P02 Pelaksanaan Pemantauan dan Penilaian Penyelidikan S5 by icf1n7h

VIEWS: 15 PAGES: 13

									                               PEJABAT                         Halaman          :   1 | 13
                       TIMBALAN NAIB CANSELOR                  No. Semakan       :     05
                      (PENYELIDIKAN DAN INOVASI)               No. Isu           :     01
                       PROSEDUR PELAKSANAAN,                   Tarikh Kuat kuasa : 7/11/2008
                      PEMANTAUAN DAN PENILAIAN                       Kod Dokumen :
                            PENYELIDIKAN                           UPM/TNCPI/RMC/P02


  PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR
     (PENYELIDIKAN DAN INOVASI)
     UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA


          PROSEDUR PELAKSANAAN,
         PEMANTAUAN DAN PENILAIAN
               PENYELIDIKAN
          Kod Dokumen : UPM/TNCPI/RMC/P02


  No. Semakan : 05          No. Isu :     01            Tarikh Kuat kuasa : 07/11/2008




Disediakan Oleh :                             Disemak Oleh :


Tandatangan :       …………………                   Tandatangan :      ………………...
Nama          : Prof. Dr Kaida Khalid         Nama             : Pn. Zuraidah Ahmad
Jawatan       : Timbalan Pengarah             Jawatan          : Timbalan Wakil
                (Geran Penyelidikan)                             Pengurusan



Disahkan Oleh :

Tandatangan :       ………………………
Nama          : Hj. Mohamed Ghazali Hj. Ali
Jawatan       : Wakil Pengurusan
Tarikh        :
                                PEJABAT                     Halaman           :   2 | 13
                        TIMBALAN NAIB CANSELOR             No. Semakan       :     05
                       (PENYELIDIKAN DAN INOVASI)          No. Isu           :     01
                        PROSEDUR PELAKSANAAN,              Tarikh Kuat kuasa : 7/11/2008
                       PEMANTAUAN DAN PENILAIAN                   Kod Dokumen :
                             PENYELIDIKAN                       UPM/TNCPI/RMC/P02

1.0   TUJUAN

      Prosedur ini bertujuan menerangkan      tatacara   pelaksanaan,   penilaian    dan
      pemantauan penyelidikan.

2.0   SKOP

      Prosedur ini merangkumi kaedah pelaksanaan, penilaian dan pemantauan pelbagai
      jenis penyelidikan di Universiti Putra Malaysia.


3.0   DOKUMEN RUJUKAN

       Kod Dokumen               Tajuk Dokumen
                                 Senarai utama dokumen SPK
       UPM/TNCPI/Q/P01/SUD-
                                 - Dokumen terkini termasuk manual, garis panduan, buku
       SPK/SN1
                                 rujukan atau sebarang maklumat dari penaja geran
                                 penyelidikan dalam dan luar negara
       UPM/TNCPI/RMC/GP02        Garis Panduan Pemindahan Agihan Peruntukan
       UPM/TNCPI/RMC/GP04        Garis Panduan Permohonan Skim Pasca Doktoral
                                 Garis Panduan Permohonan Perjalanan Ke Luar Negara
       UPM/TNCPI/RMC/GP06
                                 Dengan Peruntukan Geran Penyelidikan
                                 Garis Panduan Permohonan Skim Felo Penyelidik Dan
       UPM/TNCPI/RMC/GP07
                                 Felo Perunding
       UPM/TNCPI/RMC/GP11        Garis Panduan Mesyuarat Semakan Penyelidikan
                                 Garis Panduan Skim Penyelidikan Pasca Doktoral
       UPM/TNCPI/DD/001
                                 Universiti Penyelidikan
                                 Polisi Penyelidikan UPM, Pusat Pengurusan
       UPM/TNCPI/DD/004          Penyelidikan, Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan &
                                 Inovasi)
       UPM/TNCPI/DD/006          Panduan Penggantian Ketua Projek Penyelidikan
       UPM/TNCPI/DD/007          Panduan Penyediaan Buku Makmal
       UPM/TNCPI/DL/005          Prosedur Pelantikan Staf Pejabat Pendaftar
                                 Garis Panduan Pengambilan Pembantu Penyelidik
       UPM/TNCPI/DL/018
                                 Sekolah Pengajian Siswazah
                                 Buku Peraturan Kewangan dan Perakaunan, Pejabat
       UPM/TNCPI/DL/022
                                 Bendahari
       Peringkat PTJ             Prosedur Penerimaan Jawatan PTJ
       Peringkat PTJ             Garis Panduan Pelantikan Pembantu Penyelidik
(UPM/PEND/BUM/OPR/P001)
                                  PEJABAT                      Halaman          :   3 | 13
                          TIMBALAN NAIB CANSELOR               No. Semakan       :     05
                         (PENYELIDIKAN DAN INOVASI)            No. Isu           :     01
                          PROSEDUR PELAKSANAAN,                Tarikh Kuat kuasa : 7/11/2008
                         PEMANTAUAN DAN PENILAIAN                    Kod Dokumen :
                               PENYELIDIKAN                        UPM/TNCPI/RMC/P02

4.0   TERMINOLOGI DAN GLOSARI

      ICC            :      Pusat Inovasi dan Pengkomersilan
      KJL            :      Ketua Jabatan/Lab
      KP             :      Ketua Penyelidik/Ketua Projek
      PIA            :      Pengarah Institut/Akademi
      PTJ            :      Pusat Tanggungjawab iaitu Fakulti, Institut, Akademi dan
                            Sekolah
      PT             :      Pegawai Tadbir
      RMC            :      Pusat Pengurusan Penyelidikan
      TDP            :      Timbalan Dekan PTJ yang bertanggungjawab di dalam
                            portfolio penyelidikan dan inovasi di PTJ
      TPGP           :      Timbalan Pengarah (Geran Penyelidikan), RMC



5.0   TANGGUNGJAWAB

      Pengarah RMC dan Ketua PTJ bertanggungjawab menentukan prosedur ini dipatuhi
      bila projek penyelidikan dilaksanakan di peringkat PTJ yang berkenaan.

      Sesiapa yang terlibat dengan proses pelaksanaan, pemantauan dan penilaian projek
      penyelidikan perlu mematuhi prosedur ini.
                                     PEJABAT                                  Halaman                :   4 | 13
                             TIMBALAN NAIB CANSELOR                           No. Semakan       :     05
                            (PENYELIDIKAN DAN INOVASI)                        No. Isu           :     01
                             PROSEDUR PELAKSANAAN,                            Tarikh Kuat kuasa : 7/11/2008
                            PEMANTAUAN DAN PENILAIAN                                 Kod Dokumen :
                                  PENYELIDIKAN                                     UPM/TNCPI/RMC/P02

6.0   CARTA ALIR

                    7.1 Mula



                  7.2 Terima
                   Keputusan
               Permohonan Geran



                  7.3 Peroleh
               Keperluan (Sumber)



                  7.4 Laksana
                  Penyelidikan




               7.5 Sedia Laporan




                  7.6 Menilai /
                   Memantau
                                                   7.8 Laksana
                                               Tindakan Pembetulan

                     7.7
                                             Tidak
                  Memuaskan?


                       Ya


                7.9 Maju ke RMC




       Tidak                                    7.13 Laksana
                                                                     Tidak
                                             Tindakan Pembetulan


                      7.10                   7.11 Laksana Proses
                                                                        7.12
                   Penaja Luar       Tidak    Penilaian Peringkat
                                                                     Memuaskan ?
                    Universiti?                    Universiti

                       Ya

               7.14 Maju ke Penaja
                     Luar



                 7.15 Laksana
               Maklumbalas Penaja




                  7.16 Rekod                                         Ya




                      7.17
                 Projek Tamat ?                                                         Petunjuk :


                       Ya                                                                   Proses Peringkat PTJ

                                                                                            Proses Peringkat RMC
               7.18 Sedia Laporan
                     Akhir                                                                  Tindakan Ketua
                                                                                            Penyelidik
                                                                                            Tindakan RMC
                  7.19 Tamat
                                                                                            Tindakan PTJ
                                   PEJABAT                      Halaman          :    5 | 13
                           TIMBALAN NAIB CANSELOR               No. Semakan       :     05
                          (PENYELIDIKAN DAN INOVASI)            No. Isu           :     01
                           PROSEDUR PELAKSANAAN,                Tarikh Kuat kuasa : 7/11/2008
                          PEMANTAUAN DAN PENILAIAN                    Kod Dokumen :
                                PENYELIDIKAN                        UPM/TNCPI/RMC/P02

7.0     PROSES TERPERINCI


  Bil    Tindakan                                                          Tanggungjawab

  7.1    Mula


  7.2    Terima Keputusan Permohonan Geran

         7.2.1   Terima keputusan permohonan geran penyelidikan                  TPGP
                 daripada penaja geran

         7.2.2   Jika setuju,                                                        KP

                 a) Semak peruntukan yang diluluskan dan syarat yang
                    dikenakan
                 b) Buat penyesuaian aktiviti penyelidikan berdasarkan
                    kepada peruntukan dan syarat yang dikenakan
                 c) Semak dan kemas kini ‘milestone’ aktiviti
                    penyelidikan
                 d) Maklumkan kepada penaja melalui RMC

         7.2.3   Simpan rekod permohonan yang telah berjaya di PTJ             PIA /TDP

         7.2.4   Jika tidak setuju,                                                  KP

                 a) Maklumkan kepada penaja melalui RMC mengenai
                    penolakan tawaran penyelidikan
                 b) Simpan rekod penolakan dan proses tamat


  7.3    Peroleh Keperluan (Sumber)

         7.3.1   Dapatkan keperluan penyelidikan                                KP/PT
                 a) Sumber Manusia
                    Jalankan pelantikan (sekiranya berkaitan) bagi :
                     Pembantu Penyelidik (RA)
                        Rujuk : Garis Panduan Pelantikan Pembantu
                        Penyelidik PTJ (jika berkaitan)
                     Pembantu Penyelidik Siswazah
                        Rujuk : Prosedur Sekolah Pengajian
                        Siswazah (jika berkaitan)
                     Skim Pasca Doktoral
                        Rujuk : Garis Panduan Skim Pasca Doktoral
                        (UPM/TNCPI/RMC/GP04) atau Garis Panduan
                        Permohonan       Skim     Geran      Universiti
                        Penyelidikan (RUGS) (UPM/TNCPI/DD/002)
                               PEJABAT                      Halaman          :    6 | 13
                       TIMBALAN NAIB CANSELOR               No. Semakan       :     05
                      (PENYELIDIKAN DAN INOVASI)            No. Isu           :     01
                       PROSEDUR PELAKSANAAN,                Tarikh Kuat kuasa : 7/11/2008
                      PEMANTAUAN DAN PENILAIAN                    Kod Dokumen :
                            PENYELIDIKAN                        UPM/TNCPI/RMC/P02

                    Lain-lain jawatan seperti Pegawai Penyelidik,
                     Felo Perunding dan Felo Penyelidik
                     Rujuk : Prosedur Pelantikan Staf Pejabat
                     Pendaftar (UPM/TNCPI/DL/005) dan Garis
                     Panduan Permohonan Skim Felo Penyelidik
                     Dan Felo Perunding (UPM/TNCPI/RMC/GP07)

                    Bagi lantikan kerja upahan, gunakan Borang                  KP
                     Permohonan Kerja Upahan (Jangka Pendek)
                     (UPM/TNCPI/RMC/P02/PKU/BR13)

              b) Bekalan perkhidmatan                                            KP
                 Buat perolehan bekalan dan perkhidmatan dengan
                 merujuk Prosedur Pengendalian Perolehan Bekalan
                 Perkhidmatan dan Kerja
                 Rujuk : Buku Peraturan Kewangan dan
                 Perakaunan,     Pejabat     Bendahari,    UPM
                 (UPM/TNCPI/DL/022)

              c) Peralatan                                                       KP
                 Buat perolehan peralatan yang diperlukan
                 Rujuk : Buku Peraturan Kewangan dan
                 Perakaunan,      Pejabat     Bendahari,  UPM
                 (UPM/TNCPI/DL/022)

7.4   Laksana Penyelidikan

      7.4.1   Laksanakan     penyelidikan  sebagaimana  dalam                    KP
              permohonan yang diluluskan dengan merujuk kertas
              cadangan penyelidikan terkini dan rekodkan kerja
              penyelidikan dalam Buku Makmal atau Buku Catatan
              Pengamatan/ Penyelidikan     dengan menggunakan
              Templat      Buku     Makmal     (UPM/TNCPI/RMC
              /P02/BM/TP1)
              Rujuk : Panduan Penyediaan Buku Makmal
              (UPM/TNCPI/DD/007)

      7.4.2   Sebarang perubahan kepada keanggotaan kumpulan               KP / RMC
              penyelidikan perlu mendapat persetujuan penaja dan
              maklumkan kepada RMC untuk pengemaskinian rekod
              Rujuk : Panduan Penggantian Ketua Projek
              Penyelidikan (UPM/TNCPI/DD/006)


      7.4.3   Bagi lawatan teknikal keluar negara, sila rujuk Garis              KP
              Panduan Permohonan Perjalanan Ke Luar Negara
              Dengan      Peruntukan       Geran      Penyelidikan
              (UPM/TNCPI/RMC/GP06)
                                PEJABAT                      Halaman          :    7 | 13
                        TIMBALAN NAIB CANSELOR               No. Semakan       :     05
                       (PENYELIDIKAN DAN INOVASI)            No. Isu           :     01
                        PROSEDUR PELAKSANAAN,                Tarikh Kuat kuasa : 7/11/2008
                       PEMANTAUAN DAN PENILAIAN                      Kod Dokumen :
                             PENYELIDIKAN                          UPM/TNCPI/RMC/P02



       7.4.4   Rancang dan laksanakan semakan ke atas                             KP
               penyelidikan pada peringkat yang bersesuaian
               Rujuk : Garis Panduan Mesyuarat Semakan
               Penyelidikan (UPM/TNCPI/RMC/GP11)

       7.4.5   Ubah agihan peruntukan (jika perlu)                                KP
               Rujuk :     Garis Panduan Pemindahan Agihan
               Peruntukan (UPM/TNCPI/RMC/GP02)


7.5    Sedia Laporan

       7.5.1   Sediakan laporan kemajuan berkala dan laporan akhir                KP
               mengikut keperluan penaja

       7.5.2   Majukan laporan kepada PTJ untuk dinilai mengikut                  KP
               keperluan penaja


 7.6   Menilai / Memantau

       7.6.1   Menilai    dan     memantau    Laporan     Kemajuan
               Penyelidikan dari aspek:

               a) Tempoh dan ‘milestone’ penyelidikan                    KP / PIA / TDP
                  Penyelidik perlu mematuhi tempoh penyelidikan
                  dan jadual kerja (milestone) seperti dalam
                  permohonan      penyelidikan dan    sebarang
                  perubahan dalam jadual kerja perlu mendapat
                  persetujuan penaja dan maklumkan kepada PTJ
                  dan RMC

               b) Kewangan                                               KP / PIA / TDP
                  Penyelidik      perlu     berbelanja     mengikut
                  perancangan yang telah diluluskan

               c) Skop Penyelidikan                                      KP / PIA / TDP
                  Penyelidik perlu mematuhi skop penyelidikan yang
                  telah dinyatakan dalam kertas cadangan
                  penyelidikan dan jika perlu perubahan skop,
                  dapatkan persetujuan penaja dan maklumkan
                  kepada RMC

               d) Bagi penukaran tajuk/ KP/ tukar atau tambah ahli       KP / PIA / TDP
                  projek, sila mohon     kepada penaja melalui
                  PTJ/RMC
                                 PEJABAT                    Halaman          :    8 | 13
                         TIMBALAN NAIB CANSELOR             No. Semakan       :     05
                        (PENYELIDIKAN DAN INOVASI)          No. Isu           :     01
                         PROSEDUR PELAKSANAAN,              Tarikh Kuat kuasa : 7/11/2008
                        PEMANTAUAN DAN PENILAIAN                  Kod Dokumen :
                              PENYELIDIKAN                      UPM/TNCPI/RMC/P02

               e) Laksanakan penilaian serta pemantauan di               PIA/ TDP/ KP
                  peringkat PTJ sahaja bagi projek penyelidikan
                  yang dibiayai oleh PTJ berkenaan dan hantar
                  laporan akhir ke RMC untuk rekod

       7.6.2   Penilaian Sumber Manusia                                  PIA/ TDP/ KP

               a) Laksanakan penilaian prestasi sumber manusia
                  berkaitan dengan penyelidikan
                  Rujuk : Garis Panduan Penilaian Prestasi
                  Pegawai Penyelidikan (UPM/TNCPI/RMC/GP08)


7.7    Memuaskan?
                                                                           PIA / TDP
       7.7.1   Jika ya, ikut langkah 7.9
       7.7.2   Jika tidak, ikut langkah 7.8


7.8    Laksana Tindakan Pembetulan

       7.8.1   Laksanakan tindakan pembetulan mengikut cadangan                  KP
               Penilai PTJ dan ikut langkah 7.6


7.9    Maju ke RMC

       7.9.1   Majukan laporan penyelidikan kepada RMC                           KP


7.10   Penaja Luar Universiti?
                                                                             TPGP
       7.10.1 Jika ya, ikut langkah 7.14
       7.10.2 Jika tidak, ikut langkah 7.11


7.11   Laksana Proses Penilaian Peringkat Universiti

       7.11.1 Laksanakan proses penilaian laporan dan pantau                 TPGP
              aktiviti mengikut kriteria yang ditetapkan oleh jenis
              geran


7.12   Memuaskan?

       7.12.1 Jika ya, ikut langkah 7.16                                     TPGP
       7.12.2 Jika tidak, ikut langkah 7.13
                                PEJABAT                    Halaman          :    9 | 13
                        TIMBALAN NAIB CANSELOR             No. Semakan       :     05
                       (PENYELIDIKAN DAN INOVASI)          No. Isu           :     01
                        PROSEDUR PELAKSANAAN,              Tarikh Kuat kuasa : 7/11/2008
                       PEMANTAUAN DAN PENILAIAN                  Kod Dokumen :
                             PENYELIDIKAN                      UPM/TNCPI/RMC/P02



7.13   Laksana Tindakan Pembetulan

       7.13.1 Ambil tindakan pembetulan yang disyorkan dan ikut                 KP
              langkah 7.11

       7.13.2 Sekiranya projek bermasalah dan tidak dapat di atasi          TPGP
              di peringkat PTJ, RMC akan mengambil tindakan
              ketidakpatuhan produk


7.14   Maju ke Penaja Luar

       7.14.1 Sedia dan majukan laporan projek kepada penaja luar           TPGP
              mengikut keperluan geran sama ada :

               a) penyelidik menghantar terus kepada penaja tanpa               KP
                  penilaian atau pengesahan RMC dengan satu
                  salinan dihantar kepada PTJ/RMC untuk rujukan
                  atau,

               b) penghantaran kepada penaja setelah semakan dan                KP
                  kelulusan RMC


7.15   Laksana Maklum balas Penaja

       7.15.1 Laksanakan tindakan setelah mendapat        laporan               KP
              maklum balas kemajuan projek dari penaja


7.16   Rekod

       7.16.1 Rekodkan laporan kemajuan projek untuk semakan             KP / TPGP
              dan rujukan


7.17   Projek Tamat?
                                                                         KP / TPGP
       7.17.1 Jika ya, ikut langkah 7.18
       7.17.2 Jika tidak, ikut langkah 7.4


7.18   Sedia Laporan Akhir

       7.18.1 Sedia dan majukan laporan akhir projek mengikut                   KP
              keperluan geran untuk semakan dan pengesahan
              kepada RMC
                                   PEJABAT                     Halaman          :     10 | 13
                           TIMBALAN NAIB CANSELOR              No. Semakan       :     05
                          (PENYELIDIKAN DAN INOVASI)           No. Isu           :     01
                          PROSEDUR PELAKSANAAN,                Tarikh Kuat kuasa : 7/11/2008
                         PEMANTAUAN DAN PENILAIAN                    Kod Dokumen :
                               PENYELIDIKAN                        UPM/TNCPI/RMC/P02



          7.18.2 RMC majukan laporan akhir yang lengkap kepada                  TPGP
                 penaja geran (jika berkaitan)

          7.18.3 Maklumkan kepada Pejabat Bendahari UPM untuk                   TPGP
                 penamatan projek


 7.19     Tamat




8.0     REKOD KUALITI

                                             Tempat dan                         Kuasa dan
        Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai                     Tanggungjawab
 Bil                                           Tempoh                             Cara
                     Rekod                                    Menyenggara
                                              Simpanan                           Melupus

 1.     UPM/TNCPI/RMC/(Nama atau Kod             RMC               PT               Pengarah
        Geran)/(Kod Projek)/F(Siri)

        Fail Projek (Nama Geran /               3 tahun                         Rincih/Arkib
        Penyelidik)                          setelah tamat                          (jika
                                             penyelidikan                        berkaitan)
        i. Maklumat Tawaran
               No. Pusat Kos
        ii. Laporan Perlaksanaan
               Pertukaran agihan
                 peruntukan
               Lawatan Teknikal
               Pelantikan di bawah Skim
                 Pasca Doktoral
               Perubahan Tempoh Projek/
                 Pertukaran Tajuk/
                 Pertukaran KP/Pertukaran-
                 Penambahan Ahli Projek
               Kelulusan perolehan
        iii. Laporan Projek
               Laporan Berkala
               Laporan Akhir Projek
        iv. Pelbagai rekod yang berkaitan
               Surat berkaitan
               Dokumen lain
                                PEJABAT                     Halaman          :     11 | 13
                        TIMBALAN NAIB CANSELOR              No. Semakan       :     05
                       (PENYELIDIKAN DAN INOVASI)           No. Isu           :     01
                        PROSEDUR PELAKSANAAN,               Tarikh Kuat kuasa : 7/11/2008
                       PEMANTAUAN DAN PENILAIAN                   Kod Dokumen :
                             PENYELIDIKAN                       UPM/TNCPI/RMC/P02

2.   UPM/TNCPI/RMC/(Nama atau Kod               RMC             PT               Pengarah
     Geran)/(Kod Pengurusan Geran)/
     F(Siri)
                                               3 tahun                       Rincih/Arkib
     Pengurusan Geran                       setelah tamat                        (jika
      Surat yang berkaitan dengan          penyelidikan                      berkaitan)
        pelaksanaan dan pemantauan
        penyelidikan
      Surat makluman kepada PTJ
      Minit mesyuarat berkaitan
      Laporan kemajuan penyelidikan
        (jika berkenaan)
      Laporan kemajuan kewangan

3.   UPM/TNCPI/R/(Kod PTJ)/(Nama            Pejabat PIA /   PIA / TDP         PIA / TDP
     atau Kod Geran)/(Kod Projek)/F(Siri)       TDP

     Fail Projek (Nama Geran /                Sekurang-                           Rincih
     Penyelidik)                             kurangnya 3
      Surat kelulusan permohonan           tahun selepas
         peruntukan                             tamat
      Jadual aktiviti penyelidikan          penyelidikan
      Jadual mesyuarat perancangan
         semakan
      Laporan Mesyuarat Semakan
         Penyelidikan (UPM/TNCPI/
         RMC/P02/LSP/BR17) yang
         dilengkapkan
      Laporan kemajuan
      Laporan akhir
      Rekod kontrak (jika berkenaan)
      Laporan Penilaian Prestasi
         Pegawai Penyelidikan (jika
         berkenaan)

4.   UPM/TNCPI/R/(Kod PTJ)/                 Jabatan / Lab   KJL/Ketua              KJL
     (Jabatan/Lab)/(Nama atau Kod                           Penyelidik
     Geran)/(Kod Projek)/F(Siri)               3 tahun
                                            selepas tamat
     Projek Penyelidikan/(Kod Projek)        penyelidikan                         Rincih
      Surat atau senarai kelulusan          kecuali Buku
        permohonan peruntukan               Makmal untuk
      Buku Makmal (Lab Book) atau             tempoh
        Buku Catatan Pengamatan /             sekurang-
        Penyelidikan                          kurangnya
                                               7 tahun
                                    PEJABAT                       Halaman         :   12 | 13
                            TIMBALAN NAIB CANSELOR               No. Semakan       :     05
                           (PENYELIDIKAN DAN INOVASI)            No. Isu           :     01
                            PROSEDUR PELAKSANAAN,                Tarikh Kuat kuasa : 7/11/2008
                           PEMANTAUAN DAN PENILAIAN                    Kod Dokumen :
                                 PENYELIDIKAN                        UPM/TNCPI/RMC/P02



 5.     UPM/TNCPI/R/(Kod PTJ)/                       PTJ        Peg Kewangan       Bendahari
        Perolehan/(Nama atau Kod
        Geran)/(Kod Projek)/ F(Siri)
                                                 7 tahun                              Rincih
        atau Kod PTJ                          selepas tamat
                                               penyelidikan
        Perolehan
         Perolehan (jika berkenaan)



9.0      SEJARAH SEMAKAN

        No.         No. Seksyen           Huraian Pindaan         Disahkan          Tarikh
      Semakan                                                       Oleh          Kuat kuasa


        00                 -                     -                   WP           30/08/2007


        01         Muka Hadapan         Pindaan disemak oleh         WP           01/10/2007
                                       TWP dan disahkan oleh
                                                WP

                                       Tambah ruangan tarikh
                                       pengesahan oleh WP,
                                        tarikh kuat kuasa dan
                                           tarikh kelulusan

                         3.0           Tambahan rujukan

                         4.0            Tambahan terminologi
                                              TWP

                         8.0             Tempoh simpanan,
                                       kuasa dan cara melupus



        02             7.3.3 (d)       Tambahan proses bagi          WP           04/02/2008
                                        lantikan kerja upahan

                       7.3.3 (e)          Tambahan proses
                                         dengan menyatakan
                                         penggunaan borang
                    PEJABAT                     Halaman          :   13 | 13
            TIMBALAN NAIB CANSELOR              No. Semakan       :     05
           (PENYELIDIKAN DAN INOVASI)           No. Isu           :     01
            PROSEDUR PELAKSANAAN,               Tarikh Kuat kuasa : 7/11/2008
           PEMANTAUAN DAN PENILAIAN                   Kod Dokumen :
                 PENYELIDIKAN                       UPM/TNCPI/RMC/P02



03        7.7         Memasukkan maklumat           WP           19/03/2008
                      baru pada 7.7 mengenai
                         keperluan penilaian
                        laporan berkala oleh
                                RMC

         7.14         Memasukkan maklumat
                        baru pada 7.14.1
                       mengenai keperluan
                      penilaian laporan akhir
                             oleh RMC


04   Keseluruhan         Penambahan dan             WP            6/10/2008
      bahagian             pindaan pada
                       keseluruhan prosedur
                          melibatkan tajuk
                       prosedur, seksyen 1.0
                          hingga 9.0 dan
                         pemecahan skop
                         penyebaran hasil
                        penyelidikan kepada
                           prosedur baru


05        3.0               Tambah                  WP            7/11/2008
                      UPM/TNCPI/RMC/GP11,
                       UPM/TNCPI/DD/006

         7.4.1          Pindaan kod Buku
                      Makmal, tambah Format
                          Buku Makmal

         7.4.2             Tambah
                       UPM/TNCPI/DD/006

         7.4.4              Tambah
                      UPM/TNCPI/RMC/GP11

     7.6 b), c), d)      Tambah PIA/TDP

          8.3          Tambah rekod kualiti

          8.4         Pinda tempoh simpanan
                      Buku Makmal sekurang-
                         kurangnya 7 tahun

								
To top