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					Políticas y Reglamento para los Clubes
Deportivos
POLÍTICAS, NORMAS Y REGLAMENTOS

I.- SOBRE LA ELIGIBILIDAD.
¿Quiénes pueden formar parte de un club?
Pueden formar parte de un club todos los estudiantes de carreras profesionales, maestrías, y doctorados
del campus Monterrey, también pueden integrarse alumnos de preparatorias y EX -A-TEC si así lo
conviene el Depto. De Formación Deportiva a través de la Coordinación de Club Deportivos.

II.- SOBRE LA INTEGRACION:

¿Cómo se forma un Club deportivo?
Para que un Club sea avalado por el Depto. Formación Deportiva a través de la Coordinación de Clubs
Deportivos, deberá estar integrado por una mesa directiva de la cual solo pueden tomar parte alumnos de
carreras profesionales de 3er semestre en adelante en adelante y que tengan 80 de promedio como
mínimo.
La mesa directiva constará de :

        Presidente
        Vicepresidente
        Tesorero
        Coordinadodor General
¿Cuántos miembros pueden formar un club deportivo?
* El número de integrantes del club estará supeditado al deporte del cual se trate, pero deberá cumplir
como mínimo indispensable con el número de ( 4 ) personas necesarias para formar la Mesa Directiva.
¿Cuándo puedo iniciar un Club?
Los clubes se pueden integrar en cualquier momento del semestre escolar, sólo necesitan cubrirse los
requisitos antes mencionados.
* El Club deberá entregar la cédula de registro en las oficinas de Grupos Estudiantiles una vez que haya
sido revisada la información en la oficina de Coordinación de Clubes. (CE)
¿Es oficial mi club al momento de inscribirlo?
* Un club se considerará oficialmente constituido a partir del momento en que se le tome la protesta
(sesiones determinadas una vez por semestre).
¿Cada cuánto se deberá cambiar la Mesa Directiva?
* La vigencia de la mesa directiva será de un año a partir del momento de la protesta, sin embargo podrá
tener derecho a ser reelecta si así conviniese al club y a sus integrantes.
*La duración de los puestos de la mesa directiva también estará supeditada al buen desempeño de sus
funciones, teniendo potestad los integrantes del club de proponer una sesión para revisión de tareas, y en
caso necesario, efectuar cambios en los miembros de la mesa directiva que no las estén llevando a cabo
favorablemente.
*Cada uno de los integrantes de la mesa directiva tendrán sus responsabilidades bien establecidas y
deberán mantener informados a los miembros sobre todos los movimientos del Club, además de actualizar
y reportar cualquier cambio que haya a la oficina de Coordinación de Clubes.
El Departamento de Formación Deportiva y la Coordinación de Clubes Deportivos se reservan el
derecho de autorizar o negar la Formación de cualquier club deportivo que vaya a representar al
ITESM.

III. DEL FUNCIONAMIENTO

¿A quién debemos informar directamente sobre nuestras actividades como Club?
Los clubes deportivos dependerán directamente de la oficina de Coordinación de Clubes y es allí donde
deberán informar de cualquier actividad, reporte, duda o cambio que le interese al Club.
¿Podemos organizar actividades dentro y fuera del campus?
Sí pueden. Toda actividad deberá ser planeada con anticipación y reportada a la oficina de Coordinación
Club Deportivos.
El reporte deberá ser presentado por escrito, firmado por el presidente, detallado y pedir su aprobación a
quien dirija esta oficina.
Del informe final:
Los clubes deberán presentar un informe general una semana después de haber finalizado sus actividades
del semestre debiendo incluir en éste:
          * Logros sobresalientes
         * Alumnos participantes
         * Campañas financieras
         * Compra de material deportivo
         * Estado financiero

IV. DEL FINANCIAMIENTO
¿Tiene algún costo la participación en un club?
De hecho los clubes tienen sus propias regulaciones y normas internas, y el cobro que se haga a sus
miembros por participar en ellos deberá establecerse como un acuerdo entre sus miembros, pudiendo
haber costo por inscripción, mensualidades o un pago semestral según acuerden.
¿Cómo podemos conseguir recursos para que nuestro club funcione?
Los clubes deberán ser auto financiables. Buscarán la forma de adquirir recursos materiales, financieros y
humanos para el desarrollo de sus actividades.
¿Quién nos puede ayudar con estas tareas?
Además del departamento de Asuntos Estudiantiles en su área de desarrollo de grupos, la Coordinación
de Clubes ofrece apoyo y orientación a los clubes para que puedan administrar mejor sus recursos, sin
embargo cada club será responsable de la administración de los mismos y de mantener actualizados sus
estados financieros.
¿Cómo podemos manejar el dinero que entre al Club?
A cada club se le otorga una cuenta en el Depto. de Grupos Estudiantiles y es a través de ésta que se
deberán hacer todos los trámites monetarios, ya sea captación de fondos o disposiciones de efectivo para
gastos. Los movimientos que se pueden hacer son:

        *   Compra de materiales deportivos
        *   Pagos de publicidad
        *   Disposición de efectivo
        *   Pago de honorarios
        *   Reembolsos
         * Solicitud de bonos
         * Obtención de campañas financieras

V. DE LOS INSTRUCTORES
¿Tiene el Tec. instructores para los clubes?
El Departamento de Educación Física no tiene contratados entrenadores para clubes. Cada club puede
proporcionar una lista de candidatos para ser contratados como instructores , pero será en el Depto. de
Coordinación de Clubes Deportivos, donde se sugerir a la persona que ocupará ese puesto.
Cuando el club requiera de un instructor el Depto. de Formación Deportiva hará los trámites
correspondientes para la contratación del mismo. Cabe señalar que los horarios del instructor se harán con
cargo a la cuenta del Club.

VI. POLITICAS
Deberes y Obligaciones de quienes quieren formar un club?
¿Cuáles son las obligaciones que asume un club ante el Depto. de Coordinación de Clubes?

          * Registrar debidamente al Club ante la Coordinación de Clubes Deportivos y ante La División de
Asuntos Estudiantiles.
         * Informar a tiempo y debidamente de todas las actividades del club a la oficina de Coordinación
de Clubes Deportivos.
         * Asistir a las juntas de representantes que convoque la Coordinación de Clubes.
         * Mantener informados a los miembros del club y a la Coordinación de Clubes, sobre las normas,
políticas, y procedimientos establecidos, supervisar su seguimiento y/o cambios
           que se hagan en los mismos.
         * Reportar a la Dirección de Educación Física cualquier incidente que ocurra durante el desarrollo
de sus actividades durante las próximas 24 horas de haber ocurrido éste.
         * Entregar a tiempo y completos todos los reportes que le sean requeridos por la Coordinación de
Clubes Deportivos.
         * Mantener un inventario actualizado de sus recursos materiales y presentar reporte impreso a la
Coordinación de Clubes cuando les sea requerido.

VII.- PROCEDIMIENTOS
Publicidad, mercadeo, medios.
¿Podemos hacer publicidad de nuestro club dentro y fuera del Campus?
Sí pueden hacerla mientras la publicidad haya sido aprobada por la Coordinación de Clubes Deportivos.
Cada club realizará el póster, volante o cualquier otro material de publicidad, y lo entregará a la oficina e
coordinación de Clubes para su revisión.
El club reproduce el material en la forma que más le convenga y lo lleva al Depto. De Asuntos estudiantiles
para sellarlo y publicarlo.
La difusión del medio impreso la hará cada club de manera estratégica.

Uso de Instalaciones
¿Podemos usar las instalaciones del campus para entrenamiento del club?
Sí pueden usarlas.
La Coordinación de Clubes apoyará con las instalaciones deportivas que estén disponibles y hayan sido
previamente solicitadas por el representante del Club.
En caso de que se quiera usar otra instalación diferente en el campus, el club deberá hacer los trámites en
el área que solicite.
El Club se hará responsable del buen uso de las instalaciones del campus, dejándolas en óptimas
condiciones después de utilizarlas, y en caso de daños o desperfectos se hará responsable de los mismos.

Para la Impartición de clases:

¿Quién desarrolla el programa de entrenamiento para los clubes?
Cada uno de los instructores contratados o designados para cada club deberá diseñar su programa
técnico deportivo el cual describirá en forma objetiva el contenido del curso.
El programa se entregará en copia a la oficina de Coordinación de Clubes.
El presidente del club se encargará de supervisar el desarrollo del programa e informará mensualmente a
la Coordinación de Clubes deportivos sobre el mismo.

Para pagos de honorarios:

¿Cómo se le paga a los entrenadores?
El instructor entregará al presidente del club un recibo de honorarios debidamente legalizado con los
datos del período y concepto del mismo o bien cada club hara un carta donde especifique el pago
correspondientea dicho instructor, debiendo firmar el tesorero con visto bueno del presidente y este a su
vez firmado por el instructor entregando una copia al area de finanzas para su archivo y control.
El presidente del club revisa y autoriza el trámite entregando el recibo al coordinador de finanzas en el
área de Grupos Estudiantiles, quien a su vez realizará los movimientos necesarios para entregar el
cheque o efectivo de los honorarios al entrenador.

Para Campañas Financieras

¿Cómo se logran apoyos financieros para el club?
El club a través de sus miembros será responsable de las campañas financieras mediante diferentes
actividades y en caso de ser necesario la Coordinación de Clubes deportivos dará respaldo y apoyo de
acuerdo al caso correspondiente.
El presidente del club será quien establezca el contacto con posibles patrocinadores.
De haber posibilidades de patrocinio, el representante del club notificará sobre los datos del candidato a la
Coordinación de Clubes.
¿Cuándo podemos hacer uso de los fondos de apoyo recibidos?
El representante de campañas financieras supervisa la entrada del apoyo ( de cualquier índole) que el
patrocinador otorga al club correspondiente, y una vez recibido e ingresado por el sistema, se puede
disponer de él.

Para la Organización de eventos:

¿Qué debemos hacer para poder llevar a cabo eventos?
El representante del club deberá presentar un proyecto del evento a la Coordinación de Clubes donde se
analizarán sus objetivos y detalles a tomarse en cuenta.
Si el evento se autoriza la Coordinación de Clubes proporcionará el apoyo necesario al club
correspondiente.
Una vez realizado el evento el representante del club deberá presentar un informe final detallado sobre su
desarrollo a la encargada de Coordinación de Clubes Deportivas.

Para el uso de uniformes en las competencias:

¿Nos puede proporcionar uniformes el ITESM para competencias?
Para que el ITESM pueda aprobar la disposición de uniformes para competencia de clubes, se deberá
solicitar su uso con anticipación, por escrito y debidamente firmado por el presidente del club.
¿Podemos tener nuestro propio uniforme?
Cada club tiene la potestad de tener un uniforme para identificarse, sin embargo, si participa en
competencias deberá ser de los colores del ITESM (azul y blanco).
¿Podemos ponerle un cualquier nombre al Club?
Los nombres de los clubes pueden ser elegidos de acuerdo al gusto de sus participantes siempre y
cuando no incluyan palabras altisonantes, groseras, de mal gusto o sean propios de otros clubes de otras
instituciones o universidades.
¿Podemos llamarnos Borregos y luego la especialidad de nuestro club? Por ejemplo, “Borregos
sobre ruedas” para el caso del patinaje?
Sí pueden usar la palabra Borregos para el nombre de su club siempre y cuando no se llamen igual que un
equipo ya existente o que sea representativo del Campus de antemano.
¿Podemos usar un logotipo?
El uso del logotipo oficial del ITESM en el uniforme de clubes deberá ser autorizado por la Coordinación de
Clubes ya que existen restricciones que lo regulan. Se recomienda que los representantes del cada club
pidan asesoramiento sobre el tema con la encargada de Coordinación de Clubes.
El club puede tener su propio logotipo pero éste tendrá que ser aprobado por la Coordinación de Clubes
para su uso en uniformes, publicidad, competencias, etc.



Los alumnos interesados en formar un club deportivo deberán informarse de los requisitos necesarios para
tales fines en la oficina de Coordinación de Clubes Deportivos del Centro Estudiantil CS-S16-J con la
Lic. Victor H. Cazares Guerrero Ext. 3654 Correo electrónico vhcazares@itesm.mx
Pueden también buscar información en la página de Internet www.tecdeportes.com.mx espacio Clubes.

				
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posted:11/16/2012
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