Trabajo B�sico con Gr�ficos en Excel 2003

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Trabajo B�sico con Gr�ficos en Excel 2003 Powered By Docstoc
					Trabajo Básico con Gráficos
       en Excel 2003
      Eduardo Aros Cornejo
           Uso de Gráficos
• Los gráficos son usados con frecuencia para
  mostrar información en forma más resumida y
  amistosa que una tabla.
• Con el uso de gráficos la información es
  retenida con mayor facilidad por el lector del
  trabajo, se puede leer en forma más rápida y es
  posible extraer con mayor facilidad información
  como pick, tendencias, valores críticos,
  distribuciones, etc.

                   Eduardo Aros Cornejo:            2
                  earos.cornejo@gmail.com
        ¿Como empezamos?
• Excel es un
  programa
  denominado
  como planilla
  de cálculo
• En la planilla
  la información
  es ordenada
  dentro de una
  trama de filas
  y columnas,
  como se ve
  en la imagen
  lateral

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            Presentando Datos
• Para el ejemplo, se ordenan una tabla datos índice de masa
  muscular de pacientes de un centro médico.
• Los datos son ordenados como una tabla de frecuencia
                              En la tabla que se puede ver en la
                              imagen se reconocen claramente los
                              datos que serán destinados al eje y
                              del grafico, estos son los de
                              frecuencia.
                              Estos datos deben ser seleccionados
                              con el Mouse como se ve en la
                              siguiente imagen




                          Eduardo Aros Cornejo:                     4
                         earos.cornejo@gmail.com
Una vez seleccionados los datos
            del eje Y



                       Este botón es el de
                     asistente para gráficos.
                    Una vez seleccionados los
                    datos que será graficados
                    en el eje Y, se selecciona
                            este botón



               Se debe tener la precaución de no seleccionar
               datos que no queramos graficar. Por ejemplo,
            Eduardo Aros Cornejo:                          5
                             el total en este caso.
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Ventana del Asistente para
        Gráficos
                           En esta ventana se puede
                           seleccionar entre los distintos tipos
                           de gráficos. Por ejemplo, columnas,
                           barras, líneas, círculo y dispersión.
                            Se debe tener precaución con los
                           nombres que no corresponden a los
                           normalmente utilizados en
                           matemática o estadística. Por
                           ejemplo, el grafico de columnas es
                           el que usualmente se llama grafico
                           de barras y el de círculo es el de
                           torta.

                              Adicionalmente, se puede escoger
                              entre subtipo de gráficos. Se
                              recomienda la lectura de la ayuda
                              del cuadro inferior a subtipo,
                              porque puede cambiar la
                              representación de los datos
         Eduardo Aros Cornejo:drásticamente.                   6
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Ventana siguiente
                      En esta ventana se puede
                      observar que Excel ya realizó el
                      gráfico, pero este aún tienen
                      falencias como la falta de datos
                      del eje X.
                      Para agregar los datos en el eje X
                      se debe seleccionar serie en la
                      pestaña superior




     Eduardo Aros Cornejo:                               7
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                       Pestaña Serie




En está ventana se puede ver una
serie de datos y en la parte inferior
una casilla con el texto Rótulos del
eje de categorías (X). Seleccione
la casilla con el puntero del Mouse
y después selecciones los datos
del eje X.                      Eduardo Aros Cornejo:    8
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Opciones del Gráfico
                           En está ventana existen varias
                           pestañas, por ahora se hablará
                           de la pestaña Título, que es la
                           que se puede observar en la
                           imagen a la izquierda.



                           En los cuadros de dialogo se
                           puede rellenar con el título del
                           gráfico y los nombres de
                           categorías de los ejes X e Y




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Venta Final del Asistente para
          Gráficos
                                Esta ventana permite optar
                                entre exportar el gráfico a
                                una hoja nueva o como
                                objeto. Se recomienda la
                                segunda opción, ya que esta
                                permite trabajar el grafico de
                                mejor forma junto a la tabla
                                origen de los gráfico y
                                regular sus dimensiones.
                                Además, permite copiar el
                                gráfico a un procesador de
                                texto o un programa de
                                presentación con facilidad.



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Aspecto Final del Gráfico
                                  El gráfico está ubicado en un
                                  área para gráficos, donde se
                                  puede modificar para obtener
                                  las dimensiones adecuadas.
                                  Además en el interior del
                                  gráfico existen otras zonas,
                                  que al pincharlas, permiten
                                  editar el texto o borrar
                                  algunas. Por ejemplo, la
                                  leyenda, que aquí aparece
                                  como un recuadro con la
                                  indicación Serie 1

                                  Área posible de cambiar
                                  o editar.

                                  Área posible de borrar
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