Docstoc

Hướng dẫn chuyển đổi file PDF tiếng Việt sang Word

Document Sample
Hướng dẫn chuyển đổi file PDF tiếng Việt sang Word Powered By Docstoc
					Hướng dẫn chuyển đổi file PDF tiếng Việt sang Word không bị lỗi




Việc chuyển đổi file PDF sang Word chắc hẳn cũng không quá xa lạ và khó khăn. Với hầu hết
các phần mềm hiện nay nhìn chung đều hỗ trợ tốt việc chuyển đổi từ PDF sang Word. Nhưng đa
phần đều hỗ trợ tốt tiếng Anh và chúng ta thường gặp khó khăn với các file PDF tiếng Việt. Sau
khi chuyển đổi phần lớn là bị lỗi font, không nhận dạng được chữ, chữ có dấu, chữ không, rất
không hoàn chỉnh.
Tuy nhiên vẫn có phần mềm hỗ trợ tốt chuyển đổi file PDF tiếng Việt, có hai cách sau:

Cái khó là ở chỗ chuyển đổi xong mà vẫn hiển thị đúng tiếng Việt thôi, còn lỗi font thì cũng ít,
trừ khi font đó không có trong máy bạn.

A. Chuyển đổi PDF sang Word trực tuyến

Đây là giải pháp tiện lợi và nhanh chóng cho những bạn ngại cài đặt phần mềm. Không phải
dùng đến phần mềm nào cả, rất đơn giản và nhanh chóng.

Lưu ý: Các file PDF dù có bị giới hạn chỉnh sữa nội dung, đặt mật khẩu bảo mật thì vẫn chuyển
đổi sang Word được với trang web trực tuyến convertpdftoword.

1. http://www.convertpdftoword.org/

1. Truy cập trang: http://www.convertpdftoword.org/
2. Ở Step 1: Nhấn nút “Browse…”
- Một hộp xuất hiện, chọn đường dẫn đến nơi chứa file PDF cần chuyển đổi. Ở đây, mình chọn
“CSS by Wallpear (tieng Viet)”




3. Ở ô Step 2: Điền email của bạn vào. Sau đó nhấn “Send »”
- Đợi trong vài giây để web nó tải file lên.


https://lh3.googleusercontent.com/-f...to.Word_04.jpg

- Sau khi tải xong bạn sẽ nhận được một thông báo: “Success. Please check your email for
download link.”




4. Vào mail lấy link download file Word đã được chuyển đổi từ file PDF.

- Nếu trong quá trình chuyển đổi có gặp lỗi thì sẽ có mail thông báo lỗi cho bạn, bạn sẽ phải tải
lại file PDF như các bước trên.
- Nếu không lỗi, bạn sẽ nhận được mail như sau:




- Copy dòng link của web gửi cho bạn, dán vào trình duyệt để download file.
- Nhấn nút “Download your file” để tải file về máy.
- Sẽ xuất hiện thông báo “Starting download...”




- Bạn đợi trong vài giây, máy sẽ tự động bắt link, bạn chọn nơi lưu file lại là xong.

- File Word sau khi được chuyển từ file PDF:
2. Chuyển file PDF sang DOC với ứng dụng miễn phí ngay trên Facebook

Nếu bạn đang tìm cách để chuyển file PDF sang một định dạng có thể chỉnh sửa được như Word,
lời đề nghị của mình là bạn nên sử dụng bộ công cụ văn phòng miễn phí và rất quen thuộc là
Google Docs. Tuy nhiên, nếu bạn là một tín đồ của mạng xã hội lớn nhất hành tinh Facebook và
muốn ‘ăn, ngủ’ cùng Facebook thì ứng dụng PDF Converter là một lựa chọn thú vị.
Một số điều cần lưu ý trước khi bạn sử dụng các công cụ chuyển đổi định dạng file trực tuyến
(không riêng gì PDF Converter):
-Giới hạn kích thước file upload lên là 2 MB.
- Khi bạn sử dụng ứng dụng này chúng sẽ yêu cầu truy cập vào một phần nhỏ dữ liệu cá nhân
bạn trên FB, vì thế trong lúc xác nhận quyền có được thực thi trong tài khoản FB của bạn hay
không thì nhớ chọn Allow.
-Không nên sử dụng các công cụ chuyển đổi file trực tuyến nếu các tài liệu này bí mật hay nhạy
cảm, mặc dù các nhà phát triển chương trình cho hay sẽ xoá tài liệu gốc lưu trong cache server
sau xx giờ, thường là 24 giờ, nhưng không có cách nào để kiểm chứng điều đó.
Đầu tiên bạn login FB rồi truy cập địa chỉ http://apps.facebook.com/pdf-converter/
PDF Converter sẽ yêu cầu quyền truy cập tài khoản FB của bạn. Chọn Allow để tiếp tục.




Bấm nút Browse để duyệt tới file cần chuyển đổi
Sau khi chuyển đổi thành công bạn nhấn vào Download để tải file Word về máy và một email
được gởi tới mail bạn cung cấp link download dự phòng.




PDF Converter chuyển và giữ font tiếng Việt khá tốt.
3. http://pdftoword.us-Chuyển đổi tập tin PDF Tiếng Việt sang Word hoàn hảo

Đầu tiên, bạn truy cập vào trang chủ của dịch vụ này tại địa chỉ http://pdftoword.us . Lúc này
trên trang chủ của dịch vụ bạn sẽ thấy xuất hiện 3 vùng thông tin nhưng ta chỉ cần chú ý đến 2
vùng dành cho dịch vụ miễn phí, thứ nhất là dành cho dịch vụ trực tuyến, còn thứ hai là thông tin
về phần mềm cùng chức năng dùng để sử dụng trên máy không có kết nối internet.
Bạn nhấn nút và tìm đến thư mục lưu trữ tập tin PDF định chuyển đổi và nhấn nút Open để chọn.




Sau khi chọn xong tập tin PDF định chuyển, bạn tiến hành lựa chọn định dạng tập tin xuất ra sau
khi chuyển đổi, trong trường hợp này tốt nhất nên chọn định dạng Word. Trong trường hợp bạn
chỉ muốn trích xuất văn bản đơn thì thì thay vì chọn định dạng xuất và Word thì bạn sẽ chọn
Text hoặc muốn trích xuất ra thành một tập tin ảnh thì chọn Image
Ngoài ra còn có thêm tùy chọn Get result as Zip-archive dùng để nén tập tin sau khi chuyển đổi
để giảm dung lượng tập tin nhằm giảm thời gian tải về.
Sau cùng là nhấn nút Convert để bắt đầu quá trình chuyển đổi và đợi trong giây lát để dịch vụ
tiến hành chuyển đổi. Khi quá trình hoàn tất, bạn chỉ việc nhấn nút Save và chọn nơi lưu trữ là
được.




4.http://www.sohoa.com.vn/FreeService.aspx-Chuyển đổi tập tin PDF Tiếng Việt sang
Word hoàn hảo

Đây là dịch vụ nhận dạng văn bản của Việt Nam nên làm việc khá tốt với các tập tin PDF bằng
Tiếng Việt với khả năng nhận dạng đạt độ chính xác lên đến 90%. Để sử dụng dịch vụ, bạn tiến
hành truy cập vào trang chủ tại địa chỉ http://www.sohoa.com.vn/FreeService.aspx
Tuy đây là dịch vụ miễn phí tuy nhiên lại có giới hạn trong việc giới hạn người dùng chỉ được số
hóa tối đa 5 trang tài liệu. Đối với các tập tin PDF lớn, bạn có thể tìm trên internet các ứng dụng
cắt hoặc chia nhỏ tập tin PDF.
Trên trang chủ của SOHOA, bạn bấm nút Chọn tài liệu rồi tiến hành duyệt đến thư mục chứa tập
tin PDF cần chuyển đổi và chọn tập tin đó rồi nhấn nút Open.




Tiếp theo là bạn nhập địa chỉ email của bạn vào ô Email nhận kết quả chuyển đổi để dịch vụ tự
động chuyển tài liệu sau khi chuyển đổi thẳng đến địa chỉ email của bạn để lưu trữ.
Sau cùng là nhấn nút SOHOA để thực hiện quá trình chuyển đổi. Quá trình chuyển đổi diễn ra
khá nhanh, chỉ mất vài giây để chuyển đổi xong một trang tài liệu A4. Sau khi thành công, bạn
tiến hành đăng nhập vào hộp thư đã cung cấp để nhận kết quả.

4. Các trang khác

Google Docs
Media-covert,
Zamzar


B. Dùng phần mềm
   1. Nitro PDF Professional 7.0.1.5

       Ngoài “Nitro PDF Professional 7” thì phần mềm “ABBYY FineReader 11” hỗ trợ tiếng
       Việt cũng rất tốt (99%). Nhưng ABBYY FineReader 11 có dung lượng hơn hẳn Nitro
       PDF Professional rất nhiều (1 CD) nên mình lựa chọn Nitro PDF Professional

       1. Trước tiên bạn phải có phần mềm: Nitro PDF Professional 7.0.1.5

       Download Nitro PDF Professional 7.0.1.5


       2. Khởi động chương trình Nitro PDF Professional 7.0.1.5

       - Chọn File > Open: Chọn file PDF cần chuyển đổi.
- Ví dụ ở đây mình chọn file “CSS by Wallpear (tieng Viet)”
- Giao diện của chương trình có phần rất giống Microsoft Word 2007 và 2010. Ngoài chức năng
chuyển đổi file PDF, bạn còn có thể chỉnh sữa, tạo file PDF mới, làm chương trình đọc file PDF
mặc định cho máy tính của bạn.

- Ở thẻ “Home”: Chọn “To Word”




- Chọn file cần chuyển đổi. Sau đó nhấn nút “Convert”
- Bạn cũng có thể chọn thêm nhiều file PDF khác bằng cách chọn ”Add Files…”
- Để tùy chỉnh đầu ra cho file Word và vài thứ khác, bạn chọn nút “Options…”

* Ở mục “Folder”: Chọn nơi lưu file.
- Forder of original file: Lưu tại nơi chứa file PDF gốc.
- Specific folder: Nhấn nút “Browse” để chọn nơi lưu mới.
- Ask during a process: Luôn hỏi mỗi khi lưu file.


3. Quá trình chuyển đổi file




- Sau khi tiến trình hoàn tất, là file PDF đã được chuyển đổi sang Word thành công.

Lưu ý: Với những file PDF bị đặt mật khẩu bảo mật, giới hạn chỉnh sữa nội dung, trích xuất, ta
sẽ nhận được thông báo sau:




- Ví dụ như file PDF “Truyen co tich Andecxen” này:
- Khi mình chọn lệnh chuyển đổi sang Word (hay bất cứ thao tác nào khác) cũng sẽ nhận được
thông báo:




Để có thể chuyển đổi được:
- Một: Là bạn phải có mật khẩu bảo mật file PDF.
- Hai: Dùng phần mềm gỡ bỏ mật khẩu bảo mật file PDF. (Xem)

2.FM PDF To Word Converter Free Chuyển đổi tài liệu PDF Tiếng Việt sang Word với độ
chính xác cao




    FM PDF To Word Converter Free là một công cụ chuyển đổi các định dạng miễn phí
    cho phép bạn chuyển đổi các tài liệu có định dạng PDF sang Word để có thể tùy ý
    chỉnh sửa nội dung vào bất cứ thời điểm nào. Theo các nhà phát triển công cụ này thì
    FM PDF To Word Converter Free sẽ bảo tồn các định dạng văn bản cũng như cách
    sắp xếp bố trí các đối tượng sau khi chuyển đổi, do đó bạn không cần phải lo lắng cho
    việc các nội dung bên trong tài liệu của mình bị xáo trộn.




    Để bắt đầu, bạn tải phần mềm từ địa chỉ http://www.fm-pdf.com/pdf-to-word-
    free.html , dung lượng cỡ 2MB, tương thích với tất cả hệ điều hành Windows. Sau khi
    tải xong, kích hoạt file thu được để cài đặt phần mềm vào máy tính của mình, giao
    diện mặc định rất đơn giản, dễ hiểu của FM PDF To Word Converter Free sẽ hiện ra
    trong chốc lát. Nó không bao gồm nhiều lựa chọn, nhưng điều đó không có nghĩa rằng
    chương trình không có nhiều tính năng hấp dẫn. Để chuyển đổi một tài liệu PDF sang
    Word, bạn nhấn chuột vào nút biểu tượng file của nó ở khung Input PDF File.
Bạn có thể nhấn vào nút ở kế bên nút này để xem thử mình đã chọn đúng tài liệu cần
chuyển đổi hay chưa, nếu chưa đúng, bạn hủy nó và thực hiện việc chọn lại như ban
đầu




Kế đến, bạn nhập tổng số trang cần chuyển đổi vào khung Page Count hoặc nhập
phạm vi của trang mong muốn chuyển đổi vào khung Page Range trong trường hợp
bạn chỉ muốn chuyển đổi một vài trang nhất định nào đó. Mặc định tài liệu kết quả sẽ
được lưu chung trong thư mục chứa tập tin gốc, nếu bạn muốn thay đổi hãy nhấn
chuột vào khung Output Word Document sau đó chọn một thư mục thích hợp. Ở bước
kế tiếp bạn chọn các tùy chọn cho tập tin kết quả như: Formatted (giữ định dạng),
With Tabs (giữ thẻ), Include Images (bao gồm ảnh), Open After Conversion (mở sau
khi chuyển đổi) rồi nhấn vào nút Start Conversion ở bên dưới.




Ngay lập tức quá trình chuyển đổi sẽ được diễn ra, nếu bạn chọn tùy chọn Open After
Conversion thì sau khi xong, công cụ này sẽ mở tập tin kết quả cho bạn xem thử.
Trong quá trình thử nghiệm, tác giả nhận thấy rằng công cụ đều có thể chuyển đổi tất
cả cá file PDF có ngôn ngữ Tiếng Anh và Tiếng Việt với một mức độ chính xác rất
cao. So với những công cụ khác thì đây quả thực là công cụ rất hữu dụng.
3.AnyBizSoft PDF to Word


     (Dân trí) - Thông thường, với các file văn bản có nội dung tiếng Việt, việc chuyển
     đổi qua lại giữa các định dạng thường gặp phải lỗi font, khiến kết quả thu được
     không như ý muốn. Với AnyBi Soft PDF to Word, quá trình chuyển đổi từ PDF
     sang Word vẫn thu được kết quả hoàn hảo.

     AnyBi Soft PDF to Word là phần mềm cho phép bạn chuyển đổi file văn bản định
     dạng PDF sang định dạng của Word để thuận tiện hơn cho việc chỉnh sửa nội dung.
      Đặc biệt, nội dung và hình thức của file PDF gốc được AnyBi Soft PDF to Word
     giữ nguyên sau khi chuyển đổi qua định dạng của Word, đây là điều mà không phải
     phần mềm chuyển đổi nào cũng có thể làm được.

     Hướng dẫn đ ng k bản uyền:

     AnyBi Soft PDF to Word bản dùng thử chỉ cho phép người dùng chuyển đổi tối đa
     3 trang văn bản. Nếu muốn chuyển đổi đầy đủ, bạn phải bỏ ra 19,95 SD để mua
     bản quyền phần mềm.

     AnyBi Soft Studio hiện đang có chương trình khuyến mãi, cho phép người dùng
     nhận mã bản quyền của phần mềm hoàn toàn miễn phí. Thực hiện theo các bước
     dưới đây để nhận mã kích hoạt của phần mềm:
     - Download bản thử nghiệm của phần mềm tại đây.
- Tiếp theo, truy cập vào
http://www.anypdftools.com/pdf-to-word-get-keycode.html , điền họ, tên, địa chỉ
email vào form đăng ký và nhấn Send me Keycode.

- Sau khi điền thông tin và nhấn nút, một email sẽ được gửi đến từ AnyBi Soft,
trong đó có chứa thông đoạn mã kích hoạt chương trình.
- Sau khi cài đặt phần mềm, kích hoạt để sử dụng chương trình. Một hộp thoại sẽ
hiện ra yêu cầu bạn điền thông tin bản quyền. Điền địa chỉ email (đã dùng để đăng
ký) và mã kích hoạt nhận được vào hộp thoại và nhấn nút Register.




- Như vậy, bạn đã có thể sử dụng phần mềm với đầy đủ bản quyền và không còn bị
hạn chế về số lượng trạng có thể chuyển đổi




 ưu    chư ng tr nh khuyến m i k o dài đến hết ngày        th ng 3 n m 20 0.

Hướng dẫn s dụng:

Tại giao diện chính của phần mềm, nhấn nút Add PDF Files, chọn và thêm file cần
tiến hành chuyển đổi. Bạn có thể chọn nhiều file khác nhau để tiến hành chuyển đổi
đồng thời.
Tại mục Output Settings, nhấn vào nút … ở phầnCustomi e để chọn vị trí lưu file
sau khi chuyển đổi hoặc chọn tùy chọn “Save in the Same folder as source” để lưu
 file sau khi chuyển đổi cùng vị trí với file PDF gốc.

Chọn All ở mục Selected Pages để chuyển đổi toàn bộ các trang của file PDF gốc,
hoặc đánh số các trang cần chuyển đổi. Ví dụ, điền như hình ảnh minh họa dưới đây
để phần mềm tiến hành chuyển đổi các trang từ 1 đến 3 và từ 5 đến 7.




Trong trường hợp chuyển đổi file PDF được bảo vệ bởi mật khẩu, một biểu tượng
hình ổ khóa sẽ được hiển thị trên danh sách. Để chuyển đổi những file pdf này, bạn
phải nhấn vào biểu tượng hình ổ khóa, điền mật khẩu để mở file trước khi tiến hành
chuyển đổi.




Cuối cùng, nhấn nút Convert để quá trình chuyển đổi diễn ra. Sau khi quá trình kết
thúc, nhấn trực tiếp trên đường link file do phần mềm cung cấp để mở file kết quả,
hoặc tìm đến vị trí lưu file đã chọn ở trên để mở file.




Điểm nổi bật nhất của phần mềm đó là hỗ trợ các file văn bản bằng tiếng Việt. Kết
quả sau khi chuyển đổi không gặp phải trường hợp bị lỗi font và hiển thị rất tốt.
Hình ảnh, những đường link cũng như nội dung trình bày trên file word sau khi
chuyển đổi vẫn được giữ nguyên trạng như trên file PDF gốc.

Khắc phục tình trạng lỗi font do thiếu font chữ cần thiết:
Trong một vài trường hợp, nếu sau khi chuyển đổi file tiếng Việt có xảy ra tình
trạng bị lỗi font, điều này có thể do máy tính của bạn bị thiếu font chữ cần thiết.
Chẳng hạn như minh họa dưới đây:




Để khắc phục tình trạng này, thực hiện theo các bước dưới đây:

- Đầu tiên, download bộ font tiếng Việt tại đây. Tiến hành cài đặt để bổ sung các bộ
font chữ còn thiếu cho Windows.

- Tiếp theo, mở file word cần sửa font chữ, nhấn tổ hợp phím Ctrl-A để chọn tất cả
nội dung của file, và chuyển đổi font chữ của file về định dạng VNI-Times.

- Bây giờ, file word của bạn đã có thể hiển thị tiếng Việt hoàn toàn bình thường.
Có thể nói rằng, AnyBi Soft PDF to Word là tiện ích chuyển đổi văn bản hoàn hảo,
đặc biệt cho người dùng Việt Nam. Hãy nhanh tay tận dụng cơ hội để sử dụng bản
quyền miễn phí của phần mềm trước khi hạn cuối kết thúc vào ngày 1/3.

 C. Một số vấn đề thường gặp và c ch giải uyết

 1. Lỗi Font

 Với các file PDF cũ, bộ font thường dùng là:

 * TimesNewRomanPSMT
 * VnNCentury2BoldItalic
 * VnNCentury2Italic
 * VnNCentury2Normal

 - Ba font dưới thuộc mã BK HCM 2.

 Với các font này, sau khi chuyển đổi sang Word sẽ không đọc được nếu trong máy bạn
 không có bộ font trên. Vì font này cũ quá rồi, mình cũng không tìm được. Cách giải
 quyết tôt nhất là chuyển mã font sang unicode.

 Nhận diện font sơ lược:
 * Unicode Arial, Times New Roman,v.v..
 * TCVN3 (ABC) Mở đầu với .Vn (Ví dụ: .VnTimes)
 * VNI Windows Mở đầu với VNI- (Ví dụ: VNI-Times)
 * BK HCM Mở đầu với Vn- (Ví dụ: VnTimes)
 * Vietware Mở đầu với VN- (Ví dụ: VNTimes)
2. Cách nhận dạng mã và chuyển mã font

Cách 1: Nhận dạng và chuyển mã trực tuyến.

* Truy cập trang: http://font.ssc.vn/
* Dán đoạn văn bản cần chuyển mã vào khung.




- Bấm nút “Nhận dạng mã”
- Một hộp thoại thông báo cho bạn biết mã của văn bản này là gì.
- Ở ví dụ này mã font là: B.K. HCM 2

- Tiếp theo bạn bấm “Đổi sang” để chuyển mã. Nên chọn “ nicode” vì đây là mã font
phổ biến hiện nay. Kết quả ta được:
3. Chuyển mã với phần mềm nikey

  nikey là phần mềm hỗ trợ gõ tiếng Việt phổ biến hiện nay, chắc chắn ai cũng phải có
trong máy rồi. Không có nikey thì dùng Vietkey để chuyển mã, cả hai chương trình đều
hỗ trợ. Ở đây mình dùng nikey nên mình sẽ hướng dẫn với nikey.

- Mở trang Word bị lỗi Font.
- Bấm tổ hợp phím: Ctrl+A rồi Ctrl+C để copy toàn bộ đoạn văn bản.
- Click chuột phải vào nikey ở khay hệ thống, hoặc nhấn phím tắt: Ctrl+Shift+F6.




- Ta được hộp thoại chuyển mã:
- Mục “Nguồn”: Chọn mã font ban đầu của văn bản.
- Mục “Đích”: Chọn mã font bạn muốn chuyển sang, nên chọn nicode.
- Nhấn “Chuyển mã” để tiến hành.

- Bạn sẽ nhận được một thông báo:




- Như vậy việc chuyển mã đã xong, bạn vào file Word: bấm Ctrl+V để dán đoạn văn bản
vừa được chuyển mã vào.

- Ta được kết quả:
- Nếu bạn không biết văn bản này thuộc mã nào thì mục “Nguồn” cứ chọn lần lượt từng
cái xem sao nhé. Cứ mỗi lần thử lại phải copy lại đoạn văn bản gốc lúc đầu, không copy
lại đoạn văn bản mới chuyển mà không ra chữ tiếng Việt được nha.


4. Phá bỏ mật khẩu bảo mật của file PDF

Nếu file PDF bị giới hạn chỉnh sữa và có cài mật khẩu bảo mật thì khi dùng phần mềm
chuyên chuyển đổi PDF sang Word sẽ không thực hiện được. Cách giải quyết lúc này là
phải phá bỏ mật khẩu bảo mật của file PDF.

1. Đầu tiên bạn phải có phần mềm: PDF Password Remove 3.1

Download PDF Password Remove 3.1


2. Chạy chương trình:
- Chọn nút “Open PDF(s)”: Chọn file PDF cần phá pass. Một hộp thoại xuất hiện yêu cầu
bạn chọn nơi lưu file sau khi phá pass.
- Sau khi chọn nơi lưu file bạn sẽ quay lại giao diện chương trình và thấy thông báo
“S CCEED” ở thẻ “Result” là file PDF đã được phá pass thành công.

Bây giờ bạn có thể chuyển file PDF sang Word với “Nitro PDF Pro 7” (hay bất cứ phần
mềm chuyển đổi khác) được rồi đó.


5. Nhận dạng font trong file PDF

Dùng phần mềm xem được file PDF hay phần mềm quản lý file PDF để xem.

Mở file PDF:
- Chọn: File > Properties > Chọn thẻ Fonts.
- Hoặc: File > Document Properties > Chọn thẻ Fonts.
- Biết được mã font để khi chuyển đổi sang Word, bạn sẽ biết mình có xem được hay
không. Nếu trong máy bạn cũng có những font đó thì bạn sẽ xem được file Word đúng
chuẩn tiếng Việt. Nếu không có, bạn có thể tìm font này trên mạng để tải về máy hoặc
chuyển mã font để có thể xem được trên file Word.

Nơi chứa font của Win: C:\WINDOWS\Fonts

				
DOCUMENT INFO
Shared By:
Tags:
Stats:
views:236
posted:10/7/2012
language:Vietnamese
pages:32