Plantilla jurados 2011 by rgrVhQ3

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									                                                                                                                                                                                                                                  ORGANIZACIÓN ELECTORAL                                                                                               Página No. 1
                                                                                                                                                                                                                           REGISTRADURÍA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL

                                                                                                                                                                                                       RELACIÓN DE EMPLEADOS APTOS PARA SER DESIGNADOS COMO JURADOS DE VOTACIÓN




                                                                                                                                  REGISTRADURÍA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL
                                                                                                                                                     FORMATO JURADOS ELECCIONES 2011

                                                                                                                                           INFORMACIÓN DE LA EMPRESA O INSTITUCIÓN EDUCATIVA
               Nombre de la Empresa o Entidad Educativa                        Tipo de Empresa                                         Representante legal/Rector/Director                                                                 Dirección                       E-mail    Teléfono fijo y/o celular           Departamento      Municipio




                                                                                                                                               INFORMACIÓN DE LOS EMPLEADOS Y/O ESTUDIANTES
No.       Cédula             Apellidos                  Nombres                Nivel Educativo                    Filiación Política                                         Dirección de Residencia           Telefono fijo y/o celular               E-mail                       Lugar de Votacion más cercano al lugar de residencia




      Nota: Si opta por cargar achivo plano recuerde que sólo se podrá cargar una vez y antes de agregar filas,

      Agregar Filas...           Cargar Archivo Plano               Validar Datos             Guardar archivo
                                                                                                                                                                                                                                                                 FECHA:                                            18 de febrero de 2011

                                                          DEBE HABILITAR MACROS PARA PODER UTILIZAR LA PLANTILLA                                                                                                                                                ELABORÓ:



                                             POR FAVOR VALIDE LOS DATOS ANTES DE ENTREGAR EL DOCUMENTO A LA REGISTRADURIA
                                      REGISTRADURÍA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL
                                               INSTRUCTIVO FORMATO JURADOS ELECCIONES 2011

El presente instructivo sobre la hoja de Excel Plantilla_jurados_2011.xls, tiene como finalidad que ésta sea utilizada como la herram
ayuda a las empresas para el acopio de los candidatos a Jurados de votación para los próximos Procesos Electorales.

Es fundamental que el formato sea diligenciado es su totalidad.

Cualquier duda al respecto por favor dirigirla a la Registraduría del Estado Civil de su Municipio.

Ir a la Plantilla de Diligenciamiento de los posibles Jurados
Ver Instructivo de "Habilitación de Macros"

IMPORTANTE
RECOMENDACIONES A TENER EN CUENTA

Por favor copie este programa a su computador y no lo trabaje directamente desde el CD, puesto que el programa genera una cop
archivo en la misma carpeta donde se encuentra este aplicativo.

Si desea cargar los datos por medio de un archivo plano, deberá cargarlo antes de ingresar manualmente cualquier dato de los pos
jurados. Una vez cargado el archivo plano, los datos cargados se podrán editar normalmente.

Para guardar una copia del archivo por favor utilice el botón Guardar archivo.

Este programa está desarrollado en ambiente de macros de Excel, para realizar diferentes funciones. Por lo tanto se debe tener en
algunas recomendaciones.


INFORMACIÓN DE LA EMPRESA
1. Dirección (obligatorio)
Digitar la dirección de la empresa.
2. Email
Digitar el correo electrónico de la de la empresa.
3. Teléfono Fijo y/o Celular
Digitar el número telefónico de la empresa, preferiblemente, el número de la oficina del representante legal.
4. Departamento (obligatorio)
Ubicarse en el campo en blanco debajo de departamento y hacer click, se despliega el listado de los departamentos; se debe marc
correspondiente departamento, luego hacer clic nuevamente para seleccionarlo.
5. Municipio (obligatorio)
Ubicarse en el campo en blanco debajo de Municipio y dar clic, se despliega el listado de los municipios del departamento; se debe
municipio y dar nuevamente clic para escogerlo.

Nota: seleccione los campos departamento y municipio antes de diligenciar los datos de los posibles jurados, ya que una vez cargu
plano o agregue un registro manualmente está opción quedará deshabilitada.
6. Fecha
Este campo es llenado automáticamente por el programa.




INFORMACIÓN DEL EMPLEADO

Nota: No se debe digitar el número del renglón, el programa lo asigna automáticamente.

1. Cédula (obligatorio)
Digitar el número de cédula del posible jurado de votación, se debe digitar sin puntos.

2. Apellidos (obligatorio)
Digitar los apellidos del posible jurado de votación.

3. Nombres (obligatorio)
Digitar los nombres del posible jurado de votación.

4. Nivel Educativo (obligatorio)
Ubicarse en el campo en blanco debajo de Nivel educativo y dar clic, se despliega el listado del Nivel educativo; se debe marcar e
educativo y nuevamente dar clic para escogerlo.

Los niveles educativos a escoger son:
NINGUNO
PRIMARIA
BACHILLER
5. Filiación política (obligatorio)
Ubicarse en el campo en blanco debajo de Filiación política, dar clic, se despliega el listado de la Filiación política; se debe marcar
política y nuevamente dar clic para escogerla.
La filiación política a escoger es:

APOLITICO ó NINGUNO
MOVIMIENTO " MIRA "
MOVIMIENTO AFROVIDES - LA ESPERANZA DE UN PUEBLO
MOVIMIENTO ALIANZA SOCIAL INDÍGENA
MOVIMIENTO AUTORIDADES INDIGENAS DE COLOMBIA "AICO"
MOVIMIENTO INTERETNICO DE OPCION PARTICIPATIVA "MIO"
PARTIDO CAMBIO RADICAL
PARTIDO CONSERVADOR COLOMBIANO
PARTIDO DE INTEGRACION NACIONAL "PIN"
PARTIDO LIBERAL COLOMBIANO
PARTIDO POLO DEMOCRATICO ALTERNATIVO
PARTIDO SOCIAL DE UNIDAD NACIONAL " PARTIDO DE LA U"
PARTIDO VERDE
6. Dirección de residencia (obligatorio)
Digitar la dirección de habitación del posible jurado de votación.

7. Teléfono, celular y/o fijo
Digitar el número del teléfono del posible jurado de votación.

8. Mail
Digitar el correo electrónico del posible jurado de votación.

9. Lugar de votación (obligatorio)
Ubicarse en el campo en blanco debajo de Puesto de votación más cercano al lugar de residencia, dar clic, cuando aparece el listad
puestos de votación se ubica el más cercano al lugar de residencia del posible jurado de votación y se le asigna dando clic.
En la plantilla usted encontrará los siguientes botones:

Agregar filas:
Necesario para cuando se requiera ingresar información de más empleados o estudiantes.

Validar Datos:
Le permitirá validar todos los datos ingresados de la empresa y de cada uno de los posibles jurados de votación.
Los campos que no fueron correctamente ingresados se marcarán de color rojo.

Guardar Documento:
Con el botón:
usted podrá guardar el archivo en la misma carpeta en que se encuentra la plantilla. Este será el archivo que será entregado a la re


Cargar Archivo Plano:
El archivo plano se deberá cargar al inicio del procedimiento, puesto que al momento de ingresar algún dato de forma manual se d
esta opción.
Si desea cargar un archivo plano que contenga los datos de los posibles jurados y no desea ingresarlos manualmente, deberá crear
.txt con los siguientes 8 campos separados por tabulaciones:
• Cédula
• Apellidos
• Nombres
• Nivel Educativo
• Filiación Política
• Dirección de Residencia
• Teléfono fijo y/o celular
• Correo Electrónico

El archivo debe llamarse plano.txt y debe estar ubicado en la misma carpeta de la plantilla.
Ej:
222     Perez    Maria   PRIMARIA      APOLITICO ó NINGUNO    Cra 56              31654654
223     Avila    Juan    NINGUNO                              Cll
                                       MOVIMIENTO COLOMBIA VIVA 35                31587

Debe tener en cuenta que los datos correspondientes a:
• Nivel Educativo
• Filiación Política
Deben coincidir exactamente con la información que se encuentra en la plantilla, de lo contrario se marcará error.

                                                                   Ir arriba
NACIONAL DEL ESTADO CIVIL
ATO JURADOS ELECCIONES 2011

 ene como finalidad que ésta sea utilizada como la herramienta de
ción para los próximos Procesos Electorales.



 Civil de su Municipio.




nte desde el CD, puesto que el programa genera una copia del


antes de ingresar manualmente cualquier dato de los posibles
ditar normalmente.

 ivo.

alizar diferentes funciones. Por lo tanto se debe tener en cuenta




e la oficina del representante legal.

despliega el listado de los departamentos; se debe marcar el
onarlo.
ga el listado de los municipios del departamento; se debe marcar el


ar los datos de los posibles jurados, ya que una vez cargue el archivo
ada.
omáticamente.


r sin puntos.




espliega el listado del Nivel educativo; se debe marcar el Nivel
spliega el listado de la Filiación política; se debe marcar la Filiación
o al lugar de residencia, dar clic, cuando aparece el listado de los
ible jurado de votación y se le asigna dando clic.
os o estudiantes.


no de los posibles jurados de votación.
 r rojo.




a plantilla. Este será el archivo que será entregado a la registraduria



al momento de ingresar algún dato de forma manual se deshabilitará

rados y no desea ingresarlos manualmente, deberá crear un archivo




eta de la plantilla.

                       correo@hotmail.com
                       correo@gmail.com




antilla, de lo contrario se marcará error.

ba
                REGISTRADURÍA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL
             INSTRUCTIVO FORMATO JURADOS ELECCIONES 2011


Los siguientes enlaces lo llevaran al procedimiento que deberá seguir si requiere ayuda para habilitar las Mac

A continuación de clic sobre su versión de Excel:
Microsoft Excel 2003
Microsoft Excel 2007
Microsoft Excel 2010

Ir a Instructivo del diligenciamiento de la Plantilla de posibles Jurados
Ir al Formulario de Inscripción de posibles Jurados para las Elecciones del 2011
                                  Microsoft Excel 2003
a. En Excel dar clic en el Menú "Herramientas", opción "Macros" y opción "Seguridad"




b. Luego hacer seleccionar la opción "Medio", y clic en "Aceptar"
Nota: Dejar habilitada la opción "Medio", para evitar el ingreso de posibles virus informáticos en el computado

c. Cerrar Excel y abrir el archivo nuevamente
d. Finalmente seleccionar la opción "Habilitar Macros"




                                           Volver al Indice




                                Microsoft Excel 2007
a. Haga clic en el Botón Inicio de Excel
b. Luego dar clic en "Opciones de Excel"




c. En la opción "Centros de confianza", dar clic en "Configuración del Centro de confianza..."
d. En la opción "Configuración de macros", señalar la opción "Deshabilitar todas las macros con notifica




e. Luego, dar clic en "Aceptar" y nuevamente en "Aceptar"
f. Finalmente, cerrar Excel y volver a abrir el archivo en Excel, donde podrá dar clic en "Opciones"




g. Finalmente, seleccionar la opción "Habilitar este contenido" y dar clic en "Aceptar"
                                          Volver al Indice




                               Microsoft Excel 2010
Procedimiento para Habilitar o Deshabilitar las Macros con Noficicación en Microsoft Excel 2010
a. En el "Menú Archivo" de Excel, dar clic en "Opciones"
b. En la opción "Centros de confianza", dar clic en "Configuración del Centro de confianza..."




c. En la opción "Configuración de macros", señalar la opción "Deshabilitar todas las macros con notifica
d. Luego, dar clic en "Aceptar" y nuevamente en "Aceptar"
e. Finalmente, cerrar Excel y volver a abrir el archivo en Excel, donde podrá dar clic en "Habilitar contenido"




                                                                                      Volver al Indice

								
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