Edmonton Street Vending Permit Application City of Edmonton

Document Sample
Edmonton Street Vending Permit Application City of Edmonton Powered By Docstoc
					                                                                MAILING ADDRESS:
                                                                 th
                                                                5 FLOOR, 10250 – 101 STREET NW
                                                                EDMONTON, ALBERTA, T5J 3P4




            2012 STREET VENDING ON CITY PROPERTY 
 

                                   APPLICATION PROCESS 
 
All Applicants                 ‐ Read thoroughly  
All Applicants                 ‐ Complete APPLICATION FORM 
All Applicants                 - Complete LETTER OF PERMISSION 

                                  HOURS OF OPERATIONS 
The Sustainable Development Department operates between 8:00AM – 4:30PM Monday – 
Friday.  An appointment must be made with the Street Vending Coordinator in order to 
guarantee a meeting by calling 780‐405‐9097. 
Vendors are allowed to operate from 7:00AM to 11:00PM only and may operate year round
daily or on a monthly basis.
                             HIGH SEASON: April 1 – September 30
                             LOW SEASON: October 1 – March 31 

                             REQUIREMENTS FOR CITY PROPERTY 
 
Health Permit:  Proof of a health permit is required if you are a vendor operating a food unit 
License: Proof of a Travelling and Temporary Sales license must be obtained at the time of your 
vending permit is issued 
Insurance: Proof of general liability insurance coverage (minimum 2 million general liabilities) 
Development permit: Is required if the vendor is storing the unit at their own home 
 
                        REQUIREMENTS FOR PRIVATE PROPERTY 

Health Permit: Proof of a health permit is required if you are a vendor operating a food unit 
License: Proof of a Travelling Temporary Sales license 
Letter of permission: A letter from the property owner 

                                  CONTACT INFORMATION 
Alberta Health Services: Environmental Health Suite 700 10055‐106 Street Edmonton, AB T5J 
2Y2 780‐735‐1800 
Licensing and Development permits: Sustainable Development Department HSBC Bank Place 
5th Floor 10250‐101 Street Edmonton, AB T5J 3P4.  Licensing Advisor ‐ 780‐442-7197 
 
                                                1
                                                                  MAILING ADDRESS:
                                                                   th
                                                                  5 FLOOR, 10250 – 101 STREET NW
                                                                  EDMONTON, ALBERTA, T5J 3P4
 
Legislative Grounds: The City of Edmonton Street Vending Program does not administer the 
program on the Alberta Legislative Grounds.  For information regarding the Legislative 
property, contact Loretta Bieneck at (780) 422‐6922 or fax (780) 422‐9753 
Transit Property: Transit property includes LRT stations, transit centres and transit facilities on 
titled City land.  For more information you may contact Gord Ganser at 780‐496‐5787. 

                                    VENDING LOCATIONS 
Vending sites are allocated on a first come first serve basis.  Vendors have the option to renew 
their permits on a monthly basis and apply year round to secure their site.  If a vendor applies 
for a site that an existing vendor is in then the existing vendor has the right to carry on or 
terminate their permit first.  It is the responsibility of the vendor to locate and research and 
submit sites to the vending coordinator then the site will be submitted to Transportation 
Services for approval.  When you are requesting a site and submitting a request to the vending 
coordinator you must provide as much detail to the site as much as possible by including the 
exact corner (SE SW NE NW), street and avenue.   
The criteria listed below will be used to determine the successful vendor.  Information added or 
deleted after the application is submitted will not be considered in the evaluation process. 
         Product suitability for the location 
         Appearance of the vending unit 
         Demonstrated commitment to recycling appropriate materials 
         Marketing or promotional techniques 
         Previous experience and history with street vending 

                                       APPEAL PROCESS 
The appeal must be written and received within one week of site assignment notification to the 
Street Vending coordinator.  Appeals will be examined by a three person Committee who will 
base their decision on the original Application Form.  The Vendor will receive a response 
advising of the disposition of the appeal.   

                              FEE STRUCTURE (INCLUDES GST) 
                             VENDING FEES ARE NON REFUNDABLE  
Application processing fee:  TBD 
Vending permit fee:  Monthly =$111.00/site 
                     Daily Rate =$77/site minimum 7 consecutive days 
Not for profit fee:    $20/month (defined as charitable or fundraising and must provide proof 
                       of registration) 
Umbrella permit fee (Festival/Special Event fee):  $280 for every 5 vendors ($56/vendor) for a 
maximum of ten days  
Non Residents Fee and on site Fee:  TBD 
 
                                                 2
                                                                  MAILING ADDRESS:
                                                                   th
                                                                  5 FLOOR, 10250 – 101 STREET NW
                                                                  EDMONTON, ALBERTA, T5J 3P4
 
Promotions and Sponsors:   TBD 
Replacement permit fee:       TBD 
Power:                 is only available at certain vending sites.  If power is required, the Street 
                       Vending Coordinator will make arrangements to have power provided at 
                       the Vendor’s expense and payable in advance as follows: 
                       ‐Installation at full cost 
                       ‐Set up cost =$50.00 minimum. 
                       ‐Trouble call =$40.00 minimum 
                       ‐Monthly power consumption fee =$35.00 
Meter Hooding Fees: Rates are based upon the Transportation Operations fee structure 
                       Please see the vending coordinator for rates 

                                        SPECIAL EVENTS 
There are many events and festivals held on City of Edmonton streets, sidewalks and park sites 
throughout the summer.  The festivals and event dates are subject to change.  Please check our 
City of Edmonton website at www.edmonton.ca for events that are available throughout the 
year.  Any vendor operating at an event without authorization of the event organizer will have 
their permit removed and asked to leave the premises immediately.  
Vendors should be aware that in some instances, event or festival organizers will obtain major 
food or beverage sponsors who provide their products at these events.  The sponsors, through 
the event organization, may request that Vendors not sell competing brands or items and all 
Vendors must comply with this request. 
Events such as baseball, minor football and soccer tournaments etc. require Vending Permits.  
The Vendor Permit is in addition to Community Services License issued by Facility Bookings 780‐
496‐4999. 
Vendors must have all necessary vending documents as well as a Letter of Permission from the 
organizing committee requesting their presence before a Vending Permit will be issued.  
Requests for permits must be received three working days prior to the event. 
    All vendors, sponsors or promotions involved in any major/special event including farmers 
                    markets on public property must obtain a vending permit. 

                                     RECYCLING/GARBAGE 
All Vendors are required to recycle glass, cans and plastics in separate recycle containers.  The 
Vendor must collect and dispose of any refuse produced directly or indirectly by the vending 
operation within 6 metre (20 feet) radius of the stand.  This includes refuse/litter discarded by 
customers, pedestrians or operators.  If a commercial container is not provided, the Vendor 
must remove the garbage from the site. 




                                                 3
                                                                      MAILING ADDRESS:
                                                                       th
                                                                      5 FLOOR, 10250 – 101 STREET NW
                                                                      EDMONTON, ALBERTA, T5J 3P4
                                                      

                                                 FINES 

Traffic Bylaw: #5590 67(1 or 2)  
(1)    A person shall not sell or display for sale any goods or services on a highway unless a 
permit authorizing the sale or display has been issued by the City 
(2)     A person shall not place, cause or permit to be placed any structure used to sell, display 
for sale, or distribute and goods or services on a highway unless a permit authorizing the 
structure has been issued by the City. 

FINE: $250 

Parkland Bylaw: #22002 15(e)  
While on parkland no person shall: 
(e)   Sell, display or distribute and goods and services; unless a permit has been issued by the 
       City specifying the activity may take place on Parkland 

FINE: $250 

Business Bylaw: Section 4 #13138  
       The Business Licensing Bylaw defines a Business as: 
       (i)    a commercial, merchandising or industrial activity or undertaking, 
       (ii)   a profession, trade, occupation, calling or employment, or 
       (iii)  an activity providing goods and services, 
And whether or not for profit and however organized or formed, including a co‐operative or 
association 
A License shall: 
       (a)     post the License in a prominent visible location in the Business premises; or 
       (b)     if  it  is  not  practical  to  post  the  License,  produce  the  License  forthwith  upon 
               demand by the a Peace Officer                  
FINE: $400 

                                  VENDOR CODE OF CONDUCT 
Vendors must conduct themselves in a professional manner at all times.  Any complaints 
received concerning unprofessional conduct which includes, but is not limited to, use of 
profane language, consumption of alcohol or drugs, cleanliness of the vendor or vendor’s 
product will be considered grounds for termination of vending privileges. 
The City retains sole authority in issuing permits allowing for the sale of goods.  Any vendor that 
cannot meet community standards will not be permitted. 




                                                    4
                                                         MAILING ADDRESS:
                                                          th
                                                         5 FLOOR, 10250 – 101 STREET NW
                                                         EDMONTON, ALBERTA, T5J 3P4
                                         
                               GUIDELINES 
                City Sidewalks (Hotdog Vendors, artists, jewellery etc.) 
   All  provisions  stated  in  General  Conditions  of  the  Letter  of  Permission  are 
    applicable. 
   Non food vendors must have their products displayed on a table preferably with 
    a secured 10x10 tent 
   Permission  will  not  be  granted  to  Vendors  where  a  conflict  with  an  existing 
    business is evident. 
   Where a conflict arises with an existing business, the Sustainable Development 
    Department reserves the right to relocate the contentious Vendor. 
   Vendors  must  remain  10  metres  (32.8  feet)  away  from  intersections  and  LRT 
    entrances. 
   The  vending  operation  must  not  create  any  sign  and/or  sight  obstructions  for 
    pedestrians, vehicles, or adjacent store front windows. 
   The Vendor must not obstruct doorways, transit zones, fire hydrants, driveways, 
    loading zones, or emergency access routes. 
   Vendors may be allowed to move operations along the block side, if previously 
    approved. 
   A minimum amount of clearance must be maintained by the Vendor for the safe 
    and unobstructed movement of able‐bodied and/or handicapped pedestrians as 
    follows:   
   Low pedestrian corridors (most residential and industrial locations) ‐ 1.5 metres 
    (5 feet). 
   High volume pedestrian areas (Downtown / Old Strathcona) 3 metres (10 feet). 
   Medium  volume  pedestrian  areas  (most  commercial  areas/near  schools)  2.5 
    metres (8.5 feet). 
   Note:    Clearance  is  defined  as  the  distance  between  all  items  existing  on  the 
    sidewalk,  such  as  poles,  trees,  hydrants,  kiosks,  benches,  sidewalk  café  areas, 
    garbage  enclosures,  newspaper  boxes  and  parking  metres.    The  required 
    clearance varies as outlined above 
   The  Sustainable  Development  Department  reserves  the  right  to  establish 
    additional Vendors in Special Event areas during a special event, at the request 
    of the event organizer. 
   Maximum size of vending stand is 1.5 metres (5 feet) wide,  2.5 metres (8.5 feet) 
    long (including hitch), 2.5 metres (8.5 feet) high. 
   Tents  or  canopies  are  not  allowed  on  City  sidewalks  except  where  permission 
    has been obtained from the Street Vending Coordinator. Max tent size is 10 x 10.  
    Tents must be weighted, cannot be attached to street furniture or anchored in to 
    the sidewalk. 
   Letters of Permission must be renewed when Vending Permits are renewed. 
   All vending must be oriented toward the sidewalk traffic. 
   Where a  conflict  arises because  of construction  or  other  unforeseen  problems, 
    the Street Vending Coordinator reserves the right to relocate a vendor. 
 
                                        5
                                                         MAILING ADDRESS:
                                                          th
                                                         5 FLOOR, 10250 – 101 STREET NW
                                                         EDMONTON, ALBERTA, T5J 3P4
 
   Sidewalk vending units will not be permitted at metered parking locations or other
    roadway sites. 

          City Roadways (Mobile vendors, fruit and vegetable vendors etc.) 
   All  provisions  stated  in  General  Conditions  of  the  Letter  of  Permission  are 
    applicable. 
   Permission  will  not  be  granted  to  Vendors  where  a  conflict  with  an  existing 
    business is evident. 
   Where a conflict arises with an existing business, the Sustainable Development 
    Department reserves the right to relocate the contentious Vendor. 
   One roadside vending operation is allowed per block side. 
   All existing parking restrictions apply.  Vending units may not operate on arterial 
    roadways where rush hour parking bans are in force. 
   To  avoid  the  creation  of  hazards  and  congestion,  Vendors  may  not  operate  on 
    boulevards or shoulders adjacent to major arterial roadways. 
   Approval for parked vending operations will be confined to areas where land use 
    is business or recreation orientated. 
   The Vendor will be responsible for payment of the meter hooding charge and the 
    daily meter fee. 
   The  Sustainable  Development  Department  reserves  the  right  to  establish 
    additional Vendors in Special Event areas during the special event, at the request 
    of the event organizer. 
   Overhead canopies or vertically operating doors must not obstruct or hinder safe 
    pedestrian traffic. 
   Letters of Permission must be renewed when Vending Permits are renewed. 
   All  vending  must  be  oriented  toward  the  sidewalk.    Vehicles  facing  towards 
    oncoming traffic will not be permitted. 
   Where a  conflict  arises because  of construction  or  other  unforeseen  problems, 
    the  Sustainable  Development  Department  reserves  the  right  to  relocate  the 
    Vendor. 
   Vehicle parking is not permitted at sidewalk locations. 
   Mobile  vendors  that  are  using  generators  are  to  ensure  the  generator  is  quiet 
    and not causing a disturbance 

                                    Ice Cream vendors 
   All Ice Cream vending for Edmonton sidewalks and parks are managed through 
    the Street Vending Program.   
   Ice Cream Vendors who are part of the Mobile Ice Cream Vendor Program are 
    not allowed to remain stationary for longer than it takes to serve a customer(s) 
    in that area, usually three (3) – five (5) minute stops.  A Mobile Vendor must 
    keep moving and only stop when approached by a customer.  If the Vendor 
    remains stopped for longer than five minutes, they become a temporary Vendor 
    at that location and must have the proper Vendor Permit.  The Vendor cannot 
    actively solicit or harass park users or pedestrians. 
 
                                       6
                                                               MAILING ADDRESS:
                                                                th
                                                               5 FLOOR, 10250 – 101 STREET NW
                                                               EDMONTON, ALBERTA, T5J 3P4
     
 
       Ice Cream Vendors who are mobile must stay out of parks not assigned to them.  
        If a Vendor is assigned to a park, all other Ice Cream Vendors must consider the 
        park to be off limits.  Passing through the park is not a valid reason for infringing 
        on the business territory of another vendor. 
       Motorized Ice Cream Vendors must only vend in permitted areas, and remain on 
        the roadway. 

    Signs 
 
       Signs must be portable. 
       Maximum size – 0.6 metres (2 feet) wide x 1 metres (3 feet) high. 
       Limit of 2 signs per Vendor. 
       Signs must  be placed within 10 metres (32.8 ft) of vending unit, except in high 
        speed  locations  where  special  approval  from  the  City’s  Transportation  Services 
        will allow greater distances. 
       Signs  must  be  placed  in  line  with  streetlight  poles  and  parking  meters  to  allow 
        for pedestrian traffic. 
       Signs  must  be  constructed  of  a  painted  wooden  or  metal  material  such  that  a 
        rigid  frame  is  provided,  and  debris  such  as  torn  paper  and  cardboard  is  not 
        present. 
       Signs can only be in place during hours of operation (7:00 a.m. – 11:00 p.m.).  
       Signs must be recessed from street corners by a minimum of 2 metres (6.8 feet) 
        to preserve sight lines and not obstruct pedestrian traffic. 
       Signs cannot be placed on center medians. 
       In  the  event  of  conflicts  or  unforeseen  problems,  the City  reserves  the  right  to 
        request the removal of offending signs. 
       Failure to comply with the above guidelines can result in the Vendor’s Letter of 
        Permission and Vending Permit being revoked and/or a fine levied.  
       No warning is necessary for the Community Standards Branch to remove signs. 
       Signs  shall  not  be  placed  on  or  attached  to  fire  hydrants,  streetlight  poles, 
        poles/standards/towers supporting electrical transmission lines and electrical  
        boxes,  street  furniture  (benches,  garbage  receptacles,  bike  racks,  newspaper 
        boxes), trees, tree guards, sound attenuation walls or fences on city right‐of‐way. 
       Signs  must  not  be  located  on  traffic  control  devices  or  where  they  obscure, 
        detract from or could be confused with a traffic control device. 
       In  high  speed  thoroughfares  where  speed  limit  is  70  kilometres  an  hour  or 
        greater, the following applies: 
         Maximum size – 1.5 metres (5 feet) wide x 1.5 metres (5 feet) high 
         Maximum of three directional signs per direction of travel per location 
         Within 500 metres (approximately 1650 feet) of vending location 



                                             7
                                                               MAILING ADDRESS:
                                                                th
                                                               5 FLOOR, 10250 – 101 STREET NW
                                                               EDMONTON, ALBERTA, T5J 3P4
     

    Tables and Chairs 
       Tables and chairs will not be allowed at City owned vending sites with the exception 
        of select pre‐authorized park sites.  A letter of request to place tables and chairs at a 
        vending site must accompany the Application.  
    Vendors 
       Any engagement of illegal activities will result in immediate termination of your 
        permit and will be dealt with by the Edmonton Police Service 
       Food vendors must place mats underneath the carts and clean up and  grease  or 
        condiments on the sidewalk 
       No smoking within 5 metres of the vending unit 
       Vending units may not be left unattended 
       Vendors are responsible for locating parking for their own vehicles 
       Vendors are to set up and take down daily.  No vending unit is permitted to be left 
        over night. 
       The vending permit, license and health permit must be kept on site or displayed 
        during operation. Original copies only. 
       The applicant and the person operating the unit must be legally entitled to work in 
        Canada. 
       All products being sold must be legal. No counterfeit products are permitted 
     
     
     
     
     
     
                                                    
     
 
 
 
 




                                              8
                                                                                                MAILING ADDRESS:
                                                                                                 th
                                                                                                5 FLOOR, 10250 – 101 STREET NW
                                                                                                EDMONTON, ALBERTA, T5J 3P4
 
 
                                                        APPLICATION FORM 
 
                                       Freedom of Information and Protection of Privacy (FOIP) Statement 
This personal information is being collected under the authority of section 33(c) of the FOIP Act and will be used by the City of Edmonton to 
determine eligibility for the Street Vending Program.  Your personal information may also be used for contact purposes.  All information 
collected by the City of Edmonton is protected by the provisions of the FOIP Act and you may direct questions about the collection, use or 
disclosure of your personal information by this program by contacting the Contract Operations Administrator at (780) 496‐8363. 
 
 
 
                                         ALL APPLICANTS MUST COMPLETE THIS SECTION 
 
1.  Trade or Business Name: ______________________________________________________________________ 
 
2.  Registered Owner: 
 
               Name:  _______________________________________________________________________________ 
 
               Address: ______________________________________________________________________________  
 
               City: ____________________________________________ Postal Code: ___________________________ 
 
               Phone: ________________________________________   or ____________________________________ 
 
 
3.  Unit Type: (check one) 
 
                        Vehicle  
                        Sidewalk Cart  
                        Ice Cream Only  
 
4.  Insurance Requirements 
 
The City of Edmonton requires each Vendor to have $2,000,000 (two million dollars) General Comprehensive 
Public Liability Insurance. 
 
               a)  If you have insurance (attach copy): 
 
               b)   If you have not yet obtained insurance, please enclose a Letter of Intent from an insurance Company 
               stating that your business qualifies for insurance coverage.  Once obtained a copy of your policy must be 
               forwarded to be attached to your application before your Vending Permit will be issued. 
 
               Policy # ________________________________ Expiry Date: __________________________   
 
               Insurance Company:  ______________________________________________________________   
 
               Coverage Amount: _________________________________________________________________  
 
5.  Health Permit 
 
               If you are selling food products other than fresh fruit or vegetables, please your state Health Permit  
          
              Number____________________________(attach copy) 
 
 
                                                                           MAILING ADDRESS:
                                                                            th
                                                                           5 FLOOR, 10250 – 101 STREET NW
                                                                           EDMONTON, ALBERTA, T5J 3P4
 
 
 
 
6.  License 
          You are required to obtain a Travelling and Temporary Sales Business License if you are selling on public 
or private property. 
 
          Number__________________________________(attach copy) 
 
 
7. Products 
 
Please list products for sale: 
 
          1. _________________________________________________________ Price: ____________________ 
 
          2. _________________________________________________________ Price: ____________________ 
 
          3. _________________________________________________________ Price: ____________________ 
 
          4. _________________________________________________________ Price: ____________________ 
 
If more than four products, please enclose a complete product and price list. 
 
D. Location and Operation 
 
Please refer to attached roadside vending location information and state preferred locations and proposed service.  
Remember to choose carefully as first choice locations are priorities over second choice locations. 
 
          First Choice:  Location #___________ 
 
          Open:  Months: ___________________ Days: ____________________Hours:______________________ 
 
          Second Choice: Location #_________ 
 
          Open:  Months: ___________________ Days: ____________________Hours:______________________ 
 
          Third Choice:  Location #__________ 
 
          Open:  Months: ___________________ Days: ____________________Hours:______________________ 
         
                                                          
E. Please briefly describe what your business plan is and how you plan to execute this plan so that your business 
becomes successful in the City of Edmonton: 
 
_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
                                                              MAILING ADDRESS:
                                                               th
                                                              5 FLOOR, 10250 – 101 STREET NW
                                                              EDMONTON, ALBERTA, T5J 3P4
_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________ 
_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________ 
_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________ 
 
F. Have you fully read and understand the hours of operation, vending locations, requirements, vendors code of 
conduct, guidelines, Bylaws/Fines and Fees in the Street Vending package and are willing to comply?  
 
Please check: Yes ______    No_______ 
                                                     
                                                     
                                 Please mail or drop off application at: 
                                                        
                                     Street Vending Program 
                     Sustainable Development Department – Current Planning 
                                    5th Floor, 10250 101 Street 
                                   Edmonton, Alberta T5J 3P4 
                                                                                           MAILING ADDRESS:
                                                                                            th
                                                                                           5 FLOOR, 10250 – 101 STREET NW
                                                                                           EDMONTON, ALBERTA, T5J 3P4



                 SUSTAINABLE DEVELOPMENT 2012 STREET VENDING 
                                                LETTER OF PERMISSION 
                                                                                                               PERMIT NO: ______________ 
                                                                                                                                           
LOCATION(S):                                                                          METER/STALL NUMBER(S):_________________ 
 
SPECIAL CONDITIONS: 
 
 
 
A SIGNED COPY OF THIS AGREEMENT SHALL ACT AS A LETTER OF AUTHORIZATION FROM BOTH THE SUSTAINABLE 
DEVELOPMENT  DEPARTMENT  AND  THE  TRANSPORTATION  SERVICES  DEPARTMENT  AND  AS  AN  AGREEMENT  BY 
THE VENDOR TO COMPLY WITH ALL TERMS AND CONDITIONS STATED IN THE BODY OF THIS AGREEMENT 
 
I             BUSINESS NAME: _____________________________________________________________________ 
 
II            NAME OF OWNER: ____________________________________________________________________ 
 
              ADDRESS: ____________________________________________________________________________ 
 
              PHONE NUMBER: _____________________________________________________________________ 
           
III          TRAVELLING/TEMPORARY SALES LICENSE NO: _________________________________________ 
 
              EXPIRY DATE: ________________________________________________________________________ 
 
IV            LIABILITY INSURANCE: NAME OF INSURER: ____________________________________________ 
 
              POLICY NUMBER: _______________________EXPIRY DATE::_______________________________ 
 
V             PRODUCT(S) TO BE SOLD: _____________________________________________________________ 
 
              HEALTH PERMITS EXPIRY DATE: _______________________________________________________ 
 
VI            VENDOR UNIT (vehicles only) 
              Type       of           vehicle(s)                  and/or               equipment     that     will    be     on      site: 
_________________________________________ 
 
              Make: ____________Model:_______________Year:______________ Colour: ______________________ 
 
              License Number:                                     Province of Registration: _________________________________ 
 
VII           ASSESSED FEE: _______________________________________________________________________ 
 
FEES ARE PAYABLE IN CASH, MONEY ORDER OR CERTIFIED CHEQUE ONLY.  CHEQUES TO BE MADE PAYABLE TO:  
The City of Edmonton 
I, the Undersigned, agree to the following terms and conditions established by the Sustainable Development 
Department and the Transportation Services Department when conducting the vending operating referred to 
above. 
I understand that I must keep a copy of this Letter of Permission at any stand or vehicle and that I must present it, 
upon request, to members of Bylaw Enforcement, Edmonton Police Services, Sustainable Development  
                                                                                      MAILING ADDRESS:
                                                                                       th
                                                                                      5 FLOOR, 10250 – 101 STREET NW
                                                                                      EDMONTON, ALBERTA, T5J 3P4

Department and Transportation Services Department.  If I do not have a copy of the Letter of Permission with me, I 
understand that I may be asked to leave the property. I understand that this Letter of Permission is not assignable. 

THE VENDOR AGREES 
(a)     To assume all responsibility for themselves and anyone whom they have hired or otherwise authorized to 
        sell  goods  or  products  at  the  vending  location  and  to  see  that  they  are  aware  of  and  comply  with  the 
        terms and conditions of this Permission. 
(b)     To  indemnify  and  save  harmless  the  City  of  Edmonton,  its  employees  and  agents,  from  and  against  all 
        claims,  expenses,  actions,  losses,  costs  and  suits  caused  by  or  arising  out  of,  directly  or  indirectly,  the 
        performance of this Letter of Permission, or by reason of any matter or thing done by or not done by the 
        Vendor, its employees or agents. 
        NOTE: VENDORS ARE REQUIRED TO SHOW PROOF OF LIABILITY INSURANCE SATISFACTORY TO THE CITY'S 
        RISK MANAGER. 
(c)     To  have  received  all  necessary  permits,  licenses,  and  letters  of  permission  required  by  various  federal, 
        provincial or municipal agencies. 
(d)     To comply with all laws, regulations and bylaws whether federal, provincial or municipal in regard to the 
        vending operation. 
(e)     To not actively solicit or harass park users or pedestrians. 
(f)     To not sell to customers in their vehicles (the client must approach you). 
(g)     To keep the unit and immediate area clean and neat. 
(h)     To provide garbage and recycling receptacles at the vending unit for all customers to discard any waste 
        from the product sold (wrappers, cores, etc.). 
(i)     To collect and dispose of any refuse produced directly or indirectly by the vending operation within a 6 
        meter (20 foot) area of the stand. This also includes any packages that may be discarded by the operator 
        or customers.  If a commercial container is not provided then the operator shall take the garbage away 
        from the site. 
(j)     To  locate  the  operation  at  and  within  the  assigned  area,  or  to  operate  within  the  assigned  guidelines 
        relative to the particular site. 
(k)     To  adhere  to  any  specific  restrictions  identified  by  the  Sustainable  Development  Department  and 
        Transportation Services Department. 
(l)     To  remove  the  vending  unit  and  any  materials  associated  with  the  vending  operation  each  evening.  
        ABSOLUTELY  NO  VEHICLES,  STANDS,  GARBAGE,  RECEPTACLES,  ETC.,  WILL  BE  ALLOWED  TO  REMAIN  ON 
        SITE AFTER 11 PM EACH DAY. 
 
Agreed to: ______________________________________________________________________________ 
                            Vendor's signature 
Authorized by: ___________________________________________________________________________ 
                        Street Vending Administrator 
 
Date Completed: _________________________________________________________________________ 

				
DOCUMENT INFO
Shared By:
Categories:
Tags:
Stats:
views:20
posted:10/9/2012
language:Unknown
pages:13