Les applications informatiques

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					Les applications informatiques



    Liées à la base élève académique
                  (BEA)
       Liées à la base enseignant
            académique (EPP)
Base élève académique
  Elle est générée par la confrontation de la Base Elève
Etablissement (BEE) et la base élève académique (BEA).
  Elle est organisée à partir de la Base Académique des
                   Nomenclatures (BAN).
Elle est mise à jour par l’établissement au travers de son
logiciel de gestion des élèves, l’interface BEE et BEA est
     réalisé par la famille des applications SCONET :
  SCONET nomenclature, SCONET d’export, SCONET
                     bourses en collège
 Base élève académique
     Elle est la source d’information des outils de gestion des examens et
      d’affectation des élèves : la familles des applications océan comme
Notanet : enregistrement des notes pour le DNB
Affelnet : affectation des élèves post 3éme vers les lycées publics
Publinet : gestion des examens (du DNB au BTS en passant par les cap et
diplômes professionnels)
IVA: enquête sur les élèves sortis du système éducatif
Application LPC : saisie du livret Personnel de Compétence
GIBII Gestion Individuelle du BII
LASARE - Logiciel Académique de Saisie, d'Analyse et de Remontée des
Evaluations
Suivi de l’Orientation : Sconet SDO : devenir des élèves décrocheurs
Des outils de gestion des notes des absences, de la gestion financière qui sont
                                propre au public…
Base des enseignants : EPP
          privé
  C’est la gestionnaire établissement dans
     les services académiques qui agit
  directement sur le support permettant la
               paye de l’agent
  les établissements peuvent la consulter
  par l’intermédiaire des outils financiers.
  Base des enseignants : les outils
permettant la consultation du dossier
     administratif et financier
             Tableau de Suivi des Moyens :
   Il permet de consulter l’usage des moyens permanents
   d’enseignement exprimés en heures ainsi que le suivi de
   l’affectation d’un agent :
       •Le type de fonction (Documentation, Chef des travaux ou
       enseignement)
       •La date d’observation
       •La discipline d’affectation des moyens d’enseignement
       •Le nom de l’agent assurant un service
       •Le type du support sur lequel il est affecté (PER : permanent, PRO
       : provisoire, REP : remplacement, SUP : suppléance, BMP : Bloc
       moyen provisoire,…)
       •Les dates pendant lesquelles il sera payé
       •La quotité de service qu’il doit assuré et son ORS
       •Les HSA qu’il assure sur ce support
  Base des enseignants : les outils
permettant la consultation du dossier
     administratif et financier
      ASIE: Aide à la Saisie des Indemnités en
                     Etablissement
      Permet de consulter le dossier financier de l’agent en
      présentant les dates de mise en paye des HSA, et des
             indemnités diverses payées à cet agent
  La Fonction principale est de mettre en paye les HSE, de toute
    nature, payées par l’établissement du second degré ou le
                    maître à effectué le service.
       GIGC : Gestion Individuelle et collective
  Famille de produit permettant la notation administrative, l’édition
  et la validation des PBI des contractuels, la saisie des congés,..
  Par sa nature cette application donne accès, en consultation au
    chef d’établissement, au dossier administratif de l’agent. Le
   maître retrouve les même informations sous une autre forme
                        dans e-professionnel
Base des enseignants : les outils
 permettant les modifications du
dossier administratif et financier
                    Supplé : module de TRM/TSM

           Permet la saisie par l’ établissement d’une demande de
 suppléance dans le cadre d’une maladie ordinaire, l’établissement
 obtient alors l’autorisation de l’emploi d’un suppléant dans le cadre
 de l’arrêt de travail du titulaire.
 Cette application permet la saisie de la suppléance dans EPP par
 les services du rectorat et le paiement du suppléant sur les moyens
 de suppléance.
 Le gestionnaire du rectorat valide la demande de suppléance et
 permet l’installation du suppléant
 Le résultat est aussi consultable dans le TSM.
Base des enseignants : les outils
 permettant les modifications du
dossier administratif et financier
                 STSWEB : Structure et services

 Ce produit à deux actions : créer et communiquer à la BEE par SCONET la
 structure de l’établissement (nom des divisions, mef associé à chaque
 division), permettre l’importation du nombre d’élève par division à partir de la
 BEA.
 Affecter les moyens permanents de l’établissement aux agents qui utilisent ces
 moyens (en cas de remplacement, le contractuel n’est plus payé sur les
 moyens de l’établissement, c’est sont remplaçant qui étant affecté, utilise les
 moyens de la DHG)
 Saisir les indemnités type Professeur Principal, Chefs des travaux, classes
 CPGE
 Répartir les heures non affectées à des supports permanent entre les différents
 agent en HSA. La validation de la campagne de rentrée permet la copie des
 informations de paye des enseignants dans la base relais statistique.
 Attention se produit ne concerne que la fonction d’enseignement, pas les
 documentalistes, ni les chefs des travaux
                      Exemple d’interaction des Bases de données et des
                                          applications

                         SCONET
                    BASE nomenclatures profilées
                              par la DAEC
                          1                                                                                  6 élèves

                          BAN                     Sconet                                    Sconet                        CR     7
                                                  Nomenclatures                             BEE                                       BEA
( BAN = Base Académique des
                                                                                        4
Nomenclatures )                                            2                   structures
                                  nomenclatures profilées par             nomenclatures
                                             l’établissement              établissements
                                                                               communs                                      Types d’échange :
                                                                                     géo

                                                                                                                            initié par les Services Aca.




                                                                                               élèves
                                                                        3 structures
                                                                                               5                            initié par le personnel de
                                                                                                                            l’établissement

                                                            STS Web                         Logiciel privé                  initié par Timer
                       Infrastructure 2009-2010


              1 : Diffusion des mefs, matières, programmes et combinatoires aux établissements par les services académiques (DAEC)

              2 : Dans Sconet Nomenclatures : Profilage des nomenclatures par l’établissement et envoi automatique dans STS Web

              3 : Dans STS-Web : Export des structures vers Sconet

              4 : Dans Sconet Base Elèves : Export des nomenclatures, des structures et autres vers le logiciel privé de gestion des élèves

              5 : Dans Sconet Base Elèves : Import de l’ensemble des fiches élèves du logiciel privé de gestion des élèves dans Sconet Base Elèves


              6 : Intégration des élèves dans la Base Élève Académique (automatique pour les fiches non bloquantes)

              7 : Retour des comptes-rendus de l’intégration dans la BEA (lecture dans Sconet Base Elèves)
        16 bd Chave BP 92
    13352 MARSEILLE Cedex 05

         tel : 04.91.36.52.03
     Mobile pro : 06.13.92.58.74
        fax : 04.91.47.15.38

       jpvincent@ecmarseille.fr
     http://caec-aix-marseille.fr.nf

             Contacts :
Mr Jean-Paul VINCENT, Observateur
             Solfège
 Mme Hélène LARRIEU, Assistante
Ou trouver des informations ?
Les modes d’emploi des applications du rectorat :
http://prive.ac-aix-marseille.fr/cria/

Les informations administratives :
Information des services de la deep : site www.ac-aix-marseille.fr
Accueil - Concours & Carrières - Travailler dans l'Education -
L'enseignement privé

Le bulletin académique :
http://bulacad.ac-aix-marseille.fr/consult/

Il existe sur chaque IA un bulletin départemental
Sous réseau VPN :
http://reseau.agr.ac-aix-marseille.fr

				
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posted:9/15/2012
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