Produkty Microsoft pre podporu riadenia projektov

Document Sample
Produkty Microsoft pre podporu riadenia projektov Powered By Docstoc
					Produkty Microsoft pre podporu riadenia projektov
Riešenie spoločnosti Microsoft pre riadenie                              Aplikácia Office Project Standard 2007 vám pomôže
projektov na podnikovej úrovni je ideálne pre                            lepšie si zorganizovať prácu a zaistiť tak, že projekty
organizácie, ktoré potrebujú účinnú koordináciu                          budú dodané včas a v rámci rozpočtu.
a štandardizáciu projektov a projektových                                Proces vedenia projektu rýchlo zvládnete vďaka
manažérov, centrálne riadenie prostriedkov a                             integrovaným sprievodcom projektu. Sprievodca
vyššiu úroveň vykazovania stavu projektov                                predstavuje podrobný interaktívny návod, ktorý vám
a prostriedkov.                                                          pomôže nastaviť projekty, riadiť úlohy a zdroje,
Rozsah riešenia EPM 2007:                                                sledovať stav a vykazovať projektové informácie.
• Multiprojektové zobrazenie                                             Získajte pomoc, keď ju potrebujete
• Riadenie progresu                                                      Využite on-line pomocníka aplikácie Access. Slúži
• Riadenie dokumentov                                                    na získanie najnovšieho školenia, článkov, šablón a
• Riadenie procesov                                                      zdrojov informácií. Pri práci získate včasnú a
• Riadenie zdrojov                                                       relevantnú pomoc vďaka inteligentným značkám,
• Rozhrania                                                              ktoré vás upozornia na alternatívy v prípade, že
• Ad Hoc zostavy                                                         vykonávate zmeny plánu.
• Riadenie portfólia
                                                                         Úspora času vďaka šablónam
Microsoft  Enterprise  Project                                           Dopredu vyplnené šablóny vám pomôžu ušetriť čas
Management 2007 (EPM 2007)                                               pri začatí práce na projekte. Môžete vytvoriť vlastnú
 je skupinou produktov vytvorených s cieľom                              šablónu, použiť niektorú z mnohých nových
uspokojiť požiadavky dnešných organizácií,                               preddefinovaných šablón aplikácie Office Project
súvisiace s riadením ľudských zdrojov a práce v                          Standard 2007 alebo si šablóny prevziať na lokalite
organizáciách. Do tejto skupiny patria produkty                          Microsoft Office On-line.
Microsoft Office Project Standard 2007, Microsoft                        Časové a finančné riadenie projektov
Office Project Professional 2007, Microsoft Office
Project Server 2007 a Microsoft Office Project Web
                                                                         v aplikácii Project
Access 2007, . Microsoft Office Portfolio Server                         Máte možnosť účinne sledovať a analyzovať
2007                                                                     projekty vďaka lepšiemu porozumeniu plánu a
                                                                         dopadu zmien. Prínosom je lepšia kontrola financií a
                                                                         bohatšie možnosti analýzy.
                                                                         Sledovanie zdrojov problémov
                                                                         Môžete rýchlo určiť faktory ovplyvňujúce dáta úloh
                                                                         a ľahko sledovať zdroj problémov, aby sa zvýšila
                                                                         zodpovednosť a kvalita. Ovládače úloh vám pomôžu
                                                                         určiť faktor (napríklad závislosť úloh, obmedzenia
                                                                         kalendára, dátum plánovania alebo voľný čas), a
                                                                         stanoviť tak dátum začatia úlohy, takže môžete
                                                                         spätne sledovať rad faktorov a zistiť tak hlavnú
                                                                         príčinu konkrétneho oneskorenia.
                                                                         Sledovanie dopadu zmeny
Obr. 1 Microsoft EPM architektúra a príklad procesov riadenia
projektov
                                                                         Aplikácia Office Project Standard 2007 automaticky
                                                                         zvýrazní všetky položky, ktoré sa odsúvajú v
Office Project Standard 2007                                             dôsledku naposledy vykonanej zmeny. Vďaka
                                                                         zvýrazneniu zmien môžete teraz lepšie porozumieť
Aplikácia Office Project Standard 2007 ponúka
                                                                         dopadom zmien.
celý rad nástrojov pre riadenie projektov s
výhodným pomerom využiteľnosti, účinnosti a                              Experimentovanie     so                           scenármi
flexibility, ktorý zaisťuje efektívnejšie a účinnejšie
vedenie projektov. Zaistí vám stálu informovanosť a
                                                                         citlivostných analýz
kontrolu nad prácou na projekte, časové a finančné                       Pomocou funkcie viacúrovňového vrátenia späť
riadenie projektu, pomôže zachovať informovanosť                         máte možnosť vrátiť späť jednu alebo niekoľko
a vyššiu produktivitu projektových tímov vďaka                           zmien zobrazení, dát a možností. Môžete vrátiť späť
integrácii so známymi aplikáciami systému                                akcie alebo skupiny akcií vrátane makier, a vyskúšať
produktov Microsoft Office. Ponúka účinné                                tak niekoľko scenárov citlivostných analýz, aby ste
možnosti vytvárania zostáv a plánovania.                                 plne porozumeli dopadu jednotlivých zmien pri
                                                                         vykonávaní väčšej celkovej zmeny.



 AITEN, a.s. Sibírska 1, 917 00 Trnava Slovenská republika,  e-mail: aiten@aiten.sk,  tel.: +421 33 599 1801,  fax : +421 33 599 18 Stana 1 z 4
Ľahká kontrola financií                                                  Project Server 2007 a zdieľať a sledovať projektové
                                                                         plány na jednom centrálnom mieste.
Vytváranie rozpočtov zhora dole umožňuje
priraďovanie rozpočtov k projektom a programom.
Nový      typ   nákladového     zdroja     vylepšuje
odhadovanie a sledovanie nákladov. Medzi ďalšie
vylepšenia nákladov patrí viac preddefinovaných
polí, ktoré sa mapujú na finančné polia sledované v
účtovných systémoch projektu.
Flexibilné            sledovanie             a     analýzy
projektov
Definovaním vlastných polí založených na vzorcoch
môžete vypočítať a sledovať základné meradlá
jedinečné pre váš projekt. Grafické indikátory vás
môžu upozorniť na splnenie konkrétnych
podmienok. Informácie o projekte môžete
usporiadať a zoradiť pomocou preddefinovaného
alebo vlastného zoskupovania.
Použitie grafov a diagramov
Funkcia Vizuálne zostavy využíva aplikácie
Microsoft Office Excel a Microsoft Office Visio
Professional na vytváranie kontingenčných tabuliek,
grafov, diagramov a prehľadov založených na
dátach aplikácie Project. Môžete ľahko definovať
vlastné šablóny zostáv a zdieľať ich s ostatnými
používateľmi aplikácie Project.
Pridanie zvýraznení
Farbu pozadia bunky alebo riadku je možné zmeniť
pomocou funkcie Zvýraznenie bunky na pozadí.
Ďalší význam môžete projektu dodať vytieňovaním
buniek, ktoré funguje podobne ako v aplikácii Excel.
Použitie vylepšeného zobrazenia
Vďaka novým vylepšeniam rozhrania kalendára a
pridaním 3D Ganttových diagramov môžete
vytvárať ešte pôsobivejšie zostavy.
Zdieľanie informácií
Na zdieľanie a správu dokumentov súvisiacich s
projektmi slúžia pracovné priestory Microsoft
Windows SharePoint Services (vyžadujú použitie
servera Microsoft Windows Server 2003 alebo
novšej verzie) integrované v podobe úloh sprievodcu
projektom.

Microsoft       Office                             Project
Professional 2007
Aplikácia Microsoft Office Project Professional
2007 obsahuje všetky funkcie aplikácie Office
Project Standard 2007. Okrem toho ponúka
možnosti správy firemných projektov pri použití v
kombinácii so serverom Microsoft Office Project
Server 2007. Umožňuje tak modelovať a riadiť
portfólio, priraďovanie zdrojov na základe
kvalifikácie a spoluprácu na projektoch. Projektoví
manažéri môžu publikovať informácie z prostredia
aplikácie Project Professional 2007 na serveri




 AITEN, a.s. Sibírska 1, 917 00 Trnava Slovenská republika,  e-mail: aiten@aiten.sk,  tel.: +421 33 599 1801,  fax : +421 33 599 18 Stana 2 z 4
                                                                         projektmi. Používanie funkcií produktu Windows
Microsoft Office Project Server                                          SharePoint Services, vrátane správy verzií súborov a
2007                                                                     možnosti vyhradenia si súborov na prácu a ich
                                                                         vracania po vykonaní zmien, je podmienené
Project Server 2007                                                      používaním servera Project Server 2007 spolu so
je platforma, ktorá v riešení EPM podporuje riadenie                     serverom Windows Server 2003.
portfólia, zdrojov a funkcie spolupráce. Slúži na
centrálne a konzistentné ukladanie informácií o                          Microsoft Portfólio Server 2007
zdrojoch a projektoch. Server tiež spolupracuje s                        Novým prírastkom v rodine produktov zaradených
aplikáciou Microsoft Windows® SharePoint                                 do balíka Microsoft EPM 2007 je Microsoft
Services, a zabezpečuje tak podporu funkcií                              Portfólio Server 2007. Jedná sa o produkt UMT
spolupráce a správy súborov a členom tímov                               Portfolio Manager 3.3 Server, ktorý pôvodne
umožňuje efektívnejšie spolupracovať. Používatelia                       vyvinula firma UMT, a ktorý je jeden
sa môžu na pri ukladaní, získavaní a práci s údajmi                      z najperspektívnejších produktov v oblasti riadenia
na serveri Project Server 2007 pripájať na server                        projektového portfólia a optimalizácie projektov pre
pomocou aplikácie Project Professional 2007                              strategické vedenie firmy. Microsoft po odkúpení
(aplikácia pre stolné počítače) alebo Project Web                        spoločnosti UMT prevzal vývoj produktu a začlenil
Access (webový portál). Na preberanie pridelených                        ho do svojho portfólia produktov na podporu
úloh zo servera Project Server 2007 a na                                 projektového riadenia.
zobrazovanie a hlásenie stavu projektových úloh                          Microsoft Portfólio Server 2007 je nástroj na
môžu používatelia použiť tiež aplikáciu Microsoft                        riadenie portfólia prístupom top-down. Pomáha
Office Outlook®.                                                         organizácii efektívne identifikovať, vyberať a riadiť
Project Web Access                                                       projektové portfólio v závislosti na definovaných
                                                                         strategických cieľoch a prioritách firmy.
je webový portál, ktorý umožňuje používateľom
pripájať sa k projektovým informáciám a                                  Produkt je určený pre riadenie projektových portfólií
informáciám o zdrojoch uloženým na serveri Project                       v stredných a veľkých organizáciách, kde je nutné
Server a spolupracovať na projektoch. Členovia                           efektívne riadiť viacero vzájomne si konkurujúcim
tímu, vedúci pracovníci a správcovia zdrojov, teda                       projektov, kde je nutné vykonávať prioritizáciu
každý, kto potrebuje prístup k informáciám na                            a selekciu projektov, kde je potrebné presne
serveri Project Server 2007, ale nevyžaduje                              mapovať projekty na strategické ciele firmy, kde je
plánovacie funkcie aplikácie Project Professional,                       potrebné podrobné vyhodnocovanie efektívnosti
môže pomocou webového prehliadača používať                               riadeného portfólia. Projekt je podľa môjho názoru
portál Project Web Access na zobrazovanie,                               vhodný pre Projektové kancelárie, či pre strategické
aktualizovanie a analyzovanie informácií. Project                        vedenie Projektovo orientovaných organizácií.
Web Access nie je samostatným produktom. Do                              Produkt je vhodný pre nasledovných užívateľov:
používania ho možno uviesť pomocou produktu                              • Vedenie firmy a pracovníkov zodpovedných za
Project Server 2007 a v rámci riešenia EPM plní                             obchodné rozhodnutia organizácie
funkciu webového portálu. Na používanie produktu                         • Pre pracovníkov projektovej kancelárie
Project Web Access je potrebná licencia Project                             a analytikov projektových portfólií
Server 2007 Client Access License (CAL).                                 • Manažérov programov a projektov




Obrázok 2 Project server Web Access

Windows SharePoint Services                                              Obrázok 3 Metodológia optimalizácie portfólia projektov
                                                                         Project portfólio server                  2007      sa    skladá
je aplikačnou technológiou, ktorá je súčasťou
                                                                         z nasledovných modulov:
servera Windows Server 2003, a ktorá umožňuje
používateľom vytvárať webové lokality na podporu                         Portfolio Builder
zdieľania informácií a spolupráce na súboroch.                            Konsoliduje obchodné              a IT          investície   do
Spolupráca servera Project Server 2007 a produktu                        centrálneho repository.
Windows SharePoint Services umožňuje spravovať
súbory a sledovať problémy a riziká súvisiace s


 AITEN, a.s. Sibírska 1, 917 00 Trnava Slovenská republika,  e-mail: aiten@aiten.sk,  tel.: +421 33 599 1801,  fax : +421 33 599 18 Stana 3 z 4
• Automatizuje a zabezpečuje uplatňovanie                                Portfolio Dashboard
  riadiaceho procesu , pomáha zabezpečiť, aby na
  každý projekt boli uplatňované business pravidlá                       Poskytuje prehľadnú formu zobrazenia kľúčových
                                                                         ukazovateľov formou textu či grafických
  organizácie.
                                                                         indikátorov.
• Používa vstavané šablóny pre efektívne riadenie
  programov a projektov v organizácií.
• Zabezpečuje štandardizáciu projektov
  a programov v organizácií




                                                                         Obrázok 6 Príklad dashboardu so grafickými indikátormi stavu
                                                                         projektov




Obrázok 4 Členenie portfólia projektov podľa organizačnej
štruktúry

Portfolio Optimizer
Pomáha       organizáciám           preorientovať   sa
z emocionálneho na racionálny prístup prioritizácie,
selekcie a scoringu projektov či programov.
• ponúka nástroje a techniky na racionálne
   a objektívne hodnotenie projektov z hľadiska
   priorít a obchodných cieľov organizácie
• Umožňuje hierarchicky zobrazovať skóre
   programov, projektov či aplikácií. ( Napr.
   automaticky definovať strategic value, financial
   value, risk či iné identifikátory pre scoring
   projektov a program)
• Vytváranie investičných máp ( Bublinových
   diagramov) pre efektívne selektovanie
   konkurenčných investícií.
• Používa sofistikovaný algoritmus pre vypočítanie
   optimálneho portfólia v závislosti na zadaných
   obmedzeniach (Napr. rozpočtové obmedzenia či
   obmedzenia v dostupnosti zdrojov). Odpovedá na
   otázky typu: Ktoré z 30 projektov je potrebné
   realizovať, ak mám len 1 000 000 Sk, z hľadiska
   najvyššej hodnoty prínosu pre organizáciu ?
   a podobne.




Obrázok 5 Optimalizácia prostredníctvom definovania obmedzení




 AITEN, a.s. Sibírska 1, 917 00 Trnava Slovenská republika,  e-mail: aiten@aiten.sk,  tel.: +421 33 599 1801,  fax : +421 33 599 18 Stana 4 z 4

				
DOCUMENT INFO
Shared By:
Categories:
Tags:
Stats:
views:10
posted:10/4/2012
language:Slovak
pages:4