FICHE DE POSTE : ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

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FICHE DE POSTE : ASSISTANTE ADMINISTRATIVE Powered By Docstoc
					                                 FICHE DE POSTE : ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
                             SERVICE STAGES – INSERTION – RELATIONS ENTREPRISES
                                         Association des Anciens Elèves


Contexte : Sciences PO Bordeaux est un établissement d’enseignement supérieur public comptant 1800 étudiants.
L’établissement délivre un diplôme de niveau bac+5. Le service Stages – Insertion – Relations Entreprises est rattaché à la
direction des relations extérieures de l’IEP. Le service a pour mission d’aider les étudiants et les diplômés dans leur
recherche de stage et d’emploi et d’assurer le lien entre Sciences PO Bordeaux et le monde socio-économique, en
particulier via le réseau des anciens de l’école.

Missions :

Appui administratif :
   - Assurer la gestion administrative des conventions de stage des étudiants de Sciences Po Bordeaux tous niveaux :
            o Vérification de la validité administrative des conventions de stage
            o Vérification de la validité pédagogique pour les stages obligatoires
            o Saisie des données des conventions de stage
            o Suivi administratif des stages

    -    Mise en ligne des offres de stages et d’emploi reçues par le service
    -    Accueil des étudiants, accueil téléphonique
    -    Prise de rendez vous
    -    Suivi comptable

Communication, évènementiel :
   - Assurer une assistance logistique et comptable dans la mise en œuvre des évènements organisés par le service :
           o Rencontres Carrières, Jobdating, Conférences diverses, remise des diplômes
           o Organisation de soirées, gestion des règlements et des inscriptions, logistique
           o Gestion des plannings de cours aux étudiants
           o Gestion et alimentation des sites web, des pages facebook, viadeo et linkedin

Relations Entreprises et Anciens :
    - Gestion et mise à jour des bases de données entreprises et anciens
    - Suivi et traitement des demandes diverses émanant des partenaires et anciens
    - Assistance à la collecte de taxe d’apprentissage


Compétences :
Vous êtes doté de grandes capacités d’adaptation et de qualités relationnelles. Polyvalent, dynamique et autonome, vous
avez une connaissance du milieu universitaire. Vous maîtrisez impérativement les outils bureautiques, en particulier Word,
Excel, Powerpoint, Outlook. Vous aimez être au contact d’un public jeune. Vous maîtrisez la recherche sur Internet, les
réseaux sociaux ainsi que les blogs.

Profil recherché :
BTS Assistant Manager ou équivalent, vous disposez de 3 à 5 ans d’expérience.

Prise de fonction Septembre 2012 – CDD de 9 mois – Temps partiel (20 heures hebdomadaires)

Rémunération : 1120 euros brut (920 euros nets) – équivalent temps plein 1600 euros bruts.

Contact : Veuillez adresser Lettre de motivation et CV à Olivier Bertrand (o.bertrand@sciencespobordeaux.fr), Sciences Po
Bordeaux, 11 Allée Ausone, 33607 PESSAC CEDEX

				
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