?? ? Website ?? by dRf7S79z

VIEWS: 21 PAGES: 36

									การบริหารโครงการ VMI
โรงพยาบาล และองค์ การเภสั ชกรรม
                                   การบริหารโครงการ VMI โดย
                                 โรงพยาบาล + องค์ การเภสัชกรรม
วัตถุประสงค์
           เพื่อเพิ่มประสิ ทธิภาพ ประสิ ทธิผล การบริ หารสิ นค้าคงคลังและการกระจายยา เพื่อให้มียา
                                                                       ้
หมุนเวียนและกระจายไปทัวประเทศได้อย่างสม่าเสมอ และสามารถบริ การผูป่วยให้ได้รับยารักษาอย่าง
                         ่
ต่อเนื่อง
วิธีการเข้ าโครงการ VMI
1. เข้ า Website http://scm.gpo.or.th/vmi   2. เข้ า Website อภ. www.gpo.or.th เลือก VMI/SMI
วิธีการเข้ าโครงการ VMI (ต่ อ)

 •                   ่
     เลือกโครงการยาทัวไป
       •   พิมพ์แบบฟอร์ ม FM2 ที่ต้องการ เช่น
             -     FM2/1 ยา อภ. 201 รายการ
             -     FM2/2 ยา อภ. นอกเหนือจาก 201 รายการ
             -                                   ี
                   FM2/3 ยาที่ อภ. มิได้ ผลิตแต่มจาหน่าย
 •   ใส่ประมาณการใช้ ยาทั ้งหมดที่เลือกตามระยะเวลาที่เข้ าโครงการ
 •   ใส่ประมาณการใช้ ยาต่อเดือนของแต่ละรายการที่เลือก
 •   เลือก Safety Stock ที่ต้องการ (7 วัน, 15 วัน, 30 วัน)
 •                                                     ่
     ใส่ชื่อผู้ให้ ข้อมูล, ผู้รับยา, รายละเอียดสถานที่สงยา
 •    Fax เอกสารมาที่ เบอร์ 0-2354-8861, 0-2203-8909
ตัวอย่ างแบบฟอร์ ม FM2/1
ตัวอย่ างแบบฟอร์ ม FM2/2
ตัวอย่ างแบบฟอร์ ม FM2/3
แนวทางการทา VMI ของ โรงพยาบาล กับ อภ.
               การส่ งข้ อมูลสินค้ าคงคลังทาง Internet
   ใน Website ของ GPO โดยบันทึกข้ อมูลสินค้ าคงคลัง
                                       VMI



                                                                       องค์ การเภสั ชกรรม
                  Upload or Key in                           ตรวจสอบ
                                            VMI
คลังยาโรงพยาบาล      Onhand                                   Onhand


                              ส่ งของพร้ อม Invoice และรายงานฯ
1. เข้ าสู่เวบไซต์ ของระบบ VMI โดยตรงที่
            http://scm.gpo.or.th/vmi
                                2. เข้ าสู่เวบไซต์ ขององค์ การเภสัชกรรมที่
                                             http://www.gpo.or.th




        ุ่
คลิกที่ปม VMI / SMI เพื่อเข้ ามา Log in
ใส่ Username และ Password
คลิก บันทึก Inventory
 แถบบอกสถานะ จะเปลี่ยนสีไปตามยอดเงินใน
     ใบสั่งซือเทียบกับวงเงินที่กาหนด
             ้                                1. ถ้ าใส่ วงเงินไว้ ระบบจะตรวจสอบขณะบันทึก และ
                                              แถบบอกสถานะจะเปลี่ยนสีตามยอดเงิน ในใบสั่งซือ    ้
(1-50%)   (51-80%)   (81-100%) (เกินวงเงิน)   โดยแยกตามประเภทของยา อภ., ผลิต (FM2/1),ยา อภ.
                                                       ผลิต (FM2/2) และ ยาผู้ผลิตอื่น (FM2/3)




                                                          2. ถ้ าเลือกงบประมาณ จะนาไปแสดง
                                                                     ี       ้
                                                              ให้ ท่ ใบสั่งซือ, และสามารถแจ้ ง
                                                          ข้ อความให้ อภ. ได้ ในช่ องหมายเหตุ
 3. กดปุ่ ม + เพื่อเลือกกลุ่มยาที่จะบันทึก
 Onhand หรื อเลือกแสดงทุกรายการ โดย
ไม่ จัดกลุ่มยาก็ได้ (จานวนตัวเลขในวงเล็บ
คือ จานวนรายการที่ทาสัญญา VMI ไว้ กับ
            องค์ การเภสัชกรรม)
              4. ใส่ ยอด Onhand ให้ สังเกตแถบบอก
                                                 ้
             สถานะจะเปลี่ยนสีตามยอดเงินในใบสั่งซือ




5. กด save
คลิกที่น่ ี เพื่อบันทึก
   Inventory ต่ อ
 การบันทึก Onhand ถ้ าต้ องการยารายการใดให้
                                        ้
   บันทึก Onhand เฉพาะรายการนัน ๆ ถ้ าค่ า
Onhand เป็ นศูนย์ ให้ ใส่ ค่าศูนย์ (ถ้ าไม่ ใส่ ระบบจะ
            ถือว่ าไม่ ต้องการบันทึก)
  (OnProcess หมายถึง จานวนยาที่อยู่ระหว่ าง
               ดาเนินการจัดส่ ง)
• Ship VMI = จานวนสินค้ าที่ระบบคานวณให้ อัตโนมัติ
• Ship Order = จานวนสินค้ าที่ต้องการให้ ส่งในครั งนี ้
                                                  ้
  สามารถแก้ ไขจากจานวนที่ระบบคานวณได้ (รายการ
  ใดมียอดจะเป็ นรายการที่จะปรากฏในใบสั่งซือ ) ้
• Amount = จานวน Ship Order x ราคาต่ อหน่ วย
เมื่อ รพ. ตรวจสอบการบันทึกว่ าถูกต้ องครบถ้ วนแล้ วให้
คลิก Post Inventory เพื่อส่ งข้ อมูลให้ องค์ การเภสัชกรรม
                   ้
คลิก พิมพ์ ใบสั่งซือ
คลิกที่รูปเครื่ องพิมพ์ เพื่อสั่งออก
           เครื่ องพิมพ์
ในกรณีท่ ี Post Inventory แล้ ว แต่ ต้องการจะเพิ่มเติมแก้ ไขข้ อมูลให้
เลือกแหล่ งข้ อมูลที่เคย Post Inventory ภายในวันเดียวกันได้ ดังนี ้
• ใช้ ข้อมูลเดิมมาแก้ ไข : ระบบจะดึงข้ อมูลที่เคยPost Inventory ครั ง  ้
                       ้ ้                    ั้
    ล่ าสุดภายในวันนันขึนมาให้ บันทึกใหม่ ทงหมด
• เมื่อเลือกแหล่ งข้ อมูลที่ต้องการแล้ วให้ กด Submit
สามารถทาการแก้ ไขได้ ภายในเวลา 24.00 น. ของวันนัน้
  หากเลยกาหนดเวลาแล้ วท่ านจะไม่ สามารถแก้ ไขได้
     ให้ ทาการส่ ง Inventory ของวันใหม่ มาแทน
       ี
กรณีท่ เจ้ าหน้ าที่ต้องรั บผิดชอบหลายโครงการ
สามารถกาหนด Username เดียวเข้ าใช้ งานระบบ VMI
หลายโครงการได้ (Single Sign-On)
• คลิก VMI
• เลือกโครงการ
• กด Submit
• ระบบจะเปลี่ยนโครงการตามที่เลือกผู้ใช้ สามารถส่ ง
   ข้ อมูลสินค้ าคงคลังให้ องค์ การเภสัชกรรมได้ ทุก
   โครงการ โดยไม่ ต้อง Login ใหม่
หน่ วยบริการ/โรงพยาบาล ที่มีความประสงค์ จะใช้ ระบบ Single Sign-On ให้ ปฏิบัติดังนี ้


•   Login เข้ าระบบ VMI
•   Download แบบฟอร์ ม
•   กรอกแบบฟอร์ ม
•   Fax ส่ งมาที่องค์ การเภสัชกรรมตามหมายเลขในแบบฟอร์ ม
•   องค์ การฯ จะส่ ง Username ใหม่ ให้ ทาง e-mail ที่ระบุใน
     แบบฟอร์ ม
                  2. ใส่ Password เดิม ที่ Current Password
                  3. ใส่ Password ใหม่ ที่ New Password
                                              ้
                  4. ใส่ Password ใหม่ อีกครั งเพื่อยืนยันที่
                  Confirm Password
                  5. คลิกปุ่ ม Change Passwordระบบจะทาการ
                  เปลี่ยน Password ให้ ใหม่
                  เมื่อ Login เข้ าระบบ ต้ องใช้ Password ใหม่

1. คลิก Setting
                  2. คลิก เรี ยงลาดับรายการยา



                      3. เลือกการเรี ยงลาดับรายการยาที่ต้องการ
                      • เรี ยงลาดับรายการตาม FM2
                      • ชื่อยา จะเรี ยงจาก A - Z
                      4. คลิกปุ่ ม Submitระบบจะทาการเปลี่ยนการ
                      เรี ยงลาดับรายการยาให้ ใหม่ เมื่อ Login เข้ าระบบ
                           ้                               ้
                      ครั งต่ อไปจะเป็ นตามที่เลือกไว้ ครั งล่ าสุด
1. คลิก Setting
                            ต้ องการสอบถามข้ อมูลเพิ่มเติมติดต่ อ
         โรงพยาบาล                               ผู้รับผิดชอบ                                        ิ
                                                                                              เบอร์ ตดต่ อ
รพ.ในเขต กทม. และปริมณฑล         ภก.อาพล                                         02-3548855 มือถือ 084-7003924
รพ.ในเขต ภาคกลาง ภาคตะวันออก ภญ.กาญจนา                                           02-3548856 มือถือ 081-2071451
รพ.ในเขตภาคเหนือ,ภาคใต้ ,        ภญ.ศรี สมัย                                     02-3548859 มือถือ 084-700- 3926
ภาคตะวันออกเฉียงเหนือ
สาขาภาคเหนือ                     ภญ.นัยนา ปทานุคม, คุณสุภาภรณ์ เครื อคาบุตร 053-441315, 053442536
สาขาภาคตะวันออกเฉียงเหนือ        ภญ.นิตยา โชคสวัสดิ์, ภก.ธงไชย วสุนทราวัฒน์      042-218124-5 ต่อ 102,105, 042-
                                                                                 218127
สาขาภาคใต้                       ภก.สุริยนต์ โพธิ์เสนา, ภก.ธีรสิทธิ์ แสงจันทร์ ทะนุ 074-230546-7
                                         ั
Thank you!

								
To top