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									        Rencontre
      d’information
   et de consultation

Sur la production de cours en ligne
  Pour la 4e et la 5e secondaire




                                      0 / 51
   Mot de bienvenue
           et
ouverture de la rencontre




                            1 / 51
       Conjoncture
             et
pertinence d’un tel chantier




                               2 / 51
             La conjoncture

• La politique de la formation continue
   – diversification des lieux et des modes de
     formation
   – orientations et mesures de développement de
     la formation à distance et de la formation en
     ligne
• La démarche en cours vers une nouvelle
  entente entre la SOFAD, le MEQ et les
  réseaux des commissions scolaires
  francophones et anglophones
                                               3 / 51
          La conjoncture...

• La demande croissante des apprenants et
  des formateurs pour des outils
  d’apprentissage modernes, basés sur les
  nouvelles technologies, utilisables en tout
  temps et en tout lieu
• Le souhait manifesté par plusieurs
  établissements québécois d’avoir des
  contenus en ligne de qualité
• Les initiatives de production en ligne dans
  certaines commissions scolaires
                                          4 / 51
          La conjoncture...

• Le développement du nouveau curriculum
  du 1er cycle... dont les programmes ne
  seront pas disponibles avant l’automne
  2004
• La durée de vie des cours actuels de 2e
  cycle (jusqu’en 2008) et la possibilité de
  réutilisation des contenus numériques qui
  seraient développés


                                         5 / 51
La pertinence d’un tel chantier...

• La SOFAD est déjà dans une phase de
  production intensive
   – déjà 6 cours sont complétés
      » disponibles au lancement du portail de cours
        en ligne dans les semaines qui viennent
   – 26 autres cours en ligne sont déjà entrepris
      » dont 15 en 4e et 5e secondaire
      » dont 16 sont réalisés en partenariat
      » pratiquement tous impliquent des commissions
        scolaires à une phase ou à une autre
• La SOFAD a besoin de nouveaux
  partenaires pour en faire davantage                  6 / 51
La pertinence d’un tel chantier...
• Profiter des avantages à faire ensemble :
   – faire plus avec les ressources disponibles
   – éviter les dédoublements
   – apprendre les uns des autres
   – réinvestir les acquis des partenaires
     (expertises et produits)
   – élever le niveau de qualité des ressources
     proposées aux apprenants
   – assurer le soutien financier du ministère
   – un retour sur investissement aux partenaires

• Y a-t-il des questions sur cette section?
                                               7 / 51
La formation à distance,
 la formation en ligne
      et la SOFAD




                           8 / 51
     Le mandat de la SOFAD
• Un organisme central, inscrit dans le
  réseau scolaire québécois, et qui collabore
  avec le ministère et les commissions
  scolaires
• Un organisme de services aux
  commissions scolaires
• Un mandat en 3 volets :
   – la production d’outils d’apprentissage
   – la promotion de la formation à distance
   – la recherche et développement
                                               9 / 51
   Le mandat de la SOFAD...

• Déjà dans l’entente MEQ-SOFAD de
  1996, des perspectives vers
  – l’intervention dans les autres secteurs de
    formation (FP et FG des jeunes)...
  – l’intégration des nouvelles technologies




                                                 10 / 51
   La spécialité de la SOFAD :
  la conception et la production
     d’outils d’apprentissage
• Qui facilitent l’apprentissage individualisé
• Utilisables en formation à distance et en
  établissement
• En formation générale des adultes et en
  formation professionnelle et, de plus en
  plus, en formation sur mesure
• En français et en anglais
• En exploitant une diversité de supports
                                          11 / 51
        Le rôle de la SOFAD

• Assurer l’accès aux outils d’apprentissage
  à l’ensemble du réseau des commissions
  scolaires
• Répondre aux besoins de trois types de
  clientèles, généralement en situation
  d’apprentissage individualisé :
   – en formation à distance
   – en formation en établissement
   – en formation libre
     (étudiant indépendant)
                                        12 / 51
      Le rôle de la SOFAD
  dans les projets de production
• Les orientations quant à l’utilisation des
      technologies
• La conception pédagogique
• L’encadrement de la réalisation
• Le contrôle de la qualité




                                          13 / 51
         La formation en ligne
     °   la formation à distance
• Deux concepts distincts :
   – la formation à distance est un dispositif de
     formation
   – la formation en ligne est un mode d’accès et
     d’interaction avec des contenus numériques
• La formation à distance, comme la
  formation en établissement, intègre les
  possibilités de la formation en ligne
• Les cours et les services en ligne élaborés
  par la SOFAD sont conçus pour être
  utilisés dans ces deux dispositifs      14 / 51
    Orientations de la SOFAD

• Les futurs cours MEQ (1er cycle par
  exemple) seront développés en version
  Web et en version imprimée
• Dans les productions en ligne, la SOFAD
  conserve plusieurs des principes qui
  étaient utilisés pour des productions
  plus traditionnelles...



                                      15 / 51
     Des principes maintenus
• La SOFAD assume un double rôle :
  producteur et diffuseur
• La tarification :
   – l’utilisateur payeur
   – le prix de vente du cours en ligne comparable
     à celui du cours imprimé
   – le prix institutionnel plus bas que le prix
     demandé aux individus
   – réduction additionnelle pour les commandes
     importantes
• La recherche de partenariats
                                              16 / 51
    Des principes maintenus...

• L’ouverture à des aménagements locaux,
  après entente
  – ex. l’utilisation de cours imprimés, au format
        pdf, sur le réseau d’un centre
  – ex. l’utilisation de certains cours en ligne
        en mode intranet dans un centre
        ou dans une commission scolaire




                                              17 / 51
        Portail de la SOFAD

• Premiers essais durant l’été 2003
• Lancement public en octobre 2003
• Premiers cours et services qui seront
  disponibles (cf. liste déjà distribuée)
• Perspective d’évolution de l’offre et de
  l’achalandage :
   – plus de 60 cours d’ici quatre ans
   – plus de 60 000 inscriptions par an d’ici quatre
     ans (scénario de maintien du mandat actuel)

                                                18 / 51
      Portail de la SOFAD...

• D’ici 5 ans, nos activités en ligne
  pourraient devenir plus importantes que
  celles basées sur l’imprimé




                                        19 / 51
       Portail de la SOFAD...




• Y a-t-il des questions sur cette section?
                                          20 / 51
Processus de production
     de la SOFAD




                          21 / 51
   Le processus de production
         de la SOFAD
• Dérivé de notre expérience de la FD
• En évolution depuis plus de 50 ans
• Adapté pour des cours en ligne
   – depuis 1996 avec DFSF
   – veille informationnelle constante
   – recherche et développement




                                         22 / 51
La particularité de notre processus

• La SOFAD fait faire
   – 2/3 des coûts de production sont alloués à des
     ressources externes
• La SOFAD conserve
   – la conception techno-pédagogique
   – la maîtrise d’œuvre
   – l’assurance qualité




                                               23 / 51
Notre approche dans les projets
                             $
Vision d’ensemble                   Des outils adaptés


Communication                           Des standards



                     un triangle
                      équilibré




Temps                                         Qualité



 Processus alerte et agile         Gestion du risque

                                                        24 / 51
Processus de production :
    5 étapes : les 5 p
          Pré-projet
               V

  Planification et conception
               V


         Prototypage
               V

          Production
               V

       Post-production



         Exploitation
                                25 / 51
            Processus de production
              ressources humaines
     Pré.        Planif.          Proto.            Prod.         Post.             Exploit.

CP
Soutien
SOFAD
 Conseiller NT, conseiller RD, libération de droits, soutien technique, service à la clientèle

Équipe de
production
 Spéc. matière   Spéc. matière    Auteur(s)        Auteur(s)      Webmestre         Webmestre
 Recherchiste    Auteur(s)        Graphiste        Graphiste      Adm. système      Adm. système
                 Recherchiste     Analyste info.   Illustrateur   Gestion BD        Gestion BD
                 Analyste info.   Programmeur      Recherchiste Promotion           Promotion
                                  Recherchiste     Gestion droits
                                                   Programmeur
                                                   Intégrateur
                                                   Réviseur ling.
                                                   Réviseur contenu                        26 / 51
                                                   Etc.
                   Les défis

• Design pédagogique
   – reconceptualiser pour valeur ajoutée des TIC
   – maintenir le modèle ouvert de la FD
• Contenus multimédias et interactifs
   – contrôler les coûts
• Droits intellectuels et d’utilisation
   – gérer la complexité
• Infrastructure
   – mettre en place et maintenir

                                              27 / 51
  En somme, la SOFAD utilise
• un processus structuré
• pour élaborer des produits
   –   interactifs
   –   multimédias
   –   autonomes
   –   flexibles
• dans un environnement intégré
• avec du soutien
• selon le modèle ouvert de la FD

• Y a-t-il des questions sur cette section?
                                          28 / 51
Deux exemples de cours en ligne
        de la SOFAD




                            29 / 51
Le cours Sciences humaines




                         30 / 51
       Sciences humaines
    Un environnement intégré
• Orientation
• Communication
• Contenus
   – pour préparer, effectuer, valider et consolider ses
     apprentissages
   – traitement multimédia et interactif, avec feedback
     intégré
• Travaux et suivi
   – des tâches avec une démarche, des critères
     d’évaluation, des exemples, etc.
   – un forum pour publier, partager, critiquer
   – des outils de suivi, pour commenter et pour noter
                                                           31 / 51
        Le cours
Réunion d’affaires en ligne




                              32 / 51
   Réunion d’affaires en ligne

• Développé en partenariat
• À partir d’un contenu existant
   – de qualité
   – validé et expérimenté
   – adaptation et interaction
• Un cours de la série Secrétariat en ligne
   – un autre cours en développement :
     Communication bilingue
   – un chantier FP pour les 24 autres cours ...

                                                   33 / 51
Le type de partenariat
       proposé
    par la SOFAD




                         34 / 51
Le type de partenariat proposé par
           la SOFAD

• Un consortium unique
  ... des partenariats multiples
• La liste des cours proposés :
  28 cours de 4e et 5e secondaire
• L’approche de gestion de projet pour
  chaque cours
• Une entente de partenariat pour chaque
  cours à produire
                                       35 / 51
     Les apports possibles des
      commissions scolaires
• des contenus existants
  (imprimés, audios, vidéos, CD, en ligne)
• des ressources humaines pertinentes
  (experts du contenu, concepteurs
   pédagogiques, chargés de projets,
   programmeurs, technologues, etc.)
• du financement



                                        36 / 51
     Les apports de la SOFAD
• des contenus existants
• l’encadrement du chantier
• l’expertise dans la conception
  pédagogique et technologique
• le processus de production
• le financement en provenance du MEQ
• la recherche et le développement de
  composantes logicielles pour
  supporter les interactivités
• une plate-forme de développement et de
  diffusion des cours en ligne         37 / 51
   La structure d’encadrement

• Une personne en direction du chantier
• Une personne chargée de projets par
  série de cours
• Le soutien du conseiller NT et de la
  conseillère RD de la SOFAD




                                          38 / 51
           Les mécanismes
       décisionnel et de pilotage
• Le mécanisme décisionnel :
  les gestionnaires représentant les organismes partenaires

• Le mécanisme de pilotage :
  les principaux collaborateurs du projet
   –   la coordination des travaux
   –   l’élaboration des orientations de conception
   –   la validation des productions
   –   la collaboration des divers intervenants
• Recherche de consensus dans les deux
  mécanismes
                                                         39 / 51
Les rôles de la direction du chantier

• Sélectionner les chargés de projets
• Procéder à l’engagement des divers
  spécialistes
• Superviser les chargés de projets
• Approuver la conception et la
  planification détaillée
• Approuver la livraison des cours en ligne
• Assurer la liaison avec les organismes
  partenaires
                                        40 / 51
  Les rôles du chargé de projets

• La gestion de projet
  (pour chaque cours dont il est responsable)
• L’animation du mécanisme de pilotage
• La convocation du mécanisme décisionnel
  en temps opportun
• La préparation des documents et des
  décisions



                                         41 / 51
Les éléments de financement du MEQ
• L’encadrement du chantier et des équipes
  de projets
• La rémunération et la formation des
  chargés de projets
• La sélection et la formation des autres
  collaborateurs
• Les coûts spécifiques aux projets non
  couverts par les apports des partenaires
• Les frais généraux : loyer, meubles,
  appareils, logiciels, frais de réseaux
  informatique et téléphonique, etc.
                                       42 / 51
Le calendrier global de réalisation
• Juin 2003
   Confirmation des cours qui seront
   développés et des partenaires impliqués
• Septembre 2003
   Signature des ententes de développement
• Octobre à décembre 2003
   Formation des chargés de projets et
   constitution des équipes de production
• Janvier 2004 à juin 2005
   Réalisation des productions


                                            43 / 51
  Un défi à relever, à partager...
                       $




                   un triangle
                    équilibré




  temps                              qualité



• Y a-t-il des questions sur cette section?
                                           44 / 51
Caucus, questions et réactions

 … en vue de se prononcer
   sur sa participation
      et ses apports




                            45 / 51
   Positionnement
           et
manifestation d’intérêts




                           46 / 51
Les suites prévues




                     47 / 51
            Les suites prévues

• 20 juin :
  envoi par chaque organisme à la SOFAD
  d’un formulaire confirmant son intention
  de participer à un(des) développement(s)
  en partenariat
  … distribution du formulaire
  … utiliser un formulaire par cours

   – le formulaire et les autres documents utilisés
     pour cette rencontre seront envoyés à
     toutes les commissions scolaires
                                                      48 / 51
         Les suites prévues...
• … indiquer au formulaire :
   – l’identité et les coordonnées de la personne
     responsable dans l’organisme
   – les apports proposés
      » en contenus
      » en ressources humaines
      » et en financement
• Du 20 juin au 27 juin :
  coordination par la SOFAD des offres de
  partenariat et proposition d’ajustements,
  s’il y a lieu
                                               49 / 51
         Les suites prévues...

• 2 juillet :
  diffusion par la SOFAD aux partenaires
   – un portrait d’ensemble des propositions de
     partenariat
   – la description des rôles et des profils des
     spécialistes recherchés, en plus de préciser
     les périodes de travail
   – la demande de soutien financier au MEQ,
     global et par cours


                                                50 / 51
         Les suites prévues...
• 10 septembre, à Montréal
   – rencontre des organismes partenaires
   – rencontre d’organisation du chantier
   – convention sur la structure, les mécanismes
     décisionnels, les processus de formation des
     personnes et de réalisation des productions
   – confirmation des intentions et signature d’une
     entente de développement par cours

• Y a-t-il des questions sur cette section?

                                               51 / 51
Évaluation de la rencontre




                             52 / 51

								
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