DEVENIR BENEVOLE by uZZwDF0

VIEWS: 17 PAGES: 3

									DEVENIR BENEVOLE
                                                                            INFOS – CONTACT
          ème
     21         FESTIVAL PAROLES ET                                       FESTIVAL PAROLES ET MUSIQUES

                    MUSIQUES                                                    16 Rue Jean Claude Tissot

                  de Saint Etienne                                               42000 SAINT-ETIENNE
                                                                                     04 77 25 01 13


                ♪ 15 au 20 mai 2012 ♪                                  JULIE JAVELLE (Chargée de production)
                                                                              dominoprod@gmail.com
                                                                    LEA ROUGIER (Assistante chargée de production) :
                                                                         contact@paroles-et-musiques.net
                                                                           www.paroles-et-musiques.net

                                                               Merci de nous renvoyer le formulaire par mail ou par courrier.



Le travail des bénévoles est essentiel pour le Festival Paroles et Musiques. Les personnes bénévoles
jouent un rôle de premier plan dans la prestation de tous les services offerts et constituent une
richesse pour notre organisation. Chers bénévoles, soyez assurés de notre soutien tout au long de
votre passage au Festival Paroles et Musiques

DESCRIPTIF DES POSTES

Vos choix concernant les postes de bénévolat seront, dans la limite du possible, respectés par notre
organisation. Le nombre de place dans chacun d’eux est limité. Il est également possible de trouver
des arrangements (en terme d’équipe, d’horaires…) pour ceux qui viennent à plusieurs et qui veulent
participer ensemble (n’oubliez pas de nous le préciser dans le formulaire d’inscription).




  ♪ Accueil Public
  Vous guiderez le public à l’entrée des concerts (contrôle des billets, tampon pour les entractes,
  installation et désinstallation des chaises, remise en place des lieux de concerts…etc)
  ♪ Accueil Artistes
  Le but sera d’accompagner les artistes et de leur permettre de vivre un bon moment parmi nous. Pour se
  poste vous aiderez aussi à la mise en place des loges et du catering d’accueil.
  ♪ Runner
  Vous serez en charge du transport des artistes entre la gare, l’hôtel et les salles de concerts, mais aussi
  des petites courses de dernières minute…le permis est obligatoire (3 ans de permis minimum)
  ♪ Surveillance
  Vous serez chargé de la surveillance des accès aux loges ou au catering. Les plages horaires seront
  limitées afin de vous permettre de vivre le festival pleinement
  ♪ Bar
  Service des boissons dans des verres consignés pour les 3 bars du Festival.
  ♪ Aide au catering
  Service et aide en cuisine sur le restaurant du festival, qui accueil chaque jour, les artistes, techniciens,
  bénévoles et organisateurs.
  ♪ Eco-bénévole / Brigade verte – Accueil des personnes à mobilité réduite
  Le poste en écologie aura pour objectif de garder l’ensemble du site du festival propre. L’équipe verte
  aura aussi en charge l’animation de l’espace « Jeux en bois » et l’accueil des personnes handicapées.
  ♪ Montage / Démontage (avant et après le festival)
  ♪ Multitâche
                                                                                                                     PHOTO
FORMULAIRE D’INSCRIPTION
DES BENEVOLES                                                                                                          (Obligatoire
                                                                                                                          pour les
                                                                                                                         nouvelles
Nom…………………………………………………….. Prénom…………………………………                                                                           demandes)
Date de naissance……………………………………Profession…………………………………………………………...

Adresse……………………………………………………………………………………………………………………………

Code postal……………………………………………Ville……………………………………………………………………

Téléphone………………………………………………Portable……………………………………………………………..

E-mail………………………………………………………………………………………………………………………………

Permis B (si oui, depuis combien de temps)
   □ OUI depuis, ……………………………
   □ NON

Avez-vous déjà participé au festival Paroles et Musiques en tant que bénévole ?
…………………………………………………………………………………………………………………………………….

A un autre festival ? …………………………………………………………………………………………………………..

Si oui, le ou lesquels ? Et pour quelle(s) tâche(s) ?...........................................................................................

                                    Merci de remplir l’un ou l’autre des formulaires…..

FORMULAIRE N°1 :

Ce Formulaire est destiné aux personnes intéressées pour être présentes sur toute la durée du Festival : du 16
au 20 mai 2012. Un seul runner et une équipe de 4 personnes pour l’accueil public seront nécessaires le Mardi
15 mai pour la soirée au Fil. Vous devez choisir entre l’équipe jour ou l’équipe soir suivant vos disponibilités.
Si toutefois vous étiez disponibles de jour comme de nuit, merci de surligner votre poste désiré dans les 2
colonnes


                                Attention ! Choisir l'une ou l'autre colonne. Merci

                   Equipe Jour                                                             Equipe Soir
    □ Accueil public                                                      □ Accueil public
    □ Accueil artistes                                                    □ Accueil artistes
    □ Runner                                                              □ Runner
    □ Bar                                                                 □ Bar
    □ Surveillance                                                        □ Surveillance
    □ Aide au Catering                                                    □ Aide au Catering
    □ Multitâche                                                          □ Multitâche
    □ Eco-Bénévole                                                        □ Eco-Bénévole
   L'équipe jour débute à 10H pour terminer vers                      L'équipe soir débute à 17H30 pour terminer vers 0h30
          18h00 (Sauf vendredi 14h-18h)                                          (Fin du festival Dimanche à 20H)
FORMULAIRE N°2 :

Si vous êtes intéressé pour aider à monter et démonter le site du festival le lundi 14 mai 2012, mardi 15 mai
ainsi que le lundi 21 mai 2012, afin de pouvoir profiter du festival comme simple spectateur, n’hésitez pas à
nous contacter !




                                            MONTAGE ET
                                        DEMONTAGE DU SITE :
                                          □ Lundi 14 mai,
                                            Mardi 15 mai,
                                            Lundi 21 mai




 Pour tout nouveau bénévole, une entrevue avec la responsable sera organisée entre mars et
              avril 2012 dans les bureaux du Festival. Nous vous contacterons.




                                             NOTE IMPORTANTE


Le bénévole s’engage à occuper le poste déterminé conjointement avec l’équipe du Festival. Il
s’engage à respecter les horaires définis, en amont, avec le responsable des bénévoles, à adopter une
attitude agréable, ne nuisant ni à l’équipe, ni à l’image du Festival. Le bénévole s’engage à ne pas être
en état d’ébriété pendant ses heures de travail. Pendant son temps dévolu au Festival, le bénévole aura
l’obligation de porter le tee-shirt que le Festival lui aura fourni, afin d’être facilement reconnaissable
par le public et les organisateurs. Sachez qu’il n’y a pas de camping sur Saint Etienne et que nous ne
proposons pas d’hébergement.

Le Festival, quant à lui, s’engage à fournir un repas chaud au bénévole, à midi ou le soir, suivant ses
heures de présence, un tee-shirt, ainsi qu’un pass all-access lui permettant d’assister à tous les
concerts du Festival. Des boissons, uniquement sans alcool, seront à sa disposition.

Cette année, le Festival se terminera Dimanche 20 mai aux alentours de 18h. Le Magic
Mirrors étant démonté le lendemain dès 6h du matin, tous les bénévoles seront sollicités et
devront rester sur les lieux afin de participer au démontage du site jusqu’à environ 20h.
Nous terminerons tous ensemble par un grand repas le Dimanche soir pour vous remercier
de votre participation !


                                                A bientôt !

								
To top