PLAN DE CUENTAS by 2BgAO7

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									                         ENUNCIADO DEL EJERCICIO




DATOS GENERALES:

La empresa Importadora y Comercializadora ELECTROHOGAR CÍA. LTDA. fue
creada el 1 de Enero del 2002 de acuerdo a las disposiciones legales vigentes en el
Ecuador.

El objetivo de la empresa es la importación y comercialización de artículos de línea
blanca al por mayor y por menor.

La empresa está ubicada en la ciudad de Ambato provincia del Tungurahua, en la calle
Trajano    Mera      ·    710      sector         Atocha,   Telef.:   2412100,     mail:
www.ELECTRODOMESTICOS.com, en donde desarrolla sus actividades.




ESTRUCTURA LEGAL

La empresa ELECTROHOGAR CÍA. LTDA. se constituyó mediante escritura pública
inscrita en el Registro Mercantil #         230     cuyo número de Registro Único de
Contribuyentes es 1890079518001.

Según lo establecen los estatutos posee una Junta General de Socios, un Directorio con
Presidente, Gerente, un Órgano Administrativo, Operativo dotados cada            uno de
atribuciones y obligaciones en lo que prevé la correspondiente Ley de Compañías.

Los balances anuales de la compañía deben ser sometidos a revisión del Comisario,
cuyos informes serán presentados a la Junta General de Socios.




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EXTRACTO DE LA ESCRITURA DE CONSTITUCION DE LA EMPRESA

NOMBRE DE LA ENTIDAD: IMPORTADORA Y COMERCIALIZADORA
                                 ELECTRODOMESTICOS CIA. LTDA.

CAPITAL: $ 50.000=

FECHA:     1 de Enero del 2002

NOTARIO: Dr. Juan Meléndez

REGISTRO MERCANTIL: # 230 TOMO # 4to. FOLIO 2

NUMERO DE SOCIOS: 5

DOMICILIO Y NACIONALIDAD: Ubicado en la ciudad de Ambato podrá abrir
sucursales en cualquier ciudad del país con la debida autorización de la Junta General de
Socios.

OBJETO: Importación y Comercialización de artículos de línea blanca al por mayor y
menor.

DURACIÓN: 50 años contados desde la fecha de inscripción en el Registro Mercantil.

CAPITAL: El importe del capital equivale         a $ 50.000,00        dividido en 5.000
participaciones de $ 10,oo cada una con el siguiente detalle:

* MARCO MAYORGA                      30%    1500 participaciones de $ 10,00 c/u
$ 15.000,00
* ESTEBAN MAYORGA                    20%    1000 participaciones de $ 10,00 c/u        $
10.000,00
* LUIS ARIAS                         10%     500 participaciones de $ 10,00 c/u        $
5.000,00
* MARCELO JIMENEZ                    15%     750 participaciones de $ 10,00 c/u        $
7.500,00
* FRANCISCO VILLA                    25%    1250 participaciones de $ 10,00 c/u        $
12.500,00

ORGANIZACIÓN:

PRESIDENTE: SR. MARCO MAYORGA



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GERENTE: SR. FRANCISCO VILLA



POLITICAS       Y    PROCEDIMIENTOS              DE     LA    IMPORTADORA              Y
COMERCIALIZADORA ELECTROHOGAR CÍA. LTDA.




   1. PEDIDOS SUJETOS A DISPONIBILIDAD.

El listado de mercadería que aparece en el almacén, indica los productos que nosotros
ofrecemos, al momento de actualizarse semanalmente la disponibilidad puede cambiar
de un momento a otro por circunstancias fuera de nuestro alcance como pedidos
anteriores. Recomendamos se sugiera al cliente confirmar sus pedidos al 032-412-100.

   2. CONDICIONES DE PAGO.

Las condiciones de pago son sujetas a aprobación por el departamento de crédito.

    Contado

    Crédito a 8 días

    Crédito a 15 días

    Crédito a 30 días

   3. UNIDAD DE EMPAQUE.

Todos los electrodomésticos son empaquetados individualmente o previa instrucción del
cliente          añadidas            según            sea           el             caso.
Contamos con pallets y cajas de embarque de madera y cartón para pedidos especiales.

   4. MINIMO DE PEDIDO.

Mínimo de ventas por pedido en $ 800,00

   5. FORMAS DE PAGO.

    Depósito a nuestra cuenta bancaria




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        BENEFICIARIO: ELECTROHOGAR CÍA. LTDA.

        BANCO: Pacífico

        CUENTA: 221754

     Pagos directos en la empresa
     Transferencias bancarias

    6. CONSULTAS DE PEDIDOS O DUDAS.

Para cualquier aclaración o duda de sus pedidos comuníquese al 032-412-100 o
envíenos         un   correo     electrónico       a        la        siguiente     dirección
www.ELECTRODOMESTICOS.com.

TIEMPOS DE ENTREGA.

Los electrodomésticos se entregan al día siguiente de haber hecho su pedido, por lo que
se calcula un tiempo de entrega aproximado de 1 día dependiendo de la distancia y el
transportista.

    7. PRECIOS ESPECIALES.

Favor       comunicarse   al   032-412-100     o   enviar        un   correo   electrónico   a
www.ELECTRODOMESTICOS.com.

    8. SOPORTE TECNICO DE ESTE SITIO.

www.ELECTRODOMESTICOS.com.

    9. QUEJAS.

www.ELECTRODOMESTICOS.com.

Al momento de realizar una compra en el almacén se deben de tomar en consideración
varios puntos importantes:




                                                                                             4
   Las fichas técnicas de los productos así como sus fotografías pueden cambiar de
    un momento a otro, en este caso se le enviara el modelo nuevo de la misma
    marca que este manejando el fabricante tome por favor este punto en cuenta al
    momento de realizar la negociación.
   Acerca de las características y el precio de los productos, dado el caso de que
    por error humano o del sistema del almacén se agregaran características erróneas
    o precios incorrectos a los productos señalar que la empresa se reserva el
    derecho de rembolsar el costo de los productos ordenados.
   El envío de los productos es por paquetería vía terrestre, por lo que la empresa se
    compromete enviar el o los productos ordenados en un plazo no mayor de 48
    horas.
   La Empresa utiliza dos compañías de paquetería para realizar los envíos de su
    mercancía, siendo la principal SERVIENTREGA, por cuestiones de logística
    regional se utilizan los servicios de otras compañías como FEDEX,
    ELECTROHOGAR CÍA. LTDA. se reserva el derecho de enviar la mercadería
    por cualquiera de estas dos empresas.




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ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL




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                          ORGANIGRAMA FUNCIONAL

El Organigrama Funcional tiene como objetivo determinar una estructura organizada
para la empresa y fijar los procedimientos referentes a su actividad específica, que
permite definir claramente las funciones y responsabilidades de un puesto de trabajo.
A continuación se describen entre otras las principales funciones que podría ser parte de
las actividades en cada uno de los departamentos que conforman una empresa, con
características del ejemplo puesto a consideración:


  Gerencia:
          o Representación legal de la empresa
          o Planificar, organizar y coordinar actividades de administración, venta,
              finanzas y control.
          o Efectuar control de actividades desarrolladas en la empresa.
          o Designar y contratar personal
          o Aprobar negociaciones e informes financieros.
          o Legalizar documentos incluyendo cheques emitidos por la empresa
          o Cumple y hace cumplir las disposiciones legales.
          o Suscribir contratos o créditos bancarios.
          o Otras que por ley de corresponden.


  Auditoría Externa:
          o Examen a los Estados Financieros.
          o Asesoría a la Gerencia.
          o Consultoría en toda la organización.


  Asesoría Legal:
          o Trámites judiciales
          o Consultoría legal
          o Juicios Laborales


  Secretaría:
          o Atención al público ( personal y telefónica)
          o Organizar la correspondencia de entrada y salida de la empresa.



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       o Control y manejo de caja chica.
 Contabilidad:
       o Elaborar y emitir los siguientes informes a gerencia:
                -      Estados Financieros
                -      Presupuestos anules
                -      Flujos de caja
       o Cálculo y liquidación de Impuestos.
       o Organización contable y sus respectivos archivos.
       o Planificación financiera
       o Informar sobre la rentabilidad y marcha del negocio
       o Conciliar bancos y emitir saldos diarios.
       o Preparar documentación necesaria para elaboración de roles de pago
       o Elaborar roles de pago
       o Control de cierres de caja diario
       o Manejo de chequera
       o Elaborar planillas de pago al IESS


 Compras:
       o Cotizar adquisiciones para la empresa y ejecutar las compras si así se
            requiere
       o Trámite y liquidación importaciones
       o Negocia y aprueba compras en el exterior ( Importaciones)




 Ventas:
       o Generar políticas de ventas en coordinación con la gerencia
       o Elaborar y ejecutar plan de acción mensual en esta área
       o Emitir reportes mensuales de ventas y la gestión operativa de esta área.




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