Docstoc

laporan penggunaan dana hibah

Document Sample
laporan penggunaan dana hibah Powered By Docstoc
					                                        BAB I
                                    PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG
     Dalam rangka peningkatan mutu SMK perlu mengupayakan proses pembelajaran yang lebih
  baik, khususnya dalam pembekalan kompetensi yang berkaitan dengan praktek kejuruan. Salah
  satu aspek utama dalam pelaksanaan pendidikan adalah ketersediaan gedung yang respresentative,
  lingkungan yang kondusif dan alat praktek yang memadai.
     Untuk pengadaan alat pratek sangat perlu dan dianggap sebagai salah satu hal yang medesak,
  dalam rangka mewujudkan cita-cita SMK NEGERI 1 DRIYOREJO GRESIK yaitu memiliki
  Lulusan yang Bermutu dan Berdaya Saing Di Sektor Indutri.


B. TUJUAN
     Adapun tujuan yang diharapkan dari pengadaan alat praktik adalah sebagai berikut:
    1. Menciptakan Tenaga – tenaga yang terampil dibidang listrik atau elektronika untuk
       meningkatkan harkat dan martabat diri dikeluarga, masyarakat maupun sekolah.
    2. Meningkatkan kreatifitas dan skill sumber daya manusia untuk mengembangkan potensi
       yang ada didaerah.
    3. Meningkatkan kualitas, daya tampung, mutu pendidikan SMK Negeri 1 Driyorejo Gresik
       agar sesuai dengan kebutuhan masyarakat, dunia usaha dan industri.
    4. Menciptakan manusia yang memiliki budi pekerti luhur dan memiliki wawasan yang luas
       sesuai dengan kebutuhan ilmu pengetahuan dan teknologi.
    5. Mengembangkan sarana prasarana untuk meningkatkan mutu pengetahuan dan ketrampilan
       siswa yang terampil, terdidik dan profesional serta mampu mengembangkan diri sejalan
       dengan perkembangan didunia usaha dan industri.




LAPORAN PENGGUNAAN DANA HIBAH SMKN 1 DRIYOREJO                                   Page 1
                                            BAB II
                                      ADMINISTRASI

A. PROGRAM KERJA
   Dalam rangka pelaksanaan Bantuan Keuangan Khusus (BKK) Program sarana penunjang ini,
   SMK NEGERI 1 DRIYOREJO GRESIK sebagai berikut:
   1. Pembentukan Panitia
   2. Pembuatan Proposal
   3. Pembelian Peralatan
   4. Penyusunan Laporan


B. ORGANISASI DAN MEKANISME KERJA
   Organisasi pelaksanaan hibah dan unsur yang terlibat dalam kegiatan adalah sebgai berikut:
  1. Tim Pengadaan Barang
     Terdiri atas unsur guru dan komite sekolah dengan tugas sebagai berikut:
  a) Menyusun Program Pelaksanaan
  b) Menyusun Rencana Anggaran Biaya (RAB)
  c) Menyusun Tim Schedul (Jadwal Pelaksanaan)
  d) Melaksanakan Kegiatan Pengadaan Barang sebagaimana terlampir pada Program Kerja
  e) Menyampaikan laporan hasil pelaksanaan kepada komite sekolah dan sekolah
                                      STRUKTUR ORGANISASI
                                  PANITIA PENGADAAN BARANG
                                    SMK NEGERI 1 DRIYOREJO
                                           KETUA PANITIA

                                                                         SEKRETARIS


                                              ANGGOTA




  2. Tim Pemeriksa Barang
     Terdiri dari unsur guru dengan tugas sebagai berikut:
  a) Memeriksa barang yang dikirim oleh pihak penyedia barang dan disesuaikan dengan spesifikasi
     yang diusulkan.
  b) Membuat berita acara Pemeriksaan Barang tentang kondisi barang yang sebenarnya.
  c) Memberikan laporan kepada pihak sekolah tentang kondisi barang yang dikrim pihak penyedia


LAPORAN PENGGUNAAN DANA HIBAH SMKN 1 DRIYOREJO                                     Page 2
  3. Tim Penerima Barang
     Terdiri dari unsur guru dengan tugas sebagai berikut:
  a) Menerima barang yang sudah diperiksa oleh tim pemeriksa barang yang dikirm pihak penyedia
  b) Menginventariskan barang yang dikirim pihak penyedia dalam buku inventaris
  c) Menempatkan barang yang dikirim pihak penyedia pada tempat yang sesuai


  4. CV. Penyedia Barang
     CV penyedia barang yang dimaksud adalah atas penunjukan langsung Yaitu CV…….. dan CV
     …….. .Adapun tugasnya sebagai berikut:
  a) Mengadakan peralatan yang dipesan sesuai spesifikasi yang telah ditentukan oleh pihak sekolah
     sesuai dengan surat perjanjian kerja.
  b) Menyelesaikan pekerjaan yang diberikan sesuai dengan surat perjanjian kerja
  c) Melakukan pengiriman barang apabila sudah terpenuhi kebutuhan kepada tim pemeriksa
     barang
  d) Menerima pembayaran apabila pekerjaan telah selesai 100% yang dinyatakan oleh pihak
     sekolah melalui tim pengadaan barang
  e) Member garansi terhadap barang yang dikirim minimal 3 bulan setelah serah terima barang


  5. Pihak Sekolah
  a) Menerima Bantuan Hibah dari Pemerintah Provinsi Jawa Timur melalui rekening sekolah
  b) Melakukan pertanggungjawaban penggunaan dana hibah daerah pada tahun anggaran yang
     sedang berjalan
  c) Membuat laporan pelaksanaan penggunaan dana




LAPORAN PENGGUNAAN DANA HIBAH SMKN 1 DRIYOREJO                                     Page 3
                                            BAB III
                                      PELAKSANAAN


A. REALISASI PROGRAM
     Pelaksanaan Program Bantuan Keuangan Khusus (BKK) tahun 2011 SMK NEGERI 1
   DRIYOREJO GRESIK digunakan untuk menunjang kebutuhan praktek Program Keahlian Teknik
   Insatalasi Tenaga Listrik dan Teknik Elektronika Industri dengan cara penunjukan langsung.


B. PELAKSANAAN
     Kendala dan permasalahan yang dihadapi pada pelaksanaan program dana Bantuan Sarana
   Penunjang SMK antara lain:
  a) Proses penyelesaian Laporan cukup sulit bagi panitia sehingga cukup menyita waktu dalam
     proses penyelesaian laporan
  b) Toko/CV yang mempunyai kelengkapan Administrasi yang dibutuhkan sebagai Persyaratan
     Penyedia barang yang tidak banyak sehingga sebagaian dari calon peserta pelelangan/penyedia
     barang yang dinyatakan gugur dikarenakan tidak memenuhi persyaratan Administrasi
  c) Penawaran dari penyedia barang yang cukup tinggi dibanding dengan perkiraan harga
     sendiri/OE yang diadakan pihak sekolah


C. PEMECAHAN MASALAH
   Upaya – upaya yang dilakukan dalam penyelesaian permasalah antara lain:
  a) Susunan panitia sebagian diambil dari orang yang pernah mengikuti pelatihan pengadaan
     barang dan mencari informasi tentang kelengkapan Administrasi sebagai persyaratan
     pembuatan laporan
  b) Mengupayakan pengumuman bissa tersebar lebih luas kecalon peserta lelang sehingga lebih
     cepat mendapatkan calon-calon peserta lelang yang memenuhi kriteria kebutuhan panitia
     pengadaan barang baik dalam hal administrasi maupun kesesuaian harga
  c) Adanya negosiasi yang dilakukan pihak tim pengadaan barang sehingga harga yang ditawarkan
     oleh calon penyedia barang bisa disesuaikan dengan kebutuhan spesifikasi dan harga yang kita
     tawarkan




LAPORAN PENGGUNAAN DANA HIBAH SMKN 1 DRIYOREJO                                    Page 4
                                     BAB IV
                                  KEUANGAN


A. PENDANAAN DAN PEMANFAATAN
  1. Kebutuhan dana untuk pengadaan saran peralatan SMK NEGERI 1 DRIYROREJO GRESIK
     adalah sebagai berikut :
               Nama Barang /                             Harga          Jumlah
     NO                          Satuan    Volume
                 Spesifikasi                          Satuan(Rp)       Harga(Rp)
     1
     2
     3
     4
     5
     6
     7
     8
     9
     10
     11
     12
     13
     14
     15
     16
     17
     18
     19
     20
     21
     22
                                JUMLAH
                                PPn 10%
           Jumlah Terbilang :




LAPORAN PENGGUNAAN DANA HIBAH SMKN 1 DRIYOREJO                        Page 5
  2.       Sumber Pendanaan berasal dari Pemerintah Propinsi Jawa Timur melalui rekening sekolah
           setelah diverifikasi oleh Dinas Pendidikan Propinsi Jawa Timur
  3. Pemanfaatan Dana tersebut adalah untuk pengadaan peralatan praktek siswa Kompetensi
           Keahlian Teknik Instalasi Tenaga Listrik dan Teknik Elektronika Industri yang selama ini
           masih kurang dalam pelaksanaan praktek.


B. LAPORAN PENGGUNAAN DANA
                                  REKAPITULASI PENGGUNAAN DANA
                        PROGRAM BANTUAN SARANA PENUNJANG SMK 2011
                               PADA SMK NEGERI 1 DRIYOREJO GRESIK
   NO          TANGGAL                    URAIAN                PENERIMAAN          PENGELUARAN
       1
       2
                                PPn 10%
                             JUMLAH


C. LAMPIRAN
   Adapun bukti – bukti pelaksanaan program kami lampirkan pada lembar berikutnya




LAPORAN PENGGUNAAN DANA HIBAH SMKN 1 DRIYOREJO                                          Page 6
                                            BAB V
                                          PENUTUP


A. KESIMPULAN
   Kesimpulan yang dapat diambil dari Laporan Penggunaan Dana Hibah Saran Penunjang SMK
   tahun 2011 di SMK Negeri 1 Driyorejo Gresik:
      1.
      2.
      3.
      4.
      5.




LAPORAN PENGGUNAAN DANA HIBAH SMKN 1 DRIYOREJO                              Page 7

				
DOCUMENT INFO
Shared By:
Categories:
Tags:
Stats:
views:328
posted:11/22/2012
language:
pages:7