Staffing:Perencanaan by HE2YP6b

VIEWS: 25 PAGES: 16

									Staffing:Perencanaan

    SAP 3 MSDM
      FIA-IISIP
        2008
           Satuan Acara Perkuliahan 3

•   Definisi Perencanaan
•   Elemen Perencanaan SDM
•   Proses Perencanaan
•   Manfaat Perencanaan
•   Perkiraan/peramalan SDM
•   Penggunaan database
•   Perencanaan suksesi
SAP 3 MSDM 2008     Ananda Sekarbumi    2
             Perencanaan sistimatis
adalah :
• Perkiraan kebutuhan dan pengadaan atau pasokan
  tentang pekerja agar departemen SDM mempunyai
  strategi yang baik dalam rekrutmen, seleksi,
  pengembangan dan fungsi-fungsi SDM lainnya
  sehingga tersedia sejumlah individu pada posisi
  yang tepat,pada waktu yang tepat.
• Serangkaian kegiatan yang dilakukan untuk
  mengantisipasi demand bisnis dan lingkungan pada
  organisasi diwaktu yang akan datang dan untuk
  memenuhi kebutuhan tenaga kerja yang ditimbulkan
  oleh kondisi-kondisi tersebut.
SAP 3 MSDM 2008     Ananda Sekarbumi             3
     Elemen Perencanaan MSDM(1)
• Perencanaan Strategis (melihat kondisi
  lingkungan luar, identifikasi issue bisnis,
  pembentukan strategi)
• Perkiraan permintaan (menentukan implikasi
  stategis thd SDM, meramalkan keperluan SDM
  guna memenuhi tujuan bisnis)
• Audit kemampuan SDM (analisa sumber
  tenaga kerja saat ini, audit suplai SDM
  internal saat ini, mereview pendayagunaan
  SDM terkini)

SAP 3 MSDM 2008   Ananda Sekarbumi          4
         Elemen Perencanaan SDM (2)
• Perkiraan suplai tenaga kerja (internal dan external)
• Analisa Kesenjangan(Membandingkan perkiraan
  demand dan supply,identifikasi kesenjangan d dan
  s)
• Perencanaan (Menyusun tujuan
  deptSDM,identifikasi kelebihan/kekurangan tenaga
  kerja,mendesain strategi SDM,kebijakan,tindakan
  agar tujuan tadi tercapai
• Implementasi dan evaluasi (implementasi,monitor
  dan evaluasi hasil,umpan
  balik,Perbaikan/penyempurnaan kebijakan)
SAP 3 MSDM 2008       Ananda Sekarbumi                5
                          External environment
                                    T
                          Internal environment

                            StrategicPlanning


                          HumanResourcePlanning


                                 Comparing          Forecasting
          Forecasting
                              Requirements and           HR
         HR requirement
                                 availability        availability


            Demand                  Surplus         Shortage of
               =                      Of             workers
             supply                 workers
                                                    recruitment
                                Restricted hiring
              No                 Reduced hours
            action              Early retirement     Selection
                               Layoffs,Downszing
SAP 3 MSDM 2008              Ananda Sekarbumi                       6
    Manfaat Perencanaan SDM (1):
•    Memastikan strategi dept SDM terkait dan
     terintegrasi dengan strategi dan tujuan
     organisasi.
•    Menyiapkan suatu proses formal guna
     menghasilkan rencana penanganan
     masalah SDM yang muncul akibat rencana/
     strategi perusahaan
•    Menghasilkan audit mendetail berkaitan
     dengan sdm sebagai modal perusahaan
SAP 3 MSDM 2008    Ananda Sekarbumi             7
Manfaat Perencanaan SDM (2)

• Mampu memberikan kerangka dalam menganalisa
  bauran keahlian, pengetahuan, sikap
• Menyediakan mekanisme peramalan demand SDM
  berdasarkan suplai internal dan external yang
  berkaitan dengan jumlah,pengetahuan,keahlian dan
  sikap SDM.
• Dengan analisa kesenjangan ,mencocokan suplai
  dan permintaan SDM .
• Mengkoordinasikan /menyinambungkan
  strategi,kebijakan,prosedur,tindakan dan kegiatan
  manajemen SDM
• Dapat mengontrol lebih ketat ats jumlah dan biaya
  SDM
SAP 3 MSDM 2008     Ananda Sekarbumi              8
                  Perkiraanpermintaan/
                     (HRForecasting)
    Menentukan jumlah,keahlian dan lokasi SDM yang
      akan dibutuhkan perusahaan di masa yang akan
      datang
    Sebelum proyeksi kebutuhan SDM, harus ditentukan
      /diramalkan terlebih dahulu kebutuhan
      produk/jasa perusahaan
     contoh Memproduksi 1000notebooks/minggu
      perlu 10000jamkerja dengan 40jam/minggu
             Melayani 10000 pengguna flexi dalam
       I bulan, perlu 10 CS
SAP 3 MSDM 2008         Ananda Sekarbumi           9
   Tehnik peramalan kebutuhan SDM a.l(1)

• Zero-Base Forecasting: menggunakan jenjang
  SDM yang ada di organisasi pada saat ini
  sebagai langkah awal untuk menentukan
  kebutuhan SDM di masa yang akan datang
• Bottom-up approach: tiap jenjang di
  perusahaan,mulai dari yang terbawah
  menyusun perkiraan kebutuhan shg angka
  aggregate akan terbentuk

SAP 3 MSDM 2008   Ananda Sekarbumi         10
                  Tehnik Peramalan (2)

• Hubungan antara volume penjualan
  dan jumlah tenaga kerja yang
  dibutuhkan

• Model Simulasi :experimen situasi
  nyata dengan menggunakan model
  matematik
SAP 3 MSDM 2008         Ananda Sekarbumi   11
  Penggunaan HR database :untuk perusahaan
                  menengah dan besar(1)

Informasi dalam database: (tiap individu)
Riwayat pekerjaan dan pengalaman
Keahlian dan pengetahuan tertentu
Lisensi,sertifikat
Pelatihan organisasi yang telah diikuti
Latar belakang pendidikan
Evaluasi kinerja terdahulu
Kekuatan /kelemahan
SAP 3 MSDM 2008        Ananda Sekarbumi      12
         Informasi dalam database (2)

• Pengembangan diri yang diperlukan
• Potensi promosi saat ini dan kemungkinan
  pengembangan
• Kinerja pekerjaan saat ini
• Area spesialisasi
• Pekerjaan yang lebih disukai
• Lokasi yang lebih dipilih
• Antisipasi waktu pensiun
• Latar belakang pribadi,termasuk keadaan psikologis
SAP 3 MSDM 2008      Ananda Sekarbumi              13
                  Perencanaan suksesi
• Proses untuk memastikan individu (individu2)yang
  tepat tersedia untuk memegang posisi kunci
  manajerial pada waktu posisi tersebut kosong
  /ditinggalkan. (krn meninggal,mengundurkan
  diri,akhir hub kerja,pensiun)
• Cara Rekrut:
  internal: kemampuan/karakter sudah diketahui.
  cenderung lebih ketat pemilihannya
  external : kemampuan/karakter blm diketahui


SAP 3 MSDM 2008         Ananda Sekarbumi             14
  4 Perbedaan perspektif dalam memandang problem
                   perencanaan

Strategi : organisasi, asumsi yang digunakan,
            pada tiap level,keterbatasan peren-
            canaan
Kontex : Perbedaan budaya,transportasi,sektoral
        tingkat tekhnologi,daur hidup perush.
Komplexitas budaya : pilihan SDM di MNC,penya-
        tuan berbagai budaya,manajemen peru-
        bahan, pendekatan
Individu: unik,tidak bisa disamaratakan. Pemikiran jk
          pendek vs jk panjang.Politik dunia kerja
SAP 3 MSDM 2008       Ananda Sekarbumi                  15
                  Referensi
• Millmore,Lewis,Saunders,Thornhill,Morrow
  .Strategic Human Resource Management.
  PrenticeHall,2007,ch 7
• Mondy,Wayne.2008 ch 3




SAP 3 MSDM 2008    Ananda Sekarbumi      16

								
To top