Docstoc

DOKUMEN PERNIAGAAN TINGKATAN 1

Document Sample
DOKUMEN PERNIAGAAN TINGKATAN 1 Powered By Docstoc
					     KEMAHIRAN HIDUP
PERDAGANGAN & KEUSAHAWANAN
        TINGKATAN 1
 Dokumen :
Surat bertulis atau bercetak yang digunakan
 dalam perniagaan.
Sebagai keterangan atau bukti kepada urusan
 perniagaan yang telah berlaku
Sebagai sumber rekod untuk perakaunan
  MEMBERI
 MAKLUMAT                         BUKTI
  TENTANG                       URUSNIAGA
   BARANG


                  KEPENTINGAN
                   DOKUMEN



    SUMBER                            SAHKAN
   MAKLUMAT                         PENERIMAAN,
KEPADA BAHAGIAN                   PEMBAYARAN DAN
   KEWANGAN                        PENGHANTARAN
   JAMIN
KESELAMATAN    MEMBUAT
 DOKUMEN –     RUJUKAN
    ELAK        DENGAN
KEHILANGAN &    CEPAT &
 KEROSAKAN       TEPAT
       MANUAL                     ELEKTRONIK

  MENGGUNAKAN FAIL &
        BUKU REKOD
   FAIL IKUT KUMPULAN
                           JIMATKAN KERTAS & RUANG
   ABJAD, TAJUK & INDEKS
                           MENYIMPAN BANYAK REKOD
DISUSUN SECARA MENEGAK,
                                  PERNIAGAAN
    MELINTANG & BERSISI
                           MAKLUMAT BOLEH DIRUJUK
    BUKU REKOD UNTUK
                           DENGAN CEPAT DAN MUDAH
        KAWALAN &
      PENYENGGARAAN
               NOTA      RESIT
              KREDIT               PENYATA
                                    AKAUN
  NOTA
  DEBIT

                                       SURAT TANYA



INVOIS
                                         KATALOG




      NOTA                           SEBUT
    SERAHAN                      HARGA/SENARAI
               BORANG               HARGA
               PESANAN
                SURAT TANYA


              KATALOG, SENARAI            SEBELUM
             HARGA/SEBUT HARGA


              BORANG PESANAN


               NOTA SERAHAN                SEMASA


                  INVOIS

NOTA DEBIT                       NOTA KREDIT


                   RESIT
                                           SELEPAS
               PENYATA AKAUN
 Surat dari pembeli kepada pembekal untuk dapat
 maklumat barang & syarat urusniaga.

Maklumat penting yang terkandung dalam surat tanya
 A.Jenis Barang
 B. Kuantiti Barang
 C. Harga
 D. Diskaun
 E. Syarat serahan
 F. Syarat Pembayaran
 Dihantar oleh penjual kepada pembeli
  setelah menerima surat tanya.
 Surat jawapan mengandungi, sebut
  harga, senarai harga, atau katalog yang
  diminta oleh pembeli.
 Merupakan satu dokumen yang hanya
 menyatakan harga bagi barang yang dikehendaki
 oleh pembeli..
Maklumat penting dalam sebut harga,
 -Nombor rujukan barang
 -Keterangan barang
 -Harga
 -Kuantiti
 -Syarat Pembayaran
Dokumen bercetak
menunjukkan gambar
& maklumat barang.
Pembeli memesan
  melalui nombor
     rujukan



      Nama produk &
      nombor rujukan
SENARAI HARGA KERETA Myvi


                             Senarai yang
                             mencatatkan
                            harga barangan
                              yang dijual.
 Dibuat oleh pembeli atau dengan mengisi borang
  pesanan yang disediakan penjual
 Pesanan melalui:
     Menulis surat
     Mengisi borang pesanan
•   2 salinan : 1 kepada pembekal, 1 untuk rujukan.
•   Boleh membuat pesanan melalui laman web.
                     Tarikh
Nombor
rujukan
                      Harga,
                      jenis,
                     jenama
                       dan
                     kuantiti
            Syarat   barang
           serahan
 Diskaun
 Dihantar oleh pembekal bersama
  barang yang dipesan.
 Supaya pembeli boleh menyemak
  barang yang diterima.
 Disediakan dalam 2 atau 3
  salinan.
 Jika pembeli berpuas hati, pelu
  tandatangan sebagai akuan
  penerimaan.
Tarikh




 Jenis dan
  kuantiti
 Hanya untuk urusniaga kredit
 Dihantar oleh penjual kepada pembeli setelah pembeli
  menerima barang
 Untuk memberitahu jumlah bayaran yang perlu
  dibayar oleh pembeli
 Disediakan 3 salinan – 1 untuk pembeli, 2 salinan
  untuk penjual tujuan rekod.
  Nama &                       Nombor
  alamat                       invois &
pembeli dan                     tarikh
  penjual


                              Maklumat
                               tentang
                              barang &
                                harga
   Syarat
  serahan,
pembayara
n & diskaun

              Kesalahan dan
               Ketinggalan
              Dikecualikan
 Diberi kepada pembeli setelah pembeli
  membuat bayaran
 2 salinan – salinan asal diserahkan kepada
  pembeli.
 Tujuan :
   Tanda atau bukti pembayaran daripada
    pembeli
   Rujukan semasa membuat catatan dalam
    buku akaun
 Penyata akaun dihantar oleh pembekal untuk
  menunjukkan jumlah yang belum dijelaskan oleh
  pembeli.
 Tujuan:
   Mengingatkan pembeli tentang baki hutang
   Menyemak dan membuat perandingan dengan
    maklumat dalam rekod pembeli
   Cara yang sopan untuk meminta pembeli menjelaskan
    hutang.
 Dihantar oleh pembekal kepada pembeli
 Untuk urusniaga tunai sahaja.
 Pembayaran yang dibuat akan direkodkan
 Syarat serahan

  SYARAT                 PENERANGAN
  Serahan sedia          Barang akan dihantar sebaik pesanan
                         diterima
  Serahan segera         Barang akan dihantar dalam masa dua atau
                         tiga hari selepas pesanan diterima.
  Serahan hadapan atau   Barang akan dihantar pada satu tarikh akan
  tertunda               datang
SYARAT              PENERANGAN
Angkutan            Pembeli tidak perlu bayar kos pengangkutan barang yang
dibayar/Ang.        dibeli. Kos dalam harga jualan
dibayar
Angkutan            Pembeli bayar kos pengangkutan barang yang dibeli. Kos
hadapan/Ang.        tidak dimasukkan ke dalam harga jualan.
Had.
Percuma ke atas     Pembeli bayar kos insurans dan tambang kapal. Kos
kapal/P. ke D.K.    muatan barang ke dalam kapal telah dibayar oleh penjual.
Percuma ke dalam Penjual telah membayar semua kos pengangkutan barang
gerabak/P. ke D.G. hingga ke dalam gerabak di bandar pembeli. Kos
                   pengangkutan membawa barang ke premis ditanggung
                   oleh pembeli.
Kos, insurans dan   Penjual telah memasukkan kos, insurans dan tambang
tambang/K.I.T       bagi barang yang dijual kepada pembeli
Kesilapan dan       Penyedia invois berhak membetulkan kesalahan atau
ketinggalan         kesilapan catatan yang terdapat dalam invois dengan cara
dalam invois        menghantar nota debit atau nota kredit.
dikecualikan
    DISKAUN NIAGA                   DISKAUN TUNAI

 Potongan daripada
  harga barang yang            Potongan wang tunai yang
  terdapat dalam sebut harga    diberikan kepada pembeli
  atau senarai harga
                               Menggalakkan pembeli
 Menggalakkan pembeli          menjelaskan hutang
  membeli dengan kuantiti       dengan segera
  yang banyak
                               Peratusan diskaun diberikan
 Peratusan tetap walaupun      jika bayar dengan cepat.
  membeli dalam kadar yang      Kemungkinan tiada diskaun
  lebih banyak daripada yang    jika lambat bayar.
  ditetapkan
SYARAT                         PENERANGAN

Bayar waktu terima/B.W.T       Bayaran dibuat apabila menerima barang

Tunai waktu pesanan/T.W.P      Bayaran dibuat semasa membuat pesanan
                               barang

Tunai segera atau bayaran      Bayaran dibuat dalam tempoh dua atau tiga
segera                         hari selepas menerima barang

Penerimaan dalam tempoh        Harga barang yang dibeli berpandukan senarai
tertentu (Untuk penerimaan 7   harga untuk suatu tempoh tertentu sahaja.
hari)                          Selepas tempoh tamat, syarat lain dikenakan.

Dengan akaun disahkan atau     Kredit hanya diberikan kepada pelanggan
diakui sahaja                  tetap dan mempunyai rekod kredit yang
                               baik.

				
DOCUMENT INFO
Shared By:
Stats:
views:38
posted:10/8/2012
language:Malay
pages:31