AG 20101

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					       AG 2010: CLUB FALAISE le 26/11/2010
Étaient présents :

le bureau:
Stéphane Pugnet : président
Serge Bernadou : trésorier
Vincent Coste : secrétaire
Christophe Obin, Cathy Fabre, Philippe Beret, Nathalie Bernardon, Luc Bernadou, Loïc Bebin,
Vincent Raynal, Sandrine Gasc, Jacques Deymier, Loic Bebin , Cedrine Bousquet.

   ●   REELECTION DU COMITE DIRECTEUR: se sont présentés et sont élus:
nouveau comité directeur: Christophe Obin, Cathy Fabre, Philippe Beret, Nathalie Bernardon, Luc
Bernadou, Loïc Bebin, Vincent Raynal, Sandrine Gasc, Jacques Deymier, Loic Bebin , Cedrine
Bousquet, Stéphane Pugnet, Serge Bernadou ,Vincent Coste.

   ●   ELECTION DU NOUVEAU BUREAU:

Stéphane Pugnet : président
Luc Bernadou: vice-président
Cedrine Bousquet: trésorière
Christophe Obin: vice-trésorier
Vincent Coste: secrétaire
Nathalie Bernardon: vice-secrétaire

Avec orientation des nouveaux postes:
Luc Bernadou: vice-président: relation avec les CD et CR
Christophe Obin: vice-trésorier: gestion matérielle de la SAE
Nathalie Bernardon: vice-secrétaire : Relations publiques

à confirmer: Statuts du Club seront mis à jour prochainement:Relations tous les 3 ans




   ●   COMPTE RENDU DE LA SAISON 2009-2010

Encore une fois une saison bien remplie: la SAE vit très bien avec renouvellement régulier des
voies et équipements (cordes), des participants qui se renouvellent avec passage des groupe
initiation vers les groupes autonomes.
          Les dimanches organisés à l'intérieur ont été suivis (manip de corde par exemple)
         L’école d'escalade: groupes remplis avec 2 séances en extérieur pour adultes et enfants sur
         l'année.
         Sorties Dimanches: le calendrier hebdomadaire n'a pas pu être réalisé, les sorties se sont
         faite à partir de bouche à oreille avec aide du forum, avec des possibilités de grimpe en
         extérieur possible sur tous les weekend.
         Manifestations exceptionnelles: sortie canyon encadrée par jacques sur Thermes .
       Relations avec la mairie: suite à 1a réorganisation des services , les relations avec la mairie
       sont devenues plus complexes avec lourdeur administrative accrue: toute les demandes sont
       faites par écrit, les réservation de gymnase doivent être demandées quelques mois à
       l'avance; nous perdons là certainement la faculté de nous adapter aux conditions extérieures
       pour les sorties de dimanche; pour les disponibilités de gymnase il va falloir s'organiser et
       planifier nos saisons un an à l'avance pour avoir des plages horaires sur les weekend.


   ●   SAISON 2010-2011:

   ➢   Challenge interdépartemental 11/66: sera organisé le 19 décembre 2010 sur la SAE. Malgré
       le caractère tardif de la demande, nous avons relevé le défi et avec l'aide des CD 11 et 66, la
       compétition aura lieu ce qui sera un facteur d'émulation au sein au club, avec occasion de
       renouveler l'équipement du mur.

   ➢   Calendrier de sorties dimanche: un calendrier sera établi au début de l'année 2011 avec
       proposition d'au moins une date sur 2 week-end. Le calendrier sera visible sur le site du
       club avec nécessité d'inscription obligatoire pour annoncer sa présence à l'organisateur de la
       sortie( à confirmer sur le forum)

   ➢   Equipement sur site: possibilité de rééquiper ou compléter des équipements existant:
       inventaire d'ici fin février avec possibilité d'organiser une journée d'équipement

   ➢   Site internet du club: vitrine de la vie du club, semble visité régulièrement (sort en 1°sur
       Google), très belle réalisation de Christophe.
Objectif: relance du forum (avec les sorties dimanche)
nouvelles rubriques (interview des membres...)

    ➢ Ecole d'escalade: essai d'augmenter le nombre de sorties en extérieur
Proposition de défrayer Mikael sur une journée pour participation des jeunes à une compète ou un
challenge
demande de Mikael de subvention du club pour réaliser des formations: « entraineur club » et
« formation handisport » : l' « entraineur club » correspond aux évolutions actuelles du club; la
« formation handisport » ne semble pas pour l'instant une priorité, au vu des difficultés des
organismes associatifs à budgétiser des activités encadrées et des limites du nombre de créneaux
d'utilisation du mur.
L'engagement du club se fera sur demande écrite avec devis et mot résumé d’explication
(engagement sur une durée?, projets?)

   ➢   équipement de nouveau site: éventuelle possibilité de conventionnement du site de combe
       longue dans la clape (mise en rapport avec la mairie d Armissan)
   ●   BILAN FINANCIER

l'AG se termine par un estimation des comptes avec une situation financiere positive dont le bilan
sera réalisé au 31/12/10 avec une année comptable qui cette année sera de transition: du 01/10/2009
au 31/12/2010.

il faut noter que la subvention CNDS permet la perennité des cours d' ecole d'escalade à des tarifs
acceptables, la subvention dela mairie nous a permis l'achat de lot de prises pour renouvellement
d'equipement.

nous remercions la mairie qui nous a preté une salle pour le déroulement de l'AG.

				
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posted:9/20/2012
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