Annexe Operationalisation of the YD

Document Sample
Annexe Operationalisation of the YD Powered By Docstoc
					Référentiel des emplois et des compétences

                                                 Inventaire des compétences et
Intitulé de l`emploi/Activités                   aptitudes requises


                                                 1)Connaissance pratiques de l`analyse et de
                                                 l`évolution politique, la gestion de
                                                 programme/projet, la mise en oeuvre et
                                                 contrôle; 2) de solides connaissances en
                                                 gestion/leadership; 3) d' excellentes
                                                 connaissances interpersonnelles et la capacité
                                                 de s`organiser et motiver les autres et de
                                                 travailler dans un environnement
                                                 multiculturel; 4)d`excellentes techniques
II- A2 : Cadre principal, Responsable            d`élaboration de rapport; 5) bonne
de l`Administration des Finances et              connaissance en communication et en
des Relations publiques                          négociation; bonnes techniques de
                                                 planification et d' organisation; 6)
                                                 connaissances informatiques; 7) maîtrise de
                                                 l`une des langues de travail de l`UA; 8)
                                                 Diplôme universitaire avancé; 9) au moins 12
                                                 ans d`expériences professionnelles soutenues
                                                 en gestion de ressources humaines et en
                                                 administration; 10) L`expérience dans le
                                                 domaine des finances et/ou les qualifications
                                                 nécessaires afférentes.



A2.1Contibuer à la mise en oeuvre de la
nouvelle mission de la CAFAC en fournissant
l`appui administratif

A2.2 Certifier les dépenses de la CAFAC
A2.3 Agir en qualité de Conseiller principal
au Directeur Exécutif
A2.4 Planifier, organiser,exécuter, gérer et
superviser les activités relatives à l`appui
logistique et administratif


A2.5 Élaborer, préparer, coordonner et
contrôler les plans de travail, les stratégies
nécessaires aux activités d`appui et prendre
des initiatives de se doter de ressources
humaines et financières nécessaires à
l`accomplissement de la mission d`Agence
d` exécution
A.2.6 Établir une série de procédures et
pratiques judicieuses, de normes et
instruments conformes à la politique et la
pratique de l`UA, afin de veiller à un budget
adéquat, à la comptabilité, à la gestion et au
contrôle de ressources financières et
humaines


A.2.7 Assurer l`orientation, l`évaluation de
la performance, la supervision et les conseils
sur tout ce qui concerne l`appui
administratif aux autres membres du
personnel dans leurs domaines de
responsabilité.
A.2.8 Exécuter les tâches connexes sur
instruction du Directeur Exécutif




                                                 Inventaire des compétences et
Intitulé de l`emploi/Activités
                                                 aptitudes requises
                                                1)Connaissances pratiques de l`analyse, de
                                                l`évolution politique et de la gestion de
                                                programme/projet, leur mise en oeuvre et
                                                leur contrôle; 2) définition des priorités,
                                                l’élaboration des programmes de la CAFAC en
                                                vue de leur sélection ; 3) exécution et suivi-
                                                évaluation des programmes de la CAFAC;
                                                4) appréciations techniques nécessaires à la
                                                formulation de la vision, de la politique et des
                                                stratégies de la CAFAC en tant qu`Agence
                                                d`Exécution de la Decision de Yamoussoukro;
                                                5) D' excellentes connaissances
                                                interpersonnelles et la capacité de s`organiser,
II- A3:Cadre principal, Responsable             motiver les autres et de travailler dans un
                                                environnement multiculturel; 6) D`excellentes
de la Politique, Planification et               techniques d`élaboration de rapports; bonne
Stratégie                                       connaissance en communication et en
                                                négociation; bonnes techniques de
                                                planification et d' organisation; 7)
                                                connaissances informatiques; 8) maîtrise de
                                                l`une des langues de travail de l`UA; 9)
                                                Diplôme universitaire avancé; 10) Au moins 12
                                                ans d`expériences professionnelles soutenues
                                                en gestion de projets et en administration
                                                dans le domaine de l`aviation civile.
                                                L`expérience dans le domaine de gestion de
                                                grands projets aéronautiques/ou les
                                                qualifications nécessaires.




A3.1 organiser les acivités de planification
du budget programme

A3.2 Planifier et mettre en oeuvre de façon
périodique les programmes d`organisation
et de gestion de grands colloques et
expositions internationaux en Afrique


A3.3 Assurer la coordination des activités de
l`Agence d`Exécution avec les partenaires au
plan horizontal et vertical en vue d`une plus
grande synergie

A3.4 Renforcer la coordination avec les
instances de la Commission de l`Union
Africaine dans le cadre du mécanisme pour
le développement des infrastrutures de
transports en Afrique


                                                Inventaire des compétences et
Intitulé de l`emploi/Activités                  aptitudes requises
                                           1)Connaissances pratiques de l`analyse de
                                           besoins en formation; 2) de solides
                                           connaissances en gestion/leadership; 3) d'
                                           excellentes connaissances interpersonnelles et
                                           capacité de s`organiser, motiver les autres et
                                           de travailler dans un environnement
                                           multiculturel; 4)d`excellentes techniques
II-A4: Cadre Principal, Responsable        d`élaboration de rapport; 5) bonne
du Développement des Ressources            connaissance en communication et en
humaines et renforcement des               négociation; 6) bonnes techniques de
                                           planification, d`organisation et de gestion
Capacités
                                           prévisionnelle de ressources humaines; 5)
                                           connaissances informatiques; 6) maîtrise de
                                           l`une de langues de travail de l`UA; 7) Diplôme
                                           universitaire avancé; 8) au moins 10 ans
                                           d`expériences professionnelles soutenues en
                                           gestion de ressources humaines et en
                                           administration.



A4.1
A4.2
A4.3
A4.4



                                           1) Solide Connaissance du milieu
                                           aéraonautique 2)Connaissance de la
                                           technologie des avions de transport, 3)
                                           Connaisssance des textes règlementaires et
                                           normatifs, 4) Connaissance de la qualité
                                           (normes ISO 9001:2000), 5) de solides
                                           connaissances en gestion/leadership; 6) d'
II- A5:Cadre Principal, chargé des         excellentes connaissances interpersonnelles et
                                           capacité de s`organiser, de motiver les autres
Audits techniques et soutien au
                                           et de travailler dans un environnement
programme                                  multiculturel; 7) Etablissement et maintien de
Sûreté/sécurité/environnement              partenariats avec les collaborateurs externes;
                                           8) travail avec succès dans un système fondé
                                           sur le concensus et plaider de façon efficace;
                                           9) Connaissance des technologies ( utilisation
                                           des ordinateurs personnels et des logiciels);
                                           10) Maîtrise dela langue anglaise souhatable.
                                           Diplôme d`ingénieur. Expérience avérée d`au
                                           mois 12 ans.



A5.1 Audits techniques/Revue dee
performances: gestion de conclusions et
élaboration de lignes directrices en vue
d`éliminer les déficiences dans le cadre
d`une stratégie appropriée
A5.2 Liaison avec les écoles de formation et
politique de suivi et de mise en oeuvre de
statégies/actions spécifiques adaptées


A5.3 Soutien à la coordination aux activités
de sûreté/sécurité et environnement
A5.4 Suivi des activités de développement
CN/ATM
A5.5 Suivi des analyses approfondies des
accidents et des incidents sérieux
A5.6 Suivi de l`etat de Certication des
aérodromes
A5.7Organisation de colloques sur les
questions de sûreté et d`environnement

A5.8 Création de conditions nécessaires à la
mise en oeuvre de programmes COSCAP sur
la supervision de la sécurité, là où ils
n`existent pas


A5.9 Création et mise à jour de banques de
données sur les questions concernant la
supervision de la sûreté et la sécurité


A5.10 Gestion de plans de développement
dans le cadre de la vision globale de mise en
oeuvre des Infrastructures des transports de
l`UA


                                                Inventaire des compétences et
Intitulé de l`emploi/Activités
                                                aptitudes requises
                                                  1) Aptitude éprouvée à plannifier, diriger,
                                                 superviser un vaste secteur des activités de la
                                                 CAFAC en tant qu`Agence d`Exécution de la
                                                 Décision de Yamoussoukro; 2) prendre des
                                                 décisions et donner des avis sur d`importants
                                                 problèmes juridiques; 3) capacité d`organiser,
                                                 superviser ou conduire des études juridiques,
                                                 ainsi que d`organiser, présenter et développer
                                                 des notes et des données spécialisées
                                                 destinées aux organes délibérants; 4)
                                                 compétences gestionnelles, comprenant
                                                 leadership, perspectives, gestion des
                                                 performances; aptitude attestée à orienter les
                                                 travaux d`un secrétariat de professinnel dans
II-A6: Cadre Principal, chargé des               un environnement multinational; 5) aptitude à
                                                 exercer auprès d`administrations nationales et
questions juridiques liées au                    d`organisations régionales et internationales
transport aérien international et à              de fonctions de représentation exigeant de
la gestion des conflits                          grandes qualités de négociateur et le
                                                 dévelioppement de relations
                                                 interpersonnelles; 6)expérience vaste et
                                                 suffisante (12 ans au moins) au sein
                                                 d`organisations s` interessant à une grande
                                                 varété de sujets, y compris la rédaction de
                                                 textes juridiques ainsi que les procédures et
                                                 usages judiciaires, dont 5 ans au niveau
                                                 international; 7) expérience attestée et
                                                 connaissance aprofondie des usages
                                                 administratifs, des affaires internationales et
                                                 de la gouvernance institutionnelle; 8) Maîtrise
                                                 de l`une de langues de travail de l`Union .



A6.1 Gestion du mécanisme de
concertation/résolution de conflits
Gestion du portefeuille d`accords avec les
pays hors de la zone UA
A6.3 études et avis sur l`application des
règles de la concurrence
A6.4 Suivi de l`état de ratification de
conventions et accords relatis au transport
aérien international conclus par les Etats
membres
A6.5 Harmonisation des conditions de mise
en oeuvre de textes réglementaires
techniques

A6.6 Elaboration de lignes directrices sur les
modalités d`application de ceratines
dispositions de la Décision de Yamoussoukro


Participation en qualité de conseiller
juridique au délibérations de certains
organes de l`Agence
                                        Inventaire des compétences et
Intitulé de l`emploi/Activités          aptitudes requises
                                        1) Aptitude éprouvée à plannifier, diriger,
                                        superviser un vaste secteur des activités de la
                                        CAFAC en tant qu`Agence d`Exécution de la
                                        Décision de Yamoussoukro; 2) prendre des
                                        décisions et donner des avis sur d`importants
                                        problèmes liés à l`économie du transport
                                        aérien; 3) capaciter d`organiser, superviser ou
                                        conduire des études écomiques dans le
                                        domaine de prévisions, de la simulation de
                                        trafic, de la planification et l`analyse
                                        économique , ainsi que d`organiser, présenter
                                        et développer des notes et des données
                                        spécialisées destinées aux organes
                                        délibérants; 4) compétences gestionnelles,
II- A7: Cadre Principal, spécialiste,   comprenant leadership, perspectives, gestion
                                        des performances 5) aptitude attestée à
de l' économie du transport aérien,
                                        orienter les travaux d`un secrétariat de
chargé des analyses, prévisions et      professinnels dans un environnement
simulation de trafic                    multinational; 6) aptitude à exercer auprès
                                        d`administrations nationales et
                                        d`organisations régionales et internationales
                                        de fonctions de représentation exigeant de
                                        grandes qualités de négociateur et le
                                        dévelioppement de relations
                                        interpersonnelles; 7)expérience vaste et
                                        suffisante (12 ans au moins) au sein
                                        d`organisations s` interessant à une grande
                                        varété de sujets, y compris la rédaction de
                                        conclusions d`études ainsi que les procédures
                                        de mise en oeuvre y afférentes; 8) expérience
                                        attestée et connaissance aprofondie des
                                        usages administratifs, des affaires
                                        internationales et de la gouvernance
A7.1                                    institutionnelle; 9) Maîtrise de l`une de
A7.2
A7.3
A7.4


                                        Inventaire des compétences et
Intitulé de l`emploi/Activités
                                        aptitudes requises
                                                 1)Connaissance pratiques de l`analyse et de
                                                 l`évolution politique, la gestion de
                                                 programme/projet, la mise en oeuvre et
                                                 contrôle; 2) de solides connaissances en
                                                 gestion/leadership; 3) d' excellentes
                                                 connaissances interpersonnelles et la capacité
                                                 de s`organiser et motiver les autres et de
                                                 travailler dans un environnement
                                                 multiculturel; 4) d`excellentes techniques
II-A8 Cadre pricipal, chargé de                  d`élaboration de rapport; bonne connaissance
l`audit interne, de l`évaluation de              en communication et en négociation; bonnes
programme et de l`assurance                      techniques de planification et d' organisation;
                                                 5) connaissances informatiques,notamment
qualité
                                                 de logiciels dédiés aux activités d`audit et
                                                 d`évaluation; 6) maîtrise de l`une de langues
                                                 de travail de l`UA; 7) Diplôme universitaire
                                                 avancé(vérificateur agrée); 8) au moins 12 ans
                                                 d`expériences professionnelles soutenues en
                                                 audit. L`expérience dans le domaine
                                                 d`évaluation de programme et/ou les
                                                 qualifications nécessaires. Maîtrise d`une
                                                 langue de l`UA




                                                 • Excellentes connaissances
                                                 interpersonnelles et la capacité de
                                                 s’organiser et de travailler sous
                                                 pression dans un environnement
II- A8: Cadre principal, Chargé de
                                                 multi-culturel.
l`Audit interne, Évaluation et
                                                 • La capacité de travailler en toute
Qualité
                                                 indépendance
                                                 • Connaissances informatiques




A8.1 Rattaché directement au cabinet du
Directeur Exécutif, le vérificateur interne
est responsable de la conduite d`un contrôle
indépendant conformément aux normes de
contrôle généralement admises. Les tâches
de vérification à priori seront les suivantes:


A8.2 Entreprendre toutes les investigations
à son contrôle

A8.3 participer à titre d`observateur, à des
commissions qui pourraient être désignées
par le Directeur Exécutif pour traiter des
problèmes budgétaires et financiers ( les
marchés notamment)
A8.4 Viser tous les projets de marché ou de
contrats
A8.5 Vérifier que les factures sont
régulièrement prises en charge par le
fonctionnaire désigné à cet effet
A8.6 Contrôler la comptabilité matière de la
Commission
A8.7 Vérifier la situation des crédits de tous
les services et faire rapport mensuellement
de l`état des crédits

A8.8 Vérifier les avances accordées aux
divers Départements de la Commission

A8.9 Examiner les transactions financières
en vue de déterminer leur conformité avec
les règlements, statuts et directives
administratives en vigueur

A8.10 Évaluer l`utilisation de ressources
financières, physiques et humaines

A8.11 Évaluer l`état de mise en oeuvre de
programmes en vue de comparer les
résultats obtenus aux objectifs fixés dans le
budget programme approuvé

A8.12 examiner les moyens de sauvegarder
les biens et, le cas échéant, vérifier
l`existence de ces biens
A8.13 mettre en place un système
d`assurance qualité


                                                 Inventaire des compétences et
Intitulé de l`emploi/Activités                   aptitudes requises
                                                 Assurer le leadership professionnel et
                                                 l`orientation des travaux aux chefs des unités
                                                 et autres personnels dans la section.
                                                 Coordonner le plan des travaux individuels et
                                                 produire des évaluations de tout le personnel
                                                 supervisé. Superviser la répartition des
                                                 ressources TIC et les gérer conformément aux
                                                 ratios approuvé. Diplôme universitaire en
                                                 informatique et réseaularge expérience: 1)
                                                 dans la mise oeuvre de système de contrôle
II- A9: Cadre Assistant, Système                 financier, de recouvrement de recettes et de
d`Information et Base de données                 paiement , 2) la gestion de fonds et ressources
                                                 dispoinbles, 3) la tenue de la comptabilité 3)
                                                 d`excellentes techniques d`élaboration de
                                                 rapport; bonne connaissance en
                                                 communication et en négociation; bonnes
                                                 techniques de planification et d' organisation;
                                                 6) maîtrise de l`une de langues de travail de
                                                 l`UA; Diplôme d`études supérieures ( gestion
                                                 et expertise comptable),au mois 10
                                                 d`expérience soutenue dans une organisation
                                                 internationale.




A9.1 La mission consiste à effectuer les
tâches: 1) de conseiller technique ( pour
l`acquisition de matériels et les orientations
vers de nouvelles technologies), 2)
d`administration, 3) de conception de
programme informatiques et, 4) de
formation,si nécessaire au personnel.


A9.2: administrateur de réseau( gestion et
administration du réseau local et Internet):
1)configuration de postes, 2)sécurisation
des zones d`accès, 3) définition des
politiques de sécurité, 4) routage des
serveur de fichiers, de messagerie et de
données

A9.3: Administrateur Web (gestion et
administration du site Web): 1) des
contenus, 2) de la messagerie, 3) de la base
de données

A9.4: Formateur informatique: organisation
de cours ou séminaires informatiques: 1)
Formation aux outils Office, 2) formation
aux fonctions avancées de traitement de
données, 3) règles élémentaires de sécurité
informatique
A9.5: Développeur informatique:
conception de programmes informatiques:
1) Mailing et publipostage, 2) Formulaires
et base de données, 3) Application
comptable


A9.6: Maintenance informatique: Gestion du
parc informatique: 1) Installation du
matériel, 2) Installation des logiciels, 3)
Configuration du système, 4) Dépannage et
réparation, 5) Conseil d`achat, 6)
Sauvegarde de données



                                                 Inventaire des compétences et
Intitulé de l`emploi/Activités                   aptitudes requises

                                                 1)La maîtrise de l’une des langues de travail
                                                 de l’Union africaine est nécessaire; 2) La
                                                 connaissance d’une ou plusieurs autres
                                                 langues de travail de l’UA serait un atout; 3)La
II- B10 : Assistant Financier
                                                 capacité de travailler en toute indépendance;
(Comptable)                                      4) Excellentes techniques de communication;
                                                 5) Connaissance des technologies ( utilisation
                                                 des ordinateurs personnels et des logiciels
                                                 contemporains),


B10.1 Effectuer les paiements



B10.2 Dresser un rapport financier exhaustif
sur les activités financières de l`année, qui
comportera: a) le bilan, b) l`état de recettes
et de dépenses, c) l`état de sources et de
l`utilisation des fonds, d) l`état de recettes
et de leur provenance,e) l`état de
contributions versées par les Etats, f) l`état
des arriérés de contribution, g) l`état des
contributions, h) l`état des soldes en banque
et en caisse, i) l`état des déficits ou des
exécédents, j) l`état des avances
recouvrables, k) l`inventaire des des articles
de magasin, des équipements et des
bâtiments, l) des notes indiquant: les
pricipaux aspects de la politique comptable
de la CAFAC et tout autres informations
jugées nécessaire par le directeur exécutif
ou les vérificateurs externes.
B10.3 Tient des livres de comptes
appropriés, ouvre des caisses d`avance et
tient une comptabilité de leurs opérations




                                             Inventaire des compétences et
Intitulé de l`emploi/Activités
                                             aptitudes requises
II- B11 : Traducteur/Interprète (Français-
Anglais-Arabe)
B11.1
B11.2
B11.3
B11.4


                                             Inventaire des compétences et
Intitulé de l`emploi/Activités
                                             aptitudes requises
II- B12: Traducteur/Interprète (Anglais-
Français-Portugais)
B12.1
B12.2
B12.3
B12.4


                                             Inventaire des compétences et
Intitulé de l`emploi/Activités               aptitudes requises
II- B13: Technicien en Audio-visuel,
Salle de conférence
(Vidéoconférence)
B13.1
B13.2
B13.3
B13.4



                                             Inventaire des compétences et
Intitulé de l`emploi/Activités
                                             aptitudes requises
                                       Excellentes connaissances de secrétariat et
                                      de gestion administrative, Excellentes
                                      connaissances interpersonnelles et de
                                      communication, Capacité de travailler sous
                                      pression et dans un environnement multi-
                                      culturel, L’esprit d’équipe; collaborer avec les
                                      collègues afin de réaliser les objectifs de
                                      l’organisation;
                                       Des connaissances de la bonne planification
                                      et des techniques d’organisation.Avoir des
                                      compétences en communication et
                                      planification;
II- B14: Assistante principale du     Un diplôme universitaire en addministration
Directeur Exécutif;                   ou diplôme avancé en études de secrétariat.
                                      Un minimum de 10 ans d’expérience
                                      d`assistance en secrétariat administratif dont
                                      3 ans seraient de préférence avec l’UA ou les
                                      Nations Unies. La maîtrise de l’une des
                                      langues de travail de l’Union africaine est
                                      nécessaire. La connaissance de l’une ou plus
                                      de langues de travail de l’UA serait un atout




B14.1 Coordonner les activités de
secrétariat des organes ststutaires
avec les différents départements
B14.2 1)Exécuter les activités de
secrétariat et assurer la gestion
administrative du cabinet du
Directeur Exécutif
2) Examiner les demandes
d’organisation de réunions, recevoir
les appels téléphoniques directs et
accueillir les visiteurs;
3) Tenir à jour le calendrier des
activités du Directeur Exécutif
4) Préparer les réunions, internes et
externes, et rédiger les procès-
verbaux et/ou prendre notes au
cours de ces réunions.
5) Conserver les fichiers politiques,
confidentiels et généraux
6) Procéder à des demandes de
renseignements à l’extérieur et
fournir la documentation
appropriée et d’autres informations
au Diercteur Exécutif
7) Traiter les courriers
conformément aux procédures
établies et veiller à l’exactitude des
déclarations avant la signature par
le supérieur hiérarchique.

B14.4

                                         Inventaire des compétences et
Intitulé de l`emploi/Activités
                                         aptitudes requises
                                             Le poste II- B15 requiert notamment
                                             les compétences comme suit: •
                                             Faire preuve de professionnalisme et
                                             d’aptitudes de leadership
                                             • Etre en mesure de travailler en
                                             toute indépendance
                                             • Avoir d’excellentes compétences
                                             interpersonnelles et la capacité
                                             d’organiser et de travailler sous
                                             pression dans un environnement
                                             multi-culturel;
II- B15: Documentaliste/Archiviste
                                             • Avoir des compétences en
et Responsable du Protocole
                                             communication et planification;
                                             • Avoir d’excellentes connaissances
                                             des organisations internationales;
                                             • Avoir des connaissances
                                             informatiques
                                             Diplôme universitaire ou équvalent
                                             et au moins cinq (5) ans d’expérience
                                             professionnelle de préférence dans
                                             une organisation internationale.




B15.1
B15.2
B15.1 Assurer les services de protocole
appropriés au bureau du Directeur
Executif
Conseiller et aider le bureau du
représentant spécial dans le domaine
protocolaire;

15.2 Elaborer des politiques et des
procédures internes de protocole pour
l’accueil des hôtes de marque;

Elaborer    des    plans    conceptuels
exhaustifs pour les visites officielles et
les événements spéciaux;

B15.3 Formuler des itinéraires et
organiser les visites des hôtes de
marque y compris la coordination des
moyens de transport, l’hébergement
ainsi    que    la   coordination   des
dispositions pratiques avec les agences
extérieures;
B15.4 Recevoir et escorter les hôtes de
marque tout au long de leurs visites;
B15.5 Elaborer et exécuter des plans
pour les manifestations officielles et à
caractère social;

B15,6     Planifier,   coordonner,   et
superviser les conférences abritées par
le représentant spécial et ; prendre
toutes les dispositions nécessaires en
rapport avec la conférence;

B15.7 Etre en liaison avec le pays hôte,
en vue du respect des privilèges et
immunités des membres du bureau de
la SRCC ainsi que des membres du
personnel;

B15.8 Veiller aux prestations de service
protocolaire nécessaires à l’aéroport et
à d’autres cérémonies organisées par le
bureau du représentant spécial;
B15.9Veiller à la délivrance des badges,
cartes d’identité, permis de séjour et les
visas au ministère des Affaires
étrangères et par les autorités de
l’immigration;

B15.10 Traiter et faire le suivi de toutes
les correspondances adressées à
l’autorité  chargée      des    transports
terrestres en ce qui concerne:
o Le changement des permis de
conduire;
o Le transfert des livrets de bord;




                                             Inventaire des compétences et
Intitulé de l`emploi/Activités               aptitudes requises
                                 Diplôme avancé en études de
                                secrétariat. Une qualification
                                supérieure sera un atout;
                                 Un minimum de 5 ans d’expérience
                                de secrétariat dont 3 ans seraient de
                                préférence avec l’UA ou les Nations
                                Unies;
                                 Maîtrise de l’une des langues de
III- A17: Secrétaire du Chef,   travail de l’Union africaine est
Administration et Finance       nécessaire; Connaissance de l’une ou
                                plus de langues de travail de l’UA
                                serait un atout; Excellentes
                                connaissances de secrétariat et de
                                gestion administrative; Excellentes
                                connaissances interpersonnelles et
                                de communication.
A17.2 1) 3)Exécuter les activités de
secrétariat et assurer la gestion
administrative de la mission
2) Examiner les demandes
d’organisation de réunions, recevoir
les appels téléphoniques directs et
accueillir les visiteurs;
3) Prendre des notes en
sténographie; dactylographier les
lettres, les mémos et les documents
4) Préparer les réunions, internes et
externes, et rédiger les procès-
verbaux et/ou prendre notes au
cours de ces réunions.
5)Conserver les fichiers politiques,
confidentiels et généraux
6) Procéder à des demandes de
renseignement à l’extérieur et
fournir la documentation
appropriée et d’autres informations
au supérieur hiérarchique
7) Traiter les courriers
conformément aux procédures
établies et veiller à l’exactitude des
déclarations avant la signature par
le supérieur hiérarchique.


A17.3
A17.4

                                         Inventaire des compétences et
Intitulé de l`emploi/Activités           aptitudes requises
III- A18: Secrétaire du Chef,
Développement Ressources
Humaines
A18.1
A18.2
A18.3
A18.4

                                         Inventaire des compétences et
Intitulé de l`emploi/Activités           aptitudes requises
III- A19: Secrétaire du Chef,
Questions Juridiques
A19.1
A19.2
A19.3
A19.4:


                                       Inventaire des compétences et
Intitulé de l`emploi/Activités
                                       aptitudes requises
III- A20: Secrétaire du chef, Audit,
A20.1
A20.2
A20.3
A20.4

                                       Inventaire des compétences et
Intitulé de l`emploi/Activités
                                       aptitudes requises

111- A21: Assistant administratif
A21.1
A21.2
A21.3
A21.4

                                       Inventaire des compétences et
Intitulé de l`emploi/Activités         aptitudes requises
III- A22: Secrétaire
(Bureau/Standardiste)
22.1
22.2
22.3
22.4

                                       Inventaire des compétences et
Intitulé de l`emploi/Activités         aptitudes requises
III- A23: Agent /dactylographe
A23.1
A23.2
A23.3
A23.4
Inventaire des objectifs de
développement




S`adapter de façon constante aux contextes
technologiques et règlementaires de
l`aviation civile internationale
Inventaire des objectifs de
développement
1) définition des priorités,
élaboration des programmes de la
CAFAC et leur sélection ;2)
appréciations de techniques
nécessaires à la formulation de la
vision de la politique et des
stratégies ;




Inventaire des objectifs de
développement
1)Renforcement des capacités manageriales
des équipes dirigeantes 2) développent des
outils permettant une gestion prévisionnelle
des emplois et des compétences dans le
domaine de l`aviation civile




S`adapter de façon continue aux
développements de la réglementation
technique au plan international. Créer les
conditions objectives d`une coopération avec
les agences similaires existant dans les autres
parties du monde. Se tenir informé de la
technologie nouvelle
Inventaire des objectifs de
développement
Inventaire des objectifs de
développement




Inventaire des objectifs de
développement
1)Élaborer les plans d`audit et d`évaluation
de programmes; 2) participer aux rencontres
professionnelles en vue de se familiariser aux
nouvelles méthodes d`investigation
Inventaire des objectifs de
développement
Le système d`information envisagé sera en
évolution constante ( le site Web, logiciels de
gestion, notamment financière, de
ressources humaines): Suivre la mise en
oeuvre et l`évolution du sytème informatique
de gestion financière et de contrôle de
gestion
Inventaire des objectifs de
développement




S`adapter de façon constante à l`évolution
des textes réglémentaires et des priciapaux
aspects de la politique comptable de
l`Agence d` exécution.
Inventaire des objectifs de
développement




Inventaire des objectifs de
développement




Inventaire des objectifs de
développement




Inventaire des objectifs de
développement
Inventaire des objectifs de
développement
La CAFAC est en pleine mutation, mais sa
force se repose galement sur sa mémoire
institutionnelle, ses documents de référence
en constituent le socle de base qu`ilest
nécessaire de renforcer
Inventaire des objectifs de
développement
Inventaire des objectifs de
développement




Inventaire des objectifs de
développement
Inventaire des objectifs de
développement




Inventaire des objectifs de
développement




Inventaire des objectifs de
développement




Inventaire des objectifs de
développement
La maîtrise dans l’utilisation de l’ap
e dans l’utilisation de l’application de logiciel (par ex. Lotus Notes, Word, Excel, Access, PowerPoint) est nécessaire;

				
DOCUMENT INFO
Shared By:
Categories:
Tags:
Stats:
views:1
posted:10/1/2012
language:Unknown
pages:70