Your Federal Quarterly Tax Payments are due April 15th Get Help Now >>

NAMA JAWATAN by HC121002183522

VIEWS: 29 PAGES: 27

									                                      BAHAGIAN DASAR
                            KEMENTERIAN PERUMAHAN DAN KERAJAAN
                                         TEMPATAN



                                    FAIL MEJA


          PEGAWAI TADBIR DAN DIPLOMATIK
                                    GRED M54




                  Disediakan oleh                          Disemak oleh



Tandatangan   :                          Tandatangan   :

Nama          : MOHAMED ALI BIN OTHMAN   Nama          :

Jawatan        :PEGAWAI TADBIR DAN       Jawatan       :
                DIPLOMATIK GRED M54
Tarikh        :                          Tarikh        :
                   MAKLUMAT PEGAWAI


NAMA                        :     MOHAMED ALI BIN OTHMAN

JAWATAN HAKIKI              :     PEGAWAI TADBIR DAN
                                  DIPLOMATIK

GRED JAWATAN                :     M54

BAHAGIAN/UNIT               :     BAHAGIAN DASAR

TARIKH MEMEGANG             :
JAWATAN


TARIKH PENEMPATAN           :

EMAIL                       :     mohamedali@kpkt.gov.my




* Maklumat pegawai ini perlu dikemaskini setiap kali pertukaran pegawai
berlaku.
                                  KANDUNGAN
Bil   Tajuk

1.    Latar Belakang

2.    Objektif / Visi / Misi / Piagam Pelanggan / Fungsi Bahagian Dasar

3.    Fungsi-Fungsi Utama Bahagian Dasar

4.    Carta Organisasi Kementerian

5.    Carta Organisasi Bahagian

6.    Senarai Tugas

7.    Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Pegawai Dengan Pegawai Bahagian Dasar

8.    Proses Kerja

9.    Senarai Semak

10.   Carta Aliran Kerja

11.   Senarai Undang-Undang/Peraturan/Peraturan Pentadbiran

12.   Senarai Undang-Undang Dan Peraturan-Peraturan Yang Diperlukan Oleh PPB (C) 1

13.   Norma Kerja

14.   Senarai Keahlian Jawatankuasa

15.   Senarai Tugas Harian
1.    LATAR BELAKANG DASAR



Sebelum Penstrukturan Semula Organisasi KPKT 2007, tugas-tugas Bahagian Dasar
kini merupakan sebahagian tugas-tugas Bahagian Perancangan Dasar dan
Pembangunan (BPDP).

Berikutan daripada Penstrukturan Semula Organisasi KPKT pada 2007, Bahagian
dasar telah diwujudkan (Waran Perjawatan S11 yang berkuatkuasa mulai 1 Januari
2003).

Bahagian ini diletakkan di bawah pengawasan Timbalan Ketua Setiausaha
(Pembangunan) dan bertanggungjawab ke atas Kerajaan Tempatan, Perumahan dan
Persekitaran, Bomba dan Penyelamat, Perbandaran dan Landskap, dan Keurusetiaan
dan Pentadbiran Bahagian Dasar.



2.    OBJEKTIF / VISI / MISI / PIAGAM PELANGGAN / FUNGSI BAHAGIAN DASAR

     2.1 Matlamat

         Menyediakan satu persekitaran hidup yang sihat, selamat, sejahtera dan indah
         dengan pertumbuhan sosio ekonomi bagi satu masyarakat Malaysia yang maju
         dan berdisiplin.

     2.2 Objektif

         Untuk bertindak sebagai ‘Think Tank’ dan ‘Strategic Integrator’ bagi memastikan
         dasar/program/projek dirancang dan digubal secara bersepadu dan berkesan
         untuk membangun persekitaran hidup dan penempatan manusia yang berkualiti
         dan mapan.

     2.3 Visi

         Menerajui penentuan hala tuju perancangan dan penggubalan dasar bagi
         membangun persekitaran hidup yang berkualiti dan mapan di seluruh negara.

     2.4 Misi

         Menjadi penasihat, penyelaras dan pakar rujuk dalam perancangan dan
         penggubalan dasar-dasar pembangunan persekitaran hidup yang berkualiti dan
         mapan di seluruh negara.
     2.5 Piagam Pelanggan

              Warga Bahagian Dasar berjanji akan:-

         i.       Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Perancangan dan Pembangunan
                  (JPP) KPKT sekurang-kurangnya 6 kali setahun.

        ii. Mengeluarkan hasil kajian keberkesanan pelaksanaan dasar dalam tempoh
            yang ditetapkan seperti berikut:-

               (a) Kajian berbentuk empirikal dalam tempoh sembilan (9) bulan

               (b) Kajian berbentuk konsep dalam tempoh tiga (3) bulan

               (c) Kajian yang melibatkan pihak konsultan akan tertakluk kepada tempoh
                   dalam terma kontrak


     2.6 Fungsi

       i.      Menerajui perancangan dan penggubalan dasar-dasar baru berhubung
               dengan core-business kementerian.

       ii.     Menilai keberkesanan pelaksanaan dasar dan peraturan selaras dengan hala
               tuju kementerian.

      iii.     Menambahbaik secara berterusan dasar dan peraturan sedia ada berasaskan
               kepada amalan-amalan terbaik melalui penandaarasan.

      iv.      Memberi khidmat nasihat dan perundingan dalam aspek perancangan dan
               penggubalan dasar-dasar berhubung dengan core-business kementerian.



3.   FUNGSI-FUNGSI UTAMA BAHAGIAN DASAR.

     3.1 FUNGSI

               Perancangan dan Penggubalan Dasar Baru

                  Memastikan dasar-dasar baru adalah selaras dengan misi, visi dan objektif
                   Kementerian
PROJEK/PROGRAM/ AKTIVITI               PERLAKSANAAN / TINDAKAN


1. Urusetia Jawatankuasa Perancangan   Melaksanakan tugas-tugas urusetia.
dan Pembangunan KPKT


2. Mengulas kertas-kertas cadangan     Meneliti dan menganalisa setiap kertas
dan Kertas Jemaah Menteri              cadangan dan menyediakan ulasan untuk
                                       pertimbangan Pengurusan Atasan




3. Mengkaji keperluan mewujudkan       Mengumpul maklumat dan mengenal pasti
Dasar Kebombaan dan Penyelamatan       isu dan masalah
Negara
     3.2 FUNGSI

      Mengkaji Keberkesanan Pelaksanaan Dasar-dasar Kementerian


      • Mengenalpasti isu-isu dan masalah dalam pelaksanaan dasar-dasar utama
        kementerian.


PROJEK/PROGRAM/ AKTIVITI                 PERLAKSANAAN / TINDAKAN

1)            Mengkaji peningkatan       (i)          Mengkaji peningkatan penyampaian
      penyampaian       perkhidmatan             perkhidmatan program PBT berasaskan
      program      PBT    dari    segi           kepada kajian-kajian dan laporan sedia
      pembangunan           organisasi           ada.
      (struktur,perjawatan,    sistem    ii)            Menganalisis dan mencadangkan
      dan proses kerja)                          penambahbaikan.
                                         (iii)   Menyediakan laporan untuk pertimbangan
                                                 pengurusan atasan



2)          Mengkaji keberkesanan        (i)       Menganalisis dan mengenalpasti isu-isu
      program         pembasmian                 berasaskan kepada pangkalan data dan
      kemiskinan bandar                          maklumat yang sedia ada.
                                         ii)           Menganalisis dan mencadangkan
                                                 penambahbaikan
                                         (iii)   Menyediakan laporan untuk pertimbangan
                                                 pengurusan atasan.
   3.3 FUNGSI

       Menambahbaik Secara Berterusan Dasar-dasar Sedia Ada

          Dasar-dasar sedia ada perlu ditambahbaik secara berterusan berasaskan
           kepada perkembangan persekitaran dan amalan-amalan terbaik (Best
           Practices).


PROJEK/PROGRAM/ AKTIVITI           PERLAKSANAAN / TINDAKAN

1) Mengimbas persekitaran untuk (i) Mengadakan sesi percambahan fikiran
   mengenalpasti         isu-isu       melibatkan semua kategori pegawai di
   berhubung     dengan   kualiti      KPKT.
   kehidupan masyarakat.
                                  (ii) Merujuk        kepada      sumber-sumber
                                       penyelidikan dan bahan-bahan literature
                                       untuk mengenalpasti perkembangan semasa
                                       dan arah aliran dasar pembangunan negara.

                                   (iii) Mensintesiskan        penemuan     dan
                                         mengeluarkan laporan.
3.4     FUNGSI

        Khidmat Nasihat/Perundingan, Penyelarasan Dan Penerbitan

         •   Memberi khidmat nasihat kepada Jabatan / Bahagian / Unit dalam
             penggubalan dasar,              menyelaras pelaksanaan KPI dan
             mendokumentasikan hasil kajian.


PROJEK/PROGRAM/ AKTIVITI                PERLAKSANAAN / TINDAKAN
1) Memberi khidmat      nasihat   dan   (i)    Menerima permintaan untuk nasihat/
   perundingan.                               perundingan.
                                               (ii) Mengenalpasti           bidang
                                                    kepakaran yang diperlukan.
                                              (iii) Memberi    tugasan     kepada
                                                    pegawai yang bersesuaian




2) Mengeluarkan penerbitan berkaitan    Mendokumentasikan hasil kajian, aktiviti
   dasar dan peraturan KPKT             penandaarasan dan kajian keberkesanan
                                        untuk dijadikan penerbitan KPKT.


3)        Menyelaraskan pelaksanaan     Melaksanakan     tugas    urusetia   dan
     sistem pengukuran prestasi (KPI)   menyelaraskan pelaksanaan KPI di KPKT.
     KPKT
 3.5 FUNGSI

      Aktiviti Pengurusan Bahagian

      • Melaksanakan aktiviti kualiti dan pendokumentasian tugas/tanggungjawab
        bahagian


PROJEK/PROGRAM/ AKTIVITI             PERLAKSANAAN / TINDAKAN



1) Menyediakan Manual Prosedur       Mengadakan      bengkel    untuk   sesi
   Kerja (MPK) dan Fail Meja.        percambahan fikiran dan penyediaan MPK
                                     dan FM.


2) Menyediakan    dokumen    ISO     Mengenalpasti proses-proses utama untuk
   Bahagian                          dipersijilkan di   bawah     MS     ISO
                                     9001:2000.Contohnya,            “Proses
                                     keberkesanan pelaksanaan dasar-dasar
                                     Jabatan/Bahagian KPKT dicadang”




                                     Mengenalpasti fungsi teras untuk diukur dari
3) Menyediakan           Petunjuk    segi kecekapan dan keberkesanan
   PrestasiUtama (KPI) Bahagian
                         CARTA ORGANISASI KEMENTERIAN PERUMAHAN DAN KERAJAAN TEMPATAN


                                                               B. MENTERI
                                                            Y. B MENTERI


                             TIMB. MENTERI
                             TIMB.MENTERI                                          TIMB. MENTERI
                                                                                  TIMB. MENTERI
                                                 SETIAUSAHA
                                                 PARLIMEN

                                                         KETUA SETIAUSAHA
                                                          KETUA SETIAUSAHA


   JABATAN BOMBA &
      PENYELAMAT
                                                                                                     PERBADANAN
 JABATAN PERANCANGAN                   BHG. INSPEKTORAT                 BHG. UNDANG-UNDANG
     BANDAR & DESA                                                                                   PENGURUSAN
                                                                                                     SISA PEPEJAL
   JABATAN KERAJAAN                   UNIT AUDIT DALAMAN                     BHG. KORPORAT
       TEMPATAN

 JABATAN PERUMAHAN
       NEGARA                                        TKSU ( PENGURUSAN)                              TKSU ( DASAR &
                                                     (                                              PEMBANGUNAN)
   JABATAN LANDSKAP
        NEGARA                                                                                             (
                                     BAHAGIAN                                  BAHAGIAN
  TRIBUNAL TUNTUTAN
    PEMBELI RUMAH                     SUMBER                                 KEWANGAN &               BAHAGIAN
                                                                                                   PEMBANGUNAN          BAHAGIAN
                                     MANUSIA                                  PEROLEHAN            & PELAKSANAAN         DASAR
 JABATAN PENGURUSAN                                                                                    PROJEK
  SISA PEPEJAL NEGARA

INS. LATIHAN PERUMAHAN                       PERBADANAN            PERBADANAN                                         BAHAGIAN
 & KERAJAAN TEMPATAN                         PENGURUSAN            PENGURUSAN                                         PPW & PPG
                                             SISA PEPEJAL          SISA PEPEJAL
                                             CARTA ORGANISASI TERKINI BAHAGIAN DASAR KPKT



                                                                Setiausaha Bahagian / JUSA C

                                                                Dr. Ab Rahman Awang - SUB(D)
                                                                                         Amnah Abdul Hamid / N28 - PA/SUB(D)


    Cawangan Kerajaan Tempatan dan Perancangan Bandar                                       Cawangan Perumahan dan Kebombaan
          Mohamed Ali Othman / M54 – TSUB(D)KT                                                Khoh Joo Bee / M54 – TSUB(D)PB

      Nurul Natasha Zulkifli / N27 –                                                                                        Noor Faizah Mat Piah / N17 –
             PA/TSUB(D)KT                                                                                                         PA/TSUB(D)PB

      Seksyen Kerajaan                 Seksyen Perancangan           Seksyen Pentadbiran,           Seksyen Perumahan                     Seksyen
         Tempatan                      Bandar dan Landskap            Penyelarasan dan               YBhg. Datin Zarinah                 Bomba dan
                                                                        Keurusetiaan                  Kurban Hussin /                   Sisa Pepejal
    Mohamed Ab. Rahman                    Avtar Singh a/l               Sharon Kumari                                               Paul Wong Kok Kiong
    / M52 – KPSUK(D)KT                    S. Bhag Singh /               Sandanasamy /                M52 - KPSUK(D)R                          /
                                       M52 - KPSUK(D)PL                 M48 - KPSU(D)                                                M52 - KPSUK(D)B



  Kemajuan            Kemajuan           Perancangan           Penyelarasan          Keurusetiaan          Perumahan                   Bomba dan Sisa
  Kerajaan            Kerajaan            Bandar dan            Mohamad               Abdul Aziz        Mohammad Akhir                    Pepejal
 Tempatan 1          Tempatan 2            Landskap              Zamani                 Halimi         bin Abdul Rahman /              Shahfizal Sharif /
                                                              Mohamad Said /          Abdullah/             M41/M44
Nur Amalina bt                                                                                                                            M41/M44
                      Kosong /          Prakash Sukur /           M41                 M41/M44               PSU(D)R
Abdullah Sawal                                                                                                                            PSU(D)B
                      M41/M44              M41/M44              PSU(D)P               PSU(D)U
  /M41/M44
 PSU(D)KT1           PSU(D)KT2            PSU(D)PL                          Unit Pentadbiran
                                                                       Nor Ain Abdul Aziz / N27 – PPT(D)


                                 Kewangan                         Fail                  Pentadbiran                   Aset/Stor
                          Nor Zainie Nazira Mamat /         Nizarudin Karnain              Kosong /             Azman Mohamad Ariffin /
                             N17 – PT P/O (D) 1             N17 – PT P/O (D)          N17 – PT P/O (D) 3          N17 – PT P/O (D) 4
                                                                    2

                                                                       Abdullah Lahaman /
                                                                          N1 – PAP(D)
NAMA JAWATAN                   :     TIMBALAN SETIAUSAHA BAHAGIAN
                                     (KERAJAAN TEMPATAN)
                                     BAHAGIAN DASAR

GELARAN PENDEK                 :     TSUB (KT)

TARAF JAWATAN                  :     PTD M54

NAMA PEGAWAI                   :

TANGGUNGJAWAB KEPADA           :     SETIAUSAHA BAHAGIAN DASAR



TUGAS-TUGAS

  1. Melaksanakan perancangan dan penggubalan dasar-dasar baru berhubung dengan
      KPKT.
  2. Melaksanakan penilaian keberkesanan pelaksanaan dasar dan peraturan yang sedia
      ada di KPKT.
  3. Melaksanakan penambahbaikan secara berterusan dasar dan peraturan sedia ada.
  4. Menyalur khidmat nasihat dan perundingan dalam aspek perancangan dan
      penggubalan dasar-dasar KPKT.
  5. Urusetia J/K Perancangan dan Pembangunan KPKT (JPP).
  6. Mengulas kertas-kertas cadangan dan kertas Jemaah Menteri.
  7. Melaksanakan kajian peningkatan penyampaian perkhidmatan program PBT dari segi
      pembangunan organisasi.
  8. Melaksanakan pengimbasan persekitaran untuk mengenalpasti isu-isu berhubung
      dengan kualiti kehidupan masyarakat.
  9. Melaksanakan aktiviti penanda arasan berhubung dengan peningkatan penyampaian
      perkhidmatan PBT.
  10. Melaksanakan kajian sistem dan struktur pengutipan caj-caj perkhidmatan dan bayaran
      oleh agensi KPKT.
  11. Mewakili KPKT dalam mesyuarat-mesyuarat khas di luar KPKT yang melibatkan
      Perkara Dasar.
  12. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh KSU / TKSU (D) dan SUB (D) dari semasa ke
      semasa.
          SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN PEGAWAI BAHAGIAN DASAR.

                                             JAWATAN : TSUB (KT)




TUGAS PEGAWAI               TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB                    KUASA YANG       TUGAS PEGAWAI-
ATASAN YANG ADA                                                          DIBERI         PEGAWAI LAIN YANG
HUBUNGAN                                                                                ADA HUBUNGAN SERTA
                                                                                        JENIS HUBUNGAN




KSU / TKSU/SUB                                                                          KPSUK (D)



Semua keputusan       1.   Melaksanakan perancangan dan                Menerima semua  Penjelasan konsep
berhubung dengan           penggubalan dasar-dasar baru berhubung      laporan              dan cara pelaksanaan.
penggubalan dasar          dengan KPKT.                                pelaksanaan         Urusetia mesyuarat /
                      2.   Melaksanakan penilaian keberkesanan                              perbincangan untuk
KPKT / Bahagian                                                        program / dasar /
                           pelaksanaan dasar dan peraturan yang                             pengumpulan
                           sedia ada di KPKT.                          penilaian /
   Semua keputusan                                                                         maklumat / data /
                      3.   Melaksanakan penambahbaikan secara          penanda aras /       dokumen
    berhubung
                           berterusan dasar dan peraturan sedia ada.   daripada
    dengan
    penggubalan       4.   Menyalur khidmat nasihat dan                bahagian-
    dasar KPKT /           perundingan dalam aspek perancangan         bahagain di       PSU (D)
    Bahagian.              dan penggubalan dasar-dasar KPKT.           bawah KPKT.
                      5.   Urusetia J/K Perancangan dan                                    Urusan mendapatkan,
   Rancangan
                           Pembangunan KPKT (JPP).                                          mengumpul dokumen /
    Penggubalan
                      6.   Mengulas kertas-kertas cadangan dan                              data / maklumat.
    Dasar baru.
                           kertas Jemaah Menteri.
   Rancangan
                      7.   Melaksanakan kajian peningkatan
    Penilaian              penyampaian perkhidmatan program PBT                   PSU (D )
    Keberkesanan           dari segi pembangunan organisasi.
    Dasar sedia ada.  8.   Melaksanakan pengimbasan persekitaran                      Urusan surat-menyurat
   Rancangan kajian       untuk mengenalpasti isu-isu berhubung                       dan fail.
    penambahbaikan.        dengan kualiti kehidupan masyarakat.      Perjanjian       Semua urusan
   Memberi khidmat                                                    Program         pentadbiran dan
    nasihat/perunding                                                                  kewangan
    .                 9.  Melaksanakan aktiviti penanda arasan                    PT
                          berhubung dengan peningkatan
                          penyampaian perkhidmatan PBT.                                   Urusan menaip
                      10. Melaksanakan kajian sistem dan struktur
                          pengutipan caj-caj perkhidmatan dan
                          bayaran oleh agensi KPKT.                                        dokumen dan data.
                      11. Mewakili KPKT dalam mesyuarat-
                          mesyuarat khas di luar KPKT yang
                          melibatkan Perkara Dasar.
                      12. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh KSU                PAR
                          / TKSU (D) dan SUB (D) dari semasa ke
                          semasa.                                                         Urusan fotostat dan
                                                                                           penghantaran ,
                                                                                           pengumpulan
                                                                                           dokomen /data /
                                                                                           maklumat.
      PROSES KERJA



  1. Mengkaji peningkatan penyampaian perkhidmatan program PBT dari segi
     pembangunan organisasi ( struktur perjawatan, sistem dan proses kerja).
  2. Mengkaji keberkesanan program pembasmian kemiskinan bandar .
  3. Mengimbas persekitaran untuk mengenalpasti isu-isu berhubung dengan kualiti
     kehidupan masyarakat.



BIL.                 PROSES KERJA                      PEGAWAI       SESSI UNDANG-
                                                          YANG         UNDANG /
             (KAJIAN BERBENTUK KONSEP)                MELULUSKAN      PERATURAN
                                                       / DIRUJUK




 1.    Membuat rujukan ke atas bahan-bahan              Pegawai-
       bercetak terbitan Kementerian / Jabatan dan    pegawai Bhg.
       dalam / luar negara.                              Dasar


 2.    Menyediakan    deraf   Terma    Rujukan J/K Penilaian
       Jawatankuasa Petugas Penilaian Program
       KPKT     dan    mendapatkan   keputusan
       Jawatankuasa Pemandu.


 3.    Mengurusetiakan   Jawatankuasa     Pemandu       Pegawai-
       Penilaian KPKT.                                pegawai Bhg.
                                                         Dasar

 4.    Mencadangkan       keahlian   Jawatankuasa
       Petugas Penilaian Program KPKT.


 5.    Mengurusetiakan     Jawatankuasa     Petugas     Pegawai-
       Penilaian Program KPKT semasa pembentukan      pegawai Bhg.
       deraf Garis panduan Penilaian Program.            Dasar
6.   Mengemukakan cadangan Garis panduan          J/K Pemandu
     Penilaian    Program     KPKT       kepada
     Jawatankuasa Pemandu untuk kelulusan.
BIL.                PROSES KERJA                      PEGAWAI   SESSI UNDANG-
                                                         YANG     UNDANG /
            (KAJIAN BERBENTUK KONSEP)                MELULUSKAN  PERATURAN
                                                      / DIRUJUK




 7.    Membuat pindaan kepada Cadangan Garis           Pegawai-
       panduan berdasarkan ulasan Jawatankuasa       pegawai Bhg.
       Pemandu.                                         Dasar




 8.    Menyemak Garis panduan pada setiap tahun        Pegawai-
       dan apabila terdapat perubahan dalam          pegawai Bhg.
       organisasi Jabatan / Bahagian atau objektif      Dasar
       masing-masing



 9.    Mengubahsuai / meminda Garis panduan dan
       ulang Perkara (6) hingga (8).
CARTA ALIRAN

                    A              Membuat rujukan.

                                   Menyediakan deraf Terma Rujukan (TOR).
                                   Jawatankuasa Petugas Penilaian Program
                                   ( J/K PPP).

     Tidak                          Mencadangkan keahlian Jawatankuasa
     dipersetujui                  .Petugas Penilaian Program

                                   Mengemukakan deraf TOR dan keahlian J/K
                                   PPP kepada Jawatankuasa Pemandu
                                   Penilaian KPKT untuk kelulusan.
                    Dipersetujui
                                   Mengurusetiakan mesyuarat J/K PPP dalam
                                   menyediakan deraf Penilaian Program Garis
    Tidak                          panduan Program.
    dipersetujui                   Mengemukakan deraf Garis panduan
                                   Penilaian Program kepada Jawatankuasa
                                   Pemandu Penilaian KPKT.
                    Dipersetujui
                                   Mengedarkan Garis panduan Penilaian
                                   Program kepada Jawatankuasa Pemandu /
                                   Bahagian.

                                   Menyemak     Garispanduan     Penilaian
                                   Program secara berkala atau apabila ada
                                   perubahan.

                                   Membuat pindaan kepada Garispanduan.
      Tidak
      dipersetuju
                                   Kemukakan      kepada       Jawatankuasa
      i
                                   Pemandu untuk kelulusan



                                   Edar pindaan kepada Jabatan / Bahagian.



                    T              Rekod
SENARAI SEMAK


             TINDAKAN                          TANDA     CATATAN
                                                ( _/ )


 1.   Membuat rujukan bahan bercetak.


 2. Deraf Terma Rujukan dan keahlian
    Jawatankuasa Pemandu.


 3. Keputusan Jawatankuasa Pemandu.


 4. Tindakan berikutan keputusan
    Jawatankuasa Pemandu.


 5. Garispanduan yang dipersetujui diedarkan
    kepada semua Jabatan / Bahagian.


 6. Jadual semakan Berkala Garispanduan
    Penilaian Program.


 7. Keputusan Jawatankuasa Pemandu ke atas
    pindaan.


 8. Edarkan pindaan garispanduan yang
    dipersetujui.


 9. Rekod dokumen (Garis panduan)
    di dalam fail.
BIL.                  PROSES KERJA                     PEGAWAI         SESSI
                                                       YANG            UNDANG-
            (KAJIAN BERBENTUK EMPIRIKAL)               MELULUSKAN      UNDANG /
                                                       / DIRUJUK       PERATURAN




 1.    Menganalisa keperluan pra penilaian / kajian    KSU
       awal impak dasar / pelan korporat / program /
       projek pembangunan.

 2.    Kemukakan kepada Jawatankuasa Penilaian         J/K Penilaian
       Impak untuk penyediaan pelan tindakan           Impak
       penilaian.

 3.    Penyediaan pelan tindakan penilaian.

 4.    Penyediaan terma rujukan penilaian.

 5.    Menyediakan borang / format untuk metodologi    KSU
       pengumpulan data.
                                                       Pegawai-
 6.    Menjalankan penilaian.                          pegawai Bhg.
                                                       Dasar
 7.    Pengumpulan data.
                                                       Pegawai-
 8.    Analisis data menggunakan komputer.             pegawai Bhg.
                                                       Dasar
 9.    Menyediakan syor-syor daripada penilaian.
                                                       Pegawai-
10.    Menyediakan laporan awal.                       pegawai Bhg.
                                                       Dasar
11.    Membentangkan penemuan penilaian kepada
       “stake-holders and clients”.                    Pegawai-
                                                       pegawai Bhg.
12.    Menyediakan laporan akhir.                      Dasar

13.    Memaklumkan hasil penilaian dan syor-syor
      kepada “stake-holders and clients”.

14.   Mengesan perubahan yang dilakukan oleh
      pelanggan dan melaporkan kepada “stake-
      holders and clients”
CARTA ALIRAN

                              A              Kenalpasti keperluan penilaian impak.


                                             Kemukakan kepada Jawatankuasa
        T       Tidak                        Pemandu Penilaian KPKT.
        T      Dipersetujui
        T
                                             .Penyediaan Pelan Tindakan.



                                             Penyediaan Terma Rujukan.


                                             Penyediaan Format Metodologi
                                             Pengumpulan data.


                                              Analisis data.



                                             Menyediakan syor-syor.



                                              Menyediakan laporan awal.


                                              Membentangkan penemuan Penilaian
                                              “stake-holders and clients”.
               Pindaan
                                  Tiada Pindaan

                                              Menyediakan laporan akhir..


                                              Mengemukakan hasil penilaian kepada
                                              “stake-holders and clients”.

                                              Memaklumkan perubahan kepada
                                              “stake-holders and clients”.

                                              Rekod semua laporan dan pengesanan
                              T               perubahan dan keputusan “stake-holders”.
  SENARAI SEMAK



             TINDAKAN                     TANDA     CATATAN
                                           ( _/ )


1. Analisis keperluan pra penilaian.

2. Keputusan Jawatankuasa Pemandu
   Penilaian KPKT.

3. Pelan Tindakan Penilaian.

4. Terma Rujukan Penilaian.

5. Borang / Format Pengumpulan Data.

6. Laksanakan Penilaian.

7. Pengumpulan dan Analisis Data.

8. Syor-syor Penambahbaikan.

9. Laporan awal

10. Pembentangan laporan awal.

11. Laporan akhir.

12. Pengesanan perubahan dan melaporkan
    kepada “stake-holders”.

13. Merekodkan.
BIL.                 PROSES KERJA                       PEGAWAI           SESSI
                                                           YANG          UNDANG-
                (LANTIKAN KONSULTAN)                   MELULUSKAN        UNDANG /
                                                        / DIRUJUK       PERATURAN




 1.    Menganalisa keperluan pra penilaian / kajian        KSU
       awal impak dasar / program / projek
       pembangunan.


 2.    Mewujudkan TOR.                                  SUB / TSUB


 3.    Mendapatkan kelulusan TOR dan JKPP.                 KSU


4.     Membuat pindaan kepada TOR ulasan J/K           Bahagian Dasar
       Pemandu.


5.     Dibawa ke J/K Tender untuk ditender bersama     Bahagian Dasar
       syor-syor / tender terhad / Terbuka / runding
       terus.


6.     “ Negotation “ bersama konsultan.                   SUB


7.     Perakuan bayaran mengikut kemajuan kerja.           TSUB
CARTA ALIRAN


                                     Analisa keperluan pra penilaian.


                                     Mewujudkan Jawatankuasa TOR.


               Tidak                 .
          T
               Diterima              Mendapatkan kelulusan TOR.


                                     Membuat pindaan kepada TOR.

                          Tiada Pindaan.

                                     Menyediakan laporan akhir.



                                     Dibawa ke Jawatankuasa tender untuk
                                     ditender bersama syor-syor.


                                    “Negotation” bersama konsultan.



                                     Perakuan bayaran ikut kemajuan kerja.



                                     Rekod.
  SENARAI SEMAK



              TINDAKAN                         TANDA     CATATAN
                                                ( _/ )


1. Analisis keperluan pra penilaian.


2. Mewujudkan Jawatankuasa TOR.


3. Mendapatkan kelulusan TOR.


4. Membuat pindaan kepada TOR.


5. Dibawa ke Jawatankuasa Tender untuk
   ditender bersama syor-syor.


6. “ Negotation “ bersama konsultan.


7. Perakuan bayaran mengikut kemajuan kerja.


8. Merekodkan.

								
To top