Panduan PAS SMA by suhardi73

VIEWS: 380 PAGES: 21

More Info
									                                          Panduan Singkat PAS SMA   2012




Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah                                    1
                                                  Panduan Singkat PAS SMA   2012




              PANDUAN SINGKAT PAS SMA
                                VERSI 7.0

  oLEH


                                          BAB I
                                  PENDAHULUAN


       PAS-SMA (Paket Aplikasi Sekolah – Sekolah Menengah Atas) adalah
program      komputer yang awalnya dikembangkan oleh Direktorat Pembinaan SMA
yang ditujukan kepada sekolah untuk membantu pelaksanaan ICT Based School
Management. Saat ini PAS SMA berfungsi menjadi pangkalan data di sekolah dan
menjadi komponen dalam Pendataan Online Sekolah Menengah yang dilaksanakan
oleh Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah (Ditjrn Dikmen). PAS-SMA atau yang
sering disebut PAS saja, mempunyai cakupan cukup luas, mulai dari pengelolaan
PSB, Kesiswaan, Kurikulum sampai dengan keuangan. Sebegitu besarnya, sehingga
diperlukan    pemahaman    yang    baik    mengenai   alur   pengisian   data   ketika
mengimplementasikannya di sekolah.


       Buku ini berisi langkah-langkah berurutan yang harus dilalui sekolah agar
Paket Aplikasi Sekolah dapat diimplementasikan.       Harapannya, dengan membaca
buku ini, sekolah lebih mudah meng-implementasi PAS walaupun tidak didampingi
instruktur di sekolah.


       Silahkan untuk mengikuti langkah-langkah yang dipaparkan dalam tulisan ini.
Paket Aplikasi Sekolah akan menjadi alat bantu yang powerfull di sekolah.




Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah                                             2
                                                 Panduan Singkat PAS SMA   2012


                                        BAB II
                                PERSIAPAN SEKOLAH



2.1.   PEMBENTUKAN TIM
       Implementasi PAS membutuhkan persiapan-persiapan dan penanganan yang
baik. Untuk itu perlu dibentuk sebuah TIM yang akan menangani dan mengawal
implementasi PAS di Sekolah.
       a.   Koordinator
       Penanggung jawab jalannya program di Sekolah.
       b.       Administrator
       Bertanggung jawab terhadap penanganan data, perawatan teknis dan
       pengembangan PAS di Sekolah. Administrator terdiri dari:
                  Administrator Operasional
                  Administrator Teknik
                  Administrator Pengembangan
                  Administrator Data
       c.   Operator
       Pelaksana harian entri data.


2.2.   PERSIAPAN HARDWARE DAN SOFTWARE
       PAS dapat dijalankan dengan kebutuhan spesifikasi minimum sebagai berikut
        Processor : Intel Pentium I
        Harddisk : 2 GB
        RAM : 128 MB
        Operating System : Windows 98
        CD Rom Drive
       Sebaiknya diinstal software versi terbaru yang dirilis oleh Direktorat
       Pembinaan SMA.


2.4.   PERSIAPAN DATA
       Data yang harus dipersiapkan ketika membangun data base PAS antara lain :
        Data mengenai Identitas Sekolah ( tercantum di cetak LISM )
        Data mengenai sarana dan daftar inventaris sekolah


Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah                                           3
                                              Panduan Singkat PAS SMA   2012


        Data Kalender Akademik
        Data penugasan Guru mengajar & Daftar Wali Kelas
        Data Guru dan Tenaga Administrasi
        Data siswa
        Jadwal Pelajaran, dll.




Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah                                        4
                                                    Panduan Singkat PAS SMA   2012


                                      BAB III
                            INSTALASI APLIKASI PAS



3.1.   PERSIAPAN SEBELUM INSTALASI
       a. Pengaturan waktu pada komputer .
       Pastikan pengaturan waktu komputer pada saat instalasi sudah benar ( up to
       date ), karena akan dipakai acuan PAS dalam menentukan Tahun Ajaran.


       b. Program pengaman di non aktifkan
       Agar proses installasi berjalan dengan baik, program pengaman seperti anti
       virus, windows fire wall , dll yang ada di komputer harus di non aktifkan.


3.2.    REGIONAL SETTING
       Agar PAS dapat berjalan dengan baik, aplikasi PAS menuntut Setting untuk
Regional Sebagai berikut:
        Decimal Symbol dengan karakter titik (.)
        Digit Grouping Symbol dengan karakter koma (,)
        List Separator dengan karakter koma (,)
        Short Date Format dengan format “M/d/yyyy”
       Apabila tidak di set dengan ketentuan di atas, maka yang akan terjadi adalah
ketika mengentrikan bilangan akan dikalikan dengan nilai 100 oleh aplikasi PAS.



3.3.   INSTALASI SOFTWARE PAS

       Lakukan tahapan instalasi sesuai petunjuk Intalasi Sofware PAS di dalam
Buku Manual Operasional PAS. Ada tiga jenis setup instalasi PAS :


       a. Stand Alone
       b. Server
       c. Client


       Instalasi Stand Alone jika PAS hanya diinstal di satu komputer saja/berdiri
sendiri. Sedang Server dan Client jika PAS diinstal dalam sebuah jaringan. ( Tahapan
instalasi secara lengkap diuraikan di Buku Manual Operasional PAS ).
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah                                              5
                                                   Panduan Singkat PAS SMA    2012


                                       BAB IV
                              PENGENTRIAN DATA



4.1.   JENIS DAN KARAKTER DATA
       Secara garis besar data-data di dalam PAS terdiri tiga jenis yaitu :
       1. Data Referensi
       2. Data Master
       3. Data Transaksional


       Urutan pengentriannya dimulai dari data Referensi kemudian data Master

selanjutnya data Transaksional. Data Referensi karakter pengisiannya bisa bolak-

balik, sedangkan data Master dan data Transaksional karakter pengisiannya

harus urut sesuai alur periodical pembelajaran.



4.2.   STRATEGI BACK UP DATA

       Untuk mengantisipasi kesalahan pada waktu membangun database disiasati
dengan sering membuat back up data. Setiap tahapan entri data selesai dilakukan,
maka dibuat back up datanya ( petunjuk back up data secara lengkap diuraikan di
Buku Manual Operasional PAS ).


4.3.   METHODE PENGISIAN DATA
       Secara teknis pengisian data ke dalam database PAS bisa digolongkan
kedalam tiga cara :
       a. Entri Manual
           Data di entri satu persatu langsung ke aplikasi.
       b. Import Data
           Data dimasukkan ke dalam database melalui fasilitas import data.
       c. Gabungan Entry Manual dan Import Data
           Sebagian data dientri manual sebagian lagi di import.




Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah                                              6
                                                   Panduan Singkat PAS SMA   2012


4.4.   PENYIAPAN DATA
       Persiapkan data-data yang akan di entrikan dan lakukan pengaturan. Data
Kepegawaian disusun sesuai DUK, Data siswa di kelompokkan per-rombel.


4.5.   TAHAPAN ENTRI DATA
       Berikut akan diuraikan alur pengentrian data dalam membangun Database
PAS. Tahapannya adalah sbb :


4.5.1 PAS_Administrasi Sekolah ( 02 )
                                                                       Menu
          Nama sub Modul                      Deskripsi Isi              di
                                                                      Aplikasi
        PEMBENTUKAN             Bagi Sekolah yang terdaftar pada saat   2.1
        IDENTITAS               Pemilihan Pengguna PAS, lengkapi
        SEKOLAH                 dan/atau ubah data-data yang belum
                                sesuai    dengan    kondisi  Sekolah.
                                Sedangkan bagi sekolah yang belum
                                terdaftar, mulai dengan membentuk
                                data Identitas yang baru

        PEMELIHARAAN            Berfungsi untuk merefisi apabila ada         2.2
        IDENTITAS               data mengenai Identitas Sekolah yang
        SEKOLAH                 salah atau dalam perkembangan
                                Sekolah ada data yang berubah.

                                 Kegiatan Sekolah
                                  Agenda        kegiatan        yang
                                  diselenggarakan oleh sekolah.

                                 Saldo Awal Sekolah
                                  Data saldo awal keuangan sekolah
                                  pada awal tahun ajaran berjalan

        FASILITAS               Fasilitas sekolah terdiri dari :             2.3
        SEKOLAH
                                 Properti Sekolah
                                 Ruangan Sekolah
                                  - Perlengkapan Sekolah/KBM
                                  - Buku Sekolah
                                  - Alat Pendidikan
                                 Pemakaian Listrik
                                 Program Inklusi (jika ada)

                                Isilah masing-masing         item   sesuai
                                petunjuk di aplikasi.


Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah                                             7
                                                 Panduan Singkat PAS SMA    2012




       Dari semua item Fasilitas Sekolah data Ruangan Sekolah mutlak harus
       diisi, utamanya ruangan teori/kelas untuk seluruh rombel di sekolah.


       BACK UP DATA ke - 1
       Setelah menyelesaikan entri data Administrasi Sekolah buatlah back up data.
       Ikuti petunjuk cara back up data di Buku Manual Operasional PAS.




4.5.2 PAS_Referensi ( 01 )
4.5.2.1 Referensi Tingkat Nasional (1.1)
       Tabel referensi tingkat nasional adalah tabel referensi yang isinya akan sama
untuk semua sekolah. Tabel referensi tingkat nasional berisi data baku dan datanya
tidak dapat diubah.


4.5.2.2 Referensi Tingkat Sekolah (1.2)
       Sedangkan tabel referensi tingkat sekolah isi data akan berbeda untuk tiap
sekolah.
                                                                           Menu di
             Nama Referensi                  Deskripsi Isi
                                                                           Aplikasi
           JENIS  KALENDER Diisi oleh data-data Jenis Kalender             1.2.1.1
           AKADEMIK        Akademik seperti Libur Nasional,
                           Libur    Semester,    Ujian    Blok,
                           Pembagian Rapor dan lain-lain

           HARI BELAJAR           Diisi dengan nama-nama hari dan          1.2.1.2
                                  status harinya (Libur atau Hari
                                  Belajar)

           JAM PELAJARAN          Diisi dengan data-data jam belajar       1.2.1.3

           PENATARAN              Diisi data penataran yang pernah         1.2.2.1
                                  diikuti oleh pegawai

           ASAL    SEKOLAH Diisi dengan data-data Asal SMP                 1.2.3.1
           PENDAFTAR       calon siswa dan siswa

           SEKOLAH                Diisi dengan data SMA asal dan/atau      1.2.3.2
           SETINGKAT              tujuan siswa ketika pindah sekolah




Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah                                               8
                                                Panduan Singkat PAS SMA     2012


        PENYAKIT                  Diisi dengan daftar penyakit yang       1.2.3.3
                                  diderita oleh siswa
        HOBI                      Diisi dengan jenis hobi siswa           1.2.3.4

        PEKERJAAN ORANG Diisi  dengan    data-data                Jenis   1.2.3.5
        TUA             Pekerjaan Orang Tua Siswa

        MATA   PELAJARAN Mata Pelajaran             yang      diajarkan   1.2.4.1
        MUATAN LOKAL     dengan status              Mata      Pelajaran
                         Muatan Lokal

        MATA   PELAJARAN Mata Pelajaran Muatan Lokal pada                 1.2.4.2
        MUATAN LOKAL PER tiap-tap Program Pengajaran
        PROGRAM
        PENGAJARAN

        KURIKULUM                 Menetapkan      kurikulum      Mata     1.2.4.3
        MUATAN LOKAL              Pelajaran Muatan Lokal beserta data
                                  silabusnya.

        JENIS    TAGIHAN Bermacam-macam               Jenis    Tagihan 1.2.4.4.1
        PENILAIAN        Penilaian

        BENTUK                    Bermacam-macam Bentuk Instrumen 1.2.4.4.2
        INSTRUMEN                 Penilaian
        PENILAIAN

        SUMBER          BAHAN Sumber Bahan dan Alat                       1.2.4.4.3
        DAN ALAT

        NILAI AFEKTIF             Diisi degan data-data Nilai Afektif 1.2.4.4.4
                                  yang akan diberikan kepada Siswa

        EKSTRAKURIKULER           Diisi dengan data-data Kegiatan 1.2.4.4.5
                                  Ekstrakurikuler yang dapat diikuti
                                  oleh siswa

        MATA      PELAJARAN Mengaktifkan Mata Pelajaran UN                1.2.4.5
        UN

        ORGANISASI       Diisi data Organisasi Sekolah untuk              1.2.4.6
        SEKOLAH          member penghargaan siswa di
                         kepengurusannya
        MATA   PELAJARAN Sudah tersedia 5 Bahasa Asing                    1.2.4.7
        BAHASA ASING     lainnya.     Diisi    jika     perlu
                         menambahkan        Mata    Pelajaran
                         Bahasa Asing baru.
        MATA   PELAJARAN Diisi   jika  menambahkan      Mata              1.2.4.8
        BAHASA ASING PER Pelajaran Bahasa Asing baru.
        PROGRAM

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah                                               9
                                                   Panduan Singkat PAS SMA    2012


          PENGAJARAN


          KURIKULUM                 Diisi   jika  menambahkan        Mata    1.2.4.9
          BAHASA ASING              Pelajaran Bahasa Asing baru.

          SANKSI                    Diisi dengan jenis sanksi yang           1.2.5.1
                                    diberikan kepada siswa

          MATA ANGGARAN             Diisi dengan data Mata Anggaran          1.2.6.1
                                    yang digunakan oleh sekolah

          JENIS PEMBAYARAN Diisi   dengan data-data  Jenis                   1.2.6.2
          SISWA            Pembayaran yang akan dilakukan
                           oleh Siswa




       BACK UP DATA ke – 2

       Setelah menyelesaikan entri data Referensi Tingkat Sekolah buatlah back up
       data. Ikuti petunjuk cara back up data di Buku Manual Operasional PAS.




4.5.3 PAS_Administrasi Kepegawaian (03)
       Untuk Mengentrikan data-data Pegawai dapat dilakukan pada Menu 3.1.1
untuk Data Awal Guru dan 3.1.2 untuk Data Awal Tenaga Administrasi


4.5.3.1    Pembentukan Data Awal (3.1)


                                                                        Menu
           Nama sub Modul                      Deskripsi Isi              di
                                                                       Aplikasi
          DATA AWAL GURU        Entrikan Biodata Kepala Sekolah dahulu  3.1.1
                                baru Guru yang lain sesuai urutan yang
                                sudah dibuat. Lanjutkan mengisi data-
                                data pendukungnya :

                                   Keluarga
                                   Pendidikan Formal
                                   Riwayat Pangkat
                                   Riwayat Jabatan


Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah                                              10
                                                Panduan Singkat PAS SMA   2012


                                 Penataran
                                 Riwayat Mengajar
                                 Mengajar     Disekolah/Lembaga
                                  Pendidikan
                                 Pendidikan Non Formal
                                 Karya Tulis
                                 Pengembangan Profesi
                                 Penghargaan
                                 Kesejahteraan dan Perlindungan
                                 Beasiswa
                                 Penulisan Buku
                                 Workshop
                                 Studi Banding
                                 Tes Keahlian
                                 Tunjangan

        DATA AWAL               Dianjurkan masukkan dahulu data           3.1.2
        TENAGA                  Kepala TU baru kemudian Tenaga
        ADMINISTRASI            Administrasi yang lain sesuai urutan.
                                Lanjutkan        mengisi    data-data
                                pendukungnya :

                                   Keluarga
                                   Pendidikan Formal
                                   Riwayat Pangkat
                                   Riwayat Jabatan
                                   Penataran
                                   Pendidikan Non Formal
                                   Riwayat Pekerjaan
                                   Karya Tulis
                                   Pengembangan Profesi
                                   Penghargaan
                                   Kesejahteraan dan Perlindungan
                                   Beasiswa
                                   Penulisan Buku
                                   Workshop
                                   Studi Banding
                                   Tes Keahlian
                                   Tunjangan



       Data Riwayat Pangkat dan Riwayat Jabatan WAJIB untuk diisi. Jika
       Riwayat Pangkat dan Riwayat Jabatan belum diisi maka cetak
       daftar guru (3.3.1) tidak tampil.




Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah                                           11
                                                 Panduan Singkat PAS SMA   2012


4.5.3.2 Pemeliharaan Data Induk (3.2)


                                                                    Menu
          Nama sub Modul                     Deskripsi Isi            di
                                                                   Aplikasi
        DATA GURU                 Berfungsi    untuk   mengedit  /  3.2.1
                                  memperbaiki data Guru yang salah
                                  atau berubah

        DATA TENAGA               Berfungsi     untuk     mengedit     /   3.2.2
        ADMINISTRASI              memperbaiki           data    Tenaga
                                  Administrasi yang salah atau berubah




       BACK UP DATA ke – 3

       Setelah menyelesaikan entri data Kepegawaian kembali buatlah back up data.
       Ikuti petunjuk cara back up data di Buku Manual Operasional PAS.




4.5.4 Referensi Periodikal (1.3)
       Data Referensi Periodikal adalah data Sekolah yang pada periode waktu
tertentu akan mengalami perubahan.



4.5.4.1 Per Tahun Ajaran (1.3.1)


                                                             Menu
           Nama Referensi                     Deskripsi Isi    di
                                                            Aplikasi
        AGENDA KEGIATAN Diisi dengan data waktu pelaksanaan 1.3.1.1
        BELAJAR MENGAJAR dari setiap kegiatan di Kalender
                         Akademik

        PROGRAM                   Penetapan Kurikulum setiap Program       1.3.1.2
        PENGAJARAN PER            Pengajaran di setiap tingkat kelas
        TINGKAT KELAS

        IURAN SEKOLAH             Jumlah Pembayaran untuk siswa dari       1.3.1.3
                                  masing-masing Tingkat Kelas.

        PENENTUAN KKM             Penentuan range nilai untuk setiap       1.3.1.4
                                  kriteria Penentuan KKM

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah                                            12
                                                     Panduan Singkat PAS SMA    2012


        PENETAPAN KKM             Penetapan SKBM                               1.3.1.5

        ROMBEL                    Menetapkan Wali Kelas semua rombel           1.3.1.6



4.5.4.2 Per Semester (1.3.2 )

                                                                  Menu
           Nama Referensi                        Deskripsi Isi      di
                                                                 Aplikasi
        PENUGASAN        GURU Data mata pelajaran yang diajarkan 1.3.2.1
        MENGAJAR              oleh masing-masing Guru

        JADWAL PELAJARAN          Jadwal Pelajaran untuk setiap hari           1.3.2.2
                                  belajar di masing-masing rombel



       BACK UP DATA ke – 4

       Setelah menyelesaikan entri data Referensi Periodikal kembali buatlah back
       up data. Ikuti petunjuk cara back up data di Buku Manual Operasional PAS.




4.5.5 PAS_Penerimaan Siswa Baru ( 04 )
       Tahapan proses PSB adalah sbb :
                                                                                Menu
          Nama sub Modul                         Deskripsi Isi                    di
                                                                               Aplikasi
        KAPASITAS                        Jumlah Pendaftar                       4.1
        PENERIMAAN                        Tidak perlu diisi, karena otomatis
                                          akan terisi ketika calon siswa
                                          sudah dimasukkan.

                                         Rencana Penerimaan
                                          Ketetapan    Sekolah      untuk
                                          menerima siswa baru ( pagu ).

                                         Passing Grade
                                          Ketetapan Sekolah mengenai
                                          syarat nilai minimum bagi calon
                                          siswa untuk diterima

        PENDAFTARAN               Entrikan data-data calon siswa yang            4.2
        CALON SISWA               mendaftar


Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah                                                13
                                                        Panduan Singkat PAS SMA   2012


         ENTRI HASIL TEST           Diisi jika Sekolah menyelenggarakan            4.3
                                    test untuk calon siswa, jika tidak
                                    maka modul ini diabaikan

         SELEKSI           CALON Ditampilkan hasil seleksi calon siswa,            4.4
         SISWA                   dikelompokkan dalam daftar calon
                                 siswa diatas passing grade dan daftar
                                 calon siswa dibawah passing grade.
                                 Bila masa pendaftaran           sudah
                                 berakhir maka proses pendaftaran
                                 calon siswa ditutup

         PENDAFTARAN                Akan ditampilkan daftar semua calon            4.5
         ULANG SISWA BARU           siswa yang mendaftar di Sekolah. Beri
                                    tanda centang pada siswa yang daftar
                                    ulang. Kemudian proses Pendaftaran
                                    Ulang Siswa Baru ditutup. Setelah
                                    proses ini maka calon siswa sudah
                                    resmi menjadi siswa

         PENENTUAN KELAS Ditampilkan daftar seluruh siswa baru                    6.1.2
         SISWA BARU      hasil dari PSB. Tetapkan kelas /
                         rombel dari seluruh siswa

         PENENTUAN NIS              Ditampilkan daftar seluruh siswa baru         6.1.5
                                    hasil dari PSB. Tetapkan NIS untuk
                                    seluruh siswa


        Setelah   proses    PSB   selesai,   lengkapi     biodata   siswa   dan   data-data
pendukungnya seperti Data Ayah, Data Ibu, Data Wali, Data STTB, Data hobi, dll.


4.5.6   PAS_Administrasi Siswa dan Alumni ( 05 )
                                                                Menu
           Nama sub Modul                        Deskripsi Isi    di
                                                               Aplikasi
         DATA AWAL SISWA Entrikan biodata siswa satu persatu    5.1.1
         BARU            ke dalam aplikasi. Kemudian lanjutkan
                         dengan mengisi data pendukungnya.

                                     Data Ayah / Data Ibu / Data
                                      Wali
                                     Data STTB
                                     Data hobi Seni / hobi Olah
                                      Raga / hobi Organisasi / hobi
                                      lain
                                     Riwayat Sakit
                                     Riwayat Pendidikan


Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah                                                   14
                                                 Panduan Singkat PAS SMA   2012


        PENENTUAN KELAS Ditampilkan daftar seluruh siswa yang              6.1.2
        SISWA BARU      dientrikan. Tetapkan kelas / rombel
                        dari seluruh siswa

        PENENTUAN NIS             Ditampilkan daftar seluruh siswa yang    6.1.5
                                  dientrikan. Tetapkan NIS untuk
                                  seluruh siswa

        PEMELIHARAAN            Berfungsi untuk merefisi apabila data      5.2.1
        DATA    INDUK         > siswa dan data pendukungnya ada
        DATA SISWA              yang salah atau ada data yang
                                berubah




       Sampai pada tahap ini, ketika entri data siswa beserta data pendukungnya
sudah diselesaikan maka Database PAS sudah selesai dibangun. Selanjutnya adalah
mengoperasikannya dengan mengisikan data-data transaksional dan menjalankan
tahapan sesuai siklus periodic pembelajaran.


       BACK UP DATA ke – 5

       Setelah menyelesaikan entri data Siswa baik melalui proses PSB maupun di
       enrti lewat Pembentukan Data Awal, maka kembali buatlah back up data. Jadi
       selama proses membangun Database PAS minimal dibuat lima kali back up
       data. Back up data selanjutnya ketika PAS sudah operasional bisa dilakukan
       setiap periode waktu tertentu, misalnya sebulan sekali.




Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah                                            15
                                                     Panduan Singkat PAS SMA        2012


                                          BAB V
                              DATA TRANSAKSIONAL




5.1.   TRANSAKSI PEGAWAI
       Mengisikan data absensi pegawai sehari-hari.


                                                                      Menu
          Nama sub Modul                          Deskripsi Isi         di
                                                                     Aplikasi
        GURU AKTIF                Berfungsi untuk mengubah status     3.2.3
                                  keaktifan dari Guru bagi Guru yang
                                  pension/pindah

        TENAGA                    Berfungsi untuk mengubah status                   3.2.4
        ADMINISTRASI              keaktifan dari Tenaga Administrasi
        AKTIF                     bagi Tenaga Administrasi yang
                                  pension/pindah
        KEBUTUHAN GURU            Untuk mencatat kebutuhan Guru per                 3.4.1
                                  mata pelajaran di Sekolah

        ABSENSI PEGAWAI           Berisi data Absensi pegawai sehari-               3.4.2
                                  hari




5.2.   PERPINDAHAN SISWA
       Perpindahan    Siswa    pada   PAS    meliputi   siswa     pindah   kelas,    pindah
jurusan/program pengajaran, Menerima Siswa yang pindah dari Sekolah Lain,
Mengeluarkan Siswa yang pindah ke sekolah Lain, Memberikan ijin Cuti kepada
Siswa, Mencatat Siswa yang Putus Sekolah.




                                                                               Menu di
          Nama sub Modul                       Deskripsi Isi
                                                                               Aplikasi
        PINDAH KELAS              Fitur untuk melakukan perpindahan            99.2.3.4
                                  kelas

        UBAH    PROGRAM Fitur untuk melakukan perpindahan                      99.2.3.1
        PENGAJARAN      jurusan/program pengajaran



Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah                                                     16
                                                 Panduan Singkat PAS SMA     2012


        DATA AWAL SISWA Diisi data siswa pindahan dari sekolah              5.1.2
        PINDAHAN        lain

        PENENTUAN KELAS Menetapkan kelas / rombel dari siswa                6.1.4
        SISWA PINDAHAN  pindahan
        PEMELIHARAAN                Data Cuti                              5.2.1
        DATA   INDUK          >     Data Pindah Sekolah
        DATA SISWA                  Data Putus Sekolah




5.3.   PERILAKU SISWA


                                                                     Menu
          Nama sub Modul                      Deskripsi Isi            di
                                                                    Aplikasi
        ABSENSI SISWA             Absensi siswa sehari-hari yang     6.2.1
                                  dimasukkan ke aplikasi PAS hanya
                                  data siswa yang tidak masuk saja.

        PELANGGARAN                Data pelanggaran siswa terhadap           6.2.2
        SISWA                      peraturan/tata tertib di sekolah
                                   beserta sanksi yang di berikan.

        PRESTASI SISWA             Data Prestasi siswa      di   berbagai    6.2.3
                                   bidang dan tingkatan


5.4.   TRANSAKSI RUTIN SISWA


                                                                 Menu
          Nama sub Modul                      Deskripsi Isi        di
                                                                Aplikasi
        PENIALAIAN UNJUK Berisi data Penilaian Unjuk Kerja dan   7.1.1
        KERJA        DAN Portofolio siswa. Menu akan aktif jika
        PORTOFOLIO SISWA data silabus sudah dilengkapi.

        LEMBAR                    Berisi    data      pengamatan     dari    7.1.2
        PENGAMATAN                bermacam-macam                 kreteria
                                  kepribadian
        PENILAIAN                 Berisi data nilai siswa dengan macam-      7.1.3
        BERDASARKAN               macam jenis tagihan dari semua mata
        TAGIHAN                   pelajaran yang diajarkan.




Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah                                              17
                                                Panduan Singkat PAS SMA     2012



5.5.   PEMBAYARAN SISWA


                                                                            Menu
          Nama sub Modul                     Deskripsi Isi                    di
                                                                           Aplikasi
        PEMBAYARAN                  Keringanan                             8.1.1
        SISWA                        Keringanan     pembayaran      yang
                                     diberikan pada siswa.

                                    Pembayaran
                                     Berisi data pembayaran dari
                                     macam-macam jenis pembayaran
                                     siswa.

        PENERIMAAN DANA           Diisi data penerimaan dana          di    8.2.1
                                  Sekolah dari berbagai sumber

        PENGELUARAN               Berisi     data       macam-macam         8.2.2
        DANA                      pengeluaran dana dari Sekolah

        SUBSIDI                   Berisi data – data      subsidi   yang    8.2.3
                                  diterima oleh Sekolah

        BEA SISWA                 Berisi data – data       siswa    yang    8.2.4
                                  mendapatkan beasiswa




Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah                                             18
                                                      Panduan Singkat PAS SMA           2012


                                              BAB VI
                        SIKLUS PERIODIKAL PEMBELAJARAN



6.1.    PERIODE SEMESTER I

        Selama kegiatan pembelajaran di Semester I berlangsung, semua data-data

transaksional dicatat sebagaimana di uraikan di BAB V. DATA TRANSAKSIONAL.

Kegiatan   Belajar   Mengajar   di    semester     ganjil    berakhir   di     tandai    dengan

dilangsungkannya ujian semester.


                                                                   Menu
           Nama sub Modul                        Deskripsi Isi       di
                                                                  Aplikasi
         REKAB        ABSENSI Tampil data absensi dari seluruh     6.1.6
         SISWA                siswa selama satu semester. Lakukan
                              rekab, caranya : box        “ Rekap
                              Absensi Siswa “ di ceklist.

         RAPOR                       Mengisikan nilai hasil ujian semester              7.1.4

         CETAK RAPOR                 Hasil cetak rapor siswa                            6.3.4



6.2.    PERIODE SEMESTER II

        Di awal Semester II ada beberapa referensi yang harus dikoreksi/diisi karena
data- data didalamnya mungkin mengalami perubahan. Tabel referensi itu adalah :
1.3.2   Referensi Periodikal Per semester – keseluruhan.                     Meliputi : 1.3.2.1
Penugasan Guru Mengajar dan 1.3.2.2 Jadwal Pelajaran. Di semester II
kembali masukkan data-data transaksional.



6.3.    PERGANTIAN TAHUN AJARAN
        Selama kegiatan pembelajaran di Semester II berlangsung, semua data-data

transaksional dicatat sebagaimana di uraikan di BAB V. DATA TRANSAKSIONAL

Kegiatan   Belajar   Mengajar    di     Semester     II     berakhir    di     tandai    dengan

dilangsungkannya ujian semester dan ujian nasional bagi siswa tingkat kelas XII.

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah                                                         19
                                                  Panduan Singkat PAS SMA   2012




                                                                     Menu
          Nama sub Modul                       Deskripsi Isi           di
                                                                    Aplikasi
        REKAB           ABSENSI Tampil data absensi dari seluruh     6.1.6
        SISWA                   siswa selama satu semester. Lakukan
                                rekab, caranya : box        “ Rekap
                                Absensi Siswa “ di ceklist.

        PENDAFTARAN UN Masuk sub modul 6.1.7. Kenaikan                      6.1.7
        KELAS XII DI >> kelas, klik ke rombel tingkat XII >>
        KENAIKAN KELAS  klik Penentuan Peserta UN. Isikan
                        data.

        UN                        Isi data nilai UN                         7.1.5

        STTB                      Mengisikan data STTB untuk siswa          7.1.6
                                  kelas XII.

        RAPOR                     Mengisikan nilai hasil ujian semester     7.1.4

        KENAIKAN KELAS                                                      6.1.7
                                  Proses menaikan kelas untuk siswa
                                  kelas X dan XI dan kelulusan untuk
                                  siswa tingkat XII.


        TUTUP ANGGARAN            Wajib dilakukan agar Tahun Ajaran         8.4
                                  dapat dinaikan ke Tahun Ajaran
                                  berikutnya.




6.4.   AWAL TAHUNAN AJARAN
       Modul – modul yang harus dikoreksi / di isi ketika memasuki awal semester I
/ awal tahun ajaran :


       a. 1.2    Referensi tingkat sekolah – secara keseluruhan.




Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah                                             20
                                                   Panduan Singkat PAS SMA    2012


       b. 1.3    Referensi periodikal :
          1.3.1 Per Tahun Ajaran – keseluruhan.




          1.3.2 Per Semester – keseluruhan.




Tahapan selanjutnya adalah sbb :


                                                                              Menu
          Nama sub Modul                        Deskripsi Isi                   di
                                                                             Aplikasi
        PENERIMAAN                 Menjalankan proses PSB ( diuraikan di       04
        SISWA BARU                 bab 4.5.5 Penerimaan Siswa Baru )

        PENENTUAN                  Menetapkan     jurusan   untuk   siswa     6.1.1
        JURUSAN                    tingkat XI

        PENENTUAN KELAS Menentukan      kelas/rombel                untuk     6.1.2
        SISWA BARU      siswa baru hasil PSB

        PENENTUAN KELAS Menentukan      kelas/rombel                untuk     6.1.3
        SISWA LAMA      siswa tingkat XI dan XII

        PENENTUAN NIS              Penentuan NIS untuk siswa baru hasil       6.1.5
                                   PSB



Di Semester I kembali masukkan data-data transaksional dari siswa. Selanjutnya
kegiatan akan berulang ke BAB 6.1. PERIODE SEMESTER I.

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah                                               21

								
To top