May 2009 by wuyunyi


									                                                      May 2009
                                                Monthly Dinner Meetings, p. 2
                                                       Education, p.2
                                 A Funny Thing Happened on the Way to the Magic Kingdom,
                                                     David Prior, p. 3
                                                 Jackson Community, p. 5
                                                 GNO Board Members p. 6
                                             Jackson Community Leaders, p. 6
                                 The Declaration of Interdependence for Modern Management,
                                                      Alistair Cockburn, p. 7
                                                     Membership, p. 11

  Project Management Jazzed Up                                                  May 2009, p. 1
         Monthly Dinner Meetings                                         Education
  We will be on the Northshore, so be sure
   not to miss it!
                                                                                              News Alert 
  May 20: Greater New Orleans Dinner
                                                                       The last opportunity to test using PMBOK® Guide 3rd Edition  
   Meeting at Beau Chene Country Club,                                                       is June 29, 2009.   
   Mandeville, LA, Topic: “New Version 4 of
   the PMBOK,” presented by Carlos Zervigon                                                    Highlights 
                                                                  PMP Study sessions: 
                                                                  This year the chapter has administered three study groups with 38 
  JUNE                                                            PMP students participating.  If you’ve been formally training in PMI® 
  June 16: Jackson Community Meeting.                             methodology and desire to participate in a study session prior to test‐
  June 17: Greater New Orleans Dinner Meeting, Andrea’s           ing, the chapter’s study sessions are a very economical avenue for 
   Restaurant, Topic: “Schedule Review,” presented by Chris       exam preparation.  Chapter members pay $250.00.  Non‐members 
   Carson                                                         pay $300.00. 
  A LOOK AHEAD                                                    A summer study group is tentatively scheduled for July 7th 2009.  This 
  July: Paul Landry, Topic: “Cavemen and Project Management”      study group will be based on the PMBOK Guide 4th Edition.     
  August: James T. Brown, Topic “Value Based Project Selection
   and Prioritization”                                                        Local Registered Education Providers  
                                                                  Global Project Management, LLC 
                                                                  PMCC, Inc.
            Help Our Chapter Grow                                 PMOLink, Inc. 
                                                                  PSM Consulting Services 
        The Membership Drive will be later in the year.           Zervigon International, Ltd
    We will have a Bring a Guest Bonus. If your guest joins the
             PMI GNO Chapter within 60 days, you will
              receive your next dinner meeting FREE!!!
                    (More information to come.)

  Project Management Jazzed Up                                                                                       May 2009, p. 2
        A Funny Thing Happened on the
           Way to the Magic Kingdom
                                                                                                                       Dave Prior
  Last Spring I attended my first Scrum Gathering in Chicago. It was a       on how to improve what they do as everyone in the room, was a very 
  transformational experience; totally different from any conference I       cool thing.  
  had been to before. The open sharing of ideas and information, the         However, for the project managers who were present, there was an 
  casual atmosphere of smart people challenging each other all had a         even bigger happening at the Scrum Gathering. On Monday (Day 1) 
  big impact on me. But a few weeks ago in Orlando, what took place          PMI CEO Gregory Balestrero, took the stage and gave a keynote 
  was something that seemed perhaps even larger. In Orlando, one of          speech to the attendees. His presentation was, as always, impressive. 
  the attendees said to me “I think this will be the one they talk about,    He conveyed the breadth of the world in which PMI is reaching. He 
  where things changed.”                                                     discussed the economic conversations that they’ve been having with 
  Sometimes, it’s best to begin a story at the end. The final day of the     the global community about how project management can bring 
  conference provided a fitting swan song to the week’s festivities. As I    benefit to those who will adopt its practices. And he talked about the 
  was sitting there watching the expert panel of Agile gurus on the last     ways in which PMI’s Guide to the Project Management Body of Knowl­
  day, it was difficult not to end up having moments where the inner         edge (PMBOK Guide) has already taken steps to become more Agile‐
  software fanboy took over. At the front of the room, Ron Jeffries,         minded.  At the end of his talk, Mr. Balestrero and Ken Schwaber reit‐
  Mike Cohn, Jim Coplien, Alistair Cockburn and Ken Schwaber enter‐          erated something they had discussed at their dinner the evening be‐
  tained questions, baited each other, took turns channeling Jeff Suth‐      fore. They told everyone attending the Scrum Gathering that it was 
  erland (who had to leave early to fly to Paris) and held court for the     “OK” to talk about how Scrum and the PMBOK can be used together. 
  attendees of the Scrum Gathering.   (That’s three of the original signa‐   They also invited everyone to “stop complaining about it and get on 
  tories of the Agile Manifesto for those of you keeping score at home.)     with it”. 
  The camaraderie was evident, but it was also clear that none of them 
  was going to be giving any quarter to each other as they fielded the 
  questions the crowd put forth. This final session typified the kind of 
  exchanges that were had over the week.  
  If my response seems a little over the top, I can only say that being a 
  Project Manager, there aren’t many chances for me to sit down in a 
  room and ask questions of the people who invented the way I work. 
                                                                                       Agile Rock Stars: Ron Jeffries, Mike Cohn, Jim Coplien,
  The Scrum and Agile folks have a unique privilege in that respect, and 
                                                                                                Alistair Cockburn, and Ken Schwaber
  seeing these guys together, as actively engaged in the conversation 

  Project Management Jazzed Up                                                                                                     May 2009, p. 3
                                                                            Last year, I went to the Scrum Gathering as a guest of the Scrum Alli‐
                                                                            ance. I stood up at Open Space and announced that I was the Chair of 
                                                                            PMI’s IT & Telecom SIG and that I would like to facilitate a talk about 
                                                                            building a bridge that would A) Help reduce the animosity that exists 
                                                                            between the two sides, B) Help each side understand that there is 
                                                                            value in the other approach, and C) Help practitioners on both sides 
                                                                            benefit from some of the tools the other had to offer.  Four people 
                                                                            came to  that talk…Four. This year however, by the time Jesse Fewell 
                                                                            conducted the final session of the PMI track, , the people were liter‐
                                                                            ally spilling into the hall.  
                                                                         The door is open, the bridge is solid enough to move cautiously back 
                                                                         and forth upon . My hope is that the PMI community can be as wel‐
                    Scrum Co-founder, Dr. Jeff Sutherland                coming to the Scrum/Agile community. Everyone who takes part in 
                        and PMI CEO Greg Balestrero                      this effort is going to have to be responsible for keeping themselves 
                                                                         and each other in check. This is not about one approach winning over 
  The presentation itself was very well done. It established the pres‐   another. There is no one way any more. All of us who work in IT are 
  ence of PMI and its interest in building a bridge between the two      faced with a constantly changing landscape that moves faster than 
  communities in a positive, non‐threatening way. One thing I have       anyone can keep up with.  Whether we are software developers, pro‐
  noticed at Scrum Gathering is the expectation that the talks given     ject managers, QA leads, whatever… each of us needs as wide a tool‐
  will challenge or incite the attendees to bring about CHANGE.  Mr.     set as possible; it is the only way we will be able to tailor our ap‐
  Balestrero’s presentation may have lacked the software geek throw‐ proach to each project we work on. They are all different and there is 
  down tone (meant in a positive way) but it provided the same level  no single answer. It still will be take some time before the discus‐
  of impact.  What he and Schwaber did at the end of his talk was        sions about semantics and roles die down. As those debates run their 
  jointly plant a seed in the minds of the attendees that grew over the  course, we need to keep 
  next two days in a way that was (intentional or not) right out of the  in mind that the end goal 
  pages of Sun Tzu.                                                      is getting the work done 
                                                                                                           Calling Local Speakers!
                                                                                                       The Programs Committee for the 2009 GNO PMI /
  From the starting point of Balestrero’s talk to the end of the Gather‐ in the best, most efficient  LavaCon Professional Development Summit is
  ing, each successive session of the PMI track had an increasing num‐ way possible.  The deliv‐ searching for a few more speakers for our impres-
  ber of attendees. That track included talks by myself, Michele Sliger  erables do not care if you  sive three-day PDS in October. Know someone
  (co‐author of The Project Manager’s Bridge to Agility), Sanjiv         use Lean, XP, 
                                                                                                       who would be a good addition to the program? Let
  Augustine (APLN co‐founder),  and Jesse Fewell (founder of the         Prince 2, Scrum 
                                                                                                       us know and we'll contact them. The deadline for
  emerging PMI Agile component). Where I was expecting a negative  or the PMBOK.                       speaker proposals is May 19th, so act now! Send
  reaction from some folks, I got none. I even held an Open Space for  They only care                  speaker suggestions to
  people who wanted to complain about it, and all the folks who          that they are                   Want more info? See the Call for Speakers at
  showed up wanted to talk about was how to make it work.                delivered.                       

  Project Management Jazzed Up                                                                                                   May 2009, p. 4
                 Jackson Community

    PMIGNO’s Jackson Community had its inaugural meeting in Febru‐
    ary 2008.  In its first year, it has averaged about 25 attendees, with 
    a core group of regular attendees that have contributed greatly to 
    the success of the group.  The initial distribution list of the com‐
    munity contained 79 names.  That has grown to 200 names as of 
    April, 2009.  There are 68 Mississippi members of the PMI GNO 
    Chapter, with 28 of them having PMP certifications.  These mem‐
    bers represent 33 organizations.  Approximately 220 PDUs were 
    issued for Community Meetings in 2008. 
    The programs for the meetings have covered a variety of Project 
    Management topics from Executive Sponsorship to Project Man‐
    agement Organization Creation to Negative Closure of a Project.  
    There have also been programs on real‐life projects such as the 
    Jackson Water Works Expansion, Ridgeland’s Multi‐use Trail De‐
    velopment, the University of Mississippi Medical Center’s Creation 
    of a Central Billing Organization and the largest non‐construction 
    project for the State of Mississippi’s Wireless Communication 
    Commission.  All of our meeting presentations have been on local 
    projects that have provided benefit to our 
    community.  The focus is now turning toward 
    continued growth with plans for a member‐
    ship drive being discussed as well as organiz‐
    ing education seminars.  

                 Great writers deserve great audiences.
            Show us a good article and we’ll show you 20,000 readers.

  Project Management Jazzed Up                                                    May 2009, p. 5
             GNO Board Members
                                                                     Jackson Community Leaders
             Name                          Board Position
          Geoff Hingle                         President                      Name                               Position
           Bryan Bice                       President Elect                                            Jackson Community Lead /
                                                                          John Mahoney
                                                                                                            Special Projects
         Ana Boudreaux                       Past President
                                                                          April Blackwell                     Communications
          Mark Giardina                   VP of Administration
                                                                         Melinda Simmons                        Membership
         Angela Nelson                   VP of Communications
                                                                          Sharon Tucker                          Education
        Tiffany Wemberly                    VP of Education              Hartman Holliman                        Programs
         Andrew Bernard                      VP of Finance               Kimberly Conerly                    Finance / Marketing
        Russell Ardeneaux                   VP of Marketing                Sherry Little                       Administration
           Janel Levet                     VP of Membership
          Gerald Davey                      VP of Programs
           Mark Duck                       VP of Technology
                                                                                   Volunteers Needed
                                                                 We have several opportunities for you to earn PDUs for your time.
                                                                 We are putting together a team of volunteers to help with upcoming
                                                                                  events. Please contact Angela at
           For more information, visit our web site at         for more information.

  Project Management Jazzed Up                                                                                    May 2009, p. 6
    The Declaration of Interdependence
         for Modern Management
                                                                                                               Alistair Cockburn

  Editor’s Introduction: Dr. Cockburn posted his thoughts on the Declaration of     The “Declaration of Interdependence” for modern (agile/
  Interdependence to his web site ( in 2005. See also   adaptive) (product/project) management 
  the Declaration of Interdependence web site (           How would a manager implement agile development with respect 
                                                                               both to a team and to higher management? What if a product (not 
                                                                               project) manager wants to use the general ideas of agile develop‐
  The Declaration of Interdependence for modern management:  ment, but isn’t making software? How about a general manager who 
                                                                               wants to update and correct the rules of behavior for the organiza‐
  “We … 
                                                                               tion’s management teams, keeping up with the best ideas in the busi‐
      increase return on investment by — making continuous                   ness, and isn’t terribly interested either in the term ‘agile’ or in the 
        flow of value our focus.                                               creation of software? What about self‐directed teams, who have no 
      deliver reliable results by — engaging customers in frequent  specified ‘manager’ role at all? What does modern project manage‐
        interactions and shared ownership.                                     ment have to say about these, and can they / we learn anything the 
      expect uncertainty and manage for it through — iterations,             recent years of practice in agile software development? 
        anticipation and adaptation. 
      unleash creativity and innovation by — recognizing that                Continuing and extending the agile manifesto meeting in 2001, a 
        individuals are the ultimate source of value, and creating an          group of noted project‐management‐interested people including (in 
        environment where they can make a difference.                          reverse alphabetical order) 
      boost performance through — group accountability for re‐                  Robert Wysocki (”Effective Project Management”), 
        sults and shared responsibility for team effectiveness.                   Preston Smith (”Rapid Product Development”), 
      improve effectiveness and reliability through — situation­                Pollyanna Pixton, 
        ally specific strategies, processes and practices.”                       Kent McDonald, 
  Written 2005: David Anderson, Sanjiv Augustine, Christopher Avery, Alistair     Todd Little (Conference Director, Agile Development Conference), 
  Cockburn, Mike Cohn, Doug DeCarlo, Donna Fitzgerald, Jim Highsmith, Ole         Lowell Lindstrom, 
  Jepsen, Lowell Lindstrom, Todd Little, Kent McDonald, Pollyanna Pixton, Pre-    Ole Jepsen (Founder, Danish Agile Development Group), 
  ston Smith and Robert Wysocki.                                                  Jim Highsmith (”Agile Project Management”), 
                                                                                  Donna Fitzgerald (Co­founder, American Society for the Advance­
                                                                                       ment of Project Management), 

  Project Management Jazzed Up                                                                                                     May 2009, p. 7
    Doug DeCarlo,                                                           1. The structure of the Declaration 
    Mike Cohn,                                                              The sentences are formed as two clauses, We accomplish X — by do­
    Alistair Cockburn (”Agile Software Development”),                       ing Y. That is, Y is what you can see us do, and the reason we all care 
    Christopher Avery (”Teamwork is an Individual Skill”),                  about that is because we’re trying to set up X. I find it easier to read 
    Sanjiv Augustine (”Managing Agile Projects”),                           in a 2‐column format, where the left column identifies the what we’re 
    David Anderson (”Agile Management for Software Engineering”) 
                                                                            hoping to accomplish and the right column identifies the how we in­
  got together to discuss the rules for a modern paradigm for prod‐         tend to accomplish that. Consider it in this form: 
  uct management, project management and general management. 
  Not wanting to coin a new buzzword, but working out 6 rules of             Accomplish this:                By / through this:                 and:
  operation, the group wrote what it called the “Declaration of Inter‐       increased ROI
                                                                                                             focus on “flow of value” (e.g.,    continuous (one-piece) flow,
  dependence” for modern product and project management.                                                     not “tracking effort”)             preferably
                                                                                                             engage customers in frequent
  There’s even a logo to go with it ;‐). Imagine a hex ring (carbon ring     reliable results
                                                                                                                                          shared ownership
  from O‐chem or a hex nut) labeled clockwise from top – Value – In­
                                                                                                             recognize individual human      create an environment where
  dividuals – Teams – Uncertainty – Situations (or Context)­ Custom­
                                                                             creativity and innovation       beings as the ultimate soure of individual people can make a
  ers. OK, here’s a simple rendition; we’ll have to wait for the artists                                     value                           difference
  to do it right. 
                                                                                                                                                anticipation and adaptation
  Presumably there will be a web site, cute name and organization to         manage uncertainty              iterations                         (i.e., think ahead, plan, iterate,
  follow, but the major prod‐                                                                                                                   deliver, reflect, adapt).
  uct of the meeting was this                                                                                situationally specific strate-
  set of 6 guiding principles                                                                                gies, processes and practices.
                                                                             effectiveness and reliability
                                                                                                             (i.e., no one answer, folks, get
  suited for both product and                                                                                used to it)
  project management. The 
                                                                                                             group accountability for results
  group will continue to work                                                                                (i.e., the whole group is singly shared responsibility for team
  on services a supporting                                                   boosted performance
                                                                                                             accountable, no in-team          effectiveness
  organization might provide,                                                                                blame)
  and ways that other people                                                                                                                                                          
  can join in the fray, contrib‐                                            2. What’s this got to do with “project” management? 
  ute and help steer. Below, I elaborate on my thinking about this im‐      Many of you will notice that there is precious little about the Declara‐
  portant declaration in a set of notes.                                    tion that is unique to “project” management. Mostly it is common 
  Be aware, of course, that the below is my personal reading, render‐       across all management. My friends who teach and coach general 
  ing, interpretation and extrapolation of the Declaration. The other       management (e.g. in MBA schools) are very happy with this result. 
  authors will have their own.                                              Perhaps this should just be called the ”Declaration of Interdepend­
                                                                            ence of modern management”? 

  Project Management Jazzed Up                                                                                                                     May 2009, p. 8
  I can tell you that I, personally, never thought about general man‐       4. What should this declaration lead to? 
  agement while I was involved — I was thinking of all the projects I       The book production manager for one of my books tried to micro‐
  had been involved with and what I was focusing on all the while.          manage the entire book production process. She scheduled out eve‐
  For me it is these three items:                                           ryone’s time in half‐day increments for the next four months. She du‐
  ▪   People – their hearts and minds; also their eyes, ears and            tifully ignored (as one example of her zeal) the email I sent her and 
      mouths (communication: the cooperative game, remember?)               everyone else saying when I would be on a boat in the Caribbean for 
  ▪   Situationally specific strategies – all recommendations are           ten days completely unable to revise manuscripts, because those ten 
      specific to the context at hand, there are very few really general    days happened to be the ten days when her schedule showed that I 
      strategies to follow in all cases (well, maybe these 6?)              needed to have the manuscript in my hands. Thus the schedule ap‐
  ▪   Feedback – close in and end‐to‐end. Each group and the total          peared with me getting the manuscript by mail the day after I left for 
      system needs feedback; on both the end product and the process        the Caribbean, and sending it back the day after I returned from the 
      in use.                                                               Caribbean. Once the schedule was published, she phoned the man‐
                                                                            ager of the company responsible for the copyediting every day to 
  Only after we were all done did someone tell me that those three, 
                                                                            check that activity was proceeding according to her half‐day incre‐
  and all six, are not “project” focused, but general management. Oh 
                                                                            ments. She scheduled, of course, for the entire 300+ page manuscript 
                                                                            to be mailed to each person in entirety, so that no parallel work was 
  3. What if your project doesn’t use a “project manager”?                  possible, but each person had to schedule their life so that they 
  All of us present were quite aware that there are many not merely         would do nothing but that manuscript for however many days she 
  self‐organizing teams, but also self‐directed teams with no distin‐       had allotted them. She also, of course, allowed no time for re‐
  guished “manager” or “head person” or whatever name you might             revisions by any person, since of course the copyeditor would make 
  give to whomever could sit in the “project manager” / manager po‐         no mistakes in copyediting, nor would I in marking (approving!) the 
  sition.                                                                   copyeditors marks, and similarly for the artist, page‐layout person, 
                                                                            and indexer. 
  Would the Declaration still apply to a totally self‐directed team? I 
  certainly hope so. Personally, I love working on self‐directed teams      Of course everything immediately went off the rails, starting with my 
  – something about not wanting either to be a boss or to have a            ten‐day vacation (booked 4‐months in advance), and the mistakes 
  boss. Such a team would definitely sign up for “group accountabil‐        made by every person along the way. The schedule was of course off‐
  ity for results / shared responsibility for team effectiveness.” Also     track in no time, and everybody was miserable, but trying to be pro‐
  “flow of value” (not effort); ditto shared ownership, iterations, an‐     fessional and make good of it somehow. 
  ticipation, adaptation, recognition of individual human beings as         Notice how many elements of the DOI she violated. She tracked ef‐
  the ultimate source of value, an environment where individual peo‐        fort, not growth of value. (Well, she thought she was tracking value, 
  ple can make a difference.                                                I’m sure, so this isn’t yet sufficient). The value she did track was one 
  How could a self‐directed team not hang this declaration from their       lump sum, not small pieces (the “continuous” part of “continuous 
  ceiling? —‐ Ditto volunteer organizations and charity groups. Just        flow of value”). She did not engage me the user/customer of her 
  work out what your group’s “value” stream is, and focus on that.          process.  She minimized interactions (despite my – you can guess – 

  Project Management Jazzed Up                                                                                                  May 2009, p. 9
  repeated requests to have daily or bi‐daily discussions with the         2.  Make the unit of value in the flow small — in some ideal world a 
  copyeditor).  There was no shared responsibility, there was mini‐            single unit — what the manufacturing people call continuous flow. 
  mization of individual skill, depersonalization of the people in‐        3.  Engage the customers in frequent interaction. 
  volved, no iterations, no room for adaptation, not a whole lot of an‐    4.  Strive to get shared ownership. 
  ticipation (given, for example, my email about the vacation), and no     5.  Recognize that individuals are the ultimate source of value. 
  adjustment to the situation.                                             6.  Create an environment where they can make a difference. 
                                                                           7.  Build / design / work incrementally (our industry now calls 
  What was wrong here? She was not malicious. If asked, I’m sure 
                                                                               these time periods iterations and I can’t do anything about that) 
  she would have been fully in tune with the idea of maximizing busi‐
                                                                           8.  Anticipate what you can, meaning use the information you have, 
  ness value, cutting costs, maintaining quality, etc. So the mistake 
  would not have been in motivation or intention. Simply, her re‐
                                                                           9.  Use feedback close‐in and across levels, reflect after each iteration, 
  flexes were wrong. 
                                                                               and adapt to what you discover. 
  I want for every person like her, untrained or trained, to be think‐     10. Use situationally specific strategies (or whatever you call 
  ing in terms of the DOI. I want these dozen precepts to be given             them) and follow‐up actions. 
  with mother’s milk, taught in kindergarten, and used by reflex by        11. Give the group single accountability for results (meaning that 
  everyone responsible for and on a project; and use of the alterna‐           there is no value in passing blame; everyone is in it together). 
  tive “traditional” impersonal, batch‐oriented project management         12. Help everyone to feel shared responsibility for team effective‐
  habits to be questioned and have to be justified on a case‐by‐case            ness. 
  basis. That’s what I think this declaration should lead to. 
                                                                                                  Reprinted with permission of the author.
  So when you put “agile” into your contract, include “using the pro‐
  ject management Declaration of Interdependence” in there also. 
  That way you’ll not only get working software, but also all the          Editor’s Note: You can read the conclusion of Dr. Coburn’s article at the following link:
  things on the right hand side of the above table.              
  5. The DOI as a 12­step process 
  There are 6 statements in the DOI. Are they principles, or are they      Dr. Cockburn (pronounced Co-burn, the Scottish way) is an internationally re-
  practices, are they rules? Actually I don’t know (yet), and am not       nowned project witchdoctor and IT strategist, best known for describing Software
  sure I care (yet). However, peeling apart the right hand sides of the    development as a Cooperative, for helping craft the Agile
  sentences, I get about 12 recommendations, so following the AA’s         Development Manifesto, for finally defining Use Cases, and
  lead, I’ll nickname them the 12‐step process (a little tongue in         for developing the initial response technique relaxation/
  cheek, and by now I’m completely on my own in interpreting the           massage form. See
  DOI; hang on for the ride). Here they are, pulled straight out of the 
  DOI, but given their own space. 
  1.  Focus on the value that is being created and watch the flow of 
      increase in value. 

  Project Management Jazzed Up                                                                                                           May 2009, p. 10
                                                                            Make a Nice
        Welcome New Members 
        Mr. Robert S. Alexander, Mr. David Edward Aussicker, Mr.             Advertise Here
        David Richard Barry, John Benal, PMP, Mrs. Elizabeth Smith 
        Cajoleas, Mr. Brian Patrick Egana, Ms. Vaughn Randolph 
        Fauria, Ms. Amanda J Hardesty, Mr. Donald F Hull, Jr., Mrs. 
        Sherry L Little, PMP, Mr. Victor G Rimach, Sr., Mr. Richard 
        Swanson, Mr. Michael K. Waters 
           Congratulations to Our New PMPs 
           Ms. Dorene Baker, PMP (April 27),  
           Randal Bridges (April 3) 

 It’s Your Chapter... Join, Renew, Volunteer…

  Project Management Jazzed Up                                                                May 2009, p. 11

To top