OPM3 Conceps

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					             Introducción al modelo de madurez
             organizacional de la administración
                    de proyectos (OPM3)

                                                              Rónald Miranda

   La información y contenido de esta presentación están basadas en:
   Project Management Institute. 2003. Organizational Project Management Maturity Model
        (OPM3). Pennsylvania. Knowledge Foundation.

   Chui, K. ¿2004? OPM3 Organizational Project Management Maturity Model. PMI Hong Kong
         Chapter. 49 p (ppt).

02/10/2012                                                                                1
¿Qué es el OPM3?
   Un estándar del PMI que aplica los principios de la administración de
    proyectos a nivel organizativo.
   El término organización en el OPM3 puede referirse a unidades de negocio,
    grupos funcionales, departamentos o subagencias
   Está conformado por tres elementos generales:
             Conocimiento
     marco de la administración
     de proyectos y mejores
     practicas.
                                         Evaluación:
                                  Instrumento basado en las
                                  mejores prácticas y
                                  capacidades
                                                                     Mejora:
                                                              acciones para
                                                              desarrollar las
                                                              capacidades

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Beneficios
   Orienta a la organización lograr sus objetivos
    estratégicos.
   Provee un referente sobre las mejores prácticas
    relacionadas con la gestión de proyectos.
   Valorar el grado de madurez en cuanto a la
    administración de proyectos, programas y portafolios.
   Identificar líneas de mejora en la gestión de proyectos.




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Dominios de aplicación
   Proyectos
   Programas
   Portafolios




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 Niveles de madurez
 Dominios

Portafolio


Programa


Proyecto

                                                               Mejora
              Estandarización   Medición            Control
                                                              continua

                                           Etapas

 02/10/2012                                                              5
 El telón de fondo: conocimiento de
 Dominios

Portafolio
                         Las mejores prácticas
                                         en cuanto a:
Programa                • Gestión de proyectos, programas y portafolios.
                          • Estandarización, medición, control y mejora.
                                       •Procesos centrales.
                                      • Procesos de apoyo.

Proyecto

                                                                            Mejora
              Estandarización      Medición            Control
                                                                           continua

                                              Etapas

 02/10/2012                                                                           6
Procesos centrales de la
administración de proyectos
                        Iniciación                  Planificación



                                          Control                   Ejecución

En cada proceso deben    Los cinco procesos
 manifestarse las         deben cumplirse en
 cuatro etapas:           los tres dominios:           Cierre
• La estandarización.    • Proyectos.
• La medición.           • Programas.
• El control.            • Portafolios.
• La mejora continua.


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Procesos de apoyo a los proyectos
   Gestión de la calidad.
   Desarrollo organizativo (equipos de trabajo).
                                                    El modelo indaga si la
   Adquisición de personal.
                                                    organización establece los
   Manejo de las comunicaciones y distribución     estándares, mediciones,
    de la información.
                                                    controles y mejoras en los
   Identificación, análisis y cuantificación del   procesos de apoyo y para
    riesgo.
                                                    cada uno de los dominios y
   Planeamiento de la respuesta al riesgo.
                                                    procesos.
   Gestión de las adquisiciones y solicitudes.
   Administración de contratos.
   Control del alcance, del cronograma, y
    costos.
El constructo del OPM3
El sistema de gestión de proyectos
de la organización




      Fuente. Project Management Institute. 2003. Organizational Project Management
      Maturity Model (OPM3). p. 27.
Ciclo del OPM3
                                1. Preparar la
                                evaluación.
               5 Reiniciar el
               proceso.



      4. Ejecutar las
      mejoras.                                   2 Realizar la
                                                 evaluación.

              3 Hacer el plan
              de mejora.




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Capacidades,resultados y KPIs

     Mejores
    prácticas




Capacidades     Resultados
                             KPI




02/10/2012                      12
Guías para la evaluación y la
planificación
El OPM3 provee los siguientes instrumentos:
1.   Cuestionario de auto evaluación: 151 preguntas.
2.   Guía de mejores prácticas: una lista cercana a las 600
     prácticas catalogadas como mejores.
3.   Guía de capacidades: un conjunto acciones o pasos
     incrementales que acercan a la realización de las
     mejores prácticas.
4.   Guía de plan de mejoramiento: se fundamenta y genera
     a partir de las capacidades.

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Cuestionario de auto evaluación
                                OPM3 Self-Assessment

                     Question                            Answer       Comments:
                                                        0 Yes,1 No:

1. Are the sponsor and other stakeholders involved
in setting a direction for the project that is in the
best interests of all stakeholders?
2. Does your organization consider risk during
project selection?

3. Are your organization's goals and objectives
communicated to and understood by the project
teams?
4. Do the projects in your organization have clear
and measurable objectives in addition to time, cost,
and quality?
Directorio de mejores prácticas




02/10/2012                        17
Directorio de capacidades




02/10/2012                  18
Directorio de plan de mejora




             Fuente: Kevin Chui. Vicepresidente de PMI Hong Kong




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Muchas gracias!

				
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posted:10/2/2012
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