MANAJEMEN TKA/TPA

Document Sample
MANAJEMEN TKA/TPA Powered By Docstoc
					MANAJEMEN
TKQ/TPQ
 Diberikan dalam acara Training TPQ
 Kartasura, 18 Januari 2009

 oleh: Cahyo Hw.
                 Definisi Manajemen

“Manajemen adalah seni untuk mendapatkan sesuatu
                melalui orang lain.”
               (Mary Parker Pollet)
“Manajemen adalah suatu cara untuk memanfaatkan
 sumber daya yang ada secara efisien dan mengajak
  orang untuk bekerja sama secara harmonis untuk
              mencapai suatu tujuan.”
                     (WHO)
FUNGSI MANAJEMEN


1.   Me-manage pekerjaan dan organisasi,
2.   Me-manage manusia,
3.   Me-manage produksi dan operasi-
     operasi.
KELOMPOK TIPE SUMBER
DAYA ORGANISASI
              4M1E
              Money

               Man

             Methode

             Machine

            Environment
Aktifitas dalam Proses Manajemen

POACE :
   Perencanaan (Planning)
   Pengorganisasian (Organizing)
   Penggerakkan & kepemimpinan (Actuating)
   Pengawasan (Controlling)
   Pengevaluasian (Evaluating)
Siklus Aktivitas Manajemen

            EVALUATING               PLANNING




                     POACE
     CONTROLLING                           ORGANIZING




                         ACTUATING
PLANNING

   Analisis kondisi: metode SWOT
   Perumusan alternatif strategi
   Penyusunan dasar gerak:
    - Tujuan
    - Target
    - Kurikulum
    - Jadwal tiap pertemuan
    - Pembuatan aturan/kode etik
Faktor Strategis
Faktor-faktor yang penting untuk menentukan
            masa depan organisasi

                SWOT = KEKEPAN
   S   = Strengths (Kekuatan)
   W   = Weaknesses (Kelemahan)
   O   = Opportunities (Peluang)
   T   = Threats (Ancaman)
Analisis Kondisi (metode SWOT)
   Analisis Faktor Internal
    (SDM, dana, sarana & prasarana)
       Kekuatan (Strengths)
       Kelemahan (Weaknesses)

   Analisis Faktor Eksternal
    (kondisi masyarakat, pemerintah, sumber dana,
    lembaga lain… dst)
       Peluang (Opportunities)
       Ancaman (Threats)
*   Matriks SWOT merupakan alat analisis penting
    yang dapat membentuk dan mengembangkan
    empat macam strategi:


   Strategi S – O,
   Strategi S – T,
   Strategi W – O,
   Strategi W – T.
Matriks SWOT
(Strength, Weakness, Opportunities, Threats)

      Faktor Internal Kekuatan (S)           Kelemahan (W)
                      Daftar 5 – 10 faktor   Daftar 5 – 10 faktor
                      kekuatan               kelemahan
Faktor Eksternal
Peluang (O)            S – O Strategi        W – O Strategi
Daftar 5 – 10 faktor   Gunakan kekuatan      Manfaatkan peluang
Peluang                untuk                 utk mengatasi
                       memanfaatkan          kelemahan.
                       peluang.
Ancaman (T)            S – T Strategi        W – T Strategi
Daftar 5 – 10 faktor   Gunakan kekuatan      Meminimumkan
ancaman                untuk menghindari     kelemahan utk
                       Ancaman.              menghindari ancaman
ORGANIZING

   Pembentukan struktur organisasi
   Inventarisasi Sumber Daya
    - SDM ustadz (rekrutmen & pengelolaan)
    - Dana
    - Sarana & prasarana
    - Jaringan
   Penjadwalan ustadz
* Struktur (contoh)

                  Kepala TKA/TPA



     Sekretaris    Dewan Guru      Bendahara



    Wali Kelas      Wali Kelas     Wali Kelas




      Ustadz          Ustadz        Ustadz
contoh lain struktur...
                       Pengelola



                    Kepala TKA/TPA          POS/BP3



    Sekretaris   Dewan Guru/Kabid/Dirbid   Bendahara



    Wali Kelas         Wali Kelas          Wali Kelas




     Ustadz              Ustadz             Ustadz
* Sumber Dana

   Uang pendaftaran santri baru
   SOP (Sumbangan Operasional Pendidikan)
   SPP (syahriyah)
   Donatur (dana masyarakat)
   Dana pemerintah (APBD/APBN)
   Sumber lain yang halal dan tidak mengikat
* Sarana-prasarana

   Buku-buku: Al-Qur’an standar, Iqro’, tajwid,
    materi hafalan, dll.
   Administrasi: presensi, Kartu Prestasi Iqro’,
    Data Prestasi, Kartu SPP, raport, blangko
    kenaikan jilid, buku induk, buku tamu, agenda
    surat, dsb.
   Prasarana lain: tempat, meja, kursi, papan
    tulis, alat tulis, alat peraga, almari, dst.
* Jaringan

   Organisasi induk (Takmir masjid, yayasan,
    LSM, majelis taklim, dsb.)
   Badko TKA-TPA (wadah organisasi)
   Balitbang LPTQ Nasional
   Pemerintah
   Donatur
   Masyarakat
ACTUATING
   Sosialisasi & promosi
    Via kajian, ceramah, pamflet, MLM, dst.
   Rekrutmen/pendaftaran santri
   Pengelolaan kelas
    - perencanaan kelas
    - rencana KBM
    - program harian, pekanan, bulanan sesuai
    kurikulum/GBPP
   Pertemuan rutin ortu/wali santri
CONTROLLING

   Presensi ustadz
   Kartu evaluasi Iqro’
   Kartu evaluasi hafalan
   Data prestasi santri
   Mutabaah kinerja ustadz
EVALUATING

   Evaluasi akhir per semester:
-   Kurikulum
-   Penjadwalan
-   Prestasi santri
-   Ustadz
-   Pengelolaan dana
-   Dsb.
SYUKRON….

				
DOCUMENT INFO
Shared By:
Categories:
Tags:
Stats:
views:213
posted:10/2/2012
language:Indonesian
pages:21