SISTEM PENGELOLAAN KEUANGAN by lar_gon2

VIEWS: 33 PAGES: 18

									SISTEM PENGELOLAAN KEUANGAN
     DI SEKOLAH/MADRASAH
         MUHAMMADIYAH

    Oleh : Asmah Sunituti
    HAKEKAT DAN LANDASAN KERJA
        SEKOLAH/MADRASAH
1. Lembaga layanan jasa ( kependidikan)
   (Educational public service)
2. Orientasi kinerja sekolah :
   Pencapaian prestasi yang tinggi (aspek
   akademik, non akademik, karakter
   kepribadian, moral dan nilai-nilai agama).
3. Struktur organisasi disusun atas dasar
   kebutuhan, prinsip kekeluargaan, dan
   ketentuan penyelenggara.
 STATUS DAN KEDUDUKAN SEKOLAH/
    MADRASAH MUHAMMADIYAH
1. Sebagai amal usaha persyarikatan
2. Pemegang amanah yang langsung
   berhadapan dengan stokeholder kependidikan.
3. Tempat proses dan kegiatan belajar mengajar
   berlangsung dan wahana tumbuhnya budaya
   sekolah/madrasah.
4. Membutuhkan ketersediaan sumberdaya
   kependidikan termasuk sumber-sumber
   material dan biaya.
        SEKOLAH/MADRASAH
SEBAGAI AMAL USAHA PERSYARIKATAN
                        PERSYARIKATAN
                      MAJELIS DIKDASMEN

1.   Amanah untuk mengelola             1 Performance Report
     (trust)
2.   Kewenangan sumber daya             2 Financial Report
     pendidikan
3.   Performance contract               3 Output dan outcome
     (keterlaksanaan     tugas-           sesuai tujuan pendidikan
     tugas kependidikan)




                      SEKOLAH/MADRASAH
 IMPLEMENTASI PERAN/TUGAS/FUNGSI
       SEKOLAH/MADARASH
1.   Menyelengarakan layanan kependidikan bagi peserta
     didik dalam berbagai aspeknya.
2.   Menyelenggarakan layanan perawatan, pemanfaatan,
     dan peningkatan kompetensi tenaga kependidikan.
3.   Mendayagunakan sumber-sumber daya kependidikan
     secara efektif dan efisien guna mencapai tujuan
     pendidikan secara optimal.
4.   Optimalisasi dan pengembangan fasilitas
     pembelajaran sesuai standar layanan, perubahan dan
     perkembangan kemajuan.
5.   Kegiatan lain-lain yang perlu.
     KONSEKUENSI PERAN/TUGAS/FUNGSI
           SEKOLAH/MADRASAH
1.    Menyiapkan dan menyediakan sarana/infrastruktur untuk
      penyelenggaraan kegiatan baik yang bersifat rutin maupun
      kegiatan dan pengembangan.
2.    Menyusun rencana kegiatan dan pengembangan dalam periode
      tertentu sampai dengan pembiayaannya dan mengajukan
      rencana kepada penyelenggara sekolah/madrasah.
3.    Implementasi program/ kegiatan dan anggaran yang merupakan
      panduan/arah menuju ketercapaian tujuan.
4.    Monitoring dan evaluasi secara terprogram dan obyektif.
5.    Membuat pelaporan kepada pemberi amanah, yakni
      persyarikatan maupun masyarakat sebagai unsur akuntabilitas.
 ALUR PROSES PENYELENGGARAAN
       LAYANAN PENDIDIKAN
                    VISI
SEKOLAH/MADRASAH                         PERSYARIKATAN
                    MISI
   RAPBS/M
                   PROGRAM + RABPS
                                            MAJELIS

    RENOP
                           PROGRAM

                            APBS
    R.P.S/M



   AWAL TAHUN      (LAPORAN REALISASI)     AKHIR TAHUN
PROSES PENYUSUNAN RPS-PROGRAM
            RAPBS
1. Menyusun tim dengan surat keputusan.
2. Tim menghimpun data, informasi, masukan,
   usul, saran, prediksi dan koordinasi
3. Pembahasan RPS –Renop / Program
   Tahunan RAPBS/m
4. Program/kegiatan + APBS/m         menjadi
   pedoman untuk diimplementasikan.
5. Proses pencatatan , pembukuan/akuntasi,
   pengelolaan keuangan
6. Pelaporan.
     PERSYARATAN PENGELOLAAN
            KEUANGAN
            = CERDAS=
C = Cermat - teliti, hati-hati, jujur
E = Efisien - mampu memberi manfaat sesuai
               kebutuhan
R = Rapi     - teratur, tertib dalam tugas
D = Disiplin - sesuai ketentuan dan waktu
A = Akurat - transparan, jelas, rasional, wajar
S = Standar - mengikuti aturan yang sudah baku
     PRINSIP PENGELOLAAN KEUANGAN

1) Seimbang – (sumber dana – alokasi dana)
2) Skala prioritas.
3) Sesuai kebutuhan ( Rutin dan pengembangan)
4) Sinergi dengan program ( RPS – Program
   Tahunan)
5) Siaga ke masa depan ( ketersediaan minimum
   Essensial Funds)
     PEKERJAAN-PEKERJAAN TERKAIT
        PENGELOLAAN KEUANGAN
1)   Mampu melakukan prediksi dan perencanaan sumber
     dana yang akan dapat diperoleh maupun alokasinya
     sesuai dengan kebutuhan dan program sekolah.
2)   Menerima – mencatat – menyiapkan hal-hal terkait
     secara rapi, tertib, jujur, aman pada saatnya, tempat
     yang sesuai, pencatatan yang benar.
3)   Menyampaikan informasi dan data setiap saat
     diminta/dibutuhkan oleh pihak-pihak terkait.
4)   Membuat rekapitulasi dan pelaporan akhir sesuai
     ketentuan.
5)   Bertanggung jawab keamanan dan kenyamanan
     assets yang menjadi tugasnya
  ALUR KEUANGAN SEKOLAH / MADRASAH

   SUMBER DANA                KAS                   ALOKASI DANA
1. Uang Pendidikan            BANK               1. Kepegawaian
2. Hasil Usaha                Lain-lain          2. Biaya kantor
3. Bantuan ( + Saldo                             3. Biaya
   awal)                                            pemeliharaan
                                                 4. Kegiatan
                       Pencatatan/ Akuntansi       Siswa/Organisasi
                       Prnyimpanan      uang
                                                 5. Harta Investaris
                        dan arsip pencatatan
                       Pemeriksaan       oleh   6. Hutang/Kewajiban
                        kepala                      (+ Saldo akhir)
                        sekolah/madrasah
                       Rekap dan pelaporan
  PROSES ANGGARAN BELANJA SEKOLAH
(MADRASAH) DAN PENGELOLAAN KEUANGAN

Meliputi :


I.     Perencanaan Anggaran
II.    Persiapan Anggaran
III.   Pengelolaan Anggaran
IV.    Evaluasi Anggaran
      I. PERENCANAAN ANGGARAN


Pekerjaan ini meliputi :
 Identifikasi kebutuhan, isue-isue, dan tujuan
 Persiapan sasaran
 Analisis pilihan program
 Pemilihan alternatif biaya yang efektif
        II. PERSIAPAN ANGGARAN

Urutan Prosedur melalui :
 Persiapan bentuk-bentuk anggaran
 Inventarisasi sumber daya yang ada
 Menetapkan biaya untuk program
 Mengajukan/ menyajikan anggaran
  Dasar : Program Pendidikan
       III. PENGELOLAAN ANGGARAN

Terdiri dari :
 Persiapan laporan keuangan ( penyelenggaraan
  pembukuan).
 Pembelian perbekalan/persediaan dan perlengkapan
  ( pelaksanaan anggaran).
 Laporan pertanggung jawaban dana sekolah/madrasah
  (Financial report and Performance report)sebagai wujud
  responsibility and akuntability
 Pengawasan pengeluaran (bukti, layak, wajar, sesuai,
  transparan).
        IV. EVALUASI ANGGARAN

Pekerjaan ini terdiri dari :
1. Penilaian pendayagunaan
   (Hasil pendidikan – output   Outcome)
2. Pemeriksaan pencapaian sasaran.
3. Membuat perbandingan biaya dan dana
   ( Efektivitas dan efisiensi)
4. Rekomendasi penyesuaian dan perubahan
   untuk rencana anggaran jadi.
     TARGET PEMBAHASAN DAN PEMAHAMAN

1.   Agar pengelolaan keuangan dapat dilakukan dengan
     sebaik-baiknya, lebih terarah dalam pengunaannya
     dan terpelihara keamanannya (prinsip manajemen
     keuangan : aman, tertib, tepat waktu dan sasaran).
2.   Terpenuhinya efisiensi dalam penggunaan dan
     pemanfaatan keuangan dengan memaksimalkan
     manfaat.
3.   Terpenuhinya dana yang cukup untuk membiayai
     kegiatan jangka pendek dan jangka panjang.
4.   Perlindungan terhadap penyelenggaraan keuangan (
     prinsip akuntabilitas)

								
To top