BAHAGIAN 1 �Penetapan Sasaran Kerja Tahunan

Document Sample
BAHAGIAN 1 �Penetapan Sasaran Kerja Tahunan Powered By Docstoc
					                                                SENARAI TUGAS
                                                UNIT MENENGAH

1      Penyeliaan Sekolah Menengah

2      Anggaran Belanja Mengurus (Kewangan) Menengah

3      Anggaran Belanja Mengurus (Perjawatan) Menengah

4      Pertukaran Guru di Sekolah Menengah

5      Penempatan Guru Sandaran Siswazah Terlatih (GSST) Sekolah Menengah

6      Penempatan Guru Sandaran Tidak Terlatih (GSTT) Sekolah Menengah

7      Pelantikan Kumpulan Guru Simpanan Kebangsan (KGSK) Sekolah Menengah

8      Pengisian dan Penempatan Jawatan Kanan Sekolah Menengah

9      Pengurusan Perkhidmatan Guru Sekolah Menengah

10     Penempatan dan Pertukaran Murid Sekolah Menengah

11     Pengurusan Kelas Rancangan Khas dan Sekolah Kawalan Sekolah Menengah

12     Permohonan ke Sekolah Berasrama Penuh ke Tingkatan Empat

13     Pengurusan Pelajar Tingkatan 6

14     Pembangunan Sumber Manusia Sekolah Menengah

15     Pengurusan Sekolah Baru Sekolah Menengah

16     Pengurusan Mesyuarat dan Taklimat Sekolah Menengah

17     Tugas-tugas Khas Sekolah Menengah

18     Tindak Ikut Laporan Nazir Sekolah Menengah




Senarai Tugas Penolong PPD Pengurusan Sekolah 2010 | 1
                                               PERINCIAN SENARAI TUGAS


1      Penyeliaan Sekolah

       1.1     Memantau, menilai dan melapor Pengurusan Program Sekolah

       1.2     Memantau, menilai dan melapor Pengurusan Kewangan Sekolah Menengah

       1.3     Memantau dan melapor Kemudahan Fizikal dan Infrastruktur Sekolah

2      Anggaran Belanja Mengurus (Kewangan)

       2.1     Mengumpul maklumat keperluan peruntukan dari sekolah menengah.

       2.2     Menyediakan Perjanjian Program Dan Anggaran Belanja Mengurus Kewangan

       2.3     Merancang dan menguruskan perbelanjaan mengikut peruntukan yang diluluskan.

       2.4     Menilai Prestasi perbelanjaan dan membuat tindakan susulan.

3      Anggaran Belanja Mengurus (Perjawatan)

       3.1     Mengenalpasti keperluan perjawatan sekolah menengah

       3.2     Menyediakan Anggaran Belanja Mengurus Perjawatan

       3.3     Merancang dan menguruskan pengisian mengikut peruntukan yang diluluskan

4      Pertukaran Guru Sekolah Menengah

       4.1     Mengemas kini data keperluan guru di semua Sekolah Menengah

       4.2     Mengurus Penempatan Pertukaran Guru Antara Negeri

       4.3     Mengurus Penempatan Pertukaran Guru Antara Daerah

       4.4     Mengurus Pertukaran Guru Dalam Daerah

5      Penempatan Guru Sandaran Siswazah Terlatih (GSST) Sekolah Menengah

       5.1     Mengemas kini data keperluan guru Sekolah Menengah.

       5.2     Mengurus Penempatan Guru Sandaran Terlatih Sekolah Menengah

       5.3     Memantau Program Orientasi Guru Baru (GSST) Sekolah Menengah



Senarai Tugas Penolong PPD Pengurusan Sekolah 2010 | 2
6      Penempatan Guru Sandaran Tidak Terlatih (GSTT) Sekolah Menengah

       6.1     Mengemas kini data keperluan guru Sekolah Menengah

       6.2     Memproses permohonan dan temuduga calon yang layak

       6.3     Menguruskan penempatan GSTT ke sekolah berdasarkan kelulusan JPNJ

7      Pelantikan Kumpulan Guru Simpanan Kebangsan (KGSK) Sekolah Menengah

       7.1     Mengemaskini data cuti guru bersalin, sakit, haji/umrah, berkursus, mesyuarat
               dan aktiviti kokurikulum dalam jangka masa yang panjang.

       7.2     Memproses permohonan dan temuduga calon

       7.3     Menguruskan penempatan guru-guru KGSK ke sekolah

       7.4     Menguruskan penamatan guru-guru KGSK

8      Pengisian dan Penempatan Jawatan Kanan Sekolah Menengah

       8.1     Mengemaskini data perjawatan naik pangkat

       8.2     Mengemukakan calon untuk mengisi kekosongan jawatan ke JPNJ

       8.3     Menguruskan surat lantikan dan penempatan

9      Pengurusan Perkhidmatan Guru Sekolah Menengah

       9.1     Memantau urusan pelantikan dan pengesahan jawatan guru-guru sekolah menengah

       9.2     Mengurus permohonan cuti Pengetua

10     Penempatan dan pertukaran murid
       10.1 Mengemaskini data murid sekolah menengah

        10.2 Mengurus penempatan murid sekolah rendah ke sekolah menengah

        10.3 Mengurus Rayuan murid kelas Peralihan ke Tingkatan Satu

        10.4 Mengurus penempatan murid bukan warganegara

        10.5 Mengurus penempatan semula murid yang dibuang sekolah dan berhenti sekolah

        10.6 Mengurus pertukaran dan penempatan murid sekolah menengah dalam daerah,
              antara daerah dan antara negeri



Senarai Tugas Penolong PPD Pengurusan Sekolah 2010 | 3
        10.7 Mengurus pertukaran dan penempatan murid ke sekolah menengah dari Sekolah
              Menengah Teknik, Maktab Rendah Sains MARA, Sekolah Berasrama Penuh, dan
              SMKA.

        10.8 Mengurus permohonan ke sekolah bantuan kerajaan dari sekolah agama dan sekolah
              persendirian/swasta

        10.9 Mengurus rayuan penempatan Tingkatan Satu ke sekolah menengah.

11     Pengurusan Pelajar Tingkatan 6

        11.1 Penempatan pelajar tingkatan 6 bawah

        11.2 Pemantauan Pengurusan Kelas Tingkatan 6

        11.3 Permohonan pelajar yang layak dari MRSM, SMT dan SMKA ke tingkatan 6 bawah

        11.4 Mengurus pemohonan pertukaran jurusan tingkatan 6 bawah

        11.5 Mengurus rayuan kemasukan Tingkatan 6

12. Pengurusan Murid Ke Kelas Rancangan Khas (KRK) dan Sekolah Kawalan

        12.1 Kemasukan ke Kelas Rancangan Khas/ Sekolah Kawalan

        12.2 Mengurus rayuan kemasukan ke Kelas Rancangan Khas/ Sekolah Kawalan

        12.3 Pendaftaran Murid Tingkatan 1 Kelas Rancangan Khas/ Sekolah Kawalan

13     Permohonan Kemasukan ke Sekolah Berasrama Penuh Tingkatan 4

        13.1 Kemasukan ke Sekolah Berasrama Penuh

14     Pembangunan Sumber Manusia

         14.1 Peningkatan Profesionalisma Guru-guru Penolong Kanan - Meningkatkan
              kefahaman, prestasi dan komitmen GPK tentang pentingnya pengurusan yang
              berkesan dan perlunya etika profesion ditingkatkan

       14.2 Pengurusan Pemimpin Pelapis Pendidikan - Menyediakan pasukan pengurus
            pendidikan pada masa depan

       14.3 Melaksana, memantau dan menilai Kursus Orientasi Guru Baru Sekolah Menengah.




Senarai Tugas Penolong PPD Pengurusan Sekolah 2010 | 4
15     Pengurusan Sekolah Baru Sekolah Menengah

       15.1            Mengemukakan cadangan pembinaan sekolah-sekolah baru kepada Penolong
                       Pegawai Pelajaran Daerah Pembangunan.

       15.2            Mendapatkan maklumat mengenai pembukaan sekolah baru dari Penolong
                       Pegawai Pelajaran Daerah Pembangunan.

       15.3            Melakukan bidaan perjawatan untuk pembukaan sekolah baru . (Pengisian SM1)

       15.4            Melakukan bidaan kewangan untuk pembukaan sekolah baru . (Pembukaan
                       Institusi Baru)

       15.5            Mengumpul data enrolmen murid daripada pengawai data dan pihak sekolah.

       15.6            Melantik Pengetua sekolah berhampiran sebagai “caretaker”

       15.7            Melantik penyelaras sekolah baru.

       15.8            Melakukan “zoning” penempatan untuk murid-murid.

       15.9            Mengenalpasti penempatan guru di sekolah baru.

       15.10           Mengurus data fizikal sekolah ( bilangan bilik darjah sebenar )

       15.11           Memantau pengurusan pembukaan dan hari pertama persekolahan.

16     Pengurusan Mesyuarat dan Taklimat

       16.1 Melaksana dan mengurus mesyuarat dan taklimat pengurusan sekolah

       16.2 Menyediakan minit mesyuarat / taklimat

       16.3 Menghadiri mesyuarat pengurusan sekolah peringkat daerah dan negeri

17 Tugas-tugas Khas Unit Sekolah Menengah

       17.1 Menghadiri mesyuarat dan taklimat Jabatan Kerajaan dan Bukan Kerajaan Peringkat
           Daerah

       17.2 Penyediaan Mesyuarat KSPPD

       17.3 Program Khas




Senarai Tugas Penolong PPD Pengurusan Sekolah 2010 | 5
18     Tindakikut laporan Nazir

        18.1 Memastikan sekolah menyediakan laporan tindak ikut berkaitan pengurusan sekolah

       18.2 Menyediakan instrumen pemantauan susulan




Senarai Tugas Penolong PPD Pengurusan Sekolah 2010 | 6
                                                         PROSES KERJA
1      Penyeliaan Sekolah

       1.1     Memantau, menilai dan melapor Pengurusan Program Sekolah

               1.1.1           Menyediakan jadual dan instrumen pemantauan
               1.1.2           Mengurusetiakan Taklimat kepada pasukan pemantau
               1.1.3           Melaksanakan pemantauan
               1.1.4           Mengumpul dan menganalisa dapatan pemantauan
               1.1.5           Mengemukakan laporan kepada lokasi
               1.1.6           Mengumpul maklum balas daripada lokasi
               1.1.7           Mengemukakan laporan kepada Ketua Jabatan
               1.1.8           Melaksanakan tindakan susulan

       1.2     Memantau, menilai dan melapor Pengurusan Kewangan Sekolah Menengah

               1.2.1           Menyediakan jadual dan instrumen pemantauan
               1.2.2           Mengurusetiakan Taklimat kepada pasukan pemantau
               1.2.3           Melaksanakan pemantauan
               1.2.4           Mengumpul dan menganalisa dapatan pemantauan
               1.2.5           Mengemukakan laporan kepada lokasi
               1.2.6           Mengumpul maklum balas daripada lokasi
               1.2.7           Mengemukakan laporan kepada Ketua Jabatan
               1.2.8           Melaksanakan tindakan susulan

       1.3     Memantau dan melapor Kemudahan Fizikal dan Infrastruktur Sekolah

               1.3.1           Menyediakan jadual dan instrumen pemantauan
               1.3.2           Mengurusetiakan Taklimat kepada pasukan pemantau
               1.3.3           Melaksanakan pemantauan
               1.3.4           Mengumpul dan menganalisa dapatan pemantauan
               1.3.5           Mengemukakan laporan kepada lokasi
               1.3.6           Mengumpul maklum balas daripada lokasi
               1.3.7           Mengemukakan laporan kepada Ketua Jabatan
               1.3.8           Melaksanakan tindakan susulan

2      Anggaran Belanja Mengurus (Kewangan)

       2.1     Mengumpul maklumat keperluan peruntukan dari sekolah menengah.

               2.1.1          Menghadiri taklimat penyediaan ABM Kewangan
               2.1.2          Mengedar borang penyediaan ABM kewangan (ABM1, ABM2, ABM3
                              ABM3a, ABM3b, ABM6 dan ABM7).
               2.1.3          Mengumpul dan membuat penyatuan data ABM kewangan (ABM1, ABM2,
                              ABM3 ABM3a, ABM3b, ABM6 dan ABM7).
               2.1.4         Membuat semakan data ABM / membuat pembentangan untuk tujuan
                             pengesahan.


Senarai Tugas Penolong PPD Pengurusan Sekolah 2010 | 7
   2.2         Menyediakan Perjanjian Program Dan Anggaran Belanja Mengurus Kewangan

               2.2.1           Menyediakan rumusan ABM 7 ( Rumusan (ABM 7 - DSA + ABM 7 – PIB +
                               ABM 7 – PPSA + ABM 7 - One Off)
                2.2.2          Menyedia laporan Dasar Sedia Ada (DSA) seperti berikut;

                               a.      ABM 1 - Anggaran Perbelanjaan Mengurus (tahun semasa/sebelum)
                                       RINGKASAN EKSEKUTIF (ABM-1, ABM-1a)
                               b.      ABM 2 - PERJANJIAN PROGRAM (ABM-2, ABM-2b, ABM-2c, ABM-2d,
                                       ABM-2e)
                               c.      ABM 3 - RINGKASAN KEDUDUKAN KEANGGOTAAN (ABM-3)
                               d.      ABM 3a -RINGKASAN KEDUDUKAN KEANGGOTAAN (ABM – 3a)
                               e.      ABM 3b- ANGGARAN PERBELANJAAN MENGURUS TAHUN BARU
                                       SENARAI PERJAWATAN (ABM – 3b).
                               f.      ABM 6 - FORMAT BAGI CADANGAN PENJIMATAN (ABM - 6)
                               g.      ABM 7 - ANGGARAN PERBELANJAAN MENGURUS TAHUN BARU
                                       MENGIKUT OBJEK AM DAN OBJEK SEBAGAI (ABM - 7)

               2.2.3           Menyedia laporan Dasar Baru (DB) berdasarkan ABM 4 - RINGKASAN
                               CADANGAN DASAR BARU DAN ONE-OFF.
               2.2.4           Menyedia laporan Perluasan Institusi Baru (PIB) berdasarkan;

                               a.      ABM 5 - FORMAT BAGI CADANGAN BARU /ONE-OFF*
                               b.      ABM 7 - ANGGARAN PERBELANJAAN MENGURUS TAHUN BARU
                                       MENGIKUT OBJEK AM DAN OBJEK SEBAGAI;
                                       i.   DB PIB TAHUN SEMASA (BK-1): Anggaran Keperluan ABM
                                            TAHUN SEMASA Bagi Gaji (OS11000), Elaun (OS12000) dan
                                            Sumbangan Berkanun (OS13000) Akibat Pembukaan Institut
                                            Baru.
                                       ii.  DB PIB TAHUN SEMASA (BK-2a): Asas Perkiraan Peruntukan Di
                                            Bawah OA20000 (OS21000, OS23000, OS24000, OS27000).
                                       iii. DB PIB TAHUN SEMASA (BK-2b): Asas Perkiraan Peruntukan Di
                                            Bawah OA20000 (OS28000, dan OS29000).
                                       iv. DB PIB TAHUN SEMASA (BK-3a): Anggaran Keperluan ABM
                                            TAHUN SEMASA Di Bawah OS29000 – Perkhidmatan
                                            Permbersihan Kawasan , Kontrak Baru Akibat Pembukaan
                                            Institut Baru.
                                       v.   DB PIB TAHUN SEMASA (BK-3b): Anggaran Keperluan ABM
                                            TAHUN SEMASA Di Bawah OS29000 – Perkhidmatan Kawalan
                                            Keselamatan , Kontrak Baru Akibat Pembukaan Institut Baru.
                                       vi. DB PIB TAHUN SEMASA (BK-3c i): Anggaran Keperluan ABM
                                            TAHUN SEMASA Di Bawah OS29000 – Penyelenggaraan
                                            Komputer , Kontrak Baru Akibat Pembukaan Institut Baru.
                                       vii. DB PIB TAHUN SEMASA (BK-3c i): Anggaran Keperluan ABM
                                            TAHUN SEMASA Di Bawah OS29000 – Penyelenggaraan
                                            Komputer , Kontrak Baru Akibat Pembukaan Institut Baru.



Senarai Tugas Penolong PPD Pengurusan Sekolah 2010 | 8
                                       ix.     DB PIB TAHUN SEMASA (BK-4): Anggaran Keperluan ABM
                                               TAHUN SEMASA Di Bawah OS42000 – Bantuan Makanan
                                               Asrama , Kontrak Baru Akibat Pembukaan Institut Baru.

       2.2.5           Menyedia Laporan Perluasan Program Sedia Ada (PPSA)

                       a.      ABM 5 - FORMAT BAGI CADANGAN BARU /ONE-OFF*
                       b.                ABM 7 - ANGGARAN PERBELANJAAN MENGURUS TAHUN
                                 BARU MENGIKUT OBJEK AM DAN OBJEK SEBAGAI;

                                    i. DB PPSA TAHUN SEMASA (BK-1a): Anggaran Keperluan ABM TAHUN
                                            SEMASA Bagi Gaji (OS11000), Elaun (OS12000) dan Sumbangan
                                            Berkanun (OS13000) Akibat Kenaikan Gaji,Elaun dan
                                            Sumbangan Berkanun Tahunan.
                                    ii. DB PPSA TAHUN SEMASA (BK-1b): Anggaran Gaji (OS 11000), Elaun
                                            (OS 12000) dan sumbangan Berkanun(OS 13000) Tahun
                                            semasa.
                                    iii.    DB PPSA2008 (BK-2a) Anggaran Keperluan ABM TAHUN
                                            SEMASA dibawah (OS21000). Perjalanan Sarahidup Guru dan
                                            Kakitangan.
                                    iv.     DB PPSA TAHUN SEMASA (BK-2b): Anggaran Keperluan ABM
                                            TAHUN SEMASA dibawah (OS21000). Tuntutan Perjalanan
                                            Pertukaran.
                                    v. DB PPSA TAHUN SEMASA (BK-3): Anggaran Keperluan ABM TAHUN
                                            SEMASA dibawah (OS23000) Utiliti.
                                    vi.     DB PPSA TAHUN SEMASA (BK-4b i): Anggaran Keperluan ABM
                                            TAHUN SEMASA         dibawah (OS28000). Penyelanggaraan
                                            Komputer Secara Kontrak.
                                    vii.    DB PPSA TAHUN SEMASA (BK-4b ii): Anggaran Keperluan ABM
                                            TAHUN SEMASA         dibawah (OS28000). Penyelanggaraan
                                            Komputer Di Luar Kontrak.
                                    viii.   DB PPSA TAHUN SEMASA (BK-4b): Anggaran Keperluan ABM
                                            TAHUN SEMASA          dibawah (OS28000) Penyelanggaraan
                                            Bangunan.
                                    ix.     DB PPSA TAHUN SEMASA (BK-5a): Anggaran Keperluan ABM
                                            TAHUN SEMASA dibawah (OS29000). Perkhidmatan Kawalan
                                            Keselamatan Bagi Kontrak Akibat Kenaikan Harga Kontrak.
                                    x. DB PPSA TAHUN SEMASA (BK-5b): Anggaran Keperluan ABM TAHUN
                                            SEMASA       dibawah (OS29000). Perkhidmatan Kawalan
                                            Keselamatan Bagi Kontrak Akibat Kenaikan Akibat Perluasan
                                            Skop Kerja.
                                    xi.     DB PPSA TAHUN SEMASA (BK-5c): Anggaran Keperluan ABM
                                            TAHUN SEMASA           dibawah (OS29000). Perkhidmatan
                                            Perbersihan Kawasan Akibat Kenaikan Harga Kontrak.
                                    xii.    DB PPSA TAHUN SEMASA (BK-5d): Anggaran Keperluan ABM
                                            TAHUN SEMASA           dibawah (OS29000). Perkhidmatan
                                            Perbersihan Kawasan Akibat Perluasan Skop Kerja.


Senarai Tugas Penolong PPD Pengurusan Sekolah 2010 | 9
                                    xiii.     DB PPSA TAHUN SEMASA (BK-5e): Anggaran Keperluan ABM
                                              TAHUN SEMASA dibawah (OS29000) Guru Ganti.
                                    xiv.      DB PPSA TAHUN SEMASA (BK-5f): Anggaran Keperluan ABM
                                              TAHUN SEMASA dibawah (OS29000). Pengajaran Bahasa Yang
                                              Diluluskan .
                                    xv.       DB PPSA TAHUN SEMASA (BK-5g): Anggaran Keperluan ABM
                                              TAHUN SEMASA dibawah (OS29000) Bagi Perkhidmatan-
                                              Perkhidmatan Yang Di Beli.
                                    xvi.      DB PPSA TAHUN SEMASA (BK-6): Anggaran Keperluan ABM
                                              TAHUN SEMASA       dibawah (OS42000). Bantuan Makanan
                                              Asrama
                                    xvii.     DB PPSA TAHUN SEMASA (BK-7): Anggaran Keperluan ABM
                                              TAHUN SEMASA dibawah (OS42000) KoKurikulum

         2.2.6         Menyedia laporan Kewangan Time Based/Guru Cemerlang

                       DB TBGC tahun semasa (BK-1): Anggaran Keperluan ABM tahun semasa Bagi Gaji
                       (OS11000), Elaun (OS12000) Bagi Guru Yang Menerima Kenaikan Pangkat Secara
                       Time Based/Guru Cemerlang

        2.2.7          Menyedia laporan Kewangan One-Off

                       a.      ABM 5 - FORMAT BAGI CADANGAN BARU /ONE-OFF*
                       b.      ABM 7 - ANGGARAN PERBELANJAAN MENGURUS TAHUN                       BARU
                                   MENGIKUT OBJEK AM DAN OBJEK SEBAGAI;

                                      i.       (BK-1) Cadangan One-Off Bagi ABM TAHUN SEMASA :
                                               Pembelian Kenderaan dan Jentera Bermotor
                                      ii.      (BK-2) Cadangan One-Off Bagi ABM TAHUN SEMASA :
                                               Penyelenggaraan Bangunan
                                      iii.     (BK-3) Cadangan One-Off Bagi ABM TAHUN SEMASA :
                                               Penerbitan dan Persidangan
                                      iv.      (BK-4) Cadangan One-Off Bagi ABM TAHUN SEMASA : Bertugas
                                               Di Luar Negara
                                      v.       (BK-5) Cadangan One-Off Bagi ABM TAHUN SEMASA : Harta
                                               Modal yang Lain

       2.3             Merancang dan menguruskan perbelanjaan mengikut peruntukan yang
                       diluluskan.

                       2.3.1           Menerima waran ABM Kewangan dari JPNJ
                       2.3.2           Mesyuarat ABM Kewangan pada peringkat PPD (agihan mengikut
                                       aktiviti)
                       2.3.3           Menguruskan perbelanjaan berdasarkan peratusan bulanan.
                       2.3.4           Memastikan semua perbelanjaan mengikut prosedur kewangan yang
                                       ditetapkan.



Senarai Tugas Penolong PPD Pengurusan Sekolah 2010 | 10
                     2.3.5             Menyediakan laporan perbelanjaan bulanan berdasarkan peratus
                                       perbelanjaan.

       2.4          Menilai Prestasi perbelanjaan dan membuat tindakan susulan.

                    2.4.1              Menghadiri mesyuarat Jawatankuasa pengurusan kewangan daerah
                                       dan membentangkan prestasi perbelanjaan.
                    2.4.2              Membuat permohonan tambahan kewangan bagi mana-mana aktiviti
                                       yang tidak mencukupi.
                    2.4.3              Membuat perancangan perbelanjaan semasa bagi peruntukan
                                       tambahan yang diterima.

3      Anggaran Belanja Mengurus (ABM) Perjawatan

       3.1             Merancang Anggaran Belanja Mengurus (ABM) Perjawatan

                     3.1.1             Melantik AJK (ABM) Perjawatan
                     3.1.2             Membuat Pelan Tindakan
                     3.1.3             Menghadiri Mesyuarat Penyediaan ABM Perjawatan
                                       (Tahun Mendatang)
                      3.1.4            Memaklumkan kepada Sekolah Tentang Penyediaan ABM Perjawatan
                      3.1.5            Membuat Taklimat Penyediaan ABM Perjawatan kepada Sekolah
                                       (Tahun Mendatang)

       3.2             Mengenalpasti dan Menyediakan Anggaran Belanja Mengurus Perjawatan

                      3.2.1            Mengenalpasti Keperluan/Peluasan Kelas Pendidikan Khas
                      3.2.2            Mengenalpasti Pembukaan Institusi Baru
                      3.2.3            Mengenalpasti Bangunan Gantian
                      3.2.4            Mengenalpasti Bangunan Tambahan
                      3.2.5            Mengenalpasti Bilangan Murid/Kelas MPT, ICT, RC Ting. 4
                      3.2.6            Mengenalpasti Bilangan Murid/Kelas MPV Ting. 4
                      3.2.7            Mengenalpasti Sesi Persekolahan
                      3.2.8            Mengenalpasti Bilangan Pusat Akses Tahun Mendatang
                      3.2.9            Mengenalpasti Bilangan Makmal Sains Tahun Mendatang
                      3.2.10           Mengenalpasti Bilangan Bilik Darjah Fizikal
                      3.2.11           Mengenalpasti Kabin/Khemah Sementara
                      3.2.12           Membuat Pungutan Data SMM Murid Tahun 6 (Semasa)
                      3.2.13           Menyemak Bilangan Murid Ting. 1 berdasarkan maklumat SMM
                                       Murid Tahun 6 (Semasa)
                      3.2.14           Menyemak Zon Penempatan Murid Tg. 1 - (Tahun Mendatang)
                      3.2.15           Menetapkan Bilangan Purata Murid Satu Kelas
                      3.2.16           Penyediaan ABM Perjawatan PPD & GPK 1(Tahun Mendatang)
                      3.1.17           Penyemakan ABM Perjawatan PPD (Tahun Mendatang)
                      3.2.18           Penggabungan ABM Perjawatan PPD (Tahun Mendatang)
                      3.2.19           Penyemakan ABM Perjawatan PPD(Tahun Mendatang)
                      3.2.20           Pembentangan ABM Perjawatan PPD-JPN (Tahun Mendatang)


Senarai Tugas Penolong PPD Pengurusan Sekolah 2010 | 11
                      3.2.21           Pindaan Kecil ABM Perjawatan JPN-PPD (Tahun Mendatang)
                      3.2.22           Pengisian Borang SM – 1 PPD dan Sekolah (Tahun Mendatang)
                      3.2.23           Penghantaran Borang SM-1 PPD ke JPN (Tahun Mendatang)
                      3.2.24           Penghantaran ABM Perjawatan- BPSM/KPM (Tahun Mendatang) ke
                                       JPN-PPD

       3.3             Merancang dan menguruskan pengisian mengikut peruntukan yang diluluskan

                       3.3.1           Menerima Waran Perjawatan Berdasarkan Sekolah
                       3.3.2           Mengedar Waran Perjawatan ke sekolah-sekolah
                       3.3.3           Sekolah Menyemak dan Memaklumkan Kurang atau Lebih Guru
                       3.3.4           Menerima Maklum Balas Daripada Sekolah
                       3.3.5           Membuat penyelarasan berdasarkan keperluan sekolah
                       3.3.6           Sekolah Diminta Beroperasi Mengikut Waran yang Ditetapkan
                                       Anggaran Belanja Mengurus (ABM) Perjawatan

4      Pertukaran Guru Sekolah Menengah

       4.1             Mengemas kini data keperluan guru Sekolah Menengah

                       4.1.1           Mengedarkan surat siaran pengumpulan data opmen
                       4.1.2           Mengumpul data opmen dari sekolah
                       4.1.3           Menyemak data opmen dari sekolah
                       4.1.4           Menyatukan data opmen sekolah
                       4.1.5           Mengemukakan penyatuan data ke JPN Johor

       4.2             Mengurus Penempatan Pertukaran Guru Antara Negeri

                       4.2.1           Mengedarkan surat siaran ke sekolah
                       4.2.2           Mengemaskini pangkalan data sistem egtukar on-line
                       4.2.3           Menyemak permohonan egtukar on-line
                       4.2.4           Menerima senarai nama yang diluluskan masuk daerah
                       4.2.5           Mengurusetiakan mesyuarat panel penempatan guru
                       4.2.6           Mengemukakan cadangan penempatan ke JPN Johor
                       4.2.7           Menerima salinan surat kelulusan dan penempatan
                       4.2.8           Mengemaskini pangkalan data sistem egtukar on-line

       4.3             Mengurus Penempatan Pertukaran Guru Antara Daerah

                       4.3.1           Mengedarkan surat siaran ke sekolah
                       4.3.2           Mengemaskini pangkalan data sistem egtukar on-line
                       4.3.3           Menyemak permohonan egtukar on-line
                       4.3.4           Menghadiri Mesyuarat Pertukaran Guru Antara Daerah
                       4.3.5           Menerima senarai nama yang diluluskan masuk daerah
                       4.3.6           Mengurusetiakan mesyuarat panel penempatan guru
                       4.3.7           Mengemukakan cadangan penempatan ke JPN Johor
                       4.3.8           Menerima salinan surat kelulusan dan penempatan


Senarai Tugas Penolong PPD Pengurusan Sekolah 2010 | 12
       4.4             Mengurus Pertukaran Guru Dalam Daerah

                       4.4.1           Menyemak permohonan pertukaran secara on-line
                       4.4.2           Menyediakan senarai sepadu permohonan pertukaran
                       4.4.3           Mengurusetiakan mesyuarat panel pertukaran guru dalam daerah
                       4.4.4           Meluluskan permohonan pertukaran dalam sistem egtukar
                       4.4.5           Menyediakan minit dan surat pemakluman keputusan mesyuarat
`                      4.4.6           Memaklumkan keputusan pertukaran kepada pemohon

5      Penempatan Guru Sandaran Siswazah Terlatih (GSST) Sekolah Menengah

       5.1             Mengemas kini data keperluan guru Sekolah Menengah.

                       5.1.1           Mengedarkan surat siaran pengumpulan data opmen
                       5.1.2           Mengumpul data opmen dari sekolah
                       5.1.3           Menyemak data opmen dari sekolah
                       5.1.4           Penyatuan data opmen sekolah
                       5.1.5           Verifikasi data opmen peringkat daerah

       5.2             Mengurus Penempatan Guru Sandaran Terlatih Sekolah Menengah

                       5.2.1           Menghadiri Mesyuarat Penempatan Guru peringkat negeri
                       5.2.2           Menerima senarai GSST yang ditempatkan ke daerah
                       5.2.3           Mengurus mesyuarat panel penempatan guru peringkat daerah
                       5.2.4           Mengemukakan cadangan penempatan ke JPN Johor
                       5.2.5           Mengurusetia taklimat penempatan GSST di daerah
                       5.2.6           Menyerahkan surat penempatan GSST kepada Pengetua
                       5.2.7           Mengemukakan laporan penempatan GSST ke JPN Johor

       5.3             Memantau Program Orientasi Guru Baru (GSST) Sekolah Menengah

                       5.3.1           Menyampaikan taklimat program kepada Pengetua dan GSST
                       5.3.2           Menyerahkan Instrumen Penilaian kepada Pengetua
                       5.3.3           Memantau pelaksanaan Program Orientasi GSST di sekolah
                       5.3.4           Mengumpul dan menyatukan dapatan penilaian program
                       5.3.5           Mengemukakan analisa penilaian ke JPN Johor

6      Penempatan Guru Sandaran Tidak Terlatih (GSTT) Sekolah Menengah

       6.1             Mengemas kini data keperluan guru Sekolah Menengah

                       6.1.1           Mengumpul data dan kedudukan guru di sekolah (OPMEN)
                       6.1.2           Menyelaras dan menyemak kekurangan guru sekolah menengah
                       6.1.3           Menganalisis dan menyediakan laporan data kekurangan guru
                       6.1.4           Melaporkan kekurangan guru ke Sektor Pengurusan Sekolah (SPS)
                                       JPN Johor


Senarai Tugas Penolong PPD Pengurusan Sekolah 2010 | 13
       6.2             Memproses permohonan dan temuduga calon yang layak

                       6.2.1           Membuka talian pengoperasian on-line e-GSTT
                       6.2.2           Memproses Semak e-GSTT Permohonan Ahli
                       6.2.3           Menyemak dokumen-dokumen sokongan
                       6.2.4           Mengenalpasti latar belakang permohonan
                       6.2.5           Mengeluarkan surat panggilan temuduga calon GSTT
                       6.2.6           Menyemak dokumen asal calon
                       6.2.7           Menjalankan sesi temuduga untuk mengenalpasti calon yang layak

       6.3             Menguruskan penempatan GSTT ke sekolah berdasarkan kelulusan JPN Johor

                       6.3.1           Mengenalpasti kekosongan jawatan guru hakiki di sekolah
                       6.3.2           Mendapatkan waran pelantikan guru GSTT dari JPN Johor
                       6.3.3           Mengurusetia mesyuarat panel penempatan GSTT di daerah
                       6.3.4           Mengemukakan cadangan senarai calon
                       6.3.5           Mengemukakan cadangan penempatan sekolah
                       6.3.6           Menerima surat lantikan GSTT dari JPN Johor
                       6.3.7           Memaklumkan kepada pihak sekolah dan GSTT yang dilantik

       6.4     Memantau pelaksanaan P&P guru GSTT di sekolah

                       6.4.1          Arahan perlaksanaan pemantauan guru GSTT oleh Ketua Jabatan
                       6.4.2          Suat siaran pemantauan guru GSTT diedarkan ke sekolah
                       6.4.3          Takwim perlaksanaan pemantauan guru GSTT
                       6.4.4          Perlaksanaan pemantauan guru GSTT
                       6.4.5          Laporan pemantauan guru GSTT
                       6.4.6          Serahan laporan pemantauan guru GSTT kepada Ketua Jabatan
                       6.4.7          Maklum balas pemantauan guru GSTT oleh sekolah
                       6.4.8          Tindakan susulan berdasarkan maklum balas pemantauan (jika ada)

7      Penempatan Kumpulan Guru Simpanan Kebangsaan (KGSK) Sekolah Menengah

       7.1             Mengemaskini data cuti guru bersalin, haji , berkursus, sakit, mesyuarat dan cuti
                       berpanjangan.

                       7.1.1           Mengumpul data dan kedudukan guru sekolah menengah yang
                                       bersalin, haji , berkursus, sakit, mesyuarat dan cuti berpanjangan.
                       7.1.2           Menyelaras dan menyemak keperluan guru di sekolah menengah
                       7.1.3           Menganalisis dan menyediakan laporan data guru bersalin,haji dan
                                       berkursus

       7.2             Memproses permohonan dan temuduga calon

                       7.2.1           Memproses borang permohonan ahli
                       7.2.2           Menyemak dokumen-dokumen sokongan


Senarai Tugas Penolong PPD Pengurusan Sekolah 2010 | 14
                       7.2.3           Mengenalpasti latar belakang permohonan
                       7.2.4           Mengeluarkan surat panggilan temuduga
                       7.2.5           Menyemak dokumen asal calon
                       7.2.6           Melaksanakan temuduga bagi mengenalpasti calon yang layak
                       7.2.7           Mendaftar ahli KGSK
                       7.2.8           Mengemas kini daftar ahli KGSK

    7.3                Menguruskan penempatan guru KGSK ke sekolah

                       7.3.1           Mengenalpasti lokasi sekolah dan ahli KGSK
                       7.3.2           Mengenalpasti mata pelajaran dan opsyen yang diperlukan
                       7.3.3           Mengeluarkan surat tawaran lantikan kepada ahli KGSK yang
                                       ditempatkan
                       7.3.4           Menerima rekod kehadiran guru KGSK dari pihak sekolah
                       7.3.5           Mengarahkan Pembantu Tadbir (PT) merekod dan memfailkan Kew. 8

    7.4                Memantau pelaksanaan P&P guru KGSK di sekolah-sekolah

                       7.4.1           Arahan perlaksanaan pemantauan guru KGSK oleh Ketua Jabatan
                       7.4.2          Suat siaran pemantauan guru KGSK diedarkan ke sekolah
                       7.4.3          Takwim perlaksanaan pemantauan guru KGSK
                       7.4.4          Perlaksanaan pemantauan guru KGSK
                       7.4.5          Laporan pemantauan guru KGSK
                       7.4.6          Serahan laporan pemantauan guru KGSK kepada Ketua Jabatan
                       7.4.7          Maklum balas pemantauan guru KGSK oleh sekolah
                       7.4.8          Tindakan susulan berdasarkan maklum balas pemantaua (jika ada)

    7.5                Mengurus penamatan perkhidmatan guru KGSK

                       7.5.1           Merekod dokumen penamatan guru KGSK
                       7.5.2           Mengenalpasti dan mendapatkan gantian guru KGSK sebelum
                                       tempoh
                       7.5.3           Menerima dan merekod surat perletakan jawatan guru KGSK

8      Pengisian dan Penempatan Jawatan Kanan Sekolah Menengah

       8.1             Mengemaskini data perjawatan naik pangkat

                       8.1.1           Mendapatkan maklumat kekosongan jawatan kanan dari sekolah
                                       (Penolong Kanan Pentadbiran, Penolong Kanan HEM, Penolong
                                       Kanan Kokurikulum, Penolong Kanan Petang, GKMP, Penyelaras
                                       Bestari, Guru Data, Guru Media dan Perpustakaan).
                       8.1.2           Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan jawatan kanan untuk memilih
                                       calon yang sesuai mengisi kekosongan.
                       8.1.3           Mengisi borang maklumat pencalonan pegawai yang dipersetujui
                                       untuk dicadangkan ke Jabatan Pelajaran.



Senarai Tugas Penolong PPD Pengurusan Sekolah 2010 | 15
       8.2             Mengemukakan calon untuk mengisi kekosongan jawatan ke JPNJ

                       8.2.1           Borang pencalonan yang telah lengkap ditandatangani oleh PPD
                                       dikemukakan ke Jabatan Pelajaran Negeri.
                       8.2.2           Justifikasi pencalonan disertakan.
                       8.2.3           Borang pencalonan dalam bentuk hard copy dan soft copy.

       8.3             Menguruskan surat lantikan dan penempatan

                       8.3.1           Menerima surat lantikan yang ditandatangani oleh Pengarah
                                       Pelajaran Johor.
                       8.3.2           Memanggil pegawai yang terlibat untuk menerima surat lantikan.
                       8.3.3           Memantau dan mempastikan pegawai yang baru dilantik melapor diri
                                       dalam tempoh seminggu.
                       8.3.4           Memfailkan salinan surat lantikan.

9      Pengurusan Perkhidmatan Guru Sekolah Menengah

       9.1             Memantau urusan pelantikan dan pengesahan jawatan guru-guru sekolah
                       menengah

                       9.1.1           Mengumpul data dan profil guru-guru yang berkaitan tarikh melapor
                                       diri dan pelantikan melalui EMIS/OPMEN
                       9.1.2           Mendapatkan pengesahan dari sekolah
                       9.1.3           Mengarahkan sekolah supaya menyediakan dokumen untuk tujuan
                                       pelantikan dan pengesahan.
                       9.1.4           Mengumpul permohonan pengesahan untuk diserah ke unit
                                       Perkhidmatan JPNJ.
                       9.1.5           Menerima senarai guru yang telah diterima untuk disahkan.
                       9.1.6           Menyampaikan surat pengesahan kepada guru-guru melalui sekolah
                                       masing-masing.

       9.2             Mengurus permohonan cuti Pengetua

                       9.2.1           Menerima dan menyemak permohonan cuti pengetua.
                       9.2.2           Menyemak kelayakan dan baki cuti pemohon.
                       9.2.3           Membuat sokongan dengan menandatangani permohonan
                       9.2.4           Menyerahkan permohonan kepada PPD untuk diluluskan.
                       9.2.5           Memaklumkan kepada pemohon keputusan permohonan cuti.
                       9.2.6           Pemohon bercuti

10.            Penempatan dan pertukaran murid
               10.1            Mengemaskini data murid sekolah menengah
                               10.1.1          Mengumpul data enrolmen murid daripada pegawai OPMEN
                                               (Januari, April, Julai, Oktober)
                               10.1.2          Mengumpul data bilangan kelas daripada pegawai OPMEN


Senarai Tugas Penolong PPD Pengurusan Sekolah 2010 | 16
                                               (Januari, April, Julai, Oktober)
                               10.1.3          Mengumpul data pakej matapelajaran daripada pegawai
                                               OPMEN (Januari, April, Julai, Oktober)
                               10.1.4          Mendapatkan data terkini OPMEN dan SMM

               10.2            Mengurus penempatan murid sekolah rendah ke sekolah menengah

                               10.2.1          Menerima taklimat dari Sektor Pengurusan Sekolah JPNJ
                                               tentang penempatan pelajar peralihan dan tingkatan 1.
                               10.2.2          Memberi taklimat penempatan pelajar peralihan dan tingkatan
                                               1 di peringkat daerah kepada sekolah rendah.
                               10.2.3          Menyelaras senarai kemasukan pelajar ke kelas peralihan dan
                                               tingkatan Satu berdasarkan borang SM1, SM2, SM3 dan SM4.
                               10.2.4          Menentukan penempatan pelajar berdasarkan lokaliti dengan
                                               taburan yang seimbang.
                               10.2.5          Mengenalpasti dan menetapkan persempadanan penempatan
                                               murid mengikut lokaliti.
                               10.2.6          Mengedarkan senarai nama murid ke sekolah menengah
                                               berkenaan (SM1) 2 minggu sebelum cuti sekolah akhir tahun.

               10.3            Mengurus Rayuan murid kelas Peralihan ke Tingkatan Satu

                               10.3.1          Menerima surat rayuan penempatan peralihan ke sekolah
                                               menengah.
                               10.3.2          Menghadiri mesyuarat panel rayuan peringkat negeri dan
                                               memproses rayuan penempatan Tingkatan Satu ke sekolah
                                               menengah.
                               10.3.3          Mengeluarkan surat jawapan rayuan penempatan Tingkatan
                                               Satu murid di sekolah berkenaan kepada pemohon dalam
                                               tempoh 14 hari bekerja.

               10.4            Mengurus penempatan murid bukan warganegara

                               10.4.1          Menyemak dokumen yang berkaitan dengan murid bukan
                                               warga negara
                               10.4.2          Menentukan penempatan pelajar selepas mendapat kelulusan
                                               dari Jabatan Pelajaran Negeri Johor.
                               10.4.3          Membuat keputusan penempatan pertukaran murid sekolah
                                               menengah dalam daerah, antara daerah dan antara negeri ke
                                               sekolah mengikut lokaliti.
                               10.4.4          Mengeluarkan surat penempatan dari PPD kepada murid dan
                                               sekolah berkenaan.

              10.5             Mengurus penempatan semula murid yang dibuang sekolah dan berhenti
                               Sekolah

                               10.5.1          Memastikan murid yang dibuang atau berhenti sekolah


Senarai Tugas Penolong PPD Pengurusan Sekolah 2010 | 17
                                               mendapat surat kebenaran bersekolah semula dari Jabatan
                                               Pelajaran Johor.
                               10.5.2          Menghantar murid berkenaan kepada Unit Pengurusan
                                               Kemanusiaan untuk sesi kaunseling.
                               10.5.3          Membuat keputusan penempatan pertukaran murid sekolah
                                               menengah dalam daerah, antara daerah dan antara negeri ke
                                               sekolah mengikut kes/sebab tindakan dan lokaliti.
                               10.5.4          Mengeluarkan surat penempatan dari PPD kepada murid dan
                                               sekolah berkenaan.

              10.6             Mengurus pertukaran dan penempatan murid sekolah menengah dalam
                               daerah, antara daerah dan antara negeri

                               10.6.1         Memastikan dokumen sokongan (maklumat diri, kesihatan,
                                              disiplin, peperiksaan, dsn) lengkap sebelum permohonan
                                              diproses.
                               10.6.2         Menyemak dan memproses borang pertukaran (PUA 275 Jadual
                                              ke-3)
                               10.6.3         Membuat keputusan penempatan pertukaran murid sekolah
                                              menengah dalam daerah, antara daerah dan antara negeri ke
                                              sekolah mengikut lokaliti.
                               10.6.4         Mengeluarkan surat penempatan dari PPD kepada murid dan
                                              sekolah berkenaan.

              10.7             Mengurus pertukaran dan penempatan murid ke sekolah menengah dari
                               Sekolah Menengah Teknik, Maktab Rendah Sains MARA, Sekolah
                               Berasrama Penuh, dan SMKA.

                               10.7.1         Memastikan murid telah mendapat kelulusan penempatan dari
                                              Jabatan Pelajaran Johor.
                               10.7.2         Memastikan dokumen sokongan (maklumat diri, kesihatan,
                                              disiplin, peperiksaan, dsn) lengkap sebelum permohonan
                                              diproses.
                               10.7.3         Membuat keputusan penempatan pertukaran murid sekolah
                                              menengah dalam daerah, antara daerah dan antara negeri ke
                                              sekolah mengikut lokaliti.
                               10.7.4         Mengeluarkan surat penempatan dari PPD kepada murid dan
                                              sekolah berkenaan.

              10.8             Mengurus permohonan ke sekolah bantuan kerajaan dari sekolah agama
                               dan sekolah persendirian/swasta

                               10.8.1         Memastikan murid telah mendapat kelulusan penempatan dari
                                              Jabatan Pelajaran Johor.
                               10.8.2         Memastikan dokumen sokongan (maklumat diri, kesihatan,
                                              disiplin, peperiksaan, dsn) lengkap sebelum permohonan
                                              diproses.


Senarai Tugas Penolong PPD Pengurusan Sekolah 2010 | 18
                               10.8.3          Membuat keputusan penempatan pertukaran murid sekolah
                                               menengah dalam daerah, antara daerah dan antara negeri ke
                                               sekolah mengikut lokaliti.
                               10.8.4          Unit Pembangunan Kemanusiaan menjalankan sesi kaunseling
                                               ke atas murid.
                               10.8.5          Mengeluarkan surat penempatan dari PPD kepada murid dan
                                               sekolah berkenaan.

              10.9             Mengurus rayuan penempatan Tingkatan Satu ke sekolah menengah.

                               10.9.1          Menerima surat rayuan penempatan Tingkatan Satu ke sekolah
                                               menengah.
                               10.9.2          Panel rayuan memproses rayuan penempatan Tingkatan Satu
                                               ke sekolah menengah.
                               10.9.3          Mengeluarkan surat jawapan rayuan penempatan Tingkatan
                                               Satu murid di sekolah berkenaan kepada pemohon selepas 14
                                               hari bekerja.

11     Pengurusan Pelajar Tingkatan 6

              11.1             Penempatan pelajar tingkatan 6 bawah

                               11.1.1          Menghadiri mesyuarat penempatan pelajar Tingkatan Enam
                                               Bawah.
                               11.1.2          Menentukan zon penempatan pelajar mengikut daerah asal
                                               pelajar.
                               11.1.3          Menerima senarai nama pelajar tingkatan 6 negeri Johor.
                               11.1.4          Menyusun senarai pelajar mengikut daerah.
                               11.1.5          mengedarkan senarai agihan pelajar yang layak ke sekolah-
                                               sekolah berkenaan

              11.2             Pemantauan Pengurusan Kelas Tingkatan 6

                               11.2.1          Menyediakan Instrumen pemantauan tingkatan 6
                               11.2.2          Membuat pemantauan pendaftaran dan program orientasi
                               11.2.3          Menyediakan laporan dapatan pemantauan
                               11.2.4          Mendapatkan maklumbalas dari sekolah yang dipantau

              11.3             Permohonan pelajar yang layak dari MRSM, SMT dan SMKA ke tingkatan 6
                               Bawah

                               11.3.1          Menghadiri mesyuarat dengan JPNJ
                               11.3.2          Mengedarkan borang maklumat ke MRSM, SMT dan SMKA

              11.4             Mengurus pemohonan pertukaran jurusan tingkatan 6 bawah

                               11.4.1          Menerima borang permohonan pertukaran jurusan (RTJT6)


Senarai Tugas Penolong PPD Pengurusan Sekolah 2010 | 19
                               11.4.2          Menghantar borang permohonan RTJT6 ke JPNJ
                               11.4.3          Menghadiri mesyuarat panel rayuan tukar jurusan peringkat
                                               negeri
                               11.4.4          Menerima dan mengedar surat keputusan pertukaran jurusan
                                               ke sekolah-sekolah
                               11.4.5          Mengemaskini data enrolmen murid selepas pertukaran
                                               jurusan

              11.5             Mengurus rayuan kemasukan Tingkatan 6

                               11.5.1          Menerima borang permohonan kemasukan (T6BKK)
                               11.5.2          Menghantar borang permohonan (T6BKK) ke JPNJ
                               11.5.3          Menghadiri mesyuarat panel rayuan peringkat negeri
                               11.5.4          Menerima dan mengedar surat keputusan permohonan masuk
                                               kepada pelajar.
                               11.5.5          Mengemaskini data enrolmen murid selepas rayuan masuk.

12             Pengurusan Murid Ke Kelas Rancangan Khas (KRK) dan Sekolah Kawalan

              12.1             Kemasukan ke Kelas Rancangan Khas/ Sekolah Kawalan

                               12.1.1          Menghadiri taklimat Permohonan Kemasukan murid ke KRK/
                                               Sekolah Kawalan
                               12.1.2          Memberi taklimat kemasukan kepada sekolah-sekolah rendah
                               12.1.3          Memproses permohonan murid layak ke KRK/Kawalan
                                               berdasarkan keputusan UPSR secara online.
                               12.1.4          Membuat verifikasi data permohonan murid
                               12.1.5          Menghadiri mesyuarat panel penempatan peringkat negeri
                               12.1.6          Mengedarkan surat tawaran kemasukan bagi calon yang
                                               berjaya

              12.2             Mengurus rayuan kemasukan ke Kelas Rancangan Khas/ Sekolah Kawalan

                               12.2.1          Menerima borang rayuan kemasukan ke KRK/ Sekolah Kawalan
                               12.2.2          Menghantar borang rayuan ke JPNJ
                               12.2.3          Menghadiri mesyuarat panel rayuan peringkat negeri
                               12.2.4          Menerima dan mengedar surat keputusan rayuan masuk
                                               kepada pelajar.
                               12.2.5           Mengemaskini data enrolmen murid selepas rayuan masuk.

              12.3             Pendaftaran Murid Tingkatan 1 Kelas Rancangan Khas/ Sekolah Kawalan

                                12.3.1         Menghadiri taklimat Pendaftaran Kemasukan murid ke KRK/
                                               Sekolah Kawalan dari JPNJ
                                12.3.2         Memberi taklimat kemasukan kepada sekolah-sekolah KRK/
                                               Sekolah Kawalan
                                12.3.3         Menjalankan pemantauan ke sekolah KRK/ Sekolah kawalan


Senarai Tugas Penolong PPD Pengurusan Sekolah 2010 | 20
                                               pada minggu orientasi.
                                12.3.4         Menerima maklumbalas dan laporan orientasi sekolah KRK/
                                               Sekolah Kawalan.

13             Permohonan Kemasukan ke Sekolah Berasrama Penuh Tingkatan 4

              13.1             Kemasukan ke Sekolah Berasrama Penuh

                               13.1.1          Menghadiri taklimat Permohonan Kemasukan murid ke Sekolah
                                               Berasrama Penuh bagi tingkatan 4
                               13.1.2          Memberi taklimat kemasukan kepada sekolah-sekolah
                                               menengah
                               13.1.3          Varifikasi data permohonan online.
                               13.1.4          Mengumpul dan menyemak silang maklumat permohonan dari
                                               sekolah

14             Pembangunan Sumber Manusia

              14.1             Peningkatan Profesionalisma Guru-guru Penolong Kanan - Meningkatkan
                               kefahaman, prestasi dan komitmen GPK tentang pentingnya pengurusan
                               yang berkesan dan perlunya etika profesion ditingkatkan

                               14.1.1           Menyediakan instrumen penilaian kopetensi GPK
                               14.1.2           Mengumpul maklumbalas maklumat Penilaian Kopetensi GPK
                               14.1.3           Merancang program peningkatan profesionalisme
                                                berdasarkan keperluan penilaian kopetensi.
                               14.1.4           Mengadakan program peningkatan profesionalisme
                               14.1.5           Menjalankan kajian impak penilaian program selepas 6 bulan
                                                setiap program dijalankan.
                               14.1.6           Menyediakan laporan kajian impak dan program
                                                penambahbaikan berdasarkan penilaian dan keperluan

              14.2             Pengurusan Pemimpin Pelapis Pendidikan - Menyediakan pasukan
                               pengurus pendidikan pada masa depan

                               14.2.1          Mengumpul maklumat dan prestasi pemimpin pelapis
                                               berdasarkan maklumat Emis dan Laporan Nilaian Prestasi
                                               Tahunan (3 tahun)
                               14.2.2          Membentuk Jawatan Kuasa Peringkat PPD bagi menilai
                                               prestasi semasa berdasarkan instrumen khas yang disediakan
                               14.2.3          Menyatukan maklumat dan prestasi semua pemimpin pelapis.
                               14.2.4          Merancang program berdasarkan keperluan
                               14.2.5          Mengadakan program bagi menyediakan pasukan pemimpin
                                               pelapis masa depan
                               14.2.6          Menilai dan membuat penambahbaikan berdasarkan program
                                               yang dijalankan



Senarai Tugas Penolong PPD Pengurusan Sekolah 2010 | 21
              14.3              Melaksana, memantau dan menilai Kursus Orientasi Guru Baru Sekolah
                                Menengah.

                               14.3.1         Mengedarkan instrumen keperluan pengisian kursus kepada
                                              semua guru baru
                               14.3.2         Membentuk Jawatan kuasa dan merancang pengisian kursus
                                              berdasarkan maklumbalas (instrumen yang diedarkan)
                               14.3.3         Mengadakan kursus
                               14.3.4         Menjalankan kajian impak penilaian program selepas 6 bulan
                                              selepas kursus dijalankan.
                               14.3.5         Membuat program penambahbaikan berdasarkan penilaian
                                              keperluan

15             Pengurusan Sekolah Baru Sekolah Menengah

               15.1            Mengemukakan cadangan pembinaan sekolah-sekolah baru kepada
                               Penolong Pegawai Pelajaran Daerah Pembangunan Pejabat Pelajaran
                               Daerah.

                               15.1.1          Membentangkan data enrolmen murid di dalam mesyuarat
                                               pengurusan Pejabat Pelajaran Daerah.
                               15.1.2          Membincangkan keperluan pembinaan sekolah baru di
                                               kawasan yang padat enrolmen murid.
                               15.1.3          Mencadangkan kepada Jawatankuasa Pembangunan Pejabat
                                               Pelajaran Daerah cadangan pembinaan sekolah baru.

               15.2            Mendapatkan maklumat mengenai pembukaan sekolah baru dari Penolong
                               Pegawai Pelajaran Daerah Pembangunan.

                               15.2.1          Penolong    Pegawai    Pelajaran   Daerah    Pembangunan
                                               memaklumkan perkembangan pembinaan sekolah baru.
                               15.2.2          Penolong    Pegawai    Pelajaran   Daerah    Pembangunan
                                               mengesahkan sekolah yang dijangka siap dalam tahun semasa
                                               dan tahun akan datang.

               15.3            Melakukan bidaan perjawatan untuk pembukaan sekolah baru .
                               (Pengisian SM1)

                               15.3.1          Megesahkan maklumat mengenai jumlah kelas dan murid yang
                                               dijangka belajar di sekolah yang baru.
                               15.3.2          Melengkapkan maklumat pengoperasian sekolah baru dengan
                                               pengisian borang SM1 untuk dilakukan bidaan perjawatan
                                               sekolah baru.

               15.4            Melakukan bidaan kewangan untuk pembukaan sekolah baru .
                               (Pembukaan Institusi Baru)



Senarai Tugas Penolong PPD Pengurusan Sekolah 2010 | 22
                               15.4.1          Melengkapkan permohonan kewangan untuk dilakukan bidaan
                                               keperluan kewangan bagi pembukaan institusi baru.
                               15.4.2          Melakukan permohonan ke Jabatan Pelajaran Johor untuk
                                               pewujudan kod sekolah yang baru.
                               15.4.3          Membuka akaun kewangan untuk sekolah.

               15.5            Mengumpul data enrolmen murid daripada pihak sekolah.

                               15.5.1          Mengumpul data maklumat murid bagi sekolah berhampiran
                                               untuk menentukan jumlah murid yang akan digerakkan.
                               15.5.2          Menetapkan bilangan tingkatan yang akan dibuka berdasarkan
                                               pelan bangunan.

               15.6            Melantik Pengetua sekolah berhampiran sebagai “caretaker”

                               15.6.1          Melantik pengetua sekolah berhampiran sebagai Pengetua
                                               Pembimbing.
                               15.6.2          Mengadakan mesyuarat pra pengoperasian bersama sekolah-
                                               sekolah berhampiran.
                               15.6.3          Menubuhkan Jawatankuasa Pengoperasian Penubuhan Sekolah
                                               Baru.

               15.7            Melantik penyelaras sekolah baru.

                               15.7.1          Melantik seorang penyelaras sekolah baru.
                               15.7.2          Mengadakan mesyuarat pengoperasian sekolah baru.
                               15.7.3          Menghadiri mesyuarat pra penyerahan bangunan sekolah baru.
                               15.7.4          Menghadiri mesyuarat penyerahan bangunan sekolah baru.
                               15.7.5          Menguruskan segala urusan berkaitan dengan pengoperasian
                                               sekolah baru seperti penyambungan bekalan elektrik dan
                                               bekalan air dan pengurusan fail.

                15.8           Melakukan “zoning” penempatan untuk murid-murid.

                               15.8.1          Mengadakan mesyuarat ”zoning” penempatan murid-murid ke
                                               sekolah baru.
                               15.8.2          Menetapkan zon penempatan murid-murid ke sekolah baru.
                               15.8.3          Mengarahkan penempatan murid-murid ke sekolah baru.

                15.9           Mengenalpasti penempatan guru di sekolah baru.

                               15.9.1          Menentukan jumlah keperluan guru untuk pengoperasian
                                               sekolah baru.
                               15.9.2          Melantik jawatan kanan di sekolah baru.
                               15.9.3          Mengenalpasti guru yang akan ditempatkan di sekolah baru.
                               15.9.4          Mengarahkan penempatan guru di sekolah baru.
                               15.9.5          Mengadakan mesyuarat bersama guru-guru sekolah baru.


Senarai Tugas Penolong PPD Pengurusan Sekolah 2010 | 23
               15.10           Mengurus fizikal sekolah ( bilangan bilik darjah sebenar )

                               15.10.1         Menguruskan penerimaan bekalan perabot.
                               15.10.2         Melaporkan masalah kerosakan pada bangunan baru.
                               15.10.3         Memastikan sekolah beroperasi mengikut tarikh yang
                                               ditetapkan oleh JPN.

               15.11           Memantau pengurusan pembukaan dan hari pertama persekolahan.

                               15.11.1         Menyiapkan plak untuk upacara pembukaan rasmi sekolah.
                               15.11.2         Memantau urusan hari pertama persekolahan.

16             Pengurusan Mesyuarat dan Taklimat

               16.1            Melaksana dan mengurus mesyuarat dan taklimat pengurusan sekolah

                               16.1.1         Menyediakan takwim mesyuarat dan taklimat pengurusan
                                              sekolah sepanjang tahun
                               16.1.2         Membentuk jawatankuasa pelaksana
                               16.1.3         Memastikan persediaan dan keperluan mesyuarat atau taklimat
                                              dipenuhi
                               16.1.4         Memastikan perjalanan mesyuarat atau taklimat berjalan
                                              lancar

               16.2            Menyediakan minit mesyuarat / taklimat

                               16.2.1          Memastikan minit dicatat
                               16.2.2          Memastikan minit mesyuarat disiapkan dan disemak
                               16.2.3          Menyerahkan minit mesyuarat kepada Ketua Jabatan
                               16.2.4          Mengedarkan minit mesyuarat kepada ahli dalam masa 7 hari
                               16.2.5          Menerima maklum balas daripada ahli
                               16.2.6          Membentangkan minit mesyuarat / taklimat pada mesyuarat
                                               berikutnya.

               16.3            Menghadiri mesyuarat pengurusan sekolah peringkat daerah dan negeri

                               16.3.1          Menerima arahan daripada Ketua Jabatan untuk menghadiri
                                               mesyuarat
                               16.3.2          Menyediakan bahan yang diperlukan untuk menghadiri
                                               mesyuarat
                               16.3.3          Menyediakan minit curai dan diserahkan kepada yang
                                               berkenaan untuk tindakan.
                               16.3.4          Mengambil tindakan susulan hasil daripada keputusan
                                               mesyuarat.




Senarai Tugas Penolong PPD Pengurusan Sekolah 2010 | 24
17             Tugas-tugas Khas Unit Sekolah Menengah
                17.1           Menghadiri mesyuarat dan taklimat Jabatan kerajaan, Bukan Kerajaan
                               Peringkat Daerah

                               17.1.1          Menyediakan minit curai dan laporan untuk ketua unit / PPD
                               17.1.2          Pembentukan Jawatankuasa Pelaksanaan jika perlu
                               17.1.3          Membuat tindakan susulan/ tindakan pelaksanaan.
                               17.1.4          Menyediakan dan menghantar laporan mengikut keperluan.

                17.2           Penyediaan Mesyuarat KSPPD

                               17.2.1          Membantu PPPD PS dalam menguruskan pelaksanaan
                                               mesyuarat.

                17.3           Program Khas

                               17.3.1          Memantau dan menyelia Projek Khas

                                               17.3.1.1   Mengemaskini data sekolah-sekolah yang
                                                          mempunyai kelas projek khas, sekolah kluster dan
                                                          SBP
                               17.3.2          Membantu mengenalpasti sekolah berpotensi dicalon sekolah
                                               projek khas dan kluster

                                               17.3.2.1   Menyenarai pendek sekolah-sekolah yang
                                                          dikenalpasti berpotensi berdasarkan laporan SKPM
                                                          sekolah

18             Tindakikut laporan Nazir

                18.1           Memastikan sekolah menyediakan laporan tindak ikut berkaitan
                               pengurusan sekolah

                               18.1.1          Menganalisis dapatan laporan Nazir
                               18.1.2          Mendapatkan maklumbalas laporan Nazir dari sekolah
                               18.1.3          Membuat laporan kepada ketua jabatan/ PPD.
                               18.1.4          Memastikan sekolah menghantar maklumbalas ke Jemaah
                                               Nazir dalam tempoh yang ditetapkan.
                               18.1.5          Mendapatkan sesalinan maklumbalas yang dihantar oleh
                                               sekolah
                               18.1.6           Membuat tindakan susulan ke sekolah

                18.2           Menyediakan instrumen pemantauan susulan

                               18.2.1          Menguruskan taklimat kepada pegawai pemantau
                               18.2.2          Melaksanakan pemantauan susulan berdasarkan Laporan Nazir
                               18.2.3          Mengumpul dan menganalisa dapatan pemantauan

Senarai Tugas Penolong PPD Pengurusan Sekolah 2010 | 25
                               18.2.4          Mengemukakan dapatan kepada sekolah
                               18.2.5          Mendapatkan maklumbalas daripada sekolah
                               18.2.6          Mengemukakan laporan kepada Ketua Jabatan / PPD.




Senarai Tugas Penolong PPD Pengurusan Sekolah 2010 | 26
                     MULA


                 menyediakan
                  jadual dan
                  instrumen
                 pemantauan


           mengurusetiakan
           taklimat kepada pasukan
           pemantau



           melaksanakan
           pemantauan




           mengumpul dan
           menganalisa
           dapatan pemantauan



           mengemukakan laporan
           kepada lokasi




           mengumpul maklum
           balas daripada lokasi




           mengemukakan laporan
           kepada Ketua Jabatan



           melaksanakan tindakan
           susulan



                    TAMAT




Senarai Tugas Penolong PPD Pengurusan Sekolah 2010 | 27
CARTA ALIRAN 1

PERMOHONAN MENJADI GURU KGSK



                                                      Iklan Ahli KGSK


                                          Calon Mengisi Borang Permohonan


                  Menghantar                                  Menghantar Borang Ke PPD
                  Borang Ke
                   Sekolah


                                            *Memproses Borang Permohonan


                                          Pemberitahuan Tawaran Ahli KGSK


                                          *Kemaskini Pangkalan Data KGSK



                                                           Tamat




Nota: * Proses kerja yang melibatkan Pegawai Khas KGSK




Senarai Tugas Penolong PPD Pengurusan Sekolah 2010 | 28
   CARTA ALIRAN 2

   PERMOHONAN SEKOLAH DAN PENEMPATAN GURU KGSK


                                              Keperluan Guru Ganti Di Sekolah


Telefon Ke PPD

                                           Sekolah Mengisi Borang Permohonan


                                                             Hantar Ke PPD


                   *PPD Semak Keperluan Guru - TP (Bilangan Guru Layak)

                                                                       T
                                                                             PPD Maklumkan Sekolah

                                                Y
                             *Meluluskan Permohonan Sekolah & Salinan Ke Sekolah

                                          *PPD Semak Sistem Data Ahli KGSK



                                                                A




   Nota: * Proses kerja yang melibatkan Pegawai Khas KGSK




   Senarai Tugas Penolong PPD Pengurusan Sekolah 2010 | 29
CARTA ALIRAN 2-SAMBUNGAN


                                                          A



                          *PPD Telefon Ahli KGSK (Tawaran Berkhidmat)

                                                              T         Ahli Tidak Aktif Tolak

                                                   Y
                                        Ahli Aktif KGSK Telefon Terima


                  *Kemas Kini Sistem Data
                    Perkhidmatan KGSK                             Telefon Sekolah Pemberitahuan
                          Terlibat                                Awal Penempatan Ahli KGSK


                 Menghantar Surat Tawaran
                  & Penempatan Bertugas                           KGSK Menerima/Tolak Tawaran


                                                                   KGSK Lapor Diri di Sekolah


                                                                  Menandatandatangani Perjanjian


                 Memfailkan Rekod KGSK                                        P&P
                         Terlibat

                                                                              Tamat




Nota: * Proses kerja yang melibatkan Pegawai Khas KGSK




Senarai Tugas Penolong PPD Pengurusan Sekolah 2010 | 30
       CARTA ALIRAN 3

       PROSES PEMBAYARAN ELAUN GURU KGSK

                                          Tindakan & Dokumen        Tempoh
Bil.     Tanggungjawab                                                               Proses Kerja
                                               diperlukan          Bertindak

                                   Meluluskan penempatan guru    Sebelum /
1      PPD                         KGSK (Surat-surat):           Selepas KGSK
                                                                                   KELULUSAN KGSK
                                       Memo/ Surat Lantikan     ditempatkan
                                          KGSK


2      Pengetua/Guru               Menerima KGSK lapor           1 hingga 7 hari
       Besar                       diri/bertugas                 daripada tarikh
                                                                                    KGSK MELAPOR
                                        Rekod kehadiran         surat
                                                                                         DIRI
       Guru KGSK                        Menyerahkan Borang
                                           Terima Tawaran

                                   Menyediakan Kew. 8 dan        1 hingga 7 hari
                                   salinan dokumen sokongan      daripada tarikh
                                   yang disahkan:                melapor diri         SEKOLAH
3      Pengetua/Guru                    Surat Lantikan KGSK                        MENYEDIAKAN
       Besar                            Borang Terima Tawaran                      PEMBAYARAN
                                        Kad Pengenalan
                                        Sijil Akademik

                                   Menghantar Kew. 8 dan         1 hingga 3 hari
                                   salinan dokumen sokongan      daripada tarikh
                                   yang disahkan:                dokumen              SEKOLAH
4      Pengetua/Guru                    Surat Lantikan KGSK     disediakan         MENGHANTAR
       Besar                            Borang Terima Tawaran                     DOKUMEN KE PPD
                                        Kad Pengenalan
                                        Sijil Akademik

                                                                 1 hingga 3 hari
                                                                                   PPD MENYEMAK
5      PPD                         Menyemak & mengesahkan        daripada tarikh
                                                                                     DOKUMEN
                                   Kew 8                         dokumen
                                                                                      BAYARAN
                                                                 diterima

                                                                                      SEKOLAH
6      Pengetua/Guru               Mengambil Kew 8 yang telah    1 hingga 3 hari     MENGAMBIL
       Besar                       disahkan daripada PPD         daripada tarikh   DOKUMEN YANG
                                                                 dokumen              DISAHKAN
                                                                 disahkan           DARIPADA PPD



       Senarai Tugas Penolong PPD Pengurusan Sekolah 2010 | 31
7    Pengetua/Guru               Menyediakan baucer bayaran
     Besar                          Kew 8
                                    Surat tawaran                                   SEKOLAH
                                    Surat penempatan           2 hari (29 & 30    MENYEDIAKAN
                                    Borang Terima Tawaran      hari bulan)       BAUCER BAYARAN
                                    Kenyataan/Rekod
                                      Kehadiran


                                 Menghantar baucer bayaran ke
                                 PPD
8    Pengetua/Guru                   Kew 8                                          SEKOLAH
     Besar                           Surat tawaran             Sebelum 5          MENGHANTAR
                                     Surat penempatan          haribulan            BAUCER
                                     Borang Terima Tawaran     (tiap-tiap            KE PPD
                                     Kenyataan/Rekod           bulan)
                                      Kehadiran

                                                                1 hingga 3 hari
                                                                                       PPD
9    PPD                         Menyemak baucer                dari tarikh
                                                                                    MENYEMAK
                                                                baucer
                                                                                     BAUCER
                                                                diterima


                                                                1 hingga 3 hari
                                                                                      PPD
                                                                dari tarikh
                                                                                   MASUK DATA
10   PPD                         Data eSPKB                     semakan
                                                                                     ESPKB
                                                                baucer tanpa
                                                                kuiri




     Senarai Tugas Penolong PPD Pengurusan Sekolah 2010 | 32
CARTA ALIRAN 4

PROSES PERMOHONAN KELULUSAN PELANTIKAN GSTT
       Carta Aliran bagi permohonan kelulusan pelantikan GSTT adalah seperti di bawah:


                 CARTA ALIRAN 1: PROSES PERMOHONAN KELULUSAN PELANTIKAN GSTT


                    Mula




                                                  Sekolah kenalpasti kekosongan jawatan hakiki berdasarkan
                                                  Sijil Kelulusan Perjawatan Sekolah atau Institusi tahun
                                                  semasa dan memaklumkan kekosongan tersebut kepada PPD


                                                  PPD meneliti kekosongan dan keperluan sekolah-sekolah di
                                                  bawah pentadbirannya; dan mengemukakan kepada JPN



                                                  JPN kenalpasti keperluan keseluruhan daerah


                                                 JPN kemukakan jumlah keperluan GSTT ke KPM




                                                      KPM keluarkan kelulusan kepada        JPN   berdasarkan
                                                      kekosongan jawatan keseluruhan



                                                      JPN menguruskan perlantikan GSTT




                   Tamat




Senarai Tugas Penolong PPD Pengurusan Sekolah 2010 | 33
         CARTA ALIR 5

 PROSES PELANTIKAN GSTT



                                            MULA



                                                                 JPN terima surat kelulusan pelantikan GSTT
                                                                 daripada BPSM


                                                                 JPN mengeluarkan iklan pengambilan GSTT


             Tidak Lengkap/ Tolak
                                                Lengkap
                                                                  JPN menerima permohonan



Maklum
Kepada                      Gagal
calon                                                  Berjaya




                                                                  JPN menyemak dan memproses permohonan




                                                                 JPN melaksanakan temuduga




      TAMAT
                                                                 JPN/Bahagian mengeluarkan Surat Pelantikan dan
                                                                 Penempatan


                                                                  GSTT melapor diri di sekolah



                                           TAMAT



 Senarai Tugas Penolong PPD Pengurusan Sekolah 2010 | 34
CARTA ALIRAN 6
PELAKSANAAN TEMUDUGA GSTT


                               MULA




                                                          PPD menyemak dan menghantar dokumen
                                                          permohonan yang lengkap ke JPN
                                                          JPN menyediakan senarai pendek calon
                                                          temuduga dari permohonan atas talian



                                                          JPN tubuhkan panel temuduga, mengenalpasti tempat
                                                          temuduga dan menyediakan Penyata Lembaga
                                                          Permulaan



                                                          Melaksanakan temuduga




                                                          Pemilihan calon




                                                          Pelantikan dan penempatan




                             TAMAT




Senarai Tugas Penolong PPD Pengurusan Sekolah 2010 | 35
CARTA ALIRAN 7

CARTA ALIR PENEMPATAN GURU GSST

   TANGGUNG JAWAB                                         TINDAKAN                         RUJUKAN

                                    A.     PENGUMPULAN DATA KEPERLUAN GURU

           PPD/JPN                   1.    PPD/JPN menerima, mengumpul dan            Surat Siaran
                                           membuat verifikasi data dari sekolah.      BSKG–M
                                                                                      BSKG-R

                                     2.    Menyediakan analisis data dan menghantar Analisis Data
                                           ke JPN

              JPN                    3.    Menyedia dan mengesahkan rumusan data      Rumusan Data
                                           sepadu peringkat negeri untuk              Sepadu
                                           dikemukakan ke BPSH

             BPSH                    4.    Menyemak dan mengesahkan rumusan           Rumusan Data
                                           data sepadu daripada JPN                   Sepadu

                                     5.    Menyediakan analisis keperluan guru bagi   Analisis Data
                                           tujuan penempatan.


                                     B.    PENEMPATAN GURU DARI BPSM/BPG

             BPSH                    1.     Menerima senarai guru dari BPSM/BPG       Senarai Guru

                                     2.     Mengadakan mesyuarat/perbincangan         Minit
                                            penempatan guru.                          Mesyuarat/Nota
                                                                                      Perbincangan

                                     3.     Menyediakan Rumusan Agihan                Rumusan Agihan
                                            Penempatan Guru.                          Penempatan Guru

              JPN                    4.     Menerima senarai penempatan guru dari     Minit
                                            BPSH dan mengambil tindakan berikut :     Mesyuarat/Nota
                                            a. mengadakan Mesyuarat /                 Perbincangan
                                               Perbincangan Penempatan Guru           Senarai cadangan
                                               Peringkat Negeri                       penempatan
                                            b. membuat agihan mengikut daerah.

              PPD                                                                     Senarai guru
                                     5.     Menerima senarai guru dari JPN dan        Minit


Senarai Tugas Penolong PPD Pengurusan Sekolah 2010 | 36
                                            mengadakan Mesyuarat/Perbincangan            Mesyuarat/Nota
                                            cadangan Penempatan Guru Peringkat           Perbincangan
                                            Daerah untuk dihantar ke JPN                 Senarai Cadangan

              JPN                                                                        Senarai Cadangan
                                     6.     Menerima senarai cadangan penempatan         Surat Penempatan
                                            guru dari PPD dan menyediakan surat
                                            penempatan rasmi untuk dihantar kepada
                                            guru


                                     C.     GURU YANG TIDAK MELAPOR DIRI
              JPN                                                                        Borang MPG-1
                                     1.     Menerima dan merekod senarai guru yang
                                            tidak melapor diri dari sekolah dan hantar
                                            ke BPSH
             BPSH                                                                        Senarai Guru Tajaan
                                     2.     Menyediakan senarai nama guru tajaan         Tidak Lapor Diri.
                                            /bukan tajaan Kementerian Pelajaran yang     Senarai Guru Bukan
                                            tidak melapor diri untuk dihantar kepada     Tajaan Tidak Lapor
                                            Bahagian Tajaan/BPSM                         Diri.


                                      D. MAKLUM BALAS PENEMPATAN
           JPN/PPD                                                                      Instrumen Penilaian
                                      1.    Mendapatkan maklum balas penempatan Program Orientasi
                                            mengikut negeri dalam tempoh sebulan        Guru Sandaran
                                            dari tarikh melapor diri daripada guru yang Siswazah Terlatih
                                            ditempatkan.

           JPN/PPD                                                                       Analisis Maklum
                                      2. Membuat analisis maklum balas                   Balas
                                     penempatan    dan menyerahkan kepada:
                                         a. JPN oleh PPD
                                         b. BPSH oleh JPN
             BPSH                                                                        Laporan Analisis
                                      3.  Membentangkan laporan analisis
                                          penempatan dalam Mesyuarat
                                     Pengurusan      Penempatan Guru
                                     sekurang-kurangnya sekali setahun.

                                     Sekiranya terdapat langkah-langkah yang tidak
                                     mematuhi spesifikasi ambil tindakan
                                     pembetulan merujuk PK 12 – Kawalan Ke Atas
                                     Ketidakakuran Produk/Perkhidmatan.




Senarai Tugas Penolong PPD Pengurusan Sekolah 2010 | 37
CARTA ALIRAN 8

         TUGAS :             PENGURUSAN MESYUARAT DAN TAKLIMAT PENGURUSAN SEKOLAH



                                                                Merancang Takwim

                                                                Membentuk Jawatankuasa

                             Menyelia
                             Pengurusan                      Tidak
                             Jawatankuasa                    Memuaskan
                                                                                        Penambahbaikan


                                                          Memuaskan
                                                                                        Maklum
                                                                                        balas


                                                               Pelaksanaan
                                                               Agenda dan perbincangan
                                                               mesyuarat diminitkan

                                                               Minit Mesyuarat diserahkan kepada Ketua
                                                               Jabatan untuk semakan dan pengesahan

                                                               Tindakan susulan hasil daripada
                                                               mesyuarat


                                                               Tamat




Senarai Tugas Penolong PPD Pengurusan Sekolah 2010 | 38
Tanggungjawab                       Aliran Kerja                         Tindakan

                                         MULA

                                                          8.1 Menerima maklumat kekosongan
                                                          jawatan kanan dari sekolah (Penolong
 PPPD M (Guru)                                            Kanan Pentadbiran, Penolong Kanan
                                                          HEM, Penolong Kanan Kokurikulum,
                                                          Penolong Kanan Petang, Ketua Bidang,
                                                          Penyelaras Bestari, Guru Data, Guru
                                                          Media dan Perpustakaan).
                                                          8.2 Mesyuarat Jawatankuasa
  PPD dan AJK                                             Pengurusan jawatan kanan untuk
                                                          memilih calon yang sesuai mengisi
                                                          kekosongan.

                                                          8.3 Mengisi borang maklumat
 PPPD M (Guru)                                            pencalonan pegawai yang dipersetujui
                                                          untuk dicadangkan ke Jabatan
                                                          Pelajaran.
                                                          8.4.1 Borang pencalonan yang telah
 PPPD M (Guru)                                            lengkap ditandatangani oleh PPD
                                                          dikemukakan ke Jabatan Pelajaran
                                                          Negeri.
                                                          8.4.2 Justifikasi pencalonan disertakan.
                                                          8.4.3 Borang pencalonan dalam bentuk
                                                          hard copy dan soft copy.
                                                          8.5 Menerima surat lantikan yang
        PPD                                               ditandatangani oleh Pengarah Pelajaran
                                                          Johor.

                                                          8.6 Memanggil pegawai yang terlibat
 PPPD M (Guru)                                            untuk menerima surat lantikan.

                                                          8.7 Memantau dan mempastikan
 PPPD M (Guru)                           TAMAT            pegawai yang baru dilantik melapor diri
                                                          dalam tempoh seminggu.

                                                          8.8 Memfailkan salinan surat lantikan.
       PT(M)




Senarai Tugas Penolong PPD Pengurusan Sekolah 2010 | 39
                                    CARTA ALIRAN KERJA
                                RAYUAN BERSEKOLAH SEMULA


                                                           MULA



                                                           Terima Surat Tindakan Buang Sekolah
                                                            (rayu sekolah semula dalam tempoh 30 hari) atau
                                                           Terima Surat Berhenti Sekolah
                                                            (isi borang ASBS – dapatkan dari PPD)



                                                            Hadir ke JPN Johor bersama:
                                                           Borang ASBS (bagi kes berhenti sekolah)
                                                           Surat Berhenti Sekolah atau Surat Tindakan
                                                              Buang sekolah
                                                           Surat rayuan ibu bapa/penjaga
                                                           Surat rayuan murid
                                                           Salinan kad pengenalan murid dan ibu bapa/
                                                              penjaga
               Semak/
             Lengkapkan                                    Salinan keputusan UPSR dan PMR
              Dokumen                                      Laporan Disiplin Murid
                                                           Ibu bapa/penjaga yang memohon
                                                           Murid yang yang memohon (lengkap
                                                              berpakaian sekolah)
                                  LULUS
                        Tidak



                                         Ya



                                                            Terima Surat Kelulusan dari JPN Johor




                                                            Hadir ke PPD bersama:
                                                             Surat Kelulusan JPN Johor (asal)
                                                             Surat Tindakan Buang Sekolah (salinan)
                                                             Dokumen sekolah asal (laporan kurikulum,
                                                              kokurikulum, kesihatan, kerja kursus, dan lain-lain)
             Semak/                                          Ibu bapa/penjaga murid yang memohon
           Lengkapkan                                        Murid yang memohon (lengkap berpakaian sekolah)
            Dokumen




                                  LULUS
                    Tidak


                                         Ya


                                                             Mendaftar di sekolah bersama:
                                                              Surat Kelulusan PPD (asal)
                                                              Surat Tindakan Buang Sekolah (salinan)
                                                              Borang PSM (disediakan oleh PPD)
                                                              Dokumen sekolah asal (laporan kurikulum,
                                                               kokurikulum, kesihatan, kerja kursus, dan lain-lain)
                                                              Ibu bapa/penjaga murid yang memohon
Senarai Tugas Penolong PPD Pengurusan Sekolah 2010 | 40       Murid yang memohon (lengkap berpakaian sekolah)


                                                             TAMAT
                 CARTA ALIRAN KERJA
   PERMOHONAN BERSEKOLAH BANTUAN KERAJAAN DARI
     SEKOLAH AGAMA/PERSENDIRIAN/SEBERANG LAUT

                                                          MULA



                                                          Dapatkan Borang ASBS dari kaunter PPD.
                                                          Lengkapkan dengan mengemukakan 2 salinan:
                                                           Sijil Lahir (depan dan belakang)
                                                           Kad Pengenalan (depan dan belakang)
                                                           Salinan Surat Berhenti Sekolah
                                                           Salinan UPSR dan PMR
                                                           Laporan Disiplin Murid



                                                          Buat surat rayuan bersekolah semula
                                                          dan datang sendiri ke JPNJ bersama:
                                                           Borang ASBS (asal)
                                                           Surat rayuan ibu bapa/penjaga
                                                           Surat rayuan murid
          Semak/                                           Salinan kad pengenalan murid dan ibu
        Lengkapkan                                            bapa/penjaga
         Dokumen                                           Surat Berhenti Sekolah
                                                             Dapatkan
                                                           Salinan keputusan UPSR dan PMR
                                                             Surat Kelulusan JPN Johor
                                                           Laporan Disiplin Murid
                                  LULUS                    Ibu bapa dan murid yang memohon
                  Tidak


                                        Ya


                                                           Terima Surat Kelulusan dari JPN Johor




                                                           Hadir ke PPD bersama:
                                                            Surat Kelulusan JPN Johor (asal)
                                                            Dokumen sekolah asal (laporan kurikulum,
                                                             kokurikulum, kesihatan, kerja kursus, dan lain-lain)
             Semak/                                         Ibu bapa/penjaga murid yang memohon
           Lengkapkan                                       Murid yang memohon (lengkap berpakaian sekolah)
            Dokumen




                                  LULUS
                     Tidak


                                         Ya


                                                            Mendaftar di sekolah bersama:
                                                             Surat Kelulusan PPD (asal)
                                                             Borang PSM (disediakan oleh PPD)
                                                             Dokumen sekolah asal (laporan kurikulum,
                                                              kokurikulum, kesihatan, kerja kursus, dan lain-lain)
                                                             Laporan Disiplin Murid
                                                             Ibu bapa/penjaga murid yang memohon
                                                             Murid yang memohon (lengkap berpakaian sekolah)
Senarai Tugas Penolong PPD Pengurusan Sekolah 2010 | 41

                                                            TAMAT
                            CARTA ALIRAN KERJA
                    PERTUKARAN SEKOLAH DALAM DAERAH,
                     ANTARA DAERAH DAN ANTARA NEGERI

                                                          MULA




                                                          Ibu bapa/penjaga hadir ke sekolah asal.
                                                          Isi borang maklumat pertukaran murid.




                                                          Tindakan sekolah asal:
                                                           Sekolah asal sediakan 4 salinan
                                                             Borang PU(A) 275, Jadual Ketiga, Subperenggan 7(1)
                                                           Serah 4 salinan kepada ibu bapa/penjaga murid
                                                           Serahkan dokumen sekolah murid (laporan kurikulum,
                                                             kokurikulum, kesihatan, kerja kursus dan lain-lain) kepada murid.
                                                           Buku teks dibenarkan dibawa ke sekolah baru (bagi pertukaran
                                                             dalam daerah/antara daerah/zon negeri yang sama)


                                                          Ibu bapa/penjaga dan murid hadir ke PPD (sekolah baru).
                                                          Dokumen diperlukan:
                                                           4 salinan Borang PU(A) 275, Jadual Ketiga, Subperenggan 7(1)
                                                             dari sekolah asal.
                                                              o Salinan 1 – untuk sekolah baru
                                                              o Salinan 2 – untuk sekolah asal
                                                              o Salinan 3 – untuk ibu bapa/penjaga
            Semak/                                            o Salinan 4 – untuk simpanan PPD
          Lengkapkan                                       Salinan keputusan UPSR dan PMR.
           Dokumen
                                                           Dokumen sekolah asal murid (laporan kurikumum, kokurikulum,
                                                             kesihatan, kerja kursus dan lain-lain)




                                  LULUS
                       Tidak



                                        Ya

                                                            Mendaftar di sekolah baru bersama:
                                                             Salinan 1 Borang PU(A) 275
                                                             Dokumen sekolah asal (laporan kurikulum,
                                                              kokurikulum, kesihatan, kerja kursus, dan lain-lain)
                                                             Laporan Disiplin Murid
                                                             Ibu bapa/penjaga murid yang memohon
                                                             Murid yang memohon (lengkap berpakaian sekolah)


                                                            TAMAT




Senarai Tugas Penolong PPD Pengurusan Sekolah 2010 | 42
                CARTA ALIRAN KERJA
 PERTUKARAN MURID DARI SEKOLAH BERASRAMA PENUH/
     SM TEKNIK & VOKASIONAL/SMK AGAMA/MRSM

                                                          MULA



                                                          Permohonan pertukaran adalah melalui maktab/sekolah asal.
                                                          Dapatkan Surat Kebenaran Pertukaran dari bahagian/jabatan
                                                          maktab/sekolah yang berkenaan.



                                                          Hadir ke JPN Johor bersama:
                                                           Salinan kad pengenalan murid dan ibu bapa/penjaga
                                                           Surat Kelulusan dari bahagian/jabatan sekolah/maktab
                                                              yang berkenaan.
                                                           Salinan keputusan UPSR dan PMR
         Semak/                                            Laporan Disiplin Murid
       Lengkapkan
        Dokumen                                            Ibu bapa dan murid yang memohon
                                                           Murid yang memohon (lengkap berpakaian sekolah)


                                 LULUS
                      Tidak


                                        Ya

                                                          Terima Surat Kelulusan JPN Johor




                                                          Hadir ke PPD bersama :
                                                           Surat Kebenaran Pertukaran Bahagian/Jabatan/Maktab
                                                           Salinan keputusan UPSR dan PMR
                                                           Dokumen sekolah asal murid (laporan kurikulum, kokurikulum,
                                                            kesihatan, kerja kursus dan lain-lain)
           Semak/
         Lengkapkan
                                                           Laporan Disiplin Murid
          Dokumen                                          Ibu bapa/penjaga murid yang memohon
                                                           Murid yang memohon (lengkap berpakaian sekolah)



                                 LULUS
                    Tidak


                                       Ya


                                                          Mendaftar di sekolah bersama:
                                                           Surat Kelulusan PPD (asal)
                                                           Borang PSM (disediakan oleh PPD)
                                                           Dokumen sekolah asal (laporan kurikulum,
                                                            kokurikulum, kesihatan, kerja kursus, dan lain-lain)
                                                           Laporan Disiplin Murid
                                                           Ibu bapa/penjaga murid yang memohon
                                                           Murid yang memohon (lengkap berpakaian sekolah)


Senarai Tugas Penolong PPD Pengurusan Sekolah 2010 | 43
                                                           TAMAT

				
DOCUMENT INFO
Shared By:
Categories:
Tags:
Stats:
views:307
posted:11/5/2012
language:Malay
pages:43