Prezentare Readsoft DOCUMENTS by bnWs0X

VIEWS: 2 PAGES: 15

									Document
  Focus




           Laurentiu Mitrache
                Consultant IT
               Clienţi şi recomandări

Comenzi prin poștă:                                              Educație:
”Când am ales FORMS, am făcut o evaluare foarte                  MIT folosește în acest moment FORMS pentru a procesa evaluările
amănunțită pentru a găsi cea mai bună soluție pentru noi.        studenților. ”FORMS a fost cel mai ieftin pachet care să satisfacă nevoile
ReadSoft operează în majoritatea piețelor noastre, este          noastre de recunoaștere. Este precis și ușor de utilizat - după
orientat către servicii și are cel mai bun produs pentru         configurare, a fost nevoie de 15 minute sau mai puțin pentru a instrui
cerințele noastre” spune Carl De Vona, manager global            operatorii. Putem acum să manipulăm formularele fără ajutor din exterior
pentru primirea comenzilor la Avon.                              în de 4 ori mai puțin timp. Pe baza rezultatelor anterioare, plănuim să
                                                                 folosim FORMS mult timp de acum în colo.”

Studii de piață:                                                 Managementul documentelor:
Ellen Giver din partea Burke enumeră ușurința proiectării        Graphic Data, UK procesează mai multe milioane de formulare de
formularelor,    interfața  flexibilă   și   prețul    printre   eliberare a cărților de credit pe an. ”Multe din formularele noastre implică
considerentele companiei în alegerea soluției FORMS.             recunoașteri pretențioase. FORMS a fost cel mai precis produs pe care l-
”Operația de introducere a datelor este mult mai eficientă și    am testat și a avut un departament de servicii cu clienții bine pus la
necesită mai puțin personal. Este ușor să adăugăm                punct. Este ușor de utilizat, robust și un performer dovedit.” spune CEO
hardware pentru a extinde capacitatea și upgrade-urile           Mike Davis. ”Pentru noi, este o nișă critică a afacerii.”
regulate de software au crescut viteza de interpretare.”


Organizații guvernamentale:                                      Medical:
Departamentul Suedez de Agricultură folosește FORMS              Schering-Plough este un lider în domeniul farmaceutic și de sănătate în
pentru a procesa peste 70.000 de solicitări complexe anual.      peste 125 de țări. ”Folosim FORMS pentru a procesa formularele de
Jörgen Fransson mărturisește: ”Am ales FORMS pentru că           comandă de medicamente,” spune Gloria Merchant. ”FORMS a redus
este cel mai bun produs de pe piață. Alte câteva agenții         timpul și personalul necesar pentru această sarcină. Urmărim extinderea
guvernamentale îl foloseau deja. Plănuim să folosim acest        sistemului în alte departamente și pentru noi formulare.”
software și pentru alte aplicații în viitor.”
               ReadSoft

•   Leader de piaţă cu peste 4500 de clienţi în
    întreaga lume

•   Reţea de:
        14 filiale:
              Europa,
              America de Nord şi de Sud
              Australia
        300 de parteneri în peste 70 de țări

•   Listată la bursa din Stockholm din iunie
    1999

•   15% din venituri sunt investite în
    Cercetare și Dezvoltare în fiecare an

•   Votată ”Best of AIIM” (Association for
    Information and Image Management) de 5
    ori, în Statele Unite ale Americii
         ReadSoft - Automatizaţi procesarea
         documentelor cu software de ultimă generaţie

•   Manipularea documentelor vă consumă prea mult timp şi resurse?




•   Design modular care îi permite să fie extrem de scalabil
               Colectarea automată a informaţiilor din documente

•   Hârtie:
        formulare
        facturi
        faxuri
        fişe de pontaj
        carduri de donator
             etc.


•   Identificare                                           •   Electronice:
•   Sortare                                                       email
                                                                  XML
•   Filtre:                                                       PDF
        îndreptarea imaginilor rotite
                                                                  formulare web
        înlăturarea fundalului pretipărit
                                                                  stilouri digitale
        procesarea culorilor
                                                                  imagini
              suprimarea fundalului
                                                                        TIFF
              accentuarea culorii textului care conține
                                                                        PNG
               informația relevantă
                                                                        JPG
                                                                        BMP
              Interpretarea informațiilor

•   sortarea documentelor

•   extragerea completă a informaţiilor
        text tipărit
        scris de mână
        coduri de bară
        câmpuri de selecţie
•   orice tip de design
        structurat
              formulare de comandă prin poştă
              cereri de împrumut bancar sau de eliberare cărţi de credit
              chestionare
              teste de laborator
              formulare statistice
        semi-structurat
              facturi
              foi de livrare
        nestructurat
              referinţe
              scrisori

•   validare automată
           Integrare

•   Cum?
       transfer de fişiere
       interacţiune cu baze de date
       generare rezultate în format XML
       integrare cu sisteme ERP
          SAP
          Oracle E-Business Suite




•   De ce?
       mai multă securitate
       mai puțină muncă manuală
       scurtarea timpului de procesare
       scăderea costurilor
       notificări timpurii în caz de erori.
            Administrare




•   verificare locală sau la distanţă (prin internet)

•   fluxuri de aprobare

•   monitorizarea procesului

•   audit

•   arhivare pe termen scurt
            Soluții dedicate

•   ReadSoft a reușit de-a lungul anilor implementarea soluțiilor software pentru zeci de
    medii diferite, simplificând și gândind logic manipularea documentelor și fluxurile de date:
        bănci
        spitale
        fabrici
        comercianți
        școli
        administrații etc.

•   soluții pre-testate, ușor și rapid de implementat.

•   toate costurile sunt vizibile de la început și sunt mai mici decât pentru o soluție complet
    customizabilă

•   servicii standard:
        consultanță
        instruire
        asistență

•   Forms, Invoices, EDI, Mailrooms
            Readsoft DOCUMENTS for Forms
•   orice tip de informații structurate sub orice formă sunt extrase cu inegalabilă viteză și precizie
•   recunoaşte diverse tipuri de informaţii:
        scris de mână
        text tipărit
        coduri de bare
        casete de verificare (checkbox)
        încercuiri
        informaţie tabelară
        matrici
        adrese.
•   introducerea în sistem a unui nou formular se face ușor și intuitiv
•   procesare de volum:
        validare automată
        unelte pentru verificare rapidă
        tranfer fluent al rezultatelor
•   are un design modular care îi permite să fie extrem de scalabil adaptându-se atât sistemelor cu un
    singur utilizator dar şi celor multi-tasking, multi-user care procesează mii de formulare pe oră.
•   poate comunica informaţia într-un format specific SPSS pentru a permite analize statistice
•   permite și extragerea datelor din documente semi-structurate și nestructurate, cum ar fi comenzi de
    achiziție și note de livrare.
•   mai puţin efort - mai puţin timp - costuri mai mici - mai puţine erori umane
         Readsoft DOCUMENTS for Invoices

•   acoperă fiecare pas al procesării facturilor și se poate extinde pentru a
    include fluxuri de aprobare și EDI (transfer electronic de informații)

•   cel mai folosit software pentru procesarea facturilor din lume

•   mai rapid, mai ieftin, mai uşor controlabil

•   extrage automat informaţiile din facturi, fie că sunt pe hârtie sau
    electronice

•   le clasifică şi le sortează automat

•   validează automat datele extrase în programul de gestiune

•   certificat de SAP

•   uşor integrabil cu Oracle E-business Suite
           Readsoft DOCUMENTS for EDI

•   EDI = Electronic Data Interchange (transferul electronic de informații)

•   o punte digitală pentru transferul de documente

•   trimite automat documente contabile cum ar fi facturi, foi de
    comandă, note de livrare către și de la clienți și furnizori prin email
    securizat

•   elimină hârtia, plicurile, poșta, faxurile și alte mijloace de
    comunicație costisitoare și consumatoare de timp

•   criptare bazată pe standarde cu eficiență dovedită

•   prin aplicarea semnăturii digitale respectă standardele europene
    pentru facturarea electronică (2001/115/EX) și majoritatea cerințelor
    din țările europene:
        autenticitatea fiecărei facturi este garantată
        integritatea conținutului fiecărei facturi este garantat
        caracterul privat și protejarea informațiilor este asigurată
           Readsoft DOCUMENTS for Mailrooms

•   un portal pentru primirea documentelor: hârtie scanată, fax,
    email și orice altceva

•   funcţii:
        colectare
        clasificare
        sortare
        distribuire
        interpretare inițială
•   creșterea eficinței prin distribuirea corectă a fiecărui document

•   accesul rapid la rapoarte de stare și urmele de audit vă oferă un
    control mai bun asupra fluxului de informații

•   integrarea ușoară cu sisteme de management al clienților, baze de
    date, sisteme de arhivare adaugă noi capabilități sistemelor
    informatice
         ReadSoft şi Tryamm

•   servicii profesionale

•   soluţii optimizate pentru productivitate

•   instruire pentru a exploata la maxim soluţiile oferite

•   asistenţă pentru a vă asigura continuitate în exploatare

•   Tryamm este din 2006 partenerul ReadSoft în România
= putere de procesare la superlativ

								
To top