Tujuan dan Fungsi Katalog by SdnegeriPerjaya

VIEWS: 181 PAGES: 11

									   Tujuan dan Fungsi Katalog
   PENDAHULUAN
         Dalam upaya mencerdaskan bangsa mutu pendidikan di Indonesia merupakan
   tanggung jawab kita semua, dimana untuk menyukseskan tujuan tersebut, diperlukan
   sarana belajar yang lengkap memadai yang salah satunya adalah tersedianya
   perpustkaan di setiap sekolah.
           Perpustakaan    sekolah   sebagai     sumber    belajar,    telah    diakui   oleh
   pemerintah melalui pasal 35 dan penjelasannya pada UU RI No. 2 tahun 1989
   tentang sistem pendidikan nasional.        Pada pasal tersebut serta penjelasannya
   telah   mengamatkan      bahwa    setiap    jalur   pendidikan     sekolah    baik    yang
   diselenggarakan oleh pemerintah maupun masyarakat, harus menyediakan
   sarana untuk kegiatan belajar mengajar dengan sempurna.
           Oleh karena itu hendaknya perpustakaan sekolah dikelolah dengan sebaik-
   baiknya agar dapat dapat menyediakan sarana membantu untuk mendapatkan koleksi
   yang diperlukan secara cepat, tepat, dan mudah, yaitu katalog perpustkaan, sehingga
   perpustakaan sekolah akan dapat memberikan pelayanan yang maksimal baik bagi
   para siswanya, maupun kepada para gurunya.
           Kita mengetahui bahwa bahan pustaka yang berada di perpustakaan merupakan
   pengetahuan bagi semua pihak. Karena tujuan akhir dari perpustakaan adalah
   menyajikan atau menyampaikan informasi yang terkandung dalam bahan pustaka
   tersebut, kepada masyarakat pemakai dengan cepat dan tepat pada saat diperlukan.
   Alat untuk memudahkan pencarian ini dapat berupa kode yang ditulis pada label, kartu
   katalog dan daftar judul yang berbentuk bibliografi atau indeks. Katalog ini menunjukkan
   koleksi dimana diletakkannya suatu dokumen dalam koleksi.




A. Pengertian

   Yang dimaksud dengan katalog perpustakaan adalah suatu daftar yang memuat
   keterangan lengkap tentang identitas bahan pustaka yang ada di perpustakaan
   yang disusun secara sistematis menurut sistem yang telah ditentukan. Katalog
    perpustakaan merupakan kumpulan kartu, dimana dalam setiap kartu memuat
    data bibliografis untuk setiap judul bahan pustaka.
B. Tujuan dan Fungsi Katalog
-   Tujuan :
    Menyediakan katalog di perpustakaan bertujuan untuk menunjukkan keberadaan
    bahan pustaka, dengan maksud agar dapat membantu para pemakai jasa
    perpustakaan dalam memilih bahan pustaka yang sesuai dengan keperluannya,
    sehingga akan mudah mendapatkan informasi dengan cepat dan tepat.


-   Fungsi
    Katalog perpustakaan berfungsi sebagai jembatan untuk           mengkomunikasikan
    antara     koleksi   yang   ada   di   perpustakaan   dengan   para   pemakai    jasa
    perpustakaan.


C. Bentuk Katalog
    Katalog perpustakaan mempunyai bermacam macam bentuk fisik yaitu :
1. Katalog kartu
    Katalog ini bentuknya seperti kartu dengan ukuran 7,5 cm X 12,5 cm yang terbuat dari
    karton manila. Dalam setiap kartu memuat data bibliografis untuk satu judul bahan
    pustaka.


2. Katalog berkas
    Katalog ini berbentuk berkas /lembaran, dengan ukuran 10 cm X 20 cm. Yang terbuat
    dari kertas biasa (HVS). Untuk sesetiap berkas tercantum data bibliografis pada setiap
    judul bahan pustaka, untuk setiap berkas tercantum data bibliografis pada setiap judul
    bahan pustaka, kemudian berkas-berkas tersebut disusun secara alfabetis berdasarkan
    pengarang judul dan subyek dan dijilid secara terpisah. Dalam setiap jilid terdapat 50
    berkas/lembar.


3. Katalog buku
   Katalog ini dibuat pada kertas bias (HVS) yang berukuran kwarto atau polio, setiap
   lembar umumnya memuat 6-8 data bibliografis, kemudian dijilid seperti buku yang telah
   tersusun secara alfabetis berdasarkan judul, pengarang dan juga subyek, secara
   terpisah.


4. Katalog terpasang (Catalog On Line)
   Katalog ini disebut juaga OPAC (Online Publik Acces Catalogue). Katalog ini
   menggunakan komputer lengkap dengan perangkat keras dan perangkat lunak


D. Jenis-jenis Katalog
   Secara garis besar jenis katalog terdiri dari tiga macam, yaitu :


1. Katalog pengarang
   Katalog pengarang yaitu katalog yang tajuknya berisi nama pengarang, baik nama
   orang maupun nama lembaga (BadanKorporasi) dari suatu bahan pustaka


2. Katalog judul
   Katalog judul yaitu katalog yang tajuknya memakai judul bahan puskata, tajuk judul ini
   bisa merupakan tajuk utama dan juga bisa tajuk tambahan.


3. Katalog subyek
   Katalog subyek yaitu katalog yang tajuknya berdasarkan subyeknya dari suatu bahan
   pustaka, tajuk subyek ini hanya dapat menjadi tajuk tambhan
          Ketiga jenis katalog di atas pada dasarnya sama isinya sama, dan katalog-
   katalog tersebut dibuat dengan tujuan untuk memberikan kemudahan dan kesempatan
   kepada para pemakai perpustakaan untuk menelusur bahan pustaka yang diperlukan
   dengan menggunakan 3 alternatif penelusuran.
          Selain ketiga jenis katalog di atas dikenal juga katalog Self     list yang pada
   dasarnya isinya sama dengan kartu katalog utama, namun yang membedakan adalah
   fungsi dan tempat penyimpanannya. Kalau ketiga jenis katalog di atas disimpan di
  pelayanan, sedangkan self list disimpan dibagian pengolahan bahan pustaka yang
  berfungsi sebagai dasar acuan untuk kepentingan pengadaan yang akan datang
E. Sistem penyusunan katalog
              Sebagaimana telah diuraikan sebelumnya bahwa katalog perpustakaan
  sebagai alat komunikasi yang dapat mengimpormasikan keberadan bahan piustka di
  suatu perpustakan, maka dari itu katalog tersebut perlu disusun sedemikian rupa
  sehingga dapat memudahkan para pemakai perpustakaan dalam menggunkan katalog
  tersebut. Susunan katalog di perpustakaan disusun secara alfabetis mulai dari Abjad A
  sampai dengan Abjad Z
         Untuk memudahkan penggunaan katalog dengan sistem ini, perlu dibuat indek
  subyek. Untuk lebih jelasnya lihat contoh berikut ini :
  000    Karya Umum
        100        Filsafat
        200        Agama
        300        Ilmu-ilmu sosial
        400        Bahasa
        500        Ilmu-ilmu Murni
        600        Ilmu Terapan
        700        Seni/Olah Raga
        800        Kesusastraan
        900        Sejarah
                 Dalam pembuatan katalog ini akan mengacu pada buku pedoman yang
  biasa digunakan yang biasa dipergunakan oleh Perpustakaan Nasional RI dan
  perpustakaan-perpustakan lain di Indonesia yaitu, AACR 2 (Anglo American
  Cataloguing Rules 2) agar ada petunjuk teknis yang bisa dipegang sehingga dalam
  mengerjakannya bisa konsisten.
                 Pertama-tama yang perlu diketahui dalam membuat katalog adalah
  mengenal bagian-bagian katalognya yang terdiri dari tajuk utama dan deskripsi
  bibliografi.
a. Tajuk Utama Pengarang
    Cara penulisan tajuk utama pengarang, pertama-tama menempatkan nama keluarga
    /marga pada urutan depan, kemudian diikuti nama kecil. Aturan penulisannya, nama
    keluarga/marga ditulis dengan huruf kapital diikuti dengan tanda baca koma (,),
    selanjutnya memakai huruf kecil kecuali huruf pertama memakai huruf besar.
    Contoh :
    Neida Arum Dhani              DHANI, Neida Arum
    Istiyar Permedi               PERMEDI, Istiyar
    Amir                           AMIR


b. Deskripsi Bibliografi mempunyai unsur-unsur :
-   Unsur bibliografi
-   Tanda baca
-   Singkatan-singkatan.
1. Unsur bibliografi : meliputi bidang judul
2. Bidang edisi dan cetakan
3. Bidang impresium : Tempat terbit, Penerbit, dan tahun terbit
4. Bidang kolasi : Jumlah halaman, Illustrasi atau gambar, ukuran tinggi buku.
5. Bidang seri : seri, Sub seri, Nomor seri
6. Bidang catatan : Yang diterima, Judul asli, Bibliografi, indeks dan ISBN
    Selain unsur-unsur bibliografi di atas, juga dicantumkan bidang jejakan dan Coll
    Number, dimana unsur-unsurnya terdiri dari :
7. Jejakan : Subyek, judul, pengarang kedua, editor
8. Coll Number : Nomor klasifikasi, tiga huruf pertama dari entri utama dan satu uruf
    pertama dari pengarang
    Contoh ;



    371.33
     YUS
       K
c. Tanda baca
   Tanda bca merupakan bagian dari deskripsi bibliografi keberadaannya untuk mengiringi
   unsur-unsur di atas.
1. Bidang judul dan penaggung jawab
   Judul biasa
   : anak judul
   = judul paralel
   / pengarang ke 1,2
2. Bidang edisi dan cetakan
   . – edisi
   , cetakan
3. Bidang impresium :
   . – Tempat terbit
   :   penerbit
   , tahun terbit
4. Bidang kolasi :
   Jumlah halaman
   . : Illustrasi
   .; ukuran




5. Bidang seri :
   . – (seri
   : sub seri
   ; Nomor seri)
6. Bidang cetakan :
   Yang diterima :
   Judul asli :
   Bibliografi :
          Indeks :
          ISBN :
       7. Bidang jejakan :
       1. Subyek
I.       Judul
II.      Pengarang kedua
III.     Editor
IV.      Seri
       d. Singkatan
          Dalam membuat deskripsi bibliografi terdapat singkatan singkatan tertentu yang sudah
          ditetapkan oleh ISBD Internasional Standar Bibliografi Dskripsi) yaitu :
          Et al    = et all (dan kawan kawan)
          s.l         = Sine loco (Tempat terbit tidak diketahui
          s.n        = Sine nomine (penerbit tidak diketahui)
          s.a        = Sine anno (tahun terbit idak diketahui
          ilus     = illustrasi
          cm         = centi meter
          hlm        = hlm
          ed         = edisi
          cet        = cetakan
          Itulah uraian lengkap dari bagian-bagian katalog dan selanjutnya semua unsur-unsur
          tersebut harus dituangkan kedalam deskripsi katalog selengkap mungkin.




          Conto Kartu katalog :



          A. KATALOG BUKU UMUM


          Hurup pertama judul

           a. Kartu Pengarang
Buku induk a/ mengetahui semua jumlah buku
Buku Register a/ mengetahui jumlah judul
b. Katalog Judul
  320      The Nature ofpolitic.
  MIL MILLER, J.D.B.
  n      The Nature of politics/ J.D.B. Miller. –Harmondsworth :
          Peguin Book, 1962
            30 h.


           1. Politik, ilmu                   I. Judul
v

y




c. Katalog Subjek
 320       POLITIK, ILMU
 MIL MILLER, J.D.B.
   n       The Nature ofpolitic/ J.D.B. Miller. – Harmondsworth :
  Peguin Book, 1962
    30 h.


    1. Politik, ilmu                     I.Judul




A. KATALOG BUKU CADANGAN
C
    320
    MIL MILLER, J.D.B
    n The Nature of politics/ J.D.B. Miller. – Harmondsworth:              Penguin Book, 1962
        30 h.


                  1. Politik, ilmu                                 I. Judul

        1 eks.




C. KATALOG BUKU REFERENSI

R

    320

    MIL    MILLER, J.D.B

    n    The Nature of politics/ J.D.B. Miller. – Harmondsworth:   Peguin Book, 1962

           30 h.




                 1. Politik, ilmu                         I. Judul




        1 eks.

								
To top