PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI EDP BKD KABUPATEN CILACAP

Document Sample
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI EDP BKD KABUPATEN CILACAP Powered By Docstoc
					Panduan Aplikasi Pelaporan Kepegawaian
Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Cilacap




Bidang Dokumentasi dan Pelayanan Badan Kepegawaian Daerah
                    Kabupaten Cilacap
              PANDUAN OPERASIONAL APLIKASI KEPEGAWAIAN
            BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN CILACAP


A. Aplikasi Kepegawaian
   Aplikasi Kepegawaian adalah suatu program komputer yang dirancang khusus untuk
   kebutuhan administrasi Kepegawaian dan dioperasikan oleh petugas khusus
   Kepegawaian dari setiap SKPD yang telah diberikan wewenang.


B. Tujuan Penggunaan Aplikasi Kepegawaian
   Aplikasi Kepegawaian ditujukan untuk memutakhirkan data Kepegawaian seluruh
   PNS se-Kabupaten Cilacap yang meliputi biodata pegawai, keluarga, kenaikan
   pangkat, kenaikan gaji berkala, mutasi pegawai, jabatan, pendidikan dan diklat
   (dimungkinkan data yang dihimpun dapat berkembang sesuai dengan kebutuhan
   administrasi Kepegawaian ).


C. Persyaratan Minimum Operasional Aplikasi Kepegawaian
      1. Operator
                  -   Dapat mengoperasikan komputer, familiar dengan internet.
                  -   Mempunyai username dan password
      2. Peralatan
                  -   Komputer minimal pentium III; disarankan setara Pentium IV / lebih
                      tinggi.
                  -   Terdapat koneksi internet;
                  -   Browser ( firefox / opera / internet explorer, dll ); disarankan
                      menggunakan mozilla firefox.


D. Operasional Aplikasi Kepegawaian
   Untuk dapat mengakses Aplikasi Kepegawaian, pastikan komputer Anda terkoneksi
   dengan internet, melalui browser yang ada, klik website BKD Kab. Cilacap terlebih
   dahulu di www.bkd.cilacapkab.go.id kemudian klik banner yang bertuliskan “APLIKASI
   KEPEGAWAIAN”. Setelah halaman Aplikasi Kepegawaian terbuka, halaman awal
   yang muncul adalah halaman login, silahkan masukkan username dan password yang
   Anda miliki.




                                             1               http://www.bkd.cilacapkab.go.id
Jika Anda memasukkan username dan password dengan benar, maka akan tampil
halaman awal seperti berikut :




Anda dapat mengirimkan saran dan kritik kepada pengelola melalui form di bagian
bawah setiap halaman.
Adapun struktur aplikasi kepegawaian ini adalah :
   1. Beranda
      - Beranda
      - Kirim Pesan
   2. Master Data
      - Pegawai
   3. Laporan
      - Cetak Laporan Pegawai
   4. System
      - Ubah Password
      - Ubah Profil
      - Logout




Penjelasan :
1. Beranda – Beranda
   Beranda adalah halaman awal setelah Anda melakukan login, hal penting yang
   ada di beranda adalah jika Anda mendapatkan pesan dari SKPD lain, pesan
   tersebut akan muncul di beranda.




                                      2             http://www.bkd.cilacapkab.go.id
   Jika pesan sudah selesai dibaca, klik “tandai sudah dibaca” sehingga pesan
   tersebut tidak muncul lagi di halaman beranda.
2. Beranda – Kirim Pesan
   Selain menerima pesan, Anda juga dapat berkirim pesan melalui menu  kirim
   pesan




   “Kepada” adalah SKPD tujuan yang akan Anda kirimi pesan, Anda dapat memilih
   salah satu SKPD yang Anda kirimi pesan.
   “Pesan” adalah isi pesan
   Kemudian klik “Kirim” untuk mengirimkan pesan.
3. Master Data – Pegawai
   Adalah       halaman       yang        menampung       PNS         di      SKPD
   Anda




   Jika Anda mendapati ada pegawai di SKPD Anda yang belum masuk dalam data
   pegawai, maka tambahkanlah data pegawai tersebut dengan meng-klik icon




                                      3               http://www.bkd.cilacapkab.go.id
    maka    kemudian     akan   muncul    halaman   untuk    menambah      pegawai,




Isilah semua field yang ada, jika Anda menemui field yang ber-icon    , maka Anda
tinggal meng-klik icon    kemudian memilih tanggal yang akan Anda masukkan (
tidak perlu mengetikkan tanggal secara manual ). Jika semua field sudah terisi,
kemudian klik tombol “Simpan” di bagian bawah halaman untuk menyimpan data
pegawai baru.
- Menghapus Pegawai; Jika pegawai sudah tidak menjadi anggota SKPD Anda
baik dikarenakan pensiun / pindah keluar Kab. Cilacap / meninggal dapat dihapus
dari database dengan mengklik icon       pada setiap baris pegawai yang dimaksud.
- Merubah Data Pegawai; Untuk merubah data pegawai, klik icon           pada setiap
baris pegawai yang akan Anda ubah datanya. Kemudian tampil halaman untuk




                                   4                  http://www.bkd.cilacapkab.go.id
merubah                   data                  pegawai                    tersebut




Ubah data yang diperlukan pada halaman Biodata kemudian klik “Simpan
Perubahan”. Termasuk jika Anda akan merubah foto pegawai yang bersangkutan,
siapkan dahulu foto dalam format file jpeg/jpg/gif/png dengan ukuran foto tinggi :
200 pixel dan lebar 150 pixel. Nama file foto tersebut adalah NIP pegawai yang
bersangkutan, misalnya NIP pegawai tersebut 198604072009031006 maka file
fotonya harus bernama 198604072009031006.jpg / 198604072009031006.gif /
198604072009031006.png
-   Riwayat Keluarga;
    Untuk merubah data keluarga ( menambah, merubah dan menghapus ) klik

                         maka       akan       tampil      halaman        keluarga




    Menambah Riwayat Keluarga; untuk menambah keluarga ( contoh : menambah

    anak ) klik icon    kemudian tampil halaman untuk menambah keluarga




    Isilah semua field yang dibutuhkan kemudian klik simpan.


                                   5                 http://www.bkd.cilacapkab.go.id
    Merubah Data Riwayat Keluarga; untuk merubah data keluarga, klik icon
    kemudian ubah data yang diperlukan lalu klik simpan
    Menghapus Data Riwayat Keluarga; untuk menghapus data keluarga ( contoh :
    meninggal ) klik icon    pada baris keluarga yang dimaksud.
-   Riwayat Kenaikan Pangkat;
    Untuk merubah data kenaikan pangkat ( menambah, merubah dan menghapus

    )   klik                maka   akan    tampil   halaman    kenaikan     pangkat




    Menambah Riwayat Kenaikan Pangkat; untuk menambah riwayat kenaikan

    pangkat ( contoh : pegawai ybs naik pangkat ) klik icon        kemudian tampil
    halaman untuk menambah riwayat kenaikan pangkat




    Isilah semua field yang dibutuhkan kemudian klik simpan.
    Merubah Data Riwayat Kenaikan Pangkat; untuk merubah data riwayat
    kenaikan pangkat, klik icon      kemudian ubah data yang diperlukan lalu klik
    simpan
    Menghapus Data Riwayat Kenaikan Pangkat; untuk menghapus data riwayat
    kenaikan pangkat ( contoh : salah input data sebelumnya) klik icon         pada
    baris riwayat kenaikan pangkat yang dimaksud.
-   Riwayat Kenaikan Gaji Berkala;
    Untuk merubah data kenaikan gaji berkala ( menambah, merubah dan
    menghapus ) klik               maka akan tampil halaman kenaikan gaji berkala




    Menambah Riwayat Kenaikan Gaji Berkala; untuk menambah riwayat kenaikan
    gaji berkala ( contoh : pegawai ybs mendapatkan SK Kenaikan Gaji Berkala )

    klik icon     kemudian tampil halaman untuk menambah riwayat kenaikan gaji
    berkala



                                     6                http://www.bkd.cilacapkab.go.id
    Isilah semua field yang dibutuhkan kemudian klik simpan.
    Merubah Data Riwayat Kenaikan Gaji Berkala; untuk merubah data riwayat
    kenaikan gaji berkala, klik icon       kemudian ubah data yang diperlukan lalu klik
    simpan.
    Menghapus Data Riwayat Kenaikan Gaji Berkala; untuk menghapus data
    riwayat kenaikan gaji berkala ( contoh : salah input data sebelumnya) klik icon
       pada baris riwayat kenaikan gaji berkala yang dimaksud.
-   Mutasi Pegawai;
    Jika ada PNS di SKPD Anda mutasi ke SKPD lain yang masih dalam lingkup

    Kab. Cilacap segera mutasikan dengan mengklik link                         kemudian
    akan                   tampil                      halaman                    mutasi




    Pilih SKPD tujuan mutasi PNS ybs, klik “Mutasikan”.
-   Riwayat Jabatan;
    Untuk merubah data jabatan ( menambah, merubah dan menghapus ) klik

                        maka        akan      tampil    halaman      riwayat     jabatan




    Menambah Riwayat Jabatan; untuk menambah riwayat jabatan ( contoh :

    pegawai ybs menempati jabatan baru) klik icon            kemudian tampil halaman
    untuk menambah riwayat jabatan




    Isilah semua field yang dibutuhkan kemudian klik simpan.

                                       7                  http://www.bkd.cilacapkab.go.id
    Merubah Data Riwayat Jabatan; untuk merubah data riwayat jabatan, klik icon
       kemudian ubah data yang diperlukan lalu klik simpan.
    Menghapus Data Riwayat Jabatan; untuk menghapus data riwayat jabatan (
    contoh : salah input data sebelumnya) klik icon       pada baris riwayat jabatan
    yang dimaksud.


-   Riwayat Pendidikan;
    Untuk merubah data pendidikan ( menambah, merubah dan menghapus ) klik

                            maka    akan    tampil   halaman     riwayat   pendidikan




    Menambah Riwayat Pendidikan; untuk menambah riwayat pendidikan( contoh :

    pegawai ybs telah lulus pendidikan baru) klik icon              kemudian tampil
    halaman untuk menambah riwayat pendidikan




    Isilah semua field yang dibutuhkan kemudian klik simpan.
    Merubah Data Riwayat Pendidikan; untuk merubah data riwayat pendidikan,
    klik icon      kemudian ubah data yang diperlukan lalu klik simpan.
    Menghapus Data Riwayat Pendidikan; untuk menghapus data riwayat
    pendidikan ( contoh : salah input data sebelumnya) klik icon           pada baris
    riwayat pendidikan yang dimaksud.




-
     !          Hanya pendidikan yang sudah diakui dalam administrasi
                kepegawaian yang dapat dimasukkan ke dalam aplikasi
                ini.

    Riwayat Diklat;
    Untuk merubah data riwayat diklat ( menambah, merubah dan menghapus ) klik

                        maka       akan     tampil     halaman      riwayat      diklat




                                       8                http://www.bkd.cilacapkab.go.id
      Menambah Riwayat Diklat; untuk menambah riwayat diklat ( contoh : pegawai

      ybs menjalani diklat) klik icon       kemudian tampil halaman untuk menambah
      riwayat diklat




      Isilah semua field yang dibutuhkan kemudian klik simpan.
      Merubah Data Riwayat Diklat; untuk merubah data riwayat diklat, klik icon
      kemudian ubah data yang diperlukan lalu klik simpan.
      Menghapus Data Riwayat Diklat; untuk menghapus data riwayat diklat ( contoh
      : salah input data sebelumnya) klik icon        pada baris riwayat diklat yang
      dimaksud.
4. Laporan – Cetak Laporan Pegawai
   SKPD setiap bulan diwajibkan untuk mengirimkan laporan Kepegawaian dalam
   bentuk mekanisme Kepegawaian, dalam membuat laporan Kepegawaian, dengan
   adanya aplikasi Kepegawaian ini petugas Kepegawaian tidak perlu lagi membuat
   laporan Kepegawaian di excel, namun tinggal mencetak laporan Kepegawaian dari
   aplikasi Kepegawaian ini dari menu Laporan  Pegawai. Setelah keluar data
   pegawai yang akan dicetak, sesuaikan dengan kertas yang ada, kita asumsikan
   Anda menggunakan browser mozilla firefox, untuk pengaturan kertas dari menu




   File  Page Setup
   Sesuaikan margin left, top, right dan bottom agar semua data dapat dicetak secara
   proporsional. Pada bagian headr dan footer pilihlah dengan --blank-- semua.
                                        9               http://www.bkd.cilacapkab.go.id
   Begitu juga dengan tab format option, aturlah apakah akan Anda cetak secara
   portrait / landscape, pada bagian skala centanglah checkbox “Shrink To Fit Page
   Width”, sedangkan checkbox “Print Background” tidak usah dicentang.
5. System – Ubah Password
   Setelah Anda mendapatkan password dari Badan Kepegawaian Daerah, segera
   ganti dengan password yang baik, adalah password yang terdiri dari gabungan
   antara angka dan huruf, namun juga Anda garus menghafalnya. Jagalah
   kerahasiaan username dan password SKPD. Untuk mengubah password, klik
   menu system  Ubah Password




   Isilah password lama Anda ( yang didapat dari BKD untuk pertama kali ) kemudian
   isilah password baru Anda 2 ( dua ) kali kemudian klik “Ubah”.
6. System – Ubah Profil
   Profil berisi informasi tentang data petugas Kepegawaian dan data Kepala SKPD
   untuk keperluan pencetakan laporan.      Jadi lengkapilah data profil SKPD Anda
   sesegera mungkin dari menu System  Ubah Profil




                                      10                http://www.bkd.cilacapkab.go.id
      7. System – Logout
         Demi keamanan data, jika Anda selesai menggunakan aplikasi kepegawaian ini
         selalu melakukan logout dari menu System  Logout.


Sekian Panduan Operasional Aplikasi Kepegawaian ini, jika menemui kesulitan dalam
penggunaan aplikasi kepegawaian ini dapat menghubungi BKD Bidang III Dokumentasi dan
Pelayanan (0282) 534060 ext. 114 dengan :
   1. Sunarto, S.Sos ( Kebijakan )
   2. Irpan Setiawan, A.Md ( Teknis )
   3. Annas Wahyu Purwanto, S.Kom ( Teknis )




                                            11            http://www.bkd.cilacapkab.go.id

				
DOCUMENT INFO
Shared By:
Categories:
Tags:
Stats:
views:103
posted:10/2/2012
language:Unknown
pages:12