Projekthandbuch f�r Kleinprojekte - Buying Levaquin online by J7G2UPN

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									PROJEKTHANDBUCH




Projekt:




Lehrveranstaltung:

Semester:

Hochschullehrer/in:

Projektmanager/in:

Projektteammitglieder:




Version:                 Oktober 2012
                                                                                                   <Projektname / -logo hier eintragen>


Inhaltsverzeichnis



1     Änderungsverzeichnis ....................................................................................................................... 3

2     Ansprechpartner................................................................................................................................ 4

3     Projektauftrag .................................................................................................................................... 5

4     Projektzieleplan ................................................................................................................................. 6

5     Projektkontext ................................................................................................................................... 7

6     Projektorganisation ........................................................................................................................... 8

7     Projektkommunikationsplan .............................................................................................................. 9

8     Projektstrukturplan (PSP) ............................................................................................................... 10

9     Arbeitspaketspezifikation ................................................................................................................ 11

10 Projektmeilensteinplan .................................................................................................................... 12

11 Projektterminplan ............................................................................................................................ 13

12 Projektkostenplan............................................................................................................................ 14

13 Projektrisiken................................................................................................................................... 15

14 Projektfortschrittsbericht ................................................................................................................. 16

15 Projektabschlussbericht .................................................................................................................. 17




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                                                                              <Projektname / -logo hier eintragen>



1 Änderungsverzeichnis
                                                Änderungsverzeichnis
    Versions-
            1          Datum                                       Änderung                          Ersteller
    Nummer




Bearbeitungshinweise zum Projekthandbuch:




1
       Beispiel Versionierungs-Systematik:
       Arbeitsversionen 0.1, 0.2 etc. | Hauptversionen 1.0, 2.0 etc.

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2 Ansprechpartner
                                           Ansprechpartner
         Name               Organisationseinheit            Projektrolle            Kontaktdaten
                                                                                       <e-Mail>
                                                                                      <Telefon>




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3 Projektauftrag
                                           Projektauftrag
Projektziel (Output):                              Nicht-Ziel:



Projektnutzen (Outcome):



Projektauftraggeber/in:                            Projektleiter/in:
Projektteammitglieder:                             Sonstige Beteiligte:
                                                          
Hauptaufgaben:                                     Meilensteine:
                                                             <Meilenstein + geplanter Termin>
Projektstartereignis:                              Projektstarttermin:
Projektendereignis:                                Projektendtermin:
Projektkosten:                                     Projektrisiken:
<inkl. grobe Aufwandsschätzung der                 <z.B. Qualitätsrisiken, Terminrisiken, Teamrisiken,
Projektteammitglieder in Std. oder Tage>           Kostenrisiken, technische Risiken etc.>



……………………………………………..                                ……………………………………………..
<Datum>, Unterschrift Projektleiter/in             <Datum>, Unterschrift Auftraggeber




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4 Projektzieleplan
                                            Projektzieleplan
                                                                               Adaptierte Ziele
    Zielart                           Projektziele
                                                                                per <Datum>
Hauptziel         <Was soll erreicht werden? Hauptziel in einigen
(Output):         prägnanten Sätzen beschreiben>
Teilziele:        <Teilziel>:
                         <messbares Ergebnis>
                         <messbares Ergebnis>
                      <messbares Ergebnis>
                  <Teilziel>:
                         <messbares Ergebnis>
                         <messbares Ergebnis>
                      <messbares Ergebnis>
                  <Teilziel>:
                         <messbares Ergebnis>
                         <messbares Ergebnis>
                         <messbares Ergebnis>
Nicht-Ziel:       <Was soll nicht erreicht werden?>
Projektnutzen <Warum machen wir das Projekt überhaupt?>
(Outcome):




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5 Projektkontext
<Zur Analyse und Darstellung des Projektkontextes stellt MindMapping eine effiziente und effektive
Methode dar. Im Internet können kostenlose Open-Source Tools (wie z.B. FreeMind) herunter geladen
werden. Wenn Sie an dieser Stelle eine derartige MindMap einfügen, so stellt dies häufig eine gute
und Wertvolle Ergänzung zu unten stehenden Punkten dar.>


                           Ausgangssituation und Problembeschreibung
<möglichst prägnante und aussagekräftige Beschreibung>



                                           Zeitlicher Projektkontext
                Vorprojektphase                                         Nachprojektphase
                                                               



                                       Sachlicher Projektkontext
Kontext                                                 Erforderliche Maßnahmen
<z.B. andere Projekte>
<z.B. übergeordnete Unternehmensziele>
<z.B. Rahmenbedinungen, Vorschriften, etc.>



                               Sozialer Kontext (Projektumweltanalyse)
  Anspruchsgruppe           Potenziale / Chancen           Konflikte / Risiken          Maßnahmen




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6       Projektorganisation
                                             Projektorganisation
                                                                      2
     Projektrolle                            Rollenbeschreibung                                 Name
Projektauftraggeber             
Projektmanager                  
Projektteammitglieder           
Projektmitarbeiter              




                                              Projektauftraggeber

                                                       Name




                                           Projektmanager

                                                 Name


             Projektteammitglied
                                                                          Projektteammitglied
                     Name
                                                                                 Name

                                       Projektteammitglied

                                              Name




2
      Eine Rolle besteht immer aus Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung (AKV-Prinzip)

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7 Projektkommunikationsplan
                                      Projektkommunikationsplan
    Bezeichnung der                                      Teilnehmerinnen /
                                      Inhalte                                  Häufigkeit / Dauer
    Sitzung / Medium                                       Zielgruppe(n)
<z.B. Einzelgespräch,
Kick-Off Workshop,
Projektsitzungen,
Projektstatusberichte,
Projekt-Blog, usw.>




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8 Projektstrukturplan (PSP)3


                                             Projektname




               1.0                                  2.0                                 3.0

               XY                                   XY                                  XY



               1.1                                  2.1                                 3.1

               XY                                   XY                                  XY


               1.2                                  2.2                                 3.2

               XY                                   XY                                  XY


               1.3                                  2.3                                 3.3

               XY                                   XY                                  XY




3
      Mögliche Strukturierungsvarianten: phasenorientiert, funktionsorientiert, objektorientiert, gemischtorientiert
      Mögliche Tools zur Darstellung: MindMapping (z.B. MindManager, FreeMind etc.) bzw. MS PowerPoint

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9 Arbeitspaketspezifikation
                                           Arbeitspaketspezifikation
Arbeitspaket: <PSP-Code: AP-Name>
AP Inhalte / Ergebnisse:                   <möglichst messbare Beschreibung der Inhalte und
                                            Ergebnisse des jeweiligen Arbeitspakets>>
Verantwortung:                   <Name>
Mitarbeit:                       <Name>
Information:                     <Name>
Abgenommen:                      <Datum, Name>
Arbeitspaket: <PSP-Code: AP-Name>
AP Inhalte / Ergebnisse:                   <möglichst messbare Beschreibung der Inhalte und
                                            Ergebnisse des jeweiligen Arbeitspakets>>
Verantwortung:                   <Name>
Mitarbeit:                       <Name>
Information:                     <Name>
Abgenommen:                      <Datum, Name>
Arbeitspaket: <PSP-Code: AP-Name>
AP Inhalte / Ergebnisse:                   <möglichst messbare Beschreibung der Inhalte und
                                            Ergebnisse des jeweiligen Arbeitspakets>>
Verantwortung:                   <Name>
Mitarbeit:                       <Name>
Information:                     <Name>
Abgenommen:                      <Datum, Name>

Hinweis: Kopieren Sie die Tabelle je nach Anzahl der Arbeitspakete.




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10 Projektmeilensteinplan
                                           Projektmeilensteinplan
                                                                   Adaptierte
                         Meilenstein-
    PSP-Code                                   Termin PLAN      Plantermine per         Termin IST
                         Bezeichnung
                                                                   <Datum>




36e3d31d-5720-49a5-8629-553eafa0c710.doc          06.10.2012                                          12
                                                                           <Projektname / -logo hier eintragen>



11 Projektterminplan
                                                                                                          4
Bei komplexen Projekten ist es in der Regel sinnvoll, den Terminplan in Form eines Balkenplanes
darzustellen und an dieser Stelle einzufügen.

Bei Projekten mittlerer oder geringer Komplexität kann es aber auch schon ausreichen, eine
Terminübersicht nach folgendem Muster zu führen und kontinuierlich zu aktualisieren:

                                                Projektterminplan
                              Verantwortlich für die
    Arbeitspaket /
                                 termingerechte                     Termin PLAN             Termin IST
     Meilenstein
                                  Fertigstellung
<PSP-Code: AP-/MS-            <Name>                          <Datum,                 <Datum,
Name>                                                         Kalenderwoche>          Kalenderwoche>




4
      z.B. MS Project, MS Excel , Gantt-Project (Open-Source-Tool) etc.

36e3d31d-5720-49a5-8629-553eafa0c710.doc               06.10.2012                                             13
                                                                <Projektname / -logo hier eintragen>



12 Projektkostenplan
                                           Projektkostenplan
 Arbeitspaket /
                          Kostenart             Menge          Preis / Einheit       Kosten [€]
  Meilenstein
<PSP-Code: AP-        <z.B. Personal,      <z.B. 5 Stunden>     <z.B. € 100>        <z.B. € 500>
/MS-Name>             Material>




36e3d31d-5720-49a5-8629-553eafa0c710.doc       06.10.2012                                          14
                                                                    <Projektname / -logo hier eintragen>



13 Projektrisiken
                                           Projektrisikoanalyse
                                 Eintritts-             Schadensausmaß /
        Risiko                                                                       Maßnahmen
                             Wahrscheinlichkeit           Auswirkungen
<Name und                  <z.B. in %>                <z.B. auf Qualität,      <PSP-Code: AP-
Beschreibung des                                      Kosten, Termin...>       Name>
Risikos>




36e3d31d-5720-49a5-8629-553eafa0c710.doc         06.10.2012                                           15
                                                                         <Projektname / -logo hier eintragen>



14 Projektfortschrittsbericht
                                           Projektfortschrittsbericht
Berichtszeitraum:                                       Von            bis      .
                                                        Gesamtstatus:
                  Projektkrise
                                                                   <kurze Beschreibung des Projektstatus>
                  Projekt in Schwierigkeiten

                  Projekt im Plan

Status Leistungsziele:                                  Maßnahmen:
    
Status Terminziele:                                     Maßnahmen:
    
Status Kostenziele:                                     Maßnahmen:
    
Status Teamarbeit:                                      Maßnahmen:
    
Notwendige Entscheidungen:                              Nächste Schritte:
                                                               




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15 Projektabschlussbericht
                                           Projektabschlussbericht
                                              Erfolgsmessung
Zielerreichung Leistungen:
<Erreicht? Wenn nicht, warum nicht?>
Zielerreichung Termine:
<Erreicht? Wenn nicht, warum nicht?>
Zielerreichung Kosten:
<Erreicht? Wenn nicht, warum nicht?>
                                      Reflexion / Lessons Learned
Team / Zusammenarbeit:


Projektmanagement:


Sonstige “Learnings”:


                              Planung Nachprojektphase / Restaufgaben
Was?                                 Wer?                               Bis wann?


                                              Projektabnahme
   Das Projekt abgenommen.
   Das Projekt wird unter der Einhaltung folgender Auflagen abgenommen:
    




……………………………………………..
<Datum>, Unterschrift Auftraggeber




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