Get documents about "BORANG AKAUN AMANAH
Document Sample
UNIVERSITI MALAYSIA SABAH
Ruj. Kami :
Ruj. Tuan :
Tarikh :
Bendahari
Universiti Malaysia Sabah.
Melalui:
(Nama Dekan Dan Sekolah)
________________________
________________________
________________________
Tuan,
PERMOHONAN MEMBUKA AKAUN AMANAH
NAMA AKAUN : ________________________________________________________________
Dengan hormatnya saya ingin memohon membuka sebuah Akaun Amanah bagi yang tersebut di atas.
Tujuan pembukaan Akaun Amanah berkenaan adalah untuk menjalankan aktiviti sepertimana yang
dinyatakan di Lampiran A (Surat Ikatan Akaun Amanah).
Anggaran pendapatan dan cadangan perbelanjaan Akaun Amanah adalah seperti di Lampiran B.
Akaun-akaun Amanah yang lain di bawah kawalan saya adalah seperti di Lampiran C.
Sila rujuk lampiran di muka surat sebelah untuk butiran lanjut.
Sekian.
Yang Benar,
Nama. : ___________________________
Jawatan. : ___________________________
Jabatan/Fakulti. : ___________________________
Tel. (ext) : ____________________ E-mail : ________________________
LAMPIRAN SURAT
Sila tanda ( / ) petak yang berkenaan.
1. Sumber kewangan untuk Akaun Amanah ini
Tempatan Luar Negeri
Nama Penaja: _________________________ Nama Penaja: ___________________________
Negeri : ________________________________
2. Kategori Aktiviti :
Tabung Pusingan
Tabung Amanah Rekreasi / Kebajikan
Projek Penyelidikan
Persidangan / Seminar / Kursus / Bengkel
Program Ijazah Lanjutan
Lawatan Sambil Belajar / Aktiviti Pelajar *
Projek-projek Perundingan
Akaun Amanah Yang Lain
* Permohonan untuk aktiviti-aktiviti pelajar mestilah dibuat melalui Pegawai Hal Ehwal
Pelajar; iaitu pegawai HEP sebagai pemegang amanah.
Lampiran A
UNIVERSITI MALAYSIA SABAH
SURAT IKATAN AKAUN AMANAH UNIVERSITI
( Untuk diisi dalam 2 salinan)
Surat Ikatan Akaun Amanah ini dibuat pada tarikh ________________________________________
Di bawah Akta Universiti dan Kolej Universiti 1971 dan Bahagian V, Peruntukan Kewangan (Perkara
44), Perlembagaan Universiti Malaysia Sabah di antara penama di perenggan 10 (yang kemudiannya
ini disebutkan sebagai ‘Pemegang Amanah’) dan Universiti Malaysia Sabah (yang kemudiannya
disebut sebagai ‘Universiti’).
Bahawasanya dengan surat ini, ditubuhkan satu Akaun Amanah di dalam serta digabung dengan
Akaun Amanah Universiti dan dikenali sebagai ____________________________________________
__________________________________________________________________________________
Akaun Amanah ini dikawal dan dipertanggungjawab kepada Pemegang Amanah tersebut.
Surat Ikatan Amanah ini dibaca seperti berikut :-
1. OBJEKTIF AKTIVITI
Objektif aktiviti ini adalah seperti berikut :
1.1 ____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
1.2 ____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
1.3_____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
1.4_____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
2. TEMPOH AKTIVITI
Tempoh aktiviti bagi Akaun Amanah ini ialah dari _________________________________ hingga
____________________________________.
3. PENTADBIRAN AKAUN AMANAH
3.1 Akuan Amanah ini hendaklah sentiasa tertakluk kepada arahan-arahan seperti yang
terkandung di dalam Surat Ikatan Akaun Amanah ini dan apa-apa arahan lain yang
dikeluarkan oleh Perbendaharaan dari semasa ke semasa.
3.2 Akaun ini ditadbir oleh suatu Jawatankuasa yang dianggotai oleh (Minimum 3 Orang) :
a) ______________________________________________________________
b) ______________________________________________________________
c) ______________________________________________________________
d) ______________________________________________________________
e) ______________________________________________________________
f) ______________________________________________________________
3.3 Fungsi dan tanggungjawab JawatanKuasa Akaun Amanah ini adalah seperti berikut :
a) memutuskan dasar dan tatacara berhubung dengan penggunaan wang di dalam Akaun
Amanah ini selaras dengan tujuan Akaun Amanah ini seperti yang dinyatakan di Fasal 1,
Surat Ikatan Akaun Amanah ;
b) memastikan semua laporan dan penyata berhubung dengan terimaan dan perbelanjaan
akaun ini disediakan dan dikemukakan sebagaimana yang ditetapkan di dalam Surat
Ikatan Akaun Amanah ini, arahan Perbendaharaan dan Pekeliling yang berkaitan ; dan
c) mengawasi supaya Akaun Amanah ini sentiasa berbaki kredit dan tidak terlebih
dikeluarkan pada setiap masa.
4. TERIMAAN
Tabung Amanah ini akan dikreditkan dengan terimaan-terimaan berikut :
4.1 _________________________________________________________
4.2 _________________________________________________________
4.3 _________________________________________________________
4.4 Semua terimaan untuk Akaun Amanah ini hendaklah dibuat melalui Cek / Bank Draf / Wang
Pos yang berpalang dan dibayar atas nama BENDAHARI, UMS.
5. PERBELANJAAN
Akaun Amanah ini akan digunakan untuk perbelanjaan / tujuan berikut sahaja :
5.1 _____________________________________________________________
5.2 _____________________________________________________________
5.3 _____________________________________________________________
5.4 _____________________________________________________________
5.5 Semua bayaran hendaklah dibuat daripada Akaun Amanah ini dan diperakukan oleh
Pemegang Amanah serta disahkan oleh Ketua Pusat tanggungjawab atau wakil yang
dilantiknya secara bertulis dan kemudian diluluskan oleh Bendahari, Universiti atau pegawai
yang telah diberi kuasa olehnya.
5.6 Bayaran-bayaran daripada akaun ini adalah untuk objektif di perenggan 1 dan perbelanjaan
yang dinyatakan di perenggan 4.
6. PERATURAN KEWANGAN
6.1 Semua terimaan dan perbelanjaan adalah tertakluk kepada syarat-syarat pemberian yang
dinyatakan oleh pihak penaja sepertimana yang dipersetujui di Jadual A (Lampirkan salinan-
salinan Kertas Cadangan kepada penaja / perjanjian / Memorandum Persefahaman / minit-
minit keputusan / lain-lain dokumen yang berkaitan sebagai Jadual A).
6.2 Sekiranya kadar-kadar bayaran atau peraturan kewangan tidak disebutkan oleh penaja,
peraturan semasa Universiti adalah berkuatkuasa.
7. AKAUN AMANAH SENTIASA BERBAKI KREDIT
Pemegang Amanah bertanggungjawab untuk memastikan Akaun Amanah ini sentiasa berbaki
kredit (atau tidak lebih belanja). Sekiranya Akaun Amanah berbaki debit, Pemegang Amanah
adalah bertanggungjawab untuk mendapatkan sumber-sumber kewangan bagi menampung baki
debit berkenaan.
8. AKAUN
8.1 Akaun Amanah ini akan diperakukan oleh Universiti dengan tahun perakaunan yang berakhir
pada setiap 31 Disember.
8.2 Akaun Amanah ini juga akan diaudit bersama dengan akaun Universiti pada setiap tahun.
9. PENUTUPAN AKAUN AMANAH
9.1 Akaun Amanah ini akan ditutup oleh Universiti sekiranya akaun didapati tidak perlu atau enam
(6) bulan selepas akaun didapati tidak aktif, mana yang terdahulu.
9.2 Setiap baki kredit akan terus dikreditkan ke akaun yang telah ditetapkan oleh Universiti
mengikut peraturan semasa.
9.3 Permohonan secara bertulis perlu dikemukakan untuk sebarang penangguhan atau
perlanjutan tempoh aktiviti.
10. TUNTUTAN OLEH PIHAK UNIVERSITI
Pihak Universiti boleh membuat sebarang potongan atau penyelarasan daripada Akaun Amanah
bagi sebarang caj perkhidmatan dan perbelanjaan yang telah didahulukan atau ditanggung oleh
pihak Universiti semasa perlaksanaan aktiviti di bawah Akaun Amanah ini.
11. Surat Ikatan Akaun Amanah ini dipersetujui oleh penama-penama berikut:
11.1 Diperaku terima oleh Pemegang Amanah bagi Akaun Amanah yang dimaksudkan:
Tandatangan : _________________________________________
Nama : _________________________________________
No. K.P. : _________________________________________
Jawatan : _________________________________________
Jabatan / Fakulti : _________________________________________
Tarikh : _________________________________________
11.2 Tandatangan Saksi : _________________________________________
Nama : _________________________________________
No. K.P. : _________________________________________
Jawatan : _________________________________________
Jabatan / Fakulti : _________________________________________
Tarikh : _________________________________________
12. Ditandatangani bagi pihak Universiti oleh:
12.1 Tandatangan : _________________________________________
Nama : _________________________________________
No. K.P : _________________________________________
Jawatan : Bendahari, Universiti Malaysia Sabah.
Jabatan : Bendahari
Tarikh : _________________________________________
12.2 Tandatangan Saksi : _________________________________________
Nama : _________________________________________
No. K.P. : _________________________________________
Jawatan : _________________________________________
Jabatan : _________________________________________
Tarikh : _________________________________________
(UNTUK KEGUNAAN JABATAN BENDAHARI, UMS)
Nama Akaun Amanah : __________________________________________
No./Kod Akaun Amanah : __________________________________________
Tandatangan : _____________________ Tarikh : ______________
Lampiran B
ANGGARAN PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN
AKAUN AMANAH
Nama Akaun Amanah : __________________________________________________________
Bil. Pendapatan ( Sumber-sumber kewangan) RM
1. Sumbangan Luar
2. Yuran-yuran
3. Lain-lain (sila nyatakan)
JUMLAH BESAR
Bil. Kod Akaun Perbelanjaan RM
1. Emolumen
2. Perjalanan dan Sarahidup
3. Pengangkutan Barang
4. Perhubungan dan utiliti
5. Sewaan
6. Bahan-bahan Makanan dan Minuman
7. Bekalan dan Bahan-bahan Mentah
8. Bekalan dan Bahan- bahan lain
9. Penyelenggaraan dan Pembaikan Kecil
10. Perkhidmatan Ikhtisas dan Hospitaliti
11. 30000 Aset
JUMLAH BESAR
Nota :
1. Semua kadar bayaran adalah tertakluk kepada syarat-syarat perjanjian / Memorandum
Persefahaman dengan pihak penaja atau minit-minit keputusan pihak berkuasa Universiti.
2. Sekiranya kadar-kadar bayaran tidak disebutkan oleh pihak penaja, kadar dan peraturan
Universiti adalah berkuatkuasa.
Lampiran C
SENARAI AKAUN AMANAH DI BAWAH KAWALAN
PEMEGANG AMANAH
Adalah dengan ini disahkan Akaun-akaun Amanah berikut adalah di bawah kawalan saya :-
a) ____________________________________________________
b) ____________________________________________________
c) ____________________________________________________
d) ____________________________________________________
e) ____________________________________________________
Yang benar,
_________________________________
Nama : ___________________________
Jawatan : ___________________________
Jabatan / Fakulti : ___________________________
Tel. : _____________________ E-mail : ____________________
