Guide for Developing an Instructional Continuity Plan Components

							                                                                                               Rev.  9/21/09 




Guide for Developing an Instructional Continuity Plan 
Tips & Components, How to Get Started 

The purpose of developing an instructional continuity plan is to have in place a plan for continuing 
course delivery in the event that the campus closes for a week or longer. While all instructors should 
have an instructional continuity plan, each plan will differ due to the nature of the course and 
requirements of the students and instructor.  

CLEAR offers these general tips in preparing an instructional continuity plan: 

    •   Start planning early – It is important that you have your plan ready well in advance of a closure. 
    •   Keep it simple – Remember that you are planning for the possibility that the campus could be 
        closed for a relatively short duration.  
    •   Know your technical skills – If you are completely unfamiliar or uncomfortable with a 
        technology, it may not be the best alternative for you to include in your plan. 


Components of an Instructional Continuity Plan  
In preparing an instructional continuity plan, consider these aspects of your course:  
 
Course Communications 
    •   Gather emergency contact information for students enrolled in your course and disseminate 
        your contact information to them. 
    •   Establish a preferred method of communications as well as a policy for turnaround time on 
        responses from you. Maintaining regular communications with your class during a campus 
        closure is a vital element of a continuity plan. This information should be placed on your course 
        syllabus. 
 
Availability of Course Materials 
    •   Identify course materials (syllabus, handouts, etc.) to which your students will need access 
        during the closure and decide how you will make those materials available to them. Many 
        faculty members have materials available in electronic format already and can post them in a 
        location where students can retrieve them on the Web. 
         
Regular In­class Activities  
    •   List the regular in‐class activities that make up your course. In the event that the campus was 
        closed for a week or longer, consider how would you continue these activities or what you 
        would ask your students to do in lieu of them?   
         




 Prepared by Jane Himmel, Associate Director                                                         Page 1 
                                                                                   
 
                                                                                                Rev.  9/21/09 

Assignments and Assessments 
    •   Review the assignments, quizzes, and exams on your course syllabus and schedule. You will 
        need to devise a back‐up plan in case a campus closure should coincide with an exam or 
        assignment due date.  


Using Blackboard Vista as Part of an Instructional Continuity Plan 

After reviewing your course, you should have an idea of what you need to plan for in event of a closure. 
The Centers for Disease Control and Prevention (CDC ) notes that web‐based learning technologies may 
help institutions with continuing instruction in the event of campus closures. The University of North 
Texas supports several web‐based technologies that offer academic departments with potential 
solutions for keeping in touch with students and continuing course activities during a campus closure. 
CLEAR provides faculty with support and training on two of these technology platforms: 

    •   Blackboard Vista (http://ecampus.unt.edu) is a web‐based course management system that 
        allows instructors to communicate with students, post materials, and deliver and receive 
        assignments within a secure, password‐protected environment. 
         
    •   Wimba Live Classroom (available in Bb Vista) is a virtual classroom space designed for live 
        communication and collaboration.  

Academic departments may wish to include these tools in their instructional continuity plans. The 
Center for Learning Enhancement, Assessment, and Redesign (CLEAR) (http://clear.unt.edu) offers quick 
start guides, group training, and instructional consulting for any UNT faculty member or department 
upon request. 


Getting Started 
 
    •   View CLEAR’s Guides for Academic Continuity Planning at http://clear.unt.edu/go/flu.  
    •   Schedule training by contacting Michelle Farley (michelle.farley@unt.edu) at 940‐369‐7670. 
    •   Find your instructional consultant by going to http://clear.unt.edu/go/ic or request a referral by 
        phone by calling (940) 369‐7394. 
    •   Request a course space on Blackboard Vista by going to 
        http://ecampussupport.unt.edu/newsection.  
    •   Get technical assistance with Blackboard Vista or Wimba, contact the CLEAR Faculty Support 
        Desk at vistafac@unt.edu or (940) 369‐7394. 




 Prepared by Jane Himmel, Associate Director                                                          Page 2