Checkliste - Tagungsraum by 0Xds8Yhy

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									Checkliste - Tagungsraum (für die Hotelauswahl)

  Gewünschte Bestuhlungsordnung möglich?

  Raum groß genug?
     1 m² pro Teilnehmer, Sitzordnung     „Stuhlreihen“
     1,5 m² pro Teilnehmer, Sitzordnung   „Parlament“
     2 m² pro Teilnehmer, Sitzordnung     „Fischgrät“
     2,5 m² pro Teilnehmer, Sitzordnung   „Block“
     3 m² pro Teilnehmer, Sitzordnung     „U“

     Immer von der angegebenen m² Zahl ausgehen, nie von
     einer angegebenen Personenzahl.

     Säulen oder andere Sichtbehinderungen bei der
     Größenbestimmung berücksichtigen.

  Raum hoch genug?
     2,5m - 3m Raumhöhe für 2 x 2m Leinwand
     3,5m - 4m Raumhöhe für 3 x 3m Leinwand (bei tiefen
     Räumen dringend notwendig)

  Tageslicht?

  Belüftungsmöglichkeiten?

  Klimaanlage im Sommer?

  Bühne?

  Podium?

  Verdunklungsmöglichkeiten?

  Möglichkeiten für gewünschte Dekoration, Poster, etc.?

  Vorraum für Kaffeepausen?

  Steht ein separater Vorbereitungsraum mit der notwendigen
  Technik zur Verfügung?



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Checkliste - Tagungsraum (für die Kontrolle am Vorabend
                                oder einige Stunden vor der Tagung)

   Bestuhlungsordnung eingehalten?

   Anzahl der Sitzgelegenheiten entspricht der Teilnehmerzahl +
   Reserve?

   Namensschilder und Stifte zur Beschriftung vorhanden?

   Genügend Ablagefläche (Folien, Manuskripte) für die
   Referenten?

   Rednerpult mit ausreichender Beleuchtung vorhanden?

   Die Leinwand ist von jedem Platz aus zu sehen?

   Plakate oder Poster sind angebracht?

   Tagungsmappen liegen bereit?

   Bedruckte Namensschilder (Anstecker) liegen in
   alphabetischer Ordnung zur Übergabe bereit?

   Pinwände stehen nicht hinderlich und sind von jedem Platz
   aus sichtbar?

   Zeigestock / Laserpointer vorhanden?

   Verdunklungseinrichtung getestet?
   Schließen alle Vorhänge bzw. Jalousien?
   Wo sind die Lichtschalter?
   Welche Lichtschalter müssen während der Tagung betätigt
   werden?

   Klimaanlagenregelung möglich und wie funktioniert sie?

   Wo steht das Nottelefon?

   Konferenzzimmer abschließen!



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Checkliste - Tagungsraum             (unmittelbar vor Tagungsbeginn)


  Genügend Tagungsgetränke?

  Getränkeangebot entspricht der Bestellung?
   Kalte Getränke im Flaschenkühler
   Kaffee, Tee, Zucker, Milch (falls im Konferenzraum gewünscht)

  Flaschenöffner, genügend Gläser?

  Keine Aschenbecher im Raum!

  Notizblöcke, Kugelschreiber, Tischaufsteller zum Beschriften mit
  dem Namen und das Tagungsprogramm liegen auf jedem
  Platz?




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