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									     LA VIE DU
DOCUMENT NUMÉRIQUE




        0
DOCUMENT NUMÉRIQUE ?


 Les outils bureautiques actuels, tels Microsoft OfficeXP,
   permettent :
     De travailler de façon toujours plus simple et conviviale
           Tout en profitant mieux des fonctionnalités
            du logiciel et des périphériques rattachés à l’ordinateur
     De créer facilement tous types de documents
           Courriers, tableaux de bord, lettres d’information…
     De les diffuser aisément, en interne et/ou en externe
      «sans quitter son bureau»
           Vers ses clients, partenaires ou fournisseurs



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EXEMPLE :
CRÉER UNE LETTRE D’INFORMATIONPOUR SES CLIENTS

  Objectif :
       Communiquer régulièrement vers les clients du cabinet
        par une lettre (newsletter)

  Actions :
       Rassembler dans un document des données extraites
        de divers documents
       Compiler les informations, les mettre en forme
        et en page
       Faire valider par plusieurs collaborateurs
       Diffuser la lettre par tout moyen possible (courrier,
        fax, email, mise en ligne sur le Web ou l’intranet)



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PRÉPARER - 1


  Choisir une mise en page
      Créer son propre modèle
      Utiliser un modèle existant
         Publisher 2002




                                                 PowerPoint 2002

                                     Word 2002




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PRÉPARER - 2


  Collecter les informations
      Saisir
      Numériser : acquérir des données depuis
       un scanneur, un appareil photo digital…
      Copier et coller depuis des sources externes,
       y compris le Web
      Intégrer images ou photos




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PRÉPARER - 3


  Intervenir à plusieurs
      Chaque personne «responsable» de sa partie peut
       participer à l’élaboration du contenu via la messagerie
       interne, un dossier public ou un forum sur l’intranet
      Y compris à distance, grâce aux possibilités offertes
       par NetMeeting.

                           Ensuite

  Créer le document en groupe
      Envoyer pour relecture
      Voir les changements
      Comparer et fusionner


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TECHNIQUES DE COLLABORATION


 Travail collaboratif basé sur la messagerie électronique
     L’e-mail est une fonction banalisée :
      média universel, intranet et extranet, pas d’infrastucture
      spéciale requise
     Montre le bénéfice d’une logique «cliente»
     Travailler de façon pragmatique : Envoyer des pièces
      attachées

 Intranets utilisateurs
     Prêts à l’emploi, personnalisables avec FrontPage
     Basés sur des activités de travail de groupe
      compréhensibles (documents, tâches, agenda, discussions)



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TRAVAIL COLLABORATIF VIA E-MAIL


  Choisir «envoyer vers»
      «…pour relecture»

  OfficeXP prend tout en charge
      Suivi des modifications maintenant dans PowerPoint
       (et nouveau style dans Word)
      Guide l’utilisateur si nécessaire
      La complexité du processus est totalement
       transparente pour l’utilisateur
          Gérée par Outlook

      Interopère avec Office 2000 et Office 97



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RELECTURE - 1




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RELECTURE - 2




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FONCTIONS ATTENDUES D’UN “INTRANET
COLLABORATIF”

  Partager de l’information:
      Status, annonces, évènements, tâches, feuilles
       de calcul, contacts
  Partager des documents:
      Publication facile, catégorisation, Gestion
       de versions, recherche, workflow
  Interagir :
      Discussions, revue de document, sondages
  Notifier, personnaliser :
      Souscriptions & notifications



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INTRANET D’ÉQUIPE


  SharePoint Team Services :
      Site d’équipe: 5-100 utilisateurs
      Focus sur la valeur ajoutée pour l’utilisateur final
         Facilité de prise en main et d’utilisation

         Synergie avec les clients Office

         Possibilité de personnalisation poussée




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INTRANET D’ÉQUIPE




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UTILISER NETMEETING




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DIFFUSER

  Publipostage (mailing)
      par courrier,
            Impression et routage en interne ou sous-traités
      par fax,
            Fax-mailing via un serveur de télécopies ou une solution
             d’impression MultiFonction et une liste de distribution
      par email
            Via serveur de messagerie et liste de distribution
  Publication «on-line»
      Enregistrer au format HTML
            Depuis toutes les applications Office
      Publier sur Intra/Extra/Internet
            Intégration entre le serveur Web de Windows 2000
             et FrontPage




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MICROSOFT OFFICEXP EN BREF

  Expérience personnelle
      Simplifier la façon de travailler
      Exploiter davantage Office
      Des outils sur lesquels on peut compter
  Expérience pour les équipes
      Communiquer efficacement
      Simplifier la création de document en groupe
      Enregistrer et partager l’information
  Expérience pour l’entreprise
      Outils pour adresser de façon conviviale les besoins
       métiers
      Amélioration de la fiabilité et de la sécurité,
      Facilité de déploiement et de contrôle

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QUESTIONS ?


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