Get documents about "unit 6a
Document Sample
الوحدة رقم 6 تخطيط وإدارة األعمال
إدارة المشروع
PROJECT MANAGEMENT
متمي
يتركب المشروع من سلسلة من المهام (أو األنشطة) التي لديها خصائص ِّزة عديدة :
محد
* للمشروع تاريخ بداية وتاريخ نهاية َّدة .
ً ا محد
* للمشروع أهدافً َّدة تماما .
معي ً
* يحقق ناتجا أو نتيجة َّنة .
* فريد ، غير تكراري المحاولة أو المسعى .
* التكلفة وجداول والزمن والموارد (األفراد / العمال ، واألجهزة ، والمواد) جميعها مستهلكة .
ا
وتوجد المشروعات تقريبً في جميع مجاالت المحاولة أو المسعى ، بما في ذلك تصميم و /أو إنشاء
ً ا
المنازل ، أو صناعة المنشآت أو المباني التجارية ، أو تصميم الناتج الجديد ، أو إدخال ناتجً جديدا
في ساحة السوق ، أو تركيب منشأة جديدة للتعليم ، أو البنوك أو الرعاية الصحية أو المشروعات
ً
التجارية أو الصناعية ، أو إعادة توزيع عمليات التصنيع أو مكاتب إعادة التوزيع ، وإدخال مشروعا
ً
جديدا أو برمجيات .
إدارة المشروع وهي َّف كإدارة وتوجيه الوقت والمادة والفرد/ العامل ، والتكاليف الالزمة
تعر
ع
لتكملة مشرو ٍ ما بطريقة عادية واقتصادية تفي بتحقيق األهداف بإنشاء األهداف الخاصة بالزمن
والتكاليف والتقنيات و/أو نتائج المؤسسة .
ويتكون المشروع الناجح الذي يستخدم أسلوب إدارة المشروع من ثالث مراحل :
* التخطيط : فهم أي األعمال مطلوب أداؤها- بما في ذلك تحديد أنشطة األفراد والموارد الالزمة
ً
– لتكملة المشروع – بعدها يتم إنشاء خطة عمل في ترتيب منطقي والتي يمكن عرضها بيانيا
كرسم تخطيط للمشروع (أو شبكة) .
1/33
الوحدة رقم 6 تخطيط وإدارة األعمال
* الجدولة : ويتم التأكد من صالحيتها عندما يتم تنفيذ األنشطة . وتوض
ِّح هذه المرحلة بالتفصيل
الزمن المسموح به للمشروع ولكل نشاط – متى يبدأ ومتى ينتهي .
* المراقبة : مراقبة (أو تتبع سير) تقدم المشروع في أثناء التنفيذ ، وتحليل األداء ، وبعد ذلك
تحليل االهتمامات . وهي أيضاً تدير كتابة تقارير الموقف أو الوضع .
وتتركب إدارة المشروع من تسع وظائف إدارية : المجال ، والتكاليف ، والوقت ، والموارد البشرية
، واالتصاالت ، والجودة ، والتعاقد / التدبير ، والمخاطر ، وتكامل المشروع . ويتم تعريفها كما
يلي:
* إدارة المجال للمشروع تعني مراقبة المشروع من خالل األهداف واألهداف العامة للشركة صاحبة
المشروع .
* إدارة التكاليف المطلوبة لمراقبة المشروع ، وتتم من خالل تجميع وتنظيم وتحليل البيانات وكتابة
تقرير معلومات التكلفة .
* إدارة الوقت تعني تخطيط وجدولة المشروع إلنجاز أهداف الوقت .
* إدارة الموارد البشرية وتتضمن توجيه وتنسيق إدارة األفراد المعنييْن بالمشروع .
* إدارة الجودة هي تحقيق مقاييس الجودة الموضوعة ألداء المشروع .
* إدارة االتصاالت تحافظ على تدفق المعلومات بين أعضاء فريق المشروع واإلدارة ، وبذلك
تساعد في تحقيق نهاية ناجحة للمشروع .
* إدارة التعاقد/التدبير تتضمن االختيار والتفاوض وإصدار األوامر وإدارة تدبير المواد (األجهزة
والمعدات) والخدمات .
* إدارة المخاطر وهي تتناول درجة الشك في المشروع من خالل معرفة وخبرة بالظروف .
2/33
الوحدة رقم 6 تخطيط وإدارة األعمال
* إدارة تكامل المشروع وتتضمن أن الوظائف المختلفة تعمل في تنسيق تام .
ويحتاج األفراد المبتدئين في تطبيق إدارة المشروع فقط إلى أن يهتموا بالوظائف التي تستعمل بكثرة
: إدارة الوقت والتكلفة والمجال .
ٍ ي
و ُعطي استخدام تقنيات إدارة المشروع في إدارة ومراقبة البرنامج لمشروع ما ثقة كبيرة في تكملة
ناجحة . وال تزال أحكام القيم ضرورية ، ومازالت النتائج الجيدة هي الناتج عن الجهود المبذولة .
ويعتبر تأييد جميع المستويات اإلدارية وخاصة اإلدارة العليا جوهر نجاح تقنيات إدارة المشروع.
ا
ويجب عليهم أن يفهموا ويقبلوا مبادئها البسيطة . ومع أن إدارة المشروع تتطلب مجهودً ومشاركة
ا
وتكريس جهود وتعاون إال أن المكافآت الناتجة تجعل من كل ذلك أمرً يستحق العناء المبذول في
سبيله .
وتتضمن مزايا إدارة المشروع مايلي :
* صورة واضحة عن مجال أشكال المشروع السارية بالفعل. وهي تظهر بوضوح مسئوليات هؤالء
المشاركين في المشروع .
* مساعدة جديرة بالثقة من شأنها أن تجعل الفرد الجديد على ألفةٍ بتفاصيل المشروع .
* تدفع هؤالء المشاركين في المشروع ألن يفكروا في المشروع بتفصيل أكثر .
تشك معي توف
* ِّر وسائل للمحاسبة بتعيين هؤالء المسئولين عن أنشطة َّنة التي ِّل المشروع .
* طريقة ممتازة لتحديد العالقات بين أنشطة المشروع الفردية .
ق تمك
* ِّن من عمل التصميمات مبكراً في المشروع للتغلب على التغيير أو الظروف غير المتو ّعة .
3/33
الوحدة رقم 6 تخطيط وإدارة األعمال
الفع ُعج
* ت ِّل بالتطوير المهني ألعضاء فريق العمل من خالل التدريب والمشاركة َّالة .
ويجب أن نشير إلى قيود عديدة يجب التغلب عليها حتى نسمح للفوائد أن تتحقق :
معي معق
* يجب أن ال تكون خريطة المشروع َّدة . فهي تحتاج إلى درجة َّنة من التبسيط حتى يمكن
تجنب أي سوء تفسير أو فهم .
ً
* قد تتطلب التغيرات في عملية تخطيط المشروع وقتا أكثر إلعادة التخطيط أكثر مما يحتمل .
عملية التخطيط
THE PLANNING PROCESS
يبدأ تخطيط المشروع بإعداد بيان باألهداف ، يتم تحديدها بواسطة مديري اإلدارات .
وتتضمن هذه األهداف عادة مايلي :
)1( متى سينتهي المشروع .
)2( التكاليف المخص
َّصة في الموازنة لهذا المشروع .
)3( النتائج المتوق
َّعة .
وبمجرد وضع األهداف ، يبدأ المعني
ُّون بالمشروع في تحديد األنشطة (أو األعمال) الالزمة لتكملة
المشروع ، وتصبح حينئ ٍ تقنية إدارة المشروع ، وهيكل تقسيم العمل ، أدواتً نافعة في تنظيم هذا
ا ذ
العمل . وتقوم هذه التقنية بتقسيم أنشطة عمل المشروع إلى عناصر أصغر ، ومنفصلة ، ومنتظمة
ويتم إدراجها تحت كل مجموعة عمل نحتاج إليها إلنهاء عمل المجموعة . والخطوة األخيرة هي
رسم خطة المشروع في نس ٍ يوض
ِّح ترتيب األعمال في تسلسل منطقي ، مع تسجيل العالقات حتى ق
يمكن تقديم "صورة" واضحة عن المشروع .
4/33
الوحدة رقم 6 تخطيط وإدارة األعمال
5/33
الوحدة رقم 6 تخطيط وإدارة األعمال
إنشاء هيكل تقسيم العمل
)Constructing the Work Breakdown Structure (WBS
ا ا يوف ُمث
ي ِّل هيكل تقسيم العمل العنصر الفريد األكثر أهمية ألنه ِّر إطارً عامً عام حيث :
* يمكن وصف الرسم البياني الكلي كتجميع للعناصر الفرعية .
* يمكن أداء التخطيط .
* يمكن إنشاء الموازنات والتكاليف .
* يمكن تتبع الوقت والتكلفة واألداء .
* يمكن ربط األهداف بموارد الشركة بطريقة منطقية .
* يمكن إنشاء الجداول وإجراءات كتابة تقارير الحالة .
* يمكن بدء مراقبة التخطيط وإنشاء الشبكة .
* يمكن إنشاء المسئوليات والواجبات لكل عنصر .
ويتضمن إنشاء هيكل العمل ) (WBSتقسيم أنشطة المشروع الكبرى إلى عناصر أصغر وأكثر سهولة
ف
في قيادتها والتحكم في إدارتها حتى يتم تحديد األنشطة بتفصيل كا ٍ لتدعيم أنشطة المشروع
المستقبلية (التخطيط ، والتنفيذ ، والمراقبة ، والتكملة) . ويتضمن هذه الخطوات الكبرى التالية :
1. تحديد العناصر الكبرى للمشروع .
2. تقسيم األنشطة الكبرى إلى مهام ، حيث يساوي تجميع كل المهام تجميع كل األنشطة ، والتي
تشك
بدورها ِّل المشروع الكلي .
3. يجب تخصيص كل عنصر عمل إلى واحد ، وواحد فقط من األنشطة الكبرى .
6/33
الوحدة رقم 6 تخطيط وإدارة األعمال
طريقة الرسم البياني ذو األسبقية )Precedence Diagramming Method (PDM
إن أساس الرسم التخطيطي للمشروع هو رسم بياني لحلقات ِّل أنشطة َّنة . وتصو
ِّر طريقة معي تمث
توصيل هذه الدوائر العالقات بين هذه األنشطة .
وأحد توضيحات طريقة الرسم البياني ذو األسبقية ) (PDMهو النشاط – الحلقة حيث تستخدم
الحلقات للتعبير عن النشاط .
ويفترض أن يسري العمل من اليمين إلى اليسار . وهذه التقنية ليست مرتبطة بالزمن . حيث يتم
توضيح تسلسل األنشطة بطريقة العالقة أو االتصال بين الحلقات . ويتم التعبير عن عالقة األسبقية
"نهاية" – إلى – بداية" وبتعبير آخر ، أن النشاط الثاني ال يبدأ إال بعد انتهاء النشاط األول .
وللتوضيح الكامل لطريقة الرسم البياني ذو األسبقية ، أنظر مثال مشروع تصميم / بناء شركة
السالم .
THE PLANNING PROCESS عملية التخطيط
سيت
َّبع تخطيط المشروع الخطوات التالية :
وضع األهداف : 1.
أ - أذكر األهداف (على سبيل المثال ، تواريخ البداية والنهاية ، الموازنات ، النتائج الفنية) .
وستعكس هذه األهداف توجيهات اإلدارة التي تشج
ِّع العمل بالمشروع .
ً تمث ب - سج
ِّل األهداف المؤقتة (أو المعالم). وهي ِّل أحداثا جوهرية داخل حدود زمن المشروع
والتي يجب تحقيقها للوفاء بأهداف اإلدارة .
7/33
الوحدة رقم 6 تخطيط وإدارة األعمال
عي
جـ- ِّن الشخص أو اإلدارة المسئولة عن تحقيق األهداف . وسيكون هؤالء األشخاص أو
اإلدارات هي المجموعات المشاركة التي يؤدي عملها إلى تنفيذ الخطة بنجاح . ويجب
ا
إختيار هذه المجموعات مبكرً في مرحلة تخطيط المشروع ويجب تحديدها عند وضع
األهداف .
2. إنشاء الخطـــة
أ - سج
ِّل األعمال (أو األنشطة) التي يجب تنفيذها حتى يكتمل المشروع.
ا
ب - ضع األعمال أو الوظائف في مجموعات طبقً لطبيعة عملها وتحت اإلدارة المسئولة عنها
قس
(على سبيل المثال ، ِّم األنشطة إلى مجموعات عمل). أنشئ هيكل تقسيم العمل
). (WBS
ص
جـ- ٍف األعمال عن طريق تحديد العالقات بينها .
حد
د - ِّد أي األعمال تسبق كل األعمال األخرى وتلك التي تتبع كل األعمال األخرى .
حد
هـ- ِّد أي األعمال يحب تنفيذها متزامنة .
3. وض
ِّح التسلسل لبنود عمل المشروع (أعمال) وعالقاتها البينية .
حد
4. ِّد فترات التوقيت لكل نشاط تم تحديده في الخطوة 3 .
حد
5. ِّد التكاليف والعمال / األفراد المرتبط بكل نشاط .
ً
أنظر مثال مشروع تصميم / بناء شركة السالم لتوضيح اإلجراء السابق كامال .
ا
يمكن أن يكون التخطيط المرحلة األكثر استهالكا للمشروع ككل ، ومع ذلك يمكن أيضً أن يكافئ
الوقت المستهلك أفضل مكافأة . ويمكن النظر إلى هؤالء الذين أكملوا مرحلة تخطيط المشروع على
أن لديهم معرفة تامة بما يستلزم المشروع .
8/33
الوحدة رقم 6 تخطيط وإدارة األعمال
تخطيط وإدارة المشروع
PROJECT MANAGEMENT AND PLANNING
مشروع تصميم / بناء شركة السالم
خطة المشروع : The Project Plan
لقد تم اختيار شركة اإلنشاءات والخدمات الهندسية الكاملة لبناء مبنى صناعي يخص شركة السالم
للتطوير والتنمية . وسيتسع هذا المبنى لمنطقة تصنيع ، ومساحة للمكاتب باإلضافة إلى مناطق
للصيانة والتخزين . ويريد سالم صاحب شركة السالم لمشروعه أن يبدأ قبل 2 أكتوبر (تشرين) عام
ا
8991 ، وأن يكون منتهي ً في 22 أبريل ) نيسان) 9991 ، أي أن الفترة الزمنية الكلية هي 92
أسبوع .
ومن الخبرة السابقة ، إتضح أن فترة 92 أسبوع تكفي فقط إذا تم العمل سبعة أيام في األسبوع .
وعالوة على ذلك ضرورة استغالل الوقت بفعالية ، وتحتاج شركة اإلنشاءات والخدمات الهندسية إلى
ممارسة تقنيات إدارة مشروع مختارة إلعداد خطة فعالة وجدول زمني حتى يمكن تنفيذ المشروع
َّد وفي حدود الميزانية المقد
َّرة . تماماً في الوقت المحد
وباإلضافة إلى إنشاء خطة العمل والجدول الزمني ، سيكون أعضاء الفريق مسئولين عن إيجاد بيان
موازنة تكلفة إلنفاق صحيح ودقيق وفي الوقت المناسب للموارد المالية ، مع تخصيص الموارد ،
بما في ذلك األفراد والعمال المهرة ، والمواد واألجهزة والمعد
َّات . وسيكونون مسئولين عن تأسيس
نظام اتصاالت يسمح بمراقبة دورية لحالة المشروع للتأكد من تكملته بنجاح .
تخطيط المشروع : Planning the Project
ولتخطيط المشروع ، ينبغي اتباع األربع خطوات اإلجرائية التالية : وضع األهداف ، وتحديد األنشطة
المطلوبة ، وتقسيم هذه األنشطة ، وإنشاء هيكل تقسيم العمل .
9/33
الوحدة رقم 6 تخطيط وإدارة األعمال
الخطوة األولى : وضع األهداف Establish Objectives
عادة يتم وضع األهداف بواسطة اإلدارة العليا ، وتسمى هذه األهداف باألهداف العامة أو العليا وهي
ِّل: تواريخ بداية ونهاية المشروع ، وموازنات تكلفة المشروع ، والمخرجات أو النتائج المتوق
ِّعة تمث
ا
. وقد تحتوي أهداف التوقيت أيضً على أهداف توقيت فاصلة بين كل هدف وآخر (عادة تعرف
َّد من قبل . ويوض
ِّح الشكل بالمعالم) والتي يجب االلتزام بها حتى يتم تحقيق تاريخ االنتهاء المحد
ويكم ا
التالي عرضً لألهداف الرئيسية ، والمعالم ، واألقسام المسئولة عن تكملة تلك األهداف. ( ِّل هذا
الخطوة رقم 1، الفقرات أ – جـ من عملية التخطيط) .
المسئوليــة التاريــخ األهداف / المعالم
مدير مشروع أكتوبر ، 2 ، 8991 بدء المشروع
تكملة تصميم البناء:
مدير هندسة يناير 22 ، 9991 بدء المرحلة األولى إلنشاء المبنى
مدير هندسة فبراير ، 21 ، 9991 بدء تركيب المعدات الميكانيكية
مدير إنشاءات والكهربية
مدير هندسة مارس ، 52 ، 9991 بدء المرحلة الثانية إلنشاء المبنى
مدير إنشاءات
مدير مشروع إبريل ، 22 ، 9991 إنتهاء المشروع
الخطوة الثانية : تحديد األنشطة المطلوبة Define the Required activities
وبمجرد أن يتم توثيق األهداف والتأكد من صحتها وأصالتها ، تصبح الخطوة التالية هي تحديد
األعمال أو األنشطة التي نحتاج إليها لتكملة المشروع. ويتم تحديد األنشطة بواسطة األشخاص
واألقسام ذات العالقة واآلخرين الذين يملكون المعارف األكثر والخبرات األطول بالعمل المطلوب
ا ا أداؤه . وتمث
ِّل هذه الخطوة مجهودً حقيقيً يجب إكماله – وهي قائمة مراجعة أساسية للعمل
ل
المطلوب تنفيذه – وقد تكون مستهِكة للوقت إذا تم تنفيذها بدقة . والعتبارات خاصة ، قام فريق
01/33
الوحدة رقم 6 تخطيط وإدارة األعمال
ا ال
العمل بالمشروع بإعداد وصف تفصيلي لكل نشاط حتى يمكن فهم المشروع فهمً كام ً (الخطوة رقم
2 – أ من عملية التخطيط) .
الوصف النشاط
تصميم وتفصيل الهيكل الحديدي القائم على تصميم تصميم الهيكل الحديدي 1.
المبنى ومتطلبات المالك .
تصنيع الهيكل الحديدي القائم على التصميم وإنشاء تصنيع وإنشاء الهيكل الحديدي 2.
الهيكل الحديدي عندما يكمل التصنيع .
صم
عند مراجعة متطلبات المالك ، ِّم المبنى ومايصاحبه تصميم المبنى 3.
من تصميم حديد اإلنشاءات .
عند مراجعة متطلبات المالك ، ِّم المعد
َّات الميكانيكية صم تصميم المعد
َّات الميكانيكية 4.
المناسبة .
بعد االنتهاء من تصميم المبنى والهيكل الحديدي ، أنشئ إنشاء المرحلة رقم I 5.
هيكل المبنى : السقف ، والجوانب ، وألواح األرضيات .
بعد االنتهاء من تقفيل الهيكل ، ابدأ المرحلة رقم : II إنشاء المرحلة رقم II 6.
تركيب مفردات المبنى الميكانيكية والكهربية الداخلية .
عند تكملة تصميم المعد
َّات الميكانيكية للمبنى ، اطلب تصنيع المعدات الميكانيكية 7.
العطاءات ، وفاوض ، وكافئ العقود ألفضل المقترحات
الخاصة بتصنيع وتوريد المعدات الميكانيكية .
الميكانيكية إبدأ بتركيب المعدات الميكانيكية والكهربية عندما تكتمل المعدات تركيب 8.
المرحلة رقم ، Iوتكون المعدات الميكانيكية والكهربية والكهربية
في الموقع
عند االنتهاء من تصميم مفردات المبنى الميكانيكيــة ، صم
ِّم المعدات الكهربية 9.
إبدأ في تصميم المعدات الكهربية ، ومتطلبات القـدرة ،
11/33
الوحدة رقم 6 تخطيط وإدارة األعمال
واإلضاءة ، والمتنوعات الكهربية للمعدات الميكانيكية .
عند االنتهاء من تصميم المعدات الكهربية ، أطلب 01. تدبير المعد
َّات الكهربية
العطاءات ، وفاوض ، وكافئ العقود ألفضل المقترحات
الخاصة بتصنيع وتوريد المعدات الكهربية .
يمكن أن تبدأ التصميمات المعمارية لألعمال الداخلية 11. تصميم األعمال الداخلية
لمباني المكاتب والفواصل التي بينهما ومعالجات األبواب
ا
والنوافذ جنبً إلى جنب مع تصميم المباني وبعد االنتهاء
من تصميمات المعد
َّات الميكانيكية .
معد 21. تدبير معد
َّات وأجهزة األعمال عند االنتهاء من تصميم َّات وأجهزة األعمال الداخلية
، أطلب العطاءات ، وفاوض ، وكافئ العقود ألفضل الداخلية
المقترحات الخاصة بتصنيع وتوريد معد
َّات وأجهزة
األعمال الداخلية
معد
بعد االنتهاء من توريد َّات وأجهزة األعمال الداخلية ، 31. تركيب األعمال الداخلية
قم بتركيبها متزامنة مع إنشاءات المرحلة . II
الخطوة رقم 3 : تقسيم األنشطة إلى مجموعات عمل
Divide activities into work groups
ض
للمساعدة في تحديد العالقات بين األنشطة ، يف ّل تقسيم الوظائف ذات العالقات القوية
فيما بينها إلى مجموعات تحت أقسام أو تصنيفات كبرى . ويسه
ِّل وضع هذه الوظائف
في مجموعات منطقية مهمة تحديد كيف ترتبط الوظائف بعضها ببعض . (الخطوات 2أ
– جـ من عملية التخطيط).
21/33
الوحدة رقم 6 تخطيط وإدارة األعمال
أقسام العمل الكبرى
اإلنشائي
* تصميم الهيكل الحديدي.
* تصنيع وإنشاء الهيكل الحديدي.
المباني
* تصميم المباني
* إنشاء المرحلة األولى من المباني
الميكانيكي
* تصميم المعد
َّات الميكانيكية
* تصنيع المعد
َّات الميكانيكية
* تركيب المعد
َّات الميكانيكية والكهربية
الكهربائي
* تصميم المعدات الكهربية
* تدبير المعدات الكهربيـة
المعماري
* تصميم األعمال الداخلية
معد
* تدبير َّات وأجهزة األعمال الداخليـة
معد
* تركيب َّات وأجهزة األعمال الداخلية
الخطوة رقم 4: إنشاء هيكل تقسيم العمل Construct the work Breakdown
ا يوض
ِّح هيكل تقسيم العمل الخطوة 3 عن طريق تمثيل مجموعات العمل بيانيً في شكل خريطة
ي محد
تنظيم. ويتم تحت كل مجموعة تسجيل واجبات َّدة (أو أنشطة) ُحتاج إليها لتكملة هذه المجموعة
ا المعي
َّنة . كما يمكن أيضً توضيح األشخاص (أو اإلدارات) المسئولة عن كل واجب كبير (كرأي) على
خريطة هيكل تقسيم العمل.
31/33
الوحدة رقم 6 تخطيط وإدارة األعمال
مشروع تصميم / بناء شركة السالم
المعماري الكهربي الميكانيكي المباني اإلنشائي
* تصميم األعمال تصميم * تصميم المباني * تصميم المعد
َّات * * تصميم الهيكل
الداخلية . المعدات الميكانيكية. * إنشاء المرحلة الحديدى
* تدبير معد
َّات الكهربية . من * تصنيع المعد
َّات األولي * تصنيع وإنشاء
وأجهزة األعمال تدبير * الميكانيكية. المباني. الهيكل الحديدي.
الداخلية. المعد
َّات * إنشاء المرحلة * تركيب المعد
َّات
* تركيب معد
َّات الكهربية الميكانيكية من الثانية
وأجهزة األعمال والكهربية المباني.
الداخلية .
إنشاء الرسم التخطيطي لألسبقية الزمنية لألنشطة
Constructing the precedence Diagram
فيما يلي وصفا لكل نشاط وزمنه المقد
َّر: ً
الزمن (أسبوع) الوصف النشاط
2 تصميم الهيكل الحديدي أ
31 تصنيع وإنشاء الهيكل الحديدي ب
6 تصميم المباني ج
01 إنشاء المرحلة األولى من المباني د
4 إنشاء المرحلة الثانية من المباني هـ
9 تصميم المعد
َّات الميكانيكية و
2 تصنيع المعد
َّات الميكانيكية ز
2 تركيب المعد
َّات الميكانيكية والكهربية ح
41/33
الوحدة رقم 6 تخطيط وإدارة األعمال
الزمن (أسبوع) الوصف النشاط
7 تصميم المعد
َّات الكهربية ط
6 تدبير المعد
َّات الكهربيـة ي
6 تصميم األعمال الداخلية ك
4 معد
تدبير َّات وأجهزة األعمال الداخليـة ل
01 معد
تركيب َّات وأجهزة األعمال الداخلية م
توضيح األنشطة بواسطة الحلقات Activity-on-Node
1. يجب أن يتم تصميم الهيكل الحديدي ( أ ) قبل أن يبدأ تصنيع وإنشاء الهيكل الحديدي (ب)
ب أ
ا
2. يجب أن يبدأ تصميم الهيكل الحديدي ( أ ) ويستمر مالزمً مع تصميم المبنى (ج) وتصميم
المعد
َّات الميكانيكية (هـ) .
أ
ج
و
3. يمكن تصنيع وإنشاء الهيكل الحديدي (ب) وتصميم المباني (ج) متالزمْين ويجب االنتهاء منهما
قبل إنشاء المرحلة األولى من المباني (د) .
ب
د
ج
وفيما يلي البقية الباقية من المعلومات التي تحتاج إليها لتكملة رسم تخطيط العملية.
51/33
الوحدة رقم 6 تخطيط وإدارة األعمال
َّات الميكانيكية (ز) ، وتصميم المعد
َّات الكهربية (ط) وتصميم األعمال * اليمكن أن يبدأ تصنيع المعد
الداخلية (ك) قبل االنتهاء من تصميم المعد
َّات الميكانيكية (و) .
معد * اليمكن أن يبدأ تدبير المعد
َّات الكهربية (ي) قبل االنتهاء من تصميم ال َّات الكهربية (ط).
َّات الميكانيكية والكهربية (ح) قبل االنتهاء من تصنيع المعد
َّات * ال يمكن أن يبدأ تركيب المعد
الميكانيكية (ز) وتدبير المعدا
َّت الكهربية (ي) .
* ال يمكن أن يبدأ إنشاء المرحلة الثانية من المباني (هـ) حتى يتم االنتهاء من إنشاء المرحلة
األولى من المباني (د) وتركيب المعد
َّات الميكانيكية والكهربية (ح) .
* فيما يلي تسلسل األنشطة المعمارية :
معد معد
تصميم األعمال الداخلية (ك) ، وتدبير َّات وأجهزة األعمال الداخلية (ل) ، وتركيب َّات
وأجهزة األعمال الداخلية (م). مع مالحظة وجوب االنتهاء من كل نشاط قبل البدء في النشاط
التالي له .
الرسم البياني للتخطيط النهائي The Final Planning Diagram
تصنيع وإنشاء الهيكل تصميم
الهيكل الحديدي الحديدي
01 ب 2أ اإلنشائي
إنشاء المرحلة تصميم
إنشاء المرحلة األولى من المباني المباني
الثانية من المباني
هـ6 01 ب 31 ج المبانـي
المعد
َّات تركيب َّات
المعد تصنيع المعد
َّات تصميم
الميكانيكية والكهربية الميكانيكية الميكانيكية
6ح 9ز 6 و الميكانيكي
َّات
المعد تصنيع المعد
َّات تصميم
الكهربية الكهربية
ي7 4 ط الكهربي
تركيب معدات وأجهزة تدبير معدات وأجهزة األعمال تصميم
األعمال الداخلية األعمال الداخلية الداخلية
6هـ ب01 31 ج المعماري
61/33
الوحدة رقم 6 تخطيط وإدارة األعمال
الجدول الزمني للمشروع THE PROJECT SCHEDULE
يجب وضع تقديرات الزمن – األساس لحساب التوقيت الزمني – مع النشاط المناظر على الرسم
البياني لتخطيط المشروع. (أنظر األعداد داخل الدوائر على الرسم السابق).
ا
وبتركيب الجدول الزمني لكل نشاط من أنشطة المشروع أساسً من أقرب وقت يمكن أن يبدأ فيه هذا
النشاط إلى آخر وقت يمكن أن ينتهي منه باإلضافة إلى القيمة المتغيرة اإلجمالية التي يمكن أن
يستغرقها تنفيذ هذا النشاط . وبمجرد االنتهاء من حسابات تقدير أقرب وقت ممكن لبدء المشروع ،
يصبح في اإلمكان تقدير الفترة الزمنية الكلية للمشروع.
حساب أقرب وقت لبدء النشاط وأقصى وقت إلنهائه
Calculating The Earliest Start and Finish Time
يعر
َّف أقرب وقت لبدء نشاط ما بأنه الوقت األقرب ما يمكن لبدء هذا النشاط بدون تداخل مع إنهاء
أيٍ من األنشطة السابقة .
ي
و ُراعى استخدام اإلرشادات التالية عند حساب أوقات البداية األقرب مايمكن ألنشطة المشروع .
ابدأ عملية حساب أوقات البدء األقرب ما يمكن من حلقة البدء في الرسم البياني لتخطيط *
المشروع .
* إذا كان لدى الحلقة نشاط سابق واحد ، فإن وقت البدء األقرب ما يمكن يتم تحديده بإضافة وقت
البدء األقرب مايمكن للنشاط السابق إلى الزمن المقد
َّر لنفس النشاط السابق .
* إذا كان هناك أكثر من نشاط سابق ، فإن عملية حساب أقرب وقت ممكن تتم من خالل جميع
األنشطة .
* يعتبر المجموع اإلجمالي األكبر هو أقرب وقت ممكن للحلقة .
71/33
الوحدة رقم 6 تخطيط وإدارة األعمال
ويتم حساب أقر ب وقت لالنتهاء من أي نشاط عن طريق إضافة أقرب وقت ممكن لبدء هذا النشاط
إلى الفترة الزمنية التي تلزم حتى االنتهاء من تنفيذه .
حساب أقصى وقت لإلنتهاء من النشاط Calculating the Latest Finish Time
يعرف أقصى وقت لالنتهاء من نشاط ما بأنه أقصى وقت يمكن لهذا النشاط أن يستغرقه حتى يتم
االنتهاء منه بدون تأخير تاريخ نهاية المشروع . ويجب تطبيق هذه اإلرشادات عند تحديد أوقات
االنتهاء القصوى ألنشطة المشروع :
ال
* يجب تحديد الفترة الزمنية للمشروع أو ً عن طريق حساب أوقات البدء األقرب ما يمكن .
* الفترة الزمنية للمشروع هي أقصى زمن انتهاء للنشاط األخير في المشروع .
* تتضمن عملية حساب أقصى أوقات االنتهاء العمل من حلقة النشاط األخير ثم العودة من خالل كل
حلقات النشاط حتى حلقة أول نشاط في المشروع .
ويتم حساب أقصى وقت إبتداء أي نشاط بطرح الفترة الزمنية للنشاط من أقصى وقت انتهاء لهذا
النشاط .
وعند التأكد من أن الخطة والجدول يحققان أهداف التوقيت ، يصبح من الممكن االستمرار في الخطة
بدون أية تغيرات أو تعديل .
التعويــــم Float
يعتبر جانب التعويم أحد أهم المظاهر في إدارة المشروع . وتنحصر أهميته في جدولة المشروع في
يحد
أنه ِّد األنشطة التي لديها تواريخ إختيارية للبدء واالنتهاء . هذه األنشطة لها تعويم إجمالي ،
يساوي الفرق بين الزمن المتاح ألداء عملٍ ما والزمن المطلوب ألدائه .
الزمن المتاح = أقصى وقت إنهاء – أقرب وقت بــدء
الزمن المطلـوب = الزمن المقد
َّر لتكملـة النشـــاط
81/33
الوحدة رقم 6 تخطيط وإدارة األعمال
ويعتبر إجمالي التعويم الجزء األكثر أهمية لعملية الجدولة ، وخاصة في مراقبة المشروع . ويتم
فحص التعويمات بدقة متناهية لتحديد األثر على البنود الحيوية (الحرجة) إذا ما أظهر المشروع
دالئل اإلنْحراف عن الجدول . ويجب اإلبقاء على أي نشاط من أنشطة المشروع زمن التعويم له
ا
صفرً (زمن التعويم غير متاح) على الجدول السابق إعداده . وأي تأخير لتلك األنشطة يؤثر مباشرة
على تاريخ الفترة الزمنية للمشروع.
جدولة إجمالي التعويم : Total Float Tabulation
إجمالي الوقت المقد
َّر أقرب أقصى وقت
الوصف
التعويم لتكملة النشاط وقت بدء إنهاء
0* 6 0 6 تصميم المعد
َّات الميكانيكية (و)
0* 4 6 01 تصميم المعد
َّات الكهربيـة (ط)
0* 7 01 71 تدبير المعد
َّات الكهربيــة (ي)
0* 6 71 32 تركيب المعد
َّات الميكانيكية والكهربية (ح)
0* 6 32 92 إنشاء المرحلة الثانية من المباني (هـ)
5 2 0 7 تصميم الهيكــل الحديدي ( أ )
4 31 0 71 تصميم المبانــــــي (ج)
5 01 2 71 تصميم وإنشاء الهيكل الحديدي (ب)
4 6 31 32 إنشاء المرحلة الثانية من المباني (د)
2 9 6 71 تصنيع المعد
َّات الميكانيكيـــة (ز)
7 2 6 51 تصميم األعمــال الداخليــة (ك)
7 4 8 91 معد
تدبير َّات وأجهزة األعمال الداخلية (ل)
7 01 21 92 معد
تركيب َّات وأجهزة األعمال الداخلية (م)
ر
* بنود المسار الحَ ِجْ
الجدول المنظ
َّم :Tabulated Schedule
إلعداد الجدول الكامل نحتاج إلى تاريخ أقرب وقت بدء كل نشاط من أنشطة المشروع ، وإلى تاريخ
أقصى وقت لإلنهاء ، وتواريخ أقصى وقت بداية وأقرب وقت لإلنهاء . وستوف
ِّر جميع هذه التواريخ
كل اختيارات الجدولة المتاحة .
91/33
الوحدة رقم 6 تخطيط وإدارة األعمال
إجمالي أقصى وقت أقصى وقت إنهاء الزمن الوصف
التعويم اسبوع
بداية نهاية نهاية بداية
5 7 5 2 0 2 تصميم الهيكــل الحديدي ( أ )
4 71 4 31 0 31 تصميم المبانــــــي (ج)
0* 4 0 6 0 6 تصميم المعد
َّات الميكانيكية (و)
5 71 7 21 2 01 تصميم وإنشاء الهيكل الحديدي (ب)
4 32 71 91 31 6 إنشاء المرحلة الثانية من المباني (د)
0* 01 6 01 6 4 تصميم المعد
َّات الكهربيـة (ط)
7 71 8 51 6 9 تصنيع المعد
َّات الميكانيكيـــة (ز)
7 51 31 8 6 2 تصميم األعمــال الداخليــة (ك)
0* 71 01 71 01 7 تدبير المعد
َّات الكهربيــة (ي)
0* 32 71 32 71 6 تركيب المعد
َّات الميكانيكية والكهربية (ح)
0* 92 32 92 32 6 إنشاء المرحلة الثانية من المباني (هـ)
7 91 51 21 8 4 معد
تدبير َّات وأجهزة األعمال الداخلية (ل)
7 92 91 22 21 01 معد
تركيب َّات وأجهزة األعمال الداخلية (م)
ر
* بنود المسار الحَ ِجْ
إنشاء خريطة شرائط الجدول الزمني
Constructing the Bar Chart Time Schedule
يمكن رسم خريطة شرائط الجدول الزمني بمجرد تكملة الجدول المنظ
َّم . وفيما يلي خطوات إنشاء
هذه الخريطة :
أس
* ِّس تصميم تاريخ المشروع
* إستخدم أقرب وقت بداية ونهاية لكل نشاط من أنشطة المشروع .
* يمثل طول الشريط الفترة الزمنية ألي نشاط .
* إرسم نشاط واحد في السطر .
02/33
6 الوحدة رقم الوحدة رقم 6 تخطيط وإدارة األعمال
تخطيط وإدارةاألعمـــال
خريطــة شرائح الجدول الزمني
األسبــــــــــوع النشــــاط
1
تصميم الهيكل الحديدي (أ)
تصنيع وإنشاء الهيكل الحديدي (ب)
تصميم المباني (ج)
إنشاء المرحلة األولى من المباني (د)
تصميم المعدات الميكانيكة (و)
*
* تصميم المعدات الكهربية (ط)
* تدبير المعدات الكهربية (ي)
تركيب المعدات الميكانيكية والكهربية (ح)
*
إنشاء المرحلة الثانية من المباني (هـ)
*
تصنيع المعدات الميكانيكية (ز)
تصميم األعمال الداخلية (ك)
تدبير معدات وأجهزة األعمال
الداخلية (ل)
تركيب معدات وأجهزة األعمال الداخلية (م)
* بنود المسار الحرج
12/33
الوحدة رقم 6 تخطيط وإدارة األعمال
22/33
الوحدة رقم 6 تخطيط وإدارة األعمال
جدول مراقبة المشروع :Project Control – Schedule
بالنسبة لمشروع تصميم / بناء شركة السالم ، تمت مراجعة جداول المشروع في نهاية األسبوع
الثاني عشر . وقد أظهرت المراجعة أن توقيت العديد من األنشطة قد انحرف عن التوقيت المخط
َّط
والمجدول من قبل .
المدة باألسبوع النشــــاط
المعد
َّلة األصلية
* بند حرج 4 2 تصميم الهيكل الحديدي
61 31 تصميم المبانــــي
6 4 تصميم المعد
َّات الكهربية *
8 4 تدبير معدات وأجهزة األعمال الداخلية
تغيرات الفترة الزمنية لجدول مشروع تصميم / بناء شركة السالم :
إجمالي أقصى وقت أقصى وقت إنهاء الزمن الوصف
التعويم اسبوع
بداية نهاية نهاية بداية
5 7 5 2 0 4 (كان 2) تصميم الهيكــل الحديدي
4 71 4 31 0 61 (كان 31) تصميم المبانــــــي
0 6 0 6 0 6 تصميم المعد
َّات الميكانيكية
5 71 7 21 2 01 تصميم وإنشاء الهيكل الحديدي
4 32 71 91 31 6 إنشاء المرحلة الثانية من المباني
0 01 6 01 6 6 (كان 4) َّات الكهربيـة
تصميم المعد
2 71 8 51 6 9 تصنيع المعد
َّات الميكانيكيـــة
7 51 31 8 6 2 تصميم األعمــال الداخليــة
0 71 01 71 01 7 لمعد
تدبير ا َّات الكهربيــة
0 32 71 32 71 6 تركيب المعد
َّات الميكانيكية والكهربية
0 92 32 92 32 6 إنشاء المرحلة الثانية من المباني
7 91 51 21 8 8 معد
تدبير َّات وأجهزة األعمال الداخلية (كان4)
7 92 91 22 21 01 معد
تركيب َّات وأجهزة األعمال الداخلية
32/33
الوحدة رقم 6 تخطيط وإدارة األعمال
تحليل المشكالت Resolving Problems
ت
يجب فحص األنشطة التالية التي تتصف بأن لها صفر تعويم ، وخاصة تلك التي ُسهم في إحداث
مشكالت في الجدول الزم ني لتنفيذ المشروع وبينما قد ال يتأثر بعض هذه األنشطة بأية متغيرات ،
إال أنه بالرغم من ذلك يجب تحليلها ، حيث أن جميعها تقع على المسار الحرج الذي قد يطيل تاريخ
ً
إنهاء المشروع إلى 13 أسبوعا (أسبوعان إضافيان) .
التعويم الفترة الزمنية النشاط الخرج
0 6 تصميم المعدات الميكانيكية
0 6 تصميم المعدات الكهربيـة
0 7 تدبير المعدات الكهربيــة
0 6 إنشاء المرحلة الثانية من المباني
0 4 تركيب المعدات الميكانيكية والكهربية
ا َّحة ، نالحظ أن تصميم المعد
َّات الكهربية قد استغرق زمنً أطول من ومن األنشطة الحرجة الموض
ا ً
المذكور في الجدول ويرجع ذلك بسبب التغيرات التي حدثت في التصميم. ولكن أصبح متأخرً جدا
مواجهة هذا التأخر ، وعلى ذلك فإن أية تحليالت لتصحيح ماوراء الوضع الجدولي ستحتاج إلى
إشراك أنشطة حيوية أخرى .
ولحذف أسبوعيْن من الفترات الزمنية لألنشطة الحيوية الثالثة – تدبير المعد
َّات الكهربية )7( ،
وتركيب المعد
َّات الميكانيكية والكهربية )6( ، وإنشاء المرحلة الثانية من المباني )6( – يجب تنفيذ
الخطوات التالية :
ا ِّدين للمعد
َّات الميكانيكية وطلب التوريد أسبوع أو أسبوعان مبكرً . والحصول * االتصال بالمور
مؤك
على تواريخ توريد َّدة .
* االتصال بمتعهدي بناء المرحلة الثانية لتسريع العمل إن أمكن في بعض مناطقهم الحيوية .
42/33
الوحدة رقم 6 تخطيط وإدارة األعمال
وفي حالة ما إذا كان من الصعب تحقيق هاتين الخطوتين ، فلن يوجد وقت لمراجعة أية إختيارات
أخرى. وميزة أسلوب مراقبة المشروع باستخدام نظام اإلنذار المبك
ِّر ، هي أنه يسمح بوقت لتحليل
المشكالت . ويتم تنفيذ األعمال الالزمة للتحليل في األسبوع الثاني عشر من المشروع وتكون الفترة
ا
الزمنية بحيث تبعد 71 أسبوعً عن األسبوع 92 .
PROJECT COSTS تكاليف المشروع
فيما يلي التكاليف النهائية لمشروع تصميم / بناء شركة السالم :
التكلفة / أسبوع الزمن إجمالي التكلفة النشاط
(دوالر) اسبوع (دوالر)
000,02 2 000,04 تصميم الهيكــل الحديدي
000,04 31 000,024 تصميم المبانــــــي
000,02 6 000,021 تصميم المعد
َّات الميكانيكية
000,22 01 000,022 تصميم وإنشاء الهيكل الحديدي
000,07 6 000,024 إنشاء المرحلة الثانية من المباني
000,02 4 000,08 تصميم المعد
َّات الكهربيـة
000,01 9 000,09 تصنيع المعد
َّات الميكانيكيـــة
000,02 2 000,04 تصميم األعمــال الداخليــة
417,5 7 000,04 تدبير المعد
َّات الكهربيــة
333,33 6 000,002 تركيب المعد
َّات الميكانيكية والكهربية
000,57 6 000,054 إنشاء المرحلة الثانية من المباني
000,01 4 40000, معد
تدبير َّات وأجهزة األعمال الداخلية
000,42 01 000,042 معد
تركيب َّات وأجهزة األعمال الداخلية
THE COST SCHEDULE جدول التكلفة
وباستخدام تعليمات جدول التكلفة ، أمكن التوصيل إلى جدول تكلفة هذا المشروع وهو كما يلي :
52/33
الوحدة رقم 6 تخطيط وإدارة األعمال
تكاليف النشاط تكلفة الوحدة زمن المشروع نشاط المشروع الفترة
اإلجمالية (في األسبوع)
(أسبوع) (وصف)
دوالر أمريكي دوالر أمريكي
000,04 000,02 2 تصميم الهيكل الحديدي 0-5
000,002 000,04 5 تصميم المباني
000,06 000,22 3 تصنيع وإنشاء الهيكل الحديدي
000,001 000,02 5 تصميم المعدات الميكانيكية
000,604 إجمالي 0-5
000,002 000,04 5 تصميم المباني 6-01
000,11 000,22 5 تصنيع وإنشاء الهيكل الحديدي
000,02 000,02 1 تصميم المعدات الميكانيكية
000,08 000,02 4 تصميم المعدات الكهربية
000,04 000,01 4 تصنيع المعدات الميكانيكية
000,04 000,02 2 تصميم األعمال الداخلية
000,02 000,01 2 تدبير أجهزة ومعدات األعمال الداخلية
000,015 إجمالي 6-01
000,021 000,04 3 تصميم المباني 11-51
000,44 000,22 2 تصنيع وإنشاء الهيكل الحديدي
000,041 000,07 2 إنشاء المرحلة األولى من المباني
075,82 417,5 5 تدبير المعدات الكهربية
000,05 000,01 5 تصنيع المعدات الميكانيكية
000,02 000,01 2 تدبير معدات وأجهزة األعمال الداخلية
000,27 000,42 3 تركيب معدات وأجهزة األعمال الداخلية
075,474 إجمالي 11-51
000,082 000,07 4 إنشاء المرحلة األولى من المباني 61-02
824,11 417,5 2 تدبير المعد
َّات الكهربية
999,99 333,33 3 تركيب المعد
َّات الميكانيكية والكهربية
000,021 000,42 5 معد
تركيب َّات وأجهزة األعمال الداخلية
724,115 إجمالي 61-02
999,99 333,33 3 تركيب المعد
َّات الميكانيكية والكهربية 12-52
000,051 000,57 2 إنشاء المرحلة الثانية من المباني
000,84 000,42 2 معد
تركيب َّات وأجهزة األعمال الداخلية
999,792 إجمالي 12-52
000,003 000,57 4 إنشاء المرحلة الثانية من المباني 62-92
000,005,2 إجمالي تكاليف المشروع
دوالر أمريكي
62/33
الوحدة رقم 6 تخطيط وإدارة األعمال
تعديل جدول التكلفة Adjusting the Cost Schedule
عند مراجعة رسم توزيع التكلفة (الموضح بأسفل) لمشروع تصميم / بناء شركة السالم ، نجد أن
قر
المقاول قد َّر أن التكاليف التي تمت في الفترة ما بين األسبوعيْن السادس عشر والعشرين أكثر
ي
من الموارد المالية المتاحة لتلك الفترة . وفي عالم األعمال ، ُعرف هذا كفترة حركة نقدية محكمة
بسبب النفقات العالية في مقابل إيرادات غير كافية .
000.006
000.015 724.115
000.005 175.474
000.604
000.004
999.792 000.003
000.003
000.002
000.001
000.0
5 01 51 02 52 03
الفترة الزمنية باألسبوع
ولتهدئة هذا الوضع ، نلجأ إلى تعديل جدول التكلفة الحالي (والذي تم إنشاؤه في البداية المبك
ِّرة
للجدول الزمني) . وبدراسة جدول أقصى بداية ممكنة (باستخدام نفس اإلجراءات كما في جدول
أقرب بداية ممكنة) يتضح أن الحركة النقدية يمكن تحريرها بدون تعريض تاريخ إنهاء المشروع
للخطر .
واقتراح مفيد لتبسيط إعداد رسم توزيع تكلفة أقصى بداية هو تحديد أزمنة التعويم ألنشطة المشروع
مبك على جدول التكلفة ذي خريطة الشرائط . ويوف
ِّر هذا التحديد فكرة ِّرة عما إذا كان لدي "جدول
أقصى بداية" فرصة كافية لتعديالت ضرورية .
فعلى سبيل المثال ، عند فحص المرشحين المحتملين إلجراء تعديالت في مشروع تصميم / بناء
شركة السالم ، فإن تركيب بنود األعمال الداخلية تبرز بسبب تكلفتها العالية وقيمة تعويمها الكبيرة ،
وبدفع هذا البند من المشروع لوقت أقصى بداية / أقصى نهاية (والذي لن يؤثر على زمن تكملة
72/33
الوحدة رقم 6 تخطيط وإدارة األعمال
ا ا
المشروع) ، ولن يساعد هذا فقط في الحصول على حركة نقدية أكثر إنتظامً بل أيضً يسمح بتكملة
الكثير من األعمال الداخلية قرب نهاية المشروع ، وبذلك يتم تفادي التلف الناتج عن مجاالت عمل
أخرى .
وفيما يلي جدول الخمس أسابيع المعد
َّل والذي يعكس التغْير في الجدول الزمني لتركيب البنود
الداخلية مقارنة بالجدول األصلي :
إجمالي التكاليف األسبوع
المعد
َّلـــة األصليـــة
دوالر أمريكي 000,604 000,604 دوالر أمريكي 0 –5
000,015 000,015 6 – 01
075,204 075,474 11 – 51
227,514 724,115 61 – 02
999,963 999,792 12 – 52
000,693 000,003 62 – 92
وبالتالي سيصبح شكل جدول التكلفة المعد
َّل كما يلي :
تكاليف النشاط تكلفة الوحدة زمن المشروع نشاط المشروع الفترة
اإلجمالية (في األسبوع)
(أسبوع) (وصف)
دوالر أمريكي دوالر أمريكي
000,021 000,04 3 تصميم المبنى 11 - 5
000,44 000,22 2 تصنيع وإنشاء الهيكل الحديدي
000,041 000,07 2 إنشاء المرحلة األولى من المباني
075,82 417,5 5 َّات الكهربية تدبير المعد
000,01 000,01 5 تصنيع المعد
َّات الميكانيكية
000,02 000,01 2 تدبير أجهزة ومعد
َّات األعمال الداخلية
115,204 إجمالي 11-5
000,082 000,07 4 إنشاء المرحلة األولى من المباني 61-02
842,11 417,5 2 تدبير المعد
َّات الكهربية
999,99 333,33 3 تركيب المعدات الميكانيكية والكهربية
000,42 000,42 1 تركيب بنود األعمال الداخلية
544,724 إجمالي 61-02
999,99 333,33 3 تركيب المعدات الميكانيكية والكهربية 12-52
000,051 000,57 2 إنشاء المرحلة الثانية من المباني
000,021 000,42 5 تركيب بنود األعمال الداخلية
963,000 إجمالي 12-52
000,003 000,57 4 إنشاء المرحلة الثانية من المباني 62-92
000,69 000,42 4 تركيب بنود األعمال الداخلية
82/33
الوحدة رقم 6 تخطيط وإدارة األعمال
000,693 إجمالي 62-92
وسيتم إستخدام هذا اإلجراء أثناء تنفيذ المشروع إذا ماتبي
َّن إنحراف أنشطة المشروع الحيوية
ا
(الحرجة) ذات التكلفة المرتفعة نسبيً – عن الجدول األصلي . وسيقوم من يراقب الموارد المالية
تؤث
للمشروع بمالحظة كيف ِّر هذه األنشطة على الحركة النقدية في أثناء بقية المشروع .
وفيما يلي النقاط الرئيسية المتعلقة بتنفيذ هذا المشروع :
مشروع تصميم / بناء شركة السالم
تاريخ كتابة : األسبوع الخامس عشر
تقرير مخرج تكلفة
نقاط رئيسية
* المشروع تم إكماله بنسبة 05% .
* نفقات المشروع (تعهدات) حتى تاريخه: 76% من الكمية المصر
َّح بها (في الميزانية)
* نفقات (المشروع هي 032.141 (9.5%) أكثر من الميزانية المصر
َّح بها .
* أنشطة مشروع ظاهرة ذات أعلى تجاوزات :
التجـــاوز نشاط المشروع
اإلختالف (دوالر) اإلختالف
(%)
)1.11( )024.42( تصنيع وإنشاء الهيكل الحديدي
)3.41( )047.5( تدبير المعد
َّات الميكانيكية والكهربية
)0.02( )000.04( تركيب المعد
َّات الميكانيكية والكهربية
)0.51( )000.76( إنشاء المرحلة الثانية من المباني
)7.72( )084.66( معد
تركيب َّات وأجهزة األعمال الداخلية
)021.402(
* توصيات لتخفيض التجاوزات :
التوصيــات نشاط المشروع
ً ً
البد وأن يكون العمل كامال . فرصة ضئيلة جدا لتقليل 1. تصنيع وإنشاء الهيكل الحديدي
00.0 دوالر التجاوزات.
00.0 نفس الوضع كما في الهيكل الحديدي 2. تدبير المعد
َّات الكهربية
92/33
الوحدة رقم 6 تخطيط وإدارة األعمال
)000,32( َّات الميكانيكية والكهربية ِّل تركيب المعد
َّات غير الضرورية أج 3. تركيب المعد
)000,07( عد
ِّل اإلتفاقية لتحصل على تخصيص 4. إنشاء المرحلة الثانية من المباني
في مجال العمل
)000,05( أج
ِّل تركيب األعمال غير الضرورية 5. تركيب بنود األعمال الداخلية
)000,341( دوالر أمريكي - إجمالي تخفيض االختالفات
* تفاصيل فريق تطوير المشروع بشأن توصيات تقليل اإلختالفات :
ي
يجب أن ُذكر الوضع في التقرير التالي .
RESOURCE PLANNING تخطيط الموارد
تم وضع األهداف التالية لتوضيح الطريقة اليدوية لجدولة األفراد وإجراءات قياس التفاوت :
ً
* يجب أن تظل الفترة الزمنية للمشروع 92 أسبوعا .
ا
* يتضمن عند األفراد المخصصين لهذا المشروع 8 مهندسين ، 51 مصمم ً ، 6 معماريين ، 03
ً ً
عامال ماهرا .
* يجب االحتفاظ بعدد مقبول ثابت من األشخاص العاملين داخل الحدود المسموح بها ، مع تقليل
االنخفاضات واالرتفاعات في الطلب .
* االحتفاظ بالوقت اإلضافي أقل مايمكن .
وكقاعدة للتخطيط ، نحتاج إلى عدد من الوثائق السابق تطويرها :
* يمكن أن يستخدم رسم تخطيط المشروع لبيان األفراد المطلوبين لتكملة كل نشاط . وتحت كل
حلقة ، ضع المتطلبات اليومية من المهندسين والمصممين والمعماريين والعمال الماهرين .
ً
* إستخدم حسابات إجمالي التعويم إللقاء الضوء على األنشطة الحيوية وغير الحيوية. أدرس واحدا
من األنشطة أو أثنين من ذوي التعويم الكبير لجدولة التعديالت الالزمة .
03/33
الوحدة رقم 6 تخطيط وإدارة األعمال
* وللمساعدة في بدء عملية قياس تفاوت األفراد ، ضع متطلبات األفراد اليومية لكل نشاط تحت
الشريطة المناظرة على الجدول الزمني ذي خريطة الشرائط . إبدأ بالجدول ذي البداية المبك
ِّرة ،
الجدول المفص
َّل لوضع المشروع في حيز التنفيذ .
13/33
الوحدة رقم 6 تخطيط وإدارة األعمال
تصميم
الهيكل
تصنيع وإنشاء الهيكل الحديدي
الحديدي
، 01 ع م هـ ،2 م ص 01 1م 2
2 م هـ
إنشاء المبنى 6 م ص تصميم المبنى
، 4 م ع ، 01م ص 6 3م هـ ، 02 ع م 116 م هـ
َّات الميكانيكية تركيب المعد
َّات الميكانيكية إنشاء المرحلة الثانية َّات تصميم المعد
َّات تدبير المعد تصميم المعد
من المباني والكهربية والكهربية الكهربية الميكانيكية
6 5م هـ 2م هـ، 1م ص 6 4 م هـ 6 4 م هـ ،4م ص4،4م هـ، 7
8مص
تصميم المعدات الميكانيكية
2 م هـ ، 4 م ص 9
تصميم تدبير معدات وأجهزة
وأجهزة األعمال األعمال الداخلية تركيب معدات
األعمال الداخلية الداخلية
2 م ع ، 21 ع م 01 4 2مع 2 4مع
2مص 8مص
تفسير المصطلحات :
إنشاء المرحلة األولى من المباني
م هـ – مهنـدس
م ص – مصمــم 6 المدة
م ع – معمــاري
ع م – عامل ماهر 3 م هـ ، توزيع
02 ع م األفراد
23/33
الوحدة رقم 6 تخطيط وإدارة األعمال
ِّح الجدول السابق متوسط عدد المهندسين والمصم
ِّمين والمعماريين والعمال الماهرين * ويوض
ا ا
المطلوبين يوميً . وبنظرة فاحصة يمكن مالحظة أحمال األشخاص التي نحتاج إليها يوميً .
األو ويوض
ِّح التحليل َّلي لألحمال أن األفراد في فترات مختلفة في أثناء المشروع أكثر من العدد
المتاح لتنفيذ هذا المشروع ، وبخاصة المصم
ِّمين والعمال المهرة .
المتوسط األسبوعي لجدولة األفراد اليومية لجدول أقرب وقت بدء :
41 31 21 11 01 9 8 7 6 5 4 3 2 1
األسبوع
7 01 11 11 31 31 31 31 11 11 11 11 21 21 مهندسون (م هـ)
5 71 12 12 82 82 43 43 81 81 81 8 22 22 مصممون (م ص)
2 6 6 6 6 6 8 8 4 4 4 4 4 4 معماريون (م ع)
23 21 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 عمال مهره (ع م)
92 82 72 62 52 42 32 22 12 02 91 81 71 61 51
األسبوع
5 5 5 5 5 5 4 4 4 4 7 7 5 5 7 مهندسون (م هـ)
1 1 5 مصممون (م ص)
2 2 2 2 2 2 2 2 معماريون (م ع)
02 02 02 02 02 02 61 82 82 82 84 84 23 23 23 عمال مهره (ع م)
ا * يزيد العدد المطلوب من المصممين عن العدد الحالي المص
َّرح به )51( في خالل 31 أسبوعً من
71 أسبوع . ويحدث أقصى طلب في أثناء النصف من مشروع بناء / تصميم شركة السالم . وال
يتوافق عدد المصممين المتاح )51( مع الطلب األقصى )43( ألسبوعين و 82 ألسبوعين و 42
ألسبوعين آخرين . وتوجد اهتمامات تحتاج إلى تحليل .
ا
* ويالحظ أيضً أن هناك حاجة إلى عمال ماهرين ، حيث يرتفع العدد 84 ألسبوعين . ولفترات
أخرى يمكن أن يفي العدد بالطلب ، إال أن الطلب يكون موضع تساؤل لفترات مختلفة في أثناء
فترة تنفيذ المشروع .
33/33
الوحدة رقم 6 تخطيط وإدارة األعمال
Personnel / Labor Planning العم
تخطيط األفراد / َّال
ل
يوحي الطلب غير المنتظم للطلب على ك ٍ من المصممين والعمال الماهرين عبر الفترات الطويلة
بعدم فائدة تعديل جداول أنشطة األفراد . وأنه قد يكون من المرغوب فيه أكثر بحث وضع الموارد
عندما يتم جدولة جميع األنشطة عند أقصى أزمنة بدء لها .
وللتأكد من المتطلبات عند أقصى زمن بدء ، إستخدم نفس اإلجراءات كما سبق أن أوضحنا . ويمكن
أن يبدأ التأكد الكامل بالنظر في خريطة الشرائط والتي توض
ِّح المتوسط اليومي لمتطلبات األفراد لكل
نشاط تم جدولته عند أقصى تاريخ بدء له .
تصميم
الهيكل
الحديدي تصنيع وإنشاء الهيكل الحديدي
2 01ع م ,2م ص , 1 م هـ 01
2 م هـ
6مص
تصميم المبنى إنشاء المبنى
31 21م ص , 4 م ع , 6 م هـ 02ع م ، 3م هـ 6
تصميم المعدات تصميم المعدات تدبير المعدات الميكانيكية إنشاء المرحلة الثانية تركيب المعدات
الميكانيكية الكهربية والكهربية الميكانيكية والكهربية من المباني
6 8 م ص , 4م هـ 4 4 م ص , 4م هـ 1 م ص , 2م هـ 7 6 4 م هـ 5 م هـ 6
تصميم المعدات الميكانيكية
تصميم المعدات الميكانيكية
9 4 م ص , 2م هـ
تصميم تدبير معدات وأجهزة
األعمال األعمال الداخلية تركيب مفردات األعمال
الداخلية الداخلية
2 م ع ، 21 ع م 01 2 4مع
4 2مع
2مص 8مص
تدبير البنود
تدبير البنود الداخلية الداخلية تركيب البنود الداخلية
2 4 مع 4 2مع 01 21 ع م 2 م ع ،
8مص 2مص
0 5 01 51 02 52 03
43/33
الوحدة رقم 6 تخطيط وإدارة األعمال
يوض
ِّح الجدول التالي كل متوسط أسبوعي للمتطلبات اليومية من المهندسين والمصممين
والمعماريين والعمال المهرة عندما يتم جدولة المشروع عند أقصى زمن بدء . ويبدو هذا الجدول
وكأن لديه توزيع أفراد أكثر جدوى من جدول زمن بدء أقرب ما يمكن :
* التحميل عند استخدام جدول أقصى زمن بدء أفضل من نظيره في حالة استخدام جدول زمن بدء
أقرب ما يمكن .
ا
* الطلب على المصممين مازال عاليً ، ولكن بدرجة أقل . حيث هبط عدد المصممين المطلوبين في
أثناء فترات الذروة من 43 عند استخدام جدول زمن بدء أقرب مايمكن إلى 82 عند استخدام
جدول أقصى زمن بدء .
* توزيع العمال الماهرين في أثناء فترات الذروة هو نفسه في حالة الجدوليْن . ومع ذلك ، فإن
ا
جدول أقصى زمن بدء يسمح بطلب أكثر إتساعً بالمقارنة بالطلبات الشاذة لجدول زمن بدء أقرب
ما يمكن .
المتوسط األسبوعي لجدولة األفراد اليومية لجدول أقصى زمن بدء :
41 31 21 11 01 9 8 7 6 5 4 3 2 1
األسبوع
11 11 11 11 31 31 11 21 21 01 4 4 4 4 مهندسون (م هـ)
72 91 91 91 62 62 22 82 42 61 4 4 4 4 مصممون (م ص)
8 4 4 4 4 4 4 4 4 4 - - - - معماريون (م ع)
01 01 01 01 01 01 61 - - - - - - - عمال مهره (ع م)
92 82 72 62 52 42 32 22 12 02 91 81 71 61 51
األسبوع
5 5 5 5 5 5 7 7 7 7 7 7 11 11 11 مهندسون (م هـ)
- - - - - - - - - - 2 2 12 12 72 مصممون (م ص)
2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 6 6 8 معماريون (م ع)
23 23 23 23 23 23 84 84 84 84 63 63 01 01 01 عمال مهره (ع م)
53/33
الوحدة رقم 6 تخطيط وإدارة األعمال
ا ا
وبينما يبدو أن هناك بالفعل دعمً كافيً لجدول زمن أقصى بدء ، فإن األمر يحتاج إلى مزيد من
التحليل لضمان استمرار المزيد من المساعدة . وكتحقيق آخر ينبغي مقارنة ساعات األفراد اإلضافية
(وكذلك التكاليف اإلضافية)التي قد يتعرض لها أي جدول .
ال
وفيما يلي شك ً لتسجيل زمن بدء أقرب ما يمكن وزمن نهاية أقرب ما يمكن وأقصى زمن نهاية
وأقصى زمن بدء :
زبق: زمن بدء أقرب ما يمكن = ز ب ق :
زنق: زمن نهاية أقرب ما يمكن = ز ن ق :
زنص: أقصى زمن نهاية = ز ن ص:
زبص: أقصى زمن بدء = ز ب نص:
آ2 ب 10
إنشائي ز ب ق: ز ب ق:
ز ن ق: ز ن ق:
ز ب ق: ز ن ص: ز ن ص:
ز ن ق: ز ب ص: ز ب ص:
ز ن ص:
مبانـي ج 13 ز ب ص: د6 هـ 6
ز ب ق: ز ب ق:
ز ن ق: ز ن ق:
ز ن ص: ز ن ص: ز ب ق:
ز ب ص: ز ب ص: ح6 ز ن ق:
ميكانيكي و6 ز9
ز ن ص:
ز ب ص:
ز ب ق: ز ب ق:
ز ن ق: ز ن ق:
كهريب ط4
ز ن ص: ي7
ز ن ص:
ز ب ص: ز ب ص:
معماري ك2 ل4 م 10
ز ب ق: ز ب ق: ز ب ق:
ز ن ق: ز ن ق: ز ن ق:
ز ن ص: ز ن ص: ز ن ص:
ز ب ص: ز ب ص: ز ب ص:
63/33
الوحدة رقم 6 تخطيط وإدارة األعمال
73/33
