proposal usaha - DOC by hpbO2Ht

VIEWS: 52 PAGES: 8

									           MODUL
   KEWIRAUSAHAAN LANJUTAN




            DOSEN
     ARIEF BOWO PK,SE.,MM




PROGRAM KELAS KHUSUS KARYAWAN
   PROGRAM STUDI MANAJEMEN
       FAKULTAS EKONOMI
    UNIVERSITAS MERCU BUANA
              2008
                                         MODUL XIII
                                     PROPOSAL USAHA
                             ASPEK MANAJEMEN PERUSAHAAN


IV.1. ORGANISASI

Penyusunan struktur organisasi PT Maju Terus didasarkan kepada fungsi-fungsi yang
diperlukan untuk mencapai tujuan perusahaan.

Tujuan PT Maju Terust seperti layaknya tujuan perusahaan yang sehat, yaitu untuk
mendapatkan keuntungan yang layak bagi pemegang saham dan memberikan kepuasan bagi
semua pihak yang berhubungan dengan perusahaan (karyawan, pemerintah dan konsumen),
serta tanpa mengabaikan kelangsungan dan kesinambungan usaha pada masa depan.

PT Maju Terus dipimpin oleh Bapak Ir. Harmaizar. Dibantu oleh 3 orang Meneger. Fungsi dari
pimpinan/direksi adalah sebagai pelaksana kegiatan (eksekutif) perusahaan, meliputi
perencanaan dan pelaksanaan operasi perusahaan sehari-hari.

Dalam tugas sehari-harinya, Direktur dibantu oleh 3 orang meneger yang membawahi
beberapa bagian, terdiri dari:

1.     Meneger Penjualan
2.     Meneger Teknis
3.     Meneger Keuangan, Umum dan Personalia

Guna dapat menjalankan fungsi tujuan tersebut diatas, maka disusun suatu struktur organisasi
sebagai berikut:


Gambar IV.1.       Struktur Organisasi PT Maju Terus



                                  DEWAN KOMISARIS




                                      DIREKTUR




         MENEGER                  MENEGER TEKNIS              MENEGER KEUANGAN &
        PEMASARAN                                                 PERSONALIA

Pusat Pengembangan Bahan Ajar - UMB                                  ARIEF BOWO PK,SE.,MM
                                                                     KEWIRAUSAHAN LANJUT
Fungsi para Meneger adalah sebagai pelaksana dari fungsi-fungsi pokok dalam operasi
perusahaan. Para Menegr membawahi beberapa staf dan tenaga pelaksana.
Adapun tugas dan tanggung jawab tiap Departemen adalah sebagai berikut :

IV.1.1.        DEPARTEMEN PEMASARAN

Departemen pemasaran dipimpin oleh seorang meneger dibantu oleh beberapa staf
pemasaran.

Tugas dan fungsi bagian pemasaran, antara lain :

1. Mengenal dan mencari informasi mengenai pasar.
2. Menentukan pasaran yang potensial untuk membuat ramalan mengenai daya tampungnya.
3. Melaksanakan penerimaan pesanan dari konsumen.
4. Melakukan promosi.
5. Melaksanakan dan menjalankan kebijaksanaan-kebijaksanaan harga yang telah ditetapkan
     oleh perusahaan.

IV.1.2.        DEPARTEMEN TEKNIK

Departemen Teknik dipimpin oleh seorang meneger yang mana tugas dan tanggung jawab
departemen teknik, antara lain adalah:

1. Mengerjakan pekerjaan-pekerjaan yang secara langsung berhubungan dengan analisa
     produk.
2. Melakukan pemeriksaan terhadap kualitas produk.
2. Melakukan uji coba sesuai dengan persyaratan teknis yang berlaku.
3. Bertanggung jawab atas kelancaran jalannya pengiriman kualitas dan kwantitas produk.
4. Bertanggung jawab terhadap penjelasan cara penggunaan produk
5. Melaksanakan kegiatan yang berhubungan dengan pengumpulan data teknis.

IV.1.3.        DEPARTEMEN KEUANGAN, UMUM DAN PERSONALIA

Departemen Umum, Keuangan dan Personalia dipimpin oleh seorang Meneger yang
membawahi beberapa staf, yaitu:

1.    Staf Keuangan
2.    Staf Umum dan Personalia

Tugas dan tanggung jawab bagian Keuangan antara lain:



Pusat Pengembangan Bahan Ajar - UMB                                ARIEF BOWO PK,SE.,MM
                                                                   KEWIRAUSAHAN LANJUT
1. Melaksanakan pembelian, pembayaran dan penagihan serta masalah-masalah lainnya di
    perusahaan yang berhubungan dengan transaksi keuangan.
2. Merencanakan, melakukan implementasi dan menyiapkan anggaran perusahaan dan cash
    flow perusahaan.
3. Menjalankan kegiatan pembukuan perusahaan, akuntansi biaya, laporan keuangan.
4. Melakukan analisa laporan keuangan untuk mengetahui perkembangan usaha dan
    kesalahan-kesalahan yang dilakukan dalam pembukuan perusahaan.
5. Melaksanakan penggajian dan fungsi kesejahteraan karyawan.

Tugas dan tanggung jawab bagian Umum dan Personalia yang utama adalah mengatur dan
mengontrol keadaan kantor, antara lain:

1. Merencanakan kebutuhan tenaga kerja dan melaksanakan recruitment karyawan.
2. Melaksanakan absensi karyawan.
3. Melaksanakan dan mengkoordinir tugas-tugas yang berhubungan dengan tata usaha.
4. Mengurus dan mengkoordinir rumah tangga kantor.




IV.2. MANAJEMEN PERUSAHAAN

Salah satu unsur penting dari organisasi adalah manajemen, yaitu cara-cara pengolahan dan
pendayagunaan sumber-sumber perusahaan dan lingkungan dalam menjalankan organisasi
perusahaan. Sedapat mungkin manajemen tersebut menganut prinsip-prinsip manajemen
modern yaitu perencanaan, organisasi, pelaksanaan, pengawasan dan pengendalian.
Aspek-aspek manajemen yang perlu diperhatikan antara lain meliputi :

IV.2.1.     MANAJEMEN TENAGA KERJA

Meliputi:

1. Penentuan jumlah dan kualifikasi personil yang sesuai dengan fungsi dan tugasnya di
    bidang masing-masing.
2. Sedapat mungkin tenaga kerja digunakan tenaga lokal dan berasal dari daerah sekitar
    lokasi, hal ini disamping dapat menekan biaya recruitment pegawai juga bertujuan
    membuka lapangan kerja baru bagi penduduk disekitar lokasi.
3. Memberikan pendidikan dan latihan personil sesuai dengan bidang/fungsi-fungsi yang ada
    untuk memperlancar jalannya usaha dan menguatkan profesionalisme.




Pusat Pengembangan Bahan Ajar - UMB                                    ARIEF BOWO PK,SE.,MM
                                                                       KEWIRAUSAHAN LANJUT
5. Melakukan pembinaan karyawan, baik moril maupun materil untuk meningkatkan motivasi
      dan kegiatan kerja personil.

Jumlah tenaga kerja:

                                                                              (Rp 000)

                                     Jumlah    Gaji/bulan/                 Gaji/tahun
NO                   Jabatan                                 Gaji/bulan
                                     (orang)     orang                     (13 bulan)

 1        Direktur                     1          5.000                      65.000
                                                               5.000
 2        Meneger Pemasaran            1          2.000                      26.000
 3        Staf pemasaran               3          1.000        2.000         39.000
                                                               3.000
 4        Meneger Teknis               1          2.000                      26.000
 5        Staf Teknis                  1          1.000        2.000         13.000
                                                               1.000
  6       Meneger      Keu     &       1          2.000                      26.000
  7       Person.                      2          1.000        2.000         26.000
  8       Staf keuangan                1          1.000        2.000         13.000
  9       Receiptionis                 2            500        1.000         13.000
 10       Driver                       2            500        1.000         13.000
 11       Office Boy                   1            750        1.000            750
          Colektor                                               750
          Total                        16                     20.750        269.750



IV.2.2.       MANAJEMEN PEMASARAN

Meliputi:

1. Pemilihan pasar dengan terlebih dahulu mengadakan survei pasar untuk mengetahui
      potensi pasar dan keinginan konsumen.
2. Cara penentuan harga jual dengan memperhitungkan biaya, sifat/karakter produk
      (competitive product atau tidak) dan juga mempertimbangkan saingan dari perusahaan
      sejenis.
3. Menjaga dan menepati jadwal penyelesaian order ke konsumen, serta relasi usaha lainnya.




Contoh : Usaha Ritel “ Mini Market”


ORGANISASI




Pusat Pengembangan Bahan Ajar - UMB                                    ARIEF BOWO PK,SE.,MM
                                                                       KEWIRAUSAHAN LANJUT
Penyusunan struktur organisasi PT The Market didasarkan kepada fungsi-fungsi yang
diperlukan untuk mencapai tujuan perusahaan.

Tujuan PT The Market adalah meningkatkan nilai (value added) bagi pemilik perusahaan dan
stake holders.

PT The Market dipimpin oleh Ibu Endah. Dibantu oleh 3 orang Penyelia. Fungsi dari pimpinan
adalah sebagai pelaksana kegiatan Toko, meliputi perencanaan dan pelaksanaan operasi
perusahaan sehari-hari.

Dalam tugas sehari-harinya, Manajer toko dibantu oleh 3 orang penyelia yang membawahi
beberapa bagian, terdiri dari:

4.     Penyelia Toko
5.     Penyelia Pemasaran
6.     Penyelia Keuangan


Guna dapat menjalankan fungsi tujuan tersebut diatas, maka disusun suatu struktur organisasi
sebagai berikut:


Gambar IV.1.       Struktur Organisasi PT The Market




                                       PEMILIK




                                       MANAJER




      PENYELIA TOKO /                PENYELIA              PENYELIA KEUANGAN
       OPERASIONAL                  PEMASARAN




Pusat Pengembangan Bahan Ajar - UMB                                  ARIEF BOWO PK,SE.,MM
                                                                     KEWIRAUSAHAN LANJUT
Fungsi Manajer adalah sebagai pelaksana dari fungsi-fungsi pokok dalam operasi perusahaan.
Manajer membawahi beberapa Penyelia dan tenaga pelaksana.
Adapun tugas dan tanggung jawab tiap Bagian adalah sebagai berikut :




IV.1.1.       BAGIAN PEMASARAN

Bagian pemasaran dipimpin oleh seorang Penyelia dibantu oleh beberapa sub-ordinate
pemasaran.

Tugas dan fungsi bagian pemasaran, antara lain :

1. Mengenal dan mencari informasi mengenai pasar.
2. Menentukan pasaran yang potensial untuk membuat ramalan mengenai daya tampungnya.
3. Melaksanakan penerimaan pesanan dari konsumen.
4. Melakukan promosi.
5. Melaksanakan dan menjalankan kebijaksanaan-kebijaksanaan harga yang telah ditetapkan
    oleh perusahaan.

IV.1.2.       BAGIAN TOKO / OPERASIONAL

Bagian Toko atau Operasional dipimpin oleh seorang Penyelia yang mana tugas dan tanggung
jawab Bagian Toko / Operasional, antara lain adalah:

6. Mengerjakan pekerjaan-pekerjaan yang secara langsung berhubungan dengan penjualan
    produk.
2. Melakukan pemeriksaan terhadap kualitas produk.
7. Melakukan uji coba sesuai dengan syarat-syarat kualitas tertentu.
8. Bertanggung jawab atas kelancaran jalannya pengiriman kualitas dan kwantitas produk.
9. Bertanggung jawab terhadap penjelasan Produk
10. Melaksanakan kegiatan yang berhubungan dengan pengumpulan data teknis.

IV.1.3.       BAGIAN KEUANGAN

Bagian Keuangan dipimpin oleh seorang Penyelia yang membawahi Beberapa pegawai
keuangan.

Tugas dan tanggung jawab bagian Keuangan antara lain:




Pusat Pengembangan Bahan Ajar - UMB                                    ARIEF BOWO PK,SE.,MM
                                                                       KEWIRAUSAHAN LANJUT
1. Melaksanakan pembelian, pembayaran dan penagihan serta masalah-masalah lainnya di
   perusahaan yang berhubungan dengan transaksi keuangan.
2. Merencanakan, melakukan implementasi dan menyiapkan anggaran perusahaan dan cash
   flow perusahaan.
3. Menjalankan kegiatan pembukuan perusahaan, akuntansi biaya, laporan keuangan.
4. Melakukan analisa laporan keuangan untuk mengetahui perkembangan usaha dan
   kesalahan-kesalahan yang dilakukan dalam pembukuan perusahaan.
5. Melaksanakan penggajian dan fungsi kesejahteraan karyawan.




Pusat Pengembangan Bahan Ajar - UMB                              ARIEF BOWO PK,SE.,MM
                                                                 KEWIRAUSAHAN LANJUT

								
To top