XXV REUNION DEL COMITE DIRECTIVO by WAQwAXZ

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									                 ORGANIZACION DE LOS ESTADOS AMERICANOS
                 ORGANIZATION OF AMERICAN STATES

                                            Comisión Interamericana de Telecomunicaciones
                                             Inter-American Telecommunication Commission

XXV MEETING OF THE PERMANENT                                                OEA/Ser.L/XVII.5
EXECUTIVE COMMITTEE OF CITEL (COM/CITEL)                                    COM/CITEL/doc. 1474/11
December 14 to 16, 2011                                                     10 January 2012
Washington, D.C., United States of America                                  Original: Spanish        Formatted: English (United States)




                MINUTES OF THE SECOND PLENARY SESSION AND OF THE
                CLOSING SESSION OF THE XXIV MEETING OF COM/CITEL
                                         (Item on the Agenda: 16)

                            (Document submitted by the Drafting Group)




Chair of COM/CITEL:                      Jorge Eduardo Rodríguez Treviño (Mexico)
Vice Chair:                              Sócrates Martínez (Dominican Republic)
Executive Secretary of CITEL:            Clovis Baptista (OAS)

Participants:

Member States of COM/CITEL:
Argentina, Brazil, Canada, Colombia, Costa Rica, Dominican Republic, El Salvador, Mexico, Peru,
United States of America

Member States of CITEL: Haiti, Paraguay

Associate members of CITEL:
Brazil                    Microsoft Informatica LTDA

Chile                         CISCO Systems Chile

México:                        Cámara Nacional de la Industria de las Telecomunicaciones por Cable

United States of America:      Telecommunications Management Group, Inc.




                            CITEL, 1889 F ST. NW., WASHINGTON, D.C. 20006, U.S.A.
                      TEL: + 1 202 458 3004 FAX: + 1 202 458 6854 e-mail: citel@oas.org
                                          Web page: http://citel.oas.org
                                  SECOND PLENARY SESSION
                      (Items on the Agenda: 5, 6, 7, 14, 15, 16 and pending issues)


5.      Reports of the Working Groups

5.1.    Coordinación General para el Desarrollo de los Recursos Humanos

El informe de la Coordinación se encuentra en el documento COM/CITEL/doc.1468/11 rev.2 versa sobre
las decisiones adoptadas durante sus sesiones enfocadas en 4 temas:
     a. Se acordó solicitar una cantidad de dinero del fondo regular de la CITEL para hacer operativo el
         plan de becas dada la relevancia que el desarrollo de recursos humanos tiene para la región.
         Asimismo se solicitó aprobación con la finalidad de poder utilizar hasta un 40% del fondo semilla
         de becas para dar becas en el año 2012. Este fondo es un fondo de reserva que se destina
         únicamente para casos de emergencia en materia de capacitación. Se presenta un proyecto de
         resolución (documento COM/CITEL/doc.1470/11) para aprobar el programa de cursos de la
         CITEL para el 2012.
     b. Se acordó presentar un proyecto de resolución incluido en el documento
         COM/CITEL/doc.1463/11 que aprueba que el Centro Internacional de Investigación Científica en
         Telecomunicaciones, Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (CITIC) sea
         reconocido como Centro Regional de Capacitación de la CITEL.
     c. Se aprobó que la CITEL acepte la cooperación ofrecida por LACNIC enviando una comunicación
         al respecto.
     d. Se acordó solicitar al Secretario Ejecutivo de la CITEL que envié una nota formal a la ITSO a fin
         de requerir la aclaración del mecanismo de capacitación que propuso durante la presentación
         realizada el primer día de esta reunión.

En relación al presupuesto solicitado del fondo regular de la CITEL dado que sólo se ha otorgado
US$ 9,000 de los US$ 34,000 inicialmente requeridos, se solicita el poder utilizar hasta un 40% del fondo
semilla para otorgar becas en el año 2012. La delegación de México apoya la propuesta del Coordinador
del Desarrollo de Recursos Humanos. El Presidente Alterno del COM/CITEL indica que esto significaría
que se contaría con un presupuesto estimado de US$ 18,600 para dar becas en el 2012.

La delegación de Canadá solicita aclaración sobre la procedencia del fondo semilla. La Coordinación de
Desarrollo de Recursos Humanos indica que se tiene en el fondo semilla aproximadamente US$ 24,000.
Comenta que debe quedar claro que este fondo semilla se utilizaría en caso necesario pero que si algún
Estado Miembro asistiese con fondos para becas, el presupuesto de fondo semilla no se utilizaría. La
delegación de México indica que no se debe modificar el documento de presupuesto de fondos de la
CITEL dado que este fondo semilla no aparece en el mismo siendo un fondo especifico que sólo se puede
utilizar en casos excepcionales y que maneja el Departamento de Becas de la OEA.

El Secretario Ejecutivo explica que el fondo semilla se ha formado a partir de los montos de becas que
paga la OEA. Este fondo no hace parte de los fondos (regular y específico) que maneja la CITEL sino que
la CITEL es un ordenatario de este fondo que está destinado sólo a capacitación y que administra el
Departamento de Becas de la OEA.

Se aprueban los dos proyectos de resolución presentados sin modificación.

El Presidente Alterno agradece el trabajo del grupo y la preocupación por continuar el programa de
capacitación de recursos humanos en telecomunicaciones.



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5.2.      Informe del Grupo de Trabajo sobre el Plan Estratégico de la CITEL

La delegación de Argentina presentó el informe (documento COM/CITEL/doc.1477/11) de las
actividades realizadas por el Grupo de Trabajo señalando los temas relevantes:

       a. Documento COM/CITEL/doc.1465/11: Proyecto de Decisión por el que se solicita al Presidente
          del Comité Directivo Permanente (COM/CITEL), al Presidente del CCP.I, y al Presidente del
          CCP.II, un informe que contenga el detalle de las actividades completadas y/ o en proceso de
          implementación orientadas a dar cumplimiento a los objetivos específicos establecidos en el Plan
          Estratégico de la CITEL, estableciendo como plazo para el envío de la información, la última
          semana de marzo de 2012, y que posteriormente la Presidencia del Grupo de Trabajo sobre el
          Plan Estratégico de la CITEL elabore el informe correspondiente en cumplimiento del mandato
          del Grupo de Trabajo.

       b. Documento COM/CITEL/doc.1460/11: Proyecto de Decisión sobre la colaboración estrecha entre
          la Secretaría de la CITEL con la Oficina Regional de la UIT, la Presidencia del CCP.I y la
          Presidencia del Grupo de Trabajo de Desarrollo para la preparación de la Cumbre Conectar
          Américas.

       c. Documento COM/CITEL/doc.1461/11 rev.2: Proyecto de Resolución para celebrar un foro de
          Banda Ancha en el mes de abril de 2012 en la Ciudad de México como preparación a la Cumbre
          Conectar Américas (17 al 19 de julio de 2012 en la ciudad de Panamá, Panamá). Se estableció un
          Grupo Ad Hoc para la preparación del mismo con la identificación de puntos de contacto por
          cada una de las subregiones. La iniciativa “Conectar al Mundo” de la UIT tiene por objeto
          movilizar recursos humanos, financieros y técnicos para la implementación de los resultados de
          las dos fases de la Cumbre Mundial de la Sociedad de la Información y las iniciativas regionales
          adoptadas por los Estados miembros en la Conferencia Mundial de Desarrollo de las
          Telecomunicaciones de 2010 en Hyderabad, India.

       d. Actualización del Libro Azul: En el 2005 en el ámbito de la CITEL, ya el COM/CITEL, ya había
          aprobado la Resolución COM/CITEL RES. 191 (XV-05): LIBRO AZUL “POLÍTICAS DE
          ELECOMUNICACIONES DE LAS AMERICAS”, que en su encarga, establecía la necesidad de
          ‘solicitar el establecimiento de un mecanismo de evaluación integral para identificar y calificar
          los resultados de las Administraciones en la región que se derivan del uso del Libro Azul”, por lo
          cual quedaría pendiente de ejecución dicho mandato que coincide con la solicitud de colaboración
          por parte de la UIT.

           La delegación de Canadá solicita confirmar que la actualización del Libro Azul solo efecturaá
           luego de que se realice una evaluación de los beneficios que las Administraciones han obtenido
           de la versión anterior del referido Libro.

          La presidencia del Grupo de Trabajo confirma que la UIT hará dicha labor.

       e. Documento COM/CITEL/doc.1451/11 rev.2: Proyecto de Resolución a fin de que las
          administraciones de la CITEL envíen insumos a la Secretaría de la VI Cumbre de las Américas.
          En particular, se invita a los Estados Miembros de la CITEL a proveer asesoría técnica y
          tecnológica a su coordinador nacional de la Sexta Cumbre de las Américas en el proceso
          preparatorio que se esta llevando a cabo mediante las reuniones del Grupo de Revisión de la
          Implementación de Cumbres (GRIC).




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        La delegación de Canadá indica que el grupo ya cuenta con muchos documentos y no tiene
        mucho tiempo para realizar su revisión por lo que solicita que se asista al grupo presentando
        cortos párrafos y acciones concretas. Destaca que las declaraciones y los planes de acción a veces
        no llegan a resultados concretos por lo que insta a las administraciones a asesorar a los que
        participación en el Grupo de Revisión de la Implementación de Cumbres (GRIC) para llegar a
        resultados.

El Presidente Alterno del COM/CITEL agradece por el apoyo que se está dando para coordinar los
trabajos a nivel regional.

Los documentos de proyectos de Decisión y resolución se aprueban sin comentarios.

6.     Aprobación del informe anual sobre las actividades de la CITEL

El Secretario Ejecutivo de la CITEL presentó el Informe Anual de la CITEL del 2011 (documento
COM/CITEL/doc.1471/11) a la Secretaría General de la OEA, realizando una breve descripción de la
integración de dicho informe el cual guarda la forma procedimental requerida por la Secretaría General.

Resaltó que se han realizado visitas a las Misiones Permanentes ante la OEA y puso énfasis especial en la
opinión favorable que los países del CARICOM han manifestado para participar en la CITEL así como
diversos comentarios sobre el manejo de las finanzas de la CITEL.

La delegación de Canadá agradece el informe ya que tiene valiosa información relacionada con los
trabajos de la CITEL, considera que sería bastante útil que los países miembros puedan asistir a esas
reuniones y se pueda tener oportunidad de presentar argumentos de porque los trabajos de la CITEL son
importantes para la OEA.

El Secretario Ejecutivo de la CITEL recomienda que un representante o el Presidente del COM/CITEL
sea quien entregue los resultados de la CITEL de 2011 a la Reunión Ordinaria del Consejo de la OEA
cuya fecha sería confirmada posteriormente. Dicha sugerencia fue apoyada por los Estados Unidos.

A continuación, el Secretario Ejecutivo presentó un documento COM/CITEL/doc.1472/11 que contiene 1
proyecto de Resolución para que sea adoptado por la Asamblea General de la OEA con el título
“Utilización de las telecomunicaciones/tecnologías de la información y la comunicación para crear una
sociedad de la información integradora”.

Al respecto, la delegación de Colombia y Canadá solicitaron mayor tiempo para leer el documento pues
aun no se cuenta con la versión en inglés lo cual dificulta su aprobación.

Dados los comentarios de las delegaciones de Canadá y Estados Unidos, la Secretaría planteó un
procedimiento para aprobar dicha resolución mediante correo, solicitando los comentarios con fecha
límite al 15 de enero de 2012 y una vez realizados la Secretaría elaboraría el proyecto de resolución final
que se incluiría en el informe de esta reunión y en el Informe Anual de la CITEL. Al no haber oposición
se aprobó el procedimiento correspondiente.

6.     Aprobación del Plan de Operaciones 2012 (Actividades, presupuesto y programación de las
reuniones para el año 2012)

La Presidencia del Grupo realizó su informe manifestando que se reunieron varias veces acordando sobre
los siguientes temas:



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      a. Documento COM/CITEL/1446/11 rev.1: Proyecto de Presupuesto de la CITEL para el 2012 en el
         que se destaca los gastos adicionales generados por la celebración de las Conferencias Mundiales
         de Radiocomunicaciones a principios de 2012 y la Asamblea de Normalización de las
         Telecomunicaciones y la Conferencia Mundial de Telecomunicaciones Internacionales a finales
         de 2012.

      b. Documento COM/CITEL/doc.1466/11: Proyecto de Resolución sobre el Proyecto de Presupuesto
         de la CITEL para el 2012.

      c. Documento COM/CITEL/doc.1467/11: Proyecto de Decisión con el fin de buscar recursos para la
         página web de la CITEL a través de patrocinadores incluidos los Miembros Asociados.

      d. Documento COM/CITEL/1454/11 rev.2: Calendario de Actividades de la CITEL para el año
         2012.

         Respecto a las reuniones del CCP.II se informa que no se tienen posibles sedes confirmadas pero
         que la Administración de México había indicado su interés en ser sede de la primera reunión del
         CCP.II y que la Administración de Suriname había indicado en ser sede de la segunda reunión del
         CCP.II.

         La Administración de Colombia estaría en condiciones de ser sede de una de las reuniones del
         CCP.II en el 2012.

      e. Se acordó enviar una Carta al Secretario General de la OEA con las inquietudes y comentarios
         sobre las modificaciones a la plaza del Secretario Ejecutivo de la CITEL y se propuso que sea
         enviada la segunda semana del mes de enero posiblemente el 12 de enero de 2012.

La delegación de México agradece a la delegación de Estados Unidos por todo el trabajo realizado por la
Comisión.

Se aprueban los proyectos de Resolución y Decisión sin modificaciones.

14.      Fecha, temario y sede de la próxima reunión

Se presenta el documento COM/CITEL 1453/11 que contiene un proyecto de Resolución el cual propone
realizar la reunión XXVI de la CITEL los días 12 y 13 de noviembre de 2012 en la ciudad de Washington
D.C., Estados Unidos de América. Se aclara que el COM/CITEL sesionaría por dos días con un
presupuesto aprobado de US$ 15,000.


15.      Otros asuntos

La delegación de Canadá presentó el documento COM/CITEL/doc.1464/11 que contiene un proyecto de
Resolución con la finalidad de presentar las Propuestas Interamericanas (IAP) para la CMTI al Grupo de
Trabajo del Consejo de la UIT sobre la CMTI-12. Indica que en el resuelve 2 debería decir una
contribución de los Estados miembros de la CITEL y no sólo indicar CITEL. La delegada de Canadá
solicita que quede registrado en el acta que los Estados miembros que participan en este Grupo del
Consejo de la UIT deben reunirse y definir quién presentaría las IAP al Grupo de Trabajo. La delegación
de Estados Unidos apoya la propuesta. Se aprueba con esta modificación.




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La presidencia del grupo de redacción presentó las actas de la sesión inaugural y de la Primera Sesión
Plenaria de la XXV Reunión del COM/CITEL (documento COM/CITEL/doc.1469/11), el cual fue
aprobado por la Sala sin modificaciones.

El co-relator de la Relatoría para la Preparación de la AMNT y CMTI presentó el informe de los trabajos
de dicha relatoría contenido en el documento COM/CITEL/doc.1473/11, manifestando que la misma se
reunió el pasado 13 de diciembre en las instalaciones de la CITEL revisándose 18 documentos, 14 de
carácter informativo y 3 relativos a propuestas para la CMTI y 1 sobre la AMNT. Se agradeció los
documentos informativos presentados por las delegaciones de la RCC y la CEPT. Se informa que la
delegación de Honduras ha enviado por correo electrónico su apoyo al proyecto de propuesta
interamericana “PROPUESTA SOBRE APOYO A UN RTI ESTABLE” lo que ya fue actualizado en el
documento correspondiente. Dicho informe fue aprobado por la Sala.

La delegación de México presentó el documento COM/CITEL/doc.1476/11 rev.1 con el Proyecto de
Decisión titulado “Acuerdo marco para promover la cooperación entre los Estados Miembros de la
CITEL en materia de medidas contra el hurto de equipos terminales móviles” relacionado con la
Resolución CCP.I/RES.189 (XIX-11) con la finalidad de que se elabore un proyecto de modelo de
Acuerdo para facilitar la implementación de dicha Resolución. La propuesta se aprobó por la Presidencia
del COM/CITEL contando con los apoyos de las delegaciones de Canadá, Estados Unidos, Colombia,
República Dominicana, Costa Rica y El Salvador.

16.    Aprobación del Informe Final

El proyecto de Informe Final se encuentra en el documento COM/CITEL/doc.1475//11.

La delegación de Canadá indicó que en la decisión COM/CITEL/DEC. 77 (XXV-11) se ha corrido la
numeración automática y se debe modificar la disposición en c) debe indicar Artículo 38. Esto se
modificará posteriormente.

El Proyecto de Informe Final fue aprobado con estas observaciones. Este documento será actualizado con
lo aprobado en esta Sesión posteriormente.


                                      SESIÓN DE CLAUSURA


El Presidente Alterno del CCP.II agradece por toda la labor realizada y desea mucha felicidad para el
próximo año 2012.

Las delegaciones de Canadá, Estados Unidos y Costa Rica dieron la bienvenida al Presidente Alterno del
COM/CITEL y agradecieron al equipo de la CITEL y equipo técnico de la OEA por su disposición y
trabajo.




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