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									                 PROCEDIMIENTOS DEL SGSYSO




           CONTENIDO
           1. OBJETIVO
           2. ALCANCE
           3. RESPONSABLE
           4. DOCUMENTOS
           RELACIONADOS
           5. REGISTROS
           6. DEFINICIONES
           7. PROCEDIMIENTO
           8. FLUJOGRAMA




            Identificación y Cumplimiento de Requisitos
Título:
                           Legales en SYSO
Código:       PR-10         Revisión:           0

                   Nombre                     Cargo
Elaboró:        Iván Guzmán C.            Asesor SGSYSO

                                        Representante de la
Revisó:         Juan Pablo Díaz              Dirección

Aprobó:         Julián Vásquez            Gerente General
                                IDENTIFICACION Y CUMPLIMIENTO DE
                                   REQUISITOS LEGALES EN SYSO


1. OBJETO.
Identificar, evaluar y tener acceso a los requisitos legales de Seguridad Industrial, Salud
Ocupacional y otros aplicables a la Organización.

2. ALCANCE
Aplica a todos los frentes de trabajo y oficina de la Empresa.

3. RESPONSABLES
Representante de la Dirección

4. DOCUMENTOS RELACIONADOS
Legislación Colombiana.

5. REGISTROS
FG-10-01 Revisión y evaluación de requisitos legales
FG-10-02 Matriz de requisitos legales

6. DEFINICIONES
Requisito Legal: Leyes, reglamentaciones y compromisos adquiridos ante las autoridades
gubernamentales como el ministerio de la protección social y en ministerio del medio ambiente,
los cuales se deben cumplir.

Los requisitos legales se producen como consecuencia de la expedición normativa de la autoridad
gubernamental, la adopción de un proceso reglamentario, la adopción de un código voluntario o a
un compromiso adquirido con la comunidad.

Otros Requisitos: Hace alusión a códigos voluntarios de conducta. También puede referirse a
compromisos adquiridos con las partes interesadas (entre las cuales se incluye la comunidad).

Parte Interesada: Individuos o grupo de individuos, dentro o fuera del sitio de trabajo, interesados
o afectados por el desempeño de ambiental y salud ocupacional de una Organización.

7. PROCEDIMIENTO
    ACTIVIDAD                                         DESCRIPCIÓN
                    El procedimiento se aplica a los siguientes requisitos:
                      Requisitos legales de seguridad industrial, salud ocupacional y medio
    Aplicación           ambiente que apliquen a la Organización.
                      Normas propias de la región.
                      Requisitos del cliente


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                               IDENTIFICACION Y CUMPLIMIENTO DE
                                  REQUISITOS LEGALES EN SYSO

                      Otros requisitos que la Organización suscriba.

                   El Representante de la Dirección:
                    Tiene la responsabilidad de identificar y actualizar los requisitos legales.
  Identificación   Esta identificación se hace a través de páginas de Internet como la del
                   Ministerio de protección social, Belisario Velásquez, Camacol del Caribe y la
                   ARP de la empresa y de la Cooperativa.

                    Realiza mensualmente una revisión de la legislación y se identifica en el
                   formato FG-10-01 Revisión y evaluación de requisitos legales, ya sea para un
                   nuevo requisito o modificaciones de los existentes aplicables a la Organización.

                    Una vez se identifica el requisito legal, lo incluye en la FG-10-02 Matriz de
                   requisitos legales para facilitar el control sobre el cumplimiento.

    Divulgación     Coordina con el Gerente General la divulgación al personal involucrado para
                   su cumplimiento. Todo requisito legal debe ser identificado y divulgado para
                   asegurar su cumplimiento.
    Consulta y
   Actualización    Actualiza la carpeta compartida en donde se encuentran los archivos de las
                   normas legales, organizados en subcarpetas con las clases de disposición legal,
                   como Leyes, Decretos, Resoluciones, Circulares y Otros, para que el personal
  Evaluación del   involucrado pueda acceder y consultar las mismas.
  cumplimiento
                    Realiza trimestralmente, seguimiento al cumplimento de los requisitos
                   legales de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional, y otros aplicables a la
                   empresa utilizando el formato FG-10-01 Revisión y evaluación de requisitos
                   legales. Sin embargo la forma de cumplimiento de los requisitos legales se
                   encuentra identificada en la FG-10-02 Matriz de Requisitos Legales.




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                IDENTIFICACION Y CUMPLIMIENTO DE
                   REQUISITOS LEGALES EN SYSO

8. FLUJOGRAMA




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