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CR AG Saison 06 07 by Ve9F85o0

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									               COMPTE-RENDU DE
   L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DE
  L’ASSOCIATION OMNISPORTS TRAPPISTE
                Section natation
  qui s’est tenue le 13 février 2008 à 20 heures
 dans la grande salle de la Maison des Familles
             Pour la saison 2006/2007


1) Rapport moral du Président.


2) Résultats sportifs pour 2006/2007.


3) Cotisations 2006/2007.


4) Rapport financier 2006/2007.


       a) Recettes.


       b) Dépenses.


       c) Conclusion.


5) Budget 2007/2008.


6) Présentation du Comité directeur saison 2007/2008.


7) Appel à candidature et élection de nouveaux membres.


8) Objectifs sportifs 2007/2008.


9) Questions diverses.


                                                          1
Nous avons enregistré 100 présents ou représentés lors de l’assemblée générale de la section
natation de l’AOT, ainsi que la présence de Monsieur Dominique DUBUISSON, maire adjoint
chargé des sports pour la ville de Trappes.


Rapport moral du Président :

        La section natation de l’AOT totalise 345 adhérents, tous licenciés dans 2 fédérations affiliées
à la FINA (fédération internationale de natation)
        Ces 2 fédérations sont :
                - la FFN (fédération française de natation) pour 345 licenciés.
                - La FSGT (fédération sportive et gymnique du travail) pour 34 licenciés.

        La saison sportive a été tronquée suite à la rénovation programmée de la piscine à partir de
fin décembre 2006. Malgré cette fermeture, la section natation a enregistré environ 350 adhérents
pour une période d’ouverture de trois mois, ce qui prouve la vitalité du club dans la ville et dans la
communauté d’agglomération.

        Nos compétiteurs ont été accueillis dans 2 complexes différents :
                - A Maurepas gratuitement, nous en remercions la ville, le club et les responsables
                     de l’association pour le prêt d’une ligne de janvier à juin et ceci 2 fois par semaine.
                - Aux Essarts le Roi en location 3 fois par semaine.
        De plus, nous avons ouvert 2 créneaux d’aquagym et 1 autre de natation aux Essarts en
        raison de la forte demande de nos adhérents.

        C’est la section phare du club AOT, ses résultats sportifs continuent d’être de qualité malgré
une diminution relativement importante des compétiteurs suite aux différents travaux réalisés sur la
piscine depuis quelques années.

        Voir à la page suivante les résultats les plus probants de la saison 2006/2007.

        L’école de natation a considérablement diminué par rapport aux saisons précédentes sauf
pour les 4 à 6 ans créneau porteur et demandeur.
        Ce déclin temporaire est lié à la fermeture de l’établissement.

        La natation adulte est toujours stable avec le maximum d’adhérents sur les créneaux ouverts.

        L’aquagym a stabilisé son effectif qui se situe dans la moyenne habituelle.

         Cette saison a permis à des adhérent(e)s du club de passer un week-end à Center Parc en
partie financé par le club.

        Toutes nos félicitations aux nageurs qui ont porté bien haut les couleurs du club, un grand
merci à l’ensemble des dirigeants, maîtres nageurs et spécialement les bénévoles sans qui une
association ne peut fonctionner.

         Nos remerciements à la municipalité de Trappes et particulièrement à Dominique Dubuisson,
Maire adjoint,chargé du sport dans la ville, pour le prêt gratuit de la piscine ce qui est loin d’être le cas
dans toutes les communes ainsi que pour les facilités inhérentes à l’équipement.
         Dominique a toujours été à nos côtés depuis près de 20 ans et a permis grâce à son aide et à
sa présence la construction d’abord et l’évolution ensuite d’un club qui est maintenant bien ancré dans
la vie associative et sportive de la ville.

        Une grande gratitude également aux membres du Bureau pour leur implication toujours aussi
importante au sein de l’association dans des conditions parfois difficiles mais toujours disponibles
envers les jeunes et les moins jeunes.

        La saison 2007/2008 a été amputée de presque 3 mois suite à un retard des travaux du
complexe sportif. Ceux-ci se sont terminés mi-décembre 2007 et nous pouvons maintenant disposé
d’uns piscine complètement rénovée et agrandie.



                                                                                                           2
         Nous fêtons également les 30 ans de la section et je tiens à remercier particulièrement nos
anciens présidents et dirigeants sans qui le club ne serait pas là où il est.
         Tout d’abord Monsieur SACHS, premier président du club pendant presque une décennie.
         Et ensuite l’incontournable Madame OUAKAF, qui a pérennisé cette section en la présidant
pendant une vingtaine d’années sans oublier Larbi OUAKAF son mari et Mohamed TATACHAC
trésorier pendant toute cette période.

        A l’annonce des travaux de réhabilitation et d’agrandissement, nous avons perdu près de 40%
de nos nageurs de compétition.
        Cette chute, commencée 3 ans auparavant suite à la première fermeture, fait reculer le club
dans la hiérarchie francilienne.
        L’objectif premier de la section sportive est de reconstituer des nageurs de compétition le plus
rapidement possible tout en sachant que plusieurs années sont nécessaires afin de reconstruire un
noyau efficace, durable et fiable.

        Au niveau des adhérents, le chiffre de 450 inscrits a été atteint ce qui est relativement
important pour des cours commençant presque en fin d’année. Un nouveau créneau a été ouvert
concernant les 4/7 ans maintenant appelé mini-club en remplacement d’un créneau d’aquagym. Ce
qui porte à 96 jeunes la capacité actuelle du mini-club au lieu de 64. Le fait de créer de nouvelles
places pour cette tranche d’âge va permettre d’étoffer les groupes de jeunes.

         Nous espérons dans les années à venir intensifier l’école de natation par une approche dans
les établissements scolaires de la ville afin de dynamiser ce secteur qui pourrait s’avérer porteur et qui
doit devenir le fer de lance de notre association.
         Une vingtaine de nageurs, du groupe compétition, seront amenés à participer à des
championnats régionaux et départementaux dans le cadre de la FFN.

         La saison dernière, nous avions engagé un partenariat avec une association de sportifs de
l’extrême, qui s’engagent sur des épreuves d’endurance au profit d’associations caritatives (sport
sans frontières) ayant pour objet l’éducation et l’intégration des populations défavorisées dans le
monde. Notre participation, bien que modeste, les ont aidés à préparer les défis prévus dans les mois
à venir. Cette collaboration a été reconduite pour cette saison.

         Juste une simple remarque concernant une très petite minorité de parents qui n’hésite pas à
critiquer notre association du fait que nous ne pouvons pas prendre en compte tout leur desiderata,
sachez que toutes les personnes du Bureau qui m’entourent sont des bénévoles et effectuent un
travail considérable en consacrant de nombreuses heures par semaine sans compter les week-end
afin que les jeunes et les moins jeunes puissent satisfaire leur passion.

        Enfin pour terminer, nous avons ouvert, depuis 2 ans, un site internet sous le nom
www.aotnatation.org, nous essayons d’en faire bon usage afin que toutes les formes de
communication et d’information s’ouvrent à un maximum d’adhérents.
        N’hésitez surtout pas à vous connecter sur notre site et toutes les suggestions constructives
sont les bienvenues.



        LE PRESIDENT,

                        Patrick DOUGUET.




                                                                                                        3
    Résultats sportifs pour 2006/2007.




                                              SAISON 2006/2007



Fédération Française de Natation

               Interclubs :          19600 points.
                                                         ème
               Classement national               :   554     sur 1266
                                                         ème
               Classement régional               :   101     sur 215
                                                         ème
               Classement départemental          :    14     sur 26

               12 médailles au championnat des Yvelines.
               4 or, 2 argent, 6 bronze.
               1 nageur qualifié pour le championnat de France d’été nationale 2 interzones.
               2 nageurs en série interrégionale.
               4 nageurs en série régionale.
                                   ème
               1 nageur classé 18      à la coupe de France en eau libre.


Fédération Sportive et Gymnique du Travail

                   ème
               7         au championnat interdépartemental 78/92/95.

               Championnat de France d’hiver : 47 médailles.
               24 or, 18 argent, 5 bronze.

               Championnat de France d’été : 36 médailles.
               14 or, 11 argent, 11 bronze.




Nous avons également 9 officiels de la Fédération Française de Natation :
2 officiels A (juge arbitre, starter, juge de nages)
6 officiels B (chronométreur, juge à l’arrivée, inspecteur de virages)
1 officiel C (chronométreur)




                                                                                               4
Cotisations 2006/2007.


   Les cotisations n’ont pas augmenté pour la saison 2006-2007.

    Pour votre information, sachez que nous sommes toujours en dessous des prix pratiqués par
la plupart des clubs des Yvelines et de l’agglomération de Saint-Quentin en Yvelines tout en
essayant de maintenir un salaire attractif à nos Brevets d’état salariés.
    Nous essaierons, dans la mesure du possible, de maintenir ces cotisations à des tarifs
raisonnables.



           MONTANT DES COTISATIONS

   Ecole de natation               :       135 euros
   Adulte 1 fois/semaine           :       165 euros
   Adulte 2 fois/semaine           :       215 euros
   Aquagym 1fois/semaine           :       140 euros
   Aquagym 2 fois/semaine          :       190 euros
   Adulte + aquagym                :       215 euros
   Compétition                     :       150 euros


Le montant s’entend par saison complète, les 2 dernières années le calcul a été établi en fonction
de l’ouverture de la piscine suite aux travaux de rénovation.




                                                                                                5
   Rapport financier 2006/2007.


                                                             Dépenses                                                                         Recettes
      Frais Généraux                                                                    939.15   €              Subventions                                            25   715.10   €
       asGé  Fournitures
               a
      Fr i n é r u x                                                                    177.33   €                    Département
                                                                                                                Su b v e n t n s
                                                                                                                           o
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       asGé  Tenue de compte
               a
      Fr i n é r u x                                                                    143.10   €                    Communauté d'agglomération
                                                                                                                Su b v e n t n s
                                                                                                                           o
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       asGé  Informatique
               a
      Fr i n é r u x                                                                    107.82   €                    Mairie
                                                                                                                           i
                                                                                                                           o
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       asGé  Divers
      Fr i n é r u x
               a             Impayés                                                    239.00   €              Su b v e n t n s
                                                                                                                           i
                                                                                                                           o          Exceptionnelle
                                                                                                                                      e
                                                                                                                                   Ma i
                                                                                                                                      r                                       0.00   €
      Fr i n é r u x
       asGé    a             Remboursements
                                          Di e r
                                           v s                                           40.30   €                    Autres
                                                                                                                           o
                                                                                                                           i
                                                                                                                Su b v e n t n s      DDJS                                    0.00   €
      Fr i n é r u x
       asGé    a             CMS           v s
                                          Di e r                                        231.60   €

      Manifestations                                                                    571.44   €              Cotisations                                            30 366.45 €
             Assemblée Générale
           f t i
      Ma n i s t n s
           eao                                                                           40.08   €
             Noël 4/6 ans
           f t i
      Ma n i s t n s
           eao                                                                          192.51   €              Participations                                          2 263.10 €
             Compétitions à Trappes
      Ma n i s t n s
           f t i
           eao                                                                          338.85   €                 c
                                                                                                                   i
                                                                                                                   t p iStages
                                                                                                                         o
                                                                                                                Pa r i a t n s                      Compétiteurs        1 063.10 €
                                                                                                                   t p i
                                                                                                                Pa r i a t n s
                                                                                                                   c
                                                                                                                   i     o          a
                                                                                                                                   St g e s         Aquagym             1 200.00 €
      Masse salariale                                                              27 397.60 €
            Salaires
         eaai ea
      Ma s s l r l                                                                 18 231.60 €                  Autres                                                  4 565.29 €
            Cotisations salariales
      Ma s s l r l
         eaai ea                                                                    9 166.00 €                     e
                                                                                                                Au t s
                                                                                                                   r               Remboursements                       1 959.81 €
                                                                                                                   r
                                                                                                                Au t s
                                                                                                                   e               En caisse au 01/09/2006              2 605.48 €
      Affiliation                                                                  10 056.15     €
      Af t n
       a
       i o
       f i
       l        Club                                            FFN                   307.00     €
      Af t n
       l
       a
       f i
       i o      Licences                                        FFN                 8 593.75     €
       a
       l
      Af t n
       i o
       f i                                 c
                                          Li enc es             FSGT                  811.40     €
       f i
       l
      Af t n
       a
       i o                                Autres                                      344.00     €

      Stages, Déplac. & Engagements                                                20   824.11   €
       a    Stages
             Dé a &
             ,                Aquagym
                                  e s
      St g e s p l c . En g a g e m n t                                             2   537.50   €
       a     ,
             Dé a &           Compét.
      St g e s p l c . En g a g e m n t
                                  e s      a
                                          St g e s                                  9   051.77   €
       a    Déplacements
             Dé a &
             ,                    e s
      St g e s p l c . En g a g e m n t                                             6   660.84   €
       a    Engagements
             ,
             Dé a &               e s
      St g e s p l c . En g a g e m n t                                             2   574.00   €

      Matériel                                                                          250.55 €
         éie Equipements compétiteurs
      Ma t r l                                                                          250.55 €
         éie Matériel générique
      Ma t r l                                                                            0.00 €

      Autres                                                                        1 308.50     €
         e
      Au t s
         r                                Activités sociales Compétiteurs             564.50     €
         e
      Au t s
         r                                   vé
                                          Ac t i s c i l s
                                             i t o ae        Aquagym                  427.80     €
         e
      Au t s
         r                                   vé
                                          Ac t i s c i l s
                                             i t o ae        Bureau                   316.20     €



                                                                Total dépenses :   61 347.50 €                                                      Total recettes :   62 909.94 €

                                                                                    Solde pour la saison 2006-2007 :
                                                                                               1 562.44 €




Le bilan financier a été approuvé à l’unanimité des présents ou représentés.




                                                                                                                                                                                     6
                  Dépenses




            16%




                                          Frais Généraux
                                          Manifestations
                               34%
                                          Masse salariale
                                          Affiliation
                                          Stages, Déplac. & Engagements
                                          Matériel
                                          Autres

45%


                        0%
                       2%
                   2%
                  1%




                  Recettes




                         48%




                                                            Subventions
                                                            Cotisations
                                                            Participations
                                                            Autres



                                     4%



      41%                      7%




                                                                             7
Dépenses :

            Comme nous le constatons chaque année, le plus gros poste des dépenses reste la
masse salariale comprenant les salaires, les charges sociales, les caisses de retraite, les congés
payés ainsi que la formation.

              Du fait de la fermeture de la piscine fin décembre 2006, les rentrées des cotisations
ont faibli par rapport à la saison précédente.

            8 salariés titulaires du BEESAN ont été à la charge du club.

             Egalement comme dépenses importantes, les affiliations qui englobent les licences à
verser à chaque fédération, aux divers organismes de la FINA ainsi que les engagements aux
différentes compétitions.

             2 stages, pour les compétiteurs, ont été effectués durant la saison sportive, 1 en
février et l’autre en avril. Dans les dépenses des stages figurent également le transport et
l’hébergement.

              1 Sortie a été organisée pour les groupes adultes et aquagym à Center Parcs dans la
limite des places disponibles, le club a participé à cette manifestation.



   Recettes :

           Les cotisations des adhérents atteignent la somme de 30.366,45 euros, 2 fois moins
que pour une saison normale.

             La subvention des différentes collectivités, d’un montant de 25.715,10 euros,
représente environ 40% de nos ressources. La plus grande partie de ces subventions provient de
l’aide de la Mairie de Trappes pour une somme de 17.020 euros.


   Conclusion :

           Les comptes sont en équilibre pour la saison sportive 2006/2007 malgré des
dépenses de plus en plus importantes liées aux déplacements de nos meilleurs compétiteurs
dans toute la métropole afin d’honorer des sélections acquises par leur travail et leur
persévérance.

            Nous terminons la saison sportive avec un solde positif de 1.562,44 euros.




                                                                                                 8
   Budget 2007/2008.




                Budget Prévisionnel année 2007/2008
                 Dépenses                 Recettes
  Frais Généraux                      8 450.00     €      Cotisations                         52 000.00 €
       Fournitures                      200.00     €
       Tenue de compte                  150.00     €      Subventions                         34   500.00   €
       Informatique                     100.00     €          Département                      2   000.00   €
                    Impayés             200.00     €          CASQY                            6   000.00   €
       Divers       Remboursements      200.00     €                        Ordinaire         17   500.00   €
                                                               Mairie
                    Autres            7 600.00     €                        Exceptionnelle     7   000.00   €
                                                               Autres       Aide Formation     2   000.00   €
  Manifestations                          700.00   €
     Assemblée Générale                   200.00   €      Participations                       2 300.00 €
     Noël 4/6 ans                         200.00   €                        Compétiteurs       1 000.00 €
                                                               Stages
     Compétitions à Trappes               300.00   €                        Aquagym            1 300.00 €

  Masse salariale                    52 000.00 €          Autres                               1 600.00 €
     Salaires                        37 000.00 €              Remboursements                       0.00 €
     Cotisations salariales          15 000.00 €              Solde saison 06/07               1 600.00 €

  Affiliation                        10 150.00     €
        Club       FFN                  350.00     €
                   FFN                8 500.00     €
       Licences
                   FSGT                 800.00     €
       Autres                           500.00     €

  Stages, Déplac. & Engagements      15   000.00   €
                  Aquagym             3   000.00   €
      Stages
                  Compét.             6   000.00   €
      Déplacements                    4   000.00   €
      Engagements                     2   000.00   €

  Matériel                            2 000.00 €
      Equipements compétiteurs          500.00 €
      Matériel générique              1 500.00 €

  Autres                              2 100.00     €
                   Compétiteurs         500.00     €
       Activités
                   Aquagym              600.00     €
       sociales
                   Bureau / Club      1 000.00     €



                    Total dépenses : 90 400.00 €                              Total recettes : 90 400.00 €

                                      Solde pour la saison :
                                             0.00 €




Le budget prévisionnel a été approuvé à l’unanimité des présents ou représentés




   Présentation du Comté Directeur saison 2007/2008.


                                                                                                                9
Monsieur Laurent BANDLE a présenté sa candidature au bureau.
Approuvé ce jour par l’assemblée générale à l’unanimité des présents ou représentés.
Madame Florence DUCASTELLE sera démissionnée du Bureau lors de la prochaine réunion du
Comité Directeur suite à son départ du club.




         Organisation du Bureau de l'A.O.T. Natation

                                            Président
                                          Douguet Patrick

                                    Président Délégué
                                          Dupont Jean-Luc


         Trésorier                         Secrétaire                    Informatique
       Le Roux Benjamin                   Quillet Arlette               Le Roux Jean-Jacques

   Trésorière adjointe             Secrétaire adjointe
      Le Roux Anne-Marie                  Chazelas Monique


      Aquagym               Ecole de nage            Natation Adulte          Compétition
                                                                            Le Roux Anne-Marie
     Diraison Nicole         Aïn Mariette
                                                                           Le Roux Jean-Jacques




                                   Membres du bureau :

     Aïn Mariette          Chazelas Monique           Dupont Jean-Luc    Le Roux Anne-Marie
     Bandlé Nadine         Diraison Nicole            Dupont Valérie     Le Roux Benjamin
     Bossard Brigitte      Douguet Patrick            Figueira Sylvie    Le Roux Jean-Jacques
     Bossard Joël          Bandlé Laurent             Lamurias Joëlle    Quillet Arlette




   Objectifs sportifs saison 2007/2008.


                                                                                                 10
                             OBJECTIFS SAISON 2007/2008




Former un Brevet d’état (BEESAN) en contrat d’apprentissage.

Faire le maximum pour conserver les compétiteurs.

Valoriser le groupe afin que notre notoriété soit toujours reconnue au niveau départemental et régional
de la FFN.

Rester dans les 15 premiers clubs des Yvelines et les 100 premiers clubs d’Ile de France en FFN.

Continuer à se maintenir en FSGT.

Préserver 4 nageurs régionaux en FFN.

Stimuler fortement les catégories avenir et poussin, vivier des compétitions, en y favorisant l’aspect
attractif et pédagogique.

Entretenir une convivialité absolue entre les entraîneurs, compétiteurs, officiels et accompagnateurs.

Soutenir au maximum nos entraîneurs afin que les objectifs se réalisent.


Accueillir au moins 450 adhérents, donc licenciés, de décembre 2007 à juin 2008.

Promouvoir l’aspect attractif des compétitions afin d’enrôler des parents motivés dans les catégories
poussins et avenirs.

Maintenir les officiels du club à 9 arbitres, juges et chronométreurs.




Ces objectifs sont réalisables si l’osmose entre les différentes entités du club est irréprochable.
Un effort important doit être consenti, par tous, afin que ces cibles soient atteintes.




    Questions diverses.


                                                                                                         11
               Formalisation d’un règlement interne au sein de l’ AOT natation.
               Celui-ci est en cours de réalisation et sera opérationnel dès la rentrée en septembre
2008.

             De nombreux adhérents nous interpellent sur l’utilisation des vestiaires :
                 - à certains créneaux seuls les vestiaires collectifs sont accessibles.
                 - à d’autres l’utilisation des 6 cabines individuelles est obligatoire.
             Ce qui pose des problèmes lorsque 2 groupes d’une vingtaine de personnes se
croisent ou lorsqu’un groupe arrive après des scolaires.

               Des adhérents parlent du sol glissant de la piscine ainsi que de l’eau qui stagne dans
les cabines.

               Y aura-t-il une section de Bébés nageurs : Non

             Le bureau est interpellé quant aux moyens de communication utilisés par le club.
              De nombreux membres n’ayant pas Internet nous informent ne pas avoir eu
connaissance de la date de réouverture de la piscine et de la date de l’assemblée générale.
             Le Bureau ayant fait pourtant le maximum pour informer les adhérents.
             Le Bureau s’oppose à l’envoi des informations par courriers ce système étant trop
lourd à gérer, le compte-rendu sera donc disponible sur papier à la demande des adhérents ainsi
que sur le site du club.
             Un tableau d’affichage sera installé dans le sas d’accès de la piscine.
             Dans l’attente les diverses infos seront apposées sur les portes vitrées.

             Mr Dubuisson nous donne quelques précisions :
                      - Le sol de la piscine à la sortie des vestiaires sera aménagé afin d’éviter les
glissades, normalement les travaux seront entrepris pendant les vacances de Printemps.
                      - le club ne fonctionne pas comme le public, les vestiaires doivent être
accessibles dans leur globalité et le nettoyage des sols ne doit pas être la raison de la non
accessibilité, celui-ci doit se faire après les créneaux de natation et d’aquagym.

          La réunion se termine et le Président du Club invite les participants à prolonger les
échanges autour d’un pot de l’amitié.




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