FICHE DE POSTE MINISTERE DE LA DEFENSE - Download as DOC

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					                                              Ministère de la défense
                           Fiche de poste
             Catégorie professionnelle                                                 et/ou        Corps recherché(s) (1)
                                                         ADJOINT ADMINISTRATIF

                                                             Intitulé du poste                              (2)

                                                 Adjoint responsable « cellule fabrication »

                                                       Famille professionnelle MORGANE                            (3)

                                               GESTION ECONOMIQUE ET FINANCIERE

                         Emploi-Type MORGANE (4)                                                    Niveau (5)                IB (6)Début                  IB (6) Fin
                     Agent de comptabilité finances                                                       III
               (7)                    (7)                               (7)                  (7)                                    (7)                           (8)
Programme                    Action                    Sous-Action                    BOP               Unité Opérationnelle                           N° poste

    178                          3                            54                  178 21 C                MER 0000099                           0000 104 542

                                                     Localisation du poste                                          (9)

                                 Etablissement                                                            code postal (géographique) et Ville
                     Centre Commandant Millé                                                                              78800 Houilles


                                                        Description synthétique
                        Description reproduite sur la Bourse Nationale de l’Emploi (BNE) diffusée sur l’intranet défense : (www.sga.défense.gouv.fr)

Le Prépresse est un service du Centre Commandant Millé chargé d’effectuer des travaux d’impression des formations
de la Marine nationale (plaquettes, cartes de visite, guides…). La cellule fabrication reçoit les commandes et facture les
prestations.

Le titulaire du poste assure les tâches classiques de secrétariat sous l’autorité directe du responsable de la cellule
fabrication. A ce titre, il effectue notamment :
    -    Le suivi de la facturation,
    -    Le classement, l’archivage, les photocopies

L’activité demande la maîtrise des logiciels de secrétariat (Word-Excel) et de communication interne (Intramar Marine).


                                                                        Contacts (10)
                                                                                                                           Gestionnaire
                            Service demandeur                                           A rédiger par le service assurant la gestion du futur titulaire du poste
   Nom                      Capitaine de Corvette Andres DEL POZO                           Nom                               CRP François CAUMES

  Fonction               Commandant du centre « Commandant Millé »                        Fonction              Chef de la division administration du personnel civil
                                            01 30 86 10 01                                                                         01 53 42 82 29
    Tel                                                                                      Tel
  Adresse                  Andres.del_pozo@marine.defense.gouv.fr                         Adresse                   francois.caumes@marine.defense.gouv.fr
  intranet                                                                                intranet
  Adresse                                                                                 Adresse
  internet                                                                                internet




  fiche de poste ministérielle                                           Modèle réalisé par la
       Version mai 2009                                                  Direction des ressources humaines du ministère de la défense                                   1/4
                                                                         Sous direction de la gestion collective du personnel civil
                                      Description du poste
     Fiche émise le                                                                   Vacance à dater du




Famille professionnelle MORGANE                       (3)
                                                            GESTION ECONOMIQUE ET FINANCIERE                                                Niveau (5)
Emploi Type MORGANE (4)                                             Agent de comptabilité finances                                               III

Intitulé du poste                                                   Adjoint au responsable « cellule
                                                                              fabrication »

Localisation (9)
    Armée, direction ou service :           Marine Nationale                                                                          Nom, fonction et
                                            Centre Commandant Millé                                                                    téléphone de la
    Etablissement d’emploi :                                                                                                        personne à contacter
                                                                                                                                   Mme Catherine FOURCIN
    Site géographique du poste :                                                                                                    Bureau de gestion du
                                                                                                                                        personnel civil
    Rue                                                                                                                                01 53 42 81 34
                                            67 rue de Buzenval
    Code postal                             78800
    Ville                                   Houilles




Activités du métier(11)
      Principales                                                                                      Annexes
     Trier, dépouiller, photocopier et classer les documents,                                        Chauffeur occasionnel, permis B (VL)
     Prendre connaissance du courrier/messages et assurer leur diffusion,
     Suivre les dossiers de facturation ;
     Gérer les archives,
     Saisir et présenter les documents (courrier, rapport…),
     Transmettre ou filtrer les communications téléphoniques.




             Postes                         0                 Effectif                        0                            0                           0
     civils & militaires de                                 encadré par    Niv. 1                        Niv. 2                         Niv. 3
       même niveau (12)                                       l’agent




         Supérieur hiérarchique direct                           Moyens techniques                                            Spécificités
                                     (13)
                 Grade et Fonction                                liés au poste (14)                                          du poste (15)
Responsable de la cellule fabrication                            Poste informatique                                Habilitation « secret défense »




      fiche de poste ministérielle                                  Modèle réalisé par la
           Version mai 2009                                         Direction des ressources humaines du ministère de la défense
                                                                    Sous direction de la gestion collective du personnel civil
                                                                                                                                                       2/4
                                   Profil professionnel
                               d   e         l   ’    a    g     e         n    t        a      t     t     e     n      d      u



       Catégorie
 professionnelle et/ou
    Corps et grade                                                             ADJOINT ADMINISTRATIF
     recherchés (1)


Connaissances ou aptitudes requises pour occuper le poste
Compétences du métier (16)                                                 Intitulé                                             Niveau recherché
Savoir-faire                                                                                                                   S    A     M      E
                                          Connaissance de l’institution militaire                                                  X
                                          Connaissance des règles du secrétariat                                                                X
                                          Rédaction administrative                                                                              X
                                          Logiciel de burautique (Word, Excel, messagerie)                                                      X




Savoir être                                                                                                                    1     2    3     4
                                          Disponibilité                                                                                  X
                                          Sens relationnel et esprit d’équipe                                                                  X
                                          Grande discrétion et rigueur de travail                                                              X
                                          Anticiper et apprécier la charge de travail pour la planifier                                  X
                                          Polyvalence, accepter les imprévus et rechercher des                                           X
                                           solutions

S : sensibilisation / A : application / M : maîtrise / E : expertise


    Durée d’affectation                              Formations d'adaptation                              Expérience professionnelle
       souhaitée (17)                                      possibles                                             souhaitée (18)
                                                 rapidement à la prise de poste
                 3 ans                                                 -




                       Autres renseignements (19)                                                   Visa de l’autorité hiérarchique
                                                                                                     Le Vice-Amiral Jean-Louis VICHOT
    -     Point de restauration sur place                                                             Commandant de la Marine à Paris
    -     Facilité d’accès (RER à proximité)




    fiche de poste ministérielle                                Modèle réalisé par la
         Version mai 2009                                       Direction des ressources humaines du ministère de la défense
                                                                Sous direction de la gestion collective du personnel civil                      3/4
                                                    Aide à la rédaction
1      Catégorie           Catégorie professionnelle (ex cat. B tech.) et ou         69       Localisation       Indiquer l’implantation géographique du poste ;       Formatted: Bullets and Numbering
    professionnelle        corps (ex : attaché, technicien du ministère de                                       le code postal sera exprimé par référence au
      et/ou corps          la défense …) dont devrait être issu a priori le                                      code géographique civil (dép. / commune) et
       recherché           personnel civil pour occuper le poste dans les                                        non militaire.
                           meilleures conditions.
                                                                                     610        Contacts         Service demandeur : Nom et coordonnées du             Formatted: Bullets and Numbering
                           Si plusieurs possibilités existent, l’indiquer.
                                                                                                                 correspondant au sein de l’établissement
                           Le cas échéant préciser le grade (ex : SACE)                                          demandeur.
2   Intitulé du poste Le poste se définit par une fonction mise en                                               Gestionnaire : Nom et coordonnées du
                      pratique à un endroit (doit correspondre à                                                 gestionnaire régional qui souhaite être un
                      l'organigramme)                                                                            premier interlocuteur auprès des candidats
                                                                                                                 éventuels. Dans ce cas, les coordonnées du
3       Famille     Regroupement d’emplois relevant d’un même                                                    contact interne seront masquées.
    professionnelle métier ou partageant une même culture.
                           Se référer au référentiel des emplois                     911       Activités du      Sont principales les activités qui occupent plus de   Formatted: Bullets and Numbering
                           MORGANE pour déterminer l’intitulé exact de la                        métier          50 % du temps de l'agent.
                           famille professionnelle. (le référentiel est                                          Sont annexes les activités qui occupent moins
                           accessible à partir de la page d’accueil du site                                      de 50% du temps de l’agent ou qui sont
                           intranet du SGA – rubrique outils métier)                                             distinctes de l’emploi type.
                                                                                                                 Utiliser des formules synthétiques comportant
4     Emploi Type          Ensemble des emplois ou postes dont les
                                                                                                                 des verbes d'action (Budgéter / Décider /
                           finalités contribuent à l’obtention d’un même
                           résultat et correspondants aux responsabilités                                        Exécuter / Classer..).
                           exercées par l’une des trois catégories                   1012     Postes civils      Dans le service d'affectation,      nombre de         Formatted: Bullets and Numbering
                           professionnelles (A, B ou C ) de la fonction                      et militaires de    postes du même niveau hiérarchique que celui
                           publique, ou leurs équivalents, et où les                          même niveau        pour lequel la présente fiche est émise.
                           compétences mises en œuvre sont similaires                1113      Supérieur         Intitulé de la fonction du supérieur hiérarchique     Formatted: Bullets and Numbering
                           Les différents emplois types ouverts au                            hiérarchique       direct dans l'organigramme de l'établissement
                           personnel civil sont regroupés dans le                                 direct         ou du service.
                           référentiel MORGANE.
                           Un poste est rattaché à un emploi type dès lors           1214        Moyens          Outils essentiels affectés en permanence ou           Formatted: Bullets and Numbering
                           qu’il en regroupe plus de 50% des activités. Si                     techniques        par intermittence au détenteur du poste
                           aucune dominante n’apparaît, indiquer les 2                        liés au poste      notamment     les    matériels   ou    logiciels
                           emplois-types de rattachement possibles. Si                                           informatiques spécifiques (hors bureautique) et
                           aucun emploi type ne correspond au poste,                                             les machines sur lesquels l’agent devra
                           indiquer « autre ».                                                                   travailler.

5         Niveau           Indiquer le niveau de l’emploi correspondant              1315    Spécificités du     NBI et niveau, horaires particuliers (variables, 3    Formatted: Bullets and Numbering
                           aux responsabilités exercées.                                         poste           X 8, week-end...), contraintes de déplacements
                                                                                                                 (fréquence,     durée,     distances),    sujétions
                           Il existe 3 niveaux d’emploi
                                                                                                                 particulières, habilitations, temps partiel…
                              Niv. I : pour agents de catégorie A ou équiv.
                              Niv. II : pour agents de catégorie B ou équiv.         16     Compétences du Les connaissances pour occuper le poste sont
                              TSO 4 à 6 bis, ouvriers HCA à HCC                                métier      des SAVOIRS : (ex°: Connaître le statut des
                              Niv. III : pour agents de catégorie C ou équiv,                              ouvriers d’Etat...).
                              TSO 2 à 3, ouvriers d' Etat
                                                                                                                 La maîtrise d’outils ou de méthodes spécifiques
                           Si besoin, indiquer le niveau de responsabilité (NR)                                  est un SAVOIR-FAIRE explicité dans la
                           requis pour occuper le poste.                                                         description de son niveau de mise en œuvre :
                           Plusieurs niveaux de responsabilité (NR)         sont                                 (ex°: Etre capable de procéder à un
                           disponibles. Il sont indiqués ci-dessous par ordre                                    avancement pour un ouvrier d’Etat...).
                           croissant et par niveau d’emploi :
                                                                                                                 Quatre niveaux de mise en œuvre ont été
                              Niveau d’emploi 3 - NR 31, 32 et 33                                                définis :
                              Niveau d’emploi 2– NR 21, 22 et 23
                                                                                                                  S : SENSIBILISATION
                                                                                                                       Connaissance des enjeux principaux
                              Niveau d’emploi 1– NR 11 à 17                                                       A : APPLICATION
                           Ces NR permettent aux employeurs de déterminer                                              Mise en œuvre d’une procédure simple
                           les postes qui nécessitent plus ou moins                                               M : MAITRISE
                           d’expérience, de technicité ou de responsabilité.                                           Mise en œuvre de procédures complexes
                             Les NR vont du niveau demandant le moins                                             E : EXPERTISE
                             d’expérience ou de qualification (31,21, 11) à celui                                       Modification ou création d’une procédure
                             demandant le plus d’expérience ou de qualification                                  Des attitudes ou des comportements de travail
                             (33,23,17).                                                                         sont des SAVOIR ETRE (ex : sociabilité,
                                                                                                                 contrôle de soi). Ils se déclinent en quatre
6   Indice budgétaire Indiquer    les    indices   budgétaires    de                                             degrés croissants (1, 2, 3, 4) en fonction des
                      rémunération de début et de fin de carrière du                                             éléments du savoir être activés.
                      corps et/ou grade recherché.
                           Pour les ouvriers d’Etat, indiquer le bordereau           17          Durée           Inscrire sous forme d’une estimation, le nombre
                           de salaire applicable.                                             d’affectation      d’années durant lequel l’agent devrait être
                                                                                               souhaitée         disponible sur le poste.
7     Informations         Indiquer les informations relatives à l’imputation
          LOLF             au sens LOLF des RCS de l’agent recherché                 18        Expérience    Dans la mesure où certaines compétences
                           (n° de programme, d’action et de sous-action et                   professionnelle doivent être acquises par une expérience
                           de BOP ; Intitulé de l’unité opérationnelle).                        souhaitée    professionnelle antérieure.

8      N° du poste         Ce numéro est celui saisi dans le SIRH ALLIANCE           19         Autres     Peuvent figurer les renseignements relatifs aux
                           pour toute opération concernant le poste                         renseignements services de proximité (parking, crèches,
                           (ex: N° poste : 0000001578 ou SGA0000668)                                       restauration,    transports, logement…)      et
                                                                                                           horaires de l'établissement




    fiche de poste ministérielle                                         Modèle réalisé par la
         Version mai 2009                                                Direction des ressources humaines du ministère de la défense
                                                                         Sous direction de la gestion collective du personnel civil                             4/4

				
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