyasında saklanır. Satın alma suretiyle edinilen taĢınırlar ile değer arttırıcı harcamalar için
düzenlenen TaĢınır ĠĢlem FiĢi ödeme emri belgesine bağlandığından ayrıca muhasebe birimine gönderilmez.
d) TaĢınırın muhasebe kayıtlarında izlendiği II.düzey detayları itibarıyla ara toplamları alınır. Muhasebe birimince ilgili hesaplara bu tutarlar
üzerinden kayıt yapılır.
e)Kullanım için verilen demirbaĢ, makine, teçhizat, taĢıt, iĢ makinesi ve benzeri taĢınırların çıkıĢ iĢlemlerinde bu fiĢ düzenlenmez.
FiĢin düzenlenmesinde (1), (2) ve (3) numaralı alanlara ve ölçü birimi sütununa diğer cetvellerde açıklandığı gibi,
(4) GiriĢ veya çıkıĢı yapılan taĢınırın griĢ veya çıkıĢ yapılmasına dayanak teĢkil eden fatura, fatura yerine geçen belgeler, tutanak, karar,
sözleĢme, protokol vb belgelerin tarih ve sayısı,
(5) GiriĢ veya çıkıĢ iĢlemine konu olan iĢlemin çeĢidine göre satınalma, satma, devir yoluyla alma, devretme, hibe alma, hibe etme,
bağıĢverme, bağıĢ alma, değer artıĢı, hurdaya ayırma, imha, fire, yok olma, sayım fazlası, sayım noksanı vb.,
(6) GiriĢi yapılan taĢınırın geldiği yere göre piyasa, devren alımlarda alınan yer, bağıĢ veya hibe yapan, canlı hayvanlarda doğum vb.,
(7) ÇıkıĢı yapılan taĢınırın verildiği yer veya kiĢi,
(8) TaĢınırın aynı kamu idaresinin bir baĢka harcama birimine veya aynı harcama biriminin diğer ambarına verilmesi durumunda verilen
harcama biriminin adı ve kodu,
(9) Verilen ambarın adı ve kodu,
(10) Verilen harcama birimine hizmet veren muhasebe biriminin adı ve kodu,
(11) TaĢınırın hesap kodu ile tüm detay kodlarını içeren taĢınırın kaydedildiği son detay kodunu,
yazılacaktır.
TAŞINIR İŞLEM FİŞİ
(Müze ve Kütüphaneler çin)
FİŞ SIRA NO: TARİH :../../....
İL VE İLÇENİN (1) ADI KODU HARCAMA BİRİMİNİN (2) ADI KODU
MUHASEBE BİRİMİNİN (3) ADI KODU TAŞINIR AMBARININ ADI KODU
KOMİSYON KARARI VEYA ALIM EMRİ TARİH VE
DAYANAĞI BELGENİN TARİH VE NO.SU (4)
SAYISI .../.../..... .../.../....
İŞLEM ÇEŞİDİ (5) NEREDEN GELDİĞİ NEREYE / KİME VERİLDİĞİ PUANI
KÜLTÜR VARLIĞI/ YAZMA-BASMA NADİR ESER-KİTAP VE DİĞER MATERYALİN
NEREDE
ÇAĞI DURUMU ÖN YÜZÜ ARKA YÜZÜ
GELĠġ/ BULUNDUĞU AĞIRLIĞI/ FOTOG.
......DÜZEY MÜZEDEKĠ-
SIRA ÖLÇÜ BİRİM ARġĠVE BOYUTLARI (En- RESĠM DĠLĠ VE
DETAY KODU ADI MİKTARI TUTARI KÜTÜPHANE-
NO BİRİMİ FİYATI GĠRĠġ YAZIM - YAZARININ - Boy-Yükseklik- CĠLDĠN CĠNSĠ- SATIR
YAPRAK- SLAYT KONUSU
(6) BASIM TARĠHĠ ÇEVĠRMENĠN/HATTA YAPIM SAYFA ARġĠVDEKĠ YERĠ
TARĠHĠ Çap) SAYISI HARĠTA
VE YERĠ TIN ADI MADDESĠ SAYISI
MÜZE/KÜTÜPHANELER ARASI TAŞINIR HAREKETLERİNDE
ADI ADI ADI
MUHASEBE
GÖNDERİLEN HARCAMA BİRİMİ (8) GÖNDERİLEN TAŞINIR AMBARI (9)
BİRİMİ (10)
KODU KODU KODU
Yukarıda gösterilen .............kalem, toplam .................... TaĢınırın Yukarıda gösterilen .............kalem, toplam .................... TaĢınırın Yukarıda gösterilen ..............kalem, toplam ............... taĢınırın Yukarıda gösterilen ..............kalem, toplam ............... TaĢınır
GİRİŞ KAYDI YAPILMIŞTIR. ......./......./....... TESLİM EDİLMİŞTİR. ......./......./....... ÇIKIŞ KAYDI YAPILMIŞTIR. ......./......./....... TESLİM ALINMIŞTIR. ......./......./.......
Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi TESLĠM EDEN Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi TESLİM ALAN
Adı Soyadı:............................................... Adı Soyadı:................................................. Adı Soyadı:................................................ Adı Soyadı:........................................................
Unvanı:.................................................... Unvanı:.......................................................... Unvanı:.................................................... Unvanı:...............................................................
İmzası:.................................................... İmzası:.......................................................... İmzası:.................................................... İmzası:...............................................................
T.M.Y. Örnek No:5/A
5/A ÖRNEK NUMARALI TAŞINIR İŞLEM FİŞİNİN DÜZENLENMESİNE İLİŞKİN AÇIKLAMALAR
Bu fiĢ; Müzelerde bulunan kültür varlıklarının ve kütüphanelerde bulunan tarihi ve sanat değeri olan yazma-basma nadir eserler ile kitap ve kitap
dıĢı materyallerin kayıtlara alınmasında düzenlenir.
Kayıtlara alınacak taĢınırın arkeolojik, etnografik veya sikke oluĢuna ya da kütüphanede bulunan tarihi ve sanat değeri olan yazma-basma nadir
eserler ile kitap ve kitap dıĢı materyal oluĢuna göre, fiĢin "Kültür Varlığı /Yazma - Basma Nadir Eser -Kitap ve Diğer Materyalin" baĢlığı altındaki
ilgili alanların eksiksiz doldurulması zorunludur. FiĢin diğer alanlarının doldurulmasında 5 örnek numaralı fiĢin doldurulmasına iliĢkin açıklamalara
uyulur.
basma nadir eserler ile kitap ve kitap
anat değeri olan yazma-basma nadir
ve Diğer Materyalin" baĢlığı altındaki
n doldurulmasına iliĢkin açıklamalara
ZĠMMET FĠġĠ
(Taşıt ve İş Makinelerı İçin)
FİŞ SIRA NO: TARİHİ: .../.../.....
İL VE İLÇENİN (1) ADI KODU
HARCAMA BĠRĠMĠNĠN (2) ADI KODU
TAġIT / Ġġ MAKĠNESĠNĠN
SĠCĠL NUMARASI (3) ADI
MARKASI
MODELĠ
ġASE NO
ÖZELLĠKLERĠ
(4)
MOTOR NO
PLAKA NO
DĠĞER
(5)
TESLĠM EDĠLME ANINDAKĠ DURUMU
Yukarıda sicil numarası, cinsi, özellikleri, teslim edilme anındaki durumu yazılı olan taşıt/iş makinesi
teslim edilmiştir. Kullanıcı kendi kusuru sonucunda doğacak zararları tazmin etmeyi kabul eder.
Tarih: ....../....../......
TaĢınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi Teslim Alan (6)
Adı Soyadı : ................................. Adı Soyadı : ...........................
Unvanı : ......................................... Unvanı : ..................................
Ġmzası : ......................................... Ġmzası : .................................
T.M.Y. Örnek No: 6
6 ÖRNEK NUMARALI ZİMMET FİŞİNİN DÜZENLENMESİNE İLİŞKİN AÇIKLAMALAR
TaĢınır Kod Listesinin (B) bölümünde gösterilen taĢıt ve iĢ makinelerinin sürekli olarak kullanacak
personele verilmesinde 6 örnek numaralı Zimmet FiĢi 2 nüsha olarak düzenlenir. Bu fiĢ, vardiya usulü
çalıĢılan yerlerde kullanılan taĢıt ve iĢ makineleri için iĢyerinde koordinasyonu sağlayan sorumlu yönetici
adına düzenlenir. FiĢin bir nüshası personele verilir, diğer nüshası dosyasında saklanır. TaĢınırın ilgiliden
geri alınması halinde bu nüsha ilgiliye verilir veya imha edilir.
(1) Harcama Biriminin bulunduğu il ve ilçenin adı ve kodu, merkez birimleri için il ve ilçe adı merkez kodu
"00.00" olarak, il merkezleri için ilçe kodu "00" olarak gösterilir.
(2) TaĢınır kayıtlarının tutulduğu ve "TaĢınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi" nin bağlı olduğu harcama biriminin
adı ve kodu,
(3) TaĢınırın kaydedildiği hesap kodu ile I, II, III üncü ve sonraki düzey detay kodu, taĢınırın giriĢ
kaydedildiği yılın son iki rakamı ve taĢınıra verilen giriĢ sıra numarası bileĢiminden oluĢan numara,
(4) Zimmetle verilen taĢıt veya iĢ makinesinin marka, model, Ģase no, motor no, motor silindir hacmi ve
gücü gibi benzeri özellikleri,
(5) Zimmetle verilen taĢıt veya iĢ makinesinin teslim anındaki hasar, arıza vb. durumu ile avadanlıklarının
bulunup bulunmadığı,
(6) TaĢıt veya iĢ makinesinin teslim edildiği kullanıcı görevli,
yazılır.
ZĠMMET FĠġĠ
(Demirbaş, Makine ve Cihaz İçin)
FİŞ SIRA NO : TARİH: ..../..../.....
İL VE İLÇENİN (1) ADI KODU
HARCAMA BĠRĠMĠNĠN (2) ADI KODU
NEREYE VEYA KĠME VERĠLDĠĞĠ
DEMİRBAŞ, MAKİNE ve CİHAZIN
SIRA
SĠCĠL NO (3) ... DÜZEY DETAY ADI ÖZELLİKLERİ (4)
NO
Yukarıda sıra ve sicil numarası, cinsi, kodu,özellikleri ve nereye veya kime verildiği yazılı olan
demirbaĢ,tesis,makine ve cihaz teslim edilmiĢtir. Kullanıcı kendi kusuru sonucunda doğacak zararları
tazmin etmeyi kabul eder.
Tarih: ....../....../......
TaĢınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisinin Teslim Alanın (5)
Adı Soyadı : .................................. Adı Soyadı :.............................
Unvanı : ...................................... Unvanı : ..................................
Ġmzası : ....................................... Ġmzası : .................................
T.M.Y. Örnek No: 6/A
6/A ÖRNEK NUMARALI ZİMMET FİŞİNİN DÜZENLENMESİNE İLİŞKİN AÇIKLAMALAR
TaĢınır Kod Listesinin (B) bölümünde gösterilen demirbaĢ, makine ve cihazların kullanıma
verilmesinde 6/A örnek numaralı Zimmet FiĢi iki nüsha olarak düzenlenir. FiĢin bir nüshası personele
(1) Harcama Biriminin bulunduğu il ve ilçenin adı ve kodu, merkez birimleri için il ve ilçe adı merkez
kodu "00.00" olarak, il merkezleri için ilçe kodu "00" olarak gösterilir.
(2)Taşınır kayıtlarının tutulduğu ve "Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi" nin bağlı olduğu harcama
biriminin adı ve kodu,
(3) TaĢınırın kaydedildiği hesap kodu ile I, II, III üncü ve sonraki düzey detay kodu, taĢınırın giriĢ
kaydedildiği yılın son iki rakamı ve taĢınıra verilen giriĢ sıra numarası bileĢiminden oluĢan numara,
(4) Zimmetle verilen taĢınırın tanımına ve ayrımına yarayan teknik özellikleri,
(5) TaĢınırın teslim edildiği kullanıcı görevli,
yazılır.
TAŞINIR İSTEK BELGESİ
İstek Yapan Birim: Tarihi: .../..../.... No:.......
T A Ş I N I R I N
......DÜZEY
SIRA KARŞILANAN
DETAY ......DÜZEY DETAY ADI ÖLÇÜ BİRİMİ İSTENİLEN MİKTAR
NO MİKTAR
KODU
Birimimiz ihtiyacı için yukarıda belirtilen taĢınırların
"KarĢılanan Miktar" sütununda kayıtlı miktarları teslim ediniz.
verilmesi rica olunur.
İstek Yapan Birim Yöneticisi Taşınır Kayıt ve Kontrol Yertkilisi
Adı, Soyadı Adı, Soyadı
Unvanı Unvanı
İmzası İmzası
T.M.Y. Örnek No:7
DAYANIKLI TAŞINIRLAR LİSTESİ
İL VE İLÇENİN (1) ADI KODU
HARCAMA BİRİMİNİN (2) ADI KODU
ADI
TAŞINIRIN BULUNDUĞU YER (3)
SIRA SİCİL NUMARASI
TAŞINIRIN ...... DÜZEY DETAY ADI MİKTARI
NO (4)
Yukarıda cinsi,özellikleri, adedi, sicil numarası yazılı olan taşınırlar kullanılmak üzere eksiksiz
olarak teslim edilmiştir. Tarih:......./......./.......
Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi Teslim Alan (5)
Adı Soyadı:..................... Adı Soyadı:.....................
Ünvanı:............................ Ünvanı:............................
İmzası:............................. İmzası:.............................
T.M.Y. Örnek No: 8
DAYANIKLI TAŞINIRLAR LİSTESİNE İLİŞKİN AÇIKLAMALAR
Bu liste, TaĢınır Kod Listesinin (B) bölümünde gösterilen taĢınırlardan oda, büro, bölüm, atölye ve
servislerde kullanılmak üzere verilenler için iki nüsha olarak düzenlenir. Listenin bir nüshası taĢınırın
bulunduğu yerde asılı bulundurulur. Liste taĢınırların bulunduğu yerde görevli kıdemli personel
tarafından imzalanır. Listenin düzenlenmesinde;
(1) Harcama Biriminin bulunduğu il ve ilçenin adı ve kodu, merkez birimleri için il ve ilçe adı merkez
kodu "00.00" olarak, il merkezleri için ilçe kodu "00" olarak gösterilir.
(2) TaĢınır kayıtlarının tutulduğu ve "TaĢınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi" nin bağlı olduğu harcama
biriminin adı ve kodu,
(3) Kullanıma verilen taĢınırın bulunduğu oda, büro, bölüm, atölye ve servis,
(4) TaĢınırın kaydedildiği hesap kodu ile I, II, III üncü ve sonraki düzey detay kodu, taĢınırın giriĢ
kaydedildiği yılın son iki rakamı ve taĢınıra verilen giriĢ sıra numarası bileĢiminden oluĢan numara,
(5) TaĢınırın bulunduğu yerde görevli en kıdemli personel,
yazılır.
TAŞINIR GEÇİCİ ALINDISI
İL VE İLÇENİN (1) ADI KODU
HARCAMA BİRİMİNİN (2) ADI KODU
TAŞINIR AMBARININ ADI KODU
MUHASEBE BİRİMİNİN (3) ADI KODU
TAŞINIRA İLİŞKİN FATURANIN VEYA İRSALİYENİN TARİHİ SAYISI
NEREDEN GELDİĞİ
TAŞINIRIN
SIRA ......DÜZEY ÖLÇÜ
...... DÜZEY DETAY ADI MİKTARI BİRİM FİYATI TUTARI
NO DETAY KODU BİRİMİ
Yukarıda adı, miktarı, tutarı yazılı olan taĢınır/taĢınırlar geçici olarak teslim alınmıĢtır.
Tarih:......./......./........
TAŞINIR KAYIT VE KONTROL YETKİLİSİ
ADI, SOYADI :......................................
UNVANI :......................................
İMZA :......................................
T.M.Y. Örnek No:9
TAŞINIR GEÇİCİ ALINDISINA İLİŞKİN AÇIKLAMALAR
Bu alındı, muayene ve kabul iĢleminin derhal yapılamayan taĢınırların geçici olarak teslim
alınmasında iki nüsha olarak düzenlenir. Düzenlenen geçici alındının birinci nüshası, taĢınırı teslim
edene verilir. Ġkinci nüshası ise dosyasında saklanır. Muayene ve kabul iĢleminin yapılmasından
sonra düzenlenen 8 örnek numaralı TaĢınır ĠĢlem FiĢinin tarih ve numarası, ilgiliden geri alınan geçici
alındının üzerine kaydedilir ve ikinci nüshası ile birlikte dosyasında saklanır.
(1) Harcama Biriminin bulunduğu il ve ilçenin adı ve kodu, merkez birimleri için il ve ilçe adı "merkez,
kodu "00.00" olarak, il merkezleri için ilçe kodu "00" olarak gösterilir.
(2)TaĢınır kayıtlarının tutulduğu ve "TaĢınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi" nin bağlı olduğu harcama
biriminin adı ve kodu,
(3) Harcama birimine hizmet veren muhasebe biriminin adı ve kodu,
yazılır.
KAYITTAN DÜŞME TEKLİF VE ONAY TUTANAĞI
TUTANAK NO:
İL VE İLÇENİN ADI KODU
HARCAMA BİRİMİNİN ADI KODU
MUHASEBE BİRİMİNİN ADI KODU
T A Ş I N I R I N
......DÜZEY ÖLÇÜ
SIRA NO ADI MİKTARI BİRİM FİYATI TUTARI
DETAY KODU BİRİMİ
Yukarıda kodu, cins ve özellikleri, miktarı ve kayıtlı değeri belirtilen toplam .....kalem ve .........adetten oluĢan taĢınırların;
1 Kullanım sonucu yıpranmıĢ ve hurdalaĢmıĢ olduğundan,
2 Kullanım süresi dolmuĢ olduğundan,
3 Kullanıcısı tarafından kırılıp, bozulmuĢ ve tamir imkanı olmadığından,
4 Canlı taĢınır öldüğünden, A 5 ..................................................................................nedeniyle,
a) Hurdaya ayrılarak, hijyenik, stratejik ve b) Hurdaya ayrılarak, madeni ve c) AhĢap kısımlarının yakacak
tıbbi nedenlerle imha edilmek, ahĢap olarak ayrı ayrı satılmak, amacıyla kullanılmak,
d) TaĢınırın kırılıp bozulmasında kasıt, e) ......................................................
kusur veya ihmali görülen sorumludan ......................................................
aynen veya rayiç bedeli üzerinden tahsil ......................................................
edilmek, ............................
üzere kayıtlardan düĢülmesi; hususunu olurlarınıza arz ederiz. ...../...../.........
ÜYE ÜYE
KOMİSYON BAŞKANI
(Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi) (Uzman kişi)
Adı, soyadı :................................ Adı, soyadı :................................ Adı, soyadı :................................
Unvanı :............................... Unvanı :............................... Unvanı :...............................
Ġmza :............................... Ġmza :............................... Ġmza :...............................
UYGUNDUR
......./...../.......
HARCAMA YETKİLİSİ
Adı, soyadı :.....................................
Unvanı :....................................
Ġmza :....................................
T.M.Y. Örnek No:10
KAYITTAN DÜŞME TEKLİF VE ONAY TUTANAĞINA İLİŞKİN AÇIKLAMALAR
Bu tutanak, çalınma veya kaybolma nedeniyle yok olan, yıpranma, kırılma ve bozulma nedeniyle kullanılamaz hale gelen ve
hurdaya ayrılan taĢınırlar ile canlı taĢınırların ölümü gibi nedenlerle taĢınırların kayıtlardan düĢülmesi amacıyla üç nüsha
olarak düzenlenir. Harcama yetkilisi tarafından onaylanan tutanağın bir nüshası, çıkıĢ kaydına esas olmak üzere
düzenlenen TaĢınır ĠĢlem FiĢi ekine bağlanır. Bir nüshası, TaĢınır ĠĢlem FiĢi ekinde muhasebe birimine gönderilir. Diğer
nüshası ise dosyasında muhafaza edilir.
AMBAR DEVİR VE TESLİM TUTANAĞI
İL VE İLÇENİN ADI KODU
HARCAMA BİRİMİNİN ADI KODU
AMBARIN ADI KODU
MUHASEBE BİRİMİNİN ADI KODU
KAYITLARA GÖRE SAYIM SONUCUNA GÖRE
TAŞINIR .... DÜZEY ÖLÇÜ SAYIMDA BULUNAN BULUNMASI
SIRA NO TAŞINIRIN ...... DÜZEY DETAY ADI
DETAY KODU BİRİMİ MİKTAR (1) GEREKEN MİKTAR
(2) FAZLA MİKTAR NOKSAN MİKTAR
D E V İ R V E T E SL İM K U R U L U
BAŞKAN ÜYE ÜYE TESLİM EDEN TESLİM ALAN
Adı Soyadı:........................................ ............................... .............................................. ........................................ ........................................
Unvanı:.............................................. ............................... ............................................. ........................................ ........................................
İmzası:............................................... .......................................... ............................................... ........................................ ........................................
Tarih: ...../......./....... Tarih: ...../......./.......
T.M.Y. Örnek No:11
AMBAR DEVİR VE TESLİM TUTANAĞINA İLİŞKİN AÇIKLAMALAR
Ambar Devir ve Teslim Tutanağı, TaĢınır kayıt ve kontrol yetkililerinin devir ve teslim alma iĢlemlerinde düzenlenir.
TaĢınırlar tutanağa sınıflandırıldıkları son düzey detay kodları itibarıyla kaydedilir. Üç nüsha düzenlenen
tutanağın birer nüshası devreden ve devir alana verilir, üçüncü nüshası ise dosyasında saklanır.
(1) Sayımda bulunan taĢnırların miktarı,
(2) Defter kayıtlarına göre bulunması gereken taĢınır miktarı,
yazılacaktır.
LİŞKİN AÇIKLAMALAR
ve kontrol yetkililerinin devir ve teslim alma iĢlemlerinde düzenlenir.
üzey detay kodları itibarıyla kaydedilir. Üç nüsha düzenlenen
a verilir, üçüncü nüshası ise dosyasında saklanır.
aĢınır miktarı,
S AY I M T U T A N A Ğ I
KODU
İL VE İLÇENİN ADI YILI
KODU TAŞINIRIN
HARCAMA BİRİMİNİN ADI
II.DÜZEY DETAY
KODU KODU
AMBARIN ADI
KAYITLARA GÖRE KULLANIMDA KAYITLARA GÖRE
TAŞINIR .... DÜZEY ÖLÇÜ AMBARDA NOKSAN
TAŞINIRIN ADI AMBARDAKİ BULUNAN MİKTAR KULLANIMDAKİ FAZLA MİKTAR AÇIKLAMA
DETAY KODU BİRİMİ BULUNAN MİKTAR MİKTAR
MİKTAR MİKTAR
S A Y I M K U R U L U
BAŞKAN ÜYE ÜYE
Adı Soyadı:...................................... ............................................. .............................................
Unvanı:............................................. ............................................. .............................................
İmzası:............................................. ............................................. .............................................
Tarih:......./......./.......
T.M.Y. Örnek No:12
SAYIM TUTANAĞINA İLİŞKİN AÇIKLAMALAR
Sayım Tutanağı, taĢınırların sayım iĢlemlerinde “taĢınır II. düzey detay kodu” itibarıyla en az iki (yıl sonu
sayımlarında dört) nüsha olarak düzenlenir. TaĢınırlar, tutanağa sınıflandırıldıkları son düzey detay kodunda
kaydedilir. Sayımda fire nedeniyle ortaya çıkan noksanlıklar tutanakta ayrıca gösterilir.
u” itibarıyla en az iki (yıl sonu
kları son düzey detay kodunda
erilir.
TAŞINIR SAYIM VE DÖKÜM CETVELİ
YILI
İL VE İLÇENİN ADI KODU
TAŞINIR I.
HARCAMA BİRİMİNİN ADI KODU
DÜZEY DETAY
MUHASEBE BİRİMİNİN ADI KODU
KODU
TAŞINIRIN II. GEÇEN YILDAN DEVREDEN (1) YIL İÇİNDE GİREN (2) TOPLAM YIL İÇİNDE ÇIKAN (3) GELECEK YILA DEVİR (4)
SIRA DÜZEY TAŞINIR II. DÜZEY DETAY ADI ÖLÇÜ
NO DETAY BİRİMİ
MİKTARI TUTARI MİKTARI TUTARI MİKTARI TUTARI MİKTARI TUTARI MİKTARI TUTARI
KODU
T O P L A M
.......yılı..........................I.düzey detay hesap kodunda tanımlanan .......................................nın II. düzey detay hesabını oluşturan toplam ........kalemde...........................................YTL. tutarındaki bu
cetvel kayıtlara ve ilgili belgelerine göre tarafımızdan düzenlenmiştir. Cetvelin "Gelecek Yıla Devir" sütununda yazılı taşınırlar tarafımızdan sayılarak, fazla veya noksan olarak bulunanlar, ait oldukları
sayım tutanağında gösterilmiştir. Kayıtların, sayım sonuçlarıyla uygunluğu gerekli belgeler düzenlenmek ve ilgili defterlere kaydedilmek suretiyle sağlanmıştır. Tarih: ......./......./.......
TAŞINIR KAYIT VE KONTROL YETKİLİSİNİN
Adı Soyadı:
İmzası :
S A Y I M K U R U L U
BAŞKAN ÜYE ÜYE
Adı Soyadı:........................................................ ...................................................................... .................................................................
Unvanı:........................................................ ...................................................................... .................................................................
İmzası:........................................................ ..................................................................... .................................................................
T.M.Y. Örnek No:13
TAŞINIR SAYIM VE DÖKÜM CETVELİNE İLİŞKİN AÇIKLAMALAR
Bu cetvel, taĢınır kayıt ve kontrol yetkililerinin yıl sonu hesaplarına iliĢkin iĢlemlerinde “taĢınır I. düzey detay kodu” itibarıyla düzenlenir. TaĢınırlar cetvele
“taĢınır II. düzey detay kodu” düzeyinde kaydedilir. Aynı II. düzey detay kodunda sınıflandırılan taĢınırlardan, farklı ölçü birimi ile ölçülenler alt alta ayrı
satırlara kaydedilir. Cetvelin “Gelecek Yıla Devir” sütununda gösterilen miktarın, sayım tutanaklarının “Sayımda Bulunan Miktar” sütununda gösterilen miktara
eĢit olması gerekir.
1) Bu sütun, ilk defa kayıt yapacaklar için yıl sonu sayım tutanaklarından yararlanılarak, takip eden yıllarda ise bir önceki yönetim dönemi hesap cetvellerinden
yararlanılarak doldurulacaktır.
2) Bu sütun ilgili defterlerin giriĢ kayıtlarından yararlanılarak doldurulur.
3) Bu sütun ilgili defterlerin çıkıĢ kayıtlarından yararlanılarak doldurulur.
4) Bu sütuna toplam sütunu miktarı ile yıl içinde çıkan sütun miktarı arasındaki fark kaydedilecek olup, bu miktarın sayım tutanaklarına göre bulunan miktara
eĢit olması gerekir.
H A R C A M A B İ R İ M İ T A Ş I N I R H E S A P C E T V E L İ
İL VE İLÇENİN KODU YILI
ADI
HARCAMA BİRİMİNİN KODU
ADI TAġINIR I. DÜZEY DETAY KODU
MUHASEBE BĠRĠMĠNĠN ADI
KODU
GEÇEN YILDAN DEVREDEN YIL İÇİNDE GİREN TOPLAM YIL İÇİNDE ÇIKAN GELECEK YILA DEVİR
SIRA TAŞINIR II.DÜZEY ÖLÇÜ
TAŞINIR II. DÜZEY DETAY ADI
NO DETAY KODU BİRİMİ MİKTARI TUTARI MİKTARI TUTARI MİKTARI TUTARI MİKTARI TUTARI MİKTARI TUTARI
T O P L A M
Defter kayıtlarına ve sayım sonuçlarına uygundur. Taşınır sayım ve döküm cetvellerine uygundur. Muhasebe kayıtlarına uygundur.
TAŞINIR KAYIT VE KONTROL YETKİLİSİ HARCAMA YETKİLİSİ MUHASEBE YETKİLİSİ/ YRD.
Adı SoyadI :............................................... ............................................................................. .............................................................................
İmza-Mühür :.............................................. ............................................................................. .............................................................................
T.M.Y. Örnek No:14
HARCAMA BİRİMİ TAŞINIR HESAP CETVELİNE İLİŞKİN AÇIKLAMALAR
Bu cetvel, her bir harcama birimi düzeyinde(için) 13 örnek numaralı TaĢınır Sayım ve Döküm Cetvelleri dikkate alınarak, “taĢınır I. düzey detay
kodu” itibarıyla düzenlenir. TaĢınırlar cetvele “taĢınır II. düzey detay kodu” düzeyinde kaydedilir. Aynı II. düzey detay kodunda sınıflandırılan
taĢınırlardan farklı ölçü birimi ile ölçülenler alt alta ayrı satırlara kaydedilir. Cetvel, harcama yetkilisi tarafından imzalanır, ayrıca muhasebe
kayıtlarına uygunluğu yönünden muhasebe yetkilisi tarafından da onaylanır.
............... T A Ş I N I R H E S A P C E T V E L İ
İL VE İLÇENİN ADI KODU YILI
TAŞINIR I.DÜZEY
İDARENİN ADI KODU
DETAY KODU
GEÇEN YILDAN DEVREDEN YIL İÇİNDE GİREN TOPLAM YIL İÇİNDE ÇIKAN GELECEK YILA DEVREDEN
TAŞINIR II.
TAŞINIR II. DÜZEY ÖLÇÜ
DÜZEY DETAY
DETAY ADI BİRİMİ MİKTAR TUTAR MİKTAR TUTAR MİKTAR TUTAR MİKTAR TUTAR MİKTAR TUTAR
KODU
TOPLAM
Yukarıdaki miktar ve tutarlar TaĢınır Hesap Ġcmal Cetveli ile eki Sayım ve Döküm Cetveli ve Sayım Tutanağında gösterilen miktar ve tutarlarla aynıdır. ......../....../.........
TAġINIR HESAP YETKĠLĠSĠ
ADI,SOYADI:............................................................................
UNVANI :..................................................................................
ĠMZA/MÜHÜR :........................................................................
T.M.Y.Örnek: 15
TAŞINIR HESAP CETVELİNE İLİŞKİN AÇIKLAMALAR
Cetvel, taĢınır yönetim hesabının çıkarılması iĢlemlerinde her bir “taĢınır I.düzey detay kodu” için ayrı düzenlenir. 14 örnek numaralı TaĢınır Hesap Ġcmal
Cetveli esas alınarak düzenlenen bu cetvele taĢınırlar “taĢınır II. düzey detay kodu” düzeyinde kaydedilir. Aynı II. düzey detay kodunda sınıflandırılan
taĢınırlardan farklı ölçü birimi ile ölçülenler alt alta ayrı satırlara kaydedilir.
TAŞINIR YÖNETİM HESABI CETVELİ
TAŞINIR I DÜZEY
İDARENİN ADI KODU YILI
DETAY KODU
GEÇEN YILDAN DEVREDEN YIL İÇİNDE GİREN TOPLAM YIL İÇİNDE ÇIKAN GELECEK YILA DEVREDEN
TAŞINIR II.
TAŞINIR II. DÜZEY ÖLÇÜ
DÜZEY DETAY
DETAY ADI BİRİMİ
KODU MİKTAR TUTAR MİKTAR TUTAR MİKTAR TUTAR MİKTAR TUTAR MİKTAR TUTAR
T O P L A M
Merkezdeki Taşınır Hesap Yetkilisi
Adı Soyadı: ............................................
İmza - Mühür:. .............................................
Tarih: ....../......./........
T.M.Y.Örnek: 16
TAŞINIR YÖNETİM HESABI CETVELİNE İLİŞKİN AÇIKLAMALAR
Merkez taĢınır hesap sorumlularınca taĢınır yönetim hesabının çıkarılmasına iliĢkin iĢlemlerde, taĢınır hesap sorumlularından alınan “TaĢınır Hesap
dayanılarak ve "taĢınır I.düzey detay kodu" itibarıyla düzenlenir. TaĢınırlar cetvele “taĢınır II. düzey detay kodu” düzeyinde kaydedilir. Aynı II. düzey de
sınıflandırılan taĢınırlardan farklı ölçü birimi ile ölçülenler alt alta ayrı satırlara kaydedilir.
ap sorumlularından alınan “TaĢınır Hesap Cetveli” ine
odu” düzeyinde kaydedilir. Aynı II. düzey detay kodunda
TAŞINIR YÖNETİM HESABI İCMAL CETVELİ
İDARENİN ADI KODU TAŞINIR HESAP KODU YILI
TAŞINIR I.
GEÇEN YILDAN DEVREDEN
DÜZEY HESAP TAŞINIR I. DÜZEY HESAP ADI YIL İÇİNDE GİREN TUTAR TOPLAM TUTAR YIL İÇİNDE ÇIKAN TUTAR GELECEK YILA DEVREDEN TUTAR
TUTAR
KODU
T O P L A M
Merkezdeki Taşınır Hesap Yetkilisi Kamu İdaresi Üst Yöneticisi Bakan
Adı Soyadı: ............................................ ............................................. ...........................................
İmza - Mühür:. ............................................. .............................................. ............................................
Tarih: ....../......./........
T.M.Y.Örnek: 17
TAŞINIR YÖNETİM HESABI İCMAL CETVELİNE İLİŞKİN AÇIKLAMALAR
Bu cetvel "taĢınır hesap kodu” itibarıyla düzenlenir. TaĢınırlar cetvele “taĢınır I. düzey detay kodu” düzeyinde kaydedilir.
ydedilir.
MÜZE / KÜTÜPHANE
Y Ö N E T İ M H E S A B I C E T V E L İ
TAŞINIR II. DÜZEY DETAY
İDARENİN ADI KODU YILI
KODU
GEÇEN YILDAN DEVREDEN YIL İÇİNDE GİREN TOPLAM YIL İÇİNDE ÇIKAN GELECEK YILA DEVREDEN
MİKTAR MİKTAR MİKTAR MİKTAR MİKTAR
TAŞINIR
TAŞINIR
.... DÜZEY
....DÜZEY İZ BEDELİ TUTAR
DETAY DEĞERİ İZ BEDELİ TUTAR İZ BEDELİ TUTAR İZ BEDELİ TUTAR İZ BEDELİ TUTAR
DETAY ADI ÜZERİNDEN (3) DEĞERİ DEĞERİ DEĞERİ DEĞERİ
KODU BELLİ OLAN ÜZERİNDEN ÜZERİNDEN ÜZERİNDEN ÜZERİNDEN
KAYITLI OLAN BELLİ OLAN BELLİ OLAN BELLİ OLAN BELLİ OLAN
(2) KAYITLI OLAN KAYITLI OLAN KAYITLI OLAN KAYITLI OLAN
(1)
TOPLAM
Defter Kayıtlarına uygundur. Kayıtlara uygundur. Muhasebe kayıtlarına uygundur.
Harcama Yetkilisi/Kütüphane/Müze Müdürü
TaĢınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi Muhasebe Yetkilisi
Adı Soyadı:............................................ Adı Soyadı:.................................. Adı Soyadı:..................................
Ġmza - Mühür:......................................... Ġmza - Mühür:....................... Ġmza - Mühür:................................
Tarih:....../......./........ Tarih:....../......./........ Tarih:....../......./........
Bu cetvel, taĢınırın muhasebe kayıtlarında izlendiği hesap itibarıyla düzenlenir ve eserler ve yayınlar hesabın I. ve II. düzey (varsa III. düzey) detay kodları itibarıyla kaydedilir.
T.M.Y.Örnek: 18
MÜZE / KÜTÜPHANE YÖNETİM HESABI CETVELİNE İLİŞKİN CETVELLER
Bu cetvel, kamu idarelerinin elinde bulunan veya müzelerde sergilenen tarihi ve sanat değeri olan taĢınırların ve
kütüphanelerde bulunan eserlerin yönetim hesaplarının verilmesinde düzenlenir.
eğeri olan taĢınırların ve