gestion de projet

Document Sample
gestion de projet Powered By Docstoc
					Présenté par :

       Meriem Laifa
Introduction :              Imagination



La dynamique
                            Enthousiasme
 d’un projet




                 Gestion
                 efficace
                                           01
 Plan :
              Définition


❶ Le Projet   Caractéristiques


              Raisons d’échec




                                 02
 Plan :


❶ Le Projet
                          Quoi? Pourquoi?
❷ Les acteurs concernés
                          Les contraintes


❸ La gestion de projet    Le processus général
                          Pré-étude

                          Les avantages

                          Les limites

                          Les problèmes pratiques
                                                 02
 Plan :


❶ Le Projet


❷ Les acteurs concernés


❸ La gestion de projet


❹ Conclusion


                          02
C’est quoi un projet ?

 « Un projet est toute activité réalisée une seule fois, doté d’un
début et une fin déterminée, et qui vise à créer un produit ou un
savoir unique. »
                                       (Project Management Institute)


         Objectifs précis
         Durée définie (délai)
         Nouveau ou unique
         Coût estimé (budget)
         Participation d’une ou plusieurs personnes
         Simple ou complexe
                                                                    04
Raisons d’échec:

                                             Objectifs vagues ou
               Client mal défini
                                                   cachés


                                                        Limites vagues
  Pas de sponsor



  Estimation trop                                           Pas de plan
     optimiste


                                                   Risques mal estimés
     Priorités mal définies

                                   Aspect humain
                                      négligé
                                                                          05
Projet réussi :


       Une envergure                    Objectif précis
         maîtrisée




   La communication                            Plan bien établi



                       Le soutien des
                        intervenants


                                                                  06
               Maître d’ouvrage
           (Porteur de projet, client)




Comité                                     Experts
   de
                Maître d’œuvre
                                          internes
pilotage        (Chef de projet)         \externes




           Membres de l’équipe de
                 projet

                                                     08
               Maître d’ouvrage
           (Porteur de projet, client)
                                         Il faut que ça
                                             serve!!



Comité                                         Experts
   de
                Maître d’œuvre
                                              internes
pilotage        (Chef de projet)             \externes




           Membres de l’équipe de
                 projet

                                                          08
                           Maître d’ouvrage
                       ça
           Il faut que (Porteur de projet, client)
            rapporte!!




Comité                                                 Experts
   de
                          Maître d’œuvre
                                                      internes
pilotage                  (Chef de projet)           \externes




                     Membres de l’équipe de
                           projet

                                                                 08
               Maître d’ouvrage
           (Porteur de projet, client)




Comité                                           Experts
   de
                Maître d’œuvre
                                                internes
pilotage        (Chef de projet)               \externes



                                         Il faut que ça
                                             avance!!
           Membres de l’équipe de
                 projet

                                                           08
                         Maître d’ouvrage
                     (Porteur de projet, client)




Comité                                               Experts
   de
                          Maître d’œuvre
                                                    internes
pilotage                  (Chef de projet)         \externes
    Il faut que ça
       marche!!



                     Membres de l’équipe de
                           projet

                                                               08
Les rôles de maître d’ouvrage:


 Responsable de l’expression du besoin.
 Maîtriser   l’idée de base du projet.

 Assurer le budget.
 En relation avec les futurs utilisateurs.
 Contrôler l’évolution du système.
 Pouvoir trancher sur toutes les questions fonctionnelles posées
pendant l’étude.

                                                                    09
Les rôles de maître d’œuvre :


 Assurer la coordination de l’équipe de réalisation.
 Planifier la réalisation du projet.
 Définir et lancer les études et développements spécifiques dans
le contrat et le cahier de charge de projet.

 Qualifier les réalisations.
Communiquer avec la comité de pilotage et les partenaires.


                                                                10
 Les qualités de maître d’œuvre :


Comprendre:      Savoir produire:   Vaincre les    Obtenir
 Imagination     Efficacité       obstacles:     l’adhésion:
 Raisonnement  Direction           Confiance     Communication

 Savoir faire                       Créativité    Responsabilité
                  Mobilisation
 Curiosité                          Capacité à    Influence

 Ouverture                         défendre        Motivation

d’esprit




                                                                  11
C’est quoi la gestion de projet ?


 « L’application d’un savoir, d’habilités, d’outils et des techniques
dans le cadre des activités d’un projet, pour le but de satisfaire ou
de dépasser les exigences et les attentes de projet. »


                                                         PMBOK (2000)
                                                         Publié par PMI




                                                                      13
Pour quoi la GP ?


Meilleur contrôle et utilisation des ressources financières,
physiques et humaines.
 Minimiser les coûts et le temps de développement.
 Améliorer la qualité et la fiabilité.
Améliorer la production.
 Meilleure coordination interne et externe.
 Mieux utiliser le know-how.
 Favoriser une vision globale de l’entreprise.
 Concentrer les efforts sur le projet.
                                                                14
Domaines de connaissances




                            15
Triangle des contraintes :




                             16
processus général :


                         Centre            Fin     Outputs
Inputs    Début
                       (Activités)




                  1.    Étude détaillée
  Avant projet    2.    Planification et
                                                 Clôture
   Pré-étude            contrôle
                  3.    Réalisation

                                                             17
                                Projet


                 Concepts
Avant projet                  Planification   Exécution   Clôture
                 détaillés



                Quoi?
                Pour quoi?



                                                                    18
                               Projet


               Concepts
Avant projet                 Planification   Exécution   Clôture
               détaillés



                            Comment ?




                                                                   18
                             Projet


               Concepts
Avant projet               Planification   Exécution    Clôture
               détaillés




                                  Quand?
                                  Avec quels moyens?


                                                                  18
                                  Projet


               Concepts
Avant projet                    Planification   Exécution   Clôture
               détaillés




                            Réaliser le plan



                                                                      18
                             Projet


               Concepts
Avant projet               Planification   Exécution    Clôture
               détaillés




                                            Bilan
                                           Archivage



                                                                  18
Interaction entre groupes de processus:




                                          18
                     Savoir perdre du temps


Bien savoir où l’on va!!              Gain de temps par la suite




                                                                   19
Avant projet (Pré-étude):



   1. L’analyse de la situation

   2. Définition des but \ objectifs

   3. Développement du concepts

   4. Choix des variantes

   5. Demande de projet


                                       20
1) L’analyse de la situation




  Un problème ??               Un besoin ??




                                              21
2) Définition des buts



 « Les intentions qui marquent la volonté de ceux qui les
 définissent. »



  Connus et acceptés par tous
  les participants.




                                                            22
2) Définition des objectifs

« Les buts sont traduits en objectifs qui sont des valeurs cibles basées
sur des critères traduisant le domaine d’application de la mesure
par rapport aux buts. »

                     Clairs, simples et compris.


                     Des objectifs bien formulés sont SMART


                      Spécifiques                                   Temporelles
                                           Attendus
                              Mesurables
                                                      Réalisables

                                                                            23
3) Développement du concept




 Comment le projet sera réalisé?
ƒ

ƒPrévoir suffisamment de temps

ƒ processus créatif: brainstorming, flow , …
 Un

 Outdoor creative thinking

ƒGénérer des solutions et des variantes



                                                24
4) Choix des variantes

Analyse multicritère:

   Définir les critères qui seront utilisés pour la décision
1. ƒ
   Pondérer ces critères
2. ƒ
   Evaluer chaque critère de chaque variante et lui
3. ƒ
   attribuer une note
4. ƒMultiplier chaque note par le poids des critères /
   note pondérée
   Additionner les notes pondérées par variante
5. ƒ

                                                               25
5) Demande de projet




1. Elle est écrite par le chef de projet et est adressée au
   mandant
2. La conclusion d’un avant-projet
3. Préalable à la constitution de l’équipe de projet
4. La signature de la demande libère les premiers moyens
   financiers



                                                              26
Les limites de la GP


 L’absence de motivation.
 Un système de communication pas toujours adapté.
 La présence d’ennemis du projet dans le ‘Core Tearm’.
 La non-disponibilité des ressources.
 le non-respect des méthodes de travail.
 Le manque de délégation.
 La méconnaissance des clients.
                                                          27
Les problèmes pratiques


 Manque de temps consacré à la planification.
 Insuffisance de ressources.
 Absence d’esprit d’équipe.
 Manque de transparence.
 Fréquents changements de direction / Objectifs.




                                                    28
 Conclusion :


 Une bonne gestion de projet améliore la qualité de

produit   fini,   ce   qui   améliora   globalement   votre

productivité, donc votre compétitivité.




                                                              29
To be continued …

				
DOCUMENT INFO
Shared By:
Categories:
Tags:
Stats:
views:24
posted:11/27/2012
language:
pages:42