SAYFA NO:.......
T Ü K E T İ M
GİREN
İL VE İLÇENİN (1) HARCAMA BİRİMİNİN (2) AMBARIN MUHASEBE BİRİMİNİN (3)
M A L Z E M E L E R İ
D E F T E R İ
ÇIKAN
..... DÜZEY DETAY ADI
ADI ADI ADI ADI
KODU KODU KODU KODU
TAġINIRIN
.....DÜZEY DETAY KODU (4) ÖLÇÜ BİRİMİ (5)
GİRİŞ SIRA NO
TARİH
TİF NO (6)
İŞLEM ÇEŞİDİ (7)
MİKTARI
BİRİM FİYATI
TUTARI
ÇIKIŞ SIRA NO
TARİH
TİF NO (6)
İŞLEM ÇEŞİDİ
(7)
NEREYE / KİME VERİLDİĞİ
MİKTARI
BİRİM FİYATI
TUTARI
T.M.Y. Örnek No: 1
TÜKETİM MALZEMELERİ DEFTERİNE İLİŞKİN AÇIKLAMALAR
Defter, ekli TaĢınır Kod Listesinin (A) bölümünde yer alan tüketim malzemelerinin giriĢ ve çıkıĢları için tutulur. TaĢınır çıkıĢ kayıtları “ilk giren - ilk çıkar” esasına göre ve III. ve sonraki düzey detay kodları itibarıyla yapılır. Birden fazla ambarı olan idarelerde bu defter her ambar için ayrı tutulur. (1) Harcama Biriminin bulunduğu il ve ilçenin adı ve kodu, merkez birimleri için il ve ilçe adı merkez kodu "00.00" olarak, il merkezleri için ilçe kodu "00" olarak gösterilir.
(2)TaĢınır kayıtlarının tutulduğu ve "TaĢınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi" nin bağlı olduğu harcama biriminin adı ve kodu, (3) Harcama birimine hizmet veren muhasebe biriminin adı ve kodu, (4) TaĢınırın hesap kodu ile tüm detay kodlarını içeren, taĢınırın kaydedildiği son detay kodunu, (5) TaĢınırın alınmasında kullanılan adet, kg, litre, metre, metrekare, kutu, paket, tüp, ĢiĢe, takım, çift, rulo, top, deste, düzine, cilt, vb. ölçü birimi, (6)TaĢınır giriĢ veya çıkıĢına esas teĢkil eden TaĢınır ĠĢlem FiĢinin sıra nosu, (7) GiriĢ ve çıkıĢ iĢleminin yapılması için taĢınır iĢlem fiĢinin düzenlenmesine esas teĢkil eden satınalma, bağıĢ alma, bağıĢ yapma, hibe alma veya hibe etme, devralma/ devretme, sayım fazlası / noksanı, fire, kayıp, çalınma, yıpranma, bozulma,hurdaya ayırma, imha vb.iĢlem çeĢidi, yazılır.
SAYFA NO:.....
D
GİRİŞ
İL VE İLÇENİN (1) HARCAMA BİRİMİNİN (2) AMBARIN MUHASEBE BİRİMİNİN (3)
A
ADI ADI ADI ADI
Y
A
N
I
K
L
I
KODU
T
A Ş
I
N I R L A
R
D
E
F
T
E
R
İ
ÇIKIŞ
TAŞINIRIN
.... DÜZEY DETAY ADI
KODU KODU KODU
.... DÜZEY DETAY KODU (4) ÖLÇÜ BİRİMİ (5)
G
İ
R
E
N
T
A
Ş
I
N
I
R
I
N
Ç
I
K
A
N
T
A
Ş
I
N
I
R
I
N
SIRA NO
GİRİŞ TARİHİ
SİCİL NUMARASI
TĠF NO
İŞLEM ÇEŞİDİ (6)
NEREDEN GELDİĞİ (7)
FİYATI
NİTELİĞİNİ DEĞİŞTİREN TOPLAM DEĞERİ MALİYET ARTIŞI (9) (8)
ÇIKIġ TARĠHĠ
NEREYE VEYA KİME VERİLDİĞİ
KARŞILIĞINDA ALINAN /DÜZENLENEN BELGENİN (10)
ÖZELLİKLERİ (11)
KULLANIMA VERİLEN TOPLAM DEĞERİ (12)
CİNSİ
NO
SATIŞ, DEVİR, İMHA, HURDAYA AYIRMA V.B. NEDENLERLE ÇIKAN TOPLAM DEĞERİ (13)
AÇIKLAMA
T.M.Y. Örnek No: 2
DAYANIKLI TAŞINIRLAR DEFTERİNE İLİŞKİN AÇIKLAMALAR Kamu idareleri taĢınırları bu deftere, III. ve sonraki düzey detay kodları itibarıyla yapmıĢ oldukları sınıflandırmanın son düzeyinde kaydederler. GiriĢ kayıtları TaĢınır ĠĢlem FiĢine (Örnek: 5); kullanım için çıkıĢ kayıtları Zimmet FiĢine (Örnek: 6; 6/A); satıĢ, devir veya bağıĢ suretiyle elden çıkarma iĢlemlerine iliĢkin çıkıĢ kayıtları bu amaçla düzenlenen TaĢınır ĠĢlem FiĢine (Örnek: 5); kaybolma, çalınma, yıpranma, kullanılamaz hale gelme, hurdaya ayırma ve imha gibi nedenlerle çıkıĢ iĢlemleri ise Kayıttan DüĢme Teklif ve Onay Tutanağının (Örnek: 10) bağlandığı TaĢınır ĠĢlem FiĢine (Örnek: 5) dayanılarak yapılır. TaĢınır giriĢ ve çıkıĢ kayıtları her bir taĢınırın ayrı satırlara kaydedilmesi suretiyle gerçekleĢtirilir. (1) Harcama Biriminin bulunduğu il ve ilçenin adı ve kodu, merkez birimleri için il ve ilçe adı merkez kodu "00.00" olarak, il merkezleri için ilçe kodu "00" olarak gösterilir. (2) TaĢınır kayıtlarının tutulduğu ve "TaĢınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi" nin bağlı olduğu harcama biriminin adı ve kodu, (3) Harcama birimine hizmet veren muhasebe biriminin adı ve kodu, (4) TaĢınırın hesap kodu ile tüm detay kodlarını içeren taĢınırın kaydedildiği son detay kodunu, (5) TaĢınırın alınmasında kullanılan adet, kg, litre, metre, metrekare, kutu, paket, tüp, ĢiĢe, takım, çift, rulo, top, deste, düzine, cilt, vb. ölçü birimi, (6)GiriĢ ve çıkıĢ iĢleminin yapılması için taĢınır iĢlem fiĢinin düzenlenmesine esas teĢkil eden satınalma, bağıĢ, hibe,devralma/ devretme, sayım fazlası / noksanı, fire, kayıp, çalınma, yıpranma, bozulma,hurdaya ayırma, imha vb.iĢlem çeĢidi, (7) GiriĢi yapılan taĢınırın geldiği yere göre piyasa, devren alımlarda alınan yer, bağıĢ veya hibe yapan, canlı hayvanlarda doğum vb., (8) TaĢınırın maliyetine eklenmesi gereken, değer artırıcı esaslı onarım ve değiĢiklik yapılması durumunda meydana gelen değer artıĢı tutarı, (9) TaĢınırın giriĢ bedeli ile niteliğini değiĢtiren maliyet artıĢ tutar toplamı, (10) ÇıkıĢ iĢleminin çeĢidine göre düzenlenmesi gereken taĢınır iĢlem fiĢi veya zimmet fiĢi ile bunlara iliĢkin numaraları, (11) TaĢınırın tanımlanmasına yarayan cins, ırk, marka, model, kapasite vb. teknik özellikleri, (12) Kullanım suretiyle çıkıĢı yapılan taĢınırın giriĢ bedeli ile niteliğini değiĢtiren maliyet artıĢ tutar toplamı, (13) SatıĢ, imha, hurdaya ayırma, devretme, kırılma, bozulma, yıpranma, çalınma, canlı demirbaĢın ölümü vb. nedenlerle idarenin mülkiyetinden tamamen çıkarılan taĢınırın giriĢ bedeli ile niteliğini değiĢtiren maliyet artıĢ tutar toplamı, yazılır.
M
İL VE İLÇENİN ADI (1)
Ü
Z
E
KODU
D
E
F T
E
R
İ
TAŞINIRIN
.... DÜZEY ADI .... DÜZEY KODU (4) ÖLÇÜ BİRİMİ (5)
SAYFA NO: .......
HARCAMA BİRİMİNİN ADI (2) KODU MUHASEBE BİRİMİNİN ADI (3) KODU
ARKEOLOJİK
AĞIRLIĞIBOYUTLARI DURUMU(En-BoyYAPIM Yükseklik-çap MADDESİ Cm.) (11) (10)
VEYA
ETNOGRAFİK
ESER
VEYA
SİKKENİN
SIRA NO
GİRİŞ TİF NO TARİHİ
ADI (6)
MÜZEYEARŞİVE GELİŞ TARİHİ
NEREDEN VE NE SURETLE GELDİĞİ (7)
NEREDE BULUNDUĞU (8)
ÇAĞI (9)
FOTOĞRAF ÖN YÜZÜ ARKA VEYA SLAYT (12) YÜZÜ (13) (14)
PUANI
DEĞERİ BELLİ İSE TUTARI (15)
ESERİN MÜZEDEKİARŞİVDEKİ YERİ (16)
ÇIKIŞA ESAS BELGENİN (17)
NEREYE/KİME VERİLDİĞİ VEYA GÖNDERİLDİĞİ (18)
AÇIKLAMA
TÜRÜ
TARĠHĠ
NOSU
T.M.Y. Örnek No:3
MÜZE DEFTERİNE İLİŞKİN AÇIKLAMALAR Bu defter, Korunması gereken ve müzelerde sergilenen veya sergilenmek üzere muhafaza altında bulundurulan kültür varlıklarından tarihi ve sanat değeri olan taşınırlar (eserler) için tutulur. Eserler deftere, Taşınır Kod Listesinin (B) bölümünün tarihi ve sanat değeri olan demirbaşlar grubunda yer alan taşınırlar “III. ve sonraki düzey detay kodları” düzeyinde kaydedilir. (1) Harcama Biriminin bulunduğu il ve ilçenin adı ve kodu, merkez birimleri için il ve ilçe adı merkez kodu "00.00" olarak, il merkezleri için ilçe kodu "00" olarak gösterilir. (2)Taşınır kayıtlarının tutulduğu ve "Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi" nin bağlı olduğu harcama biriminin (Müze) adı ve kodu, (3) Harcama birimine (Müze) hizmet veren muhasebe biriminin adı ve kodu, (4) Taşınırın hesap kodu ile tüm detay kodlarını içeren taşınırın kaydedildiği son detay kodunu, (5) Alındığında, bulunduğunda her bir eserin kayıtlara alınması için kullanılan adet, metre vb. ölçü birimi, (6) Heykel, tablo, sikke, gravür, fiğürün, vazo, kolye, çanak, şamdam vb.eserlerin varsa ayırıcı adı, (7) Eserin müzeye nereden ve ne şekilde geldiği ( satınalma, devir, hibe, bulunma gibi), (8) Eserin bulunduğu kazı yeri, (9) Eserin ait olduğu çağ veya yy, (10) Kıymetli madenlerden yapılmış eserlerin ağırlığı ile eserin en, boy, çap, kalınlık gibi ölçüleri, (11) Eserin müzeye geldiği andaki belirgin fiziksel durumu ile eserin yapımında kullanılan madde/maddeler, (12-13) Madeni eserlerin ön ve arka yüzünde bulunan figür ve yazılara ilişkin bilgiler, (14) Eserin fotoğrafı veya slaytına yer verilecek, şayet eserin alçıdan kalıbı varsa belirtilecek, (15) Değer tespiti yapılmış veya satın alınarak müzeye konulmuş ise bu tutar, böyle bir bedel yok ise ve iz bedeli üzerinden kayıtlarda izleniyor ise iz bedeli tutarı, (16) Eserin sergilendiği bölüm veya muhafaza edildiği yer, (17) Sergilenmek üzere eserin başka bir yere gönderilmesi sırasında sorumlu kişi adına düzenlenen belgenin veya eserin tamamen müze mülkiyetinden çıkması halinde düzenlenen taşınır işlem fişinin tarih ve numarası, (18) Eser bir yere verilmiş veya başka müzeye gönderilmiş ise verilen veya gönderilen yer, yazılacaktır.
SAYFA NO:.....
K
İL VE İLÇENİN ADI ( 1)
Ü
T
Ü
P
H
A
N
E
D
E
F
T
E
R
İ
TAġINIRIN
.... DÜZEY ADI .... DÜZEY KODU (4) ÖLÇÜ BİRİMİ (5)
KODU
HARCAMA BİRİMİNİN ADI (2)
KODU KODU
MUHASEBE BİRİMİNİN ADI (3)
YAZMA
VE
BASMA
YAYIN VEYA BASIM
NADİR
ESERLER
İLE
KİTAP
MİNYATÜR ŞEKİL,RESİM, SLAYT, LEVHA, PLAN, HARİTA VS.
VEYA
KİTAP
DIŞI
KÜTÜPHANEDEKİ YERİ VE KONUSU
MATERYALİN
ÇIKIŞA ESAS BELGENİN (9)
ÖZELLİKLERİ
SATIR SAYISI (6)
CİLDİN CİNSİ (7)
YAPRAK SAYISI
CİLT NO
SAYFA SAYISI
BOYUITLARI
SIRA GİRİŞ NO NO
TİF NO
DİL
YAZARININ ÇEVİRMENİN VEYA HATTATIN ADI
KİTABIN VEYA DİĞER ESERLERİN ADI
YERİ
TARİHİ
NEREDEN VEYA KİMDEN GELDİĞİ
DEĞERİ (8)
TÜR Ü
TARİHİ
NOSU
NEREYE/ KİME VERİLDİĞİ VEYA GÖNDERİLDİĞİ
YER
TARİH
T.M.Y. Örnek No: 4
KÜTÜPHANE DEFTERİNE İLİŞKİN AÇIKLAMALAR Bu defter, kütüphanelerdeki tarihi ve sanat değeri olan yazma-basma nadir eserler ile kitap ve kitap dıĢı materyaller için tutulur. TaĢınır Kod Listesinin (B) bölümünün kütüphanede bulunan Kütüphane DemirbaĢları Grubunda yer alan taĢınırlar ile Tarihi veya Sanat Değeri Olan DemirbaĢlar Grubunda yer alan taĢınırlar “III. ve sonraki düzey detay kodları” düzeyinde kaydedilir. (1) Harcama Biriminin bulunduğu il ve ilçenin adı ve kodu, merkez birimleri için il ve ilçe adı merkez kodu "00.00" olarak, il merkezleri için ilçe kodu "00" olarak gösterilir. (2) TaĢınır kayıtlarının tutulduğu ve "TaĢınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi" nin bağlı olduğu harcama biriminin adı ve kodu, (3) Harcama birimine hizmet veren muhasebe biriminin adı ve kodu, (4) TaĢınırın hesap kodu ile tüm detay kodlarını içeren taĢınırın kaydedildiği son detay kodunu, (5) Eserin kayıtlara alınması için kullanılan adet, cilt, fasikül, sayfa, varak vb. (6) Birkaç sayfadan oluĢan belgelerin satır sayıları, (7) Kaydedilen kitabın ciltlenmesinde kullanılan karton, bez, suni deri, deri vb., (8) Eser veya kitaba değer tespit edilmiĢ ise bu değer, satın alınmıĢ ise satın alma değeri, böyle bir değer yok ve iz bedeli üzerinden muhasebe kayıtlarında izleniyor ise iz bedeli, (9) Eserin baĢka bir yere gönderilmesi veya verilmesi halinde buna iliĢkin olarak düzenlenen taĢınır iĢlem fiĢi veya emrin tarih ve numarası, yazılacaktır.
TAŞINIR İŞLEM FİŞİ
FİŞ SIRA NO: İL VE İLÇENİN (1) HARCAMA BİRİMİNİN (2) TAŞINIR AMBARININ MUHASEBE BİRİMİNİN (3)
TARİH: .../.../...
ADI ADI ADI ADI KODU KODU KODU KODU
.../.../.... .../.../.... NEREDEN GELDİĞİ (6) NEREYE / KİME VERİLDİĞİ (7)
MUAYENE VE KABUL KOMİS. RAPORU TARİH VE SAYISI DAYANAĞI BELGENİN TARİH VE NO.SU (4) İŞLEM ÇEŞİDİ (5)
BİRİMLER VE AMBARLAR ARASI TAŞINIR HAREKETLERİNDE
GÖNDERİLEN HARCAMA BİRİMİ (8) GÖNDERİLEN TAŞINIR AMBARI (9) MUHASEBE BİRİMİ (10) ADI ADI ADI KODU YERİ KODU
T A
SIRA NO .... DÜZEY DETAY KODU (11) ADI
Ş I N I
ÖLÇÜ BİRİMİ
R
I
N
MİKTARI BİRİM FİYATI TUTARI
Yukarıda gösterilen ...........kalem, toplam ................ TaĢınırın GİRİŞ KAYDI YAPILMIŞTIR. ......./......./.......
Yukarıda gösterilen ..............kalem, toplam ............... taĢınırın ÇIKIŞ KAYDI YAPILMIŞTIR. ......./......./.......
Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisinin Adı Soyadı:..................................................... Unvanı:............................................................ İmzası:...........................................................
Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisinin Adı Soyadı:........................................................ Unvanı:.............................................................. İmzası:..............................................................
TESLİM EDİLMİŞTİR.
......./......./.......
TESLİM ALINMIŞTIR. TESLİM ALAN
......./......./.......
TESLİM EDEN Adı Soyadı:..................................................... Unvanı:.......................................................... İmzası:..........................................................
Adı Soyadı:........................................................ Unvanı:............................................................... İmzası:...............................................................
T.M.Y. Örnek No:5
5 ÖRNEK NUMARALI TAŞINIR İŞLEM FİŞİNİN DÜZENLENMESİNE İLİŞKİN AÇIKLAMALAR Bu fiĢ; a) Satınalma, devir alma (ambarlar arası devir alma dahil), hibe, bağıĢ ve benzeri nedenlerle edinilen taĢınırlar ile tüketim için verilenlerden iade edilenlerin giriĢinde, tüketim için verilen malzemeler ile satıĢ, devir (ambarlar arası devretme dahil) nedenleriyle elden çıkarılan taĢınırların çıkıĢında ve esaslı onarım sonucu değer artıĢlarında, hurdaya ayırma, yok olma, kırılma ve bozulma nedeniyle kayıttan düĢme iĢlemlerinde, her bir hesap kodu (150,253,254,255 ve 256 gibi) itibarıyla düzenlenir. b)TaĢınır ĠĢlem FiĢi’ne her malî yıl baĢında “1” den baĢlamak üzere bir sıra numarası verilir. Hatalı düzenlenen fiĢ iptal edilerek sıralı yerinde diğer nüshaları ile birlikte muhafaza edilir. c) Düzenlenen fiĢin bir nüshası taĢınırın bedelini gösteren dayanağı fatura, karar, tutanak gibi belgeler ile birlikte 14 örnek numaralı harcama birimi TaĢınır Hesap Ġcmal Cetvelinin harcama biriminde kalan nüshasına eklenir. Ġlk madde ve malzeme hesabında izlenen tüketim maddelerinin kullanıma verilmesinde düzenlenenler hariç olmak üzere, fiĢin bir nüshası gerekli muhasebe kayıtlarının yapılması için muhasebe birimine gönderilir, bir nüshası da dosyasında saklanır. Satın alma suretiyle edinilen taĢınırlar ile değer arttırıcı harcamalar için düzenlenen TaĢınır ĠĢlem FiĢi ödeme emri belgesine bağlandığından ayrıca muhasebe birimine gönderilmez. d) TaĢınırın muhasebe kayıtlarında izlendiği II.düzey detayları itibarıyla ara toplamları alınır. Muhasebe birimince ilgili hesaplara bu tutarlar üzerinden kayıt yapılır. e)Kullanım için verilen demirbaĢ, makine, teçhizat, taĢıt, iĢ makinesi ve benzeri taĢınırların çıkıĢ iĢlemlerinde bu fiĢ düzenlenmez. FiĢin düzenlenmesinde (1), (2) ve (3) numaralı alanlara ve ölçü birimi sütununa diğer cetvellerde açıklandığı gibi, (4) GiriĢ veya çıkıĢı yapılan taĢınırın griĢ veya çıkıĢ yapılmasına dayanak teĢkil eden fatura, fatura yerine geçen belgeler, tutanak, karar, sözleĢme, protokol vb belgelerin tarih ve sayısı, (5) GiriĢ veya çıkıĢ iĢlemine konu olan iĢlemin çeĢidine göre satınalma, satma, devir yoluyla alma, devretme, hibe alma, hibe etme, bağıĢverme, bağıĢ alma, değer artıĢı, hurdaya ayırma, imha, fire, yok olma, sayım fazlası, sayım noksanı vb., (6) GiriĢi yapılan taĢınırın geldiği yere göre piyasa, devren alımlarda alınan yer, bağıĢ veya hibe yapan, canlı hayvanlarda doğum vb., (7) ÇıkıĢı yapılan taĢınırın verildiği yer veya kiĢi, (8) TaĢınırın aynı kamu idaresinin bir baĢka harcama birimine veya aynı harcama biriminin diğer ambarına verilmesi durumunda verilen harcama biriminin adı ve kodu, (9) Verilen ambarın adı ve kodu, (10) Verilen harcama birimine hizmet veren muhasebe biriminin adı ve kodu, (11) TaĢınırın hesap kodu ile tüm detay kodlarını içeren taĢınırın kaydedildiği son detay kodunu, yazılacaktır.
TAŞINIR İŞLEM FİŞİ
(Müze ve Kütüphaneler çin)
FİŞ SIRA NO: İL VE İLÇENİN (1) MUHASEBE BİRİMİNİN (3) TARİH :../../.... ADI ADI
.../.../..... NEREDEN GELDİĞİ
KODU KODU
HARCAMA BİRİMİNİN (2) TAŞINIR AMBARININ
ADI ADI
KODU KODU
.../.../.... NEREYE / KİME VERİLDİĞİ
KOMİSYON KARARI VEYA ALIM EMRİ TARİH VE SAYISI İŞLEM ÇEŞİDİ (5)
DAYANAĞI BELGENİN TARİH VE NO.SU (4)
PUANI
KÜLTÜR VARLIĞI/ YAZMA-BASMA NADİR ESER-KİTAP VE DİĞER MATERYALİN
GELĠġ/ ARġĠVE GĠRĠġ TARĠHĠ DURUMU AĞIRLIĞI/ BOYUTLARI (EnYAZIM YAZARININ Boy-Yükseklik- CĠLDĠN CĠNSĠBASIM TARĠHĠ ÇEVĠRMENĠN/HATTA YAPIM Çap) VE YERĠ TIN ADI MADDESĠ ÇAĞI NEREDE BULUNDUĞU ÖN YÜZÜ ARKA YÜZÜ YAPRAKSAYFA SAYISI FOTOG. RESĠM SLAYT HARĠTA MÜZEDEKĠKÜTÜPHANEARġĠVDEKĠ YERĠ
SIRA NO
......DÜZEY DETAY KODU (6)
ADI
ÖLÇÜ BİRİMİ
MİKTARI
BİRİM FİYATI
TUTARI
SATIR SAYISI
DĠLĠ VE KONUSU
MÜZE/KÜTÜPHANELER ARASI TAŞINIR HAREKETLERİNDE
ADI GÖNDERİLEN HARCAMA BİRİMİ (8) KODU GÖNDERİLEN TAŞINIR AMBARI (9) KODU ADI ADI
MUHASEBE BİRİMİ (10)
KODU
Yukarıda gösterilen .............kalem, toplam .................... TaĢınırın GİRİŞ KAYDI YAPILMIŞTIR. ......./......./.......
Yukarıda gösterilen .............kalem, toplam .................... TaĢınırın TESLİM EDİLMİŞTİR. ......./......./.......
Yukarıda gösterilen ..............kalem, toplam ............... taĢınırın ÇIKIŞ KAYDI YAPILMIŞTIR. ......./......./.......
Yukarıda gösterilen ..............kalem, toplam ............... TaĢınır TESLİM ALINMIŞTIR. ......./......./.......
Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi Adı Soyadı:............................................... Unvanı:.................................................... İmzası:....................................................
TESLĠM EDEN Adı Soyadı:................................................. Unvanı:.......................................................... İmzası:..........................................................
Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi Adı Soyadı:................................................ Unvanı:.................................................... İmzası:....................................................
TESLİM ALAN Adı Soyadı:........................................................ Unvanı:............................................................... İmzası:...............................................................
T.M.Y. Örnek No:5/A
5/A ÖRNEK NUMARALI TAŞINIR İŞLEM FİŞİNİN DÜZENLENMESİNE İLİŞKİN AÇIKLAMALAR Bu fiĢ; Müzelerde bulunan kültür varlıklarının ve kütüphanelerde bulunan tarihi ve sanat değeri olan yazma-basma nadir eserler ile kitap ve kitap dıĢı materyallerin kayıtlara alınmasında düzenlenir. Kayıtlara alınacak taĢınırın arkeolojik, etnografik veya sikke oluĢuna ya da kütüphanede bulunan tarihi ve sanat değeri olan yazma-basma nadir eserler ile kitap ve kitap dıĢı materyal oluĢuna göre, fiĢin "Kültür Varlığı /Yazma - Basma Nadir Eser -Kitap ve Diğer Materyalin" baĢlığı altındaki ilgili alanların eksiksiz doldurulması zorunludur. FiĢin diğer alanlarının doldurulmasında 5 örnek numaralı fiĢin doldurulmasına iliĢkin açıklamalara uyulur.
basma nadir eserler ile kitap ve kitap
anat değeri olan yazma-basma nadir ve Diğer Materyalin" baĢlığı altındaki n doldurulmasına iliĢkin açıklamalara
ZĠMMET FĠġĠ
(Taşıt ve İş Makinelerı İçin) FİŞ SIRA NO: İL VE İLÇENİN (1) HARCAMA BĠRĠMĠNĠN (2) ADI ADI TARİHİ: .../.../..... KODU KODU
TAġIT / Ġġ MAKĠNESĠNĠN
SĠCĠL NUMARASI (3) ADI
MARKASI MODELĠ ġASE NO MOTOR NO PLAKA NO DĠĞER (5) TESLĠM EDĠLME ANINDAKĠ DURUMU
ÖZELLĠKLERĠ (4)
Yukarıda sicil numarası, cinsi, özellikleri, teslim edilme anındaki durumu yazılı olan taşıt/iş makinesi teslim edilmiştir. Kullanıcı kendi kusuru sonucunda doğacak zararları tazmin etmeyi kabul eder.
Tarih: ....../....../...... TaĢınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi Adı Soyadı : ................................. Unvanı : ......................................... Ġmzası : ......................................... Teslim Alan (6) Adı Soyadı : ........................... Unvanı : .................................. Ġmzası : .................................
T.M.Y. Örnek No: 6
6 ÖRNEK NUMARALI ZİMMET FİŞİNİN DÜZENLENMESİNE İLİŞKİN AÇIKLAMALAR TaĢınır Kod Listesinin (B) bölümünde gösterilen taĢıt ve iĢ makinelerinin sürekli olarak kullanacak personele verilmesinde 6 örnek numaralı Zimmet FiĢi 2 nüsha olarak düzenlenir. Bu fiĢ, vardiya usulü çalıĢılan yerlerde kullanılan taĢıt ve iĢ makineleri için iĢyerinde koordinasyonu sağlayan sorumlu yönetici adına düzenlenir. FiĢin bir nüshası personele verilir, diğer nüshası dosyasında saklanır. TaĢınırın ilgiliden geri alınması halinde bu nüsha ilgiliye verilir veya imha edilir. (1) Harcama Biriminin bulunduğu il ve ilçenin adı ve kodu, merkez birimleri için il ve ilçe adı merkez kodu "00.00" olarak, il merkezleri için ilçe kodu "00" olarak gösterilir. (2) TaĢınır kayıtlarının tutulduğu ve "TaĢınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi" nin bağlı olduğu harcama biriminin adı ve kodu, (3) TaĢınırın kaydedildiği hesap kodu ile I, II, III üncü ve sonraki düzey detay kodu, taĢınırın giriĢ kaydedildiği yılın son iki rakamı ve taĢınıra verilen giriĢ sıra numarası bileĢiminden oluĢan numara, (4) Zimmetle verilen taĢıt veya iĢ makinesinin marka, model, Ģase no, motor no, motor silindir hacmi ve gücü gibi benzeri özellikleri, (5) Zimmetle verilen taĢıt veya iĢ makinesinin teslim anındaki hasar, arıza vb. durumu ile avadanlıklarının bulunup bulunmadığı, (6) TaĢıt veya iĢ makinesinin teslim edildiği kullanıcı görevli, yazılır.
ZĠMMET FĠġĠ
(Demirbaş, Makine ve Cihaz İçin) FİŞ SIRA NO : İL VE İLÇENİN (1) HARCAMA BĠRĠMĠNĠN (2) ADI ADI KODU KODU TARİH: ..../..../.....
NEREYE VEYA KĠME VERĠLDĠĞĠ
DEMİRBAŞ, MAKİNE ve CİHAZIN
SIRA NO SĠCĠL NO (3) ... DÜZEY DETAY ADI ÖZELLİKLERİ (4)
Yukarıda sıra ve sicil numarası, cinsi, kodu,özellikleri ve nereye veya kime verildiği yazılı olan demirbaĢ,tesis,makine ve cihaz teslim edilmiĢtir. Kullanıcı kendi kusuru sonucunda doğacak zararları tazmin etmeyi kabul eder. Tarih: ....../....../...... TaĢınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisinin Adı Soyadı : .................................. Unvanı : ...................................... Ġmzası : ....................................... Teslim Alanın (5) Adı Soyadı :............................. Unvanı : .................................. Ġmzası : .................................
T.M.Y. Örnek No: 6/A
6/A ÖRNEK NUMARALI ZİMMET FİŞİNİN DÜZENLENMESİNE İLİŞKİN AÇIKLAMALAR TaĢınır Kod Listesinin (B) bölümünde gösterilen demirbaĢ, makine ve cihazların kullanıma verilmesinde 6/A örnek numaralı Zimmet FiĢi iki nüsha olarak düzenlenir. FiĢin bir nüshası personele (1) Harcama Biriminin bulunduğu il ve ilçenin adı ve kodu, merkez birimleri için il ve ilçe adı merkez kodu "00.00" olarak, il merkezleri için ilçe kodu "00" olarak gösterilir. (2)Taşınır kayıtlarının tutulduğu ve "Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi" nin bağlı olduğu harcama biriminin adı ve kodu, (3) TaĢınırın kaydedildiği hesap kodu ile I, II, III üncü ve sonraki düzey detay kodu, taĢınırın giriĢ kaydedildiği yılın son iki rakamı ve taĢınıra verilen giriĢ sıra numarası bileĢiminden oluĢan numara, (4) Zimmetle verilen taĢınırın tanımına ve ayrımına yarayan teknik özellikleri, (5) TaĢınırın teslim edildiği kullanıcı görevli, yazılır.
TAŞINIR İSTEK BELGESİ
İstek Yapan Birim: Tarihi: .../..../.... No:.......
T
SIRA NO ......DÜZEY DETAY KODU
A
Ş
I
N
I
R
I
N
KARŞILANAN MİKTAR
......DÜZEY DETAY ADI
ÖLÇÜ BİRİMİ
İSTENİLEN MİKTAR
Birimimiz ihtiyacı için yukarıda belirtilen taĢınırların verilmesi rica olunur.
"KarĢılanan Miktar" sütununda kayıtlı miktarları teslim ediniz.
İstek Yapan Birim Yöneticisi Adı, Soyadı Unvanı İmzası Adı, Soyadı Unvanı İmzası
Taşınır Kayıt ve Kontrol Yertkilisi
T.M.Y. Örnek No:7
DAYANIKLI TAŞINIRLAR LİSTESİ
İL VE İLÇENİN (1) HARCAMA BİRİMİNİN (2) TAŞINIRIN BULUNDUĞU YER (3) ADI ADI KODU KODU
ADI
SIRA NO
TAŞINIRIN ...... DÜZEY DETAY ADI
MİKTARI
SİCİL NUMARASI (4)
Yukarıda cinsi,özellikleri, adedi, sicil numarası yazılı olan taşınırlar kullanılmak üzere eksiksiz olarak teslim edilmiştir. Tarih:......./......./....... Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi Adı Soyadı:..................... Ünvanı:............................ İmzası:............................. Teslim Alan (5) Adı Soyadı:..................... Ünvanı:............................ İmzası:.............................
T.M.Y. Örnek No: 8
DAYANIKLI TAŞINIRLAR LİSTESİNE İLİŞKİN AÇIKLAMALAR Bu liste, TaĢınır Kod Listesinin (B) bölümünde gösterilen taĢınırlardan oda, büro, bölüm, atölye ve servislerde kullanılmak üzere verilenler için iki nüsha olarak düzenlenir. Listenin bir nüshası taĢınırın bulunduğu yerde asılı bulundurulur. Liste taĢınırların bulunduğu yerde görevli kıdemli personel tarafından imzalanır. Listenin düzenlenmesinde; (1) Harcama Biriminin bulunduğu il ve ilçenin adı ve kodu, merkez birimleri için il ve ilçe adı merkez kodu "00.00" olarak, il merkezleri için ilçe kodu "00" olarak gösterilir. (2) TaĢınır kayıtlarının tutulduğu ve "TaĢınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi" nin bağlı olduğu harcama biriminin adı ve kodu, (3) Kullanıma verilen taĢınırın bulunduğu oda, büro, bölüm, atölye ve servis, (4) TaĢınırın kaydedildiği hesap kodu ile I, II, III üncü ve sonraki düzey detay kodu, taĢınırın giriĢ kaydedildiği yılın son iki rakamı ve taĢınıra verilen giriĢ sıra numarası bileĢiminden oluĢan numara, (5) TaĢınırın bulunduğu yerde görevli en kıdemli personel, yazılır.
TAŞINIR GEÇİCİ ALINDISI
İL VE İLÇENİN (1) HARCAMA BİRİMİNİN (2) TAŞINIR AMBARININ MUHASEBE BİRİMİNİN (3) TAŞINIRA İLİŞKİN FATURANIN VEYA İRSALİYENİN NEREDEN GELDİĞİ ADI ADI ADI ADI TARİHİ KODU KODU KODU KODU SAYISI
TAŞINIRIN
SIRA NO ......DÜZEY DETAY KODU ...... DÜZEY DETAY ADI ÖLÇÜ BİRİMİ MİKTARI BİRİM FİYATI TUTARI
Yukarıda adı, miktarı, tutarı yazılı olan taĢınır/taĢınırlar geçici olarak teslim alınmıĢtır. Tarih:......./......./........ TAŞINIR KAYIT VE KONTROL YETKİLİSİ ADI, SOYADI :...................................... UNVANI İMZA :...................................... :......................................
T.M.Y. Örnek No:9
TAŞINIR GEÇİCİ ALINDISINA İLİŞKİN AÇIKLAMALAR Bu alındı, muayene ve kabul iĢleminin derhal yapılamayan taĢınırların geçici olarak teslim alınmasında iki nüsha olarak düzenlenir. Düzenlenen geçici alındının birinci nüshası, taĢınırı teslim edene verilir. Ġkinci nüshası ise dosyasında saklanır. Muayene ve kabul iĢleminin yapılmasından sonra düzenlenen 8 örnek numaralı TaĢınır ĠĢlem FiĢinin tarih ve numarası, ilgiliden geri alınan geçici alındının üzerine kaydedilir ve ikinci nüshası ile birlikte dosyasında saklanır. (1) Harcama Biriminin bulunduğu il ve ilçenin adı ve kodu, merkez birimleri için il ve ilçe adı "merkez, kodu "00.00" olarak, il merkezleri için ilçe kodu "00" olarak gösterilir. (2)TaĢınır kayıtlarının tutulduğu ve "TaĢınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi" nin bağlı olduğu harcama biriminin adı ve kodu, (3) Harcama birimine hizmet veren muhasebe biriminin adı ve kodu, yazılır.
KAYITTAN DÜŞME TEKLİF VE ONAY TUTANAĞI
TUTANAK NO: İL VE İLÇENİN HARCAMA BİRİMİNİN MUHASEBE BİRİMİNİN ADI ADI ADI KODU KODU KODU
T
SIRA NO ......DÜZEY DETAY KODU
A
ADI
Ş
I
N
ÖLÇÜ BİRİMİ
I
R
MİKTARI
I
N
BİRİM FİYATI TUTARI
Yukarıda kodu, cins ve özellikleri, miktarı ve kayıtlı değeri belirtilen toplam .....kalem ve .........adetten oluĢan taĢınırların; 1 2 3 4 a) d) Kullanım sonucu yıpranmıĢ ve hurdalaĢmıĢ olduğundan, Kullanım süresi dolmuĢ olduğundan, Kullanıcısı tarafından kırılıp, bozulmuĢ ve tamir imkanı olmadığından, Canlı taĢınır öldüğünden,
A
5 b) e)
..................................................................................nedeniyle, Hurdaya ayrılarak, madeni ve ahĢap olarak ayrı ayrı satılmak, ...................................................... ...................................................... ...................................................... ............................ ...../...../......... c) AhĢap kısımlarının yakacak amacıyla kullanılmak,
Hurdaya ayrılarak, hijyenik, stratejik ve tıbbi nedenlerle imha edilmek, TaĢınırın kırılıp bozulmasında kasıt, kusur veya ihmali görülen sorumludan aynen veya rayiç bedeli üzerinden tahsil edilmek,
üzere kayıtlardan düĢülmesi; hususunu olurlarınıza arz ederiz.
KOMİSYON BAŞKANI Adı, soyadı :................................ Unvanı :............................... Ġmza :...............................
ÜYE (Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi) Adı, soyadı :................................ Unvanı :............................... Ġmza :...............................
ÜYE (Uzman kişi) Adı, soyadı :................................ Unvanı :............................... Ġmza :...............................
UYGUNDUR ......./...../....... HARCAMA YETKİLİSİ Adı, soyadı :..................................... Unvanı :.................................... Ġmza :....................................
T.M.Y. Örnek No:10
KAYITTAN DÜŞME TEKLİF VE ONAY TUTANAĞINA İLİŞKİN AÇIKLAMALAR Bu tutanak, çalınma veya kaybolma nedeniyle yok olan, yıpranma, kırılma ve bozulma nedeniyle kullanılamaz hale gelen ve hurdaya ayrılan taĢınırlar ile canlı taĢınırların ölümü gibi nedenlerle taĢınırların kayıtlardan düĢülmesi amacıyla üç nüsha olarak düzenlenir. Harcama yetkilisi tarafından onaylanan tutanağın bir nüshası, çıkıĢ kaydına esas olmak üzere düzenlenen TaĢınır ĠĢlem FiĢi ekine bağlanır. Bir nüshası, TaĢınır ĠĢlem FiĢi ekinde muhasebe birimine gönderilir. Diğer nüshası ise dosyasında muhafaza edilir.
AMBAR
İL VE İLÇENİN HARCAMA BİRİMİNİN AMBARIN MUHASEBE BİRİMİNİN ADI ADI ADI ADI
DEVİR
VE
TESLİM
TUTANAĞI
KODU KODU KODU KODU KAYITLARA GÖRE BULUNMASI GEREKEN MİKTAR (2) SAYIM SONUCUNA GÖRE FAZLA MİKTAR NOKSAN MİKTAR
SIRA NO
TAŞINIR .... DÜZEY DETAY KODU
TAŞINIRIN ...... DÜZEY DETAY ADI
ÖLÇÜ BİRİMİ
SAYIMDA BULUNAN MİKTAR (1)
D E V İ R
BAŞKAN
V E
T E SL İM
ÜYE
K U R U L U
ÜYE .............................................. ............................................. ............................................... TESLİM EDEN ........................................ ........................................ ........................................ TESLİM ALAN ........................................ ........................................ ........................................
Adı Soyadı:........................................ Unvanı:.............................................. İmzası:...............................................
............................... ...............................
.......................................... Tarih: ...../......./.......
Tarih: ...../......./.......
T.M.Y. Örnek No:11
AMBAR DEVİR VE TESLİM TUTANAĞINA İLİŞKİN AÇIKLAMALAR Ambar Devir ve Teslim Tutanağı, TaĢınır kayıt ve kontrol yetkililerinin devir ve teslim alma iĢlemlerinde düzenlenir. TaĢınırlar tutanağa sınıflandırıldıkları son düzey detay kodları itibarıyla kaydedilir. Üç nüsha düzenlenen tutanağın birer nüshası devreden ve devir alana verilir, üçüncü nüshası ise dosyasında saklanır. (1) Sayımda bulunan taĢnırların miktarı, (2) Defter kayıtlarına göre bulunması gereken taĢınır miktarı, yazılacaktır.
LİŞKİN AÇIKLAMALAR
ve kontrol yetkililerinin devir ve teslim alma iĢlemlerinde düzenlenir. üzey detay kodları itibarıyla kaydedilir. Üç nüsha düzenlenen a verilir, üçüncü nüshası ise dosyasında saklanır.
aĢınır miktarı,
S AY I M
İL VE İLÇENİN HARCAMA BİRİMİNİN AMBARIN ADI ADI ADI
T U T A N A Ğ I
KODU KODU KODU YILI TAŞINIRIN II.DÜZEY DETAY KODU
TAŞINIR .... DÜZEY DETAY KODU
TAŞINIRIN ADI
ÖLÇÜ BİRİMİ
AMBARDA BULUNAN MİKTAR
KAYITLARA GÖRE KULLANIMDA KAYITLARA GÖRE AMBARDAKİ BULUNAN MİKTAR KULLANIMDAKİ MİKTAR MİKTAR
FAZLA MİKTAR
NOKSAN MİKTAR
AÇIKLAMA
S BAŞKAN Adı Soyadı:......................................
A
Y
I
M
K
U
R
U
L
U
ÜYE .............................................
ÜYE .............................................
Unvanı:.............................................
.............................................
.............................................
İmzası:.............................................
.............................................
.............................................
Tarih:......./......./.......
T.M.Y. Örnek No:12
SAYIM TUTANAĞINA İLİŞKİN AÇIKLAMALAR Sayım Tutanağı, taĢınırların sayım iĢlemlerinde “taĢınır II. düzey detay kodu” itibarıyla en az iki (yıl sonu sayımlarında dört) nüsha olarak düzenlenir. TaĢınırlar, tutanağa sınıflandırıldıkları son düzey detay kodunda kaydedilir. Sayımda fire nedeniyle ortaya çıkan noksanlıklar tutanakta ayrıca gösterilir.
u” itibarıyla en az iki (yıl sonu kları son düzey detay kodunda erilir.
TAŞINIR
İL VE İLÇENİN HARCAMA BİRİMİNİN MUHASEBE BİRİMİNİN TAŞINIRIN II. DÜZEY DETAY KODU ADI ADI ADI
SAYIM
VE
DÖKÜM
CETVELİ
KODU KODU KODU
YILI TAŞINIR I. DÜZEY DETAY KODU
TOPLAM YIL İÇİNDE ÇIKAN (3) MİKTARI TUTARI GELECEK YILA DEVİR (4) MİKTARI TUTARI
GEÇEN YILDAN DEVREDEN (1) TAŞINIR II. DÜZEY DETAY ADI ÖLÇÜ BİRİMİ MİKTARI TUTARI
YIL İÇİNDE GİREN (2) MİKTARI TUTARI MİKTARI
SIRA NO
TUTARI
T
O
P
L
A
M
.......yılı..........................I.düzey detay hesap kodunda tanımlanan .......................................nın II. düzey detay hesabını oluşturan toplam ........kalemde...........................................YTL. tutarındaki bu cetvel kayıtlara ve ilgili belgelerine göre tarafımızdan düzenlenmiştir. Cetvelin "Gelecek Yıla Devir" sütununda yazılı taşınırlar tarafımızdan sayılarak, fazla veya noksan olarak bulunanlar, ait oldukları sayım tutanağında gösterilmiştir. Kayıtların, sayım sonuçlarıyla uygunluğu gerekli belgeler düzenlenmek ve ilgili defterlere kaydedilmek suretiyle sağlanmıştır. Tarih: ......./......./....... TAŞINIR KAYIT VE KONTROL YETKİLİSİNİN Adı Soyadı: İmzası : S
BAŞKAN
A
Y
I
M
K
ÜYE
U
R
U
L
U
ÜYE
Adı Soyadı:........................................................ Unvanı:........................................................ İmzası:........................................................
...................................................................... ...................................................................... .....................................................................
................................................................. ................................................................. .................................................................
T.M.Y. Örnek No:13
TAŞINIR SAYIM VE DÖKÜM CETVELİNE İLİŞKİN AÇIKLAMALAR Bu cetvel, taĢınır kayıt ve kontrol yetkililerinin yıl sonu hesaplarına iliĢkin iĢlemlerinde “taĢınır I. düzey detay kodu” itibarıyla düzenlenir. TaĢınırlar cetvele “taĢınır II. düzey detay kodu” düzeyinde kaydedilir. Aynı II. düzey detay kodunda sınıflandırılan taĢınırlardan, farklı ölçü birimi ile ölçülenler alt alta ayrı satırlara kaydedilir. Cetvelin “Gelecek Yıla Devir” sütununda gösterilen miktarın, sayım tutanaklarının “Sayımda Bulunan Miktar” sütununda gösterilen miktara eĢit olması gerekir. 1) Bu sütun, ilk defa kayıt yapacaklar için yıl sonu sayım tutanaklarından yararlanılarak, takip eden yıllarda ise bir önceki yönetim dönemi hesap cetvellerinden yararlanılarak doldurulacaktır. 2) Bu sütun ilgili defterlerin giriĢ kayıtlarından yararlanılarak doldurulur. 3) Bu sütun ilgili defterlerin çıkıĢ kayıtlarından yararlanılarak doldurulur. 4) Bu sütuna toplam sütunu miktarı ile yıl içinde çıkan sütun miktarı arasındaki fark kaydedilecek olup, bu miktarın sayım tutanaklarına göre bulunan miktara eĢit olması gerekir.
H A R C A M A
İL VE İLÇENİN HARCAMA BİRİMİNİN MUHASEBE BĠRĠMĠNĠN ADI ADI ADI
B İ R İ M İ
T A Ş I N I R
KODU KODU
H E S A P
C E T V E L İ
YILI
TAġINIR I. DÜZEY DETAY KODU
KODU GEÇEN YILDAN DEVREDEN YIL İÇİNDE GİREN MİKTARI TUTARI MİKTARI TOPLAM TUTARI YIL İÇİNDE ÇIKAN MİKTARI TUTARI GELECEK YILA DEVİR MİKTARI TUTARI
SIRA NO
TAŞINIR II.DÜZEY TAŞINIR II. DÜZEY DETAY ADI DETAY KODU
ÖLÇÜ BİRİMİ
MİKTARI
TUTARI
T
O
P
L
A
M
Defter kayıtlarına ve sayım sonuçlarına uygundur. TAŞINIR KAYIT VE KONTROL YETKİLİSİ Adı SoyadI :............................................... İmza-Mühür :..............................................
T.M.Y. Örnek No:14
Taşınır sayım ve döküm cetvellerine uygundur. HARCAMA YETKİLİSİ
............................................................................. .............................................................................
Muhasebe kayıtlarına uygundur. MUHASEBE YETKİLİSİ/ YRD.
............................................................................. .............................................................................
HARCAMA BİRİMİ TAŞINIR HESAP CETVELİNE İLİŞKİN AÇIKLAMALAR Bu cetvel, her bir harcama birimi düzeyinde(için) 13 örnek numaralı TaĢınır Sayım ve Döküm Cetvelleri dikkate alınarak, “taĢınır I. düzey detay kodu” itibarıyla düzenlenir. TaĢınırlar cetvele “taĢınır II. düzey detay kodu” düzeyinde kaydedilir. Aynı II. düzey detay kodunda sınıflandırılan taĢınırlardan farklı ölçü birimi ile ölçülenler alt alta ayrı satırlara kaydedilir. Cetvel, harcama yetkilisi tarafından imzalanır, ayrıca muhasebe kayıtlarına uygunluğu yönünden muhasebe yetkilisi tarafından da onaylanır.
............... T A Ş I N I R
İL VE İLÇENİN İDARENİN ADI
H E S A P
KODU
C E T V E L İ
YILI TAŞINIR I.DÜZEY DETAY KODU
ADI GEÇEN YILDAN DEVREDEN TAŞINIR II. DÜZEY DETAY ADI ÖLÇÜ BİRİMİ MİKTAR TUTAR YIL İÇİNDE GİREN MİKTAR TUTAR
KODU YIL İÇİNDE ÇIKAN MİKTAR TUTAR
TAŞINIR II. DÜZEY DETAY KODU
TOPLAM MİKTAR TUTAR
GELECEK YILA DEVREDEN MİKTAR TUTAR
TOPLAM
Yukarıdaki miktar ve tutarlar TaĢınır Hesap Ġcmal Cetveli ile eki Sayım ve Döküm Cetveli ve Sayım Tutanağında gösterilen miktar ve tutarlarla aynıdır. ......../....../.........
TAġINIR HESAP YETKĠLĠSĠ ADI,SOYADI:............................................................................ UNVANI :.................................................................................. ĠMZA/MÜHÜR :........................................................................
T.M.Y.Örnek: 15
TAŞINIR HESAP CETVELİNE İLİŞKİN AÇIKLAMALAR Cetvel, taĢınır yönetim hesabının çıkarılması iĢlemlerinde her bir “taĢınır I.düzey detay kodu” için ayrı düzenlenir. 14 örnek numaralı TaĢınır Hesap Ġcmal Cetveli esas alınarak düzenlenen bu cetvele taĢınırlar “taĢınır II. düzey detay kodu” düzeyinde kaydedilir. Aynı II. düzey detay kodunda sınıflandırılan taĢınırlardan farklı ölçü birimi ile ölçülenler alt alta ayrı satırlara kaydedilir.
TAŞINIR YÖNETİM
İDARENİN ADI
HESABI CETVELİ
KODU TAŞINIR I DÜZEY DETAY KODU YIL İÇİNDE ÇIKAN MİKTAR TUTAR YILI
TAŞINIR II. DÜZEY DETAY KODU
GEÇEN YILDAN DEVREDEN TAŞINIR II. DÜZEY DETAY ADI ÖLÇÜ BİRİMİ MİKTAR TUTAR
YIL İÇİNDE GİREN MİKTAR TUTAR MİKTAR
TOPLAM TUTAR
GELECEK YILA DEVREDEN MİKTAR TUTAR
T O P L A M
Merkezdeki Taşınır Hesap Yetkilisi Adı Soyadı: İmza - Mühür:. Tarih:
T.M.Y.Örnek: 16
............................................ ............................................. ....../......./........
TAŞINIR YÖNETİM HESABI CETVELİNE İLİŞKİN AÇIKLAMALAR
Merkez taĢınır hesap sorumlularınca taĢınır yönetim hesabının çıkarılmasına iliĢkin iĢlemlerde, taĢınır hesap sorumlularından alınan “TaĢınır Hesap dayanılarak ve "taĢınır I.düzey detay kodu" itibarıyla düzenlenir. TaĢınırlar cetvele “taĢınır II. düzey detay kodu” düzeyinde kaydedilir. Aynı II. düzey de sınıflandırılan taĢınırlardan farklı ölçü birimi ile ölçülenler alt alta ayrı satırlara kaydedilir.
ap sorumlularından alınan “TaĢınır Hesap Cetveli” ine odu” düzeyinde kaydedilir. Aynı II. düzey detay kodunda
TAŞINIR YÖNETİM HESABI İCMAL CETVELİ
İDARENİN ADI KODU TAŞINIR HESAP KODU YILI
TAŞINIR I. DÜZEY HESAP KODU
TAŞINIR I. DÜZEY HESAP ADI
GEÇEN YILDAN DEVREDEN TUTAR
YIL İÇİNDE GİREN TUTAR
TOPLAM TUTAR
YIL İÇİNDE ÇIKAN TUTAR
GELECEK YILA DEVREDEN TUTAR
T O P L A M
Merkezdeki Taşınır Hesap Yetkilisi Adı Soyadı: İmza - Mühür:. Tarih:
T.M.Y.Örnek: 17
Kamu İdaresi Üst Yöneticisi ............................................. ..............................................
Bakan ........................................... ............................................
............................................ ............................................. ....../......./........
TAŞINIR YÖNETİM HESABI İCMAL CETVELİNE İLİŞKİN AÇIKLAMALAR
Bu cetvel "taĢınır hesap kodu” itibarıyla düzenlenir. TaĢınırlar cetvele “taĢınır I. düzey detay kodu” düzeyinde kaydedilir.
ydedilir.
Y Ö N E T İ M
İDARENİN
MÜZE / KÜTÜPHANE H E S A B I
KODU
C E T V E L İ
TAŞINIR II. DÜZEY DETAY KODU YILI
ADI
GEÇEN YILDAN DEVREDEN YIL İÇİNDE GİREN MİKTAR TUTAR (3) İZ BEDELİ DEĞERİ ÜZERİNDEN BELLİ OLAN KAYITLI OLAN
TOPLAM MİKTAR İZ BEDELİ DEĞERİ ÜZERİNDEN BELLİ OLAN KAYITLI OLAN
YIL İÇİNDE ÇIKAN MİKTAR İZ BEDELİ DEĞERİ ÜZERİNDEN BELLİ OLAN KAYITLI OLAN
GELECEK YILA DEVREDEN MİKTAR İZ BEDELİ DEĞERİ ÜZERİNDEN BELLİ OLAN KAYITLI OLAN
TAŞINIR .... DÜZEY DETAY KODU
MİKTAR TAŞINIR ....DÜZEY DETAY ADI İZ BEDELİ DEĞERİ ÜZERİNDEN BELLİ OLAN KAYITLI OLAN (2) (1)
TUTAR
TUTAR
TUTAR
TUTAR
TOPLAM
Defter Kayıtlarına uygundur. TaĢınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi Adı Soyadı:............................................ Ġmza - Mühür:......................................... Tarih:....../......./........
Kayıtlara uygundur. Harcama Yetkilisi/Kütüphane/Müze Müdürü Adı Soyadı:.................................. Ġmza - Mühür:....................... Tarih:....../......./........
Muhasebe kayıtlarına uygundur. Muhasebe Yetkilisi Adı Soyadı:.................................. Ġmza - Mühür:................................ Tarih:....../......./........
Bu cetvel, taĢınırın muhasebe kayıtlarında izlendiği hesap itibarıyla düzenlenir ve eserler ve yayınlar hesabın I. ve II. düzey (varsa III. düzey) detay kodları itibarıyla kaydedilir.
T.M.Y.Örnek: 18
MÜZE / KÜTÜPHANE YÖNETİM HESABI CETVELİNE İLİŞKİN CETVELLER Bu cetvel, kamu idarelerinin elinde bulunan veya müzelerde sergilenen tarihi ve sanat değeri olan taĢınırların ve kütüphanelerde bulunan eserlerin yönetim hesaplarının verilmesinde düzenlenir.
eğeri olan taĢınırların ve