officeatwork Muster Pflichtenheft by aSn26mG4

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									                                                                 Handbuch für Projektmanager



                Muster-Pflichtenheft




Dieses Arbeitsmittel wurde mit officeatwork Advanced erstellt.
17. September 2009
                                                               2




Änderungsverzeichnis

          Author         Datum        Version     Bemerkung
          officeatwork   17.09.2009   0           Leerraster
          [Name]         [Datum]      [Version]
                                                                                                                                                                        3




Inhaltsverzeichnis

Über dieses Buch                                                                                                                                                       7
      Für wen ist dieses Buch bestimmt ................................................................................................................ 7
      Was deckt dieses Buch ab ............................................................................................................................. 7
      Das sollten Sie bereits wissen ....................................................................................................................... 7
      Typografische Konventionen ........................................................................................................................ 7


Aufgabenstellung                                                                                                                                                       9


Infrastruktur                                                                                                                                                        11
      Windows Versionen (client) ....................................................................................................................... 11
      Office Versionen ......................................................................................................................................... 11
      officeatwork Versionen ............................................................................................................................... 11


Deployment                                                                                                                                                           13
      Einstellungen .............................................................................................................................................. 13
      Solution-File PrimaryPath/Filename........................................................................................................... 13
      Solution-File AlternativePath/Filename ..................................................................................................... 13
      Shortcuts ..................................................................................................................................................... 13
      Synchronisations-Einstellungen .................................................................................................................. 15
      User Properties............................................................................................................................................ 16
      Personal Profiles ......................................................................................................................................... 16
      Redirects ..................................................................................................................................................... 16
      Installer ....................................................................................................................................................... 16


Corporate Design                                                                                                                                                     19
      Corporate Design Manual ........................................................................................................................... 19
      Application Branding .................................................................................................................................. 20
            Assistenten ....................................................................................................................................... 20


Grafiken                                                                                                                                                             23
      Herstellung, Formate und Auflösung .......................................................................................................... 23
      Namenskonvention ..................................................................................................................................... 24


Formatvorlagen                                                                                                                                                       25
      Menü Text Formatvorlagen ........................................................................................................................ 25
      Menü Zeichen Formatvorlagen ................................................................................................................... 26
      Menü Gliederung Formatvorlagen .............................................................................................................. 27
      Menü Themen Formatvorlagen................................................................................................................... 27
      Menü Listen Formatvorlagen ...................................................................................................................... 28
      Ausnahmen ................................................................................................................................................. 29


Sprachen                                                                                                                                                             31
4   Muster-Pflichtenheft




        Dokument-Sprachen ................................................................................................................................... 31
        Applikations-Sprachen................................................................................................................................ 31
              Standard Sprache ............................................................................................................................. 31
        Übersetzungen ............................................................................................................................................ 32
              Anredeformen .................................................................................................................................. 32
              Postvermerk ..................................................................................................................................... 32
              Grussformeln ................................................................................................................................... 33
              Kurzbriefeinträge ............................................................................................................................. 33
              Drucken ohne officeatwork ............................................................................................................. 34
              Lösungsvorlagen.............................................................................................................................. 34


Daten                                                                                                                                                                37
        Absender Daten .......................................................................................................................................... 37
        Mitarbeiter .................................................................................................................................................. 37
              Schnittstellenbeschreibung .............................................................................................................. 38
        Custom Fields ............................................................................................................................................. 38
        Empfänger................................................................................................................................................... 39
              Schnittstellenbeschreibung .............................................................................................................. 40


Master-Properties                                                                                                                                                    45
        Persönliches Profil ...................................................................................................................................... 45
        Dokument-Assistent.................................................................................................................................... 46


Vorlagen                                                                                                                                                             47
        Master-Templates ....................................................................................................................................... 47
              Master-Templates ............................................................................................................................ 47
        Smart-Templates ......................................................................................................................................... 47
              Administration ................................................................................................................................. 47
              Sales................................................................................................................................................. 48
              Consulting ....................................................................................................................................... 48


Contents                                                                                                                                                             49
        Smart-Contents ........................................................................................................................................... 49
              Allgemein ........................................................................................................................................ 49
              Beratung .......................................................................................................................................... 49
              Offerten ........................................................................................................................................... 49
              Produkte........................................................................................................................................... 50


Output-Management                                                                                                                                                    51
        Papiersorten ................................................................................................................................................ 51
        Druckerschachtsteuerung ............................................................................................................................ 52
        Drucken ...................................................................................................................................................... 52
               Entwurf ............................................................................................................................................ 52
               Intern ............................................................................................................................................... 52
               Original ............................................................................................................................................ 53
               Original mit Unterschrift ................................................................................................................. 53
        Speichern .................................................................................................................................................... 54
               Entwurf ............................................................................................................................................ 54
               Intern ............................................................................................................................................... 55
               Original ............................................................................................................................................ 55
               Original mit Unterschrift ................................................................................................................. 56
        Senden ........................................................................................................................................................ 57
               Entwurf ............................................................................................................................................ 57
                                                                                                                             Kapitel «Über dieses Buch»               5




          Intern ............................................................................................................................................... 59
          Original ............................................................................................................................................ 61
          Original mit Unterschrift ................................................................................................................. 62
     Word-Eigenschaften ................................................................................................................................... 64


Symbolleisten & Ribbons                                                                                                                                            65
     Word ........................................................................................................................................................... 65
            Symbolleisten .................................................................................................................................. 65
     PowerPoint .................................................................................................................................................. 66
            Symbolleisten .................................................................................................................................. 66


Assistenten                                                                                                                                                        67
     Willkommens-Assistent .............................................................................................................................. 67


User Management                                                                                                                                                    69
     Default Gruppe ........................................................................................................................................... 69
     Administratoren Gruppe ............................................................................................................................. 69
     Data Manager Gruppe ................................................................................................................................. 70
     Project Manager Gruppe ............................................................................................................................. 70
     Printer Manager .......................................................................................................................................... 70
                                                                                                  7




KAPITEL 1

Über dieses Buch
             Das erste Kapitel informiert Sie über den Aufbau und das Zielpublikum dieses
             Buches.




Für wen ist dieses Buch bestimmt
             Dieses Buch ist für Projektleiter bestimmt, welche ein officeatwork Projekt
             durchführen.




Was deckt dieses Buch ab
             Dieses Buch enthält alle Definitionen welche für eine Umsetzung einer officeatwork
             Lösung nötig sind.




Das sollten Sie bereits wissen
             Voraussetzung für das Verständnis dieses Buch sind fundierte Computer Kenntnisse
             in den Bereichen Microsoft® Windows sowie Kenntnisse über die XML Notation.




Typografische Konventionen
             Bevor Sie zu lesen beginnen, sollten Sie die benutzten typografischen Konventionen
             kennen.

             Die nachfolgenden Darstellungsarten heben Textabschnitte mit jeweils spezieller
             Bedeutung hervor.

             Formatierungs-Konvention      Art der Information
             Dreiecks-Zeichen             Schritt-für-Schritt-Prozedur. Sie können diesen
                                           Instruktionsschritten folgen, um eine spezielle
                                           Aufgabe zu lösen.
             Fette Schrift                 Objekte, die Sie auswählen müssen, wie zum
                                           Beispiel Menüs, Schaltflächen oder Begriffe in einer
                                           Liste.
8   Muster-Pflichtenheft




                           GROSSBUCHSTABEN              Tastenbezeichnungen auf der Tastatur. Zum Beispiel
                                                        SHIFT, CTRL oder ALT.
                           TASTE+TASTE                  Tastatur-Kombinationen, die gleichzeitig gedrückt
                                                        werden müssen, werden mit einem + gekennzeichnet.
                                                        Beispiele: CTRL+P oder ALT+F4.


                           Mit gelb markierte Text-Passagen bilden die Ausgangslage und müssen auf die
                           eigenen Bedürfnisse geprüft werden.

                           Mit blau markierte Text-Passagen bedürfen weiterer Abklärungen.

                           Mit grün markierte Text-Passagen können umgesetzt werden.

                           Mit grau markierte Text-Passagen sind umgesetzt.

                           Nicht markierte Text-Passagen sind Erklärungen.
                                                                                        9




KAPITEL 2

Aufgabenstellung

               Die Aufgabenstellung für dieses officeatwork Projekt lautet wie folgt:




Meilensteine
               Abnahme Pflichtenheft

               Abnahme Pilot

               Abnahme Lösung

               Roll-Out
                                            11




KAPITEL 3

Infrastruktur


Windows Versionen (client)
            Windows 2000 (DE|EN|…)

            Windows XP (DE|EN|…)

            Windows Vista (DE|EN|…)




Office Versionen
            Office 97 (DE|EN|…)

            Office 2000 (DE|EN|…)

            Office XP (DE|EN|…)

            Office 2003 (DE|EN|…)

            Office 2007 (DE|EN|…)




officeatwork Versionen
            officeatwork_3.8_SP1_3.8.1440
                                                                                      13




KAPITEL 4

Deployment


Einstellungen
            ID Name                    examplesolutioncom

            File Extensions            OWS|OWT|DOT|DOTX|DOTM|OPTP|POT|POTX|
                                       POTM|XLT|XLTX|XLTM|OSC

            owp-Varianten              examplesolutioncom_Variante1.owp
                                       examplesolutioncom_Variante2.owp




Solution-File PrimaryPath/Filename
            M:\officeatwork\ExampleSolution\examplesolutioncom.owp




Solution-File
AlternativePath/Filename
            C:\officeatwork\SyncSolutions\examplesolutioncom\examplesolutioncom.alt




Shortcuts

            PrimaryPath
            ID                         PrimaryPath

            Repository Pfad            .\

            Primärer Arbeitspfad       .\

            Alternativer Arbeitspfad   .\
14 Muster-Pflichtenheft




                          AlternativePath
                          ID                         AlternativePath

                          Repository Pfad            C:\officeatwork\SyncSolutions\

                          Primärer Arbeitspfad       C:\officeatwork\SyncSolutions\

                          Alternativer Arbeitspfad   C:\officeatwork\SyncSolutions\


                          UserProfile
                          ID                         UserProfile

                          Repository Pfad            %AppData%\officeatwork\          \

                          Primärer Arbeitspfad       %AppData%\officeatwork\          \

                          Alternativer Arbeitspfad   %AppData%\officeatwork\          \


                          RepositoryPath
                          ID                         RepositoryPath

                          Repository Pfad            .\Installation\

                          Primärer Arbeitspfad       .\Installation\

                          Alternativer Arbeitspfad   .\Installation\


                          AppBranding
                          ID                         AppBranding

                          Repository Pfad            -

                          Primärer Arbeitspfad       %PrimaryPath%\AppBranding\

                          Alternativer Arbeitspfad   %AlternativePath%\AppBranding\


                          Datenbanken
                          ID                         Databases

                          Repository Pfad            -

                          Primärer Arbeitspfad       %PrimaryPath%\Databases\

                          Alternativer Arbeitspfad   %AlternativePath%\Databases\


                          Dokumente
                          ID                         Documents

                          Repository Pfad            -

                          Primärer Arbeitspfad       %PrimaryPath%\Documents\
                                                                       Kapitel «Deployment» 15




            Alternativer Arbeitspfad   %AlternativePath%\Documents\


            Symbole
            ID                         Icons

            Repository Pfad            -

            Primärer Arbeitspfad       %PrimaryPath%\Icons\

            Alternativer Arbeitspfad   %AlternativePath%\Icons\


            Logos
            ID                         Logos

            Repository Pfad            -

            Primärer Arbeitspfad       %PrimaryPath%\Logos\

            Alternativer Arbeitspfad   %AlternativePath%\Logos\


            Unterschriften
            ID                         Unterschriftsbilder

            Repository Pfad            -

            Primärer Arbeitspfad       %PrimaryPath%\Unterschriftsbilder\

            Alternativer Arbeitspfad   %AlternativePath%\Unterschriftsbilder\


            Skripte
            ID                         Scripts

            Repository Pfad            -

            Primärer Arbeitspfad       %PrimaryPath%\Scripts\

            Alternativer Arbeitspfad   %AlternativePath%\Scripts\




Synchronisations-Einstellungen
            Benutzer Fragen            Ja

            Autom. Synchronisieren     Ja

            Statusdialog anzeigen      Ja
16 Muster-Pflichtenheft




User Properties
                          Dateiname                  Solution Properties.opr

                          Source                     %RepositoryPath%\UserProfile\

                          Primärer Arbeitspfad       %UserProfile%\Solution Properties.opr

                          Alternativer Arbeitspfad   %UserProfile%\Solution Properties.opr




Personal Profiles
                          Dateiname                  OneClick.owd

                          Primärer Arbeitspfad       %UserProfile%\ OneClick.owd

                          Alternativer Arbeitspfad   %UserProfile%\ OneClick.owd

                          Verwendeter Arbeitspfad    Alternativ

                          LogLevel                   1




Redirects
                          Version                    _

                          Pfad                       _




Installer

                          Solutions
                          examplesolutioncom


                          SyncSolutions
                          -


                          Licences
                          Trial
                                          Kapitel «Deployment» 17




Application Properties
FileName                 Properties.opr

Linked Solution          _____
                                      19




KAPITEL 5

Corporate Design


Corporate Design Manual
            Name des Dokumentes   _

            Datum                 _
20 Muster-Pflichtenheft




                          Abweichungen




                          Offene Punkte




Application Branding

Assistenten
                          Format:         JPG, Farbraum RGB, 71 Pixel Breite, Höhe frei wählbar




                          Oben
              Kapitel «Corporate Design» 21




Unten

Hintergrund
                                                         23




KAPITEL 6

Grafiken


Herstellung, Formate und
Auflösung

            Grundlagen
            Logos

            Unterschriften

            Photos


            Herstellung
            Logobilder für Word

            Unterschr. für Word

            Bilder für PowerPoint


            Firmenlogos
            Format                  EMF (Farbraum RGB)

            Auflösung               Vektor

            Dimensionen             2100 x 2970

            Farbe                   farbig und s/w

            Einfügepunkt            x=0, Y=0


            Unterschriften
            Format                  JPG Format

            Auflösung               300 dpi

            Dimensionen             700 x 300

            Farbe                   farbig (blau)
24 Muster-Pflichtenheft




                          Einfügepunkt              relativ zu den Unterschriftspersonen (1cm Vorlauf, 1 cm
                                                    Unterlänge)




Namenskonvention

                          EMF Dateien
                          [Logoname].[Farbbezeichnung].[Breite X].[Länge Y].[Formatbezeichnung]

                          Beispiel:                 ExampleSolutionLogo.BW.2100.2970.emf


                          JPG Dateien
                          [Logoname].[Auflösung].[Farbbezeichnung].[Länge X].[Breite
                          Y].[Formatbezeichnung]

                          Beispiel                  HM.600dpi.Color.700.300.jpg
                                                                                                          25




KAPITEL 7

Formatvorlagen


Menü Text Formatvorlagen
                        Legende:

                        bo = Formatvorlage basiert auf

                        sfp = Formatvorlage für folgenden Absatz

                        ctf = Name der Schrift

                        csize = Schriftgrösse

                        csp = Zeichenabstand

                        cspp = Zeichenabstand Position

                        spb = Abstand vor

                        spa = Abstand nach

                        lsp = Zeilenabstand

                        woc = Absatzkontrolle

                        kwn = Nicht vom nächsten Absatz trennen

                        klt = Diesen Absatz zusammenhalten

                        il = Einzug links

                        ir = Einzug rechts

                        is = Sondereinzug

                        tr = Tabstopp Rechts

                        td = Tabstopp Dezimal

                        bw = Rahmenbreite

Nr.   Type   Name (Office ID, Name)                      Beschreibung
1     ¶      Text (-1, wdStyleNormal)                    sfp = Standard, ctf = Arial, csize = 11pt, csp
                                                         = Erweitert 0.15pt, lsp = Mindestens 14pt,
26 Muster-Pflichtenheft




Nr.   Type       Name (Office ID, Name)                      Beschreibung
                                                             woc = aktiv

2     ¶          Text zusammengehalten (Text                 bo = Standard, sfp = Text
                 zusammengehalten)                           zusammengehalten, ctf = Arial, csize =
                                                             11pt, csp = Erweitert 0.15pt, lsp =
                                                             Mindestens 14pt, woc = aktiv, kwn = aktiv,
                                                             klt = aktiv

                 -

3     ¶          Position mit Betrag (Position mit Betrag)   bo = Standard, sfp = Position, ctf = Arial,
                                                             csize = 11pt, csp = Erweitert 0.15pt, lsp =
                                                             Mindestens 14pt, woc = aktiv, ir = 5.0 cm,
                                                             tl = 12.25 cm, Füllzeichen Ohne, td = 15.25
                                                             cm, Füllzeichen Ohne

                 -

4     ¶          Unterschriften Linien (Unterschriften       bo = Standard, sfp = Unterschrift Text, ctf =
                 Linien)                                     Arial, csize = 2pt, csp = Erweitert 0.15pt,
                                                             lsp = Mindestens 14pt, woc = aktiv, kwn =
                                                             aktiv, klt = aktiv, tl = 5.5 cm Füllzeichen
                                                             Strich, tl = 6.5 cm Füllzeichen Ohne, tr = 12
                                                             cm Füllzeichen Strich

5     ¶          Unterschriften Text (Unterschriften Text)   bo = Standard, sfp = Unterschrift Text, ctf =
                                                             Arial, csize = 8.5pt, csp = Erweitert 0.15pt,
                                                             cspp = Höherstellen 5pt, lsp = Mindestens
                                                             11pt, woc = aktiv, kwn = aktiv, klt = aktiv,
                                                             tl = 6.5 cm Füllzeichen Ohne




Menü Zeichen Formatvorlagen

Nr.   Type       Name (Office ID, Name)                      Beschreibung
1     A          Standard (-66,
                 wdStyleDefaultParagraphFont)

2     A          Hervorheben (-88, wdStyleStrong)

3     A          Kursiv (-89, wdStyleEmphasis)

4     A          Beschreibung (Description)
                                                                            Kapitel «Formatvorlagen» 27




Menü Gliederung Formatvorlagen

Nr.   Type   Name (Office ID, Name)                Beschreibung
6     ¶      Dokument Typ (Dokument Typ)           bo = Standard, sfp = Dokument Typ, ctf =
                                                   Arial, csize = 14pt fett, csp = Erweitert
                                                   0.15pt, lsp = Mindestens 14pt, woc = aktiv

7     ¶      Betreff (Betreff)                     bo = Standard, sfp = Betreff, ctf = Arial,
                                                   csize = 13pt fett, csp = Erweitert 0.15pt, lsp
                                                   = Mindestens 14pt, woc = aktiv

8     ¶      Titel (-63, wdStyleTitle)             bo = Standard, sfp = Standard, ctf = Arial,
                                                   csize = 11pt fett, csp = Erweitert 0.15pt, lsp
                                                   = Mindestens 14pt, woc = aktiv, kwn =
                                                   aktiv, klt = aktiv

             -

9     ¶      Überschrift 1 (-2, wdStyleHeading1)   bo = Standard, sfp = Standard, ctf = Arial,
                                                   csize = 11pt fett, csp = Erweitert 0.15pt, spa
                                                   = 14pt, lsp = Mindestens 14pt, woc = aktiv,
                                                   kwn = aktiv, klt = aktiv

10    ¶      Überschrift 2 (-3, wdStyleHeading2)   bo = Standard, sfp = Standard, ctf = Arial,
                                                   csize = 11pt fett, csp = Erweitert 0.15pt, lsp
                                                   = Mindestens 14pt, woc = aktiv, kwn =
                                                   aktiv, klt = aktiv

11    ¶      Überschrift 3 (-4, wdStyleHeading3)   bo = Standard, sfp = Standard, ctf = Arial,
                                                   csize = 11pt fett, csp = Erweitert 0.15pt, lsp
                                                   = Mindestens 14pt, woc = aktiv, kwn =
                                                   aktiv, klt = aktiv

12    ¶      Überschrift 4 (-5, wdStyleHeading3)   bo = Standard, sfp = Standard, ctf = Arial,
                                                   csize = 11pt fett, csp = Erweitert 0.15pt, lsp
                                                   = Mindestens 14pt, woc = aktiv, kwn =
                                                   aktiv, klt = aktiv

             -

13    ¶      Trenner (Separator)                   bo = Standard, sfp = Standard, ctf = Arial,
                                                   csize = 1pt, csp = Erweitert 0.15pt, lsp =
                                                   Einfach, woc = aktiv, bw = 0.5pt Einfache
                                                   einfarbige Linie Oben




Menü Themen Formatvorlagen
28 Muster-Pflichtenheft




Nr.   Type       Name (Office ID, Name)                    Beschreibung
14    ¶          Themenblock 0.75 (Themenblock 0.75)       bo = Standard, sfp = Themenblock 0.75, ctf
                                                           = Arial, csize = 11pt, csp = Erweitert
                                                           0.15pt, lsp = Mindestens 14pt, woc = aktiv,
                                                           klt = aktiv, is = Hängend 0.75 cm

15    ¶          Themenblock 3.0 (Themenblock 3.0)         bo = Standard, sfp = Themenblock 3.0, ctf
                                                           = Arial, csize = 11pt, csp = Erweitert
                                                           0.15pt, lsp = Mindestens 14pt, woc = aktiv,
                                                           klt = aktiv, is = Hängend 3.0 cm

16    ¶          Themenblock 6.0 (Themenblock 6.0)         bo = Standard, sfp = Themenblock 6.0, ctf
                                                           = Arial, csize = 11pt, csp = Erweitert
                                                           0.15pt, lsp = Mindestens 14pt, woc = aktiv,
                                                           klt = aktiv, is = Hängend 6.0 cm

                 Themenblock 9.0 (Themenblock 9.0)         bo = Standard, sfp = Themenblock 9.0, ctf
                                                           = Arial, csize = 11pt, csp = Erweitert
                                                           0.15pt, lsp = Mindestens 14pt, woc = aktiv,
                                                           klt = aktiv, is = Hängend 9.0 cm

                 -

17    ¶          Themenblock 0.75 mit Strich               bo = Standard, sfp = Themenblock 0.75 mit
                 (Themenblock 0.75 mit Strich)             Strich, ctf = Arial, csize = 11pt, csp =
                                                           Erweitert 0.15pt, lsp = Mindestens 14pt,
                                                           woc = aktiv, is = Hängend 0.75 cm, tr = 16
                                                           cm, Füllzeichen Strich

18    ¶          Themenblock 3.0 mit Strich (Themenblock   bo = Standard, sfp = Themenblock 3.0 mit
                 3.0 mit Strich)                           Strich, ctf = Arial, csize = 11pt, csp =
                                                           Erweitert 0.15pt, lsp = Mindestens 14pt,
                                                           woc = aktiv, is = Hängend 3.0 cm, tr = 16
                                                           cm, Füllzeichen Strich

19    ¶          Themenblock 6.0 mit Strich (Themenblock   bo = Standard, sfp = Themenblock 6.0 mit
                 6.0 mit Strich)                           Strich, ctf = Arial, csize = 11pt, csp =
                                                           Erweitert 0.15pt, lsp = Mindestens 14pt,
                                                           woc = aktiv, is = Hängend 6.0 cm, tr = 16
                                                           cm, Füllzeichen Strich

20    ¶          Themenblock 9.0 mit Strich (Themenblock   bo = Standard, sfp = Themenblock 9.0 mit
                 9.0 mit Strich)                           Strich, ctf = Arial, csize = 11pt, csp =
                                                           Erweitert 0.15pt, lsp = Mindestens 14pt,
                                                           woc = aktiv, is = Hängend 9.0 cm, tr = 16
                                                           cm, Füllzeichen Strich




Menü Listen Formatvorlagen
                                                                            Kapitel «Formatvorlagen» 29




Nr.   Type   Name (Office ID, Name)                 Beschreibung
21    ¶      Auflistung mit Symbolen (Liste mit     bo = Standard, sfp = Liste mit Symbolen,
             Symbolen)                              ctf = Arial, csize = 11pt, csp = Erweitert
                                                    0.15pt, lsp = Mindestens 14pt, woc = aktiv,
                                                    is = Hängend 0.75 cm, tl = 0.75 cm

22    ¶      Auflistung mit Buchstaben (Liste mit   bo = Standard, sfp = Liste mit Buchstaben,
             Buchstaben)                            ctf = Arial, csize = 11pt, csp = Erweitert
                                                    0.15pt, lsp = Mindestens 14pt, woc = aktiv,
                                                    is = Hängend 0.75 cm, tl = 0.75 cm

23    ¶      Auflistung mit Nummern (Liste mit      bo = Standard, sfp = Liste mit Zahlen, ctf =
             Nummern)                               Arial, csize = 11pt, csp = Erweitert 0.15pt,
                                                    lsp = Mindestens 14pt, woc = aktiv, is =
                                                    Hängend 0.75 cm, tl = 0.75 cm

24    ¶      Auflistung mit Checkboxen (Liste mit   bo = Standard, sfp = Liste mit Checkboxen,
             Checkboxen)                            ctf = Arial, csize = 11pt, csp = Erweitert
                                                    0.15pt, lsp = Mindestens 14pt, woc = aktiv,
                                                    is = Hängend 0.75 cm, tl = 0.75 cm




Ausnahmen

                        [Name der Vorlage]

Nr.   Type    Name (Office ID, Name)                Beschreibung
                                                                31




KAPITEL 8

Sprachen


Dokument-Sprachen
               Deutsch (Schweiz), LCID 2055

               Französisch (Schweiz), LCID 4108

               Italienisch (Schweiz), LCID 2064

               Englisch (United Kingdom), LCID 2057




Applikations-Sprachen
               Englisch (United Kingdom), LCID 2057

               Französisch (Frankreich), LCID 1036

               Französisch (Schweiz), LCID 4108

               Deutsch (Deutschland), LCID 1031

               Deutsch (Schweiz), LCID 2055

               Italienisch (Italien), LCID

               Italienisch (Schweiz), LCID

               Polnisch, LCID 1045

               Spanisch – Spain (Traditional Sort), LCID 1034



Standard Sprache
               Deutsch (Schweiz), LCID 2055
32 Muster-Pflichtenheft




Übersetzungen

Anredeformen
                          Label      zOawIntroduction

                          .Default   Dear All (E/GB)
                                     Mesdames et Messieurs (F/CH)
                                     Sehr geehrte Damen und Herren (D/CH)
                                     Signore e signori (I/CH)

                          .0000      Dear Mr. (E/GB)
                                     Cher Monsieur (F/CH)
                                     Sehr geehrter Herr (D/CH)
                                     Egregio Signore (I/CH)

                          .0001      Dear Mrs. (E/GB)
                                     Chère Madame (F/CH)
                                     Sehr geehrte Frau (D/CH)
                                     Cara signora (I/CH)

                          .0002      Dear All (E/GB)
                                     Mesdames et Messieurs (F/CH)
                                     Sehr geehrte Damen und Herren (D/CH)
                                     Signore e signori (I/CH)

                          .0003      Dear (E/GB)
                                     Cher (F/CH)
                                     Lieber (D/CH)
                                     Costosi (I/CH)

                          .0004      Dear (E/GB)
                                     Chers (F/CH)
                                     Liebe (D/CH)
                                     Caro (I/CH)



Postvermerk
                          Label      zOawDeliveryOption

                          .Default   -

                          .0000      Registered (E/GB)
                                     Lettre signature (F/CH)
                                     Einschreiben (D/CH)
                                     Raccomandata (I/CH)

                          .0001      Express (E/GB)
                                     Express (F/CH)
                                     Express (D/CH)
                                     Espresso (I/CH)
                                                              Kapitel «Sprachen» 33




                .0002      Confidential (E/GB)
                           Confidentiellement (F/CH)
                           Vertraulich (D/CH)
                           Confidenzialmente (I/CH)

                .0003      Personal (E/GB)
                           Personnellement (F/CH)
                           Persönlich (D/CH)
                           Personalmente (I/CH)



Grussformeln
                Label      zOawClosing

                .Default   Kind regards (E/GB)
                           Meilleures salutations (F/CH)
                           Freundliche Grüsse (D/CH)
                           Cordiali saluti (I/CH)

                .0000      Kind regards (E/GB)
                           Meilleures salutations (F/CH)
                           Freundliche Grüsse (D/CH)
                           Cordiali saluti (I/CH)

                .0001      With kind regards (E/GB)
                           Meilleures salutations (F/CH)
                           Mit freundlichen Grüssen (D/CH)
                           Distinti saluti (I/CH)



Kurzbriefeinträge
                Label      zOawNote

                .Default   -

                .0000      for your files (E/GB)
                           Pour vos dossiers/pour classement (F/CH)
                           zur Ablage (D/CH)
                           Per i vostri atti (I/CH)

                .0001      for signing / initialling (E/GB)
                           pour signature / paraphe (F/CH)
                           zur Unterschrift (D/CH)
                           Firmare (I/CH)

                .0002      for action (E/GB)
                           pour action (F/CH)
                           zu erledigen (D/CH)
                           Attivare (I/CH)

                .0003      as discussed (E/GB)
                           comme convenu (F/CH)
                           wie besprochen (D/CH)
                           Come concordato (I/CH)
34 Muster-Pflichtenheft




                          .0004         as per telephone conversation (E/GB)
                                        lors de notre conversation téléphonique (F/CH)
                                        gemäß telefonischer Besprechung (D/CH)
                                        Come da conversazione telefonica (I/CH)

                          .0005         as per mail (E/GB)
                                        par courrier électronique (F/CH)
                                        gemäß Mail (D/CH)
                                        Come da e-mail (I/CH)

                          .0006         please discuss (E/GB)
                                        discuter s'il vous plaît (F/CH)
                                        Bitte um Rücksprache (D/CH)
                                        Da discutere (I/CH)

                          .0007         please return (E/GB)
                                        veuillez nous retourner (F/CH)
                                        Bitte um Rückgabe (D/CH)
                                        Da restituire (I/CH)

                          .0008         please call (E/GB)
                                        veuillez nous appeler (F/CH)
                                        Bitte um Rückruf (D/CH)
                                        Richiamare (I/CH)

                          .0009         specimen copy enclosed (E/GB)
                                        copie factice jointe (F/CH)
                                        Musterkopie beiliegend (D/CH)
                                        Allegata copia dello specimen (I/CH)

                          .0010         for approval to print (E/GB)
                                        impression pour accord (F/CH)
                                        zu genehmigen (D/CH)
                                        Approvare per la stampa (I/CH)



Drucken ohne officeatwork
                          Label         zOaw.PrintWithoutOfficeatwork

                          Bezeichnung   Print without officeatwork print profile (E/GB)
                                        Imprimer sans profil d'impression d'officeatwork
                                        (F/CH)
                                        Drucken ohne officeatwork Druckprofil (D/D)
                                        Drucken ohne officeatwork Druckprofil (D/CH)
                                        Print without officeatwork print profile (PL) (PL)
                                        Imprésion sin officeatwork imprésion perfil (ESP)



Lösungsvorlagen
                          Label         zOawSystemTray.MenuEntry.Templates

                          Bezeichnung   Example Solution Templates (E/GB)
                                        Example Solution Modèles (F/CH)
                                        Example Solution Vorlagen (D/D)
                                        Example Solution Vorlagen (D/CH)
                                 Kapitel «Sprachen» 35




Example Solution Templates (PL) (PL)
Example Solution Plantillas (ESP)
                                                                                      37




KAPITEL 9

Daten


Absender Daten
              Datei                  Organisation.owd

              Felder                 Such-Name [Standort, Abteilung]
                                     Firma [Example Solution GmbH]
                                     Abteilung [Buchhaltung]
                                     Adresse 1. Zeile [z.H. Herr Schäuble]
                                     Adresse 2. Zeile [2. Stock]
                                     Adresse 3. Zeile [Mustergasse 12]
                                     Adresse 4. Zeile [Postfach 2457]
                                     Adresse 5. Zeile [56874 Frankfurt]
                                     Adresse 6. Zeile [Deutschland]
                                     Land [Deutschland]
                                     Ort [Musterhausen]
                                     Telefon [041 700 00 00]
                                     Fax []041 700 00 10
                                     E-Mail [muster@examplesolution.com]
                                     Internet [www.examplesolution.com]
                                     Fusszeile 1 [Eine Firma der xy]
                                     Fusszeile 2 []
                                     Fusszeile 3 []
                                     Fusszeile 4 []
                                     Logo farbig
                                     [%Logos%\ExampleSolution.color.2100.2970.wmf]
                                     Logo SW
                                     [%Logos%\ExampleSolution.bw.2100.2970.wmf]

              Herkunft/Bearbeitung   officeatwork




Mitarbeiter
              Datei                  Employee.owd

              Felder                 Such-Name [Hans Muster, Leiter Rechnungswesen,
                                     Mitglied der Geschäftsleitung]
                                     Name [Hans Muster] -> AD-Match[]
                                     Funktion [Leiter Rechnungswesen] -> AD-Match[]
                                     Initialen [hm] -> AD-Match[]
                                     Tel. direkt [041 710 00 01] -> AD-Match[]
                                     Fax direkt [041 710 00 02] -> AD-Match[]
38 Muster-Pflichtenheft




                                                        Mobil [079 710 00 00] -> AD-Match[]
                                                        E-Mail [hans.muster@examplesolution.com] -> AD-
                                                        Match[]
                                                        Unterschrift farbig H. Auflösung
                                                        [%Signatures%\hm.600dpi.color.700.300.jpg] -> AD-
                                                        Match[]
                                                        Unterschrift s/w H. Auflösung
                                                        [%Signatures%\hm.600dpi.sw.700.300.jpg] -> AD-
                                                        Match[]
                                                        Unterschrift farbig N. Auflösung
                                                        [%Signatures%\hm.300dpi.color.700.300.jpg] -> AD-
                                                        Match[]
                                                        Unterschrift s/w N. Auflösung
                                                        [%Signatures%\hm.300dpi.sw.700.300.jpg] -> AD-
                                                        Match[]

                           Herkunft/Bearbeitung         Microsoft ActiveDirectory / SQL Datenbank



Schnittstellenbeschreibung

ID
                           Config1



XML
<AD>
   <LDAP Server="RootDSE" cn="" objectClass="user"/>
   <OawDB TableName="Data" ClearTableBefore="-1">
      <Field name="Name" ADName="givenname"></Field>
      <Field name="EMail" ADName="mail"></Field>
      <Field name="UID" ADName="objectGUID">
          <Replace Search="'" Replace=""/>
      </Field>
      <Field name="Telefon" ADName="telephoneNumber">
      </Field>
   </OawDB>
</AD>




SQLBefore
-




SQLAfter
DELETE * FROM Data WHERE Name = "";




Custom Fields
                           Ref
                           No
                           External
                                                                Kapitel «Daten» 39




Empfänger
            Datei              Integriert in der Lösungsdatei

            Felder             DeliveryOption
                               DeliveryOption2
                               Organisation
                               Department
                               Title
                               FirstName
                               MiddleName
                               LastName
                               Suffix
                               FullName
                               JobTitle
                               AddressStreet
                               AddressZIP
                               AddressCity
                               Address
                               CompleteAddress
                               AddressSingleLine
                               Telephone
                               Fax
                               Email
                               CopyTo
                               Introduction
                               Closing
                               FormattedFullAddress

            Felddefinitionen   XML
40 Muster-Pflichtenheft




<FD>
   <Field UID="2004031513575326984562" IDName="DeliveryOption" Label="DeliveryOption" MultiLingual="0"
Type="0" Editable="-1" Details=""/>
   <Field UID="2004041508321586974217" IDName="Company" Label="Company" MultiLingual="0" Type="0"
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&gt;&lt;/value&gt;&lt;right&gt;%crlf;&lt;/right&gt;&lt;/sr&gt;&lt;sr&gt;&lt;value&gt;&lt;con&gt;&lt;sr&gt;&
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;&lt;/right&gt;&lt;/sr&gt;&lt;data&gt;2004041508482867008815&lt;/data&gt;&lt;/con&gt;"/>
   <Field UID="2004063014255498643047" IDName="AddressSingleLine" Label="AddressSingleLine"
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een&gt;&lt;/sb&gt;&lt;/con&gt;"/>
   <Field UID="2004031514022597643842" IDName="Telephone" Label="Telephone" MultiLingual="0" Type="0"
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   <Field UID="2004031514033396321577" IDName="Fax" Label="Fax" MultiLingual="0" Type="0" Editable="-1"
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1" Details=""/>
   <Field UID="2004031181448127964532" IDName="Introduction" Label="Introduction" MultiLingual="0" Type="0"
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   <Field UID="2004031181449458765301" IDName="Closing" Label="Closing" MultiLingual="0" Type="0"
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   <Field UID="2004041409352247651280" IDName="FormattedFullAddress" Label="Formatted full address"
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Details="&lt;con&gt;&lt;sr&gt;&lt;value&gt;&lt;sl&gt;&lt;left&gt;%lt;Text
Style=%quot;zOawDeliveryOption%quot;%gt;&lt;/left&gt;&lt;value&gt;&lt;replaceXmlChar&gt;&lt;data&gt;2004031
513575326984562&lt;/data&gt;&lt;/replaceXmlChar&gt;&lt;/value&gt;&lt;/sl&gt;&lt;/value&gt;&lt;right&gt;%crl
f;%lt;/Text%gt;&lt;/right&gt;&lt;/sr&gt;&lt;sr&gt;&lt;value&gt;&lt;sl&gt;&lt;left&gt;%lt;Text
Style=%quot;zOawRecipient%quot;%gt;&lt;/left&gt;&lt;value&gt;&lt;replaceXmlChar&gt;&lt;data&gt;200403151401
1258946758&lt;/data&gt;&lt;/replaceXmlChar&gt;&lt;/value&gt;&lt;/sl&gt;&lt;/value&gt;&lt;right&gt;%lt;/Text
%gt;&lt;/right&gt;&lt;/sr&gt;&lt;/con&gt;"/>
</FD>




Schnittstellenbeschreibung

Outlook

                           Connection String
<DataItem uid="2003080610504777705547" required="true">
   <IDName>Outlook</IDName>
   <Label>Outlook</Label>
   <Type Name="OawOutlook"/>
</DataItem>
                                                                                           Kapitel «Daten» 41




                           MappingTable
<Source UID="2004031810112365974257" IDName="Outlook" SourceDi="2003080610504777705547">
   <IntroductionDefinition>
       <Introduction UID="2004070711253348062099" SourceFieldName="Title" EqualTo="Herr"
IntroductionID="0"/>
       <Introduction UID="2004070709461802607769" SourceFieldName="Title" EqualTo="Mr." IntroductionID="0"/>
       <Introduction UID="2004070709462150699382" SourceFieldName="Title" EqualTo="Frau"
IntroductionID="1"/>
       <Introduction UID="2004070709462443563350" SourceFieldName="Title" EqualTo="Mrs."
IntroductionID="1"/>
   </IntroductionDefinition>
   <ClosingDefinition>
   </ClosingDefinition>
   <MappingTable UID="2004031810124265102046" IDName="Business" Label="Business">
       <MapField UID="2004041508343636034115" IDName="Company" SourceFieldName="CompanyName"
DestinationFieldName="Company"/>
       <MapField UID="2004041508344837269176" IDName="Department" SourceFieldName="Department"
DestinationFieldName="Department"/>
       <MapField UID="2004041508345142277172" IDName="Title" SourceFieldName="Title"
DestinationFieldName="Title"/>
       <MapField UID="2004031815514592517513" IDName="FirstName" SourceFieldName="FirstName"
DestinationFieldName="FirstName"/>
       <MapField UID="2004041508364323851040" IDName="LastName" SourceFieldName="LastName"
DestinationFieldName="LastName"/>
       <MapField UID="2004070212560934952175" IDName="FullName" SourceFieldName="FullName"
DestinationFieldName="FullName"/>
       <MapField UID="2004041508361159516353" IDName="Address" SourceFieldName="BusinessAddress"
DestinationFieldName="Address"/>
       <MapField UID="2004031815514995177105" IDName="AddressStreet" SourceFieldName="BusinessAddressStreet"
DestinationFieldName="AddressStreet"/>
       <MapField UID="2004031815515390282818" IDName="AddressZIP"
SourceFieldName="BusinessAddressPostalCode" DestinationFieldName="AddressZIP"/>
       <MapField UID="2004031815533043539043" IDName="AddressCity" SourceFieldName="BusinessAddressCity"
DestinationFieldName="AddressCity"/>
       <MapField UID="2004031815533460634853" IDName="Telephone" SourceFieldName="BusinessTelephoneNumber"
DestinationFieldName="Telephone"/>
       <MapField UID="2004031815533788188701" IDName="Fax" SourceFieldName="BusinessFaxNumber"
DestinationFieldName="Fax"/>
       <MapField UID="2004031815533992494030" IDName="EMail" SourceFieldName="Email1Address"
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   </MappingTable>
   <MappingTable UID="2004031810133665972038" IDName="Home" Label="Home">
       <MapField UID="2004041508412604252712" IDName="Company" SourceFieldName=""
DestinationFieldName="Company"/>
       <MapField UID="2004041508412946700969" IDName="Department" SourceFieldName=""
DestinationFieldName="Department"/>
       <MapField UID="2004041508413367310283" IDName="Title" SourceFieldName="Title"
DestinationFieldName="Title"/>
       <MapField UID="2004041508413625529979" IDName="FirstName" SourceFieldName="FirstName"
DestinationFieldName="FirstName"/>
       <MapField UID="2004041508413839909343" IDName="LastName" SourceFieldName="LastName"
DestinationFieldName="LastName"/>
       <MapField UID="2004070212560934952175" IDName="FullName" SourceFieldName="FullName"
DestinationFieldName="FullName"/>
       <MapField UID="2004031815534458736095" IDName="Address" SourceFieldName="HomeAddress"
DestinationFieldName="Address"/>
       <MapField UID="2004031815534781836498" IDName="AddressStreet" SourceFieldName="HomeAddressStreet"
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       <MapField UID="2004031815534919161068" IDName="AddressZIP" SourceFieldName="HomeAddressPostalCode"
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       <MapField UID="2004031815535192509472" IDName="AddressCity" SourceFieldName="HomeAddressCity"
DestinationFieldName="AddressCity"/>
       <MapField UID="2004031815535320152599" IDName="Telephone" SourceFieldName="HomeTelephoneNumber"
DestinationFieldName="Telephone"/>
       <MapField UID="2004031815535516637355" IDName="Fax" SourceFieldName="HomeFaxNumber"
DestinationFieldName="Fax"/>
       <MapField UID="2004031815535785375972" IDName="EMail" SourceFieldName="Email1Address"
DestinationFieldName="EMail"/>
   </MappingTable>
   <MappingTable UID="2004031810147410236230" IDName="Other" Label="Other">
       <MapField UID="2004041508413839909343" IDName="Company" SourceFieldName="CompanyName"
DestinationFieldName="Company"/>
       <MapField UID="2004041508414720444149" IDName="Department" SourceFieldName="Department"
DestinationFieldName="Department"/>
       <MapField UID="2004041508414994196468" IDName="Title" SourceFieldName="Title"
DestinationFieldName="Title"/>
       <MapField UID="2004041508415130868175" IDName="FirstName" SourceFieldName="FirstName"
DestinationFieldName="FirstName"/>
       <MapField UID="2004041508415471198925" IDName="LastName" SourceFieldName="LastName"
DestinationFieldName="LastName"/>
       <MapField UID="2004070212560934952175" IDName="FullName" SourceFieldName="FullName"
DestinationFieldName="FullName"/>
       <MapField UID="2004031815545172697750" IDName="Address" SourceFieldName="OtherAddress"
DestinationFieldName="Address"/>
       <MapField UID="2004031815545488106807" IDName="AddressStreet" SourceFieldName="OtherAddressStreet"
DestinationFieldName="AddressStreet"/>
42 Muster-Pflichtenheft




       <MapField UID="2004031815545606460521"   IDName="AddressZIP" SourceFieldName="OtherAddressPostalCode"
DestinationFieldName="AddressZIP"/>
       <MapField UID="2004031815545829133892"   IDName="AddressCity" SourceFieldName="OtherAddressCity"
DestinationFieldName="AddressCity"/>
       <MapField UID="2004031815550023672176"   IDName="Telephone" SourceFieldName="OtherTelephoneNumber"
DestinationFieldName="Telephone"/>
       <MapField UID="2004031815550284465587"   IDName="Fax" SourceFieldName="OtherFaxNumber"
DestinationFieldName="Fax"/>
       <MapField UID="2004031815550364756267"   IDName="EMail" SourceFieldName="Email1Address"
DestinationFieldName="EMail"/>
   </MappingTable>
</Source>




TwixTel

                           Connection String
<DataItem uid="2004061416082560184581" required="true">
   <IDName>TwixTel</IDName>
   <Label>TwixTel</Label>
   <Type Name="OawTwixTel"/>
   <Locations>
       <Location Path="D:\Programme\TwixTel\AdminDir"/>
   </Locations>
</DataItem>



                           MappingTable
<Source UID="2004061416184165887203" IDName="TwixTel" SourceDi="2004061416082560184581">
   <IntroductionDefinition>
       <Introduction UID="2004070814183573944637" SourceFieldName="SEX" EqualTo="1" IntroductionID="0"/>
       <Introduction UID="2004070814184165760738" SourceFieldName="SEX" EqualTo="2" IntroductionID="1"/>
   </IntroductionDefinition>
   <ClosingDefinition>
   </ClosingDefinition>
   <MappingTable UID="2004061416304389772808" IDName="Privat" Label="Privat">
       <MapField UID="2004112714311395060955" IDName="Company" SourceFieldName="Company"
DestinationFieldName="Company"/>
       <MapField UID="2004061416305384515545" IDName="Title"
SourceFieldName="&lt;sb&gt;&lt;value1&gt;&lt;if&gt;&lt;left&gt;&lt;data&gt;SEX&lt;/data&gt;&lt;/left&gt;&lt
;function&gt;=&lt;/function&gt;&lt;right&gt;1&lt;/right&gt;&lt;then&gt;Herr&lt;/then&gt;&lt;else&gt;&lt;if&
gt;&lt;left&gt;&lt;data&gt;SEX&lt;/data&gt;&lt;/left&gt;&lt;function&gt;=&lt;/function&gt;&lt;right&gt;2&lt
;/right&gt;&lt;then&gt;Frau&lt;/then&gt;&lt;else&gt;&lt;/else&gt;&lt;/if&gt;&lt;/else&gt;&lt;/if&gt;&lt;/va
lue1&gt;&lt;value2&gt;&lt;data&gt;MAIN_TEXTAFTERNAME&lt;/data&gt;&lt;/value2&gt;&lt;between&gt;%space;&lt;/
between&gt;&lt;/sb&gt;" DestinationFieldName="Title"/>
       <MapField UID="2004061416305789061870" IDName="FirstName" SourceFieldName="MAIN_FIRSTNAME"
DestinationFieldName="FirstName"/>
       <MapField UID="2004061416310043978252" IDName="LastName" SourceFieldName="MAIN_NAME"
DestinationFieldName="LastName"/>
       <MapField UID="2004112617335220289699" IDName="FullName"
SourceFieldName="&lt;sb&gt;&lt;value1&gt;&lt;data&gt;MAIN_FIRSTNAME&lt;/data&gt;&lt;/value1&gt;&lt;value2&g
t;&lt;data&gt;MAIN_NAME&lt;/data&gt;&lt;/value2&gt;&lt;between&gt;%space;&lt;/between&gt;&lt;/sb&gt;"
DestinationFieldName="FullName"/>
       <MapField UID="2004061416310318072796" IDName="Address"
SourceFieldName="&lt;sb&gt;&lt;value1&gt;&lt;sb&gt;&lt;value1&gt;&lt;data&gt;MAIN_STREET&lt;/data&gt;&lt;/v
alue1&gt;&lt;value2&gt;&lt;data&gt;MAIN_HOUSENO&lt;/data&gt;&lt;/value2&gt;&lt;between&gt;%space;&lt;/betwe
en&gt;&lt;/sb&gt;&lt;/value1&gt;&lt;value2&gt;&lt;sb&gt;&lt;value1&gt;&lt;data&gt;MAIN_ZIP&lt;/data&gt;&lt;
/value1&gt;&lt;value2&gt;&lt;data&gt;MAIN_CITY&lt;/data&gt;&lt;/value2&gt;&lt;between&gt;%space;&lt;/betwee
n&gt;&lt;/sb&gt;&lt;/value2&gt;&lt;between&gt;%crlf;&lt;/between&gt;&lt;/sb&gt;"
DestinationFieldName="Address"/>
       <MapField UID="2004061416311221180095" IDName="AddressZIP" SourceFieldName="MAIN_ZIP"
DestinationFieldName="AddressZIP"/>
       <MapField UID="2004061416311489574505" IDName="AddressCity" SourceFieldName="MAIN_CITY"
DestinationFieldName="AddressCity"/>
       <MapField UID="2004061416311845179302" IDName="Telephone"
SourceFieldName="&lt;sb&gt;&lt;value1&gt;&lt;data&gt;MAIN_AREACODE&lt;/data&gt;&lt;/value1&gt;&lt;value2&gt
;&lt;data&gt;MAIN_PHONE&lt;/data&gt;&lt;/value2&gt;&lt;between&gt;%space;/%space;&lt;/between&gt;&lt;/sb&gt
;" DestinationFieldName="Telephone"/>
       <MapField UID="2004061416312595079693" IDName="EMail" SourceFieldName="EMail_EAdresse"
DestinationFieldName="EMail"/>
       <MapField UID="2004070615020482798916" IDName="Fax"
SourceFieldName="&lt;sb&gt;&lt;value1&gt;&lt;data&gt;Fax_AREACODE&lt;/data&gt;&lt;/value1&gt;&lt;value2&gt;
&lt;data&gt;Fax_PHONE&lt;/data&gt;&lt;/value2&gt;&lt;between&gt;%space;/%space;&lt;/between&gt;&lt;/sb&gt;"
DestinationFieldName="Fax"/>
   </MappingTable>
</Source>




Access
                                                                                            Kapitel «Daten» 43




                           Connection String
<DataItem uid="2004070814315589302593" required="true">
   <IDName>ADO</IDName>
   <Label>&lt;translate&gt;Interface.Addresses&lt;/translate&gt;</Label>
   <Type Name="OawADO">
       <OawADO>
           <ConnectionString TimeOut="3" CursorLocation="0" AllowSaveUsernameAndPassword="0">
              Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=%Databases%\Addresses.owd;Persist Security
Info=False
           </ConnectionString>
           <Table Name="Addresses"/>
           <FieldDelimiter Character="`"/>
           <WildCharacter Character="%"/>
           <Comparison Character="LIKE"/>
           <Search SingleSearchField="&lt;translate&gt;Doc.SearchInAllFields&lt;/translate&gt;">
              <Field UID="2004070814342125145855" IDName="Name"/>
              <Field UID="2004070814525592709346" IDName="Vorname"/>
              <Field UID="2004070814342460545574" IDName="Ort"/>
              <Field UID="2004070814342743832927" IDName="Adress Zeile 1"/>
              <Field UID="2004070814342979357830" IDName="Adress Zeile 2"/>
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              <Field UID="2004070814343862459819" IDName="Adress Zeile 5"/>
              <Field UID="2004070814344195331112" IDName="Adress Zeile 6"/>
           </Search>
           <Result>
              <Field UID="2004070814355151394832" IDName="Name"/>
              <Field UID="2004070814530659709591" IDName="Vorname"/>
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              <Field UID="2004070814355678144222" IDName="Adress Zeile 1"/>
              <Field UID="2004070814355950301082" IDName="Adress Zeile 2"/>
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              <Field UID="2004070814360423243282" IDName="Adress Zeile 4"/>
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              <Field UID="2004070814364075721798" IDName="Adress Zeile 6"/>
              <Field UID="2004070814364439148433" IDName="Anrede"/>
              <Field UID="2004070814364712305294" IDName="Fax"/>
              <Field UID="2004070814365121732845" IDName="E-Mail"/>
           </Result>
       </OawADO>
   </Type>
</DataItem>



                           MappingTable
<Source UID="2004070814390934926647" IDName="ADO" Icon="%Icons%\Access.ico"
SourceDi="2004070814315589302593">
   <IntroductionDefinition>
       <Introduction UID="2004070815292595565120" SourceFieldName="Anrede" EqualTo="Herr"
IntroductionID="0"/>
       <Introduction UID="2004070815292993611446" SourceFieldName="Anrede" EqualTo="Frau"
IntroductionID="1"/>
   </IntroductionDefinition>
   <ClosingDefinition>
   </ClosingDefinition>
   <MappingTable UID="2004070814392696249401" IDName="Privat" Label="Privat">
       <MapField UID="2004070815084970639766" IDName="FirstName" SourceFieldName="Vorname"
DestinationFieldName="FirstName"/>
       <MapField UID="2004070815085278363338" IDName="LastName" SourceFieldName="Name"
DestinationFieldName="LastName"/>
       <MapField UID="2004070815085528404354" IDName="Address"
SourceFieldName="&lt;sb&gt;&lt;value1&gt;&lt;data&gt;Adress Zeile
1&lt;/data&gt;&lt;/value1&gt;&lt;value2&gt;&lt;sb&gt;&lt;value1&gt;&lt;data&gt;Adress Zeile
2&lt;/data&gt;&lt;/value1&gt;&lt;value2&gt;&lt;sb&gt;&lt;value1&gt;&lt;data&gt;Adress Zeile
3&lt;/data&gt;&lt;/value1&gt;&lt;value2&gt;&lt;sb&gt;&lt;value1&gt;&lt;data&gt;Adress Zeile
4&lt;/data&gt;&lt;/value1&gt;&lt;value2&gt;&lt;sb&gt;&lt;value1&gt;&lt;data&gt;Adress Zeile
5&lt;/data&gt;&lt;/value1&gt;&lt;value2&gt;&lt;data&gt;Adress Zeile
6&lt;/data&gt;&lt;/value2&gt;&lt;between&gt;%crlf;&lt;/between&gt;&lt;/sb&gt;&lt;/value2&gt;&lt;between&gt;
%crlf;&lt;/between&gt;&lt;/sb&gt;&lt;/value2&gt;&lt;between&gt;%crlf;&lt;/between&gt;&lt;/sb&gt;&lt;/value2
&gt;&lt;between&gt;%crlf;&lt;/between&gt;&lt;/sb&gt;&lt;/value2&gt;&lt;between&gt;%crlf;&lt;/between&gt;&lt
;/sb&gt;" DestinationFieldName="Address"/>
       <MapField UID="2004070815085821501278" IDName="Fax" SourceFieldName="Fax"
DestinationFieldName="Fax"/>
       <MapField UID="2004070815090109032039" IDName="EMail" SourceFieldName="E-Mail"
DestinationFieldName="EMail"/>
   </MappingTable>
</Source>




Excel

                           Connection String
44 Muster-Pflichtenheft




<DataItem uid="2005101009442148544780" required="true">
   <IDName>Excel</IDName>
   <Label>&lt;translate&gt;Interface.Addresses&lt;/translate&gt;</Label>
   <Type Name="OawADO">
       <OawADO>
          <ConnectionString TimeOut="3">
              Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Extended Properties=Excel 8.0;Data
Source=%Databases%\Addresses.xls;Persist Security Info=False
          </ConnectionString>
          <Table Name="[AddressesSheet$]"/>
          <FieldDelimiter Character="`"/>
          <TableDelimiter Character=""/>
          <EndDelimiter Character=";"/>
          <WildCharacter Character="%"/>
          <Comparison Character="LIKE"/>
          <Search>
              <Field UID="2005101009445098217647" IDName="Name"/>
              <Field UID="2005101009445775928157" IDName="Vorname"/>
              <Field UID="2005101009450110657589" IDName="Ort"/>
              <Field UID="2005101009450757160640" IDName="Adress Zeile 1"/>
              <Field UID="2005101009451209349178" IDName="Adress Zeile 2"/>
              <Field UID="2005101009451709407772" IDName="Adress Zeile 3"/>
              <Field UID="2005101009452223777401" IDName="Adress Zeile 4"/>
              <Field UID="2005101009452625699642" IDName="Adress Zeile 5"/>
              <Field UID="2005101009453439166744" IDName="Adress Zeile 6"/>
          </Search>
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                           MappingTable
<Source UID="2005101009484457141109" IDName="Excel" Icon="%Icons%\Excel.ico"
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   <MappingTable UID="2005101009485845197216" IDName="Privat" Label="Privat">
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       <MapField UID="2005101009490721118114" IDName="LastName" SourceFieldName="Name"
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SourceFieldName="&lt;sb&gt;&lt;value1&gt;&lt;data&gt;Adress Zeile
1&lt;/data&gt;&lt;/value1&gt;&lt;value2&gt;&lt;sb&gt;&lt;value1&gt;&lt;data&gt;Adress Zeile
2&lt;/data&gt;&lt;/value1&gt;&lt;value2&gt;&lt;sb&gt;&lt;value1&gt;&lt;data&gt;Adress Zeile
3&lt;/data&gt;&lt;/value1&gt;&lt;value2&gt;&lt;sb&gt;&lt;value1&gt;&lt;data&gt;Adress Zeile
4&lt;/data&gt;&lt;/value1&gt;&lt;value2&gt;&lt;sb&gt;&lt;value1&gt;&lt;data&gt;Adress Zeile
5&lt;/data&gt;&lt;/value1&gt;&lt;value2&gt;&lt;data&gt;Adress Zeile
6&lt;/data&gt;&lt;/value2&gt;&lt;between&gt;%crlf;&lt;/between&gt;&lt;/sb&gt;&lt;/value2&gt;&lt;between&gt;
%crlf;&lt;/between&gt;&lt;/sb&gt;&lt;/value2&gt;&lt;between&gt;%crlf;&lt;/between&gt;&lt;/sb&gt;&lt;/value2
&gt;&lt;between&gt;%crlf;&lt;/between&gt;&lt;/sb&gt;&lt;/value2&gt;&lt;between&gt;%crlf;&lt;/between&gt;&lt
;/sb&gt;" DestinationFieldName="Address"/>
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       <MapField UID="2005101009492976006237" IDName="EMail" SourceFieldName="E-Mail"
DestinationFieldName="EMail"/>
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                                                              45




KAPITEL 10

Master-Properties


Persönliches Profil
             Organisation    Organisation/Department (E/GB)
                             Sociéte/Département (F/F)
                             Sociéte/Département (F/CH)
                             Organisationseinheit (D/D)
                             Organisationseinheit (D/CH)
                             Azienda (I/I)
                             Azienda (I/CH)
                             Organisation/Department (PL)
                             compañia/departamento (ESP)

             Contactperson   Contact person (E/GB)
                             Personne de contact (F/F)
                             Personne de contact (F/CH)
                             Kontaktperson (D/D)
                             Kontaktperson (D/CH)
                             Persona responsabile (I/I)
                             Persona responsabile (I/CH)
                             Contact person (PL)
                             persona del contacto (ESP)

             Author          Author (E/GB)
                             Author (F/F)
                             Author (F/CH)
                             Autor (D/D)
                             Autor (D/CH)
                             Autor (I/I)
                             Autor (I/CH)
                             Author (PL)
                             Author (ESP)

             Signature1      Signature 1 (E/GB)
                             Signature 1 (F/F)
                             Signature 1 (F/CH)
                             Unterschrift 1 (D/D)
                             Unterschrift 1 (D/CH)
                             Firmare 1 (I/I)
                             Firmare 1 (I/I)
                             Signature 1 (PL)
                             firma 1 (ESP)

             Signature2      Signature 2 (E/GB)
                             Signature 2 (F/F)
                             Signature 2 (F/CH)
46 Muster-Pflichtenheft




                                             Unterschrift 2 (D/D)
                                             Unterschrift 2 (D/CH)
                                             Firmare 2 (I/I)
                                             Firmare 2 (I/CH)
                                             Signature 2 (PL)
                                             firma 2 (ESP)




Dokument-Assistent
                          DocumentLanguage   document language (E/GB)
                                             document langue (F/F)
                                             document langue (F/CH)
                                             Dokumentsprache (D/D)
                                             Dokumentsprache (D/CH)
                                             documento lingua (I/I)
                                             documento lingua (I/CH)
                                             document langue (PL)
                                             documento lengua (ESP)

                          Recipient          Recipient (E/GB)
                                             Destinataire (F/F)
                                             Destinataire (F/CH)
                                             Empfänger (D/D)
                                             Empfänger (D/CH)
                                             Destinatario (I/I)
                                             Destinatario (I/CH)
                                             Recipient (PL)
                                             Recipiente (ESP)

                          CustomFields       Additional information (E/GB)
                                             Additionnel information (F/F)
                                             Additionnel information (F/CH)
                                             Zusatzinformationen (D/D)
                                             Zusatzinformationen (D/CH)
                                             Supplementare informazioni (I/I)
                                             Supplementare informazioni (I/CH)
                                             Additional information (PL)
                                             Adicional información (ESP)
                                                                                    47




KAPITEL 11

Vorlagen


Master-Templates

Master-Templates
                 Beschriftung               00 Master-Templates (D/CH)

                 Primärer Arbeitspfad       %PrimaryPath%\MasterTemplates

                 Alternativer Arbeitspfad   %AlternativePath%\MasterTemplates

                 ShowIn                     TcPowerPoint, TcCmPowerPoint, TcWord,
                                            TcCmWord, TcStmWord, TcWindows

                 Vorlagen                   Letter
                                            Fax
                                            Offer
                                            Note
                                            Minutes
                                            Contract
                                            Agenda
                                            Blank portrait
                                            Blank landscape
                                            Presentation
                                            Expenses




Smart-Templates

Administration
                 Beschriftung               01 Administration (E/GB)
                                            01 Administration (F/F)
                                            01 Administration (F/CH)
                                            01 Administration (D/D)
                                            01 Administration (D/CH)
                                            01 Gestione (I/I)
                                            01 Gestione (I/CH)
48 Muster-Pflichtenheft




                                                     01 Administration (PL) (PL)
                                                     01 Administración (ESP)

                          Primärer Arbeibspfad       %PrimaryPath%\SmartTemplates\Administration\

                          Alternativer Arbeitspfad   %AlternativePath%\SmartTemplates\Administration\

                          ShowIn                     TcWord, TcWindows

                          Vorlagen                   Musterbrief



Sales
                          Beschriftung               02 Sales (E/GB)
                                                     02 Vente (F/F)
                                                     02 Vente (F/CH)
                                                     02 Verkauf (D/D)
                                                     02 Verkauf (D/CH)
                                                     02 Vendite (I/I)
                                                     02 Vendite (I/CH)
                                                     02 Sales (PL) (PL)
                                                     02 Venta (ESP)

                          Primärer Arbeibspfad       %PrimaryPath%\SmartTemplates\Verkauf\

                          Alternativer Arbeitspfad   %AlternativePath%\SmartTemplates\Verkauf\

                          ShowIn                     TcWord, TcWindows

                          Vorlagen                   Anfrage Produkte
                                                     Offerte Produkte



Consulting
                          Beschriftung               03 Consulting (E/GB)
                                                     03 Consultation (F/F)
                                                     03 Consultation (F/CH)
                                                     03 Beratung (D/D)
                                                     03 Beratung (D/CH)
                                                     03 Consulto (I/I)
                                                     03 Consulto (I/CH)
                                                     03 Consulting (PL) (PL)
                                                     03 Consultar (ESP)

                          Primärer Arbeibspfad       %PrimaryPath%\SmartTemplates\Beratung\

                          Alternativer Arbeitspfad   %AlternativePath%\SmartTemplates\Beratung\

                          ShowIn                     TcWord, TcWindows

                          Vorlagen                   Baubewilligung
                                                     Firmengründung (Dialog)
                                                     Firmengründung (Inhalte)
                                                     Firmengründung
                                                                                           49




KAPITEL 12

Contents


Smart-Contents


Allgemein
             Allgemein                  Allgemein

             Primärer Arbeibspfad       %PrimaryPath%\SmartContents\Word\General\

             Alternativer Arbeitspfad   %AlternativePath%\SmartContents\Word\General\

             ShowIn                     CcWord

             Contents                   Diverse



Beratung
             Beratung                   Beratung

             Primärer Arbeibspfad       %PrimaryPath%\SmartContents\Word\Consulting\

             Alternativer Arbeitspfad   %AlternativePath%\SmartContents\Word\Consulting\

             ShowIn                     CcWord

             Contents                   Diverse



Offerten
             Offerten                   Offerten

             Primärer Arbeibspfad       %PrimaryPath%\SmartContents\Word\Offer

             Alternativer Arbeitspfad   %AlternativePath%\SmartContents\Word\Offer\

             ShowIn                     CcWord
50 Muster-Pflichtenheft




                          Contents                   Diverse



Produkte
                          Produkte                   Produkte

                          Primärer Arbeibspfad       %PrimaryPath%\SmartContents\PowerPoint\Products\

                          Alternativer Arbeitspfad   %AlternativePath%\SmartContents\PowerPoint\
                                                     Products

                          ShowIn                     CcPowerPoint

                          Contents                   Diverse
                                                       51




KAPITEL 13

Output-Management


Papiersorten
               Letterhead   Letterhead (E/GB)
                            En-tête de lettre (F/F)
                            En-tête de lettre (F/CH)
                            Briefpapier (D/D)
                            Briefpapier (D/CH)
                            Intestazione (I/I)
                            Intestazione (I/I)
                            Letterhead (PL)
                            Letterhead (ES) (ESP)

               WhitePaper   white paper (E/GB)
                            livre blanc (F/F)
                            livre blanc (F/CH)
                            Weisses Papier (D/D)
                            Weisses Papier (D/CH)
                            carta bianca (I/I)
                            carta bianca (I/CH)
                            white paper (PL)
                            papel blanco (ESP)

               EcoPaper     eco paper (E/GB)
                            papier écologie (F/F)
                            papier écologie (F/CH)
                            Umweltpapier (D/D)
                            Umweltpapier (D/CH)
                            progetto ecologia (I/I)
                            progetto ecologia (I/CH)
                            eco paper (PL)
                            papel ecologia (ESP)

               Labels4_8    Labels 4x8 (E/GB)
                            Étiquettes 4x8 (F/F)
                            Étiquettes 4x8 (F/CH)
                            Etiketten 4x8 (D/D)
                            Etiketten 4x8 (D/CH)
                            Etichette 4x8 (I/I)
                            Etichette 4x8 (I/CH)
                            Labels 4x8 (PL)
                            Etiquetas 4x8 (ESP)

               Labels2_2    Labels 2x2 (E/GB)
                            Étiquettes 2x2 (F/F)
                            Étiquettes 2x2 (F/CH)
52 Muster-Pflichtenheft




                                                     Etiketten 2x2 (D/D)
                                                     Etiketten 2x2 (D/CH)
                                                     Etichette 2x2 (I/I)
                                                     Etichette 2x2 (I/CH)
                                                     Labels 2x2 (PL)
                                                     Etiquetas 2x2 (ESP)




Druckerschachtsteuerung
                          Standardmässig aktiviert   Ja | Nein

                          Administration             Zentral IT | User




Drucken

Entwurf
                          Name                       Draft (E/GB)
                                                     Ébauche (F/F)
                                                     Ébauche (F/CH)
                                                     Entwurf (D/D)
                                                     Entwurf (D/CH)
                                                     Brutta copia (I/I)
                                                     Brutta copia (I/CH)
                                                     Draft (PL) (PL)
                                                     Bosquejo (ESP)

                          Papier                     EcoPaper

                          Logo                       Organisation.LogoBlackWhite

                          Unterschrift               -

                          Zusatztext Kopfzeile       Draft (E/GB)
                                                     Ébauche (F/CH)
                                                     Entwurf (D/CH)
                                                     Progetto (I/CH)
                                                     [Datum] [Zeit]
                                                     [Pfad]



Intern
                          Name                       Internal (E/GB)
                                                     Interne (F/F)
                                                     Interne (F/CH)
                                                     Intern (D/D)
                                                     Intern (D/CH)
                                                                   Kapitel «Output-Management» 53




                                        Interno (I/I)
                                        Interno (I/CH)
                                        Internal (PL) (PL)
                                        Interno (ESP)

                 Papier                 WhitePaper

                 Logo                   Organisation.LogoBlackWhite

                 Unterschrift           -

                 Zusatztext Kopfzeile   Internal (E/GB)
                                        Interne (F/CH)
                                        Intern (D/CH)
                                        Interno (I/CH)
                                        [Datum]
                                        [Pfad]



Original
                 Name                   Original (E/GB)
                                        Original (F/F)
                                        Original (F/CH)
                                        Original (D/D)
                                        Original (D/CH)
                                        Originale (I/I)
                                        Originale (I/CH)
                                        Original (PL) (PL)
                                        Original (ESP)

                 Papier                 Letterhead

                 Logo                   -

                 Unterschrift           -

                 Zusatztext Kopfzeile   -



Original mit Unterschrift
                 Name                   Original (with signature) (E/GB)
                                        Original (avec signature) (F/F)
                                        Original (avec signature) (F/CH)
                                        Original (mit Unterschrift) (D/D)
                                        Original (mit Unterschrift) (D/CH)
                                        Originale (con la firma) (I/I)
                                        Originale (con la firma) (I/CH)
                                        Original (with signature) (PL) (PL)
                                        Original (con la firma) (ESP)

                 Papier                 Letterhead

                 Logo                   -
54 Muster-Pflichtenheft




                          Unterschrift             Signature1.SignatureHighResColor
                                                   Signature2.SignatureHighResColor

                          Zusatztext Kopfzeile     -




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Entwurf
                          Name                     Draft (PDF) (E/GB)
                                                   Ébauche (PDF) (F/F)
                                                   Ébauche (PDF) (F/CH)
                                                   Entwurf (PDF) (D/D)
                                                   Entwurf (PDF) (D/CH)
                                                   Brutta copia (PDF) (I/I)
                                                   Brutta copia (PDF) (I/CH)
                                                   Draft (PDF) (PL) (PL)
                                                   Bosquejo (PDF) (ESP)

                          Logo                     Organisation.LogoColor

                          Unterschrift             -

                          Zusatztext Kopfzeile     Draft (E/GB)
                                                   Ébauche (F/CH)
                                                   Entwurf (D/CH)
                                                   Progetto (I/CH)

                          Format                   PDF

                          Treiber                  PDFcreator


                          Dokument Eigenschaften
                          Titel                    -

                          Thema                    BM_Subject

                          Autor                    Author.Name

                          Manager                  -

                          Firma                    Organisation.Organisation

                          Kategorie                -

                          Stichwörter              -

                          Kommentare               -

                          Hyperlinkbasis           -
                                                                Kapitel «Output-Management» 55




           Dateiname                BM_Subject



Intern
           Name                     Internal (E/GB)
                                    Interne (F/F)
                                    Interne (F/CH)
                                    Intern (D/D)
                                    Intern (D/CH)
                                    Interno (I/I)
                                    Interno (I/CH)
                                    Internal (PL) (PL)
                                    Interno (ESP)

           Logo                     Organisation.LogoColor

           Unterschrift             -

           Zusatztext Kopfzeile     Internal (E/GB)
                                    Interne (F/CH)
                                    Intern (D/CH)
                                    Interno (I/CH)

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           Thema                    BM_Subject

           Autor                    Author.Name

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           Hyperlinkbasis           -

           Dateiname                BM_Subject



Original
           Name                     Original (PDF) (E/GB)
                                    Original (PDF) (F/F)
                                    Original (PDF) (F/CH)
56 Muster-Pflichtenheft




                                                   Original (PDF) (D/D)
                                                   Original (PDF) (D/CH)
                                                   Originale (PDF) (I/I)
                                                   Originale (PDF) (I/CH)
                                                   Original (PDF) (PL) (PL)
                                                   Original (PDF) (ESP)

                          Logo                     Organisation.LogoColor

                          Unterschrift             -

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                          Titel                    -

                          Thema                    BM_Subject

                          Autor                    Author.Name

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                          Dateiname                BM_Subject



Original mit Unterschrift
                          Name                     Original (with signature) (PDF) (E/GB)
                                                   Original (avec signature) (PDF) (F/F)
                                                   Original (avec signature) (PDF) (F/CH)
                                                   Original (mit Unterschrift) (PDF) (D/D)
                                                   Original (mit Unterschrift) (PDF) (D/CH)
                                                   Originale (con la firma) (PDF) (I/I)
                                                   Originale (con la firma) (PDF) (I/CH)
                                                   Original (with signature) (PDF) (PL) (PL)
                                                   Original (con la firma) (PDF) (ESP)

                          Logo                     Organisation.LogoColor

                          Unterschrift             Signature1.SignatureLowResColor
                                                   Signature2.SignatureLowResColor

                          Zusatztext Kopfzeile     -
                                                               Kapitel «Output-Management» 57




          Format                   PDF

          Treiber                  PDFcreator


          Dokument Eigenschaften
          Titel                    -

          Thema                    BM_Subject

          Autor                    Author.Name

          Manager                  -

          Firma                    Organisation.Organisation

          Kategorie                -

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          Hyperlinkbasis           -

          Dateiname                BM_Subject




Senden

Entwurf
          Name                     Draft (PDF) (E/GB)
                                   Ébauche (PDF) (F/F)
                                   Ébauche (PDF) (F/CH)
                                   Entwurf (PDF) (D/D)
                                   Entwurf (PDF) (D/CH)
                                   Brutta copia (PDF) (I/I)
                                   Brutta copia (PDF) (I/CH)
                                   Draft (PDF) (PL) (PL)
                                   Bosquejo (PDF) (ESP)

          Logo                     Organisation.LogoColor

          Unterschrift             -

          Zusatztext Kopfzeile     Draft (E/GB)
                                   Ébauche (F/CH)
                                   Entwurf (D/CH)
                                   Progetto (I/CH)

          Format                   PDF

          Treiber                  PDFcreator
58 Muster-Pflichtenheft




                          Dokument Eigenschaften
                          Titel                    -

                          Thema                    BM_Subject

                          Autor                    Author.Name

                          Manager                  -

                          Firma                    Organisation.Organisation

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                          Dateiname                BM_Subject


                          E-Mail Eigenschafen
                          Nach                     Receipient.EMail

                          Cc

                          Bcc

                          Betreff                  Textmarke - Subject

                          Text (XML)
                                                                               Kapitel «Output-Management» 59




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Intern
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                                                     Interne (F/F)
                                                     Interne (F/CH)
                                                     Intern (D/D)
                                                     Intern (D/CH)
                                                     Interno (I/I)
                                                     Interno (I/CH)
                                                     Internal (PL) (PL)
                                                     Interno (ESP)

                          Logo                       Organisation.LogoColor

                          Unterschrift               -

                          Zusatztext Kopfzeile       Internal (E/GB)
                                                     Interne (F/CH)
                                                     Intern (D/CH)
                                                     Interno (I/CH)

                          Format                     PDF

                          Treiber                    PDFcreator


                          Dokument Eigenschaften
                          Titel                      -

                          Thema                      BM_Subject
60 Muster-Pflichtenheft




                          Autor                  Author.Name

                          Manager                -

                          Firma                  Organisation.Organisation

                          Kategorie              -

                          Stichwörter            -

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                          Hyperlinkbasis         -

                          Dateiname              BM_Subject


                          E-Mail Eigenschaften
                          Nach                   Receipient.EMail

                          Cc

                          Bcc

                          Betreff                Textmarke - Subject

                          Text (XML)
                                                                                Kapitel «Output-Management» 61




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Original
                          Name                       Original (PDF) (E/GB)
                                                     Original (PDF) (F/F)
                                                     Original (PDF) (F/CH)
                                                     Original (PDF) (D/D)
                                                     Original (PDF) (D/CH)
                                                     Originale (PDF) (I/I)
                                                     Originale (PDF) (I/CH)
                                                     Original (PDF) (PL) (PL)
                                                     Original (PDF) (ESP)

                          Logo                       Organisation.LogoColor

                          Unterschrift               -

                          Zusatztext Kopfzeile       -

                          Format                     PDF

                          Treiber                    PDFcreator


                          Dokument Eigenschaften
                          Titel                      -

                          Thema                      BM_Subject

                          Autor                      Author.Name
62 Muster-Pflichtenheft




                          Manager                    -

                          Firma                      Organisation.Organisation

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                          Dateiname                  BM_Subject


                          E-Mail Eigenschaften
                          Nach                       Receipient.EMail

                          Cc

                          Bcc

                          Betreff                    Textmarke - Subject

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Original mit Unterschrift
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                                                     Original (avec signature) (PDF) (F/F)
                                                     Original (avec signature) (PDF) (F/CH)
                                                     Kapitel «Output-Management» 63




                         Original (mit Unterschrift) (PDF) (D/D)
                         Original (mit Unterschrift) (PDF) (D/CH)
                         Originale (con la firma) (PDF) (I/I)
                         Originale (con la firma) (PDF) (I/CH)
                         Original (with signature) (PL) (PDF) (PL)
                         Original (con la firma) (PDF) (ESP)

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Unterschrift             Signature1.SignatureLowResColor
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Zusatztext Kopfzeile     -

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Treiber                  PDFcreator


Dokument Eigenschaften
Titel                    -

Thema                    BM_Subject

Autor                    Author.Name

Manager                  -

Firma                    Organisation.Organisation

Kategorie                -

Stichwörter              -

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Hyperlinkbasis           -

Dateiname                BM_Subject


E-Mail Eigenschaften
Nach                     Receipient.EMail

Cc

Bcc

Betreff                  Textmarke - Subject

Text (XML)
64 Muster-Pflichtenheft




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Word-Eigenschaften

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                          Thema                      BM_Subject

                          Autor                      Author.Name

                          Manager                    -

                          Firma                      Organisation.Organisation

                          Kategorie                  -

                          Stichwörter                -

                          Kommentare                 -

                          Hyperlinkbasis             -
                                                            65




KAPITEL 14

Symbolleisten & Ribbons


Word

Symbolleisten
                Name            officeatwork

                Schaltflächen   officeatwork Info
                                    officeatwork GO!
                                    officeatwork Basic
                                    officeatwork Advanced
                                officeatwork Menu
                                [neue Gruppe]
                                Brief
                                Kurzmitteilung
                                Offerte
                                Etikette
                                Weitere Vorlagen
                                [neue Gruppe]
                                Inhalte
                                [neue Gruppe]
                                Spezialzeichen einfügen
                                    Registred
                                    Copyright
                                    Anführungszeichen
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                                [neue Gruppe]
                                Drucken
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                                [neue Gruppe]
                                Dokument Assistent
66 Muster-Pflichtenheft




PowerPoint

Symbolleisten
                          Name            officeatwork

                          Schaltflächen   officeatwork Info
                                              CD Guidelines
                                          officeatwork Menu
                                          [neue Gruppe]
                                          Weitere Vorlagen
                                          [neue Gruppe]
                                          Content Chooser
                                          Dokument Assistent, Dokument Assistent
                                                                         67




KAPITEL 15

Assistenten


Willkommens-Assistent
             Ausführen   bei Interaktion

             Schritte    1 Sprache wählen
                         2 Organisation für Ihr Standard-Profil wählen
                         3 Kontaktperson wählen
                         4 Autor wählen
                         5 Unterschriftsperson 1 wählen
                         6 Drucker aktivieren
                         7 Druckerschächte zuweisen
                                                                               69




KAPITEL 16

User Management


Default Gruppe
             Name        Default

             Rechte      Master-Template Manager benutzen
                         Smart-Template Manager benutzen
                         Smart-Templates aktualisieren
                         Smart-Content Manager benutzen
                         Smart-Contents aktualisieren
                         Tray-Symbol anzeigen
                         Lösung öffnen
                         Lösungs-Version aktualisieren
                         Versende-Funktion benutzen
                         Druck-Funktion benutzen
                         Save-Funktion benutzen
                         Bearbeiten von Daten „Persönliches Profil“ erlauben
                         Bearbeiten von Daten „Mitarbeiter“ erlauben
                         Bearbeiten von Daten „Organisation“ erlauben
                         Bearbeiten der Lösungs Sprach-Datenbank erlauben
                         Drucker Konfigurations-Assistent benutzen
                         „Jetzt synchronisieren“ benutzen
                         Willkommens-Assistent benutzen
                         Einstellungen ändern
                         Neues Dokument von Smart-Templates erstellen
                         officeatwork Neufunktion aktivieren
                         officeatwork Druckfunktion aktivieren
                         officeatwork Speicherfunktion aktivieren
                         officeatwork Sendefunktion aktivieren
                         officeatwork Feldspringfunktion aktivieren

             Benutzer    Alle




Administratoren Gruppe
             Name        Administrator

             Rechte      Master-Template Manager benutzen
                         Smart-Template Manager benutzen
                         Smart-Templates aktualisieren
                         Smart-Content Manager benutzen
                         Smart-Contents aktualisieren
70 Muster-Pflichtenheft




                                     Tray-Symbol anzeigen
                                     Lösung öffnen
                                     Lösungs-Version aktualisieren
                                     Versende-Funktion benutzen
                                     Druck-Funktion benutzen
                                     Save-Funktion benutzen
                                     Bearbeiten von Daten „Persönliches Profil“ erlauben
                                     Bearbeiten von Daten „Mitarbeiter“ erlauben
                                     Bearbeiten von Daten „Organisation“ erlauben
                                     Bearbeiten der Lösungs Sprach-Datenbank erlauben
                                     Drucker Konfigurations-Assistent benutzen
                                     „Jetzt synchronisieren“ benutzen
                                     Willkommens-Assistent benutzen
                                     Einstellungen ändern
                                     Neues Dokument von Smart-Templates erstellen
                                     officeatwork Neufunktion aktivieren
                                     officeatwork Druckfunktion aktivieren
                                     officeatwork Speicherfunktion aktivieren
                                     officeatwork Sendefunktion aktivieren
                                     officeatwork Feldspringfunktion aktivieren

                          Benutzer   _




Data Manager Gruppe
                          Name       DataManager

                          Rechte     Bearbeiten von Daten „Mitarbeiter“ erlauben
                                     Bearbeiten von Daten „Organisation“ erlauben
                                     Bearbeiten der Lösungs Sprach-Datenbank erlauben

                          Benutzer   _




Project Manager Gruppe
                          Name       ProjectManager

                          Rechte     Lösung öffnen
                                     Lösungs-Version aktualisieren

                          Benutzer   _




Printer Manager
                          Name       PrinterManager

                          Rechte     Drucker Konfigurations-Assistent benutzen
               Kapitel «User Management» 71




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